Medlemsinformation 2017 Västerås Skid- och Orienteringsklubb Avgifter 2017 Nu är det dags att betala medlemsavgiften för 2017! Betala till Bankgiro 683-15 80 för Västerås SOK senast 30 maj 2017. Skriv att inbetalningen gäller medlemsavgift och ert namn på inbetalningskortet eller i meddelandefältet vid betalning via Internetbank. Alla medlemmar är försäkrade för olycksfall vid klubbträning och arrangemang. Tävlingsmedlem, som trots påminnelse inte betalar medlemsavgiften, riskerar att tas bort från Eventor. Medlemstyp Medlemsavgift Träningsavgift Tävlingsavgift Summa Passiv medlem 100 - - 100 Ungdom t.o.m. 20 år 100 Inkluderad 200 300 Studerande t.o.m. 25 år 100 Inkluderad 200 300 Träningsmedlem 100 300-400 Tävlingsmedlem 100 300 400 800 Familjemedlemskap Inkluderad Inkluderad Inkluderad 1 600 Medlemsavgift Medlemsavgiften är obligatorisk för samtliga medlemmar. Medlemsavgiften innebär att man har rösträtt på års- och klubbmöten. Medlem som inte betalat medlemsavgift på två år utesluts ur klubben enligt föreningens stadgar. Träningsavgift I träningsavgiften ingår utöver medlemskapet att man får delta i klubbens träningar, i våra interna arrangemang och/eller använda klubbens lokaler för dusch och bastu. Man får dock inte representera klubben i externa tävlingar där klubben betalar någon form av startavgift. Tävlingsavgift I tävlingsavgiften ingår att man blir registrerad för VSOK i Eventor samt att klubben betalar startavgifter enligt fastställda regler. Man kan inte vara tävlingsmedlem utan att också betala träningsavgift. För ungdomar och studerande ingår träningsavgiften om man är tävlingsmedlem. Om man som ungdom eller studerande endast önskar vara träningsmedlem, betalar man 200 kr i träningsavgift. Familjemedlemskap I familjemedlemskapet ingår de som stadigvarade bor på samma adress. Studerande Till kategorin studerande hör den som fortfarande bedriver studier, dock längst t.o.m. det år man fyller 25. Full avgift gäller om man börjar arbeta tidigare. Vid frågor kontakta Annika Sundström, medlemsregister@vasterassok.com, telefon: 021-30 12 86.
Kvitto för friskvårdsbidrag Kvitto på erlagd träningsavgift för ersättning via skattefritt friskvårdsbidrag från arbetsgivaren kan erhållas från kassören. Endast träningsavgiften berättigar till friskvårdsbidrag enligt Skatteverkets regler. De som önskar kvitto behöver därför alltså lösa individuell träningsavgift. För familjeavgift kan ingen uppdelning göras. Klubben behöver din hjälp! VSOK har ett generöst system med fria tävlingsavgifter och satsar mycket pengar på vår klubblokal, kartframställning samt ungdoms- och elitverksamheten. Medlemsavgifterna utgör knappt 20 % av klubbens intäkter. Vi är därför beroende av intäkter från våra arrangemang såsom tävlingarna Arosträffen och VLT-loppet samt övriga arbetsinsatser såsom julgransförsäljning och städning efter Power Meet. Vi behöver alla hjälpas åt så att vi kan genomföra dessa aktiviteter på ett bra sätt. Alla kan hjälpa till på det sätt som passar bäst, kontakta gärna styrelsen eller någon kommittéansvarig.enligt uppgifter nedan, så kan vi ge förslag på aktiviteter. Många medlemmar bidrar med på olika sätt. För att ge en uppfattning om ungefär vad som förväntas av dig som medlem finns följande riktlinjer att utgå från: Träningsmedlemmar - en arbetsinsats vid minst 1 arrangemang per år Tävlingsmedlemmar - en arbetsinsats vid minst 2 arrangemang per år Föräldrar som har aktiva barn och ungdomar kan bli kontaktade av ungdomsledarna för att hjälpa till vid några olika tillfällen under året då klubben arrangerar ungdomstävlingar. Samtliga aktiva och träningsmedlemmar över 15 år ingår i en Veckans Grupp och deltagarna i grupperna förväntas aktivt hjälpas åt för att genomföra gruppens uppgifter. Information om startavgifter, ersättningar och försäkringar 2017 För ungdomar och tävlingsmedlemmar betalar klubben ordinarie startavgift till tävlingar arrangerade av SOFT-ansluten förening, undantaget tidsperioden 12 juni-4 augusti.. Detta gäller samtliga discipliner som ingår i SOFT (OL, MTB-O, Ski-O, Pre-O) dock maximalt de belopp som angivits under rubriken Startavgifter nedan. Startavgifter för tävlingar under sommarperioden samt efteranmälningsavgifter, hyror av utrustning och andra extra avgifter exempelvis logi, inträden med mera, betalas alltid av den enskilde medlemmen. Uteblivande från tävling Vid uteblivande från tävling skall alltid medlemmen betala startavgiften oavsett orsak till uteblivandet. Detta gäller även våra egna arrangemang där vi betalar avgift till förbundet, typ Arosträffen, samt vid återbud till mästerskapstävlingar då arrangerande förening fakturerar samma belopp oberoende av anledning till frånvaron. Räkning för sommartävlingar och ej start vid årets slut De avgifter som medlemmen enligt ovan ska betala sätts in på klubbens bankgirokonto 683-1580. Vi ser helst att dessa avgifter regleras snarast efter tävlingen för att inte klubben ska behöva ligga ute med pengarna. Vid tävlingsårets slut görs en genomgång av anmälningar och deltagande. Detta resulterar i en räkning till var och en som då fortfarande har skuld till klubben. Startavgifter Svenska orienteringsförbundets tävlingsanvisningar anger att startavgifter för tävlingsorientering och motionsorientering i samband med tävling för 2017 ska ligga inom följande intervaller: För ungdom 60-75 kr, för vuxna 100-130 kr och för elit 150-180 kr. Dessa avgifter gäller för tävlingsgrenen orienteringslöpning. Undantag från maxbelopp gäller vid deltagande i SM-tävlingar och Swedish League för löpare i elitgruppen som signerat avtal med klubben. För dessa står klubben för hela startavgiften.
Övrigt om startavgifter I tävlingar (ej motionslopp) som arrangeras av föreningar tillhörande Svenska friidrottsförbundet eller Svenska skidförbundet betalar klubben startavgift för ungdomar (t o m 16 år) men ej för vuxna. Maxbelopp enligt ovan gäller dock även här. I de fall den enskilde själv betalat en startavgift och önskar återfå avgiften från klubben, skall detta snarast och mot uppvisande av kvitto anmälas till kassören. Styrelsen kan medge undantag från ovanstående regler. Detta skall i förekommande fall alltid vara överenskommet innan den aktuella tävlingen. Reseersättningar vid stafetter och klubbläger Vid bilresa till och från budkavlar/klubbläger erhåller chauffören en reseersättning från klubben med 5 kr/mil och person, dock max 18,50 kr/mil minus egenavgift enligt nedan. Detta gäller om inget annat transportmedel t.ex. gemensam buss anvisats av klubben. Observera att reseräkning måste skrivas till kassören på särskild blankett. Chaufför är skyldig att ta ut en egenavgift av vuxen vid resa med bil till budkavle. Denna summa dras sedan av när ersättning för resterande belopp betalas ut av klubben. Klubben tar ut följande egenavgifter av deltagare: Bilresa Avgift Bussresa Avgift Vuxen 5 kr/mil dock max 50 kr Vuxen 50 kr Ungdom under 19 år ingen avgift Ungdom under 19 år ingen avgift Studerande ingen avgift Studerande ingen avgift Reseansvarig ansvarar för att avgiften tas ut vid resa med buss. För aktiviteten ansvariga ledare skall ej betala bussavgift vid resa till och från budkavlar/klubbläger. För löpare i Elitgruppen som har signerat avtal med klubben sker ersättning enligt dokumentet Regler för subventioner och prestationspremier. Reseersättningar vid elittävlingar Som elittävlingar räknas SM, Swedish League och av styrelsen utsedda profiltävlingar. Ersättning för resa och logi i samband med dessa tävlingar utgår till löpare i elitgruppen som signerat avtal med klubben. För övriga deltagare debiteras självkostnadspris. Detaljerade regler för elitgruppen och för deltagande i elittävlingar framgår av ett särskilt dokument, Regler för subventioner och prestationspremier. Reseersättning lämnas för maximalt en ledare per fyra deltagare. Reseersättning för bilresa lämnas enligt ovan. Resor med kollektivtrafik (ej flyg) ersätts till faktisk kostnad. Dock med avdrag för egenavgift som vid bussresa enligt ovan. Boende till och med vandrarhemsstandard ersätts till faktisk kostnad. Annat boende ersätts med maximalt 300 kr per person och natt. Förtäringskostnader ersätts inte med undantag för fältmåltid som ingår i anmälningsavgiften vid t.ex. SM. För att vara säker på att få ersättning bör en ansökan med budget lämnas till Elitkommittén/Styrelsen innan resan. I speciella fall kan undantag från ovanstående riktlinjer göras. Detta måste dock alltid godkännas av Elitkommittén/Styrelsen i förväg. Reseersättningar vid övriga tävlingar enligt klubbens tävlingsprogram samt klubbarbete Vid resa med annan betalar den enskilde 5 kr/mil till föraren, dock rekommenderar styrelse att förare bör bli ersatt med minst 10 kr/mil oavsett antal passagerare. Klubben betalar 5 kr/mil för ungdom under 19 år och studerande. Vid resa i arbete för klubben utanför Västerås tätort betalar klubben 18,50 kr/mil. OBS! Milersättning högre än 18,50 kr/mil utges inte. Ersättning för klubbarbete
Ersättning för arbete för klubben ersätts normalt inte utan detta arbete är idéellt. Klubben medger dock undantag för arbete med kartritningsprojekt enligt följande: Nedanstående regler gäller för kartritare som är knutna till klubben och som inte har kartritning som huvudsysselsättning. För externa proffskartritare gäller att de ger offert på projekt enligt deras timtaxa och ett separat avtal upprättas. Ersättning enligt nedan görs endast till kartritare som godkänts av ansvarig för tekniska kommittén och styrelsen och innehar F-skattesedel. Ersättning sker endast för sammanhängande projekt över 10 timmar i omfattning, ersättning ges ej för strötimmar, detta anses ingå i normalt idéellt klubbarbete. Vid projektets start gör kartritaren en offert med bedömt antal timmar för arbetet samt tidplan för färdigställande av arbetet. Denna lämnas för granskning av ansvarig i tekniska kommittén som efter granskning lämnar den för godkännande av styrelsen. Då arbetet avslutats och godkänts av beställaren faktureras arbetet till klubben med faktiskt nerlagd tid. Om kartritaren bedömer att faktisk tid kommera att öka mer än 20% från bedömd tid ska detta meddelas klubben innan arbetet fortsätter. Om projektet kommer att försenas märkbart mot beräknad tidplan ska detta också meddelas omgående till tekniska kommittén och styrelsen. Klubben ersätter arbetet med 40 kr/timme exklusive moms och resekostnader. Resekostnader ersätts med 18,50 kr/mil och redovisas separat. Egenavgifter Egenavgifter vid klubbaktiviteter skall betalas enligt anvisningar från den aktivitetsansvarige. Kollektiv olycksfallsförsäkring Klubben har, via Svenska Orienteringsförbundets Förbundsförsäkring, försäkrat alla medlemmar för olycksfallskada som inträffar under deltagande i av Svenska Orienteringsförbundet, dess distriktsförbund eller förening anordnad tävling, organiserad träning, eller uppvisning samt under direkt färd till och från dessa aktiviteter. Försäkringen ger ersättning vid akutkostnader (del av vård, behandling, medicin, hjälpmedel, rehabilitering), tandskadekostnader, sönderklippta och skadade kläder och glasögon, medicinsk invaliditet och dödsfall. Kontakta SOFT i händelse av olycka. Ledare och funktionärer är olycksfallsförsäkrade genom RF:s Grundförsäkring.
Medlemsmatrikel En medlemsmatrikel finns tillgänglig via klubbens hemsida på en sida som endast är öppen för klubbens medlemmar. Inloggning sker via lösenordet för inloggning till Eventor/IdrottenOnline. Medlemmar som vill ha matrikeln på papper kan kopiera upp den på Orientalens kopiator. Ett originaldokument finns för ändamålet intill kopiatorn i facket märkt Medlemsmatrikel. Funktionärsförteckning 2017 Styrelse Ordförande Ulf Hamrefors 070-573 05 23 Vice ordförande Tore Nallgård 0707-58 68 20 Kassör Catharina Ekman 070-588 51 19 Ledamot, sekreterare Karin Åkerman 021-33 63 22 Ledamot Birgitta Andersson 0730-20 51 28 Ledamöter Martin Oldaeus 072-70 02 242 Suppleant Klara Berglund 021-12 13 86 Orienterarnas minnesfond Ordförande Torsten Lund 021-12 48 56 Kassör Peter Cederlöf 070-630 26 83 Ledamot Inger Gunnarsson 021-30 29 32 Revisorer Sammankallande Hans Malmkvist 070-35 95 111 Toni Andersson 070-34 05 523 Suppleant Helene Byman 021-35 74 74 Valberedning Sammankallande Magnus Limbäck 021-12 47 17 Pernilla Sahlén 0702-56 68 24 Inger Lethagen 070-79 10 154 Tävling- och träningsadministration Medlemsregistrering Annika Sundström 021-30 12 86 Statistik + Ej Start Jens Andertoft 021-12 32 44 Klubbtränare Klubbtränare Stefan Törnqvist 070-280 35 85 Ungdomskommittén Sammankallande Anders Sahlén 0702-56 62 50 Aktivitetsbidrag + Rävenligan + f- Annika Davidsson 021-33 10 41 trofen Skogskul Johan Herbst 070-759 21 81 Skogskul Martin Oldaeus 072-70 02 242 GVG tränare Eva Ode 021-18 89 36 GVG tränare Daniel Björnberg 021-30 21 50
GVG tränare Anna/Lars Hall 021-12 59 91 GVG tränare Robert/Eva Palm 021-13 17 05 GVG tränare Tomas Lindkvist 021-18 02 99 GVG tränare Pernilla Sahlén 0702-56 68 24 GVG tränare Martin Juhlin 021-80 44 49 GVG tränare Johan Sundén 070-771 29 06 OV(S) tränare Joakim Ahlström 021-14 45 55 OV(S) tränare Per-Olof Sjöström 021-33 63 22 OV(S) tränare Magnus Larsson 021-14 62 06 OV(S) tränare Anna Lindgren 021-14 32 46 (OV)S tränare Per Sundström 021-30 12 86 (OV)S tränare Hans Näslund 021-35 34 59 Elitkommittén Elitsamordnare Gunilla Hamrefors 076-291 93 65 Elitledare Hans Näslund 021-35 34 59 UK H17-34 Anders Österlund 021-33 08 94 UK D17-34 Rickard Svensson 021-41 24 69 UK H35-59 Per Sundström 021-30 12 86 UK H60- Bernt Åström 021-33 41 49 Ekonomikommittén Sammankallande Catharina Ekman 070-588 51 19 Sponsor och bidrag Gunilla Hamrefors 076-291 93 65 Ulf Hamrefors 070-573 05 23 Grafisk profil Hans-Erik Skalberg 021-33 66 06 Kläder Gunilla Boman 021-41 53 99 Elisabeth Westman 021-33 72 20 Basaren Monika Karlsson 021-38 41 05 Julkalender Vakant Medlemslotteri Britt Larsson 021-14 67 56 Restaurangchansen Gun Millinger 072-710 80 99 Ullmax Inger Gunnarsson 021-30 29 32 VLT loppet Vakant Power Meet Anders Rooth 0760-46 96 84 Julgranar Per Sundström 021-30 12 86 Stolpjakten Friska Västerås Lars-Olof och Inger 021-140851 Lundström Hans Malmkvist 070-35 95 111 Hans-Erik Skalberg 021-33 66 06 Lars-Ove Karlsson 021-38 41 05 Jan-Olov Bergman 021-41 03 91 Infobladet Redaktör Hans-Erik Skalberg 021-33 66 06 David Lindgren 021-14 32 46 Per Haeppling 021-33 23 24
Henrik Ortman 021-18 06 14 Christina Godhe 021-35 79 96 Distribution Bengt Ode 021-33 25 22 Hemsida + Klubbmail Ludvig Larsendahl 021-18 06 14 Jan-Olov Bergman 021-41 03 91 Henrik Ortman 021-18 51 29 Tekniska kommittén Sammankallande Lars-Ove Karlsson 021-38 41 05 Tävlingsgrupp Maria Ivermark 0768-76 83 39 Per Wadman 070-287 02 90 Carl Byman 021-35 74 74 Anders Älvegran 072-165 01 04 IT Tore Nallgård 021-18 43 96 Kartgrupp Vakant Henrik Hamrefors 070-741 75 79 Kartritare Göran Andersson 0705-67 37 71 Hans Greijer 021-14 57 41 Mark och jakt Lars Jakobsson 070-510 83 46 Tommy Boman 021-41 53 99 Per-Olof Sjöström 021-33 63 22 Skolkontakt Lars-Ove Karlsson 021-38 41 05 Lokal- och materialkommittén Sammankallande Magnus Larsson 021-14 62 06 Johan Herbst 070-759 21 81 Martin Oldeaus 072-70 02 242 Markus Arnoldsson 073-644 02 27 Orientalen, kök och Margareta Löfqvist 076-328 95 07 förbrukningsmateriel Underhåll tävlingsmateriel Tore Kangas 021-33 18 03 Orientalen, kök och Elisabeth Kangas 021-33 18 03 förbrukningsmateriel Uthyrning Tomas Vestman 0730 97 75 07 Veckans grupp Karin Andersson 021-80 44 49 Martin Juhlin 021-80 44 49 Veterankommitté Sammankallande Leif Nilsson 021-33 38 98 Lennart Karlén 021-83 04 31 Liz Portéus 021-41 19 43 Kulturstigen Lars Jakobsson 070-510 83 46 Naturpasset Hans Malmkvist 070-35 95 111