Stämmohandlingar 24/3 Hallands Scoutdistrikt
Innehållsförteckning Välkomna på distriktsstämma... 3 Föredragningslista... 6 Röstlängd... 7 Viktiga mötesdagar 2018 9 Verksamhetsberättelse...Bilaga 1 Bokslut 2017...Bilaga 2-2 -
Välkomna på distriktsstämma! Distriktsstyrelsen kallar ombud för alla kårer och bjuder in alla medlemmar till distriktsstämma 24 Mars 2018 i Snöstorps församlingshem. utgörs av totalt 7 scoutkårer med strax över 500 medlemmar. Tillsammans ses vi nu för distriktsstämma där vi kommer att hantera verksamhetsår och blicka framåt. Dag och tid Datum: 24/3 kl 10.00 Lokalen är öppen från kl. 09.00 09.15-09.45 Incheckning för alla ombud Program för dagen 09.30 Samling/Incheckning 10.00 Stämman börjar 10.10 Introduktion av Påverkanstorget 10.20 Påverkanstorget öppnar 11.00 Fika och påverkanstorget stängs 11.30 Förhandlingarna återupptas 12.30 Stämman avslutas Plats Församlingshemmet i Snöstorp, Halmstad. Prästvägen 74-3 -
Deltagande Distriktsstämman består av ombud utsedda av distriktets kårer. Varje scoutkår kan utse tre delegater samt ytterligare en delegat för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver 50. Alla distriktets medlemmar och distriktsstyrelsen har närvaro- och yttranderätt. Scoutkårens ombud har förutom närvaro och yttranderätt även förslags- och rösträtt. Alla är välkomna, både de som är ombud och de som bara vill vara med och lyssna och delta i diskussionerna! Incheckning för ombud Incheckningen för ombud är öppen kl.09.15-09.45. Anmälan sker kårvis och med ifylld lista där kårens ombud står med och som är underskriven av kårordförande. Glöm inte att ta med listan att lämna in som underlag för röstlängden! Anmälan Det kostar inget att delta på stämman och anmälning görs kårvis via anmälningsformuläret på hemsidan senast den 14 mars. Uppgifter som ska lämnas är namn, kår, deltagare/delegat och ev allergier. Mat Vid incheckningen på stämman kommer det att serveras kaffe och senare på dagen fika. Glöm inte anmäla ev. allergier! Mötesformen Under stämman kommer vi att uppmuntra alla att ha en åsikt och vi hoppas att vi tillsammans skapar ett klimat där det är enkelt att ställa frågor för att kunna förstå vad som händer. Vi kommer att hantera alla frågor gemensamt i plenum och där också fatta alla beslut. - 4 -
Förslag till arbetsordning Distriktsstyrelsen föreslår följande arbetsordning. Underlagen till de beslut som ska tas på distriktsstämman presenteras på ett påverkanstorg. Påverkanstorget består av ett antal inflytandepunkter, som vardera bemannas av minst en ansvarig som är påläst om punktens innehåll och konsekvenser. Varje delegat ska besöka alla punkter och där tillkännage sina synpunkter på åsiktslappar. Grön lapp används om man instämmer i förslaget, gul lapp om man är för förslaget men föreslår ändringar, röd lapp om man är mot förslaget. Detta pågår mellan kl. 1020 och 1100. Efter kl. 1100 går det inte att sätta upp nya förslag eller ändra tidigare uppsatta lappar. Målet är att alla frågor ska vara färdigdiskuterade vid påverkanstorgets slut, så att den fortsätta stämman bara behöver ta de formella besluten. Det kommer dock att finnas utrymme för vidare diskussioner och nya förslag om det behövs. Efter påverkanstorget bryts stämman för fika. Då samlas alla förslag in av de ansvariga och sammanställs till ett beslutsunderlag. Efter fikan återupptas förhandlingarna i plenum. Då går man igenom alla återstående punkter på föredragningslistan och beslutar om de förslag som har kommit upp under påverkanstorget. Sammanfattning: Varje delegat ska anteckna sin åsikt på varje punkt. Grön lapp anger att man är för förslaget. Gul lapp anger att man är för förslaget men med ändringar. Röd lapp anger att man är mot förslaget. Påverkanstorget är öppet mellan kl. 1020 och kl. 1100. Man kan komma med nya förslag och byta åsikt under hela påverkanstorget. - 5 -
Föredragningslista 1. Val av mötesordförande och övriga mötesfunktionärer a. Val av mötesordförande b. Val av protokolljusterare tillika rösträknare 2. Fastställande av röstlängden 3. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats 4. Fastställande av föredragningslista Kl. 1010 Introduktion av påverkanstorget Kl. 1020 Påverkanstorget öppnar Kl. 1100 Påverkanstorget stängs Kl. 1130 Förhandlingarna återupptas 5. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för det närmast föregående verksamhetsåret. 6. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt om beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för det närmast föregående verksamhetsåret 7. Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 8. Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman. (Inga inkomna) 9. Val av verksamhetsrevisorer, två stycken, för 2018. 10. Information: a Hjörnered b Hallandsyxan c Distriktsläger d Information till och från styrelsen 11. Stämman avslutas, ca kl. 12.30-6 -
Röstlängdsunderlag Varje scoutkår kan utse tre delegater samt ytterligare en delegat för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver 50. Detta ger följande antal delegater (baserat på medlemsantalen enligt Scoutnet per 2017-01-01) : Laholms Scoutkår 34 medlemmar 3 delegater Halmstads Östra Scoutkår 107 medlemmar 5 delegater Oskarströms Scoutkår 16 medlemmar 3 delegater Söndrums Scoutkår 116 medlemmar 5 delegater Gullbrandstorps Scoutkår 82 medlemmar 4 delegater Falkenbergs Scoutkår 135 medlemmar 5 delegater Varbergs Scoutkår 106 medlemmar 5 delegater Eldsberga-Tönnersjö Scoutkår 54 medlemmar 4 delegater Övriga distriktsmedlemmar hälsas välkomna som observatörer. Anmälan görs på distriktets hemsida via formuläret. Totalt antal kårer: 8 Totalt antal ombud: 34-7 -
Röstlängd Röstlängd Distriktsstämma:... Kårens namn:... Varje scoutkår kan utse tre delegater samt ytterligare en delegat för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver 50. Detta ger kårens antal delegater (baserat på medlemsantalen enligt Scoutnet per den 1 januari). Rösträtt utövas av följande personer: Ombud 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Suppleant Kårordförandens underskrift:... Röstlängden inlämnas vid stämman under incheckningen Röstkort utlämnas personligen vid incheckningen - 8 -
Mötesdagar 2018 26 april Distriktstyrelsemöte 29 april Vuxenrekrytering Söndrum 5 maj Hallandsyxan i Falkenberg 23 maj Vuxenrekrytering Falkenberg 27 Juli-4 Aug Distriktsläger i Hjörnered 16 augusti Distriktstyrelsemöte 5 september Ordförande/vice ordförandeträff 15 september HLR/Trygga möte 17 september Sista inlämnan för motioner till distriktstämman 20 september Distrikstyrelsemöte 10 oktober Free Beeing me 20 oktober Distriktstämma 29 november Distriktstyrelsemöte - 9 -