Handlingar Habilitering & Hälsa

Relevanta dokument
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 30 maj 2016

Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 21 april 2016

Handlingar Habilitering & Hälsa

Sammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 31 maj 2016

Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 25 april 2014

Handlingar Habilitering & Hälsa

Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 18 mars 2015

Handlingar. till möte med servicenämnden torsdag 22 maj 2014

Sammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 28 oktober 2016

Handlingar. till möte med servicenämnden torsdag 18 dec 2014

Sammanträde med regionstyrelsen den 25 mars 2014

Mötesbok: Psykiatriberedningen ( ) psykiatriberedningen Datum: Plats: Angereds Närsjukhus Kommentar:

Sammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 2 februari 2017

Personalutskottets sammanträde den 12 oktober 2016

Föredragningslista från östra hälso- och sjukvårdsnämnden, D. Tandvårdsstyrelsen redovisar året 2016 och tankar inför kommande överenskomme

Sammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 28 juni 2016

Handlingar. till mötet med styrelsen för NU-sjukvården. 24 april 2015

Handlingar till personalutskottets sammanträde i Vänersborg den 15 januari 2013

Handlingar till personalutskottets möte den 19 augusti 2014 i Vänersborg

Handlingar till mötet i Göteborg med Styrelsen för Habilitering & Hälsa

Handlingar till personalutskottets sammanträde den 18 mars 2015 i Vänersborg

Protokoll från Styrelsen för beställd primärvård den 25 april 2014

Handlingar. till möte med servicenämnden fredag 16 december 2016

Mötesbok: servicenämnden ( ) servicenämnden Datum: Plats: Skövde, Regionens Hus, Lokal: Björken Kommentar:

Protokoll från östra hälso- och sjukvårdsnämnden den 28 februari 2017

Protokoll från psykiatriberedningen den 19 oktober 2018

Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 3 februari 2016

Handlingar till mötet i Vänersborg med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen. 28 april 2015

Handlingar till mötet i Skövde med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen. 29 oktober 2015

1 (2) Kallelse/Föredragningslista Sammanträde med Psykiatriberedningen den 9 februari 2017 Plats: Elite Park Avenue Hotel, Kungsportsavenyn 36, Götebo

Protokoll från Politisk samverkan Skaraborg PSS

Handlingar. till möte med servicenämnden fredag 18 dec 2015

Handlingar. till möte med servicenämnden onsdag 30 mars 2016

Handlingar Habilitering & Hälsa 2 februari 2017

Handlingar till personalutskottets möte den 26 augusti 2015 i Vänersborg

Flytt av ungdomsmottagningen Lilla Edet

Handlingar. till möte med servicenämnden fredag 24 okt 2014

Handlingar till mötet med styrelsen för NU-sjukvården

Protokoll från västra patientnämnden den 14 september 2017

Protokoll från östra hälso- och sjukvårdsnämnden den 18 juni 2015

Protokoll från östra patientnämnden den 21 september 2017

Handlingar till personalutskottets sammanträde den 20 maj 2015 i Vänersborg

Reviderat samverkansavtal för Västra sjukvårdsregionen

Sammanträde med Styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus den 2 februari 2017

Protokoll från södra patientnämnden den 15 september 2017

Handlingar till mötet i Alingsås med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen. 22 mars 2016

Regionens verksamhetsram

Samverkan mellan kommun och region så gör vi i Skaraborg!

Protokoll från servicenämnden 19 maj 2017

Protokoll från Styrelsen för beställd primärvård den 23 maj 2014

Tid: Torsdagen den 29 januari 2009 kl Plats: Lokal Björken, Regionens hus, Skövde

Handlingar. till mötet med styrelsen för NU-sjukvården

Handlingar. till sammanträde med. Styrelsen för folkhögskolorna

Protokoll från hälso- och sjukvårdsnämnd 5, Göteborg centrum-väster den 1 september 2014

Protokoll från södra hälso- och sjukvårdsnämnden 27 oktober 2015

Projektplan I Na ra Va rd Norra Skaraborg barn och unga

Protokoll från psykiatriberedningen den 9 december 2015

Protokoll från Styrelsen för beställd primärvård den 20 mars 2014

Minnesanteckningar - Vårdsamverkan Skaraborg den 23 februari, 2010

Protokoll från östra hälso- och sjukvårdsnämnden den 27 mars 2015

och Frölunda Specialistsjukhus Dnr:

Sammanträde med Västra hälso- och sjukvårdsnämnden, den 30 januari 2015

PROTOKOLL FRÅN PSS, POLITISK SAMVERKAN SKARABORG FREDAGEN DEN 29 MAJ 2015


Protokoll från servicenämnden 2 mars 2017

Minnesanteckningar från styrgrupp Vårdsamverkan Skaraborg

TILLÄGGSYRKANDE/RESERVATION Ärende 5:3. Ekonomisk handlingsplan Linköping den 7 mars 2018

Sammanträde med hälso- och sjukvårdsnämnd 5 Göteborg, centrum-väster den 26 mars 2014

Utredning av de lokala förutsättningarna för utveckling av närsjukvårdscentrum vid tio lokalsjukhus i Västra Götalandsregionen

Närvårdssamverkan Södra Älvsborg Med start

Protokoll från psykiatriberedningen den 17 maj 2018

Protokoll. från sammanträde med hälso- och sjukvårdsnämnd 4, Tjörn, Öckerö, Kungälv, Stenungsund och Ale

Uppdragsbeskrivning för lokal samverkan i närsjukvårdsgrupper

Minnesanteckningar från Habiliteringens Brukarråd

Introduktion till dig som är ny i Vårdsamverkan Fyrbodal. Sammandrag om Vårdsamverkans organisering och vårt uppdrag

Översyn av regelverk för avgifter inom delar av hälsovårdsområdet

Protokoll från hälso- och sjukvårdsnämnd östra Skaraborg den 26 september 2014

Handlingar. till möte med servicenämnden torsdag 5 mars 2015

Frågorna i Västra Götalandsregionens medarbetarenkät 2017

Västra Götalandsregionen. Från politiska intentioner till konkreta uppdrag

BILAGA C. Samarbetsorganisationen Samarbete och styrning inom ramen för samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel i Västra Götaland

Protokoll från östra hälso- och sjukvårdsnämnden den 21 juni 2016

Handlingar. till mötet i Skövde med Styrelsen för handikappverksamheten. den 29 januari 2009 ~ HANDIKAPPFORVALTNINGEN "..-,...VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Korrekta benämningar Bilaga till Korrekt & läsvänligt skrivhandledning för Västra Götalandsregionen

Protokoll från psykiatriberedningen den 5 oktober 2017

Projektdirektiv för Samordnad vårdplanering på distans fortsatt införande i Örebro län

Projekt DiREKT. Hur vi kan uppnå vår utmaning i samverkan Information Närvårdssamverkan Södra Älvsborg

Delegationsordning för Angereds Närsjukhus

Dagordning på hälso- och sjukvårdsnämndens sammanträde 31 augusti 2015

Vårdsamverkan Skaraborg Nära vård Norra Skaraborg. Presentation för Nätverket Hälsa och Demokrati Stockholm 14 mars 2019

Styrelsens för handikappverksamheten beslut: Att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utsågs Christina Vestlund.

Kommunikationsstrategi. Antagen av Ledningsgruppen Vuxna

Samtal och enkät om tillgänglighet med mera på vårdcentralerna

Handlingar till personalutskottets sammanträde den 25 maj 2016 i Vänersborg

Reglemente för Hälsorådet

Reglemente för styrelsen för Skaraborgs sjukhus

Tid: Onsdagen den 10 juni 2009 kl Plats: Habiliteringen Gamlestaden, Göteborg

Svar på motion från Bo Brännström (FP): Brist på läkare på landstingets vårdcentraler. 1. Motionen är med vad som anförts besvarad.

Så vill vi utveckla närsjukvården

Minnesanteckningar

Transkript:

Handlingar Habilitering & Hälsa 30 maj 2016

Föredragningslista 1 (2) Sammanträde med Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 30 maj 2016 Plats: Synverksamheten, Posthuset i Skövde (mitt emot stationen), rum Ögonblicket Tid: Kl. 10.00 16.00 (gruppmöten och fika fr kl 09.30) Dagens tema: Teknikutveckling inom hörsel/syn, verksamhetschef Mattias Johansson, Valon Hetemi, synverksamheten, Stefan Lycke och Björn Israelsson, hörselverksamheten. Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare Justeringsdatum Beslutsärenden 1. Utveckling av närsjukvårdscentrum i Mariestad 2. Nya lokaler för vuxenhabiliteringen Norr 3. Delegeringsärenden Diarienummer H&H 43-2016 4. Anmälningsärenden Diarienummer H&H 13-2016 Kurser och konferenser Postadress: Regionens hus 542 87 Mariestad Besöksadress: Drottninggatan 1 Mariestad Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se/hoh E-post: habiliteringochhalsa@vgregion.se

Föredragningslista från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-05-30 2 (2) Information 5. Handlingsplaner kring medarbetarenkäten, Petra Lindsten, Annika Sundqvist och Mattias Johansson 6. Handlingsplaner utifrån patientenkäten, Annika Sundqvist och Mattias Johansson 7. Svar på remissen angående ny tolklag, Patric 8. En beställning, Mikael 9. Information kring politikerseminarium 16 september 10. Förvaltningschefens muntliga redogörelse. 11. Rapporter; Hälsostaden Ängelholm, Nationell konferens Karlskrona 12. Övriga frågor Patric Cerny Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (www.vasttrafik.se)

Ärende 1

Tjänsteutlåtande Datum 2016-05-19 Diarienummer H&H Västra Götalandsregionen Förvaltningskansliet Handläggare: Anna-Carin Holm Telefon: 010-441 37 10 E-post: anna-carin.holm@vgregion.se Till styrelsen för Habilitering & Hälsa Utveckling av närsjukvårdscentrum Mariestad Förslag till beslut Styrelsen för Habilitering & Hälsa föreslås besluta att 1. Delta i pilotprojektet kring Närsjukvårdscentrum i Mariestad 2. Utse en representant från styrelsen att delta i den politiska styrgruppen Sammanfattning av ärendet Östra hälso- och sjukvårdsnämnden har tagit initiativ till att, tillsammans med berörda vårdgivare, utveckla närsjukvårdscentrum i Skaraborg. I och med detta vill man starta en pilot i Mariestad som sedan ska kunna stå modell för övriga centrum. För att kunna ge invånarna en så bra närsjukvård som möjligt krävs samverkan mellan kommunerna, primärvården och sjukhusen. Detta eftersom närsjukvårdens uppdrag omfattar hälsofrämjande, förebyggande, diagnostiserande, behandlande, rehabiliterande, omvårdande och stödjande insatser. Just nu pågår, i samverkan, en uppbyggnad av mobil närvård i hela Skaraborg och sjukhuset håller också på att starta upp mobila team inom psykiatrin. Samverkan mellan ovan nämnda aktörer skapar en grund för ökad kvalitet och patientsäkerhet samt möjligheter till en bättre ekonomisk hushållning när det gäller hälso- och sjukvård till invånarna. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden vill tillsammans med sjukhuset, utifrån ovanstående, starta en pilot i Mariestad för att påbörja en utveckling av närsjukvårdscentrum. Ett besök till Hälsostaden Ängelholm är ett led i detta arbete. Det har också bildats en politisk styrgrupp som ska jobba med frågan. Denna grupp ska nu utökas, bla med en representant från styrelsen för Habilitering och Hälsa. Det skapas också en ledningsgrupp på tjänstemannanivå, där Habilitering & Hälsa kommer att vara representerad. Postadress: Besöksadress: Telefon: Webbplats: www.vgregion.se/hoh E-post:

Datum 2016-04-12 2 (2) Diarienummer H&H Habilitering & Hälsa Mikael Forslund Förvaltningschef Anna-Carin Holm Nämndsekreterare/handläggare Bilagor Skrivelse Utveckling av närsjukvårdscentrum i Mariestad, 2016-05-10 Besluten skickas till Östra hälso- och sjukvårdsnämndens kansli mari.e.nilsson@vgregion.se

1 (2) Datum 2016-05-10 Diarienummer HSNÖ 2016-00076 Gullspångs kommun Mariestads kommun Töreboda kommun Skagerns Vård och Hälsoenhet Avonova Kinnekullehälsan Mariestad Styrelsen för beställd primärvård Styrelsen för Habilitering & Hälsa Primärvårdsstyrelsen Styrelsen för Skaraborgs sjukhus Utveckling av närsjukvårdscentrum i Mariestad Närsjukvård Närsjukvård kan beskrivas som ett funktionellt begrepp som avser gränsöverskridande vårdsamverkan. Ett lokalt vårdsystem, där primärvård, specialistsjukvård och kommunal vård och omsorg tillsammans ansvarar för helheten och bidrar till att skapa trygghet i befolkningen. Den nära vården bör kunna klara av cirka 80 procent av invånarnas sjukvårdskontakter. Invånarna i ett avgränsat geografiskt område ska kunna få sitt vanliga behov av hälso- och sjukvård samt sociala omvårdnad tillgodosett nära där de bor eller vistas. En del vård kräver koncentration för att upprätthålla ekonomiskt rimliga volymer och kompetens men vård som med fördel kan decentraliseras ska inte flyttas långt från invånaren. Närsjukvården kräver inte den fullt utrustade sjukhusvårdens resurser men ska skapa en lokalt fungerande första linjens sjukvård som kan minska sjukhusberoendet. Den ska ge invånarna en kontaktpunkt i vården och snabb rätt vård när så behövs. Närsjukvårdens uppdrag omfattar vanligen hälsofrämjande, förebyggande, diagnostiserande, behandlande, rehabiliterande, omvårdande och stödjande insatser. För att kunna ge samordnande insatser är kommunal medverkan i primärvårdens och sjukhusens insatser en förutsättning. Genom samverkan skapas en grund för ökad kvalitet och patientsäkerhet samt möjligheter till en bättre ekonomisk hushållning. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden vill tillsammans med berörda vårdgivare utveckla närsjukvårdscentrum i Skaraborg på de fyra sjukhusorterna. I samverkan mellan kommunerna, primärvården och Skaraborgs sjukhus pågår en uppbyggnad av mobil närvård i hela Skaraborg. Sjukhuset håller på att start upp mobila team inom psykiatrin enligt samma modell. Pilot i Mariestad För att påbörja utvecklingen av närsjukvårdcentrum vill nämnden och sjukhuset starta en pilot i Mariestad, vilken sedan kan stå som modell för övriga centrum. Det planerade studiebesöket i Hälsostaden Ängelholm är ett led i detta arbete. Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se

2016-05-10 2 (2) För utveckling av psykiatri och närsjukvårdscentrum i Skaraborg bildades förra året en politisk styrgrupp med representanter för östra hälso- och sjukvårdsnämnden, styrelsen för Skaraborgs Sjukhus och primärvårdsstyrelsen. För piloten Mariestad vill vi utöka den grupp med representanter från berörda vårdgivare i MTG-området. Politiska styrgrupp 16 deltagare Östra hälso- och sjukvårdsnämnden, 3 representanter inklusive ordförande Styrelsen för Skaraborgs sjukhus, 2 representant Primärvårdsstyrelsen, 2 representant Privata vårdgivare inom VG Primärvård, 1 representant Styrelsen för beställd primärvård, 1 representant Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 1 representant Töreboda kommun, 2 representanter Mariestads kommun, 2 representanter Gullspångs kommun, 2 representanter Respektive organisation har möjlighet att adjungera 1 tjänsteman vardera vid möten Ledningsgrupp på tjänstemannanivå 1-2 personer per organisation. Tjänstemannagruppen ska bland annat förbereda den politiska styrgruppens möten. Pilotprojektets första uppgift är att gemensamt ta fram en projektplan och beskrivning av ett närsjukvårdscentrum i Mariestad och vad det ska innehålla. Vi hoppas komma igång med arbetet så snart som möjligt. Organisationen kan ändras under resans gång om parterna tillsammans finner det lämpligt. Vi hoppas ni ställer er positiva till att gemensamt utveckla ett närsjukvårdscentrum i Mariestad och vill bidra med era kunskaper och idéer. Ett möte med tjänstemannagruppen kommer att planeras så snart som möjligt så att den politiska styrgruppen kan ha sitt första möte i juni eller augusti. Det är viktigt att de som sitter i grupperna har mandat att driva arbetet vidare. Meddela era representanter till den politiska styrgruppen respektive tjänstemannagruppen så snart som möjligt till Mari Nilsson, mari.e.nilsson@vgregion.se, tel. 010-441 3658 Med vänliga hälsningar Gunilla Druve Jansson Ordförande Östra hälso- och sjukvårdsnämnden

Ärende 2

Tjänsteutlåtande Datum 2016-05-25 Diarienummer H&H Västra Götalandsregionen Förvaltningskansliet Handläggare: Annika Sundqvist Telefon: 070-548 24 00 E-post: annika.sundqvist@vgregion.se Till styrelsen för Habilitering & Hälsa Nya lokaler för vuxenhabiliteringen, Uddevalla/Vänersborg Förslag till beslut Styrelsen för Habilitering & Hälsa föreslås besluta 1. Flytta hela vuxenhabiliteringen i Norr till gemensamma lokaler i Vänersborg 2. Lämna lokalerna på Rosenhäll i Uddevalla Sammanfattning av ärendet Vuxenhabiliteringen i Uddevalla flyttade hösten 2000 till Rosenhäll. Då fanns det många andra hälso- och sjukvårdsverksamheter i lokalerna men nu återstår endast habiliteringsverksamhet. I slutet av 2016 flyttar dessutom barn- och ungdomshabiliteringen till nya lokaler centralt i Uddevalla. Det är stora svårigheter att rekrytera och behålla personal till/på habiliteringen i Uddevalla eftersom det blir en tidskrävande pendling för de som jobbar på Rosenhäll, ca 20-25 minuter till Rosenhäll från centrala Uddevalla. Både på Rosenhäll och i lokalerna på Vänerparken i Vänersborg har det gjorts skyddsronder som visar på brister vad gäller ventilation, drag och värme i lokalerna. I Vänerparkens lokaler är det också dålig ljudisolering mellan behandlingsrummen samt mot korridoren. Detta är inte godkänt ur sekretesshänseende. En samlokalisering i Vänersborg bedöms väsentligt öka möjligheterna att organisera utifrån verksamhetens och patienternas behov. Habiliteringen har i uppdrag att skapa en likvärdig habilitering i Västra Götalandsregionen och för att lyckas med detta krävs att omfattningen av insatser eller kompetens inte skiljer sig åt mellan de olika mottagningarna i regionen. En risk- och konsekvensanalys har gjorts under hösten 2015. Denna visade främst på en oro bland personalen att det kommer att bli längre resor för både personal Postadress: Besöksadress: Telefon: Webbplats: www.vgregion.se/hoh E-post:

Datum 2016-04-12 2 (2) Diarienummer H&H och patienter. För att minimera detta kommer det, vid behov, vara möjligt att ta emot patienter i lokaler som är sammanlänkade med barn- och ungdomshabiliteringen i Uddevalla. Det har också framkommit synpunkter utifrån ett medarbetarperspektiv. Bland annat finns en oro kring att det blir mer restid och att det i och med detta blir mindre patienttid, något som kan minimeras med bra logistik och planering. Det finns också en oro kring ökad logistik och svårigheter kring effektivitet när det gäller behandlingsarbetet och att det är riskfyllt med grupparbetsrum för personalen. När det gäller grupparbetsrum har Habilitering o Hälsa mycket goda erfarenheter från detta, dock krävs ett gemensamt synsätt/förhållningssätt på hur man ska jobba samt separata telefonoch samtalsutrymmen. Det som talar för arbetsgrupprum är att det för hela Västra Götalandsregionens administration planeras för arbetsplatser i öppna landskap /aktivitetsbaserade arbetsplatser. Slutligen finns också en viss oro för att hela processen har gått för fort. Information har vid två tillfällen getts till berörda brukarorganisationer. Brukarorganisationerna stödjer helt detta förslag och tycker det är en självklarhet att patienter för åka lite längre för att få den speciella kompetens som behövs. De påpekar också vikten av att kunna förlägga besök/behandling närmare bostadsorten och det under en viss period finns behov av täta sådana. Habilitering & Hälsa Mikael Forslund Förvaltningschef Annika Sundqvist Verksamhetschef/handläggare Bilagor Rapport utredningsuppdrag Nya lokaler för Habiliteringen Uddevalla/Vänersborg Kommunikationsplan ang. flytt och byte av lokaler för Habiliteringen Vänersborg och Uddevalla, till nya lokaler i Vänerparken som ligger i anslutning till Habilitering Vänersborg, Barn- och Ungdom Hyresavtal avseende lokal Tilläggsavtal nr 411-9003-1 Bilaga investeringskostnader Besluten skickas till

Kommunikationsplan ang. flytt och byte av lokaler för Habiliteringen Vänersborg och Uddevalla, till nya lokaler i Vänerparken som ligger i anslutning till Habiliteringen Vänersborg, Barn- och Ungdom. Uppdaterad lista 2016-04-21 Vad ska kommuniceras Lediga lokaler i Vänerparken samt arbetsgivarens förslag att ha gemensamma lokaler för Habiliteringen Risk- konsekvensanalys Bedömning och förslag att gå vidare med ärendet utifrån möte förvaltningschef Mikael Forslund, verksamhetschef Annika Sundqvist, Administrativ chef Dan Söderlundh samt habiliteringschef Martin Lindquist Analys - hot och möjligheter med denna lokalförändring. Mötesserie med hyresvärd, Västfastigheter, arkitekt samt representanter Hab Dan Söderlund, Katarina Jakobsson och Martin Lindquist. Lokalplanering, avtal, finansiering underlag för beslut Info om funderingar på lokalbyte till Brukarråd Hur ska det kommuniceras Information på APT Information VSG Framtagen av skyddsombud samt en grupp av medarbetare samt habiliteringschef. Information och diskussion på APT Information på APT Grupparbete på APT alla medarbetare Habiliteringen Vuxen, Vänersborg o Uddevalla Brukarråd När ska det kommuniceras Utfört hösten 2015 Ansvarig Habiliteringschef Martin Utfört hösten 2015 Verksamhetschef Annika Utfört hösten 2015 Habiliteringschef Martin Mötet hölls jan 2016 Utfört februari 2016. Utfört februari 2016. Påbörjas februari 2016 Info till medarbetare på APT om detta löpande under våren 2016. Hösten 2015 o Vår o Höst 2016. Förvaltningschef Mikael Forslund Habiliteringschef Martin Habiliteringschef Martin Administrativ chef Dan Söderlund Habiliteringschef Martin Verksamhetschef Annika

Arkitekt har tagit fram förslag på lokallösning, ritningar. Information APT På varje APT 2016 samt utlagd i Gemensam mapp som alla medarbetare har tillgång till. Alla medarbetare får möjlighet att komma med synpunkter. Sker vid möten i de nya lokalerna med all personal mars 2016. Info på VSG Våren 2016 Arkitekt tar fram förslag Info och diskussion på Våren 2016 på lokallösning, ritningar. APT Senaste nytt Info på VSG Löpande våren 2016 Habiliteringschefer Martin och Cattis. Verksamhetschef Annika Habiliteringschef Martin och Kattis Verksamhetschef Annika Besök på Habiliteringen Vänersborg, Barn- och Ungdom för att studera hur en grupparbetsplats kan utformas Information och diskussion Besök i tilltänkta lokaler i Vänerparken Arbetsgrupp med representanter från varje yrkesgrupp samt ett arbetsutskott tillsätts för planering av lokaler I samband med APT Kattis visar runt Habiliteringschef Martin och Kattis APT Alla medarbetare erbjuds möjlighet till besök. Alla får möjlighet att komma med synpunkter idéer till ritningar. Beslut på APT. Arbete i gruppen, bl.a. möten Kinnarps och input interiör. Löpande under våren Mars 2016. APT mars. Kattis leder och samlar gruppen. Löpande vår/höst 2016 Habiliteringschef Martin Habiliteringschef Martin och Kattis Habiliteringschef Martin och Kattis. Habiliteringschef Kattis. Genomlysning risk- och konsekvensanalys Verksamhetschef och habiliteringschef i dialog på APT. Information till styrelsen APT mars Verksamhetschef Annika Sundqvist o habiliteringschef Martin Lindquist Ekonomisk sammanställning vad gäller flytt- och investeringskostnad April-maj 2016. Till Dan Söderlund för vidarebefordran till styrelsen. Maj 2016 Habiliteringschef Martin och Kattis med hjälp ekonom. Hälsan och arbetslivet Martin kontaktar för April 2016 Habiliteringschef

Regionservice Uddevalla lokaler utbudspunkt uppdrag att ge stöd till medarbetare i samband med denna verksamhetsförändring. Detta efter dialog och förslag på APT Kontakt med Regionservice avseende flytthjälp, bilar mm. Karin Bjurstam ger information, ev besök i nya lokaler Juni 2016, efter beslut. Våren / Hösten 2016. Martin Habiliteringschef Martin och Kattis Habiliteringschef Martin, Kattis och Karin Vad ska kommuniceras Styrelsen för Habilitering och Hälsa fattar beslut i ärendet Information om beslut framtida lokaler enligt ovan Information om beslut framtida lokaler enligt ovan Mediahantering lokalbyte, information till patienter Bildande av olika arbetsgrupper Hur ska det kommuniceras På Styrelsemöte via rapport och tjänsteutlåtande APT - Heldag all personal Habiliteringen Information MBL 19 på VSG. Kalla in facklig representant från icke representerade förbund Bestäms efter dialog med Informationsavd. APT När ska det kommuniceras Maj/Juni 2016. Ansvarig Förvaltningshcef Mikael Forslund 2 juni 2016. Habiliteringschef Martin 23 Maj 2016. Verksamhetschef Annika Sundqvist Hösten 2016. Juni 2016 och framåt. Informationsavdel ning. Habiliteringschef Martin och Cattis. 160223 Martin Lindquist Habiliteringschef

Habiliteringens lokaler vuxen Vänerparken Kostnad Kostnadsposter Antal Pris Total investering Avvskrivningst id Årlig driftskostnad Engångskostnad Arbetsplats Telefoner bärbara IP-telefoni 25 1 688 42 200 3 14 067 Arbetsplats Skrivbord gruppkontor 28 5 540 155 120 10 15 512 Arbetsplats Skrivbord tysta rum 3 5 300 15 900 10 1 590 Arbetsplats Bordsskärm 28 2 650 74 200 10 7 420 Arbetsplats Poc bokhylla 28 3 450 96 600 10 9 660 Arbetsplats Twist It, hållare för laptop 28 1 240 34 720 10 3 472 Arbetsplats Lådinsats EDU med tre lådor 28 1 150 32 200 10 3 220 Arbetsplats Bord mitten av grupparbetsrum 2 10 800 21 600 10 2 160 Arbetsplats Ståmatta 18 920 16 560 Arbetsplats Plintbänk (runt bord i grupparbetsrum 8 3 600 28 880 10 2 888 Arbetsplats Kabelränna 28 110 3 080 Arbetsplats Runt bord i tysta rum 3 2 000 6 000 Arbetsplats Stolar tysta rum 18 3 570 64 260 10 6 426 Arbetsplats Skrivbord arbetsplats Uddevalla 4 6 000 24 000 10 2 400 Arbetsplats Poc bokhylla arb.pl. Uddevalla 4 3 450 13 800 Arbetsplats Skrivbord kontorsrum 2 6 000 12 000 10 1 200 Arbetsplats Ökad kostnad för bärbara datorer 80 000 Hyra/fastighet Larm 100 000 10 10 000 5 000 Hyra/fastighet Skyltning 40 000 10 4 000 Hyra/fastighet Lås 480 000 10 48 000 Hyra/fastighet Brandutrustning utbildning 13 000 Mottagning Väntrum 35 000 10 3 500 Mottagning Ståbord konferens- och grupparb.rum 3 2 000 6 000 Mottagning Fällbord konferenrum 12 4 800 57 600 10 5 760 Mottagning Runda bord personalrum 2 4 500 9 000 10 900 Mottagning Rektangulära bord personalrum 2 4 500 9 000 10 900 Mottagning Stolar personalrum 22 2 500 55 000 10 5 500 Mottagning Hörnsoffa personalrum 1 35 000 35 000 10 3 500 Mottagning Soffbord personalrum 1 3 500 3 500 10 350 Mottagning Snurrfåtöljer personalrum 2 6 000 12 000 10 1 200 Mottagning Högskåp till bedömningsrum 2 5 000 10 000 10 1 000 Mottagning Textilier 150 000 150 000 10 15 000 Mottagning Omklädning möbler 50 000 50 000 10 5 000 Service Flyttfirma 50 000 50 000 Service Kamera, mikrofon, väggfäste 1 30 000 30 000 5 6 000 Service Kopieringsapparat 1 50 000 50 000 5 10 000 Service Kaffeautomat 1 30 000 30 000 5 6 000 Service Container 1 20 000 20 000 Service Taklyft 1 40 000 40 000 10 4 000 Service Städkostnader Service Montering projektorer m.m IT 70 000 Service Montering IT övrigt IT 36 400 TOTALT 1 797 780 200 625 319 840 Tillkommer: Hyreskontrakt inkl ombyggnadskostander Inredningsarkitekt Förändrat servicebehov

Ärende 3

Anmälan av delegeringsbeslut vid Styrelsens för Habilitering & Hälsa sammanträde 30 maj 2016 H&H 43-2016 Ärendet Följande beslut som fattats med stöd av delegering anmäls: Verksamhet Förteckning över fattade beslut avseende LSS 1 och 9, kvartal 2, 2016.

Ärende 4

Sammanställning över anmälningsärenden vid Styrelsens för Habilitering & Hälsa sammanträde den 30 maj 2016 H&H 13-2016 1. Inkomna protokollsutdrag enl särskild förteckning, H&H 13-2016

Sida 1(1) Förvaltningskansliet Datum 2016-05-01 Diarienummer H&H 13-2016 Förteckning över inkomna protokollsutdrag till sammanträdet den 30 maj 2016 med Styrels en för Habilitering & Häls a 1. Protokollsutdrag från Göteborgs hälso- och sjukvårdsnämnd den 31 mars 2016, 68, Tillkommande ersättning statsbidrag glasögonbidrag 16-19 år, HSNS 2016-00068, H&H 78-2015 2. Protokollsutdrag från södra hälso- och sjukvårdsnämnden den 31 mars 2016, 28, Tillkommande ersättning statsbidrag glasögonbidrag 16-19 år, HSNS 2016-00031, H&H 78-2015 3. Protokollsutdrag från södra hälso- och sjukvårdsnämnden den 31 mars 2016, 29, Tillkommande ersättning statsbidrag fria läkemedel barn och unga, HSNS 2016-00032, H&H 91-2016 4. Protokollsutdrag från regionfullmäktige den 12 april 2016, 45, Revisionsberättelsen för 2015 års verksamhet, RS 866-2016, H&H 18-2016 5. Protokollsutdrag från regionfullmäktige den 12 april 2016, 46, Bokslutsdispositioner 2015, RS 858-2016, H&H 18-2016 6. Protokollsutdrag från regionfullmäktige den 12 april 2016, 47, Årsredovisning 2015 för Västra Götalandsregionen, RS 866-2016, H&H 18-2016 7. Protokollsutdrag från regionfullmäktige den 12 april 2016, 51, Policy för IS/IT i Västra Götalandsregionen, RS 282-2016, H&H 101-2016 8. Protokollsutdrag från regionfullmäktige den 12 april 2016, 48, Riktlinjer vid användning av e-post, RS 3069-2014, H&H 111-2015 9. Protokollsutdrag från Ägarutskottet den 20 april 2016, 33, Trygghetscentraler (TC), RS 2016-00296, H&H 109-2016 10. Protokollsutdrag från regionfullmäktige den 10 maj 2016, 85, Uppföljning och insyn av verksamhet som utgörs av privata utförare, RS 2016-01015, H&H POSTADRESS: Regionens Hus 542 87 Mariestad BESÖKSADRESS: Drottninggatan 1 TELEFON: Vx 010-441 00 00 HEMSIDA: www.vgregion.se/hoh E-POST: habiliteringochhalsa@vgregion.se

Sida 2(2) Datum 2016-05-01 Diarienummer H&H 13-2016