Senast sparad: 2015-02-14 PROTOKOLL 2014-11 fört vid Stockholms Bilsportförbunds Styrelsemöte hos Assistancekårens lokal i Älvsjö industriområde, Konsumentvägen 12 tisdagen den 13 januari 2015 Förhinder: Befattning/SGA Närvarande: Befattning/SGA Josefin Lundin (JLu), SBF Representant Jöran Pettersson (JPe), T.f. ordf. + RY Kom. Ordf. Kjell Svedin, (KSv), Valberedningen Janne Lönnmark (JLö), Kassör + RA Urban Allberg (UAl), DR Håkan Kujahn (HKu), Sekr + RY Kom. Conny Eriksson (CEr), FR Kommittén (TK) Kenta Lundmark (KLu), V. ordf. + RC Christoffer Lindberg (CLi), KA Anki Rosén (ARo), Adj.Ledamot +Hederssekr. Joakim Fryksten (JFr), Säkerhets Kommittén Jonna Eson Brådhe (JBr), Adj. Styr. + Ung. kom, Ordf. Andreas Broberg (ABr), Ungdomskom Kurt Westberg (KWb), Bil-O Vakant, OR Bill Södermark (BSö), CK, Miljö/WEB Vakant, RB Ricki Hillesjö (RHi), FR Fredrik Wakman (FWa), FR Kommittén Bosse Svensson (BSv), RY Kommittén Thomas Bergelin (TBe), Säkerhets Kommittén Innehåll 110-122 110 Mötets öppnande... 2 111 Dagordning... 2 112 Protokollsjustering... 2 113 Ekonomin... 2 114 Stockholms BF Hemsida... 2 115 Skrivelser... 2 a) (Hasse Söderström) SGA enkla tävlingsformer... 2 b) (SBF) SBF Valveredning... 2 c) (SBF) KA Utskottet... 2 116 SGA-rundan... 3 117 Rapporter och övrigt... 4 a) Från senaste DOG mötet... 4 b) (KSv) Valberedningen... 4 c) (JPe) Utbildningsansvarig i SDF et... 4 d) (JLö) Övrigt... 4 e) Förar och Funktionärs stipendier... 4 118 Ungdomsprojektet;... 4 119 Inför Årsmöte 17 februari 2015... 4 120 Inför SBF Årsmöte 14 april 2015... 4 121 Nästa möte... 4 122 Mötets avslutande... 5 StBF Protokoll 2014-11.docx Sidan 1 av 5
110 Mötets öppnande T.f. Ordföranden hälsade alla välkomna till dagens möte tillsammans med alla SGA kl. 18:05, SGA kommer ca kl.19:30. 111 Dagordning Den utskickade dagordningen godkändes. 112 Protokollsjustering Protokoll 2014 nr 09-10 genomlästes, justerades och lades till handlingarna. 113 Ekonomin Kassören presenterade Balansrapporen och redovisade klubbarna som inte betalt avgift. Vi kollar mot SBF listan och reder ut om det är dags att anmälan till SBF. Ekonomin ser bra, ut mindre förlust än budgeterat. Fler tillstånd utfärdade under hösten. Resultatrapporten följer budget Resultat & Balansräkning 2014 (det som ska publiceras i verksamhetsberättelsen). Budgetförslag 2015, JLö gick igenom de olika posterna förslaget godkännes för publicering. Verksamhetsberättelsen: JLö delade ut de olika sidorna som granskades och justerades. Ett antal SGA har fortfarande inte lämnat in sitt material. 114 Stockholms BF Hemsida KLu fortsätter leta efter ny bild till hemsidan. 115 Skrivelser a) (Hasse Söderström) SGA enkla tävlingsformer Hans S har skickat ett meddelande till JLö om att vara SGA för Enkla tävlingsformer. JLö begär kompletterande information. b) (SBF) SBF Valberedning Brev från Danne Pettersson (ord. i SBF valberedning) gällande återbetalning av delar av avgiften för mötet med SBF och alla SDF. KSv deltog från StBF. c) (SBF) KA Utskottet Förändring i KA utskottet, våran SGA, Christoffer Lindberg, har blivit invald i KA-utskottet och kommer att avveckla sina aktiviteret i distriktet och kommer att söka efter en ersättare. StBF Protokoll 2014-11.docx Sidan 2 av 5
116 SGA-rundan Bil-O: Det har inte varit något än. Bil-O kommer att vara representerat på SMveckan i Örebro sista veckan i januari. Det blir inget DM under 2015. Nu är det ca 5-8 ekipage som håller på med Bil-O i distriktet. CK: Försöker att arrangera en distriktstävling inkl. inslag av Time Attack. Ska försöka genomföra förarkurser, men behöver gå en utbildarkurs. DR: (Frånvarande). FR:. Har inte varit något hittills, men Botkyrka håller på att planera en träning i närzon. FR kommittén 2015? Inga planerade förändringar. Stockholmsmästare inför 2015 planeras. Stockholms BK håller i tävlings/utbildningsverksamhet för Åländska förare. JLö håller i detta. Teknik: - KA: Ej närvarande. OR: Vakant. RA: Har varit på SGA träff 29 november på Scandic, Upplands Väsby. Har fått i uppdrag att hålla i RM för långlopp 2016. Planerar för ensning av reglementet för klassena. RHK kör kanske samtidigt som SMA på Gelleråsen i sommar RB: Vakant. RC/Backe: Det planeras en vinterserie 4 tävlingar med final i Åre. Backe: - RY Kommande: Har inte kommit igång än, men vi har en planerad RYM tävling den 24 januari. + en DM tävling den21 feb + En sprint den 1 mars. JPe domare på SM-sprinten i Örebro den 31 januari. Vi håller på att planera DM i sommar Har varit: - SÄK: Har inget att kommer med har varit lugnt, har fått lite säkerhetsfrågor. Har svårt att få tag i JFr! Miljö: 18 klubbar saknar miljö certifiering. Varför? Nya bestämmelser för ljudmätning 95 Db. BSö återkommer. Ungdom: Händer inte mycket nu, har fått fråga från SBF (Josefin) som undrar vad som planeras inför 2015. Planerar att försöka göra en motsvarande satsning som under 2014. Web: Håller på att testa för att byta bild på hemsidan. Det behövs lämpliga bilder, skickas till BSö så fixar han. Bordlägges för beslut till den nya styrelsen. StBF Protokoll 2014-11.docx Sidan 3 av 5
117 Rapporter och övrigt a) Från senaste DOG mötet Inget notat föreligger. b) (KSv) Valberedningen Rapport från Valberedningen för StBF: Ny ordförande är identifierad. Vi saknar revisor/revisorssuppleant. JLö kollar med nuvarande. Vi ber KSv om han kan kolla med valberedningen. c) (JPe) Utbildningsansvarig i SDF et Till kontaktperson för samordning av utbildning inom distriktet utses JLö. d) (JLö) Övrigt Ansökan om Funktionärslicens A har inkommit från Filip Sjödin, KAK. HKu kontrollerar meriter och kurser. e) (JPe) Förar och Funktionärs stipendier Vi har inte fått in några förslag från SGA. Mötet diskuterade tänkbara kandidater. Redovisas i originalprotokollet. 118 Ungdomsprojektet Har inte hänt något sedan senaste mötet, se 116. 119 Inför Årsmöte 17 februari 2015 Verksamhetsberättelse med SGA. Det saknas underlag för en del sportgrenar. De som inte har lämnat in ombedes göra det omgående. Handlingar till årsmötet: Kallelse: Gicks igenom, HKu fixar kallelsen och distribuerar till alla klubbar. JLö fixar online anmälan. Dagordningen: Bordlägges till x-tra mötet den 9/2. 120 Inför SBF Årsmöte 14 april 2015 Delegater till rådsmutet utses vid StBF s årsmöe, distriktet har 4 delegater samt 2 suppleanter som ska utses. 121 Nästa möte Extra styrelsemöte 9 februari på Restaurang Rosina i Sundbyberg. Kommande möte, årsmöte, 2014 den 17 februari 2015. StBF Protokoll 2014-11.docx Sidan 4 av 5
Plats: Scandic Hotel, Kungens Kurva. Nästa styrelsemöte, konstituerande kommer att hållas direkt efter årsmötet. 122 Mötets avslutande Styrelsemötet klart 19:30. ( 110-115 + 117) Möte med SGA: JPe gick igenom vad styrelsen har behandlat. JL redovisade resp. SGA s budgetsiffror. Mötet med SGA avslutades kl. 21.20. Styrelsen fortsatte 21.25 22.00. Ordföranden tackade samtliga för att de kommit till kvällens möte och avslutade därefter mötet. Vid protokollet Håkan Kujahn Sekreterare - Stockholms BF Jöran Pettersson T.f. Ordförande Stockholms BF StBF:s adress: Stockholms BF Box 91 Org.nr: 802011-1970 123 22 FARSTA Plusgiro: 85 69 80-8 StBF Protokoll 2014-11.docx Sidan 5 av 5