o Malung-Salens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-17 1 Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 08:30-12:00 Beslutande Kurt Podgorski (S), ordförande Pär Kindlund (C) Tom Martinsson (M) Kristina Bäckman (M) Övriga deltagande Erik Hansson, kommunsekreterare Rolf Davidsson, kommunchef Sten-Inge Eriksson, personalchef 118-122, 126-127 Tomas Johnsson, stadsarkitekt 123-125 Elin Päbel, byggnadsinspektör 123-124 Anders Bergman, VAMAS 123-124 PerSivertsen (S) 123-124 Jörgen Lind (M) 123-124 Lars Gudmundsson (M) 123-124 Maggie Grundén, näringslivschef 123-125 Niclas Knuts, socialchef 126-127 Jenny Wikstål, vård- och omsorgschef 126-127 Carina Albertsson (S) 126-127 Brita Sohlin (M) 126-127 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2016-05-24 Justerade paragrafer 118-429. / Underskrifter Ordförande A t JKnrt Podgorski (S) fy. ina Bä^kman^M) Sekreterare Erik Hansson ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-17 Anslaget sätts upp 2016-05-25 Anslaget tas ned 2016-06-16 Protokollets förvaringsplats Kommurtliuset. Malung U nderskrift.. Erik Hansson Utdragsbestvrkande
ft Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-17 2 118 Personalbehovsanmälan verkstadsarbetare (reparatör) (KS/2016:186) Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras till förvaltningschefen för service och teknik för vidare beredning inför behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 24 maj 2016. Gatuchefen har kommit in med personalbehovsanmälan för tjänst som verkstadsarbetare/reparatör. Tjänsten har placering på gata/-parkenheten inom service- och teknikförvaltningen. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med den 17 maj 2016. Anställningsformen är heltid med sysselsättningsgrad 100 %. Tjänsten blir vakant med anledning av pensionsavgång. Arbetsutskottet beslutade den 26 april 2016, 97, att återremittera ärendet till gatuchefen för upprättande av beskrivning över konsekvenser om tjänsten inte återbesätts. _ Gatuchefen har upprättat en återrapportering i enlighet med arbetsutskottets beslut. Ordföranden finner att arbetsutskottet konstaterar att ärendet bör underställas förvaltningschefen för service och teknik innan det behandlas vidare av arbetsutskottet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet till förvaltningschefen för service och teknik för vidare beredning inför behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 24 maj 2016. Återrapportering daterad 4 maj 2016 Tjänsteutlåtande daterat 19 april 2016 Personalbehovsanmälan daterad 6 april 2016
i?l (TD Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-17 3 119 Personalbehovsanmälan för tjänst som undersköterska (KS/2016:245) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas. Socialnämnden har via beslut den 27 april 2016, 121, kommit in med personalbehovsanmälan för tjänst som undersköterska. Tjänsten har placering på dagverksamheten Solhagen och gäller tillsvidare, med en sysselsättningsgrad på 100 %. Tjänsten blir ledig med anledning av att nuvarande befattningshavare går i pension den 8 augusti 2016. Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. _ Tjänsteutlåtande av personalchefen daterat 11 maj 2016 Beslutet skickas till Personalchefen Socialförvaltningen Vård- och omsorgschefen fy 3b
{ ^ > ft Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-17 4 120 Personalbehovsanmälan för tjänst som barnbibliotekarie/kulturutvecklare (KS/2016:221) Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras till personalchefen för vidare beredning inför behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 24 maj 2016. Kultur- och fritidsnämnden har via beslut den 14 april 2016, 18, kommit in med personalbehovsanmälan förtjänst som barnbibliotekarie/kulturutvecklare. Tjänsten blir vakant med anledning av att nuvarande befattningshavare avslutar sin anställning. Tjänsten finansieras inom tilldelad budgetram. Arbetsutskottet beslutade den 26 april 2016, 100, att återremittera ärendet till kultur- och fritidschefen för upprättande av beskrivning över konsekvenser om tjänsten inte återbesätts. Kultur- och fritidschefen har upprättat en konsekvensbeskrivning i enlighet med arbetsutskottets beslut. Ordföranden finner att arbetsutskottet konstaterar att man önskar ta del av en sammanställning över den totala personalstyrkan vid kultur- och fritidsförvaltningen. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet till personalchefen för vidare beredning inför behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 24 maj 2016. Konsekvensbeskrivning daterad 3 maj 2015 Tjänsteutlåtande av kultur- och fritidschefen daterat 21 april 2016
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-17 5 121 Personalbehovsanmälan för tjänst som upphandlare (KS/2016:240) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas. Kontoret för verksamhetsstöd har via planeringschefen kommit in med personalbehovsanmälan för tjänst som upphandlare. Tjänsten har en sysselsättningsgrad på 100 % och gäller tillsvidare från och med den 29 maj 2016. Tjänsten blir ledig med anledning av att nuvarande befattningshavare har sagt upp sin anställning. Personalchefen har upprättat ett tjänsteutlåtande i ärendet. Upphandlingschefen har upprättat en beskrivning över konsekvenser om tjänsten inte får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att tjänsten får återbesättas. Konsekvensbeskrivning daterad 16 maj 2016 Tjänsteutlåtande daterat 12 maj 2016 Personalbehovsanmälan daterad 3 maj 2016 Justerare
fe> Ä Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-17 6 122 Personalbiljetter till bygdespel 2016 (KS/2016:272) Arbetsutskottets beslut Anställda av erbjuds personalbiljett till bygdespel inom kommunen. har tidigare år bekostat biljett för anställda som besökt sommarens bygdespel i kommunen. Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande att anställda av Malung-Sälens kommun erbjuds personalbiljett till bygdespel inom kommunen. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande av personalchefen, daterat 13 maj 2016 Beslutet skickas till Personalchefen
ft Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-17 7 123 Detaljplan för Mobergskölen - terminal- och handelsområde (KS/2013:540) Arbetsutskottets beslut, i egenskap av planberedning Planberedningen tillstyrker att planförslaget förs vidare till antagande av kommunfullmäktige. Ett förslag till detaljplan för Mobergskölen - Terminal- och handelsområde har upprättats av Sweco Architects AB. Planområdet ligger i direkt anslutning till den befintliga flygplatsen strax norr om Rörbäcksnäs. Syftet med planen är att möjliggöra den bebyggelse som planeras i anslutning till själva flygplatsen. Planförslaget har varit föremål för samråd samt därefter kompletterats, och under april 2016 varit utställt för granskning. Under granskningstiden har inga synpunkter inkommit som föranleder att planförslaget måste ändras, utan endast smärre korrigeringar görs. Stadsarkitekten föreslår i tjänsteutlåtande att planberedningen tillstyrker att planförslaget förs vidare till antagande av kommunfullmäktige. Stadsarkitekt Tomas Johnsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att planberedningen beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 12 april 2016 Granskningsutlåtande daterat 12 april 2016 Planbeskrivning Plankarta Handelsutredning Miljökonsekvensbeskrivning Beslutet skickas till Stadsbyggnadskontoret Justerare
o Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-17 8 124 Detaljplan för Olarsgårdens annex (KS/2016:34) Arbetsutskottets beslut, i egenskap av planberedning 1. Planberedningen tillstyrker att det i januari 2016 upprättade planförslaget antas av byggnadsnämnden. 2. Planberedningen tillstyrker att upprättandet av detaljplanen inte medför betydande miljöpåverkan samt att det därför inte behöver göras en miljöbedömning. Ett förslag till detaljplan för Olarsgårdens annex har upprättats i januari 2016 av Bygg-Teknik i Malung AB. Planen innebär en mindre korrigering av den detaljplan för området som antogs av fullmäktige i maj 2015. Några allmänna intressen som inte belysts i den tidigare planen omfattas inte av den nya planen. Detaljplanen handläggs med standardförfarande. Planen har varit föremål för samråd under tiden 7 mars till och med 30 mars 2016. Under samrådstiden har enbart synpunkter av praktisk natur inkommit. Inför granskningen korrigerades planen på ett par mindre punkter efter synpunkter från Länsstyrelsen och Lantmäteriet. Därefter har planförslaget hållits tillgängligt för granskning under tiden 28 april till och med 12 maj 2016. Stadsarkitekten föreslår i tjänsteutlåtande att planberedningen tillstyrker att det i januari 2016 upprättade planförslaget antas av byggnadsnämnden samt att upprättandet av detaljplanen inte medför betydande miljöpåverkan och att det därför inte behöver göras en miljöbedömning. Stadsarkitekt Tomas Johnsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att planberedningen beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 12 maj 2016 Granskningsutlåtande 12 maj 2016 Plankarta med bestämmelser Planbeskrivning Beslutet skickas till Stadsbyggnadskontoret 0 få
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-17 9 125 Avstämning med näringslivsenheten Näringslivschefen Maggie Grundén besöker arbetsutskottet för avstämning i aktuella verksamhetsfrågor. Avstämningen rör bland annat diverse strategiska markfrågor. Vid avstämningen deltar även stadsarkitekt Tomas Johnsson. fs
o Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-17 10 126 Socialförvaltningens organisation och bemanning samt rekrytering av ny socialchef Socialchef Niclas Knuts, vård- och omsorgschef Jenny Wikstål, personalchef Sten-Inge Eriksson samt socialnämndens ordförande Carina Albertsson (S) och vice ordförande Brita Sohlin (M) besöker arbetsutskottet för att diskutera socialförvaltningens organisation och bemanning samt rekrytering av ny socialchef. Justerare
ft Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-17 11 127 Rekrytering av socialchef (KS/2016:276) Arbetsutskottets beslut Personalchefen ges i uppdrag att inleda rekrytering av ny socialchef. Kommunens nuvarande socialchef har sagt upp sin anställning. Arbetsutskottet har att ta ställning till om rekrytering av ny socialchef ska inledas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att uppdra till personalchefen att inleda rekrytering av ny socialchef. Beslutet skickas till Personalchefen Socialnämnden &
{^> o Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-17 12 128 Stiftelsen Vasaloppsledens årsredovisning 2015 (KS/2016:207) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Årsredovisning för Stiftelsen Vasaloppsleden år 2015 läggs till handlingarna. Stiftelsen Vasaloppsleden ansvarar för driften av den vandringsled som går längs Vasaloppssträckningen. Stiftare är, Älvdalens kommun och Mora kommun samt IFK Mora Idrottsallians, Evertsbergs SK och Salens IF. Stiftelsen Vasaloppsleden har nu kommit in med årsredovisning för räkenskapsåret 2015, bestående av förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning, samt bifogad revisionsberättelse. I förvaltningsberättelsen pekas på ett antal aktiviteter som genomförts under det gångna året och som har bäring på utvecklad attraktivitet för leden. Enligt resultaträkningen redovisas det att stiftelsen gjort ett positivt resultat för året på knappt 60 tkr. Av revisionsberättelsen framgår att årsredovisningen har upprättats i enlighet med gällande regelverk och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av stiftelsens finansiella ställning och resultat för året. Revisorn uttalar att styrelseledamöterna inte handlat i strid med gällande lagstiftning. Kommunsekreteraren föreslår i tjänsteutlåtande att årsredovisning för Stiftelsen Vasaloppsleden år 2015 läggs till handlingarna. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande av kommunsekreteraren daterat 25 april 2016 Årsredovisning 2015 för Stiftelsen Vasaloppsleden Justerare a &Q
fe=>l o Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-17 13 1 2 9 Överförande av skog- och markverksamheten till service- och teknikförvaltningen (KS/2015:387) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Förvaltningschefen för service och teknik uppdras att genomföra överföringen i enlighet med vad berörda verksamheter enats om inom ramen för genomförd facklig förhandling. 2. Överföringen ska ske i dialog med skog- och markverksamheten. 3. Överföringen ska ske så snart som möjligt, dock senast den 31 december 2016. Arbetsutskottet har den 6 oktober 2015, 262, föreslagit att skog- och markverksamheten ska överföras till fastighetsavdelningen inom serviceoch teknikförvaltningen. Arbetsutskottet beslutade även att uppdra till personalkontoret att genomföra erforderliga fackliga förhandlingar i ärendet. Efter genomförande av facklig information enligt MBL 19 konkretiserades förslaget beträffande överföring av skog- och markverksamheten till serviceoch teknikförvaltningen. Arbetsutskottet konstaterade den 8 mars 2016, 63, att MBL-förhandlingen ska fullföljas innan ärendet behandlas slutligt av kommunstyrelsen, samt beslutade att föreslå bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Kommunstyrelsen beslutade den 22 mars 2016, 47, uttala att man tar ställning till förslaget om överföring av skog- och markverksamheten efter förhandling enligt 11 MBL. Förhandling enligt 11 MBL genomfördes den 4 april 2016. Av MBL-protokollet framgår att berörda verksamheter enats om att skog- och markverksamheten kan förflyttas till service- och teknikförvaltningen enligt följande. Skog- och markverksamheten förflyttas i sin helhet till service- och teknikförvaltningen och den organisatoriska placeringen inom förvaltningen blir som avdelning i linje med fastighetsavdelningen. Tjänsten som markingenjör förblir vakant och gemensam utredning av framtida behov av kompetens inom markområdet genomförs skyndsamt av ansvarig chef för skog- och markavdelningen samt ansvarig chef för fastighetsavdelningen. Tillsvidare hanterar skogsförvaltaren markfrågor i dialog med fastighetsavdelningen. Kommunsekreteraren har upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Justerare & yjff
/p- -"N, Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-17 14 Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 11 maj 2016 Informationsprotokoll enligt MBL 19 Förhandlingsprotokoll enligt MBL 11 ft