1(15) Samhällsbyggnadsutskottet Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00-16.00 Beslutande Nicklas Backelin (V) ordförande Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) Annika Hugne (C) Dan Säterman (S) Jens Eriksson (S) Övriga närvarande Jan-Erik Eriksson verksamhetschef Samhällsbyggnad Mattias Persson plan- och fastighetschef Mats Rydström miljöchef 12-13, 20-21 Elin Fredriksson utredare 12-23 Ingrid Andersson assistent Anders Boström AME Ulla Görlin bygglovshandläggare 12-23 Susanna Holmgren utredare 12-15, 20-21 Per-Erik Bryntesson arbetsledare gatusektionen 12-15, 20-21 Sofi Eklund miljö-och hälsoskyddsinspektör 12-13, 20-21 Linda Eliasson livsmedelsinspektör 12-13, 20-21 Ola Dahlström (L) ersättare Justerare Justeringens plats och tid Jens Eriksson (S) 2017-02-22 i samband med kommunfullmäktige Underskrifter Sekreterare Paragrafer 12-24 Ingrid Andersson Ordförande Nicklas Backelin (V) Justerare Jens Eriksson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsutskottet Datum då anslaget sätts upp 2017-02-23 Datum då anslaget tas ned 2017-03-17 Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Lena Högfeldt
2(15) Samhällsbyggnadsutskottet Innehållsförteckning 12 Information...3 13 Dnr KS 2017-47 Ansökan om medel till fiskeprojekt Fiskeresurs i Eda...4 14 Dnr KS 2016-112 Medborgarförslag om kvällsöppet på Lundens avfallsanläggning...5 15 Dnr KS 2017-48 Investerings- och förnyelseplan för VA-verksamheten i Eda kommun...6 16 Dnr KS 2017-21 Intresseanmälan byte av vägservitut mot kommunägd mark Norra Ämterud 1:212...7 17 Dnr KS 2017-22 Remiss Eidskog kommuns planstrategi 2017-2019...8 18 Dnr 2016-294 Godkännande av samrådsredogörelse för kvarteret Åsen...9 19 Dnr KS 2016-246 Godkännande av granskningshandling för ny detaljplan kvarteret Hjorten...10 20 Dnr MN 2017 Behandling av gråvatten från duschar vid O-ringen...11 21 Dnr MN 2017-16 Principbeslut gällande allmänna klagomål på dåliga avloppsanläggningar...12 22 Dnr KS 2015-310 Edareturen och Väg till Arbete...13 23 Dnr KS 2017-32 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning...14 24 Dnr KS 2016-177 Motion om att renovera och tillgänglighetsanpassa kommunstyrelsesalen...15
3(15) 12 Information 1. Information om utskick angående dricksvatten. 2. Information om uppgörelse angående fastigheterna Minken 2 och 3, Charlottenberg. 3. Inför den kommande revideringen av Inför den kommande revideringen av Länsplan för regional transportinfrastruktur i Värmland 2018-2029 har Trafikverket Region Väst tagit fram ett underlag i form av AVS Större Regionala Stråk Värmland. Underlaget ska nyttjas av Region Värmland som planupprättare för länstransportplanen i revideringsprocessen under 2017. 4. Information om fastigheten Kojan, Charlottenberg. 5. Information om förskolebyggena i Charlottenberg och Koppom. 6. Information från Migrationsverket. 7. Information om kv Sluttningen, Åmotfors.
4(15) 13 Dnr KS 2017-47 Ansökan om medel till fiskeprojekt Fiskeresurs i Eda Miljösektionen har för avsikt att ansöka om medel från Landsbygdsprogrammet genom Leader Växtlust Värmland för ett projekt som vi kallar Fiskeresurs i Eda. Projektidén går ut på att förvalta och utveckla fisket (fiskeresursen) i Eda kommun bl a genom att sammanföra fiskevårdsområdesföreningarna (FVOF) till en fiskekrets och införa ett gemensamt kommunfiskekort. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-02-07. Leader Växtlust Värmland anteckning vid intressekontakt 2016-12-01. Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ställer sig positiv till att en ansökan om medel till projektet Fiskeresurs i Eda lämnas in till Landsbygdsprogrammet genom Leader Växtlust Värmland.
5(15) 14 Dnr KS 2016-112 Medborgarförslag om kvällsöppet på Lundens avfallsanläggning Det har inkommit ett medborgarförslag till kommunen angående önskemål om kvällsöppet på Lundens avfallsanläggning. Ärendet återremitterades 2016-06-16 för ytterligare utredning av möjligheterna att ha kvällsöppet på Lundens avfallsanläggning. Medborgarförslag 2016-04-11. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2016-06-09. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2016-02-07. Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget bifalles.
6(15) 15 Dnr KS 2017-48 Investerings- och förnyelseplan för VA-verksamheten i Eda kommun En fastställd investerings- och förnyelseplan för VA-verksamheten i Eda saknas. Planerade taxehöjningar för självfinansiering har genomförts och för att även klara normala investeringar inom VA-kollektivets ram, är det viktigt att medel kan avsättas för framtida investeringsbehov. För rätt att avsätta medel från överskott inom VA-verksamheten, krävs en fastställd investeringsplan. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2016-02-10. Investerings- och förnyelseplan, 2016-02-10. Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att fastställa föreslagen investerings- och förnyelseplan för VA-verksamheten i Eda kommun.
7(15) 16 Dnr KS 2017-21 Intresseanmälan byte av vägservitut mot kommunägd mark Norra Ämterud 1:212 Intresseanmälan om att byta vägservitut för Norra Ämterud 1:156 mot del av kommunens mark Norra Ämterud 1:212 inkom från John-Erik Aronsson, ägare till Norra Ämterud 1:156. I pågående "Detaljplan för Eda Supermarket mm dnr KS/2014-62" uppges att utfartsrättighet förekommer över Norra Ämterud 1:212 till förmån för Norra Ämterud 1:156. Rättighetens funktion uppnås genom andra utfartsmöjligheter och föreslås därmed upphävas. Ny dragning av Rastavägen-del av Norra Ämterud 1:149 tillförs kommunen. Intresseanmälan om byte: 2017-01-27. Pågående detaljplan för Eda Supermarket mm dnr KS 2014-62. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-02-01. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Det åligger exploatören/fastighetsägaren att lösa utfartsfrågan för Norra Ämterud 1:156 i samarbete med Lantmäteriet i samband med blivande detaljplan. Beslutet expedieras till John-Erik Aronsson
8(15) 17 Dnr KS 2017-22 Remiss Eidskog kommuns planstrategi 2017-2019 Eda kommun har tagit del av Eidskogs kommuns förslag till planstrategi 2017-2019. Den kommunala planstrategin ska fungera som ett verktyg vid plan- och bygglovsärenden och framföra mål för kommunens utveckling. Eda kommun har inget att erinra planförslaget. Eidskog kommun Planstrategi 2017-2019. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-02-02. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Eda kommun har inga erinringar mot Planstrategi 2017-2019 för Eidskogs kommun. Beslutet expedieras till Eidskogs kommune
9(15) 18 Dnr 2016-294 Upphävande av fastighetsindelningsbestämmelser för kv Åsen, Åmotsfors. Godkännande av samrådsredogörelse Planförslag för upphävande av fastighetsindelningsbestämmelser för kv. Åsen i Åmotfors har varit ute på samråd och en samrådsredogörelse har framtagits. Syftet med upphävandet är att kunna genomföra en fastighetsreglering i området som idag motverkar områdets utveckling. Antagandehandling 2017-02-02. Samrådsredogörelse 2017-01-12. Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2016-10-20 109. Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna samrådsredogörelsen och anta handlingarna daterade 2017-02-02 samt upphäva tomtindelning för kv. Åsen.
10(15) 19 Dnr KS 2016-246 Godkännande av granskningshandling för ny detaljplan kvarteret Hjorten Samhällsbyggnadsutskottet beslutade den 2016-04-21 40 att inleda arbetet med en ny detaljplan för att möjliggöra en ny förskola i Charlottenberg. Plan- och fastighetssektionen har tillsammans med kommunens upphandlade arkitekt tagit fram granskningshandlingar som godkändes 2016-09-22, 104. Under samrådstiden inkom synpunkter vilket innebar förändringar. Nya granskningshandlingar har tagits fram. Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2016-04-21, 40. Plankarta 2017-01-09. Planbeskrivning 2017-01-09. Bullerberäkning WSP 2017-01-12. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-02-02. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet godkänner framtagna granskningshandlingar daterade 2017-01-09 och uppdrar till plan- och fastighetssektionen att gå ut med handlingarna för granskning.
11(15) 20 Dnr MN 2017 Behandling av gråvatten från duschar vid O-ringen O-Ringen kommer att ha två etapper i Eda kommun strax utanför Koppom 26-27 juli 2017. En så kallad arena kommer att byggas upp med start och målområde, parkeringar, omklädningsrum och duschar. Miljösektionen har haft en diskussion med representant från O-Ringen gällande omhändertagande av duschvattnet från anläggningen. Miljösektionen anser att den föreslagna lösningen av hantering av gråvatten från duscharna är den bästa ur miljösynpunkt. Då det inte blir ett direktutsläpp i bäcken utan vattnet är tänkt att spridas på marken över en yta av 3000 kvm innan det når bäcken och sedan passera en damm, som torde fungera som en våtmark, anser miljösektionen att duschvattnet torde vara tillräckligt renat då det når Kölaälven. Ansökningshandlingar 2017-01-27. Markupplåtelseavtal 2017-01-27. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-02-02. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet ger O-Ringen tillåtelse att ta hand om gråvatten från duscharna i enlighet med ansökan. Lagrum: 9 kap. 7 Miljöbalken (1998:808). 13 Förordning (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd. Beslutet expedieras till Mathias Axelsson Cisterngatan 31 671 31 Arvika
12(15) 21 Dnr MN 2017-16 Principbeslut gällande allmänna klagomål på dåliga avloppsanläggningar Miljösektionen har fått in ett anonymt klagomål gällande dåliga avlopp längs Södra By-vägen och allmänt gällande alla avlopp i Södra By. Inkommet klagomål 2016-12-02. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-02-02. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att detta och liknande ärenden läggs ner i väntan på att VA-planen antas.
13(15) 22 Dnr KS 2015-310 Edareturen och Väg till Arbete Verksamheten består i dag av två delar, Edareturen med en secondhandbutik och projektet Väg till Arbete, som delfinansieras av Finsam. Inför 2017 saknas beslut om den kommunala finansieringen. Underlag 2017-02-01. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-02-08. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Ärendet återremitteras för vidare utredning.
14(15) 23 Dnr KS 2017-32 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Enligt de övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Den redovisning som lämnas på sammanträde visar utfallet intill sammanträdesdagen om inte annat särskilt anges. Presentation av uppföljning till och med januari 2017 för Samhällsbyggnad. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet har tagit del av uppföljning till och med januari 2017 för Samhällsbyggnad.
15(15) 24 Dnr KS 2016-177 Motion om att renovera och tillgänglighetsanpassa kommunstyrelsesalen Kommunens pensionärs- och tillgänglighetsråd har inkommit med en motion om att kommunkontorets största sammanträdesrum renoveras och tillgänglighetsanpassas. Motion 2016-05-27 Samhällsbyggnadsutskottets tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen att bifalla motionen och att medel till önskvärd renovering avsätts i kommande budgetberedning och att medel till hörselslinga tas av medel för tillgänglighetsanpassning 2017.