Sidan 1 av 13 Plats och tid Kommunens hus, samlingssalen, Grästorp, kl 08.00 12.00 Övriga deltagande Utses att justera Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Carina Torpenberg (M) N Tobias Svensson (S) F Kent Hansson (M) N Annica Johansson (M) F Tore Emanuelsson (S) Tobias Leverin (C) Svante Classon (C) 125- F 133, 138-144 Rose-Marie Edvardsson (C) N Emma Andersson (S) N Paragrafer Hans Ekensskär, socialchef 132-144 Johan Abrahamsson, socialsekreterare 125-128 Jörgen Kaiser, socialsekreterare 125-128 Stina Kelvered, socialsekreterare 129-131 Anne Arvidsson, socialsekreterare 132-133 Linda Kartberg, socialsekreterare 134-136 Mattias Ymefors, enhetschef 137 Margot Svensson, ekonomiassistent 138 Marie Jarnelid, utvecklingschef 138-141 Carina Arvidsson, medicinskt ansvarig 139-142 sjuksköterska Maria Elg, samordnare 143 Linda Hurtig, samordnare 143 Susanna Inedahl, skolkurator 143 Katarina Söderqvist, skolkurator 143 Ann Fransson, sekreterare 125-144 Rose-Marie Edvardsson (C) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2017-06-20, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 125-144 Ann Fransson Ordförande Justerande Carina Torpenberg (M) Rose-Marie Edvardsson (C)
Sidan 2 av 13 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2017-06-20 Anslaget tas ner 2017-07-12 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 13 Innehållsförteckning 125-136 137 138 139 140 141 142 143 144 Personärenden, sekretess Information om strategi om hemmaplanslösningar Budget 2018 Subventionerade broddar till kommunens pensionärer över 65 år Nytt samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel giltigt från och med 1 oktober till och med 30 september 2020 Avvikelser i social verksamhet 2017 Ny hälso- och sjukvårdslag Team Agera informerar om sin verksamhet och om att Grästorp står nämnd i en skrift av regeringsdepartementet Etra sammanträde med sociala utskottet 2017-06-20 - Verksamhetsbesök
Sidan 4 av 13 Su 137 Dnr 232/2017 Information om strategi om hemmaplanslösningar s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. önskar att få en uppföljning från verksamheten om hur strategin om hemmaplanslösningar utvecklas. Beslutsunderlag Film om strategi för hemmaplanslösningar Mattias Ymefors, enhetschef Stöd och Sysselsättning, har gjort en informationsfilm om strategi för hemmaplanslösningar som på ett kortfattat sätt förklarar Grästorps kommuns strategi för att stödja personer, som är i behov av hjälp, på ett effektivt sätt. Strategi för hemmaplanslösning handlar om de stöd- och utförarteam som finns idag i Grästorps kommun och hur vi kan utveckla dessa. Beslutsep: Enhetschef Mattias Ymefors
Sidan 5 av 13 Su 138 Budget 2018 s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Socialchef Hans Ekensskär informerar sociala utskottet om budgetarbetet 2018 för social verksamhet. Budgetramar för 2018 är antagna av kommunfullmäktige. Social verksamhet arbetar med att planera verksamhetens kostnader för nästa år. Man tittar bland annat på lagar som förändras och hur detta påverkar social verksamhet. Man gör en genomlysning av hela den sociala verksamheten för att hitta det mest optimala sättet att arbeta, man arbetar med arbetsmiljön och ökad frisknärvaro. Flera projekt pågår för att utveckla verksamheten och möta kommande behov, till eempel välfärdsteknik och förebyggande hälsa för äldre. s ledamöter diskuterar de ekonomiska förutsättningarna.
Sidan 6 av 13 Su 139 Dnr 217/2017 Subventionerade broddar till kommunens pensionärer över 65 år s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att besluta att erbjuda pensionärer från och med 65 år en gratis lunch på Restaurang Jon Jesper i Kommunens hus mot uppvisande av kvitto på inköpta broddar. En återrapport önskas av social verksamhet om ett år. Ärendets tidigare behandling Jmf Dnr 75/2015 Motion angående att utreda möjligheten att erbjuda pensionärer gratis eller subventionerat pris på broddar. Jmf Dnr 215/2016 Förlängd provperiod med subventionerade broddar till kommunens pensionärer över 75 år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen har vid två tillfällen beslutat om att under en provperiod erbjuda alla pensionärer över 75 år en gratis lunch på Restaurang Jon Jespers i Kommunens hus mot uppvisande av kvitto på inköpta broddar. En utvärdering har genomförts som visar på att totalt 35 personer har nyttjat erbjudandet under provperioden som varat två vintersäsonger, 2015/2016 och 2016/2017. Detta har inneburit en kostnad för inköp av lunchkuponger med 1 260 kronor första året och 1 300 kronor år två, totalt 2 560 kronor. Efter en utvärdering bedöms att kommunen bör kunna utöka åldersgruppen som får ta del av erbjudandet till from 65 år. Utifrån nyttjandegrad hittills och antalet personer i åldersgruppen beräknas ma 75 personer per år nyttja erbjudandet till en kostnad om 4 875 kronor/år beräknat utifrån dagens lunchpris. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn Förslaget avser endast pensionärer över 65 år.
Sidan 7 av 13 Hälsa Användande av broddar skyddar från allvarliga fallskador och bibehållandet av den fysiska aktiviteten vintertid. Miljö Oklart huruvida det finns miljömärkning på broddar. Dock kan insatsen leda till att fler äldre promenerar istället för att åka bil, färdtjänst eller kollektivt. Jämställdhet/ Likabehandling Förslaget ger endast rättigheter till en viss målgrupp i kommunen trots andra grupper med låga inkomster och höga omvårdnadskostnader i samband med fallolyckor. Trygghet Användande av broddar ökar sannolikt den enskildes trygghet vid utevistelser vintertid. Beslutsep: Kommunstyrelsen
Sidan 8 av 13 Su 140 Dnr 216/2017 Nytt samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel giltigt från och med 1 oktober till och med 30 september 2020 s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta nytt samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel. Ärendets tidigare behandling Nytt Hälso- och sjukvårdsavtal samt underavtal 2017, Dnr 3/2017 Behandlat i: 2017-02-22, 56 Kommunstyrelsen 2017-03-08, 37 Beslutsunderlag Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel mellan Kommun och Västra Götalandsregionen Specifikation gällande samarbete och styrning Specifikation gällande tjänster Specifikation gällande finansiell samverkan Specifikation gällande IT-stöd En gemensam hjälpmedelsförsörjning är en förutsättning för att hälsooch sjukvårdsansvaret enligt Hälso- och sjukvårdsavtalet ska kunna följas inom hjälpmedelsområdet. Nu gällande Samarbetsavtal kring försörjning av hjälpmedel gäller för perioden 1 oktober 2015 till 30 september 2017 och är tecknat mellan länets 49 kommuner och Västra Götalandsregionen. Leverantör är Hjälpmedelscentralen i Skövde, som är en verksamhet inom Västra Götalandsregionen. Under hösten 2016 har en utvärdering av nu gällande samarbetsavtal genomförts som visade att samarbetet varit framgångsrikt såväl kvalitetsmässigt som ekonomiskt. Målet med samarbetsavtalet och en gemensam hjälpmedelsförsörjning är att patienter i Västra Götaland på lika villkor ska få tillgång till funktionellt fullgoda hjälpmedel och god service oavsett bostadsort och huvudman. Utvärderingen visar att samarbetsavtalet har inneburit att priserna har sänkts med 74 miljoner kronor i jämförelse med motsvarande period när hjälpmedelsförsörjningen var upphandlad. Samtidigt har antalet uthyrda hjälpmedel ökat med 5,5 %. Hjälpmedelscentralen har för 2016 ett positivt resultat på 9,4 miljoner kronor. Hälften av pengarna kommer att betalas tillbaka till vårdgivarna och hälften
Sidan 9 av 13 forts 140 kommer att utgöra en buffert för oförutsedda utgifter samt utvecklingskostnader inom ramen för avtalet. Ledningsrådet för hjälpmedel har på uppdrag av den politiska beredningsgruppen och SRO tagit fram ett förslag till nytt samarbetsavtal. Ledningsrådets rekommendation är att parterna tecknar ett tidsbegränsat avtal på tre år med start 1 oktober 2017 som gäller till 30 september 2020. Om inte avtalet sägs upp 12 månader före upphörandedatum förlängs det med tre år i taget. Avtalsvård med kontinuerliga uppföljningar både avseende ekonomi, volym och kvalitet ska genomföras. Ekonomin ska följas upp årligen och en bredare uppföljning ska göras vart tredje år. VästKoms styrelse har, 24 januari 2017 3, beslutat ställa sig bakom förslag till ett treårigt Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel med start 1 oktober 2017 och rekommenderar kommunalförbunden besluta att rekommendera sina medlemskommuner att teckna avtalet med Västra Götalandsregionen. Skaraborgs Kommunalförbunds styrelse har, 31 mars 2017 24, beslutat att rekommendera kommunerna i Skaraborg att anta förslaget till ett treårigt Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel med start 1 oktober 2017 och att teckna avtalet med VGR. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn Hälsa Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet Paragrafen förklaras omedelbart justerad Beslutsep: Kommunstyrelsen
Sidan 10 av 13 Su 141 Dnr 58/2017 Avvikelser i social verksamhet 2017 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. beslutar att avvikelserapportering till sociala utskottet kommer att ske var tredje månad med undantag om någon specifik händelse inträffar som i så fall kommer att rapporteras på nästkommande möte med sociala utskottet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avvikelsestatistik 2017 Beskrivning av inkomna avvikelser inom socialtjänsten och hälso- och sjukvården i Grästorps kommun. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn Hälsa Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet Beslutsep: Utvecklingschef Marie Jarnelid Medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Arvidsson
Sidan 11 av 13 Su 142 Dnr 218/2017 Ny hälso- och sjukvårdslag s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Hälso- och sjukvårdslag 2017:30 Cirkulär 17:12 Den nya hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) trädde i kraft den 1 april 2017 och ersätter den gamla hälso- och sjukvårdslagen 1982:763, HSL. Den nya hälso- och sjukvårdslagen som trädde i kraft den 1 april 2017 syftar till att göra regelverket tydligare, mer överskådligt och lättillgängligt samt mer i enlighet med intentionen om en målinriktad ramlag. Information om ny lag ges av Medicinskt ansvarig till all legitimerad personal, chefer inom social verksamhet och berörda politiker.
Sidan 12 av 13 Su 143 Team Agera informerar om sin verksamhet och om att Grästorp står nämnd i en skrift av regeringsdepartementet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Grästorp i SOU 2016:94 Saknad! Uppmärksamma elevers frånvaro och agera, Statens offentliga utredningar SOU 2016:94 Team Agera består av Maria Elg, Linda Hurtig, Susanna Inedahl och Katarina Söderqvist samtliga är kuratorer. Inom Team Agera arbetar man med att skapa relationer. Man arbetar förebyggande och lägger focus på tidiga insatser och tidiga åldrar. Man arbetar också med både anmäld och oanmäld frånvaro i skolan. Målet är att alla elever ska gå ur skolan i nian med godkända betyg.
Sidan 13 av 13 Su 144 Etra sammanträde med sociala utskottet 2017-06-20 - Verksamhetsbesök s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. kommer att ha ett etra sammanträde tisdagen den 20 juni klockan 12.00 14.00. Sammanträdet kommer att ägnas åt verksamhetsbesök hos socialpsykiatrins sysselsättning, Paletten. Socialpsykiatrins sysselsättning vill ha en dialog med sociala utskottet och diskutera bland annat: Framtiden Vår situation Flitpeng (hab-ersättning) Aktiviteter utanför sysselsättningen Informera om vad man gör på sysselsättningen, och visa de fina nya lokalerna Gill Hofling och deltagarna i socialpsykiatrins sysselsättning hälsar sociala utskottet välkomna. Samtliga ledamöter och suppleanter är välkomna till verksamhetsbesöket 2017-06-20.