Sammanträdesprotokoll 1(10) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset, konferensrummet hos barn- och utbildningsförvaltningen, klockan 16.00 17.50 Ulf Olofsson (C), ordförande Thommy Ukkonen (S) Robin Bergman (S) Ulrica Persson (V) Ingela Andersson, förvaltningschef Annica Hanses, ekonom 81-82 Maria Hellgren, sekreterare Robin Bergman (S), ersättare Ulrica Persson (V) Justeringsdatum Tisdagen den 4 december 2012 Underskrifter Sekreterare 81-88 Maria Hellgren Ordförande Ulf Olofsson Robin Bergman Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp 2012-12-05 Datum då anslaget tas ned 2012-12-27 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren
Sammanträdesprotokoll 2(10) Innehållsförteckning 81 Budgetuppföljning 31 oktober 2012 3 82 Kommunstyrelsens utvecklingsmedel 2013 4 83 Meddelanden/rapporter 5 84 Redovisning av pågående ärenden 6 85 Systematiskt kvalitetsarbete 7 86 Sammanträdesplan 2013 8 87 Elevkalendariet 2013/2014 9 88 Aktion julklappen 10
Sammanträdesprotokoll 3(10) 81 Budgetuppföljning 31 oktober 2012 Förbrukningen per sista oktober visar på ett överskott på 1 200 kkr. Prognosen visar ett överskott på 2 210 kkr, från det beloppet ska sedan kostnaden på 1 010 kkr lyftas för nedskrivningen av fastigheter. Det prognostiserade överskottet kan förklaras med; minskad särskolekostnad, minskat antal rektorer, budgeterade tjänster som varit vakanta under året, högre intäkter för särskild undervisning än budgeterat. Barn- och et Budget Prognos Avvikelse Barn- och et 245 212 33 Barn- och utbildningskontoret 3 179 2 348 831 Förskolor 21 818 22 156-338 Fritidshem 2 301 2 479-178 Grundskola 47 141 45 586 1 555 Förskoleklass 1 985 2 089-104 Skolmåltider 5 350 5 375-25 Särskola 4 445 4 100 345 Fritidsgård 809 796 13 Kulturskolan 2 035 1 957 78 Summa barn- och et 89 308 87 098 2 210 sunderlag Tjänsteskrivelse 2012-11-16 1. Barn- och et godkänner rapporten. 2. Om det visar sig att det blir ett överskott 2012 kommer utskottet att äska att detta förs över till nästa år. Överskottet ska då användas för omställningskostnader pga. flytt av grundskolan i Kärrgruvan till centrala Norberg och kostnader för mottagande av asylsökande.
Sammanträdesprotokoll 4(10) 82 Kommunstyrelsens utvecklingsmedel 2013 Dnr 2012.0041.600 Utskotten har getts i uppdrag att inkomma med förslag till användning av kommunstyrelsens utvecklingsmedel. 1. Personalkostnader för läxhjälp 2 timmar/vecka och vid dessa tillfällen mellanmål för de elever som stannar kvar. 2. Lekredskap, bord och bänkar, regnskydd mm. för utplacering på skolgårdar och förskolegårdar. Fortsatt utveckling av inomhusmiljön på skolorna. Förslag till kommunstyrelsen 1. Bevilja 60 000 kronor till projekt läxhjälp på låg- och mellanstadiet under ett år. 2. Bevilja 350 000 kronor för fortsatt utveckling av skol- och förskolemiljöer. Kommunstyrelsen Akt
Sammanträdesprotokoll 5(10) 83 Meddelanden/rapporter Meddelanden V-Dala Miljö & Bygg 2012-10-24 Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen (2012-000673, Källskolan) V-Dala Miljö & Bygg 2012-10-24 Revision enligt livsmedelslagstiftningen (2012-000988, Treklöverns förskola) Barn- och elevombudet, Skolinspektionen 2012-10-31 Anmälan om kränkande behandling vid Källskolan, Norbergs kommun Dnr 45-2012:4304 Begäran om komplettering Kommunstyrelsen 2012-10-22 136 Norberg kommuns budget för 2013 med plan för 2014 och 2015 Ordförandes muntliga rapporter Rapport från möte för vårdnadshavare med barn/elever i Kärrgruvans skola och på förskolan Tallen den 19 november 2012. Barn- och et har tagit del av rapporterna.
Sammanträdesprotokoll 6(10) 84 Redovisning av pågående ärenden 109/11 Budget 2012 och plan för 2013 och 2014 (barnpeng) KIFU Biblioteksplan 30 Uppdrag från kommunstyrelsens 77 Allmänna utskott/budgetberedningen Angående minskad lokalyta per elev 73 Stiftelsen John Bromans fond februari 2013 74 Stiftelsen Samfond 2 februari 2013 Barn- och et godkänner redovisningen av pågående ärenden.
Sammanträdesprotokoll 7(10) 85 Systematiskt kvalitetsarbete Dnr 2012.0033.600 Som en del i det systematiska kvalitetsarbetet ingår: Kvalitetsrapporter till Barn- och et Upprättande av likabehandlingsplaner Rapportering av frånvaro utan giltigt skäl Förvaltningschefen rapporterade att likabehandlingsplaner för Källskolan år F-6 lämnats in. Ingen frånvaro utan giltigt skäl har förekommit under höstterminen. sunderlag Kvalitetsrapport Tallens förskola, Treklöverns förskola, Blåsippans förskola, Källgårdens förskola, Källgårdens förskola och Skogsgläntans förskola verksamhetsåret 2011/2012. Kvalitetsrapport Källskolan och Kärrgruvans skola läsåret 2011/2012 Kvalitetsrapport Centralskolan läsåret 2011/2012 Barn- och et godkänner rapporterna Akt
Sammanträdesprotokoll 8(10) 86 Sammanträdesplan 2013 Dnr 2012.0039.600 Sammanträdesplan för nästa år kommer att sammanställas för samtliga utskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i samma dokument. Förslag till sammanträdestider 2013 för barn- och et är måndagar klockan 16.00 följande datum: 21 januari 11 mars 22 april 27 maj 16 september 14 oktober 11 november 2 december (om behov finns) sunderlag Tjänsteskrivelse 2012-11-14 Förslag till sammanträdesdagar för barn- och et antas. Akt
Sammanträdesprotokoll 9(10) 87 Elevkalendariet 2013/2014 Dnr 2012.0040.608 Förslag till elevkalendarium för läsåret 2013/2014 Höstterminen 2013-08-19 2013-12-20 84 undervisningsdagar Undervisningen börjar måndag 13-08-19 Lovdag måndag 13-09-23 Höstlov v 44 månd fred 13-10-28 13-11-01 Avslutning fredag 13-12-20 Vårterminen 2014-01-08 2014-06-13 96 undervisningsdagar Undervisningen börjar onsdag 14-01-08 Lovdag torsdag 14-02-06 Sportlov v 9 månd-fred 14-02-24 14-02-28 Påsklov v 16 månd-torsd 14-04-14 14-04-17 Lovdag fredag 14-05-02 Lovdag fredag 14-05-30 Avslutning fredag 14-06-13 Totalsumman för läsåret 2013/2014 180 undervisningsdagar sunderlag Tjänsteskrivelse 2012-11-14 Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar dagarna för höstterminens och vårterminens början och slut, enligt Skolförordningen 3 kap. Lärotider 3 Läsår. Kommunstyrelsen Akt
Sammanträdesprotokoll 10(10) 88 Aktion julklappen En lärare har skickat ut brev till vårdnadshavare angående Aktion julklappen. Utskottet ställer sig tveksam till delar av innehållet. Förvaltningschefen fick i uppdrag att kontakta rektor och återkomma med ett svar till sammanträdet den 26 november 2012. Förvaltningschefen rapporterar från samtal med biträdande rektor. Barn- och et har tagit del av informationen.