Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 28 oktober 2013 kl ajournering kl

Relevanta dokument
Ärende till kommunfullmäktige: Upprop och val av justerare UTKAST. 3. Anmälan om delegationsbeslut. 4. Kommundirektören informerar

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 14 juni 2012 kl ajournering kl

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 21 november 2011 kl ajournering kl

Lokal Utsikten, Västerviks Stadshotell, Västervik 21 november 2016 kl

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 7 augusti 2018 kl ajournering kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen för Västerviks Kommuns 1 (7) Förvaltnings AB

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 14 januari 2016 kl

25 april 2018 kl ajournering

Kommunhuset 28 februari Underskrifter Sekreterare Paragrafer Johan Hägglund. Tomas Kronståhl. Gunnar Jansson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen för Västerviks Kommuns 1 (10) Förvaltnings AB

Dan Nilsson (S), ordf. Malin Wimmerström (S) Marcus Fridlund, (S), tjg. ers. Conny Tyrberg (C)

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 4 oktober 2018 kl Ajournering kl

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 16 september 2013 kl ajournering kl ,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen för Västerviks Kommuns 1 (10) Förvaltnings AB

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen för Västerviks Kommuns 1 (6) Förvaltnings AB

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 7 mars 2019 kl Ajournering kl

Rådmannen, kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 12 juni 2019 klockan

Kommunhuset, Västervik 4 september 2013 kl Ajournering, för lunch och gruppmöten

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen för Västerviks Kommuns 1 (7) Förvaltnings AB

Kommunhuset, Västervik 9 oktober 2013 kl Ajournering, för lunch och gruppmöten

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 5 september 2019 kl Ajournering

Kommunhuset, Västervik 26 november 2015, kl ajournering f gruppmöten kl

Kommunhuset, Västervik 6 februari 2013 kl Ajournering f lunch och gruppmöte

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen för Västerviks Kommuns 1 (5) Förvaltnings AB

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 28 maj 2012 kl ajournering kl

Bevis om att justerat protokoll är anslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 1 (13) Kommunhuset, Västervik 1 oktober kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 1 (9) Kommunhuset, Västervik 27 november 2013 kl Ajournering,

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 12 maj 2014 kl ajournering

Bevis om att justerat protokoll är anslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 1 (18) Kommunhuset, Västervik 31 maj 2017, kl

Bevis om att justerat protokoll är anslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 1 (13)

31 oktober 2016 kl ajournering kl , ,

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 17 oktober 2011 kl ajournering kl

6. Hyresavtal för utslusslägenheter/stödboende Dnr 2015/

Budget 2016 och ekonomisk planering för Västerviks kommun svar på återremiss av budgetposterna

Socialkontoret, Västervik 12 december 2012 kl

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 12 oktober 2016 kl

Ekhamras äldreboende, Överum 4 juni 2014 kl

Bevis om att justerat protokoll är anslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 1 (11)

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 14 september 2015 kl ajournering kl , ,

Ärendelista 31 oktober 2016

Bostadsbolagets konferensrum, Bryggaren, Västervik 20 december 2010 kl

Bevis om att justerat protokoll är anslaget. Åke Jägerö (S) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 1 (14)

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 30 maj 2017 kl

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 1 november 2018 kl Ajournering kl

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 2 maj 2011 kl ajournering kl

Bevis om att justerat protokoll är anslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 1 (9)

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 26 mars 2013 kl ajournering kl

Kommunhuset, Västervik 5 november 2014 kl

Vapengränds äldreboende, Västervik 5 mars 2014 kl

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 6 september 2018 kl

Bostadsbolagets konferensrum, Bryggaren, Västervik 10 maj 2010 kl

Bevis om att justerat protokoll är anslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 1 (5)

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 27 februari 2012 kl ajournering kl

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 31 januari 2011 kl ajournering kl ,

Västerviks Bostads AB, Spötorget 1, Västervik 3 oktober 2011 kl ajournering kl ,

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 14 april 2014 kl

Bevis om att justerat protokoll är anslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 1 (13)

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 11 juni 2012 kl ajournering kl

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 13 juni 2011 kl Ajournering kl

12. Motion om riktlinjer mot barnäktenskap svar Dnr 2017/27-109

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 14 maj 2012 kl ajournering kl

7. Granskningsrapport gällande kommunstyrelsens uppsiktsplikt svar 2016/

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 19 december 2011 kl ajournering kl

18 december 2017 kl ajournering och

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 2 september 2013 kl ajournering kl

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 14 januari 2013 kl ajournering kl , Kommunhuset 15 januari 2013

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 30 september 2013 kl ajournering

13. Motion om giftfri förskola och skola svar Dnr 2017/

19. Motion om riktlinjer mot barnäktenskap svar Dnr 2017/27-109

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 29 november 2016 kl

20. Motion om giftfri förskola och skola svar Dnr 2017/

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

Protokoll

Mejeriet, Vårdträdsplan, Västervik 2 april 2019 kl

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 23 mars 2015 kl ajournering kl

Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 6 oktober 2004, klockan. Eva Olsson (fp) ers f Kenneth Carlsson (fp) Rune Månsson (s) Magnus Malm (m)

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 26 november 2013 kl

Ajournering 8, kl. 11:15-11:30. Britt Wall (S) Vivianne Gustafsson (S)

Motion om inrättande av förtroenderåd Dnr 2014/

Dalsgården, Gunnebo 3 september 2014 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

5. Yttre ramverk för personalförmåner i Västerviks kommun Dnr 2016/

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 28 april 2014 kl ajournering kl

18. Motion om att inrätta en företagslots och ett näringslivsråd svar Dnr 2017/65-109

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 23 februari 2015 kl ajournering kl

Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 1 september 2015 kl

14. Motion om inrättande av förtroenderåd svar Dnr 2014/

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 15 december 2014 kl (ajournering kl ) Se nästa sida. Kommunhuset 15 december 2014

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 12 september 2011 kl ajournering kl ,

Ändring i kommunstyrelsens och barn- och utbildningsnämndens reglementen från 2016 om kommunens aktivitetsansvar för ungdomar Dnr 2015/

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 8 februari 2016 kl ajournering kl

Bryggarens Teatersalong, Spötorget, Västervik 30 juni 2011 kl juli kl Kommunledningskontoret 1 juli 2011

Sammanträdesprotokoll

Bildande av Kommunförbundet Kalmar län Dnr 2018/

Upprop och val av justerare UTKAST. Efter uppropet utser fullmäktige två justerare att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

15. Ekonomisk månadsrapport för kommunen januari - mars 2015 Dnr 2015/94-042

Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 1 december 2014 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen för Västerviks Kommuns 1 (10) Förvaltnings AB

Socialnämnden. Plats och tid Lokal Roten i kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Transkript:

Kommunstyrelsen 1 (19) Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 28 oktober 2013 kl. 8.30 14.40 ajournering kl. 12.15-14.00 Harald Hjalmarsson (M), ordf. Christin Rampeltin Molin (M) Eva Ahlström (M) Katarina Andersson (M) Tomas Kronståhl (S) Gunnar Jansson (S) Angelica Katsanidou (S) Mats Hugosson (C) Ewa Ståhl (S), tjg. ers. Hans Ellervik (VDM), tjg. ers. Mariann Gustafsson (V), tjg. ers. Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Justeringens plats och tid Christin Rampeltin Molin (M) Kommunhuset 29 oktober 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 324-339 Elisabet Olsson Ordförande Justerande Harald Hjalmarsson Christin Rampeltin Molin Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 28 oktober 2013 Anslaget sätts upp 30 oktober 2013 Anslaget tas ned 21 november 2013 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset Elisabet Olsson

Kommunstyrelsen 2 (19) Övriga närvarande Peter Johansson (M), ers. 324-228 Jon Sjölander (M), ers. Axel Nilsson (M), ers. Ulf Jonsson (S), ers. Veikko Kärki (S), ers. Gunnel Ohlin (KD), ers. Carl-Magnus Mårheden, kommundirektör Anders Björlin, ekonomichef Elisabet Olsson, sekreterare Håkan Brynielsson, Regionförbundet i Kalmar län 327 Charlotte Gustafsson Alidzanovic, Regionförbundet i Kalmar län 327 Ove Öhrling, enheten för arbete och kompetens 327 Elisabeth Johansson, enheten för arbete och kompetens 327 Per Lundberg, ledningskontoret 327 Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad 327 Christer Lundh, enheten för kommunservice 327 Andrea Brändström, enheten för kommunservice 327 Mattias Andersson, ledningskontoret 327 Conny Jansson, miljö- och byggnadsförvaltningen 327 Fredrik Blom, ledningskontoret 327 Jörgen Svensson, enheten för räddningstjänst och samhällsskydd 327 Ruben Öberg, Västervik Miljö & Energi AB 327

Kommunstyrelsen 3 (19) Ärendelista 28 oktober 2013 324 Upprop och val av justerare 325 Meddelanden 326 Anmälan om delegationsbeslut 327 Kommundirektören informerar 328 Preliminära bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda remiss för beredning 329 Regional samverkan kring ungas uppväxt i Kalmar län information 330 Månadsrapport för kommunstyrelsen januari - september 2013 331 Prövning inför eventuell konkurrensutsättning av posthanteringen i den kommunala verksamheten 332 Socialnämndens ansvar för tillagningskök samt utredning om kosthantering efter 2018 333 Ekonomisk månadsrapport för kommunen januari - september 2013 334 Månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari - september 2013 335 Kommunstyrelsens internkontrollplan 2014 336 Regional strategi och handlingsplan för biogas för Blekinge, Kalmar och Kronobergs län - åtgärder 2013-2017 med utblick till 2020 yttrande 337 Tilläggsbudget 2014 för Västerviks kommun information 338 Delårsrapport januari juni 2013 för Regionförbundet i Kalmar län 339 Verksamhetsplan och budget för 2014 för Samordningsförbundet i Kalmar län yttrande

Kommunstyrelsen 4 (19) Ks 324 Upprop och val av justerare Upprop sker och Christin Rampeltin Molin (M) utses att justera dagens protokoll. Ks 325 Meddelanden Dnr 2013/158-042 Finansrapport för kommunkoncernen för perioden januari september 2013. Dnr 2013/472-106 Protokoll från kommunala pensionärsrådets sammanträde 17 september 2013. Dnr 2013/175-106 Anteckningar förda vid möte 20 september 2013 med rådet för funktionshinderfrågor.

Kommunstyrelsen 5 (19) Ks 326 Anmälan om delegationsbeslut Ordförandens beslut Dnr 2013/427-141 Kommunstyrelsens yttrande 21 oktober 2013 över Coompanion Kalmar läns medlemsremiss om medlemsnyttan. Kommundirektör Carl-Magnus Mårhedens beslut Dnr 2013/458-344 Ulf Bergkvists, Västervik skrivelse 30 september 2013 om Hornslandets vatten och avlopp överlämnas till Västervik Miljö & Energi AB för handläggning. Dnr 2013/332-108 Förvaltningsrättens i Linköping beslut 15 oktober 2013 att avvisa ombudet Anders Bäcklunds överklagande av kommunstyrelsens beslut 2012-10-11 198 om markförsäljning läggs till handlingarna. Dnr 2012/523-519 KLT:s information 19 september 2013 om trafikförändringar i december 2013 läggs till handlingarna. Dnr 2013/484-253 Kommunstyrelsens skrivelse 4 oktober 2013 till styrelsen för TjustFastigheter AB om försäljning av del av fastighet i Ukna läggs till handlingarna. Trafikingenjörens beslut Lokala trafikföreskrifter 2013:120-140.

Kommunstyrelsen 6 (19) Ks 327 Kommundirektören informerar Kommundirektören och särskilt kallade informerar om följande aktuella ärenden: - regional samverkan kring ungas uppväxt i Kalmar län - jobbkommissionens medverkan på konferensen En väl fungerande och inkluderande arbetsmarknad information (inget ärende) - månadsrapport för kommunstyrelsen januari - september 2013 - prövning inför eventuell konkurrensutsättning av posthanteringen i den kommunala verksamheten - socialnämndens ansvar för tillagningskök samt utredning om kosthantering efter 2018 - ekonomisk månadsrapport för kommunen januari - september 2013 - månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari - september 2013 - kommunstyrelsens internkontrollplan 2014 - regional strategi och handlingsplan för biogas för Blekinge, Kalmar och Kronobergs län - åtgärder 2013-2017 med utblick till 2020 yttrande - nya hemsidan för Västerviks kommun visning (inget ärende) - nulägesinformation från Räddningstjänsten om eventuell storm (inget ärende) - Västervik Miljö & Energi AB:s svar på skrivelse om Hornslandets vatten och avlopp (inget ärende) - tilläggsbudget 2014 information. att godkänna lämnad information. Ajournering Kommunstyrelsen ajournerar sig kl. 12.15-14.00 för lunch och gruppmöten.

Kommunstyrelsen 7 (19) Ks 328 Preliminära bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda remiss för beredning Dnr 2013/500-003 Styrelsen för Sveriges Kommuner och Landsting har enligt skrivelse 25 oktober 2013 enats om en ny modell för omställningsstöd för förtroendevalda i kommuner, landsting och regioner. Denna modell skulle kunna ersätta tidigare pensionsreglementen. Förslaget innebär ett förändrat fokus från pension till omställning för förtroendevalda, i syfte att öka chanserna för personer att kunna gå vidare i sin karriär. Ordföranden yrkar att ärendet remitteras till kommunstyrelsens förvaltning för beredning och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att ärendet om bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda remitteras till kommunstyrelsens förvaltning för beredning. Tanja Levin, kommunstyrelsens förvaltning

Kommunstyrelsen 8 (19) Ks 329 Regional samverkan kring ungas uppväxt i Kalmar län information Dnr 2013/507-106 Regionförbundet i Kalmar län besöker samtliga kommuner i länet för att informera om rubricerat ärende. Regionförbundets styrelse beslutade den 25 oktober 2013 att arbetet med ungdomspolitiken bedrivs av ansvarig tjänsteman på regionförbundet, en ungdomsstrateg som håller samman arbetet. Styrelsen föreslog också kommunerna att under åren 2014-2016 avsätta 3 kr/invånare årligen för arbetet. Regionförbundet medfinansierar med lika mycket som kommunerna i form av regionala utvecklingsmedel. Ordföranden yrkar att lämnad information godkänns och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att godkänna lämnad information om regional samverkan kring ungas uppväxt i Kalmar län. Regionförbundet i Kalmar län, info@rfkl.se

Kommunstyrelsen 9 (19) Ks 330 Månadsrapport för kommunstyrelsen januari - september 2013 Dnr 2013/104-042 Kommunstyrelsen följer varje månad utvecklingen av de verksamheter som ingår i kommunledningskontoret med en ekonomisk redogörelse och en helårsprognos. Rapporten innehåller även redovisning av investeringar och ordförandens representation, samt marknadsföring. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 19 oktober 2013 månadsrapport för kommunstyrelsen januari september 2013. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna månadsrapport januari-september 2013 för kommunstyrelsen, med en prognostiserad avvikelse för 2013 på -0,7 mnkr i förhållande till budget. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Per Lundberg, ledningskontoret

Kommunstyrelsen 10 (19) Ks 331 Prövning inför eventuell konkurrensutsättning av posthanteringen i den kommunala verksamheten Dnr 2013/432-059 Som en viktig del av uppdraget till enheten för kommunservice ingår att ge god service internt inom kommunkoncernen och till allmänheten. Verksamheten ska även vara kostnadseffektiv. Om det anses lämpligt kan någon del i verksamheten prövas för konkurrensutsättning. Detta är även uttryckt som en ambition vad gäller verksamheterna inom enheten för kommunservice i den beslutade budgeten för 2013. Kommunstyrelsen behandlade ärendet 2013-09-30, 299. Kommunstyrelsens förvaltning föreslog då att kommunstyrelsen skulle besluta att inleda prövning av en eventuell konkurrensutsättning av posthanteringen i den kommunala verksamheten. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet till kommunstyrelsens förvaltning för att på nästa sammanträde presentera kompletterande information. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 18 oktober 2013 en utredning om möjligheten att lägga ut kommunens postlogistik på en extern leverantör. I skrivelsen redovisas beskrivning av arbetsuppgifterna, referenskommuner, kostnadsberäkningar samt konsekvens- och riskanalys. Tjänsten hantering av internpost ingår i SKL Kommentus upphandling 2010-02 av postförmedlingstjänster, som Västerviks kommun är ansluten till. Posten är den leverantör som kan avropas för hantering av internpost. Avtalstiden är från 2011-04-01 till 2015-03-31 med eventuell förlängning. Kommunstyrelsens förvaltning föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna lämnad information i ärendet om prövning inför eventuell konkurrensutsättning av posthanteringen i den kommunala verksamheten. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Christer Lundh, enheten för kommunservice

Kommunstyrelsen 11 (19) Ks 332 Socialnämndens ansvar för tillagningskök samt utredning om kosthantering efter 2018 Dnr 2010/159-107 Kommunstyrelsen beslutade 2011-11-14, 336 att godkänna önskemålet om att Vapengränds tillagning av mat övergår till socialnämnden på prov. Socialnämnden beslutade 2013-09-04, 53 att föreslå kommunstyrelsen besluta - att utreda hur kommunen ska ha sin kosthantering efter 2018 och att utredningen har som utgångspunkt att all mat efter 2018 ska lagas så nära kunde som möjligt - att utifrån uppdrag i budget 2013 besluta att socialnämnden tar över tillagningen av maten på Rosavilla när ombyggnationen där är klar - att socialnämnden från 1 januari 2014 tar över tillagningen av maten till de boende på de särskilda boendena Sundsgården i Hjorted och Ekhamra i Överum - att socialnämnden permanent driver tillagningsköket på Vapengränd. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 22 oktober 2013 ekonomin för kostenheten om socialförvaltningen påbörjar testtillagning av maten på Rosavilla, Sundsgården och Ekhamra. Kostenheten har idag fasta kostnader som består av fast kostnad för tillagningsköken och en lednings- och administrationskostnad. Dessa kostnader fördelas idag ut på alla kunder. För de föreslagna enheterna motsvarar de fasta kostnaderna totalt 734 000 kr/år, vilket kostenheten i så fall behöver kompenseras för om enheten ska kunna hålla budget. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelsen följande förslag till beslut till kommunstyrelsen: - att permanenta tillagning på Vapengränd i socialförvaltningens regi - att utöka testverksamheten med äldreboendena Rosavilla Sundsgården och Ekhamra inom socialförvaltningens befintliga budgetram - att kostenheten kompenseras för intäktsbortfallet under testperioden, samt - att kommundirektören får i uppdrag att utreda hela kosterverksamheten för tiden efter 2018, då hyreskontraktet med Gertrudsviks centralkök löper ut. Socialförvaltningen redovisar i skrivelse 23 oktober 2013 beräkning av kostnader för kosthantering på Ekhamra och Sundsgården.

Kommunstyrelsen 12 (19) Ks 332 forts. På sammanträdet meddelar kommundirektören att ärendet ännu inte har förhandlats enligt MBL (medbestämmandelagen). Därmed är ärendet på dagens sammanträde endast en information till kommunstyrelsen. Ordföranden yrkar att lämnad information godkänns och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att godkänna lämnad information om socialnämndens ansvar för tillagningskök samt utredning om kosthantering efter 2018. Socialnämnden Anders Björlin, ledningskontoret Carl-Magnus Mårheden, ledningskontoret

Kommunstyrelsen 13 (19) Ks 333 Ekonomisk månadsrapport för kommunen januari - september 2013 Dnr 2013/103-042 I enlighet med kommunfullmäktiges beslut av strategisk plan följer kommunfullmäktige utvecklingen av mål och uppdrag i den strategiska planen i så kallade delårsrapporten efter första och andra tertialet, det vill säga efter april och augusti. Den senare granskas också av revisionen. Kommunstyrelsen följer löpande utvecklingen av kommunens ekonomi i ekonomirapporter som upprättas månadsvis. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 21 oktober 2013 ekonomisk månadsrapport för kommunen januari september 2013. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna ekonomirapport 2013 efter september månad, med en prognostiserad avvikelse för 2013 på 76,3 mnkr i förhållande till budget. Detta innebär ett prognosticerat resultat för 2013 på 87,3 mnkr. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med tillägget att godkännande sker med vetskap om det förhandsbesked som enligt rapporten har lämnats till barn- och utbildningsförvaltningen om att 2,5 mnkr ska tillskjutas till förskolan genom så kallade AFApengar. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att godkänna ekonomirapport 2013 efter september månad, med en prognostiserad avvikelse för 2013 på 76,3 mnkr i förhållande till budget. Detta innebär ett prognosticerat resultat för 2013 på 87,3 mnkr., samt att godkännande sker med vetskap om det förhandsbesked som enligt rapporten har lämnats till barn- och utbildningsförvaltningen om att 2,5 mnkr ska tillskjutas till förskolan genom så kallade AFA-pengar. Anders Björlin, ledningskontoret

Kommunstyrelsen 14 (19) Ks 334 Månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari - september 2013 Dnr 2013/103-042 Kommunstyrelsen följer varje månad utvecklingen i Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari 2013. Redovisningen inkluderar dotterbolagen Västervik Miljö & Energi AB, Västervik Kraft Elnät AB, Västerviks Bostads AB och TjustFastigheter AB. Månadsrapporten visar respektive bolags resultat för perioden, samt eventuell avvikelse mot budget, med budget och prognos specificerad. Vid eventuell prognostiserad avvikelse mot budget har respektive bolag lämnat redogörelse för avvikelsen. Månadsrapporterna utgör en del av moderbolagets uppföljning av respektive bolags budget samt koncernbudget som godkändes av moderbolagets styrelse i december 2012. Västerviks Kommuns Förvaltnings AB redovisar i skrivelse 24 oktober 2013 månadsrapport för januari september 2013. Rapporten visar på en prognostiserad avvikelse för koncernen på 6,9 mnkr år 2013 i förhållande till budget. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna informationen om månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB med dotterbolag för september 2013. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Anders Björlin, ledningskontoret

Kommunstyrelsen 15 (19) Ks 335 Kommunstyrelsens internkontrollplan 2014 Dnr 2013/492-009 I årscykeln för den interna kontrollen är det i oktober inskrivet att den interna kontrollplanen för kommunstyrelsen ska antas. Intern kontroll, vilket innebär en egen granskning och uppföljning, bygger på en risk och väsentlighetsanalys av rutiner inom kommunstyrelsens förvaltning. Urval och bedömningen av kontrollämnen är gjord av enhetscheferna som ansvarar för verksamheten. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 21 oktober 2013 förslag till internkontrollplan 2014 för kommunstyrelsen. Som grund för årets kontrollplan ligger både helt nya områden som tidigare inte kontrollerats, men även områden och rutiner som tidigare granskats och fått betydande nedslag och som därigenom kan behöva kontrolleras igen. Återrapportering av kommunstyrelsens internkontrollplan kommer att ske under april 2014. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna förslag till internkontrollplan 2014 för kommunstyrelsens förvaltning. n Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Hans Ellervik (VDM) med instämmande av Mariann Gustafsson (V) yrkar som tillägg att ett moment om kontroll av om barnperspektivet har vägts in i beredningen ska ske genom stickprov i en tredjedel av de ärenden som kommunstyrelsen beslutar om. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit båda yrkandena. att godkänna förslag till internkontrollplan 2014 för kommunstyrelsens förvaltning med tillägget att ett moment om kontroll av om barnperspektivet har vägts in i beredningen ska ske genom stickprov i en tredjedel av de ärenden som kommunstyrelsen beslutar om. Mattias Andersson, ledningskontoret

Kommunstyrelsen 16 (19) Ks 336 Regional strategi och handlingsplan för biogas för Blekinge, Kalmar och Kronobergs län - åtgärder 2013-2017 med utblick till 2020 yttrande Dnr 2013/333-370 Det regionala nätverket Biogas Sydost har på uppdrag av länsstyrelserna i Blekinge, Kalmar och Kronoberg utarbetat rubricerat förslag till strategi och handlingsplan. Strategin ska i nästa fas vara underlag till länsstyrelsernas arbete med miljömålen. Förhoppningen är också att andra aktörer ska använda strategin som måldokument för sitt arbete med biogas som fordonsbränsle. Biogas Sydost ger i skrivelse 24 juni 2013 Västerviks kommun möjlighet att yttra sig över förslaget. Yttrandet ska vara inne senast den 1 november 2013. Förslaget ger på ett sammanfattande sätt en översiktlig bild av pågående arbete med biogas i de tre länen. Det beskriver också biogaspotential för olika substrat samt marknadspotential. Vidare finns förslag på mål för respektive län inkluderande förslag på ansvariga och aktörer. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 22 oktober 2013 förslag till yttrande över strategin och handlingsplanen. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att anta kommunstyrelsens förvaltnings förslag till yttrande 22 oktober 2013 över redovisad regional strategi och handlingsplan för biogas som sitt eget och överlämna till Biogas Sydost. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med tillägget att det i opinionsbildningssyfte bör ske en samordning av marknadsföringen av biogas på regional nivå. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att anta kommunstyrelsens förvaltnings förslag till yttrande 22 oktober 2013 över redovisad regional strategi och handlingsplan för biogas som sitt eget och överlämna till Biogas Sydost, samt att utöver yttrandet tillägga att det i opinionsbildningssyfte bör ske en samordning av marknadsföringen av biogas på regional nivå. Biogas Sydost, hannele.johansson@energikontorsydost.se Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad

Kommunstyrelsen 17 (19) Ks 337 Tilläggsbudget 2014 för Västerviks kommun information Dnr 2013/95-041 Kommunfullmäktige beslutade i juni 2013 att fastställa budget 2014 och ekonomisk planering 2015-2016 för Västerviks kommun. I budgeten finns ett antal uppdrag för varje nämnd som det inte avsattes särskilda medel för. Det nya skatteutjämningssystemet innebär ökade intäkter för kommunen i förhållande till den beslutade budgeten för 2014. Med anledning av detta redovisar majoriteten i skrivelse 28 oktober 2013 ett förslag till tilläggsbudget 2014. Ärendet återkommer på kommunstyrelsens möte den 11 november 2013 för att gå vidare för beslut på kommunfullmäktiges möte den 25 november 2013. På sammanträdet uppmärksammas på sida 3 under socialnämnden behovet av en redaktionell ändring då stimulansåtgärder för äldreboende ska ändras till stimulansåtgärder för särskilt boende. Ordföranden yrkar att lämnad information med den redaktionella ändringen godkänns och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att med redovisad redaktionell ändring godkänna lämnad information om tilläggsbudget 2014 för Västerviks kommun. Anders Björlin, ledningskontoret

Kommunstyrelsen 18 (19) Ks 338 Delårsrapport januari juni 2013 för Regionförbundet i Kalmar län Dnr 2013/448-042 Regionförbundet i Kalmar län lämnar i skrivelse 26 september 2013, enligt beslut av förbundsstyrelsen, över delårsrapport för januari juni 2013 till ägarna för kännedom. Kommunfullmäktige i respektive medlemskommun ska behandla delårsrapporten. De av landstingsfullmäktige valda revisorerna har enligt skrivelse 2 oktober 2013 översiktligt granskat rapporten och bedömer att - delårsrapporten i allt väsentligt uppfyller kraven enligt den kommunala redovisningslagen och god redovisningssed - förbundet enligt prognosen kommer att klara balanskravet - resultatet i delårsrapporten är förenligt med samtliga finansiella mål - måluppfyllelse för verksamhetsmål, som redovisas i förvaltningsberättelsen, visar hur långt Regionförbundet nått per mål. Revisorerna anser som tidigare år att styrelsen bör göra en prognos av måluppfyllelsen på helåret. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 18 oktober 2013 att delårsrapporten godkänns. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsrapporten januari juni 2013 för Regionförbundet i Kalmar län. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen 19 (19) Ks 339 Verksamhetsplan och budget för 2014 för Samordningsförbundet i Kalmar län yttrande Dnr 2013/438-106 Enligt skrivelse 24 september 2013 beslutade styrelsen för Samordningsförbundet i Kalmar län den 20 november 2013 om ett förslag till verksamhetsplan och budget för 2014 med en plan för ekonomin under 2015 och 2016. Styrelsen beslutade även att medlemmarna skulle tillskrivas och ges möjligheter att lämna synpunkter på verksamhetsplanen. Synpunkter ska vara samordningsförbundet tillhanda senast den 6 november 2013. Kommunstyrelsens förvaltning konstaterar enligt skrivelse 21 oktober 2013 att det inte finns några synpunkter på redovisat förslag till verksamhetsplan och budget. Detta efter samråd med socialchefen och chefen för enheten för arbete och kompetens. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att inte ha något att erinra mot förslaget till verksamhetsplan och budget 2014 för Samordningsförbundet i Kalmar län. Jäv På grund av jäv deltar inte Peter Johansson (M) i handläggning och beslut i ärendet. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att inte ha något att erinra mot förslaget till verksamhetsplan och budget 2014 för Samordningsförbundet i Kalmar län. Samordningsförbundet i Kalmar län, Lögstadsgatan 5, 598 39 Vimmerby Ove Öhrling, enheten för arbete och kompetens