Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Kommunhuset i Töreboda, sammanträdesrum blå rummet kl. 8:30-9:40 Beslutande Johan Abrahamsson (M) Ordförande Bengt Sjöberg (M) Vice ordförande Carina Gullberg (S) Ledamot Övriga deltagare Ida Ekeroth (S) Ersättare Johan Jakobsson (S) Ersättare Björn Thodenius (M) Ersättare Christofer Olsson IT-chef Maria Nilsson Digitaliseringsledare Ola Blomberg Sekreterare Justerare Bengt Sjöberg Justeringens plats och tid Protokollet justeras i direkt anslutning till sammanträdet. Sekreterare Paragrafer 19-24 Ola Blomberg Ordförande Johan Abrahamsson Justerande Bengt Sjöberg
Sida 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Anslagsdatum Anslaget tas ner 2018-09-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Kommunhuset i Töreboda Underskrift Ola Blomberg
Sida 3 ITN 19 Godkännande av närvaro s beslut beslutar att bevilja digitaliseringsledare Maria Nilsson närvarorätt vid dagens sammanträde. Maria Nilsson har fortsättningsvis närvarorätt på nämndens sammanträden.
Sida 4 ITN 20 Dnr: 2018/10 Budgetuppföljning och delårsbokslut för år 2018 s beslut godkänner upprättat delårsbokslut för år 2018. Med anledning av att delårsrapporten sträcker sig till 2018-08-31 kan det krävas vissa mindre justeringar i rapporten innan den översänds till medlemskommunerna. ITnämnden ger IT-chefen i uppdrag att genomföra dessa erforderliga justeringar. Bakgrund beslutade 2017-12-12 att godkänna upprättat förslag till budget för nämndens verksamheter 2018. IT-chefen har upprättat prognosrapport för delår 2018 för. Prognosrapporten för delåret visar ett utfall till och med augusti på + 688 tkr varav 674 tkr är kvarvarande projektmedel dedikerade för E-tjänsteplattformsprojektet. Prognosen för helåret är en budget i balans. Med anledning av att delårsrapporten sträcker sig till 2018-08-31 kan det krävas vissa mindre justeringar i rapporten innan den översänds till medlemskommunerna. IT-chefen informerar om prognosrapporten på nämndens sammanträde. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av, Delårsbokslut 2018 Töreboda ITnämnden. Ekonomichef Anders Bernhall Ekonomichef Christina Olsson
Sida 5 ITN 21 Dnr: 2018/4 Införande av ny kostnadsfördelningsmodell s beslut noterar informationen. Bakgrund Vid s sammanträde 2016-05-30 gav nämnden IT-chefen i uppdrag att påbörja införandet av den nya kostnadsfördelningsmodellen under år 2017. Vid s sammanträde 2017-12-12 gav nämnden IT-chefen i uppdrag att fortlöpande rapportera om införandet av den nya kostnadsfördelningsmodellen. IT-chefen informerar om det pågående arbetet med införande av ny kostnadsfördelningsmodell för IT-kostnader. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av, Införande av ny kostnadsfördelningsmodell. Skrivelse upprättad av, Införande av ny kostnadsfördelningsmodell.
Sida 6 ITN 22 Dnr: 2018/15 Information om digitaliseringsarbete inom MTG s beslut noterar informationen. Bakgrund Maria Nilsson är sedan 2018-08-20 anställd på halvtid som Digitaliseringsledare inom MTG. Andra halvan av tjänsten är Maria anställd som MTG-samordnare. På sammanträdet redogör tillsammans med Digitaliseringsledare Maria Nilsson för en första grovplanering av det gemensamma digitaliseringsarbetet inom MTG framöver. Underlag för beslut Muntlig information av och Digitaliseringsledare Maria Nilsson på sammanträdet. Digitaliseringsledare Maria Nilsson
Sida 7 ITN 23 Dnr: 2018/7 Information från IT-chefen s beslut noterar informationen. Bakgrund IT-chefen informerar nämnden om följande aktuella frågor inom IT-avdelningens verksamhet. Informationen innefattade bl.a.: Statusrapport efter sommaren: - Drift och support, har varit stabil drift och fungerat väl. - Värmepåverkan, har inte påverkat verksamheten. E-tjänsteplattform MTG - Status och införandeplanering, allt är på plats och testat. Samtal ska genomföras med ledningsgrupper (arbete pågår). Rekrytering - Rekryteringsarbete Supportchef, ca 20 ansökningar har inkommit varav flera är intressanta. Intervjuer kommer att genomföras 30 och 31 augusti. Upphandling - DataCenter, leverans under september. - Klient Utbyte server/lagring lösning Underlag för beslut Skrivelse upprättad av, Information från IT-chefen
Sida 8 ITN 24 Dnr: 2018/8 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Följande beslut med stöd av delegation anmäls och läggs till handlingarna: - IT-chefens beslut 2018-07-03 om tilldelningsbeslut gällande avropsförfrågan från Statens inköpscentrals ramavtal Datacenter 96-88-2015 - IT-chefens beslut 2018-07-16 om tecknande av ramavtal enligt avropsförfrågan från Statens inköpscentrals Datacenter 96-88-2015 med vinnande anbudsgivare, efter att överprövningstid löpt ut.