Affenpinscherklubben VERKSAMHETSBERÄTTELSE STYRELSEN HAR UNDER VERKSAMHETSÅRET BESTÅTT AV: Styrelse

Transkript

1 STYRELSEN HAR UNDER VERKSAMHETSÅRET BESTÅTT AV: Styrelse Ordförande: Vice ordförande: Sekreterare: Ledamot: Ledamot: Suppleant/Kassör: Suppleant: Suppleant: Suppleant: Åsa Blomqvist Inez Fryklöf Pia Witt Mia Wessberg Emily Erling Daniel Grankvist Delegater till SSPKs fullmäktige/årsmöte 2017 Ordinarie: Ordinarie: Ordinarie: Avelsrådgivning/Valphänvisning sammankallande Inez Fryklöf Utställningsgrupp Åsa Blomqvist sammankallande Info-/PR-grupp Anne Wedin Hans Peterson Sammankallande Hemsida, Facebook Affenbladet Anne Wedin Hans Peterson Redaktör Redaktör Ansvarig utgivare 1 (6)

2 Webbmaster Sylvia Johansson Valberedning Inger Ny-Nilsson Hans Peterson Maria Borg Sammankallande Revisor: Ingvar Borg Peter Lundberg Revisorssuppleanter Helena Norling Helen Östensson MEDLEMMAR Vid årets slut uppgick antalet medlemmar i Affenpinscherklubben, enligt medlemslista från SKK , till 110, varav 3 är familjemedlemmar och 1 hedersmedlem. VERKSAMHETSPLAN 2017 Vid klubbens årsmöte den 25 februari, 2017, fastställdes Verksamhetsplanen enligt nedan: Minst fyra protokollförda styrelsemöten RAS-förberedelser Aktivt sökande efter sponsorer Planerade klubbaktiviteter o Om möjligt ge ut Affenbladet med 3-4 nummer o Den årliga Affenpinscherspecialen avhålls i den 14 maj i Eskilstuna i samarrangemang med SSPK med anledning av SSPKs 70-årsjubileum och Affenpinscherklubbens 25-årsjubileum o Affenpromenader En på våren och en på hösten, annonseras via facebook med datum o Kurs/föredrag i ett relevant och aktuellt ämne Annonsering kan ske på facebook o Affendagen i slutet av augusti med olika aktiviteter, öppen även för icke medlemmar i syfte att värva nya. 2 (6)

3 Marknadsföring av vår ras och vår klubb både för medlemmar och presumtiva medlemmar som andra hundintresserade genom bl.a. o Aktuell hemsida och öppen Facebookgrupp o Monter vid Djurens Helg på Solvalla i augusti o Rasmonter på Stockholms Hundmässa tillsammans med SSPK o Rasmonter på MyDog januari 2018 tillsammans med SSPK Styrelsen har i enlighet med 2017 års verksamhetsplan under året arbetat med de flesta ovan redovisade uppdrag som beslutats i omfattning som redovisas nedan. VERKSAMHETENS GENOMFÖRANDE 2017 Årsmöte Årsmötet avhölls den 25 februari, 2017 Styrelsemöten Styrelsen har under verksamhetsåret haft 3 fysiska protokollförda sammanträden samt 2 telefonmöten där minnesanteckningar fördes. Efter årsmötet har ett konstituerande styrelsemöte samt 3 ordinarie fysiska styrelsemöten protokollförts samt 2 telefonmöten där minnesanteckningar förts. Affenpinscherklubben har, tillsammans med övriga rasklubbar som ingår i SSPK, deltagit i ett av de två möten som SSPK kallat till. Affenpinscherklubben var också representerade på SSPKs fullmäktige. RAS-revideringsförberedelser (RAS = Rasspecifika avelsstrategier) Förberedelserna inför RAS-revideringen som ska vara klar under 2018, har påbörjats. Översyn har skett av befintlig parnings-/valpenkät och riktlinjer för kommande hälsoenkät har dragits upp. Hälsoenkätens effektuering har försenats sker under Uppfödar-/Medlemsmöte inför kommande RAS-revidering Styrelsen och berörd arbetsgrupp har under året arbetat med kommande hälsoenkät och även gjort en översyn av klubbens parnings-/valpenkät, se ovan. Detta arbete har dragit ut på tiden varför uppfödar-/medlemsmöte i rubricerade fråga skjutits fram till att genomföras under (6)

4 Affenbladet Affenbladet har utkommit med fyra nummer under året. Layout och tankesätt kring innehållet har uppskattats av medlemmarna. Aktivt sökande efter sponsorer Styrelsen och andra involverade i verksamheten har medverkat till att nivån på sponsringen har kunnat upprätthållas. Under året kunde vi dessutom fortsatt säkra sponsring av utställningsrosetter till Affenpinscherspecialen. Marknadsföring Hemsidan Hemsidan har kontinuerligt uppdaterats under året. Affenpinscherklubben är sedan tidigare med på Facebook med en egen öppen grupp för klubbinformation, frågor och svar samt medlemmars bilder och kommunikation med övriga. Dock inte för försäljning av till exempel valpar valpar. Affenpinscherspecialen Klubbens rasspecial anordnades den 14 maj 2017 i Eskilstuna. Deltagarsiffran var något högre än den var året innan. Den så kallade Kom-som-du-är-klassen blev även i år uppskattad av medlemmarna. Årets utställning genomfördes i samarbete med SSPK med anledning av att båda klubbarna hade jubileumsår SSPK firade 70 år och Affenpinscherklubben 25 år. Klubben kunde konstatera en glad och gemytlig stämning runt ringen vilket gjorde utställningen mycket lyckad. Affenpromenad 25 maj 2017 Under senare delen av maj månad anordnade styrelsen en affenpromenad vid Ulriksdals slott. Det kom överraskande många som hade matsäck med sig. Det blev en trevlig eftermiddag med massor med hundar och ännu mer hundprat. Rasmontrar Affenpinscherklubben deltog i SSPKs rasmonter på Stockholm Hundmässa Montern var trevligt arrangerad och många besökare, inte minst barn, flockades omkring våra hundar och vår fina monter. Affenpinscherklubben medverkade även under de fyra dagarna i SSPKs monter på My Dog i Göteborg Aktuell information om vår ras fanns tillgänglig alla fyra dagarna. Liksom under 2016 bjöds klubben in att delta vid en djurmässa Djurens Helg, som gick av stapeln på Solvalla i augusti. Tyvärr var vi 2017 tvungna att avstå från deltagande då de personella resurserna inte räckte till. 4 (6)

5 Affenpinscherdag Aktivitetsdag för affenpinscher avhölls i Fogdö-Berga, Strängnäs den 26 augusti Där erbjöds ett flertal aktiviteter såsom föredrag och demonstration av nose work. Inslaget blev högt uppskattat av deltagarna. Inger Ny-Nilsson, som stod värd för dagen, såg till att det bjöds på kaffe och smörgåsar vid ankomst, en smakrik pastasallad till lunch samt kaffe och kaffebröd. Alla barn bjöds på glass. PR och information Affenpinscherklubbens rasfolder har använts för utdelning till intresserade av rasen, vid de tillfällen där vi deltagit i mässor eller andra arrangemang. Klubben har tre egna produkter till försäljning. En röd kasse i non-woven med logga i svart. Materialet, som liknar tyg, är mycket slitstarkt samt vatten- och smutsavstötande. Det finns också ett runt (8 cm i diameter) klistermärke i rött och svart samt ett märke med säkerhetsnål. Kurs/Föredrag I samband med årsmötet i februari hade styrelsen bjudit in Anne-Chaterine Edoff för att tala om den nya tävlingsgrenen nose work. Då årsmötet avhölls i Svenska Kenneklubbens lokaler i Spånga, kunde vi också erbjuda deltagarna att besöka Kennelklubbens museum. Övrigt Fortsatt har klubben hållit sig underrättad om utvecklingen av de debatter kring brakycefala raser som svallade heta i bl.a. veterinära kretsar under Under 2017 har inget extra uppmärksammats. Styrelsen har regelbundet avlämnat rapporter om verksamheten till SSPK. SAMMANFATTNING OCH STYRELSENS TACK Omfattningen av årets aktiviteter har i stort motsvarat verksamhetsplanen. Medlemmarnas spridning över landet och det faktum att Sverige är avlångt till formen med stort avstånd mellan norr och söder, begränsar förstås medlemmarnas möjligheter att delta fysiskt i aktiviteterna. Styrelsen skulle uppskatta idéer och förslag till aktiviteter som kan genomföras på olika platser runt om i landet. 5 (6)

6 Styrelsen riktar ett stort och varmt tack till alla som på något vis bidragit till genomförandet av årets aktiviteter samt till dem som så generöst skänkt priser och rosetter till vår special. Ett stort tack också till vår utmärkta webbmaster, Sylvia Johansson, som fortsatt skött vår hemsida och vår Facebookgrupp på ett mycket tillfredsställande sätt. Som vanligt har styrelseledamöterna också i år själva betalat för resor och telefon samt en del övriga utlägg för styrelsemöten och arrangemang. Utan dessa pengar och arbetsinsatser hade Affenpinscherklubben inte haft möjlighet att genomföra de planerade aktiviteter som gjorts under året. Ordförande Ledamot/Vice ordförande Ledamot Inez Fryklöf Ledamot Åsa Blomqvist Ledamot/sekreterare Pia Witt Tjänstgörande suppleant/kassör 6 (6)