SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 31 mars 2017 KS-2017/54 1 (26) Nämnd Offentligt sammanträde Kommunstyrelsens arbetsutskott Nej Sammanträdesdag 31 mars 2017 Tid och plats Beslutande Klockan 09:00-10:20, A-salen Ledamöter Daniel Dronjak (M), Ordförande Malin Danielsson (L) (gick kl. 9:53) Frånvarande följande paragrafer Tjänstgörande ersättare 17-20 Karl Henriksson (KD) Christian Ottosson (C) Samtliga Christina Eklund (M) Ingalill Söderberg (DP) Sara Heelge Vikmång (S) (kom kl. 9:35) 1-12 Rasmus Lenefors (S) Marica Lindblad (MP) Nujin Alacabek Darwich (V) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Karl Henriksson (KD), tjänstgörande 17-20, Lars Björkman (HP), Rasmus Lenefors (S), tjänstgörande 1-12, Tomas Henriksson (S) Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Rasmus Lenefors (S) 1-12 och Sara Heelge Vikmång (S) 13-20 Justeringens tid 3 april 2017 er 1-20 Underskrifter Maria Sundblad Sekreterare Daniel Dronjak Ordförande Rasmus Lenefors, 1-12 Sara Heelge Vikmång, 13-20 Justerande Justerande Utdragsbestyrkande:
2 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 31 mars 2017 Övriga närvarande Vesna Jovic, kommundirektör Heléne Hill, samhällsbyggnadsdirektör Mats Öberg, ekonomidirektör Roger Höglund, kommunikationsdirektör Petra Hållander, upphandlingschef Annette Hedin, enhetschef, bosättningsenheten Bo Garneij, chefscontroller Patrick Stenbacka, verksamhetscontroller Ulrika Lamberth, PR-ansvarig Anna Hagelin, upphandlare Maria Sundblad, kommunsekreterare
3 (26) BEVIS om justering av Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Kommunstyrelsens arbetsutskott har sammanträtt den 31 mars 2017 Protokollet har justerats den 3 april 2017 Anslaget sattes upp den 4 april 2017 Anslaget tas ner den 26 april 2017 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 25 april 2017 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Ks-kansli, Kommunalvägen 28, 141 85 Huddinge Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats www.huddinge.se Underskrift
4 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 1 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns. Informationsärende 17 - Redovisning av medarbetarenkätens resultat 2017 - utgår och kommer istället att behandlas vid arbetsutskottets sammanträde den 19 maj.
5 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 2 Information angående bosättning för nyanlända Anette Hedin, enhetschef bosättningsenheten, informerar om arbetet med bosättning av nyanlända. Överläggning I ärendet yttrar sig Daniel Dronjak (M), Tomas Henriksson (S), Karl Henriksson (KD), Vesna Jovic, kommundirektör, Ingalill Söderberg (DP) och Christina Eklund (M). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Ärendet föranleder inte något beslut i arbetsutskottet.
6 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 3 Diarienummer KS-2016/2364.611 Undersök möjligheten att inleda en försöksverksamhet på lämplig skola eller skolor, för att inrätta särskilda matematikklasser för högpresterande elever, för grupperna åk 1-3 samt åk 4-9 svar på motion väckt av Sven Pernils (SD) (KF) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 13 mars 2017, anses motionen besvarad. Sven Pernils (SD) föreslår i en motion daterad den 9 oktober 2016 att möjligheten att inrätta särskilda matematikklasser för högpresterande elever i grundskolan undersöks. Motionen har skickats på remiss till grundskolenämnden. Kommunstyrelsens förvaltning anser, liksom grundskolenämnden, att skolan har en viktig utmaning i att lyfta elevers skolresultat i matematik och vill samtidigt betona att den senaste PISA-undersökningen visar att svenska elevers resultat inom området matematik har gått från att visa ett fallande resultat till att nu ligga på en genomsnittsnivå. Av grundskolenämndens remissvar framgår att det idag pågår utvecklingsarbete i ämnet matematik för att förbättra arbetssätt och stödja metodutveckling. Det finns också möjlighet för elever att fortsätta med matematik på gymnasienivå under grundskoletiden. Med hänvisning till ovanstående instämmer kommunstyrelsens förvaltning i grundskolenämndens bedömning att det inte finns skäl att undersöka möjligheten att inleda försöksverksamhet med specialklasser i matematik för högpresterande elever. Mot bakgrund av de satsningar som sker föreslås att motionen ska anses besvarad.
7 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 4 Diarienummer KS-2016/2590.181 Årsredovisning för Huddinge kommun 2016 (KF) Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Bedömningen av måluppfyllelsen för 2016 är att den är god för de övergripande målen Bra att leva och bo, Fler i jobb, God omsorg för individen, Ekosystem i balans, samt för det strategiska målet Attraktiv arbetsgivare. De genomsnittliga meritvärdena i både årskurs 6 och 9 har haft en positiv utveckling under flera år, med en viss nedgång 2016. Den negativa utveckling samt att elever i årskurs 9 med behörighet till såväl yrkesprogram som naturvetar- och teknikprogrammet har minskat totalt sett gör att bedömningen för målet Utbildning med hög kvalitet bedöms som godtagbar. Systematisk kvalitetsutveckling bedöms som godtagbar med motiveringen att kommunen på totalen inte fullföljt flera stora projekt. Årets resultat enligt kommunens ekonomiska mål är ett plus, men delvis på grund av intäkter av engångskaraktär och nämndernas samlade budgetavvikelse är negativ. Därför görs bedömningen att måluppfyllelsen för Sund ekonomi är godtagbar. En samlad bedömning av kommunens finansiella mål, verksamhetsmål samt av kommunkoncernens positiva resultat över tid är att koncernen uppfyller kriterierna för god ekonomisk hushållning. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår en resultatöverföring för nämnderna med minus 42,1 mnkr. Nämndernas balanserade resultat till och med 2016 blir då 17,2 mnkr. För 2016 föreslås ingen avsättning till eller disponering från kommunens resultatutjämningsreserv. Överläggning I ärendet yttrar sig Rasmus Lenefors (S) och Nujin Alacabek Darwich (V). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
8 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 5 Diarienummer KS-2016/594.109 Ändring av ägardirektiv för Södertörns Energi AB (KF) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Med ändring av kommunfullmäktiges beslut den 11 april 2016, 17, ska tidsangivelsen i rubriken till gällande ägardirektiv för Södertörns Energi AB enligt bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 10 mars 2017 strykas. Vidare ska det sista stycket i nämnda direktiv ha följande ändrade lydelse: Detta ägardirektiv gäller tills vidare. Ägarkommunerna bör gemensamt ompröva direktivets aktualitet minst en gång varje mandatperiod för kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens beslut för egen del Under förutsättning av att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ovanstående förslag uppdras åt kommunens ombud vid Södertörns Energi AB:s bolagsstämma år 2017 att rösta för att bolagsstämman fastställer den ändring av gällande ägardirektiv för Södertörns Energi AB i enlighet med fullmäktiges beslut. Kommunfullmäktige beslöt den 11 april 2016, 17, att godkänna nya ägardirektiv för Södertörns Energi AB för perioden 2016 2018. Direktiven är fogade till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 10 mars 2017; se bilaga 1. Vid ett möte mellan representanter för ägarna till Södertörns Energi AB har föreslagits att tidsbegränsningen i de antagna direktiven ska tas bort. Förslaget innebär vidare att direktiven bör revideras en gång varje mandatperiod för kommunfullmäktige. Överläggning I ärendet yttrar sig Tomas Henriksson (S) och Daniel Dronjak (M). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
9 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 6 Diarienummer KS-2017/537.181 Verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen 2016 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Verksamhetsberättelsen för 2016 visar att arbetet med kommunstyrelsens mål, uppdrag och åtaganden i stor utsträckning har genomförts enligt plan. Måluppfyllelsen för helåret bedöms därför som god. Denna bedömning baseras på en sammanvägning av uppnådda resultat inom kommunens övergripande och strategiska mål tillsammans med riskhanteringsarbetet inom internkontrollprocessen. Överläggning I ärendet yttrar sig Rasmus Lenefors (S) och Nujin Alacabek Darwich (V). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
10 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 7 Diarienummer KS-2017/708.182 Underlag inför Mål och budget 2018 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Underlag inför Mål och budget handlar i stora delar om de tre utmaningar och prioriteringar som lyfts fram i Planeringsförutsättningar 2018-2020 (Långsiktig finansiering, Samhällsbyggande, Attraktiv arbetsgivare). Underlaget pekar ut önskvärd strategisk inriktning för samhällsplaneringen som möjliggör att bygga ett hållbart Huddinge. Med fortsatt tuffa ekonomiska förutsättningar för kommunen ställs det stora krav på att prioritera resurser för att klara viktiga åtaganden inom samhällsbyggande och lokalförsörjning, samt för åtaganden som, till exempel genom digitalisering, ger kommunen möjligheter att arbeta effektivare och som över tid kan ge pengar till annat. Utmaningarna under målet attraktiv arbetsgivare handlar om att genomföra planerade utvecklingsinsatser för att både behålla och utveckla medarbetare och att attrahera och rekrytera nya medarbetare. Överläggning I ärendet yttrar sig Rasmus Lenefors (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
11 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 8 Diarienummer KS-2017/617.181 Södertörns nyckeltal - projektplan för 2016 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Projektplan för 2016 års nyckeltalsarbete i Södertörnskommunerna, bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 9 mars 2017 godkänns. Södertörnskommunerna har sedan mitten av 1990-talet bedrivit ett gemensamt arbete med att ta fram jämförande nyckeltal för kommunernas verksamheter. Arbetet har efterhand utvecklats till att omfatta fler verksamhetsområden och fått ökad inriktning mot att jämföra kvalitet och service snarare än bara kostnader. Huvudsyftet med arbetet är att för kommunernas politiska ledningar ge en översiktlig bild av dels service- och kostnadsförhållanden jämfört med övriga Södertörnskommuner, dels utvecklingen över tiden inom den egna kommunen inom väsentliga verksamhetsområden till vägledning för prioriteringar, översyner etc. Projektplanen för att ta fram nyckeltal för 2016 bifogas. De framtagna nyckeltalen kommer att presenteras under en konferens den 26 oktober 2017.
12 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 9 Diarienummer KS-2017/703.667 Idéburet offentligt partnerskap - Grannstöd Huddinge Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Överenskommelse mellan Huddinge kommun och Grannstöd Huddinge 2017-2019 avseende Idéburet offentligt partnerskap, enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande från kommunstyrelsens förvaltning daterat den 6 mars 2017, godkänns. Grannstöd i Huddinge önskar att ingå en överenskommelse om ett så kallat idéburet offentligt partnerskap med Huddinge kommun. Föreningen har tidigare under flera år erhållit föreningsbidrag från kommunen. Förvaltningen ställer sig positiv till att teckna en flerårig överenskommelse då det skapar ett långsiktigt och hållbart förhållande mellan kommunen och föreningen och därmed ökad kvalitet i verksamheten. Kommunen föreslås lämna en årlig ersättning till Grannstöd Huddinge på 120 000 kronor.
13 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 10 Diarienummer KS-2016/2650.111 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens delegationsordning (HKF 9210) ska ha den lydelse som framgår av bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 7 mars 2017. Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde den 13 februari 2017, 14, om ändringar i Ekonomistyrningsprinciper för Huddinge kommun, med roller och ansvarsfördelning i lokalförsörjningsprocessen, där det framgår att kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott ska godkänna lokalprogramuppdrag och investeringsram för enskilda lokalprojekt, besluta om avvikelse från lokalprogramuppdrag samt godkänna markanvisning för verksamhetslokaler i privat regi efter remiss till berörd facknämnd. Dessa delegationer bör därför tillföras kommunstyrelsens delegationsordning. Vid sammanträdet den 13 februari 2017, 7, beslutade fullmäktige även att utveckla information, stöd och råd till äldre och som en del av detta avskaffa kommunen äldreombudsman, som har varit organisatorisk placerad vid kommunstyrelsen. Med anledning att funktionen har avskaffats upphör delegationer till kommunstyrelsens arbetsutskott att anställa eller att säga upp på grund av personliga skäl alternativt avskedande. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att ovan nämnda förslag till revideringar av delegationsordningen godkänns.
14 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 11 Diarienummer KS-2017/805.901 Arvoden till styrelseledamöter och styrelsesuppleanter i The Summer University of Southern Stockholm AB under namnändring till Huge Bostäder AB och i Södertörns Utvecklingscentrum AB under namnändring till Huddinge Samhällsfastigheter AB Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut 1.Kommunstyrelsens beslut den 1 februari 2017, 8, vad gäller uppdrag till Huddinge kommuns ombud vid bolagsstämma i The Summer University of Southern Stockholm AB, under namnändring till Huge Bostäder AB, respektive vid bolagsstämma i Södertörns Utvecklingscentrum AB, under namnändring till Huddinge Samhällsfastigheter AB, upphävs i den del som avser arvoden till styrelserna i angivna bolag. 2. Kommunens ombud vid bolagsstämma i de i punkten 1 angivna bolagen får i uppdrag rösta för att sammanträdearvode till ledamöterna och suppleanterna i respektive styrelse ska utgå i enlighet med de regler som gäller för kommunens förtroendevalda enligt 3 i del 1 och 5 i del 2 av Arvodesreglemente för kommunalt förtroendevalda i Huddinge kommun (HKF 9190). Om sammanträde i endera av styrelserna hålls i direkt anslutning till sammanträde i den andra styrelsen ska sammanträdena i arvodeshänseende betraktas som ett sammanträde och berättigar bara till ett sammanträdesarvode. Vid sammanträde den 13 februari 2017 beslöt kommunfullmäktige bl.a. att Huge Fastigheter AB ska delas genom att bolagets samtliga tillgångar och skulder övertas av två andra bolag, varvid Huge Fastigheter AB upplöses utan likvidation. De två bolag som ska överta Huge Fastigheter AB:s samtliga tillgångar och skulder är följande bolag (övertagande bolag): a) The Summer University of Southern Stockholm AB under namnändring till Huge Bostäder AB.
15 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 11 Diarienummer KS-2017/805.901 b) Södertörns Utvecklingscentrum AB, under namnändring till Huddinge Samhällsfastigheter AB. Kommunstyrelsen beslöt för egen del den 1 februari 2017 att Huddinge kommuns ombud vid Södertörns Utvecklingscentrum AB:s respektive The Summer University of Southern Stockholm AB:s bolagstämma under år 2017 får i uppdrag att rösta för de arvodena åt styrelsen och lekmannarevisorerna i enlighet med kommunfullmäktiges beslut i denna del. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 27 mars 2017 föreslås kommunfullmäktige besluta om ändrade bolagsordningar för ovannämnda övertagande bolag. Samtidigt är avsikten att kommunfullmäktige ska utse styrelser för de två bolagen, vilka styrelser ska bestå av vardera fem ledamöter och fem suppleanter. Sedan de ändrade bolagsordningarna registrerats och de nya styrelserna registrerats ska de nya styrelserna snarast inleda sin verksamhet. Bolagsstämman för de två övertagande bolagen ska bland annat besluta om arvoden till styrelserna. Kommunfullmäktige har ännu inte kunnat ta ställning till något förslag till arvoden till styrelserna i de två övertagande bolagen. Mot den bakgrunden föreslås att kommunstyrelsens beslut den 1 februari 2017 ändras så att uppdrag ges till kommunens ombud på bolagsstämmorna i de två bolagen att rösta för att sammanträdesarvode för styrelserna utgår i enlighet med de regler som gäller för kommunens förtroendevalda enligt 3 i del 1 och 5 del 2 i detta reglemente. Motsvarande regler gäller för närvarande för styrelsen i Huge Fastigheter AB. Överläggning I ärendet yttrar sig Daniel Dronjak (M). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
16 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 12 Diarienummer KS-2017/437.109 Utredning vinter-os och Paralympics i Stockholm 2026 - svar på remiss från Stockholms stad Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Stockholms stad har genom en utredning undersökt stadens förutsättningar för att ansöka om och att arrangera vinter-os och Paralympics 2026. Frågan om att arrangera vinter-os och Paralympics (som gemensamt namn för tävlingarna används begreppet vinterspelen) är komplex och spänner över ett flertal frågeställningar där vissa besvarats i utredningen. Genom en remiss önskar Stockholms stad bredda kunskapsunderlaget i utredningen genom att utöver den egna organisationen även bjuda in ett antal organisationer och myndigheter med bred spridning att lämna synpunkter, däribland Huddinge kommun i sin egenskap av samverkande kommun. Flottsbrobacken föreslår anpassas för att under vinter-os klara grenarna parallellslalom för snowboard och puckelpist till en kalkylerad kostnad på 130 miljoner. Ärendet har gått på remiss till natur- och byggnadsnämnden samt tillsynsnämnden. Dessutom har synpunkter inhämtats från Huges tjänstemän liksom från kultur- och fritidsförvaltningen. Kommunstyrelsens förvaltning anser det är sannolikt att trafik och framkomlighet kommer att klaras inför och under vinterspelen. I sammanhanget är det dock viktigt att betona att framkomligheten, tillgängligheten och trafiksäkerheten behöver säkras för samtliga trafikanter under vinterspelen, inte bara besökare och aktiva. För att minimera störningarna för de resande och allmänheten i stort krävs dock en mycket noggrann planering av trafiken under de dagar då det pågår aktiviteter i Flottsbrobacken. Den miljöutredning som gjorts som en del av Stockholms stads utredning är bra även om den kan behöva kompletteras på några punkter. I utredningen redogörs för ett antal mervärden för regionen som kommunstyrelsens förvaltning instämmer i. Det är bland annat den sociala hållbarhet som återfinns i de
17 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 12 Diarienummer KS-2017/437.109 arbetstillfällen och volontärsuppdrag som skapas om evenemanget genomförs. Dessutom kommer det i och med Paralympics att bli ökat fokus på tillgänglighet för alla. Men även kommersiell värden såväl som kulturella kommer att genereras av vinterspelen. Det bör dock påpekas att många av de mervärden som nämns ovan är svåra att räkna hem lokalt och se den direkta nyttan med för kommunens invånare. Det finns även mervärden i skolan, föreningslivet och folkhälsan som Sveriges Olympiska Kommitté (SOK) lyft fram och som kommunstyrelsens förvaltning instämmer i om Stockholm står som värd för vinterspelen 2026. Efter en sammanvägning av ovanstående fakta och synpunkter ställer sig kommunstyrelsens förvaltning positiv till Stockholms stads förslag att lämna in en intresseanmälan om att anordna vinterspelen 2026. Detta innebär inte att Huddinge kommun är beredd att ta på sig några större ekonomiska åtaganden för Flottsbrobackens utbyggnad. Höjningen av Flottsbrobacken beräknas kosta 130 miljoner. Till den kostnaden bör även intäktsbortfallet under två år då backen är stängd för ombyggnad adderas liksom kringkostnaderna för anskaffning av ny lift, belysning, snösystem etc. I Stockholms stads utredning kan man läsa att för de investeringar som har ett långsiktigt efterbruksvärde och ligger utanför Stockholms kommungräns måste avtal om kostnadsfördelning tecknas mellan staden och kommunen ifråga och att en förutsättning för Flottsbrobackens utbyggnad är att antingen Huddinge kommun är med och delfinansierar eller att finansiering kan ske genom näringslivet eller annat privat initiativ. I det sammanhanget är det viktigt att framhålla att Flottsbrobacken nyttjas av långt fler än Huddinges invånare och att anläggningen därmed är en regional angelägenhet. Rent generellt är Huddinges ställningstagande att de insatser och eventuella investeringar som görs av kommunen ska stå i proportion till de nyttor som utbyggnaden av Flottsbro och vinterspelen som evenemang genererar för kommunen på kort och lång sikt. Huddinge kommun har inte för avsikt att ta på sig några som helst ekonomiska risker i samband med planerandet och genomförandet av vinterspelen i Stockholm. En förutsättning för att stödja Stockholm stads ansökan är också att satsningen på vinterspelen inte försenar tidplanen eller påverkar förutsättningarna för byggandet av Tvärförbindelse Södertörn och Spårväg syd. Förhoppningen är att ansökan rent av skulle kunna utgöra ett incitament för att påskynda byggandet av nämnda kommunikationssatsningar. Överläggning I ärendet yttrar sig Rasmus Lenefors (S), Daniel Dronjak (M), Vesna Jovic, kommundirektör, och Nujin Alacabek Darwich (V). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
18 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 13 Diarienummer KS-2017/716.111 Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsens sammanträde den 5 april 2017 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Redovisning av de delegationsbeslut som förtecknats i bilagor till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 8 mars 2017 godkänns. Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen.
19 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 14 Diarienummer KS-2017/756.183 Upphandlingsstrategi för upphandling av grafisk produktion Upphandlingsstrategi för upphandling av grafisk produktion antas. Beslutet avser upphandlingsstrategi för upphandling av grafisk produktion. Kommunstyrelsens förvaltning har utformat en upphandlingsstrategi, vilken syftar till att ge riktlinjer för hur en kommande upphandling ska genomföras. Denna strategi ska, i enlighet med gällande delegation för kommunstyrelsen (HKF 9210), beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Överläggning I ärendet yttrar sig Daniel Dronjak (M), Petra Hållander, upphandlingschef, Christina Eklund (M), Anna Hagelin, upphandlare, Nujin Alacabek Darwich (V), Karl Henriksson (KD), Roger Höglund, kommunikationsdirektör, och Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
20 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 15 Diarienummer KS-2017/603.111 Rätt att underteckna handlingar med mera inom kommunstyrelsens verksamhetsområde 2017 Med upphävande av tidigare beslut bemyndigas de personer som redovisas i bilaga till förvaltningens tjänstutlåtande daterat den 13 mars 2017 att underteckna handlingar med mera inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 21 oktober 2016 14, om vilka som har rätt att underteckna handlingar med mera inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Följande ändringar och tillägg till kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut från den 21 oktober 2016 14 föreslås: Under punkten 1, 2 och 3 i bilagan till detta tjänsteutlåtande ges Vesna Jovic, kommundirektör, rätt att underteckna handlingar med mera, enligt vad som anges under punkterna 1-3, till och med den 7 april 2017. Tillförordnad kommundirektör Jan Heimdal ges rätt att underteckna handlingar med mera, enligt vad som anges under punkterna 1-3, från och med den 8 april 2017. Under punkten 3 i bilagan till detta tjänsteutlåtande, har nyanställda gatusektionschefen Bannie Imamovic och nya trafik- och landskapssektionschefen Nicklas Lord lagts till i listan. Under samma punkt har även nyanställda exploateringsingenjören Cazandra Olsérius lagts till i listan. Förvaltningen föreslår att ovan angivna ändringar och tillägg görs i dokumentet Rätt att underteckna handlingar inom kommunstyrelsens verksamhetsområde som utgör bilaga till tjänsteutlåtande daterat den 13 mars 2017. Beslutet delges KS Delegationsbeslut C7.4 Samtliga nämnder Berörda undertecknare Kassan på kommunstyrelsens förvaltning
21 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 16 Kommundirektören informerar Vesna Jovic, kommundirektör, informerar. - Spårväg syd Den 30 mars kom beskedet att Stockholms stad, Stockholms läns landsting och staten är beredda att tillsammans med Huddinge kommun finansiera genomförandet av Spårväg syd. - Operan och Dramaten Besked väntas inom kort. - Förtäring vid kommunfullmäktiges sammanträden Ett uppdrag har getts till kommunstyrelsens kansli som under maj kommer att presentera förslag på lösning av förtäring vid kommunfullmäktiges sammanträden. - Större personalförändringar Kommunjurist Per-Erik Björkbacka arbetar kvar året ut. Kvalitetschef Hanna Lundborg slutar sin anställning i augusti. Säkerhetschef Sven Tillman slutar sin anställning i april. Utbildningsdirektör Jukka Kuusisto slutar sin anställning inom kort. Biträdande samhällsbyggnadsdirektör Gunilla Wastesson kommer inte längre att ha personalansvar för staben på samhällsbyggnadsavdelningen, men fortsätter som biträdande samhällsbyggnadsdirektör. Tillförordnad kommundirektör Jan Heimdal börjar sin anställning den 4 april. Hans avtal sträcker sig till den 30 juni. Ny kultur- och fritidsdirektör är Anneli Fällman. - IT-sektionen flyttar över till kommunikationsavdelningen Den 1 maj kommer IT-sektionen att slås ihop med kommunikationsavdelningen. Överläggning I ärendet yttrar sig Vesna Jovic, kommundirektör, Sara Heelge Vikmång (S), Daniel Dronjak (M), Tomas Henriksosn (S), Heléne Hill, samhällsbyggnadsdirektör, Marica Lindblad (MP) och Christina Eklund (M). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Ärendet föranleder inte något beslut i arbetsutskottet.
22 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 17 Redovisning av medarbetarenkätens resultat 2017 Ärendet utgår.
23 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 18 Långsiktig finansiering för Huddinge kommunkoncern Bo Garneij, chefscontroller, informerar om pågående arbete med långsiktig finansiering för Huddinge kommunkoncern samt pågående delning av Huge fastigheter AB. Överläggning I ärendet yttrar sig Bo Garneij, chefscontroller, Vesna Jovic, kommundirektör, Daniel Dronjak (M), Sara Heelge Vikmång (S) och Christina Eklund (M). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Ärendet föranleder inte något beslut i arbetsutskottet.
24 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 19 Övriga frågor Inga övriga frågor.
25 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 20 Diarienummer KS-2017/941.197 Lärresa till Houston, USA, och Vancouver, Kanada, för perioden 16 september till och med 23 september 2017 1. Kultur- och fritidsdirektör Anneli Fällman medges rätt att åka på lärresa till Houston, USA, och Vancouver, Kanada, från och med den 16 september 2017 till och med den 23 september 2017. 2. Reserapport ska lämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott senast två månader efter resans slut. Anneli Fällman deltar i PwC:s toppledarprogram för 2016/2017, kallat Framtidens ledare, där en lärresa till USA och Kanada planeras i september 2017. Tema och fokus för resan är fördjupade insikter kring innovation, skolutveckling/utbildning, civilsamhället som utvecklingsgenerator (volontärverksamhet), integration, urban utveckling med möten med representanter från olika sektorer så som politiker, tjänstemän, näringslivsföreträdare och organisationsföreträdare. Kultur- och fritidsnämndens ordförande Vibeke Bildt (L) tillstyrker att Anneli Fällman ska medges rätt att åka på lärresan, som kostar cirka 40 000 kronor. Tidigare arbetsgivare, Enköpings kommun, har betalat deltagaravgiften för toppledarprogrammet. Reserapport ska lämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott senast två månader efter resans slut. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att Anneli Fällman medges rätt att åka på lärresan till USA och Kanada. Överläggning I ärendet yttrar sig Vesna Jovic, kommundirektör, Daniel Dronjak (M) och Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
26 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 mars 2017 20 Diarienummer KS-2017/941.197 Beslutet delges KS delegationsbeslut A 13.4 Kultur- och fritidsnämnden Anneli Fällman