Komplettering årsrapport Samordningsteam Sala Period 2014-07-01 och med 2014-12-31 1
Sammanfattning Under år 2014 har 60 deltagare tagit stöd av Samordningsteam Sala. Av dessa har 31 personer avslutats efter en genomsnittlig tid hos Samordningsteamet på 1 år och 4 månader. 65 % av de avslutade har gått vidare arbete/studier/annan rehab aktör. Budgeterade medel är i relativ balans vid årets slut. Ett överskott på 207 tkr faller åter Norra Västmanlands Samordningsförbund. Deltagare // Även denna höst har det jämna inflödet av unga människor fortsatt. Det är en stor grupp av 90- talister i Sala och flertalet av dem uppbär försörjningsstöd. Det handlar säkerligen både om det demografiskt stora antal som nu är på väg in på arbetsmarknaden men många är också dem som har en ofullständig skolgång bakom sig. Vi upplever att detta ökar, något som vi dock inte statistiskt kan säkerställa. Det individuella gymnasieprogramet är stort i Salas gymnasieskola vilket kan tyda på en riktning mot ofullständiga grundskolebetyg. Inströmningen är fortsatt jämn och väntan på att få stöd av samordningsteamet hålls nere maximalt några veckor. Det är en del i att ge människor större tro i att man får stöd och hjälp i det läge man behöver. Det gäller många gånger att gripa fället i flykten. Motivation kommer ofta ur en serie handlingar som ger ökad it att andra finns och vill en väl. Under hösten har vi brottats lite med frågan om vår fortsatta ekonomiska situation. Samordningsförbunden i stort får mindre sättning av medel vilket också resulterar i en balansgång gällande den pott pengar vi har att röra oss med. Så frågan har verkligen satts under lupp. Vad och vilka aktiviteter får våra deltagare att ta nya steg i livet och få en skjuts i rätt, för dem, riktning. Vi har då återkommit den balans av aktiviteter som ska möta upp våra mänskliga basbehov så som, sociala, emotionella, existentiella, fysiologiska och kognitiva. Att över en vecka erbjuda något inom alla behovsbubblor är en del i vår röda tråd. Och här vill vi inte minska det utbudet. Men samtidigt har vi behövt börja tänka i prioritet. Och något som våra deltagare uppskattar och sätter värde på är föreläsningar av alla slag. Att dela någon annans tankar och funderingar om livet en stund kan många gånger vara befriande och energigivande. Under senaste året har 60 deltagare, 32 män och 28 kvinnor, varit inskrivna hos Samordningsteamet. 31 personer har avslutats under året och av dessa har 20 deltagare funnit 2
vägar fram arbete, studier eller annan rehab aktör (65 %). De personer som avslutats har innan insats varit bidragsförsörjda i snitt 5.4 år och tiden de deltagit i Samordningsteamet är i genomsnitt 1 år och 4 månader. I tabellen nedan har vi 6 personer som avslutats medicinsk rehabilitering vilket i detta fall har inneburit ansökan om sjukersättning. Det är personer som varit i vår verksamhet under längre tid och där summan av aktiviteter har lett ett klargörande. När det gäller avslut annat så handlar det om flytt annan ort och dödsfall. aktiva under perioden 1401-1412 avslut totalt Varav dropouts (tidiga avhopp) i arbete i studier annan arbetslivsinriktad rehab medicinsk rehab föräldraledighet annat aktiva vid ingången av år 2015 60 31 2 8 4 8 6 3 28 Personal förutsättningar/process/resultat och effekter Under hösten har vi varit lite lägre bemannade under några månader då verksamhetsledare i teamet varit tjänstledig på 25 %. Men i detta läge har övriga teamet täckt upp otroligt bra vilket minimerat obalans i teamarbetet. Det säger något om det engagemang som finns i arbetsgruppen. Ingenting är omöjligt och allt går alltid att lösa. Det blir en trygghet i gruppen när alla får en sådan känsla bekräftad. En annan förändring har bestått i att vår kurator bestämt sig för att byta arbetsuppgifter under hösten. Här har oro för ekonomiska sanktioner påverkat att hon tittat sig vidare pga. otrygghet för framtida anställning. Så i december avslutade hon sin anställning för att lämna över bollen en ny kollega. Det resulterade såklart en stund i ett tapp. Men här har Samordningsförbundet sammans med landstinget varit snabba och kom igång med rekrytering vilket bidragit att vi tryggat den tjänsten ett år. Utifrån den lite röriga hösten, eller i vilket fall en rörelse inom teamet, så har arbetet flutit på bra. Vi känner varandra väl nu inom teamet och kan vara öppna gällande med- och motgångar i livet. Det ger såklart ett fortsatt tryggt och accepterat klimat vilket minimerar frånvaro av olika slag från arbetet. Många bitar har satts sig lite extra och vi kan ibland få luta oss baka lite och begrunda vårt arbetssätt utifrån. Det görs bäst under planeringsdagar då vi ger oss själva möjlighet att bryta ner det vi gör. Såklart finns bitar vi upplever är svårare att hantera och även frustrerande. Men vårt motto att hålla i och hålla ut brukar betala sig i form av lyckade processer slut. 3
En utveckling av vårt uppföljningsverktyg är delaktighet från våra deltagare. Numera så finns deltagarna med på vår planeringsdag som vi har två gånger per år. Så även denna höst. Det kommer många bra funderingar och tankar för framtida aktiviteter och upplägg. Vi utvärderar även den tid som varit närmast baka med en ORS som är komponerad utifrån att mäta våra olika delar inom Samordningsteamet så som gruppsamtal, enskilda samtal, aktiviteter, café osv. Vi har även denna höst jobbat hårt för att få igång den butik som vi längre planerat för. Och nu är det realitet, vilket är så härligt. Flertalet av våra deltagare har fått möjligt att prova sina vingar i denna butik där vi säljer second hand, ungdomskläder, och produkter från våra andra skyddade arbetsträningsplatser. Så att kunna få en kedja från produktion försäljning är nu i land. Vi är så glada över detta skott. Organisation förutsättningar/process/resultat och effekter Det finns goda förutsättningar för att vår verksamhet kan expandera på sikt. Och då tänker vi främst på möjligheten att samarbete med övrig verksamhet inom Arbete & försörjning. Det är en enhet som tänker framåt och inkluderar alla personer som behöver oss. Och just nu är det många som har behovet av mer stöd i alla former. Jobbcenter är en del som vi ännu mer kommer kunna samplanera med. De har varit i en uppstartsfas under hösten och det kommer att sätta sig efterhand. Möjligheten att expandera vårt förebyggande arbete är också på gång. Där diskussioner hålls med företrädare för skolområdet. Här både vill och kan vi komma in som en kompletterande aktör i ett tidigt skede. Utvecklingen av sociala företag är också en del som kommit igång under hösten. Här finns stor potential att öppna upp för fler praktikplatser som också kan generera i arbetsfällen. Vi ser en pågående process i tankar och mål om hållbara lösningar hos alla aktörer. Det bådar gott för framtiden. Att se det som en röd tråd börjar genomsyra alla våra verksamheter idag. Hållbarhet och långsiktighet är bra ord. Ord som aktivt behöver få leva vidare. Styrgruppen arbetar här vidare för att minska glappen mellan våra ägare. Exempelvis i att hitta gemensamma utbildningsinsatser, återkommande möten för information etc. Bara diskussionerna om att göra fler aktiviteter ihop stärker och knyter ihop oss. En härlig process som vi behöver fortsätta understödja. Budgeterade medel är i relativ balans vid årets slut. Ett överskott på ca 207 tkr faller åter Norra Västmanlands Samordningsförbund. Att vi går med en litet överskott kan förklaras utifrån post personalkostnader, där verksamhetsledare var tjänstledig 25 % november december månad. Även övriga kostnader, där största del aktivitetskostnader ingår, har ett överskott. Det kan handla om att vi i teamet redan under hösten minskade denna post med hänsyn 4
framtida neddragningar. Även här fanns en tanke att spara lite Norra Västmanlands Samordningsförbund, då kassan är lite skral. Budget och kostnader 1401-1412(kr) Budget inför 2014 Periodens kostnader Återstår Egen personal 1 134 000 1 063 063 70 937 Externa tjänster i teamet 274 000 239 595 34 405 Lokaler 280 000 280 000 0 Övriga kostnader 410 000 308 372 101 628 Summa bokförda kostnader 2 098 000 206 970 5