Verksamhetsberättelse för 2013

Verksamhetsberättelse för 2013 Danielssons Torp Tingstäde Hembygdsförening för natur och kultur

Norra Gotlands Folkdanslag Foto Carin Seger Spökafton - för Världens Barn Foto Berit Pettersson 2

Föredragningslista vid årsmöte med Tingstäde Hembygdsförening 16 mars 2014 kl. 13.00 i Gazeliigården, Tingstäde 1. Årsmötet öppnas ( Parentation) 2. Fastställande av dagordning 3. Mötets behöriga utlysande 4. Val av mötesordförande och mötessekreterare 5. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 6. Föredragning av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse 7. Föredragning av revisorernas berättelse 8. Ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för år 2013 9. Val av ordförande för ett år 10. Val av styrelseledamöter - Tre ledamöter för två år - En ledamot fyllnadsval för ett år - Två ledamöter för ett år 11. Val av styrelsesuppleanter - Två suppleanter för två år - En suppleant för ett år 12. Val av två revisorer för ett år 13. Val av en revisorsuppleant för ett år 14. Val av kommitté för Naturfrågor, varav en ledare 15. Val av Forskningskommitté, varav en ledare 16. Val av Fästningskommitté, varav en ledare 17. Val av Gårdskommitté, varav - en ledare/ansvarig för gården - en ledare/ansvarig för museet - Bakstugan - Båtuthyrning 18. Val av Torpkommitté, varav en ledare 19. Val av Midsommarkommitté, varav en ledare 20. Val av Grillfestkommitté, varav en ledare 21. Val av ansvarig för Julmarknaden 22. Val av Informationskommitté, varav en ledare 23. Val av valberedning om högst fem ledamöter, varav en sammankallande - två ledamöter på två år 24. Styrelsens förslag 25. Riktlinjer för årets verksamhet enligt plan 26. Budget för år 2014 27. Årsavgiftens storlek för 2015 (Nuvarande = 75 kr/person och 175 kr/familj) 28. Övriga frågor och information 29. Årsmötesförhandlingarna avslutning 3

Verksamhetsberättelse för år 2013 Tingstäde hembygdsförening för natur och kultur Tingstäde Hembygdsförening bildades ursprungligen 1934 men den upphörde efter en kort tid när entusiasterna flyttade från socknen. Föreningen fick en nystart den 22 april 1951 i samband med planeringen av 200-årsfirandet av Christopher Polhems död 1751 och har verkat sedan dess. Egendom och avtal Tingstäde hembygdsförenings organisationsnummer är 834001-0399. Föreningen äger Polhemsgården, Danielssons torp i Backhagen med omgivande markområden och ansvarar för skötsel och tillsyn av skans 1 (fästningen) som ägs av Statens Fastighetsverk. Kolarstugan vid Kutkälldu och området vid idrottsplatsen står också föreningen som ägare till. Föreningen äger även markområde vid den s k Järnvägsparken i Tingstäde, som är utarrenderat och ett markområde är upplåtit till återvinningsstationen. Styrelsens sammansättning Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Hans-Yngve Magnusson Ola Matthing Pernilla Norlander Mona Nylund Hans Boman Kjell Pettersson Magnus Christiansson Bengt Norman Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Conny Skoog Steve Nilsson Anders Anderson Åke Ekström Bokförare, adjungerad Berit Pettersson Arbetsutskottet har bestått av ordföranden, sekreteraren och kassören. Styrelsen har haft tolv (12) protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret 2013-14 samt ett arbetsutskottsmöte. År 2013 hade föreningen 390 betalande medlemmar fördelade på 206 hushåll, vilket innebär en ökning med 52 personer jämfört med 2012. Årsavgiften per person är 75 kr och för barnfamiljer är avgiften 175 kr. Föreningen är medlem i Sveriges respektive Gotlands Hembygdsförbund och i föreningen ArbetSam, som är Sveriges största museiförening med 459 medlemsmuseer. 4

Föreningens vision och mål Föreningens strävan är att även i fortsättningen samla bygdens folk kring det som är viktigt, värdefullt och intressant i vår bygd, att tydliggöra bygdens identitet för att få folket att känna samhörighet och gemenskap, att utveckla bygden till ett attraktivt boende där vi bryr oss om varandra trots olika kulturella och sociala bakgrunder, samt medverka till att mötesplatser skapas för bygden. Tillgänglighet av våra sevärdheter är en av föreningens ledstjärnor för all verksamhet inom föreningens ansvarsområden. Vår vision: Tingstäde är en av Gotlands mest välbesökta platser med naturen, träsket, Christopher Polhem och försvarshistoriska kulturarvet i centrum. I Tingstäde vill människor bo, arbeta och bedriva verksamhet och här finns en utvecklad och allsidig service för såväl fastboende som turister. Kommittéerna och arbetsgrupper Under 2013 har sju kommittéer och ett antal arbetsgrupper arbetat med verksamheten inom föreningen. Även om styrelsen har det totala ansvaret för all verksamhet, så har kommittéerna arbetat självständigt och ansvarat för en stor del av de verksamheter som bedrivits inom föreningen. Årsmötet ägde rum den 10 februari i Gazeliigården och föreningen bjöd ett 60-tal medlemmar på smörgåstårta, kaffe och kaka. Ordförande för årsmötet var Kjellåke Nordström från Gotlands hembygdsförbund och han inledde årsmötet med att berätta om hembygdsförbundets planerade verksamheter för 2013. Sedan följde val av styrelsen där alla utom Ola Matthing valt att avgå. Till ny ordförande valdes Hans-Yngve Magnusson, till kassör Pernilla Norlander och till sekreterare Mona Nylund samtliga på ett år. Hans Boman, Kjell Pettersson och Bengt Norman invaldes i styrelsen på två år och Magnus Christiansson på ett år. Som ersättare på ett år valdes Conny Skoog, Steve Nilsson, Anders Anderson och Åke Ekström. Till revisorer på ett år valdes Kjell Skalberg och Anders Nilsson och som ersättare Åke Stenman. Berth Hansson, Tarja Matthing på 1 år och Allan Stenström på 2 år valdes till valberedning. Berth Hansson valdes till sammankallande. Information Tingstädebladets redaktionsgrupp har bestått av Mona Nylund, Berit Pettersson och Rita Hansson som även haft stöd av Martin Kristensson och Tina Messing. Bladet har utgivits fyra gånger och delats ut till alla hushåll i Tingstäde samt skickats per brev till medlemmar boende på annan ort. Bladet har också lagts upp på föreningens hemsida. Hemsidan www.hembygd.se/tingstade har fyllts på under året med bilder och texter från olika aktiviteter. Notiser och foton har lagts in på helagotland.se och har även genom detta funnits med i Gotlands Allehanda och Gotlands Tidningar. En Tingstädealmanacka har producerats även detta år. 5

Naturkommittén Naturkommittén har under året bestått av åtta aktiva medlemmar: Bengt Norman, Stefan Blomberg, Steve Nilsson, Anders Anderson, Rolf Hägg, Tarja Matthing, Henri Hägg med Hasse Boman som ledare. Vid några tillfällen har Fred Boman och Henning Andersson kallats in som gästarbetare. På valborgsmässoafton blev det sedvanlig brasa med fyrverkeri och fackeltåg från Polhemsgården och körsång av Byggfackens PRO-kör, som även underhöll vid efterföljande samkväm i Försvarsmuseet. Resterna av majbålet, aska och järnskrot, städades bort efter en vecka. Under våren fixades veden till stugan och kolved till nästa års mila. Milan tändes sedan den 8 maj. Vid tändningen var det 40 personer på besök vilket är mycket positivt. Helge Gardelin underhöll med musik på nyckelharpa. Den sedvanliga vandringen från Polhemsgården till Kutkäldu var den 9 maj och vid milan serverades kajpsoppa som Berit Pettersson och Gerd Boman hade kokat. Milan stängdes den 13 maj och revs och sorterades den 18 maj. Under året har vandringsleden, området runt Kutkälldu, majbrasan, milstenarna, gamla skjutvallen och minnesstenen på Roseshajd röjts från gräs och sly och några träd vid ån i Polhemsgården har fällts. Taken på kolarkojan, vedboden och dasset har tjärsmorts. En brandsläckare har blivit uppsatt vid stugan. Forskningskommittén Kommittén har bestått av Bengt Norman, Åke Eliasson, Berit Pettersson, Rune Johansson, Kerstin Kjellin och Bojan Andersson med Hans-Yngve Magnusson som ledare. Studiecirkeln, som arbetar med att namnge personer på gamla foton samt beskriva hus och platser i socknen, har haft sex träffar. Med hjälp av Mia Sahlsten, fas-3 anställd via Gotlands Hembygdsförbund, har foton och annat material blivit skannat och inlagt på Bygdeband, som är en lokalhistorisk databas som drivs av Sveriges Hembygdsförbund. Under två månader samarbetade Berit och Mia med att lägga in namn på personer på foton främst skolfoton och konfirmationsfoton. Fästningskommittén Kommittén har bestått av Kjell Pettersson, Åke Ekström, Åke Stenman, Anders Nilsson, Göran Nyberg, Torsten Löfqvist, Leif Pettersson, Rune Johansson, Roger Stenström och Åke Eliasson. Övriga som varit med under året: Martin Jakobsson, Göran Lindahl, Klas-Ivan Höglund & Roger Holmer. Hedersmedlem: Per-Åke Wallin. Det var en vinter och vår med många möten och arbetsträffar för att få till en avslutning av projektet med Gotlands Försvarsmuseum och Leader Gotland Gotlands försvarshistoriska centrum i Tingstäde, som gått ut på att vi skulle vidareutveckla verksamheterna, för att göra dem mer intressanta för våra besökare. Statens fastighetsverk var även med som ekonomisk medfinansiering i projektet. 6

Bland annat har vi skottröjt i fästningslinjen för att visa att vi finns, syns man inte, finns man inte. Vi har köpt in projektor, laptop, filmduk och ljudanläggning, så vi kan ha möten/konferenser i Skans1, samt bord och stolar som även används vid julmarknaden. Vidare har vi gjort i ordning ett lekrum för barn som är på besök med sina föräldrar, rivit taken till cykelställen och byggt upp nytt samt grusat upp parkeringen. Vi har gjort en ny informationsfilm som visar hur Fästningen kom till och skapat en hemsida om Fästningen. Samtidigt har Statens Fastighetsverk lagt om taket och renoverat löpgraven så att nu kan man gå runt fästningen och se hur den såg ut som nybyggd fästning. Under sommarsäsongen har en person inom fas-3 varit placerad hos föreningen och en ungdom anställd genom Region Gotland och föreningen. Det var en förutsättning för att kunna ha öppet sex dagar i veckan under sommarsäsongen. Vi har haft två guidade turer per dag under säsongen och det har varit mycket uppskattat och 17 grupper har varit på besök i fästningen utöver sommaröppet. Under hösten fortsatte vi med att röja sly mellan Fästningen och väg 148. Även en TV-inspelning gjordes inför insamlingskampanjen Världens Barn - ett samarbete med Röda Korset och den spökafton som årligen genomförs. Under året har vi haft ca 5 500 besökare varav ca 1 500 var barn under 15 år. Vi har haft ca 35 möte/arbetsträffar under året, vilket gör att vi har tillbringat ca 1 550 timmar i fästningen under året. Arrangemangen har varit i samverkan med Studieförbundet Vuxenskolan. Gårdskommittén Bengt Norman, ansvarig för gårdsmuseet, Allan Stenström, ansvarig för gårdens verksamhet, övriga valda är Mats Pettersson, Gerd Stenström, Åke Ekström, Mats Boman, Roger Holmer, Jonnie Wahlgren, Rune Johansson, Lena Nyberg och Paul Eklund. Under året har julgranen tagits ner och snöskottning skett vid behov. Nedtagning av träd längs med ån har skett med hjälp av Anders Andersson, och det trä som gick att använda forslades till Kutkälldu för att användas till komman kolmila. Sedvanlig fagning utfördes med hjälp av Sliteskolan. I maj förtogs den sedvanliga städdagen i husen på Polhemsgården. Gården har hållits snygg och ansad under hela växtperioden av en trogen skara ur kommittén. Smedjetaket har reparerats och en del annat underhåll har skett bland annat av fönster på mangårdsbyggnaden. Delar av gårdskommittén har medverkat vid Tingstädedagen, midsommarfirandet, och vid uppsättningen av den belysta julgranen. Visning av Polhemsgården och museet har skett vid ett 10-tal gånger. Ingående i Gårdskommittén: Båtarna ansvariga Jonny Högefors och Ivar Lindstedt Föreningens plastbåt har renoverats. Endast plastbåten har hyrts ut då aluminiumbåtens sjöduglighet inte kunnat garanteras. Jonny Högefors har lånat ut sin plastbåt utan kostnad till föreningen. Båtarna har varit flitigt uthyrda under säsongen och det har varit ett omfattande arbete. 7

Rutinerna har gjorts om, hyrespersonerna har mötts upp såväl vid uthyrning som återlämning. Ett enda missöde under sommaren - en trasig åra - som vi fått betalt för. Att skadorna minimerats beror troligen på de förändrade rutinerna. Sommaren var solig, varm och lång vilket gjorde att uthyrningstillfällena ökade, men det har fungerat bra tack vare att flera personer har hoppat in och hjälpt till. Ingående i Gårdskommittén: Bakning - ansvariga Gerd och Fred Boman. Bakning av stenugnsbröd har skett till föreningens aktiviteter: Naturstig, midsommar, grillfest och julmarknad. Under hösten har två studiecirklar genomförts för att lära upp fler att baka då Gerd och Fred bett om att få avsäga sig ansvaret för denna verksamhet. Kommittén för Danielssons torp i Backhagen Visning av torpet vid två tillfällen under sommaren. Huggning och tillverkning av tio granslanor till ledet och 50 enestörar till reparation av tunen. Odling av gamla gotländska köksträdgårdsväxter. Slagning av gräset på tomten två gånger.. Midsommarfesten Gårdskommittén hämtade löv och midsommarstången kläddes och restes av många hjälpsamma händer. Norra Gotlands Folkdansgille bjöd på härlig dansglädje, och sedan ledde Annette Johansson och Morgan Gardelin danslekarna runt stången och gruppen Mer eller mindre underhöll med durspel. I ladan såldes kaffe med hembakade bullar och kakor av Lena Nyberg, Gunvor Jakobsson, Kerstin Kjellin, Elvira Tunviken, Gerd Norman och Kjell Pettersson. Astrid Hansson och Lena Johansson var lottförsäljare och Berit Pettersson och Pernilla Norlander sålde kaffebiljetter samt lämnade ut vinster. En kort och intensiv regnskur skrämde bort en del av besökarna fast många tog skydd under tak eller trädkronor och snart sken solen igen. Conny Skoog trollade för barnen och utanför ladan fortsatte gruppen Mer eller mindre att spela en stund till. Bakom manbyggningen fanns Monica Mårs med kaniner och kattungar att klappa och gosa med och samt ponnyhästar att rida på och man kunde också få åka häst och vagn. Det var rekordmånga besökare och det blev trångt på parkeringen ute på åkern. Tillsynsmän för Sojdet : Anders Anderson och Göran Myrvälder är tillsynsmän för sojdet och kallar till sig hjälp när det behövs. Grillfest den 20 juli: Grannlag Bulverksvägen Anders och Solveig Nilsson, Göran och Vivi-Ann Nyberg, Lars och Katarina Larsson, Magnus och Linnea Högberg, Ingela Pettersson Nilsson, Tina Bergman, Tina Messing och Lars Nellmer samt Kjell och Berit Pettersson ingick i årets festkommitté. 119 deltagare och Owe Björkander spelade och sjöng och det blev t o m spontandans på gräsmattan. 8

Julmarknad 30 nov Ansvarig ledare var Kjell Pettersson och ansvarig för serveringen var Lena Nyberg. För sjunde året i rad hölls julmarknaden i fästningen och det var barmark och nästan uppehåll hela dagen. 26 marknadssäljare var på plats och sålde allt som kan behövas till jul i form av pynt och bakverk. Föreningen sålde almanackor, lotter och limpor samt gröt och kaffe till hungriga besökare. Tomten delade ut godispåsar till barnen. Ca 1 000 personer passerade under dagen och många uppskattande ord hördes. Det krävs många frivilliga krafter och ett antal eldsjälar för att dra runt julmarknaden och därför är det roligt att det också går blir bra. Ekonomi Föreningens tillgångar per 2013-12-31 uppgår till 441 586,88 kronor och skulderna uppgår till endast 10 679 kronor. Summan kan tyckas vara mycket stor, men kan komma att behövas till framtida husrenoveringar, sockenbok och utvecklingsarbete. Årets resultat uppvisar en vinst på 63 545,32 kronor och det är tack vare ideellt arbete, besökare i fästningen och att vi inte haft några större kostnader för renoveringar detta år. Övrigt Föreningen var representerades vid Gotlands Hembygdsförbunds årsstämma i Vamlingbo den 14 april av Hans-Yngve Magnusson. Tingstädedagen genomfördes i maj och föreningen deltog genom att tillhandahålla parkeringsplats och parkeringsvakter vid Polhemsgården samt upplåta mark till loppis, information- och aktiviteter av andra föreningar och privatpersoner. Det hölls öppet på Polhemsgården med kaffeförsäljning och visning av gården. Även vid Kutkälldu, Danielssons Torp och fästningen hölls det öppet och berättades om sevärdheterna och historien. Den 21 september tröskade man havre på gammalt vis vid Myrvälder och det lockade naturligtvis många entusiaster men även yngre som aldrig varit med vid tröskning med stationärt tröskverk. Många samlades för att se när Munktells traktor med tändkulemotor från 1916 sattas igång och när sedan Munktells tröskverk från tidigt 1930-tal drogs igång passade många på att pröva det gamla arbetet. Tröskdagen har blivit ett populärt inslag i verksamheten tack vare familjerna Johansson och Myrvälder. Kaffe och varm korv serverades och som sig bör på en tröskdag så fanns här även tröskbulle. Alla föreningens medhjälpare under året bjöds in till en TACK-fest i oktober. Samtidigt passade vi på att visa upp och informera om delar av föreningens ägor och verksamheter såsom Danielssons Torp, Kutkälldu, idrottsplatsen, fästningen och Polhemsgården. På alla ställen fanns personer som berättade om platsen och i ladan fanns skolplanscher som föreningen fått från Tingstäde skola uppsatta. Därefter samlades alla i Gazeliigården och de inbjöds till en Thaibuffé. Ett 40-tal personer deltog. 9

Medlemmar som fyllt jämna år har uppvaktats. 19 nyinflyttade har fått besök och hälsats välkomna till Tingstäde med blomma och information om socknen och föreningen. Genom Leaderprojektet har en permanent vägskylt Polhemsgården satts upp i korsningen väg 148 och Stenkyrkavägen. Föreningen har röjt vid fästningsbacken inför vinterns pulka- och skidåkning. På idrottsplatsen har aktiviteten varit hög och den har flitigt använts. Det har anordnats 16 kasttävlingar för alla åldersklasser från ungdom till veteran med en åldersdifferens mellan yngsta och äldsta kastare på 78 år. Det har slagits sex svenska veteranrekord, samtliga av vaktmästare Arne Gahnström i M80-klassen (tidigare veteranvärldsmästare i tyngdlyftning), samt flera distriktsrekord av hitresta idrottsutövare från andra delar av ön. Två olympier har besökt Tingstäde, diskuskastaren Östen Edlund (Rom 1960) och längdhopparen Mattias Sunneborn (Atlanta 1996 och Sidney 2000). Flera år i rad har även ett 40-tal kastglada ungdomar från Nyköpings BIS med vår statistiker Ove Edlund i spetsen besökt idrottsplatsen. Renoveringen av Tingstäde IP fortgår och i klubbhuset målas det och spikas av hjärtans lust. Klubbhuset vid Tingstäde IP foto Berit Pettersson 10

11

Revisionsberättelse för Tingstäde Hembygdsförening för Natur och Kultur Organisationsnummer 834001-0399 Undertecknade av årsmötet utsedda revisorer har granskat räkenskaperna, årsredovisningen och styrelsens förvaltning för år 2013. Granskningen har omfattat: Genomgång av styrelsens protokoll och beslutsordning Genomgång av verifikationer Granskning av styrelsens förslag till balans- och resultaträkning Granskning av utfall av beslutad budget för 2013 Granskningen har genomförts enligt god revisionssed. Vi förordar att årsmötet fastställer förslagen till balans- och resultaträkning samt beviljar styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 12

Förslag till verksamhetsplan 2014 2/3 Tingstädebladet nr 1 16/3 Årsmöte 1/4-31/10 Uthyrning av båtar April Fagning vid Polhemsgården April Rensning av skräp vid träskkanten 30/4 Valborgsmässofirande 4/5 Tingstädebladet nr 2 Maj Städdag på Polhemsgården 16/5 Kolmila tänds vid Kutkälldu 17 el. 18/5 Naturvandring från Polhemsgården till Kutkälldu med kajpsoppa 31/5 Tingstädedagen med diverse innehåll 20/6 Midsommarfirande 23/6-10/8 Fästningen öppen tisdag-söndag 9/7 Föreläsning om kända gotlänningar i ladan Juli Ev öppet-husvecka Juli Visning av Danielssons Torp Jul-aug Grillfest 7/9 Tingstädebladet nr 3 20/9 Tröskning på gammalt vis 26/10 Rensning av fästningsbacken Okt Medlemsmöte 9/11 Tingstädebladet nr 4 28/11 Julgranen reses på Polhemsgården 29/11 Julmarknad 13

Kolarkojan vid Kutkälldu Foto Berit Pettersson 14