WestieAlliansen Rasklubbenför West Highland White Terrier

Transkript

1 WestieAlliansen Rasklubbenför West Highland White Terrier Dagordning för WestieAlliansens ordinarie årsmöte i Stockholm Mötets öppnande 2. Justering av röstlängden 3. Val av ordförande för mötet 4. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden skall justera protokollet 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar 7 Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 8. Fastställande av dagordningen 9. Styrelsens årsredovisning, balans- och resultatredovisning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorns berättelse 10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust 11. Styrelsens rapportering av uppdrag givna vid föregående årsmöte 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 13. A) Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan B) Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår C) Beslut om styrelsens förslag till rambudget 14. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleant i styrelsen enligt 8 i stadgarna samt beslut om suppleantens tjänstgöringsordning 15. Val av en revisor och en revisorssuppleant enligt 9 i stadgarna 16. Val av valberedning enligt 10 i stadgarna 17. Beslut om omedelbar justering av punkterna Proposition från styrelsen Proposition 1, Avseende förändring i stadgarna Övriga frågor 20. Mötets avslutande

2 Verksamhetsberättelse för WestieAlliansen 2014 Under året 2014 har WestieAlliansen bestått av följande ledamöter Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Suppleant Revisor Revisorssuppleant Monica Richard Jan Lindén AnnMarie Lindén Cathy Magnusson Heidi Brännland Anneli Söderlund Anita Nyberg Jan Grünberger Valberedning Karin Söderqvist (sammankallande) Reidun Aldrin Arbetsutskott Monica Richard AnnMarie Lindén Cathy Magnusson Kommittéer som verkat på styrelsens uppdrag Avels- och Uppfödarkommittén Bengt-Åke Gummesson Jennie Walter (from ) Catharina Hasselgren (tom ) Avels- och uppfödarfrågor har även hanterats av styrelsen. Utställningskommittén Webmaster Niclas Sevemar Eva Joelsson Lena Tamm Årsmöte ägde rum den 23 februari 2014 i Stockholm. 1

3 Sammanträden Styrelsen har haft 9 protokollförda möten under året. Samtliga styrelsemöten har varit telefonmöten och utöver styrelsemötena har styrelsen kommunicerat via telefon och e- post. Medlemsutveckling Vid utgången av 2014 var antalet medlemmar 768 st, varav 669 fullbetalande, 64 valpmedlemmar, 8 familjemedlemmar, 14 nordiska medlemmar med 3 valpmedlemmar, 1 utomnordisk medlem, 2 hedersmedlemmar samt 7 gratismedlemmar. Medlemsantalet har en liten minskning på 13 st jämfört med föregående år (781). Årsavgiften har varit 250 kronor för enskild medlem, 25 kronor för familjemedlem. Övriga Norden 275 kronor och utomnordiska medlemmar 325 kronor. Representation WestieAlliansen representerades vid Terrierfullmäktige av Monica Richard. Hemsidan Webmaster har under året varit Lena Tamm. Hemsidan fungerar mycket bra, den är snygg, lätt att hantera/hitta rätt i och den uppdateras snabbt av vår webmaster. Utställning Utställningskommittén har under året bestått av Niclas Sevemar och Eva Joelsson. Niclas har, på egen begäran, valt att ligga lite lågt med arbetet i utställningskommittén under andra halvåret. Med stöd från styrelsen och andra medlemmar har det sammantaget ändå blivit ett bra arbete utfört. Cathy Wendt Magnusson genomgick i november utbildning för CUA. Den officiella utställningen hölls den 3 maj 2014 på Frostavallens Konferensanläggning i Höör. Domare var Mr Steve Owen, England, Kennel Egremont. BIR/BIS blev Tails Up Déjà Vue, uppfödare/ägare Anna och Helena Wikström. Årets Westie Årets Westie/Årets Hane: Bundesjugendsieger 2012 DK JV-12 NO JV-12 HE JV-12 HE V-12 FI JV-12 FI V-12 SE UCH NO UCH FI UCH NORD UCH DTK V-14 DK UCH, uppfödare Bernhard T o L Deipenbrock, Tyskland, ägare Anna Wikström. Årets Tik: SE UCH DK UCH Tails Up Déjà Vu, uppfödare/ägare Anna och Helena Wikström. Årets Veteran: Burneze Go With The Flo, uppfödare Marie o Ann Burns, England, ägare Ann Jenebring. Årets Uppfödare: Kennel Rieskant s. Lokalklubbarna Lokalklubbarna, Sydwestie och Östwestie, har haft diverse aktiviteter för westieägare inom sina respektive distrikt. Östwestie har anordnat en inofficiell utställning. Sydwestie hade ett stort engagemang på WestieAlliansens officiella rasklubbsutställning. Kontaktombuden i Westie i Väst, Södra Halland/NV Skåne, 2

4 Värmland/Närke och Småland har anordnat regelbundna promenadtillfällen. Westie i Väst har också anordnat en inofficiell utställning. WestieNytt Fyra nummer av WestieAlliansens tidskrift WestieNytt har utgivits. Redaktör/Layout/Original för WestieNytt har under året varit Eva-Marie Hörndahl. Tidningskommittén har bestått av Cathy Magnusson, Marianne Granqvist, Heidi Brännland och Monica Richard. TerrierPosten WestieAlliansen har haft reportage i 3 av 4 nummer av TerrierPosten. West Highland White Terrier har varit rasspecial under året. Vandringspriser Inventering har skett av de vandringspriser som finns inom WestieAlliansen. Pärmen är uppdaterad med bilder och statuter (i de fall de är kända). Ett bildspel är lagt på hemsidan där samtliga vandringspriser finns med bild och text. Det finns fortfarande en del oklarheter med statuter för vissa vandringspriser, trots många kontakter med gamla medlemmar i WestieAlliansen. Rasmontern I samband med Stockholm Hundmässa förnyades vår rasmonter med en ny vepa, rullande vardagsbilder med westie på dataskärm mm. Fortsatt förnyelse är planerad. Montern bemannades med medlemmar i Östwestie samt från huvudstyrelsen. WestieAlliansen representerades med rasmonter även på Malmö Valp och bemannades med medlemmar i Sydwestie. Utmärkelser Då det varit svårt att få fram vilka som tilldelats medaljer och plaketter från SKK resp Sv Terrierklubben, har en inventering gjorts där statuterna för de olika medaljerna och plaketterna tagits fram och tillsammans med detta finns en förteckning över de som har fått medaljer och plaketter, och har westieanknytning. Finns på hemsidan. JubileumsAlmanacka 2015 För att uppmärksamma vårt Jubileumsår 2015 togs en almanacka fram. Almanackan skickades ut till samtliga WestieAlliansens medlemmar i slutet av Mycket uppskattat av våra medlemmar! Vinnarkompendiet Vinnarkompendiet saknar vinnarblad from år En uppdatering av de olika årens vinnare är tidigare påbörjad men ej fullföljd. Uppdatering har nu återigen påbörjats med avsikten att fullfölja kompendiet tom år Uppdrag från föregående årsmöte Uppföljning av de nya reglerna för Uppfödarlistan har inte visat på några negativa följder. En ny uppfödare har tillkommit på listan. Uppföljning av reglerna för valphänvisning har inte heller den visat på några negativa effekter. Både vad gäller uppfödarlistan och valphänvisningen har regelverket följts. En uppfödare är nekad valphänvisning. 3

5 Tack! Ett antal arbetsuppgifter har under 2014 upprätthållits genom att styrelsen adjungerat uppdrag till behjälpliga medlemmar såsom valphänvisning, uppdatering av hanhundslistan, uppdatering av uppfödarlistan, registrering av materialet från Hälsoenkäterna, beräkning av Årets Westie, sammanställning av material till TerrierPosten, upprustning av montermaterial mm. Ett stort tack till ALLA! En kortversion av resultatet från hälsoenkäten kommer att presenteras på årsmötet. Uppföljning av registreringar och följsamheten av RAS är klar för publicering på hemsidan inom kort. Bilaga 1: Verksamhetsberättelse över Avels- och Uppfödarkommitténs arbete. Bilaga 2: Verksamhetsberättelse över Utställningskommitténs arbete. Monica Richard Jan Lindén Heidi Brännland Ann-Marie Lindén Cathy Magnusson Anneli Söderlund. 4

6 1 Verksamhetsberättelse 2014 för WestieAlliansens Avels- och Uppfödarkommitté. Det har varit ett arbetsamt år med flera uppdrag men med god hjälp från flera krafter så har resultatet blivit bra. Styrelsen beslutade att från och med januari 2014 att återföra de två kommittéerna till ett AUK. Till kommittéansvarig har utsetts Catharina Hasselgren (tom 27 maj). Övriga delegater är Bengt-Åke Gummesson och Jennie Walther (from 1 augusti). Ny utvärdering av Hälsoenkäten Klubben gör vart femte år ett enkätutskick för att se hur rasen mår. Resultatet jämförs sedan med statistik från försäkringsbolagen och ligger som underlag för kommande RAS-revidering. Förra hälsoenkäten gjordes 2008 och då började vi att ställa fler frågor kring hud för att få bättre kunskap om hälsoläget i rasen. I årets hälsoenkät uppmanades alla westieägare att skicka in hälsoenkäten både på "friska westies och westies med problem. Enkäten kunde skickas in anonymt. Enkäten fanns att besvara på hemsidan men har även gått ut till samtliga medlemmar som bilaga i ett nummer av WestieNytt. Insamlingen av data startade i augusti 2013 och var från början meningen att avslutas i december På grund av att det inte har kommit in tillräckligt med svar beslutade styrelsen att förlänga tiden för insamling t.o.m. augusti Uppdraget att genomföra arbetet med enkäten har Ingegerd Grünberger och Helena Wikström genomfört. Efter avslutad insamling har materialet kodats i Excelmall, sammanställts och kvalitetsäkrats. För kodningen hjälpte Anna Wikström, Birgitta Ekbom och Anne-Marie Lindén till. Resultatet kommer att redovisas enligt praxis. RAS revideringen. Kontakt har tagits med Ann-Christin Mohlin SvTeK och vi har fått besked att vårt RAS skall vara reviderat och klart under Registreringar Under 2014 registrerades 214 valpar. Detta är fler än föregående år. Komplett material om registreringar och efterlevnaden av RAS för är sammanställt av Monica Richard och klart för publicering inom kort. Arbetet med Valpar/hundar till salu/omplaceringar har under året skötts av Anne-Marie Lindén. Årets Westie. Reidun Aldrin och Ann Jenebring har under året beräknat utställningsresultaten till Årets Westie. Vinnaren av Årets Westie blev Royal Attitude Vom Deipen Brook med 107 poäng. Bästa tik blev Tails Up Déjà Vu med 88 poäng. Årets Veteran blev Burneze Go With The Flo och Årets Uppfödare blev kennel Rieskant s. Hanhundsanvändandet. Marianne Grankvist har under året skött funktionen hanhundsanvändandet. Uppfödarlistan har reviderats under året. Styrelsen beslutade att också att ta fram förtydligande till reglerna för att finnas med på uppfödarlistan och att på hemsidan länka till SKK:s information. Besluten är genomförda och hemsidan uppdaterad. Valphänvisningen. Även reglerna för valphänvisningen har under året reviderats. Nya reglerna är utlagda på hemsidan.

7 Avelskonferens: Till konferensen anmäldes av styrelsen Jennie Walther att delta. Jennie fick tyvärr i sista minuten förhinder att närvara på grund av sjukdom. WA hade därmed ingen deltagare på konferensen, men har tagit del av konferensmaterialet. TerrierFullmäktige: Monica Richard från styrelsen representerade WA på Terrierfullmäktige som gick av stapeln den 5-6 april i Göteborg. Den stora frågan att avhandla den första dagen var en nödvändig översyn av Terrierklubbsorganisationen. Precis som flera andra organisationer har man problem med att få frivilliga till verksamheten regionalt. På dagarna gjordes också ett stort anslag för att föra upp beteende- och personlighetsbeskrivning för hund (BPH) på dagordningarna för rasklubbarna. Ny utställningsmonter. I samband med utställningen Stora Stockholm 2013 beslutades att ta fram förslag på en ansiktslyftning för vår monter. En ny stor vepa upphandlades och även ett rörligt bildspel togs fram och presenterades på en dator i montern. Ett stort tack till Karin Söderqvist och Jennie Walter som jobbat med framtagandet av den nya montern. 2 På uppdrag: AnnMarie Lindén Sekreterare WestieAlliansen

8 Verksamhetsberättelse för Utställnings kommittéen års officiella utställning gick av stapeln den 3 maj i Skånska Höör. Utställningen arrangerades av utställningskommittén med hjälp av Sydwestie. Tack till alla i Sydwestie som hjälpte till. Årets domare var Mr Steve Owen från kennel Egremont. Hans professionella och vänliga bemötande uppskattades av både utställare och hundar. Totalt ställdes det ut 64 hundar, 22 hanar, 34 tikar, samt 8 valpar. Domare 2015 Domare för 2015 blir Mrs Doreen Lancaster, Kennel Clanestar. Utställning 2015 Utställningen kommer att hållas i Borås, den 28 juni. Ansvariga är utställningskommittén i samarbete med Södra Älvsborgs Kennelklubb (SÄKK). Nytt för i år är att vi förlägger utställningen i samband med SÄKK s nationella utställning. Domaren har som tidigare år utsetts av WestieAlliansen. Utställning 2016 Preliminärt planeras utställningen hållas i Stockholmstrakten, inget är helt klart i skrivande stund. Utställning 2017 Ansökan har lämnats för utställning i Hässleholm, Skåne. Utställningskommittén Utställningskommittén har under året bestått av en person men med utmärkt stöd från huvudstyrelsen. Undertecknad har aviserat sin avgång under Utställningskommittén Niclas Sevemar

9 Förslag till verksamhetsplan för WestieAlliansen 2015 Utge 4 nummer av WestieNytt Leverera material till TerrierPosten 4 gånger per år Arrangera officiell jubileumsutställning i Borås den 28 juni 2015 Arbeta vidare med medlemsrekrytering Anordna uppfödarmöte 18 oktober 2015 Revidera RAS för westie

10 WestieAlliansen Rasklubbenför West Highland White Terrier Stockholm PROPOSITION 1 Avser Bakgrund Stadgeändring I stadgarna för WestieAlliansen anges under 3 mom. 1 avseende styrelsens organisation att Ingen ledamot är valbar under längre period än 10 år i följd. En stadgeändring kräver att Svenska Terrierklubben godkänner en sådan förändring. Terrierklubbens avsikt med detta är att rasklubbarna stadgar i princip skall harmonisera med varandra. Styrelsen har varit i kontakt med Svenska Terrierklubben som anger att de inte kan se något hinder med den föreslagna stadgeändringen förslag. För att göra en ändring i stadgarna krävs beslut i två på varandra följande årsmöten. Vid årsmötet 2014 bifölls förslaget första gången. Förslag Styrelsen menar att det inte finns anledning att i stadgarna tidsbegränsa den tid en medlem kan vara valbar till förtroendeuppdrag i WestieAlliansen. Styrelsen anser att det är årsmötet som i demokratisk ordning skall välja förtroendevalda utan annat hinder. Styrelsen föreslår därför årsmötet 2015 att för andra gången besluta att texten Ingen ledamot är valbar under längre period än 10 år i följd stryks ur WestieAlliansens stadgar.