Uppdatering av kunduppgifter i kommunens föreningsregister
Inledning Föreningar, grupper och kulturaktörer som är registrerade i Halmstads kommuns föreningsregister ska själva ansvara för att uppdatera och godkänna uppgifterna om sig och sin förening på webben, minst en gång om året. För föreningar lämpligast efter årsmötet. Detta är för att säkerställer att de uppgifter ni har lämnat till kommunens register är aktuella och korrekta. Med uppdaterade kunduppgifter kan vi erbjuda alla våra kunder en bättre och säkrare service. Föreningsregister på webben http://fri.halmstad.se/forening/ Här kan du se, ändra och godkänna dina kunduppgifter. Spara gärna adressen som Favorit så underlättar det för dina framtida ändringar eller sökningar. Du hittar även dit via kommunens webbplats www.halmstad.se (använd sökord föreningsregister ). Lathund föreningsuppg FRI-Web s.2/9 version 2.0
Logga in på http://fri.halmstad.se/forening/ För att kunna se, ändra och godkänna dina kunduppgifter måste du logga in. Har du inte fått ett användarnamn och lösenord, kontakta Halmstad direkt. Möjlighet till inloggning finns på startsidan enligt nedan. Klicka på länken Se och administrera era uppgifter för att komma till sidan för inloggning. Om du får problem med inloggning eller annat som berör uppdatering av dina kunduppgifter kontakta Halmstad Direkt, 035-13 70 00, direkt@halmstad.se Lathund föreningsuppg FRI-Web s.3/9 version 2.0
Logga in med ditt användarnamn och lösenord. Klicka på knappen Fortsätt till administration för att uppdatera/godkänna era kunduppgifter. Lathund föreningsuppg FRI-Web s.4/9 version 2.0
Uppdatera era kunduppgifter Den informationen du ser är också den som finns i kommunens register som bearbetas av bland annat Teknik- och fritidsförvaltningens och Kulturförvaltningens personal. Börja med att kontrollera alla dina uppgifter och ändra de som behöver uppdateras. Tryck på knappen Ändra som tillhör de uppgifterna du behöver ändra. Lathund föreningsuppg FRI-Web s.5/9 version 2.0
När du klickat på knappen Ändra öppnas nytt fönster som visar informationen med inmatningsrutor vid sidan för möjlighet att redigera informationen. Om du ångrar dig och inte vill ändra, eller råkat trycka på en ändrings knapp för fel område, ska du scrolla längst ned på sidan och trycka Avbryt för att komma tillbaka till föregående bild. Du kan INTE ändra: Kundnummer det är ett nummer vi använder internt. Plusgiro, Bankgiro eller Bankkonto av säkerhetsskäl. För att ändra dessa kontakta Halmstad Direkt. Organisationsnummer det är unikt för varje förening. Fler verksamheter När du registrerade dig/din förening valde du verksamheter som redan finns ifyllda. Vill du ändra verksamheter, kontakta Halmstad Direkt. Namn på bokare som redan är kopplad till en bokning. När du gör en ny bokning läggs ett nytt namn upp. Lathund föreningsuppg FRI-Web s.6/9 version 2.0
Om du matat in ett felaktigt värde och lämnar det inmatningsfältet visas en röd stjärna *. Om det finns röda stjärnor kan man inte spara den inmatade informationen. Gå tillbaka och ändra innan du går vidare. Verksamhetsår börjar: Finns inget värde angivet används standardvärdet 0101. Årsmötesmånad: Ange den månad då föreningen har sitt årsmöte. Skriver du ingen månad tolkar programmet mars som årsmötesmånad. Riksorganisation: Ange om din förening tillhör någon riksorganisation. Kort beskrivning: Inmatningsfält med plats för löpande text som berör föreningens/kundens verksamheter, ex. öppettider eller mötesplatser. Skriv max 30 ord. Lathund föreningsuppg FRI-Web s.7/9 version 2.0
Lägg in din Logotype: Logotypen får inte vara större än 100kB och den skall vara i formatet.jpg,.gif eller.png Klicka på knappen Bläddra för att välja din bild. Klicka sedan på Ladda upp för att skicka den till vår server och publicera den på nätet. Föreningsadresser: En förening kan ha flera adresstyper namngivna i vårt register. Antingen du är förening eller annan kund måste du alltid namnge en web-kontakt och en kontaktperson (oftast samma). Dessutom gärna ordförande, sekreterare och kassör. Vill du lägga till nya adresstyper ex. körledare, styrelsemedlem med flera kontakta, Halmstad Direkt. För att ändra namn på de registrerade personerna krävs att du godkänner namnändringen. Observera att personerna måste ha gett sitt medgivande eftersom alla namn och adresser är offentliga uppgifter när de finns i kommunens register. Lathund föreningsuppg FRI-Web s.8/9 version 2.0
Medlemsdata: Föreningar ska fylla i antal medlemmar sorterade på ålder och kön. Avsluta med att godkänna alla kunduppgifter När du kontrollerat och eventuellt ändrat dina kunduppgifter ska du godkänna allt genom att kryssa i rutan och tryck Godkänn. Rutan försvinner efter att du godkänt och återkommer ett år senare. Om du vill ändra dina uppgifter under pågående år behövs inget speciellt godkännande. Logga ut från sidan. Om du får problem med inloggning eller annat som berör uppdatering av dina kunduppgifter kontakta Halmstad Direkt, 035-13 70 00, direkt@halmstad.se Lathund föreningsuppg FRI-Web s.9/9 version 2.0