Ärenden Sida 24 (30) Sammanträdesdatum 2013-04-25 Au 39 KS2011-0180 KS 43 KF Utvärdering av webbsända kommunfullmäktigemöten beslutar föreslå beslutar Enligt arbetsutskottets förslag 1. Att webbsändningarna ska fortsätta under 2013 och 2014 2. Att kostnaden ska belasta kommunfullmäktiges budget med en kostnad av cirka 45000 kronor per år. 3. Att efter valet 2014, ska ärendet utvärderas för eventuell fortsättning -------------- Ärendet beslutade 2011-02-06 att webbsändningar av kommunfullmäktiges sammanträden skulle göras under 2012 och därefter utvärderas. Bedömning Statistiken visar att genomsnittligt antal visningar är 232 st, med minimivärde på 169 och maximivärde på 323. Antalet visningar har ökat sakta under 2012. Webbsändningar har ett demokratiskt värde och de ger transparens av det politiska arbetet. Tillgängligheten för medborgaren ökar. Demokratiskt värde, transparens och ökad tillgänglighet är förenligt med kommunfullmäktiges övergripande mål och därför bör webbsändningarna fortsätta. Tidigare beslut i ärendet: 2013-04-10 beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta Enligt arbetsutskottets förslag 1. Att webbsändningarna ska fortsätta under 2013 och 2014 2. Att kostnaden ska belasta kommunfullmäktiges budget med en kostnad av cirka 45000 kronor per år. Justerandes sign 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 Kommunens hemsida: www.stromstad.se
Ärenden Sida 25 (30) Sammanträdesdatum 2013-04-25 3. Att efter valet 2014, ska ärendet utvärderas för eventuell fortsättning Datum Antal visningar efter mötet (inkl. live) Live 2012-02-16 190 55 2012-03-22 226 18 2012-04-26 169 47 2012-05-24 257 23 2012-08-30 323 86 2012-10-25 213 32 2012-11-27 243 83 Beslutsunderlag; tjänsteskrivelse 2013-03-04 Expedieras till; webbmaster, kultur- och fritidsansvarig, slutarkiv Justerandes sign 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 Kommunens hemsida: www.stromstad.se
Kommunledningskontoret Tjänsteskrivelse 1 (2) Administrativa avdelningen 2013-03-04 Anneli Skarp Hjälmén tele 0526-19320 Dnr:KS/2013-0156 anneli.hjalmen@stromstad.se s arbetsutskott Utvärdering av webbsända kommunfullmäktigemöten Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Att webbsändningarna ska fortsätta under 2013 och 2014 2. Kostnaden ska belasta kommunfullmäktiges budget med en kostnad av cirka 45000 kronor per år. 3. Efter valet 2014 ska ärendet utvärderas för eventuell fortsättning Ärendet beslutade 2011-02-06 att webbsändningar av kommunfullmäktiges sammanträden skulle göras under 2012 och därefter utvärderas. Bedömning Statistiken visar att genomsnittligt antal visningar är 232 st, med minimivärde på 169 och maximivärde på 323. Antalet visningar har ökat sakta under 2012. Webbsändningar har ett demokratiskt värde och de ger transparens av det politiska arbetet. Tillgängligheten för medborgaren ökar. Demokratiskt värde, transparens och ökad tillgänglighet är förenligt med kommunfullmäktiges övergripande mål och därför bör webbsändningarna fortsätta. Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Besöksadress: Kommunledningskontoret 0526-193 20(fax) Norra Bergsgatan 23 Administrativa avdelningen ks@stromstad.se Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379
2 (2) Datum Antal visningar efter mötet (inkl. live) Live 2012-02-16 190 55 2012-03-22 226 18 2012-04-26 169 47 2012-05-24 257 23 2012-08-30 323 86 2012-10-25 213 32 2012-11-27 243 83 STRÖMSTADS Anneli Skarp Hjälmén Administrativ chef Expedieras till: diariet Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379
ii SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdes datum 2012-02-16 Sida 7 (58) Kf 4 Ks 4 Au 4 Kf presidie 5 Dm KS/2011-0180 Webbsända fullmäktigemöten Kommunfullmäldiges beslut: beslutar att direktsändningar via webb av s sammanträden ska ske även under 2012 och att en utvärdering därefter ska göras, samt att sändningarna ska ske via en säker version och att kostnaderna på totalt på ca 55 000 tusen finansieras inom fulläktiges ram i 2012 års budget. s beslut: beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottets förslag till s beslut: föreslår besluta att bifalla fullmäktiges presidies förslag till beslut. s presidies förslag till beslut att föreslå att direktsändningar via webb av fullmäktiges sammanträden ska ske även under 2012 och att en utvärdering därefter ska göras, samt att sändningarna ska ske via en säker version och att kostnaderna på totalt på ca 55 000 tusen finansieras inom fulläktiges ram i 2012 års budget. Bal<:grund beslutade den 17 februari 2011, som svar på en motion, att fullmäktiges möten på prov ska direktsändas via webb. Sedan februari har mötena direktsänts och därefter lagts på kommunens hemsida. Presidiets protokollanteckningar 452 80 STRÖi\{STAD Telefon: 0526-19124 Fax: 0526-19110 Kommunens hemsida: \V\vw.stromstad.se
~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sanmlanträdesdatul11 2012-02-16 Sida 8 (58) Sändningarna har under provåret sänts via en gratis webbsida, vilket varit positivt men gett vissa problem, bland annat med reklam som inte kunnat undvikas. Detta är inte acceptabelt, varför fortsatta sändningar måste ske på ett säkert sätt så att inte ofrivillig reklam kan visas. För sändning via en säker webbsida skulle kostnaden öka med ca 50 000 tusen kronor per år. Enligt Michael Skärström som svarat för sändningarna kan vi fortsätta att fortsätta sända via Y outube. Ett avtal får då tecknas då med Bambuser, varmed man får en version utan reklam för 15 000 kronor per år inklusive moms. Då ingår 10 000 tittartimmar, vilket är klart tillräckligt. Presidiet noterar att för att kunna göra en utvärdering så bör direktsändningar via webb prövas under ytterligare ett år. Antalet tittare och besökare har varierat. Det har dock varit av sådan omfattning att det finns ett värde i att folisätta, bland för att göra fullmäktige och mediet mera känt och för att kunna göra en utvärdering som ger ett bra underlag för ett beslut, om en eventuell fortsättning eller avveckling. Om sändningarna ska fortsätta så films reserverade medel i 2012 års budget, som motsvarar 2011 års kostnader på ca 45 000 kronor. Delges: Slutarkiv 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-19124 Fax: 0526-19110 Kommunens hemsida: \Vw\V.stromstad.se