Stockholms Bilsportförbund

Transkript

1 Senast sparad: PROTOKOLL fört vid Stockholms Bilsportförbunds Arbetsmöte på Blommenhof Hotel, Nyköping lörd. den 12 nov Förhinder: Befattning/SGA Närvarande: Befattning/SGA Peter Seilck (BSö), CK Fredrik Wakman (FWa), Ordf. + FR Kom.. Mattias Östholm, (MÖs), KA Jöran Pettersson (JPe), V. ordf. + RY Kom. Ordf. Bosse Svensson (BSv), RY Kommittén Janne Lönnmark (JLö), Kassör + RA Bill Södermark (BSö), Miljö/WEB Håkan Kujahn (HKu), Sekr + RY Kom. Kenta Lundmark (KLu), Ledamot + RC Johan Granqvist (JGr), DR Vakant, Bil-O Ricki Hillesjö (RHi), FR Vakant, Nya Tävlingsformer Arne Mårtensson (AMå), FR, Tekniker Vakant, OR Kim Lindgren (KLi), RB Vakant, Ung. kom, Ordf Lars Pettersson (LPe), StBF FS Fadder Jan Nilsson (JNi), Gäst Kjell Svedin (KSv), Valberedningens ordf. Erik Lycke (ELy), Tilltänkt SGA RA Innehåll Mötets öppnande Dagordning Protokollsjustering Ekonomin SBF Vision Krutkuppen Arbetsbeskrivning SGA Dagens Arbetsmöte Skrivelser... 5 a) (Valkyria Edlund) Crosskart Mälaröarnas MK... 5 b) (Krut-cuppen, Hasse Söderström) Tävlings och Tekniska regler, Krutkuppen asfalt Light SGA-rundan Rapporter och övrigt... 7 a) Rapport från senaste DOG mötet... 7 b) SIF Workshop... 7 c) Övrigt FWa, JPe, JLö, KLu Nästa möte Mötets avslutande... 8 StBF Protokoll docx Sidan 1 av 8

2 93 Mötets öppnande Ordföranden hälsade alla välkomna till mötet tillsammans med alla SGA, styrelsen börjar kl , SGA och övriga ansluter enligt kallelsen. 94 Dagordning Den utskickade dagordningen godkändes med ett tillägg, och några små justeringar, ny 98 Krutuppen tillkommer. 95 Protokollsjustering Protokoll 2016 nr 08 genomlästes, justerades och lades till handlingarna. 96 Ekonomin Upprättande av BankGiro pågår. PG avslutas till årsskiftet. Kassören presenterade månadssiffrorna och man konstaterade att det inte skett så mycket och att vi fortsätter att följa budget. Uteslutning av klubbar är nu effektuerad: SBF har meddelat uteslutning av: Lazzat MK, Nollåtta MK och Vårdkasens MS och även ur RF p.g.a. brott mot SBF stadgar m.a.p. att avge Årsrapporter och erlägga medlemsavgifter. 97 SBF Vision 2020 På senaste Förbundsårsmötet, 17 april, diskuterades mycket om Vision Dokumentet Vision 2020 distribuerades bl.a. med kallelsen till detta möte. Vision 2020 diskuterades och kommer att diskuteras med SGA, se även 100. Några reflektioner/förslag på aktiviteter: Utbildning, jobba aktivt med utbildning Förare, Funktionär Publicering av kurser via FB med länk till Hemsidan (Kurskalendern) Vi behöver centralt utbildningsmaterial från SBF Vad kan SBF kansli hjälpa till med? Till kommande verksamhetsberättelse statistik över genomförda kurser Kurskalender på LoTS Forum för att publicera kurser Till nästa möte ska alla rapportera planerade kurser inför 2017 Kurskalendern. 98 Krutkuppen KLu + JPe besökte Krutkuppen på Ticksta 5/11. Skillnader mot tidigare besök var ca deltagare, fler funktionärer, går lika fort bland förare som åker sakta. (D.v.s. det är stor risk för tillbud och tveksamt om man klarar en insats om det händer en allvarlig olycka.) Vi måste jobba vidare med att se till att dom följer sina regler, och har adekvat utbildning av sina funktionärer. StBF Protokoll docx Sidan 2 av 8

3 99 Arbetsbeskrivning SGA SBF har skickat ut ett dokument som bl.a. beskriver ansvar för Utskott vs. SGA. Mötet diskuterade berörda punkter och beslutade att lägga till punkter Från Distriktet: - Närvara vid SDF möten enligt möteskalender. - Upprätta verksamhetsberättelse och leverera den till utsedd ansvarig senast 24/12 för sin sportgren. HKu Distribuerar till alla SGA till nästa möte. 100 Dagens Arbetsmöte Agenda (med noteringar!) enligt kallelse: 09:00-10:00 Styrelsemöte planering av :00 - Kaffe, SGA anländer 10:00-11:30 SGA rundan FWa berättade lite om vad vi gjort Presentation: Ny tilltänkt SGA RA presenterade sig: Erik Lycke, Aktiv med Banracing sedan -93- jobbar på Scania Södertälje. FWa berättade lite om vad SGA gör. Se vidare :30 Dagens gäst Framtid, sin egen FWa hälsade Janne Flash Nilsson, Flash Engineering välkommen. Janne berättade om sig och sin uppväxt och karriär. Bli bra 12:30-13:30 Lunch 13:30-14:30 - forts. Vision 2020 Se även 97. (Alla) Under diskussionen framkom bl.a. nedanstående: Problem med förtätningen i storstäderna. Vi måste försöka att samarbeta mellan kommuner för att kunna optimera användningen av anläggningarna. Vad behöver vi för att kunna utveckla utbildning/rekrytering? Satsa på att få in många (gräsrotsnivå) så kommer eliten. Idag satsar SBF för mycket på eliten. Plats (anläggningar) för att utöva sportgrenarna. SBF/SDF stöd/support mot kommunerna. (RB) Tillfälliga banor till folket (mässor, köpcentrum) Marknadsföring, Bussen går att boka. StBF Protokoll docx Sidan 3 av 8

4 (FR) är redan stor. Framgångsfaktorer: Fler i en familj kan dela på fordonet. Sprintar Registrerade bilar får inte köra på en FR-bana, varför? (JLö) (DR) Instegsklass: Göra det enkla! Black Race, men svårt att få tillstånd i Stockholm. Hur kan SBF/SDF påverka detta? (RA) Enkelheten, för bökigt att komma igång Anläggningar? Temporära banor för enkla bilar! Kurser Licens (RC) se (RA) (RY) Mentorskap, d.v.s. en elev som går med typ. en domare/tekniker (Off leg. Från SBF) Domarelev. Mer kurs för ungdomar med uppföljning vid ett praktiktillfälle under överinseende från etablerare funktionärer. Kommunikation SBF/SDF utövare. Glädje Vi behöver skilja på för vem arangemanget är agnat, publiken eller den som tävlar? HINDER (varför) LoTS! Fungerar inte med att annonsera kurser. Omständigt/dyrt att besiktiga en tillfällig bana. Byråkrati i bl.a. tillståndshantering. Konstiga beslut som inte är rimliga idag. Konstiga konsekvenser av miljöregler. 14:30-15:30 - Vår SBF fadder/vision 2020 mm FWa hälsade StBF s Fadder, Lars Pettersson, från Förbundstyrelsen välkommen. LPe presenterade sig och redogjorde bl.a. för SBF s målsättning med Vision 2020: SBF Värdegrund: - Action - Glädje - Säkerhet Utveckla Breddverksamheten Bilsportens fördelar NTF [Nya Tävlingsformer] (Krutkuppen) Varför ska det var så krångligt med t.ex. banbesiktning? Säkerhet? Vilken nivå ska det vara på Säkerhet för NTF? StBF Protokoll docx Sidan 4 av 8

5 NTF, Tävlingsformer Drivers Open En dag på strippen Konbana Lådbil Uthållighet (bl.a. Krutkuppen) LPe avslutade med att överräcka SBF s standar till FWa. 15:30-16:00 16:20 16:35 - EM Kaffe, avslut för SGA JLö går igenom budget med resp. SGA. 16:00 16:35 18:00 Fortsatt möte med styrelsen Skrivelser Ordf. konferens 19-20/11 FWa + JLö anmälda? OK! Inbjudan Ungdomsforum: Bosön 26-27/11. Vi har f.n. ingen att skicka! a) (Valkyria Edlund) Crosskart Mälaröarnas MK (Se c) Haninge MK har svarat på skrivelsen från Mälaröarna MK. Styrelsen tagit del av Haninge MK svar. b) (Krut-cuppen, Hasse Söderström) Tävlings och Tekniska regler, Krutkuppen asfalt Light (Bordlagt från d) Ytterligare analys behövs. Skicka även till Utskottet för Nya tävlingsformer för synpunkter. Styrelsen analysererar till nästa möte. 102 SGA-rundan Med kallelsen till detta möte har en rapportmall skickats ut som ska besvaras av alla SGA. Bil-O: Vakant CK: Ej nrv, ej lämnat rapport. DR: Lämnade rapport. 5 tävlingar på Kjula och en på Tierp Arena. En svag ökning av antalet tävlande, även av funktionärer. Sthlm är väl representerat i SM och EM samt en amerikansk mästare (Jonnie Lindberg). 6 tävlingar planerade under (Kjula och Tierp Arena) Inga olyckor rapporterade. Problem med El-bilar det var en elbilsbrand i Malmö i somras. JPe (SÄK): Vi måste veta hur det fungerar först StBF Protokoll docx Sidan 5 av 8

6 Vi planerar att ha en kurs/seminarium om El-bilar (FWa kanske har på Nissan!!!) Inga permanenta banor. FR: Lämnade rapport. Stockholmsmästaren (1 okt.) inställd. Botkyrka MK (8 okt.) ca 70 startande. Säsongen slut. Har behov av funk.kurs. Har varit på SGA möte okt. Banor: 3 + Åland. KA: Ej nrv, ej lämnat rapport. OR: Vakant Nya: Vakant RA: Ej lämnatrapport. JLö presenterade ny tilltänkt SGA RA: Eric Lycke, styrelsen godkänner Eric om han accepterar. SGA nov. troligen kan ingen närvara. Det mesta är klart för 2016, Stockholms team van MSLS. Inga olyckor. Tillkommer många nya team. Funktionarsmöte i samband med resp. tävling. Även märkesklubbarna planerar utbildning MSLS har frågat utskottet om att arrangera RM, men verkar inte vara möjligt SSK kör på. Alfaklubben likaså. Inga permanenta banor. RB: Lämnat rapport. 4 tävlingar genomförda Totalt 196 startande. David Ronefalk från Karlskrona van VM-guld i Las Vegas. Det har genomförts en uppvisningstävling på Älvsjömässan i samband med Hobbymässan. EM sommaren Inga olyckor. Det finns ett antal permanenta banor. RC: Ej lämnatrapport. Vi har en Svensk VM mästare. Har varit på SGA-möte. Diskuterades bl.a. reglementen för Götaland-/Svealandscupen. Antal utövare stagnerar, behövs ny enkel klass Inga olyckor. 1 permanent bana. RY: Lämnat rapport. DM final i Skänninge 22 okt. Förarrmöte i Hässelby 3 nov., 30 närvarande. SGA helg med Öppet hus på Arlanda 25-27nov., JPe och HKu deltager. Prisutdelningsfest den 3 dec.. i Nacka. DM tävlingar 2017, hittills bara publicerat den 1:a, Järbo MK den 14 januari. StBF Protokoll docx Sidan 6 av 8

7 SÄK: (JPe) Ingen rapport. UTB: (JLö) Utb möte nästa helg. Miljö: Ej nrv, ej lämnat rapport. Ungdom: Vakant Web: Ej nrv, ej lämnat rapport. Hemsidan se orbund/ 103 Rapporter och övrigt Allmänt: SIF: SDF Föreningsdialog; SDF Dialog; SDF Nyhetsbrev; SBF: Nyhetsbrev Okt a) Rapport från senaste DOG mötet Punkter till kommande ordf. Konf. 18 nov. Miljö/ljud LoTS Vision 2020 TUSS-besiktningar, hanteringar av dokument FU-licenser, roller Banbesiktning RC Banlicenser, register Karting, banbesiktning Tillgång till militära vägar/mark för tävlingar Krutcupen och Nya Tävlingsformer (NTF) Mästerskapstävlingar Valberedningen behöver hjälp med Banbesiktningskom. + SBF Ordf b) SIF Workshop FWa rapporterade från möte med SIF 8 nov. c) Övrigt FWa, JPe, JLö, KLu KLu: RAISAB bjuder in till Targa florio Svezia 20 maj 2017, på Årsta slott. Kan det kombineras med typ. Bilsportens dag Stockholms BF? KLu undersöker om det finns någon som kan 20 maj. Kan vi få Klubbarna att ställa upp? Se Nästa möte (#10) 14 december. Plats: Hos Jöran i kvartersgården, OBS! flyttat från den 13/12. (#11) 10 januari 2017 med SGA, Plats: Assistanskåren, Älvsjö. Bosse har bokat! StBF Protokoll docx Sidan 7 av 8

8 105 Mötets avslutande Styrelsemötet del 1 klart 10.00, ( ). Efter det fortsatte arbetsmötet med SGA m.fl. FWa hälsade alla välkomna. Mötet med SGA: FWa gick igenom vad styrelsen har behandlat samt Mötet med SGA avslutades kl Styrelsen fortsatte sedan med återstående frågor 99, Tack till JLö som höll i trådarna för oss här på Blommenhof. Ordföranden tackade samtliga för att de kommit till kvällens möte och avslutade därefter mötet kl. 18:00. Vid protokollet Håkan Kujahn Sekreterare - Stockholms BF FWa Ordförande Stockholms BF StBF:s adress: Stockholms BF Box 91 Org.nr: FARSTA Plusgiro: StBF Protokoll docx Sidan 8 av 8