Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 11 juni 2012 kl ajournering kl

Transkript

1 Kommunstyrelsen 1 (33) Plats och tid Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 11 juni 2012 kl ajournering kl Beslutande Harald Hjalmarsson (M), ordf , Christin Rampeltin Molin (M) varav tjg. ordf. 211 Eva Ahlström (M) Katarina Andersson (M) Mats Hugosson (C) , Sverker Thorén (FP) Olof Nimhed (VDM) Gunnel Ohlin (KD) Tomas Kronståhl (S) , Ingegerd Karlsson (S) Angelica Katsanidou (S) Gunnar Jansson (S) Dan Nilsson (S) , Anna Bodjo (MP) Mariann Gustafsson (V) Peter Johansson (M), tjg. ers. 211 Anna Hertzog (C), tjg. ers. 211 Margareta Fredriksson, (S), tjg. ers. 211 Ewa Ståhl (S), tjg. ers. 211 Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Se nästa sida Dan Nilsson (S) och Gunnar Jansson (S) Kommunledningskontoret 13 juni 2012 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Elisabet Olsson Ordförande Justerande Harald Hjalmarsson , Christin Rampeltin Molin 211 Dan Nilsson , Gunnar Jansson 211 Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 11 juni 2012 Anslaget sätts upp 14 juni 2012 Anslaget tas ned 6 juli 2012 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Elisabet Olsson

2 Kommunstyrelsen 2 (33) Övriga närvarande Peter Johansson (M), ers , Axel Nilsson (M), ers. Anna Hertzog (C), ers , Kenneth Hardy Axelsson (FP), ers. Albert Madebjörk (C), ers. Margareta Fredriksson, (S), ers , Veikko Kärki (S), ers. Sharad Bhatt (S), ers. Ulf Jonsson (S), ers. Ewa Ståhl (S), ers , Tomas Markljung (V), ers. Carl-Magnus Mårheden, kommundirektör Elisabet Olsson, sekreterare Johan Hägglund, kommunledningskontoret 196 Conny Tyrberg, Västerviks Utvecklingscentrum 196 Rolf Johansson, enheten för samhällsbyggnad 196 Staffan Erlandsson, kommunledningskontoret 196 Kjell Fernandi, barn- och utbildningsförvaltningen 196 Jan-Olov Andersson, barn- och utbildningsförvaltningen 196 Per Sverud, barn- och utbildningsförvaltningen 196 Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad 196 Per Allerth, Västervik Miljö & Energi AB 196 Tanja Levin, kommunledningskontoret 196 Per Lundberg, serviceförvaltningen 196 Joakim Jansson, räddningstjänsten 196 Anders Björlin, kommunledningskontoret 196 Conny Jansson, miljö- och byggnadsförvaltningen 196 Anders Östlund, kultur- och fritidsförvaltningen 196

3 Kommunstyrelsen 3 (33) Ärendelista 11 juni Upprop och val av justerare 194 Meddelanden 195 Anmälan om delegationsbeslut 196 Kommundirektören informerar 197 Årsredovisning 2011 för Västerviks Utvecklingscentrum information 198 Försäljning av del av Västervik 3:1, del av Västervik 3:31 och del av Västervik 3:32, Västervik 199 Behovet av förskoleplatser i tätorten för redovisning av uppdrag 200 Nybyggnad av skola för Västerviks norra stadsdelar 201 Anpassning och nybyggnation av förskolan och lågstadieskolan Näktergalen till låg- och mellanstadieskola 202 Kvalitetsredovisning 2011 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde 203 Överföring av kommunstyrelsens verksamhet Gata/Park/Transport till Västervik Miljö & Energi AB 204 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 12 med Svenska Kommunalarbetareförbundet 205 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 12 med OFR:s förbundsområde Läkare, Sveriges läkarförbund, samt överenskommelse om avtal som inte omfattas av HÖK Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. BEA med Svenska Kommunalarbetareförbundet och Allmän kommunal verksamhet 207 Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 12 med Svenska Kommunalarbetareförbundet

4 Kommunstyrelsen 4 (33) Ärendelista 11 juni 2012 forts. 208 Månadsrapport för kommunstyrelsen januari maj Delårsrapport för kommunen januari april Budget 2013 och ekonomisk planering för Västerviks kommun 211 Årsredovisning 2011 och ansvarsfrihet för Regionförbundet i Kalmar län 212 Överklagande till statens VA-nämnd ärende VA 293/11, Söderblad och Lindkvist yttrande 213 Överklagande till statens VA-nämnd ärende VA 457/12, Solveig Nilsson yttrande 214 Revisionsrapport över basgranskning av kultur- och fritidsnämnden svar 215 Borgerlig vigselförrättare för resterande del av mandatperioden Regiondagar september 2012 inbjudan 217 Rapporter

5 Kommunstyrelsen 5 (33) Ks 193 Upprop och val av justerare Upprop sker och Dan Nilsson (S) utses att justera dagens protokoll.

6 Kommunstyrelsen 6 (33) Ks 194 Meddelanden Dnr 2011/ Anteckningar förda vid möte med rådet för funktionshinderfrågor 11 maj 2012.

7 Kommunstyrelsen 7 (33) Ks 195 Anmälan om delegationsbeslut Kommundirektör Carl-Magnus Mårhedens beslut Dnr 2011/ Skrivelse 23 maj 2012 till förvaltningsrätten i Linköping om att med hänvisning till tidigare yttrande KS avstå från yttrande i mål nr , Arne Erikssons överklagande av fullmäktiges beslut om särtaxa för va på Hornslandet läggs till handlingarna. Dnr 2012/ Lokal överenskommelse 22 maj 2012 mellan Västerviks kommun och Arbetsförmedlingen om etablering och introduktion av vissa nyanlända invandrare i Västerviks kommun läggs till handlingarna. Dnr 2011/ Regionförbundets remiss 25 maj 2012 om revidering av kulturplan Kalmar län överlämnas till kultur- och fritidsnämnden för yttrande senast 15 augusti Trafikingenjörens beslut Lokala trafikföreskrifter 2012: Trafikhandläggarens beslut Lokala trafikföreskrifter, väghållarbeslut, transporttillstånd och parkeringsdispenser nr 18, 42-43/12.

8 Kommunstyrelsen 8 (33) Ks 196 Kommundirektören informerar Kommundirektören och särskilt kallade informerar om följande aktuella ärenden: - årsredovisning 2011 för Västerviks Utvecklingscentrum, - försäljning av del av Västervik 3:1, del av Västervik 3:31 och del av Västervik 3:32, Västervik, - behovet av förskoleplatser i tätorten för redovisning av uppdrag, - nybyggnad av skola för Västerviks norra stadsdelar, - anpassning och nybyggnation av förskolan och lågstadieskolan Näktergalen till låg- och mellanstadieskola, - kvalitetsredovisning 2011 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde, - överföring av kommunstyrelsens verksamhet Gata/Park/Transport till Västervik Miljö & Energi AB, - överenskommelser HÖK 12, BEA och PAN 12, - månadsrapport för kommunstyrelsen januari maj 2012, - delårsrapport för kommunen januari april 2012, - budget 2013 och ekonomisk planering för Västerviks kommun. att godkänna lämnad information. Ajournering Kommunstyrelsen ajournerar sig kl för gruppmöten, lunch och besök på VLI AB för information om hamnverksamheten.

9 Kommunstyrelsen 9 (33) Ks 197 Årsredovisning 2011 för Västerviks Utvecklingscentrum information Dnr 2012/ Kommunstyrelsen utsåg , 152 ombud och gav ombudet direktiv inför stiftarmöte med Västerviks Utvecklingscentrum (VUC). Ombudet fick också i uppdrag att hos Västerviks Utvecklingscentrum begära att kommunstyrelsen får en muntlig redovisning av årsredovisningen vid lämpligt tillfälle. På sammanträdet lämnar ordföranden i VUC information om årsredovisningen. Ordföranden yrkar att lämnad information godkänns och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att godkänna lämnad information.

10 Kommunstyrelsen 10 (33) Ks 198 Försäljning av del av Västervik 3:1, del av Västervik 3:31 och del av Västervik 3:32, Västervik Dnr 2012/ Enligt kommunledningskontorets skrivelse 31 maj 2012 har Sven Lindkvist, Tjustbetong begärt att få köpa till mark för sin växande verksamhet. Köpet avser m² mark för ny infart, lagerhall samt ytor för utställning av företagets produkter. Sven Lindkvists begäran om utvidgning av sin fastighet Västervik 3:34 kan tillgodoses genom försäljning av del av Västervik 3:1, del av Västervik 3:31 och del av Västervik 3:32. Den totala ytan blir m², priset är 20 kr/m² och kostar därmed kronor. Förslag till avtal har upprättats och är underskrivet av köparen. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna föreliggande förslag till avtal med Sven Lindkvist, Tjustbetong om försäljning av del av Västervik 3:1, del av Västervik 3:31 och del av Västervik 3:32 för kronor. Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunledningskontorets förslag. Rolf Johansson, enheten för samhällsbyggnad

11 Kommunstyrelsen 11 (33) Ks 199 Behovet av förskoleplatser i tätorten för redovisning av uppdrag Dnr 2011/ Kommunstyrelsen gav , 76 barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att utreda behovet av förskoleplatser i tätorten för Uppdraget kom i samband med att nämnden också fick i uppdrag att i samarbete med TjustFastigheter AB ta fram programhandling för att tillfälligt anpassa Kvännarens förskola/skola till en skola och investera i en låg och mellanstadieskola för Kvännarenområdet där geografiskt läge bör studeras noggrant. Programhandling för ny skola är behandlad av barn- och utbildningsnämnden och hanteras av kommunstyrelsen i särskilt ärende. Barn- och utbildningsnämnden behandlade ärendet , 74. Kommunledningskontoret föreslår i skrivelse 4 juni 2012 att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med barn- och utbildningsnämndens förslag. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisning av rapport Behovet av förskoleplatser i tätorten i samband med att Kvännarens förskola avvecklas, att avvakta med byggnation av ytterligare två förskolavdelningar på Skogshagas förskola. Detta är under förutsättning att Sjöstadens förskola realiserar sina expansionsplaner med drygt 40 platser, att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att fortsätta uppmärksamma behovet av förskoleplatser i tätorten och särskilt beakta behovet i den västra delen av tätorten, dvs. Kvännaren-Jennyområden, samt att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att verka för att skapa ett gemensamt kösystem för kommunala och fristående förskolor. Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunledningskontorets förslag. Barn- och utbildningsnämnden Staffan Erlandsson, kommunledningskontoret

12 Kommunstyrelsen 12 (33) Ks 200 Nybyggnad av skola för Västerviks norra stadsdelar Dnr 2011/ Kommunstyrelsen beslutade , 76 att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att i samarbete med TjustFastigheter AB ta fram programhandling för att tillfälligt anpassa Kvännarens förskola/skola till en skola och investera i en låg- och mellanstadieskola för Kvännarenområdet där geografiskt läge bör studeras noggrant, samt att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att utreda behovet av förskoleplatser i tätorten för (det senaste uppdraget behandlas i särskilt ärende). Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträde , 49 överlämnat programhandling för nybyggnad av F-6-skola (ersättningslokaler för Kvännarenskolan), Norra staden till kommunstyrelsen med förslag att kommunstyrelsen beslutar om att tillföra medel för kostnadstäckning. Kommunledningskontoret lämnar i skrivelse 4 juni 2012 följande förslag till beslut. Kommunledningskontorets förslag till beslut att ge barn- och utbildningsnämnden möjligheten att inom befintlig budgetram beställa nybyggnation i enlighet med redovisad programhandling för nybyggnad av låg- och mellanstadieskola för Västerviks norra stadsdelar. Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige besluta att godkänna att barn- och utbildningsnämnden får teckna 15-årigt hyresavtal för en ny låg- och mellanstadieskola för Västerviks norra stadsdelar. Ordföranden med instämmande av Mats Hugosson (C) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag med tillägget att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att fastställa namnet på den nya skolan. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet.

13 Kommunstyrelsen 13 (33) Ks 200 forts. att ge barn- och utbildningsnämnden möjligheten att inom befintlig budgetram beställa nybyggnation i enlighet med redovisad programhandling för nybyggnad av låg- och mellanstadieskola för Västerviks norra stadsdelar, samt att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att fastställa namnet på den nya skolan. Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige besluta att godkänna att barn- och utbildningsnämnden får teckna 15-årigt hyresavtal för en ny låg- och mellanstadieskola för Västerviks norra stadsdelar. Barn- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige

14 Kommunstyrelsen 14 (33) Ks 201 Anpassning och nybyggnation av förskolan och lågstadieskolan Näktergalen till låg- och mellanstadieskola Dnr 2012/ Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 79 att godkänna programhandling gällande anpassning och utbyggnad av lokaler etapp 2 vid Näktergalens skola (Piperskärr). Nämnden föreslog också kommunstyrelsen att tillföra medel för kostnadstäckning av nybyggnad för etapp 2. Näktergalen är idag en förskola och lågstadieskola som genom om- och nybyggnation anpassas till en låg- och mellanstadieskola. Kommunledningskontoret lämnar i skrivelse 4 juni 2012 följande förslag till beslut. Kommunledningskontorets förslag till beslut att ge barn- och utbildningsnämnden möjligheten att inom befintlig budgetram beställa byggnation i enlighet med redovisad programhandling för anpassning och nybyggnation av Näktergalen till en lågoch mellanstadieskola. Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige besluta att godkänna att barn- och utbildningsnämnden får teckna 15-årigt hyresavtal för Näktergalen om- och nybyggd till en låg- och mellanstadieskola. Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunledningskontorets förslag. Barn- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige

15 Kommunstyrelsen 15 (33) Ks 202 Kvalitetsredovisning 2011 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde Dnr 2012/ Samtliga kommuner i landet är skyldiga att dokumentera sitt systematiska kvalitetsarbete. Det sker genom en årlig kvalitetsredovisning från barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden redovisar , 51 kvalitetsredovisning 2011 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Fullmäktige har fått kvalitetsredovisningen som information genom anmälan vid sitt sammanträde 28 maj Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna informationen om kvalitetsredovisning 2011 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunledningskontorets förslag. Barn- och utbildningsnämnden

16 Kommunstyrelsen 16 (33) Ks 203 Överföring av kommunstyrelsens verksamhet Gata/Park/Transport till Västervik Miljö & Energi AB Dnr 2012/ Kommunstyrelsen beslutade , 88 att godkänna inriktningen att affärsområde Gata/Park/Transport (exkl. den centrala fordonsenheten - bilpoolen) överförs till Västervik Miljö & Energi AB från den 1 juli Kommunledningskontoret samt Västervik Miljö & Energi AB fick samtidigt i uppdrag att genomföra erforderliga aktiviteter enligt redovisad aktivitets- och tidsplan. I kommunstyrelsens uppdrag ingick även att ta fram förslag till förändringar av berörda reglementen, bolagsordningar och ägardirektiv. Enligt kommunledningskontorets skrivelse 4 juni 2012 är uppdragen genomförda. För att möjliggöra överföringen tecknas dels ett avtal om överlåtelse av verksamheten och vidare ett entreprenadavtal på 5 år mellan Västerviks kommun och Västervik Miljö & Energi AB. Överlåtelseavtalet reglerar de netto bokförda värden som tas över av bolaget samt den personal som övergår med verksamheten. Entreprenadavtalet reglerar med sina bilagor i detalj de sysslor bolaget ska utföra åt kommunen samt den ersättning bolaget får för detta. Ärendet behandlas av styrelsen för Västervik Miljö & Energi AB den 7 juni 2012 och av styrelsen för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB före kommunstyrelsen möte den 11 juni Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Gata-, Park- och Transportverksamheten exkl. fordonsenheten (bilpoolen) övergår från kommunstyrelsen till Västervik Miljö & Energi AB från den 1 juli 2012, att överföringen sker till netto bokförda värden enligt Avtal om överlåtelse av gata-, park- och transportverksamheten i Västerviks kommun och att berörd personal följer med vid verksamhetsövergången, att uppdraget specificeras och årliga ekonomiska ersättningar regleras i enlighet med Entreprenadavtal Gata-, Park- och Transport, samt att godkänna föreslagna ändringar i reglemente för kommunstyrelsen samt ägardirektiv 2012 och bolagsordning för Västervik Miljö & Energi AB.

17 Kommunstyrelsen 17 (33) Ks 203 forts. Styrelsen i Västervik Miljö & Energi AB behandlade ärendet vid sammanträde , 59 och beslutade att godkänna emottagandet av Gata-/Park-/Transportverksamheten enligt redovisat överlåtelse- och entreprenadavtal med föreslagna justeringar under förutsättning att kommunfullmäktige fattar bifallande beslut. De justeringar som styrelsen hänvisar till gäller bolagsordning och ägardirektiv och dessa redovisas i skrivelse reviderade efter styrelsens sammanträde. Styrelsen i Västerviks Kommuns Förvaltnings AB behandlade ärendet, 5 nr 5 och beslutade att för sin del godkänna kommunledningskontorets förslag avseende överföring av Gata-, Parkoch Transportverksamheten exkl. fordonsenheten (bilpoolen) från kommunstyrelsen till Västervik Miljö & Energi AB från den 1 juli 2012, samt att godkänna styrelsens i Västervik Miljö & Energi AB:s förslag till ägardirektiv 2012 och bolagsordning för Västervik Miljö & Energi AB. n Ordföranden med instämmande av Tomas Kronståhl (S) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag med ändringar i bolagsordning och ägardirektiv i enlighet med förslag från styrelsen i Västervik Miljö & Energi AB. Mariann Gustafsson (V) yrkar avslag till bolagisering på grund av den bristande information som bolagen ger till ägaren. Proposition Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifallit eget m.fl. yrkande. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Gata-, Park- och Transportverksamheten exkl. fordonsenheten (bilpoolen) övergår från kommunstyrelsen till Västervik Miljö & Energi AB från den 1 juli 2012, att överföringen sker till netto bokförda värden enligt Avtal om överlåtelse av gata-, park- och transportverksamheten i Västerviks kommun och att berörd personal följer med vid verksamhetsövergången, att uppdraget specificeras och årliga ekonomiska ersättningar regleras i enlighet med Entreprenadavtal Gata-, Park- och Transport, samt

18 Kommunstyrelsen 18 (33) Ks 203 forts. att godkänna föreslagna ändringar i reglemente för kommunstyrelsen samt ägardirektiv 2012 och bolagsordning för Västervik Miljö & Energi AB (reviderade efter styrelsemöte VMEAB 7 juni 2012). Reservation Mariann Gustafsson (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget avslagsyrkande. Kommunfullmäktige

19 Kommunstyrelsen 19 (33) Ks 204 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 12 med Svenska Kommunalarbetareförbundet Dnr 2012/ Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) redovisar i skivelse 28 maj 2012, cirkulär 12:21, rubricerad överenskommelse som SKL och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade med Svenska Kommunalarbetareförbundet den 29 april Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor. SKL:s styrelse och Arbetsgivarförbundet Pactas styrelse rekommenderar kommunerna att med anledning av träffad Huvudöverenskommelse, HÖK 12 med Svenska Kommunalarbetareförbundet för tillämpning fr.o.m. 1 maj 2012 anta bestämmelserna, samt att teckna lokalt kollektivavtal i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Kommunledningskontoret föreslår i skrivelse 4 juni 2012 att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med rekommendationen. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 12, samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 12 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunledningskontorets förslag. Tanja Levin, kommunledningskontoret

20 Kommunstyrelsen 20 (33) Ks 205 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 12 med OFR:s förbundsområde Läkare, Sveriges läkarförbund, samt överenskommelse om avtal som inte omfattas av HÖK 12 Dnr 2012/ Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) redovisar i skivelse 28 maj 2012, cirkulär 12:25, rubricerad överenskommelse som SKL och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade med OFR:s förbundsområde Läkare den 30 april Samtidigt träffades också en överenskommelse om avtal gällande villkor för medicinstuderande som vikarierar på underläkaranställning och provtjänstgörande läkare som inte omfattas av HÖK 12. Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor. SKL:s styrelse och Arbetsgivarförbundet Pactas styrelse rekommenderar kommunerna att med anledning av träffad Huvudöverenskommelse, HÖK 12 med OFR:s förbundsområde Läkare, Sveriges läkarförbund för tillämpning fr.o.m. 1 april 2012 samt Allmänna bestämmelser och Specialbestämmelser för tillämpning i sin lydelse fr.o.m. 1 maj 2012 anta bestämmelserna, samt att teckna lokalt kollektivavtal i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Kommunledningskontoret föreslår i skrivelse 4 juni 2012 att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med rekommendationen. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 12, samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 12 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet, samt att anta överenskommelse om avtal Med stud 12 som lokalt kollektivavtal. Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunledningskontorets förslag. Tanja Levin, kommunledningskontoret

21 Kommunstyrelsen 21 (33) Ks 206 Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. BEA med Svenska Kommunalarbetareförbundet och Allmän kommunal verksamhet Dnr 2012/ Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) redovisar i skivelse 24 maj 2012, cirkulär 12:26, rubricerad överenskommelse som SKL och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade med Svenska Kommunalarbetareförbundet den 29 april 2012 och med Allmän kommunal verksamhet 16 maj Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor. SKL:s styrelse och Arbetsgivarförbundet Pactas styrelse rekommenderar kommunerna att med anledning av träffad överenskommelse, BEA med Svenska Kommunalarbetareförbundet och Allmän kommunal verksamhet för tillämpning fr.o.m. 1 maj 2012 anta bestämmelserna, samt att teckna lokalt kollektivavtal i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Kommunledningskontoret föreslår i skrivelse 4 juni 2012 att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med rekommendationen. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att anta bestämmelserna enligt BEA, samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal BEA i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunledningskontorets förslag. Tanja Levin, kommunledningskontoret

22 Kommunstyrelsen 22 (33) Ks 207 Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 12 med Svenska Kommunalarbetareförbundet Dnr 2012/ Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) redovisar i skivelse 28 maj 2012, cirkulär 12:24, rubricerad överenskommelse som SKL och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade med Svenska Kommunalarbetareförbundet den 29 april. Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor. SKL:s styrelse och Arbetsgivarförbundet Pactas styrelse rekommenderar kommunerna att med anledning av träffad överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare med Svenska Kommunalarbetareförbundet för tillämpning fr.o.m. 1 maj 2012 anta bestämmelserna, samt att teckna lokalt kollektivavtal i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Kommunledningskontoret föreslår i skrivelse 4 juni 2012 att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med rekommendationen. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att anta bestämmelserna enligt överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare, samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 12 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunledningskontorets förslag. Tanja Levin, kommunledningskontoret

23 Kommunstyrelsen 23 (33) Ks 208 Månadsrapport för kommunstyrelsen januari maj 2012 Dnr 2012/ Kommunstyrelsen följer varje månad utvecklingen av de verksamheter som ingår i kommunledningskontoret med en ekonomisk redogörelse och en helårsprognos. Rapporten innehåller även redovisning av investeringar och ordförandens representation, samt marknadsföring. Månadsrapport för kommunstyrelsen januari maj 2012 redovisas i skrivelse 7 juni Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna månadsrapport för kommunstyrelsen januari maj n Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag. Mariann Gustafsson (V) med instämmande av ordföranden yrkar som tillägg att framtida månadsrapporter för kommunstyrelsen ska vara fullständiga med redovisning på kontonivå och där siffrorna för de olika delarna tydligt kan summeras. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifallit båda yrkandena. att godkänna månadsrapport för kommunstyrelsen januari maj 2012, samt att framtida månadsrapporter för kommunstyrelsen ska vara fullständiga med redovisning på kontonivå och där siffrorna för de olika delarna tydligt kan summeras. Per Lundberg, serviceförvaltningen

24 Kommunstyrelsen 24 (33) Ks 209 Delårsrapport för kommunen januari april 2012 Dnr 2012/ Kommunfullmäktige följer kommunens verksamhet två gånger under löpande år, efter första tertialet och efter andra tertialet. Delårsrapporten för januari april ska ge en indikation på om mål och uppdrag i den strategiska planen kommer att kunna nås som planerat. Avseende det ekonomiska resultatet så lämnas en helårsprognos för året. Kommunledningskontoret redovisar i skrivelse 5 juni 2012 delårsrapport för kommunen januari april Enligt rapporten är resultatet för perioden ett underskott på -30,6 mnkr och prognosen för helåret pekar på ett underskott på -47,7 mnkr mot budget. Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna kommunens delårsrapport januari april På sammanträdet uppmärksammas behovet av några redaktionella ändringar i driftsredovisningen på sida 10 i delårsrapporten. Ändringarna avser siffrorna för Samhällsbyggnad, Hamn och Kost. Tomas Kronståhl (S) med instämmande av ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag med tilläggen att kommunledningskontoret får i uppdrag att inför kommunfullmäktiges sammanträde inarbeta de på dagens sammanträde uppmärksammade redaktionella ändringarna, samt att kommunstyrelsen förutsätter att arbetet för en budget i balans fortsätter. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna kommunens delårsrapport januari april vidare att kommunstyrelsen förutsätter att arbetet för en budget i balans fortsätter. Kommunfullmäktige Samtliga nämnder Anders Björlin, kommunledningskontoret

25 Kommunstyrelsen 25 (33) Ks 210 Budget 2013 och ekonomisk planering för Västerviks kommun Dnr 2011/ Kommunstyrelsen fick , 184 information om ett framtaget förslag till budget 2013 och ekonomisk planering Förslaget hade tagits fram med utgångspunkt i redovisade budgetdirektiv inklusive ekonomiska ramar och presidiedialog 22 maj Kommunstyrelsen beslutade att godkänna lämnad information om förslaget utan politiskt ställningstagande, samt att remittera förslaget till samtliga nämnder för svar senast 7 juni Sverigedemokraterna redovisar i skrivelse inkommen 1 juni 2012 sitt yttrande över förslaget till budget Följande yttranden från nämnderna har inkommit: - barn- och utbildningsnämnden, , 91, - kultur- och fritidsnämnden, , 48, - miljö- och byggnadsnämnden, , 165, - socialnämnden, , 61. Förslaget har MBL-förhandlats och ett antal synpunkter och yrkanden har framförts från de fackliga företrädarna. Dessa redovisas i protokoll 8 juni Ordföranden redovisar i skrivelse 11 juni 2012 sitt förslag till budget Förslaget utgår från remissförslaget med vissa revideringar. Socialdemokraterna (S) redovisar i skrivelse 11 juni 2012 sitt förslag till budget Förslaget utgår från remissförslaget med vissa revideringar. Ordföranden yrkar att redovisade förslag och yrkanden vad gäller budget 2013 och ekonomisk planering remitteras till de politiska partierna för beredning. Ärendet behandlas åter på ett extra kommunstyrelsesammanträde den 14 juni 2012 kl Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet.

26 Kommunstyrelsen 26 (33) Ks 210 forts. att redovisade förslag och yrkanden vad gäller budget 2013 och ekonomisk planering remitteras till de politiska partierna för beredning. Ärendet behandlas åter på ett extra kommunstyrelsesammanträde den 14 juni 2012 kl Samtliga politiska partier Anders Björlin, kommunledningskontoret

27 Kommunstyrelsen 27 (33) Ks 211 Årsredovisning 2011 och ansvarsfrihet för Regionförbundet i Kalmar län Dnr 2011/ Årsredovisning och revisionsberättelse överlämnas, enligt regionförbundets förbundsordning till landstinget och kommunerna för beslut om ansvarsfrihet. Regionförbundet i Kalmar län hemställer i skrivelse 24 maj 2012 att kommun-fullmäktige beviljar styrelsen ansvarsfrihet för Revisionsgranskningens omfattning, inriktning och resultat framgår av revisionsberättelse m.fl. handlingar. Granskningen har genomförts av de av landstingsfullmäktige valda revisorerna för regionförbundet. De valda revisorerna har biträtts vid granskningen av auktoriserad revisor från PWC. Revisorerna tillstyrker att regionförbundets styrelse och de förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet, samt att regionförbundets årsredovisning 2011 godkänns. Kommunledningskontoret föreslår i skrivelse 4 juni 2012 att årsredovisningen godkänns och att styrelsen beviljas ansvarsfrihet. Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisningen 2011 för Regionförbundet i Kalmar län, samt att Västerviks kommun för sin del beviljar ansvarsfrihet för regionförbundets styrelse och de förtroendevalda i detta organ för Jäv På grund av jäv deltar inte Harald Hjalmarsson (M), Mats Hugosson (C), Tomas Kronståhl (S) och Dan Nilsson (S) i beslut och handläggning i ärendet. Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunledningskontorets förslag. Kommunfullmäktige

28 Kommunstyrelsen 28 (33) Ks 212 Överklagande till statens VA-nämnd ärende VA 293/11, Söderblad och Lindkvist yttrande Dnr 2011/ Kommunstyrelsen yttrade sig , 50 till statens VA-nämnd i rubricerat ärende. Statens VA-nämnd ger nu Västerviks kommun tillfälle att yttra sig över Ann-Kristin Söderblads och Gunilla Lindkvists svar på kommunens tidigare yttrande, vilket redovisas i skrivelse 8 maj Kommunen har begärt och fått förlängd svarstid till 20 juni Västervik Miljö & Energi AB, huvudman för den allmänna VAanläggningen i Västerviks kommun sedan 1 januari 2012 lämnar i skrivelse 25 maj 2012 förslag till yttrande. I yttrandet bestrids fortsatt sökandens yrkande om att normaltaxa ska tillämpas med de grunder som tidigare angivits i ärende VA 293/11, kommunstyrelsen , 50. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att redovisat yttrande 25 maj 2012 från Västervik Miljö & Energi AB överlämnas till statens VA-nämnd som kommunens yttrande i ärende VA 293/11, Ann-Kristin Söderblad och Gunilla Lindkvist. Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunledningskontorets förslag. Statens VA-nämnd, Box 12535, Stockholm Västervik Miljö & Energi AB

29 Kommunstyrelsen 29 (33) Ks 213 Överklagande till statens VA-nämnd ärende VA 457/12, Solveig Nilsson yttrande Dnr 2012/ Statens VA-nämnd har i föreläggande 2 maj 2012 begärt in kommunens yttrande vad gäller Solveig Nilssons överklagande i rubricerat ärende. Kommunen har begärt och fått förlängd svarstid till 14 juni Västervik Miljö & Energi AB, huvudman för den allmänna VAanläggningen i Västerviks kommun sedan 1 januari 2012 lämnar i skrivelse 25 maj 2012 förslag till yttrande. I yttrandet bestrids sökandens samtliga yrkanden. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att redovisat yttrande 25 maj 2012 från Västervik Miljö & Energi AB överlämnas till statens VA-nämnd som kommunens yttrande i ärende VA 457/12, Solveig Nilsson. Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunledningskontorets förslag. Statens VA-nämnd, Box 12535, Stockholm Västervik Miljö & Energi AB

30 Kommunstyrelsen 30 (33) Ks 214 Revisionsrapport över basgranskning av kultur- och fritidsnämnden svar Dnr 2012/ Revisorerna har i skrivelse 23 februari 2012 överlämnat rubricerad revisionsrapport till kultur- och fritidsnämnden för kännedom och beaktande. En uppföljning av granskningsrapporten kommer att ske. Rapporten tar bl.a. upp kultur- och fritidsnämndens funktion, organisation och ledning, målinriktning, styrdokument och uppföljning, ekonomi och kompetensutveckling. Rapporten avslutas med en sammanfattande bedömning och förslag till förbättringar. Kultur- och fritidsnämnden har , 32 behandlat ärendet och beslutat att överlämna ett yttrande över revisionsrapporten till kommunstyrelsen. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att överlämna kultur- och fritidsnämndens yttrande över revisionsrapport om basgranskning av kultur- och fritidsnämnden till revisionen. Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunledningskontorets förslag. Revisorerna Kultur- och fritidsnämnden

31 Kommunstyrelsen 31 (33) Ks 215 Borgerlig vigselförrättare för resterande del av mandatperioden Dnr 2010/ Kommunstyrelsen beslutade , 327 att föreslå länsstyrelsen att förordna åtta borgerliga vigselförrättare för Västerviks kommun för mandatperioden Länsstyrelsen förordnade samtliga. Därefter har två av dessa blivit entledigade från sina uppdrag. Nuvarande borgerliga vigselförrättare är Egil Bergström, Börje Claesson, Carl-Erik Edström, Therese Johansson, Anna Bodjo och Berit Johansson. Kommunledningskontoret föreslår i skrivelse 4 juni 2012, utöver de ovan nämnda, turistchef Stina Porsgaard som borgerlig vigselförrättare för resterande del av innevarande mandatperiod. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att föreslå länsstyrelsen förordna Stina Porsgaard till borgerlig vigselförrättare i Västerviks kommun för resterande del av mandatperioden Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunledningskontorets förslag. Länsstyrelsen i Kalmar län, Kalmar Stina Porsgaard, Västerviks Turistbyrå

32 Kommunstyrelsen 32 (33) Ks 216 Regiondagar september 2012 inbjudan Dnr 2012/ Regionförbundet inbjuder till regiondagar i Oskarshamn september Dagarna består av seminarier om utvecklingen i länet. Dagarna har temat Tillsammans får vi länet att växa! Priset för deltagande båda dagarna är 1500 kr per person (exklusive moms). För en dag är priset 750 kr per person. Priset är inklusive lunch och fika. Kostnad för mingelmat och dryck tillkommer med 275 kr. Logi bokas på egen hand. Anmälan ska vara inne senast 12 september Inbjudan överlämnas till kommunstyrelsen för beslut om deltagande. n Ordföranden yrkar att Christin Rampeltin (M) och Eva Ahlström (M) med Mats Hugosson (C) som ersättare från majoriteten utses att delta på regiondagarna. Tomas Kronståhl (S) yrkar att Tomas Kronståhl (S) och Dan Nilsson (S) med Angelica Katsanidou (S) som ersättare från oppositionen utses att delta på regiondagarna. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandena. att utse Christin Rampeltin (M) och Eva Ahlström (M) med Mats Hugosson (C) som ersättare från majoriteten, samt Tomas Kronståhl (S) och Dan Nilsson (S) med Angelica Katsanidou (S) som ersättare från oppositionen att delta på regiondagarna. Deltagarna Elisabet Olsson, kommunledningskontoret

33 Kommunstyrelsen 33 (33) Ks 217 Rapporter Carl-Magnus Mårheden informerar om kommande löneöversyn för förvaltningschefer m.fl. att godkänna lämnad rapport.