TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(17) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, tisdagen den 19 juni 2007, klockan 13.00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2006.0244-707 89 Ekonomisk uppföljning per 5 månader 2007. 2007.0161-707 90 Planering för budget 2008. 2007.0162-708 91 Sjukfallskartläggning inför 2007. 2007.0163-708 92 Sammanställning av benchmarking social omsorg norra Bohuslän 2006. 2007.0164-706 93 Revidering av riktlinjerna för handläggning och dokumentation. 2007.0165-701 94 Intern kontrollplan. 2007.0098-194 95 Information om mottagande av ensamkommande flyktingbarn. 2007.0158-751 96 Information från kvinnojouren. 2007.0081-745 97 Begäran om förtydligande av avgivet remissvar på remiss från ks. 2007.0078-771 98 Upphandling kyld mat. 99 Information från kontaktpersonerna 100 Anmälan av delegationsbeslut 101 Anmälningsärenden
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(17) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, tisdagen den 19 juni, klockan 13.00- ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Bo Lundgren, förvaltningschef Linda Lagerblad, ekonom, 89, 92 Torbjörn Ericson, alkoholhandläggare, 97 Maj Lätto Karlsson, avdelningschef, 93 Bo Hedström, avdelningschef, 96 Ingela Wiberg, socialsekreterare 96 Malin Stang, kvinnojouren, 96 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Berit Stjern Underskrifter Sekreterare... 89-101 /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Berit Stjern/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2007-06-19 Anslaget uppsatt 2007-06-21 Anslaget nedtages 2007-07-13 Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(17) On 89 2006.0244-707 On Ekonomisk uppföljning per 5 månader 2007. Förvaltningschef Bo Lundgren och ekonom Linda Lagerblad redogör för det ekonomiska läget. RESULTATRÄKIG Omsorgsnämnden Redov Motsv ifjol tkr tkr Verksamhetens intäkter 20 732 21 068 Verksamhetens kostnader -95 508-96 784 Kapitalkostnad -292-370 Verksamhetsresultat -75 068-76 086 Finansiella poster -13-19 Resultat -75 081-76 105 Kommunbidrag 79 111 76 982 Förändring eget kapital 4 031 876 Personalkostnader -67 503-66 385 -varav övertid -271-426 -andel av personalkostnader 0,40% 0,64% REDOVISAT Administration & nämnd Individ- och familjeomsorg Handikappomsorg Äldreomsorg Köksenhet MAS Summa mån: 05 188 tkr -145 tkr 310 tkr 3 143 tkr 386 tkr 149 tkr 4 031 tkr att mottaga den ekonomiska uppföljningen för kännedom. _
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(17) On 90 2007.0161-707 On Planering för budget 2008. Förvaltningschef Bo Lundgren föredrar ärendet. att godkänna planeringen av budgetarbetet inför 2008.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(17) On 91 2007.0162-708 On Sjukfallskartläggning inför 2007. Förvaltningschef Bo Lundgren informerar om försäkringskassans material sjukfallskartläggning inför 2007. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(17) On 92 2007.0163-708 On Sammanställning av benchmarking social omsorg norra Bohuslän 2006. Ekonom Linda Lagerblad redogör för nyckeltalsarbetet i norra Bohuslän att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(17) On 93 2007.0164-706 On Revidering av riktlinjerna för handläggning och dokumentation. En arbetsgrupp har genomfört en revidering av riktlinjerna för handläggning och dokumentation. En anpassning har skett med anledning av ändrad lagstiftning samt till äldreomsorgens dokumentationssystem. En anpassning har även skett med anledning av de synpunkter som Länsstyrelsen hade vid tillsynen av äldreomsorgen angående kvalitetskrav och rättssäkerhet vid handläggning och dokumentation. att godkänna de reviderade riktlinjerna för handläggning och dokumentation.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(17) On 94 2007.0165-706 On Internkontrollplan Enligt Reglemente för intern kontroll för Tanums kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 1 mars 1999, har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Varje nämnd skall enligt 8 Uppföljning av intern kontroll årligen anta en särskild plan för innevarande års uppföljning av den interna kontrollen. I planen skall framgå: vad som skall granskas under året vilka reglementen, regler eller policys som berörs vem som är ansvarig för granskningen och när granskningen skall rapporteras till nämnden Kontroll av rutin, policy etcetera skall alltid göras av person som inte är ansvarig för den samma. Förvaltningsövergripande kontroll skall i år genomföras på följande områden: Köptrohet Kommunen har enligt lagen om offentlig upphandling slutit ramavtal avseende ett antal produkter och tjänster. Dessa avtal är kommunen skyldig att följa. Kontroll skall göras avseende: Vilka avtal som på ett väsentligt sätt berör nämnden I hur stor omfattning inköp görs på dessa avtal Kvalitetsgarantier Samtliga nämnder har antagit kvalitetsgarantier för sin verksamhet. Dessa är ett led i kommunens uppföljning av hur väl verksamheterna lever upp till fullmäktiges mål. Kontroll skall göras avseende: Vilka kvalitetsgarantier nämnden har beslutat om Hur ofta respektive kvalitetsgaranti följs upp är respektive kvalitetsgaranti följdes upp senast Kontroll av förslag till åtgärder i tidigare års internkontroll Under de senaste åren har ett antal internkontroller genomförts. I flera av dessa har åtgärder föreslagits. Samtliga nämnder skall som en återkommande del i sin internkontroll följa upp att tidigare års förslag till åtgärder genomförts. -forts
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(17) On 94 Internkontrollplan omsorgsnämnden 2007 Rutin/System Kontrollmoment Kontrollansvar Köptrohet Vilka avtal berör Förvaltningschef omsorgsnämnden? I hur stor omfattning görs inköp på avtalen? Kvalitetsgarantier Vilka kvalitetsgarantier finns? Hur ofta följs garantierna upp? är var senaste uppföljningen? Avdelnings- Chefer Frekvens Årligen Årligen Rapporteras till Förvaltningschef Kontroll av energianvändning Kontroll av tidigare års föreslagna åtgärder Genomgång av energibesparande åtgärder Är åtgärder vidtagna? Förvaltningschef Förvaltningschef Årligen Omsorgsnämnden Rapportering till omsorgsnämnden skall ske i september 2007. att anta internkontrollplan för omsorgsnämnden för 2007.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(17) On 95 2007.0098-194 On Information om mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Förvaltningschef Bo Lundgren informerar om ärendet. Omsorgsnämnden har under våren behandlat ärendet vid flera sammanträden. En förutsättning för ett kommunalt mottagande är att det finns möjlighet till bra boende både för asylsökande samt en plan för boende när man beviljats uppehållstillstånd. Samverkan i ärendet har även diskuterats med Strömstad kommun. Förvaltningen har undersökt möjligheten att förhyra Villa Ryland med Västfastigheter. Västfastigheter är inte intresserade av att hyra ut Villa Ryland utan kommer att föreslå regionen att fastigheten skall säljas. Omsorgsnämnden är positiv till mottagande av ensamkommande flyktingbarn om de praktiska förutsättningarna går att lösa. I dagsläget krävs politiska beslut om ärendet skall kunna behandlas vidare. att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut om att eventuellt förvärva Villa Ryland för mottagande av ensamkommande flyktingbarn samt att i övrigt hänvisa till omsorgsnämndens behandling av ärendet.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(17) On 96 2007.0158-751 On Information från kvinnojouren. Omsorgsnämnden har i en remiss från fullmäktige fått i uppdrag att till september 2007 redogöra för arbetet med våld mot kvinnor. Besök av representant (Malin Stang) från kvinnojouren som redogör för verksamheten i kommunen. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(17) On 97 2007.0081-745 On Begäran om förtydligande av avgivet remissvar på remiss från kommunstyrelsen. Begäran om förtydligande av avgivet remissvar på remiss från kommunstyrelsen angående huruvida serveringstiden i Tanum kommun kan utsträckas från den i dag längsta öppettiden klockan 11:00 02:00 till klockan 11:00 03:00. Torbjörn Ericson, alkoholhandläggare i Tanum redogör för ärendet. att vidhålla sitt tidigare beslut om att serveringstiden skall vara mellan klockan 11.00 02.00 med hänvisning till att ett ökat öppethållande medför ökad alkoholkonsumtion som i sin tur medför risk för alkoholrelaterade skador.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(17) On 98 2007.0078-771 On Upphandling kyld mat. Förvaltningschef Bo Lundgren informerar om ärendet. att godkänna upphandlingen.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(17) On 99 Information från kontaktpersonerna Mona Svegås informerar från träff med personalen på Hedegården. Bengt Widengård informerar från träff med personalen på Kalkåsliden. ina Jansson informerar från träff med personliga assistenterna. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(17) On 100 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut: 227 246. att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(17) On 101 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Protokoll från Tanums folkhälsoråd 2007-05-30. Beläggning, väntelista, fördelade platser, tomma platser, utskrivningsklara 2007.0020-731. Protokoll samordningsförbundet norra Bohuslän 2007-06-11. Tvångsvård av missbrukare i Västra Götalands län 2006, en sammanställning av länsrättens domar och beslut, 2007.0154-743. Omsorgsnämndens anmälan om missförhållanden på Höjdens serviceboende 2007.0131-703. Omsorgsbladet 2007-05-24. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 17(17) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE 2007-06-19 amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Roger Wallentin (C) Roger Jodensvi (C) Berit Karlsson (C) Bo Andersson (M) Agneta Fogelmark (M) Jan Karlsson (M) Berit Stjern (Fp) Mona Svegås (S) Bengt Widengård (S) Mats Lindström (S) Katarina Schewenius-Lundin (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Britt Limdal-Hansson (C) Diana Davidsson (C) Linda Hermansson (C) Lena Ahnblom (M) ina Jansson (M) Robert Dahlberg (M) Marianne Troselius-Bryngelsson (Fp) Eva-Lott Andersson (S) Jan Peterson (S) Jimmy Johansson (S) Håkan Elg (MVT) Summa