Årsrapport över projektet Strategisk utveckling inom utbildning: delprojektet Studentgenomströmning översyn över studieprocesserna år 2012 Åbo 21.12.2012 Monica Nerdrum Lärcentret
Omslagsbild: Maria Sundström 2
Rapporten och bilagor är tillgängliga på www.abo.fi/stodenhet/lcarkiv Innehåll 1. PROJEKTET STRATEGISK UTVECKLING INOM UTBILDNING: DELPROJEKTET STUDENTGENOMSTRÖMNING ÖVERSYN ÖVER STUDIEPROCESSERNA... 4 1.1. Målsättning för hela projektet... 4 1.2. Delprojektet med studentgenomströmning... 4 2. AKTÖRER INOM DELPROJEKTET... 5 2.1. Personal... 5 2.2. Arbetsgrupper... 5 2.2.1. Arbetsgrupp för utarbetande av underlag för beslut om systematik för Åbo Akademi beträffande identifiering och erkännande av tidigare inhämtad kunskap (AHOT) (1.3-31.12.2012)... 5 2.2.2. Arbetsgrupp för att förbättra genomströmningen (1.9-31.12.2012)... 5 2.2.3. Siffergruppen... 5 3. VERKSAMHETEN 2012... 6 3.1. Identifiering och erkännande av tidigare inhämtad kunskap (AHOT)... 6 3.2. Allmänfärdigheter och arbetslivsrelevans i utbildningen... 6 3.3. Verksamhetshandbok för grundutbildningen... 7 3.4. Uppföljning av studentrespons... 7 3.5. Studienyckel... 8 3.6. Spridande av god praxis inom ÅA (via personalutbildning, pedagogiskt stöd eller materialframställning)... 8 3.7. Systematisk uppföljning under första studieåret... 10 3.8. Systematisk uppföljning efter ett visst antal år eller vid ett visst uppnått antal sp... 11 4. INFORMATION OCH REPRESENTATION... 11 4.1. Personalutbildning och presentationer... 11 4.2. Media... 12 4.3. Posters och bilder... 12 4.4. Rapporter, guider och nätföreläsningar... 13 4.5. Representation i nätverk och lednings- och arbetsgrupper... 14 5. VERKSAMHETSPLAN FÖR 2013... 14 3
1. Projektet Strategisk utveckling inom utbildning: delprojektet Studentgenomströmning översyn över studieprocesserna 1.1. Målsättning för hela projektet Stiftelsen för Åbo Akademi beviljade ett treårigt projekt för strategisk utveckling inom forskar- och grundutbildning för åren 2012-2014. Utgående från Åbo Akademis strategi 2010-2019 framställdes sex utvecklingsplaner, vilka skulle inkludera insatser som behövs för att akademin gradvis ska nå strategins uttalade målsättningar. När det gäller utbildning föreslogs konkreta insatser både inom forskar- och grundutbildning. Flera förslag kan sammanbindas till en övergripande strategisk fokusering med nyckelorden kvalitet, kunnande och genomströmning i fokus. Medlen för att uppnå en kvalitativ utbildning med en god genomströmning skiljer sig dock för forskar- respektive grundutbildningens del. Åbo Akademi har fastställt fyra principer för att kvaliteten för en verksamhet ska hålla en bra nivå. Dessa är aktiv styrning, identifierat ansvar, fortgående utveckling och dokumentation. Projektet har för avsikt att med flera på varandra byggande delprojekt utveckla varje del av kvalitetshanteringssystemet för forskar- och grundutbildningen för att samverka och sålunda uppnå den eftersträvade utvecklingen. 1.2. Delprojektet med studentgenomströmning Den här verksamhetsberättelsen gäller delprojektet Studentgenomströmning översyn över studieprocesserna, vars målsättning för åren 2012-2014 är att på basis av en djupare analys av studieprocessen, särskilt omständigheter som försvårar studierna, ta fram utvecklingsåtgärder för processens olika delar och stödfunktioner samt sprida god praxis mellan enheterna. En smidig genomströmning är en förutsättning för att studerande ska ha möjlighet att avlägga examina inom den målsätta tiden för respektive utbildning. I akademins strategi finns en uttrycklig målsättning om att medeltalet för den förverkligade studietiden ska förkortas med ett år. Mer specifikt framgår det i studieklimatundersökningarna att det finns hinder i utbildningarna. Projektet genomförs i samarbete med Arbetsforum (allmänfärdigheter och arbetslivsrelevans) och CLL (AHOT). Nedan framgår målsättningar för projektet: a) Identifiering och erkännande av tidigare inhämtad kunskap (vt 2012-ht 2013) En god rekrytering och en smidig genomströmning befrämjas av att det kunnande en sökande eller antagen studerande besitter tas till vara så effektivt som möjligt. Därför avses att skapa en utarbetad systematik för identifiering av tidigare inhämtad kunskap, vilket också kräver systematik för själva erkännandet av realkompetensen (AHOT). a) Allmänfärdigheter och arbetslivsrelevans i utbildningen (ht 2012-ht 2013) En målsättning i strategin är att utbildningarna ska ha en hög arbetslivsrelevans. Därför är avsikten att kartlägga behovet av allmänfärdigheter och specifikt kunnande för olika utbildningar samt att ta fram modeller för hur detta kunnande kan uppövas genom olika undervisningsmetoder och examinationsformer. De positiva effekter som förväntas är att det kunnande och de färdigheter som uppövas inom studierna har en motivationshöjande effekt för studerande, vilket också stöder genomströmningen. b) Verksamhetshandbok för grundutbildningen (vt 2012-vt 2014) Målsättningen är att förtydliga och förenhetliga utbildningsprocessen genom att ta fram akademiallmänna rekommendationer för verksamheten. Det innebär definiering av centrala begrepp, beskrivningar av processer och rutiner samt att ta fram gemensamma underlag för beslut i utbildningen. Rekommendationerna samlas i en verksamhetshandbok. En av akademins strategiska målsättningar är att frigöra forskar- och lärarresurser med hjälp av effektiv administration. Rekommendationerna avser att underlätta arbetet för personalen och förbättra informationen till studerandena. Rättsskyddet för alla parter förbättras. Oklarheter i nuvarande stadgor och bestämmelser synliggörs och kan åtgärdas. Arbetet med institutionernas verksamhetshandböcker underlättas, då resultatenheterna kan utgå ifrån två allmänna verksamhetshandböcker. 4
c) Uppföljning av studentrespons (ht 2012-vt 2014) Målsättningen är att följa upp vilken effekt systemet med studentrespons har på utveckling av utbildningarna. De positiva effekter som satsningen förväntas ge är en utvecklad reflexiv responskultur som utgår från den egna insatsen och tydligt formulerade lärandemål. Responskulturen blir en tydlig del av akademins uppföljning av verksamheten och innebär ökad diskussion om kurser och studiegång, vilket höjer utbildningens kvalitet. 2. Aktörer inom delprojektet 2.1. Personal Utbildningsplanerare Monica Nerdrum leder projektet och är placerad inom Lärcentret. Därtill arbetade Camilla Lundström som projektanställd medarbetare 15.8-14.11.2012. Närmare uppgifter om personalen, deras egen fortbildning m.m. i årsrapport över lärcenterverksamheten, se www.abo.fi/stodenhet/lcarkiv 2.2. Arbetsgrupper 2.2.1. Arbetsgrupp för utarbetande av underlag för beslut om systematik för Åbo Akademi beträffande identifiering och erkännande av tidigare inhämtad kunskap (AHOT) (1.3-31.12.2012) Arbetsgruppen leddes av Majlen Saarinen (CLL) och medlemmar var Johanna Fredenberg (CLL) och Niklas Sandler (BioV). Sekreterare var utbildningsplanerare Monica Nerdrum. Arbetsgruppen hade som uppgift att utarbeta en beskrivning av processerna kring identifiering och erkännande av tidigare inhämtad kunskap, modeller för de administrativa aktiviteterna samt underlag för beslut om systematik vilken avses införas i examensstadgan. Arbetsgruppen möttes 4 gånger och inlämnade förslag för ändring i examensstadgan om tillgodoräknande. 2.2.2. Arbetsgrupp för att förbättra genomströmningen (1.9-31.12.2012) Arbetsgruppen för att förbättra genomströmning utsågs av direktören för Forskning och utbildning, Mats Lindfelt 14.9.2012. Första prorektor Christina Nygren-Landgärds ledde arbetsgruppen och sekreterare var utbildningsplanerare Monica Nerdrum. Medlemmar var Johannes Brusila (HF), Pekka Lindqvist (TF), Eva Österbacka (HHÅA), Karin Österman (SocV), Markus Lindberg (NatV), Anna- Maria Soini (IT), Tina Engblom (CLL) och Heidi Hietala (ÅAS), Suppleanter var Pekka Santtila (IPL), Calle Carling (PF), Katja Weckström (RVI), Ann-Sofie Hermansson (StatsV), Anna Sundberg (KT), Pia Roos-Mattjus (BioV), Tom Björkfors (CSK) och Monika Antikainen (ÅAS). Arbetsgruppen hade som uppgift att utveckla, förtydliga och gärna förenhetliga modeller för examensstruktur och studiegång så att det för varje utbildning finns en rekommenderad studiegång, egenlärarverksamheten, vari ingår en systematik både gällande rådgivning och uppföljning, studieorientering, introduktion till samt socialisering in i akademiska studier samt grundutbildningens innehåll utgående från de åtgärdsförslag som framförs i årets studieklimatundersökning samt arbetslivsenkäter. Arbetsgruppen sammanträdde 4 gånger. Slutrapport: Förslag på åtgärder för att förbättra genomströmningen vid Åbo Akademi (12.12.2012) finns här: www.abo.fi/stodenhet/genomstromning. 2.2.3. Siffergruppen Siffergruppen är en mera informell grupp som leds av Haije Kurtén (FoU). Medlemmar är Susanne Olin (DC), Reidun Palmu (FoU), Solveig Nurmela (Ekonomi) och Ole Karlsson (LC), Monica Nerdrum är gruppens sekreterare och sammankallare. Gruppen har mötts 3 gånger. Ärenden som behandlats är uppföljning av olika studerandekategorier och statistik för dessa samt genomströmningsfaktorer och uppföljning. 5
3. Verksamheten 2012 Verksamhetsplanen för projektet med studentgenomströmning utgör utgångspunkt för denna del av verksamhetsberättelsen. Projektets hemsida: www.abo.fi/stodenhet/genomstromning. 3.1. Identifiering och erkännande av tidigare inhämtad kunskap (AHOT) Plan: Utarbetande av förslag till process vid ÅA i samarbete med CLL vt 2012 Förankring via personalutbildning för olika grupper ht 2012-vt 2013 o 2 x 2 timmar, deltagare 25, målgrupp: FoU o 1 x 2 timmar, deltagare ca 30, ca 2 personer/enhet Remisser 2013 Införande i examensstadgan ht 2013 Målsättningen var att utarbeta ett system vid akademin för tillgodoräknande av studier och annat kunnande samt att efter att beslut är fattat sprida informationen om systemet. Detta tema behandlades i en arbetsgrupp med en snabb tidtabell. Det konkreta resultatet blev ett förslag till ändring i examensstadga för tillgodoräknande av studier och annat kunnande. Personalutbildning har inte hållits, men förslaget har diskuterats på möte med studiechefer. Detta ärende är en del av de ärenden som avses vara med i den kommande remissrundan för uppdatering av examensstadgan. För närvarande är det sannolikt att remissen utsänds våren 2013. 3.2. Allmänfärdigheter och arbetslivsrelevans i utbildningen Plan: Utarbetande av förteckning med allmänfärdigheter och hur dessa kan uppövas inom undervisning och examination, i samarbete med Arbetsforum ht 2012-ht 2013 Förankring via personalutbildning för olika grupper ht 2013 Målsättningen är att utarbeta en förteckning över allmänfärdigheter och hur dessa kan uppövas genom olika undervisningsmetoder och examinationsformer. Arbetsforums projekt Lähde työelämään öppna dörrar är ett centralt samarbetsprojekt inom detta tema. Seminarium om genomströmning 13.11.2012 genomfördes i samarbete med Arbetsforum och deltagarantalet med både personal och studerande var 77 personer. HF hade inbjudit planeraren till möte med handläggare 28.11.2012 för att berätta om allmänfärdigheter inom utbildning. Totalt 15 personer deltog. Utbildning om MinPlan-nyheter 3.12.2012 med 16 personer behandlade också kursbeskrivningarnas allmänfärdigheter. Förankringen kommer att fortsätta med personalutbildningar under inkommande år. Planeraren reviderade grundligt guiden för kursdatabasen och den försågs med ett stort material om allmänfärdigheter. Se: Kursbeskrivningar och kursdatabasen: Att skapa och revidera kurser i MinPlan. Guiderna finns på www.abo.fi/student/minplanmanualer. 6
3.3. Verksamhetshandbok för grundutbildningen Plan: Nedskrivande av de rutiner och de regler som redan finns vt 2012-ht 2012 Nedskrivande av tyst kunskap som redan finns vt 2012-ht 2012 Utarbetande av förslag till tydligare regler och processer ht 2013 Förankring via personalutbildning för olika grupper 2013 Remisser 2013 Ändringar i examensstadgan 2014 Godkänd verksamhetshandbok 2014 Målsättningen är att sammanställa en verksamhetshandbok för grundutbildningen vid hela akademin. Inom detta tema har arbetet påbörjats genom att identifiera tyst kunskap och också identifiera områden där bestämmelser saknas, där det finns behov av uppdateringar eller behov för att skapa pedagogiska riktlinjer. Ett tydligt behov identifierades för uppdateringar i tentamensinstruktionen. Därtill identifierades behov av att skapa direktiv för hanteringen av fusk samt anvisningar för tentamina. Förslag på ändringar i instruktionen samt förslag till direktiv och anvisningar utarbetades i nära samarbete med kvalitetskoordinatorn. Dessa diskuterades på möte med studiechefer och därefter sändes de för utlåtande till de utbildande enheterna och studentkåren. Förslag till ändringar i examensstadgan har utarbetats om bl.a. utbildningsansvar, planering av undervisningen, undervisning med obligatorisk närvaro, handledare och handledning, egenlärare och uppföljning av studierna samt tillgodoräknande (se ovan 3.1). Remissrunda beträffande dessa ärenden torde bli våren 2013. 3.4. Uppföljning av studentrespons Plan: Sammanfattande av institutionernas beslut år 2011 samt åtgärdsförslag på basis av den vt 2012 Utarbetande av förslag till ändringar i kursdatabasen i MinPlan med uppgift att underlätta rutinerna för personal och studerande samt synliggöra utvärderingen (uppdateras med ett nytt tredalat fritextfält för utvärdering: vad var resultatet av senaste års kursutvärdering, vilka åtgärder vidtogs, vilken utvärdering görs innevarande år?) vt 2012 Förankring via personalutbildning för olika grupper ht 2012 Planering för hur olika delar av förefintlig studentrespons kan ges för användning till olika målgrupper vid för dessa grupper relevanta tidpunkter 2012-2014 Målsättningen var att följa upp vilka system och rutiner om studentrespons som finns inom alla institutioner. Institutionernas beslut sammanfattades i en rapport Systematisk studentrespons och den hittas på: www.abo.fi/stodenhet/rapporter. Prorektor följde upp institutionernas arbete med studentrespons och uppmanade de institutioner som ännu inte fattat beslut om systemet med studentrespons att vidta åtgärder och rapportera om dem. Likaså uppmanas institutionerna att meddela om utfallet av kursutvärdering. Ändringar i kursdatabasen i MinPlan genomfördes enligt plan så att nya fält för att synliggöra utvärdering infördes. Ändringsförslagen för MinPlan diskuterades på förhand på möte med studiechefer och studierådgivare. Efter uppdateringen av MinPlan har personalutbildning hållits (se ovan 3.2). 7
Möte för att komma med rutiner för hur utfallet av studentrespons kan kommuniceras vidare inom ÅA och sålunda sprida god praxis mellan enheter har hållits. En åtgärder kommer bl.a. att vara att besöka institutioner och informera. Därtill har möte hållits om materialet från enkäter kan erbjudas för forskningsändamål. 3.5. Studienyckel Plan: Nedskrivande av de regler som gäller för studerande Utarbetande av tydligare regler och processer Utarbetande av materialet i form av Studienyckeln, som utdelas till varje ny studerande tillsammans med institutionens schema för den rekommenderade studiegången för varje utbildning 2012 Målsättningen är att samla alla regler som gäller studiernas genomförande på ett ställe. Identifiering av material som avses ingå i studienyckeln har påbörjats, men sammanställning har inte gjorts. En orsak var att webben förnyades och omstruktureringen av studentportalen gjorde att det inte var meningsfullt att skapa studienyckeln innan denna struktur var klar. Centrala delar i studienyckeln kommer också att vara de uppdaterade bestämmelser om tentamina som är under arbete (se 3.3). 3.6. Spridande av god praxis inom ÅA (via personalutbildning, pedagogiskt stöd eller materialframställning) Plan: Analys av resultatet från genomströmningsprojekt inom ÅA vid fem olika institutioner (IT, HHÅA, HF, BioV, NatV) samt utarbetande av åtgärdsförslag på basis av den 2012 Spridande av god praxis via personalutbildning för olika grupper 1 x 2 timmar, deltagare ca 30, ca 2 personer/enhet vt 2012 1 x 2 timmar, deltagare 25, målgrupp: FoU ht 2012 Spridande av god praxis genom uppsökande verksamhet vid kandidatseminarier 20 x 1 timme, deltagare 150 studerande + 20 kandidathandledare, ht 2012-vt 2013 Pia-Maria Grandell på genomströmningsseminarium 30.3.2012. Foto: Lärcentret. 8
Presentatörerna Sofia Slotte, Pia-Maria Grandell och Ander Ahlbäck på genomströmningsseminarium 30.3.2012. Foto: Lärcentret. Målsättningen är att sprida den goda praxis som fås fram genom verksamheten dels på central nivå (FoU), dels på institutions-, ämnes- och lärarnivå till hela ÅA. Spridande av god praxis sker inom varje tyngdpunktsområde. Särskilt kan lyftas fram de två större seminarier om genomströmning som ordnades 30.3 (55 deltagare) och 13.11.2012 (77 deltagare). Under dessa presenterades ett flertal av de undersökningar som gjorts under de senaste åren vid ÅA inklusive studentkårens förtjänstfulla sammanställning 59 förslag till smidigare studiegång. Raine Katajamäki från Åbo Akademis Studentkår på seminarium om genomströmning 13.11.2012. Foto: Lärcentret. 9
Inom personalutbildningen har planeraren ordnat åtta kurser i MinPlan (totalt ca 75 deltagare). Andra större teman har gällt undervisningsförvaltning (totalt ca 80 deltagare). Se närmare: Rapport över personalutbildning vid ÅA år 2012. Workshop under genomströmningsseminarium 13.11.2012. Foto: Lärcentret 3.7. Systematisk uppföljning under första studieåret Plan: Utarbetande av system för uppföljning och rådgivning under första studieåret med sikte på ett tidigt ingripande samt likabehandling för alla första årets studerande (a) rådgivning i datorklass vid studiestarten > studieplan+ kursanmälning, b) sp/termin > kontakt med studerande som har avklarat ett mindre antal sp i slutet av första och andra terminen, c) mitterminsmejl i mitten av första och andra terminen där man berättar om föregående års kursutvärdering av studieorienteringskursen vid ifrågavarande institution eller motsvarande) 2012 Målsättningen är att utarbeta system för uppföljning och rådgivning under första studieåret med sikte på ett tidigt ingripande samt likabehandling för alla första årets studerande Detta tema har diskuterats på möte med studiechefer och förslag utarbetas och presenterats i genomströmningsarbetsgruppen. Förslaget finns med i arbetsgruppens slutrapport 12.12.2012, se www.abo.fi/stodenhet/genomstromning. Därutöver finns i slutrapporten ett förslag om fortsatt årlig uppföljning, vilken föreslås skötas av egenläraren. 10
3.8. Systematisk uppföljning efter ett visst antal år eller vid ett visst uppnått antal sp Utarbetande av ett system för uppföljning och rådgivning av studerande som uppnått t.ex. 200 sp men inte ännu avlagt kandidatexamen 2012-2013 Utarbetande av ett system för uppföljning och rådgivning av studerande som uppnått t.ex. 140 sp men inte ännu avlagt magisterexamen 2012-2013 Graduresan erbjuds som nätbaserad handledning av LC:s personal (studiepsykolog + planerare) ht2012 Målsättningen är att utarbeta system för uppföljning av studerande som inte ännu avlagt examen. Arbetet med detta tema har inte ännu påbörjats. 4. INFORMATION OCH REPRESENTATION Genomströmningsprojektet är förankrat i Lärcentret. Information från genomströmningsprojektet ingår sålunda då Lärcentret informerar. Lärcentrets nyhetsbrev utkommer som elektroniskt nyhetsbrev fr.o.m. år 2011. Nyhetsbreven skickades dock fortsättningsvis till enheternas kaffebord, men fr.o.m. nyhetsbrev nr 4/2012 kommer det endast i elektronisk form. Informationsverksamhet där information från genomströmningsprojektet ingår har inom ÅA inneburit bl.a. följande: - Lärcentrets webbsidor i stödenheterportalen, se www.abo.fi/stodenhet/larcentret och då särskilt genomströmningsprojektets webbsida, se www.abo.fi/stodenhet/genomstromning. - Inlägg i Lärcentrets blogg: blogs.abo.fi/larcentret - Information per e-post till ÅA:s personal - Lärcentrets nyhetsbrev i februari, april, september och november, se www.abo.fi/stodenhet/nyhetsbrev. 4.1. Personalutbildning och presentationer Personalutbildning är utbildning som erbjuds till hela personalen eller för särskilda nyckelgrupper. Presentationerna av och diskussioner om projektverksamheten hålls under möten med nyckelgrupper, såsom studiechefer och studierådgivare, i samband med personalutbildningar eller vid besök hos enheterna. Se särskild årsrapport om personalutbildning www.abo.fi/stodenhet/lcarkiv. Presentationerna av och diskussioner om projektverksamheten hålls under möten med nyckelgrupper, såsom studiechefer och studierådgivare, i samband med personalutbildningar eller vid besök hos enheterna, t.ex: - Diskussion om kursutvärdering med HF 29.2.2012 - Presentation och diskussion om åtgärder för att förbättra genomströmningen med prorektor Nygren-Landgärds våren 2012 - Presentation och diskussion om blanketter och rutiner inom forskarutbildningen med Inger Hassel, FoU 17.4, 4.5, 21.5, 9.8, 21.9.2012 - Diskussion om rutiner för stipendieansökningar med Matti Laine, IPL 8.5.2012 - Diskussion om jämställdhetsfrågor inom utbildning med jämställdhetsgruppens sekreterare 9.5.2012 - Diskussion om kursutvärdering med IPL 6.6.2012 - Diskussion om rutiner för doktorsavhandlingar med ÅAB 12.6.2012 - Diskussion om genomströmning med representant för BioVet 24.8.2012 - Presentation av förslag för hur författningar inom utbildning i framtiden ska publiceras på ÅA:s webb för direktören för FoU 25.9.2012 11
4.2. Media Artiklar skrivna av planeraren: Genomströmning Meddelanden från ÅA nr 11, 30.8.2012 (rutan: kvalitet och utveckling av utbildningen), Monica Nerdrum: Studier och undervisning: Information, planering och uppföljning Utveckling av undervisning Meddelanden från ÅA nr 2, 3.2.2012, Monica Nerdrum: Alcuin en lärande toppenhet Meddelanden från ÅA nr 7, 20.4.2012 (rutan: kvalitet och utveckling av utbildningen), Monica Nerdrum: Hur står det till med MinPlan? Blogginlägg gjorda av planeraren i Lärcentrets blogg: Studier och undervisning: Information, planering och uppföljning förr och nu Postat den 28 augusti 2012 av Monica Nerdrum Vid ett nytt läsårs början finns ett behov av att berätta om rutiner och verktyg som används inom studier och undervisning. Särskilt viktigt är det för nyantagna studerande och nyanställd personal, men också tidigare antagna och anställda har nytta av Läs mer Hur står det till med MinPlan? Postat den 23 april 2012 av Monica Nerdrum Studieplaneringsverktyget MinPlan har varit i användning vid Åbo Akademi sedan år 2005. Våren 2011 fanns en specialdel i studieklimatundersökningen, som är en del av akademins system för studentrespons, (årets pågår ju som bäst) där vi frågade efter studerandes erfarenheter av Läs mer Handledarutbildningen: om att bygga upp och synliggöra sitt kunnande Postat den 7 februari 2012 av Monica Nerdrum Våren 2009 inleddes handledarutbildning (2 sp) vid Åbo Akademi inom ramen för personalutbildning, lärcenterverksamheten och humanistiska fakulteten.tack vare denna utbildning kan personal och forskarstuderande bygga upp sitt kunnande inom handledning. Samtidigt är handledarutbildningen också ett sätt att paketera och synliggöra Läs mer 4.3. Posters och bilder År 2012 producerades en poster om genomströmningsprojektet. Den fanns till påseende på Pedagogiska mässan i maj 2012. Bilder: Poster om genomströmningsprojektet (Grafisk layout: Maria Sundström, 2012) 12
För att bättre åskådliggöra hur studenter, lärare och egenlärare använder MinPlan gjordes tre bilder: - hur studerandena använder MinPlan för information (om kurser, kurs- och tentanmälan), studieplanering och uppföljning - hur lärare-tentator använder MinPlan för att skapa kurser/hitta kursinformation och hantera kurs- och tentanmälan - hur egenlärare använder MinPlan för studierådgvining Se www.abo.fi/student/minplandokument Bild: Bild för att åskådliggöra hur studenter använder MinPlan (grafisk utformning: Maria Sundström) 4.4. Rapporter, guider och nätföreläsningar År 2012 har följande rapporter och guider utkommit: - Rapport: Systematisk studentrespons - Handledningens a-ö. Handledning av examensarbetet inom grundutbildningen (tryckt publikationen) (uppdaterad version) - Guide för kandidatskribenter (tryckt publikation) (uppdaterad version) Rapporterna hittas på: www.abo.fi/stodenhet/rapporter Guiderna hittas på: www.abo.fi/stodenhet/stodmaterial Bild: Guider och broschyrer utgivna 2012 13
Pga. de uppdateringar som gjordes i MinPlan år 2012 (som resultat av arbetet i arbetsgruppen för MinPlan där planeraren är ordförande) krävdes uppdatering av vissa MinPlan-guider: - MinPlan-startguiden (på svenska och engelska) uppdaterades. - De mer omfattande studentinstruktionerna för uppgörande av studieplan, kurs- och tentanmälan samt hitta information i MinPlan slogs ihop till en guide i samband med uppdateringen, MinPlan-guide för studerande, längre version. - Guiden för kursdatabasen reviderades grundligt: Kursbeskrivningar och kursdatabasen: Att skapa och revidera kurser i MinPlan - Uppdaterade instruktioner för personalen i att hitta information i MinPlan gjordes i ppt: Att komma igång och hitta information Guiderna finns på www.abo.fi/student/minplanmanualer. Följande nätföreläsningar gjordes Undervisningsplanering (ca 29 min) ) (gjord i Adobe Connect). I samband med personalutbildningar ansvarade Lärcentret för att följande seminarier inom projektet spelades in i Adobe Connect, vilka finns tillgängliga på webben: www.abo.fi/personal/videoforelasning: Genomströmningsseminarium 4.5. Representation i nätverk och lednings- och arbetsgrupper Planeraren deltar i ett flertal arbetsgrupper vid ÅA. Planeraren har expertis och bör ha beredskap att vid behov sköta utredningar och ansvara för utvecklingsarbete. Planeraren var år 2012 medlem i följande grupper vid akademin: - Arbetsgrupp för genomströmning 2012 (sekreterare) - Arbetsgrupp för utarbetande av underlag för beslut om systematik för Åbo Akademi beträffande identifiering och erkännande av tidigare inhämtad kunskap (AHOT) 2012 (sekreterare) - Nämnd för forskarskolan vid Åbo Akademi, 2011- (sekreterare) - Arbetsgrupp för uppföljning av MinPlan, 2011- (ordförande) - Ledningsgrupp för HF:s samarbetsutredning, 2011 (medlem) - Koordinatorer vid doktorandprogram vid ÅA 2012- (sammankallare och sekreterare) - Lähde työelämään/arbetsforum (ledningsgruppsmedlem)2012- - Webbgrupp för den nya forskningsportalen 2012 (medlem) 5. VERKSAMHETSPLAN FÖR 2013 Ledningsgruppen för Lärcentret och kvalitshantering slår fast slutlig verksamhetsplan 21.1.2013. Planen blir tillgänglig på www.abo.fi/stodenhet/lcarkiv. Preliminär verksamhetsplan för delprojekt gällande studentgenomströmning: a) Identifiering och erkännande av tidigare inhämtad kunskap (AHOT) Utarbetande av förslag till process vid ÅA i samarbete med CLL vt 2012 Förankring via personalutbildning för olika grupper ht 2012-vt 2013 Remisser 2013 Införande i examensstadgan ht 2013 b) Allmänfärdigheter och arbetslivsrelevans i utbildningen Utarbetande av förteckning med allmänfärdigheter och hur dessa kan uppövas inom undervisning och examination, i samarbete med Arbetsforum ht 2012-ht 2013 Förankring via personalutbildning för olika grupper ht 2013 c) Verksamhetshandbok för grundutbildningen Nedskrivande av de rutiner och de regler som redan finns vt 2012-ht 2013 Nedskrivande av tyst kunskap som redan finns vt 2012-ht 2013 Utarbetande av förslag till tydligare regler och processer ht 2013 14
Förankring via personalutbildning för olika grupper 2013 Remisser 2013 Ändringar i examensstadgan 2014 Godkänd verksamhetshandbok 2014 d) Uppföljning av studentrespons Sammanfattande av institutionernas beslut år 2011 samt åtgärdsförslag på basis av den vt 2012 Sammanfattning av institutionernas beslut 2012 samt åtgärdsförslag på basis av den vt 2013 Utarbetande av förslag till ändringar i kursdatabasen i MinPlan med uppgift att underlätta rutinerna för personal och studerande samt synliggöra utvärderingen (uppdateras med ett nytt tredalat fritextfält för utvärdering: vad var resultatet av senaste års kursutvärdering, vilka åtgärder vidtogs, vilken utvärdering görs innevarande år?) vt 2012-ht2013 Förankring via personalutbildning för olika grupper 2012-2014 Planering för hur olika delar av förefintlig studentrespons kan ges för användning till olika målgrupper vid för dessa grupper relevanta tidpunkter 2012-2014 e) Studienyckel Nedskrivande av de regler som gäller för studerande Utarbetande av tydligare regler och processer Utarbetande av materialet i form av Studienyckeln, som utdelas till varje ny studerande tillsammans med institutionens schema för den rekommenderade studiegången för varje utbildning 2013 f) Spridande av god praxis inom ÅA Analys av resultatet från genomströmningsprojekt inom ÅA vid fem olika institutioner (IT, HHÅA, HF, BioV, NatV) samt utarbetande av åtgärdsförslag på basis av den 2012 Spridande av god praxis via personalutbildning för olika grupper Spridande av god praxis genom uppsökande verksamhet 2013-2014 g) Systematisk uppföljning under första studieåret Utarbetande av system för uppföljning och rådgivning under första studieåret med sikte på ett tidigt ingripande samt likabehandling för alla första årets studerande (a) rådgivning i datorklass vid studiestarten > studieplan+ kursanmälning, b) sp/termin > kontakt med studerande som har avklarat ett mindre antal sp i slutet av första och andra terminen, c) mitterminsmejl i mitten av första och andra terminen där man berättar om föregående års kursutvärdering av studieorienteringskursen vid ifrågavarande institution eller motsvarande) 2012 remisser vt 2013 examensstadgan ht 2013 h) Systematisk uppföljning efter ett visst antal år eller vid ett visst uppnått antal sp Utarbetande av ett system för uppföljning och rådgivning av studerande som uppnått t.ex. 200 sp men inte ännu avlagt kandidatexamen 2013 förankring och remisser 2014 Utarbetande av ett system för uppföljning och rådgivning av studerande som uppnått t.ex. 140 sp men inte ännu avlagt magisterexamen 2013 förankring och remisser 2014 Graduresan erbjuds som nätbaserad handledning av LC:s personal (studiepsykolog + planerare) 2013-2014 15
Bilaga: Vilka effekter har genomströmningsprojektets verksamhet inom akademin? Identifiering och erkännande av tidigare inhämtad kunskap (AHOT) Allmänfärdigheter och arbetslivsrelevans i utbildningen 2012 2013 2014 2015- Förslag utarbetat Material utarbetat om kursbeskrivningar, se nedan. Allmänfärdigheter obligatoriskt fält i kursbeskrivning i MinPlan. Verksamhetshandbok för grundutbildningen Examensstadgan, beredda ändringsförslag för remiss Tentamensinstruktion, beredda ändringsförslag för remiss Verksamhetshandbok, beredning av direktiv för remiss Verksamhetshandbok, beredning av anvisningar för remiss Verksamhetshandbok, systematik för förbättrad genomströmning Uppföljning av studentrespons Studienyckel som information till studierna för förstaåringar Personalutbildning, antal deltagare Handledarutbildning 2 sp, antal deltagare/avklarad helhet Identifiering av material, åtgärder för att kodifiera gällande praxis har vidtagits 0 Ca 15 ändringsförslag på remiss, bl.a: Anordnande av tentamina, tentamensrätt, tentamens längd, fusk, bedömningsgrunder, bedömning, vitsordsskala, resultat, inlämnande, kungörande, rättelse, examensnämnd Direktiv för fuskhanteringsprocessen på remiss Anvisningar för tentamina på remiss Rapport från arbetsgrupp som underlag för vidare arbete, två större seminarier med ca 130 deltagare för att sprida god praxis Sammanställning av rapport, utarbetat material för institutionernas rapportering av systemet respektive behandlingen Identifiering av material som avses ingå Ca 210 deltagare 19 deltagare, varav 0 avklarat helheten Nätföreläsningar Undervisningsplanering (29 min) Analys och rapportering Introduktion till ÅA och av valda delar inom studierna, eget kunnande, Studieklimatundersökning handledning, en utbildningsstrukturer 16
Guide: Kurs- och 0 undervisningsplanering Guide: Handledningens a- 100 exx > alla nya lärare + ö, tryckt vid behov Guide för 500 exx > enligt beställning kandidatskribenter, tryckt till ämnena: 17 ämnen Rapport: Studentrespons, Publicerad nätversion Artiklar och blogginlägg 3 artiklar i Mfåa, 3 blogginlägg i LC:s blogg Guide: Kursbeskrivningar Publicerad och kursdatabasen: Att skapa och revidera kurser i MinPlan, nätversion Ppt-material från Ca 5 serier publicerade utbildningar 17