Arbetsmiljöplan 2009-2011 Ekologi, miljö och geovetenskap Reviderad version 2011-03-01 - inklusive aktivitetsplan för arbetsmiljöarbetet 2011 Beslutsdatum revision: 2011-03-11 Dnr EMG: 10-91-09 Arbetsmiljöplan Alla anställda på EMG ska för sin egen och andras säkerhet ta del av innehållet i denna plan. Inuti dokumentet finns en blankett att fylla i och signera där du intygar att du har tagit del av planen och de arbetsmiljöföreskrifter som är till för att minimera dina och andras risker i det dagliga arbetet på institutionen. This is the Work Environment (or Job Hazard or Health and Security) Plan for EMG. If you can not read Swedish you should ask your immediate boss or supervisor to inform you about the contents of this document. When you have been properly informed please fill in and sign the form attached in the document. The plan aims to minimize risks for you and for others working at EMG both in our localities and out in the field.
Arbetsmiljöplan för EMG Prefekten har ansvaret för arbetsmiljön vid institutionen. På grund av institutionens storlek har arbetsmiljöfrågorna delegerats till biträdande perfekt. Denne har i sin tur delegerat arbetsuppgifter till olika personer inom organisationen eftersom den splittrade lokalsituationen gör det omöjligt för en person att utöva den dagliga tillsynen över arbetsmiljö- och säkerhet. Institutionen har även en arbetsmiljögrupp, som delegeras uppgifter från biträdande prefekt. Delegationerna innebär att uppgifter och ansvar lämnats över till gruppen, men fortfarande har prefekten det yttersta ansvaret. Arbetsmiljögruppen bevakar att arbetsmiljöfrågor samt frågor som gäller miljöanpassning av institutionens verksamhet hanteras enligt universitetets arbetsmiljöpolicy och institutionens arbetsmiljöplan. Arbetsmiljögruppens sammansättning finns presenterad i dokumentet EMGs organisation, delegations och handläggningsordning Dnr: 10-25-09, reviderad 2011-03-11. http://www.emg.umu.se/anstalld/dokumentsamling/ 1.1 Arbetsmiljögruppens arbetsuppgifter är att: verka för att institutionens arbetsmiljömål realiseras i det dagliga arbetet på institutionen ta egna initiativ till åtgärder för att förbättra arbetsmiljön på institutionen verka för att institutionens personal får nödvändig utbildning i arbetsmiljö- och miljöfrågor se till att informationsflödet om arbetsmiljöfrågor fungerar inom institutionen. Detta innefattar såväl att se till att arbetsmiljöinformation från ledning till personal fungerar, som att se till att rutiner för rapportering av arbetsmiljöproblem från personal till arbetsmiljöansvariga fungerar. Vid behov kan gruppen fungera som informationsförmedlare. delta i revideringar av institutionens arbetsmiljöplan Vid akut skadegörelse, hot, brand eller andra olyckor kontaktas den av följande personer som är närmast olyckan, parallellt med att man ringer 112 när så är påkallat. Kontaktad person organiserar och leder det fortsatta arbetet tills professionell räddningsledare finns på plats. Se detaljer sidan 3. KBC- och Fysiologihuset Naturvetarhuset Uminova Kristin Palmqvist (786 9184) Mariana Sjöström Christer Nilsson Tom Korsman (786 5423) (786 5107) (786 6003) Administrativ samordnare (vakant) Arbetsmiljöombud vid EMG är: Carola Sjögren (ordinarie) Bian Westerberg (suppleant) Arbetsmiljöombud företräder arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor. Ombuden utses av arbetstagarna. Arbetsmiljöombuden vid institutionen ska ingå i arbetsmiljögruppen samt ingå i den lokala samverkansgruppen (LSG). På universitetets hemsida http://www.anstalld.umu.se/arbetsmiljo-och-sakerhet/arbetsmiljo/lokaltarbetsmiljoavtal-for-umea-universitet/ framgår vad prefekten och andra representanter för arbetsgivaren har för ansvar, samt vilken roll arbetsmiljöombuden har. Mer information om universitetets arbetsmiljöarbete finns på http://www.anstalld.umu.se/arbetsmiljo-och-sakerhet/arbetsmiljo/arbetsmiljo-organisation/ EMGs arbetsmiljö- och säkerhetsarbete framgår av delarna i detta dokument - Specifika arbetsmiljöåtgärder och rutiner - Organisationsschema och delegationer - Vägledning och riskbedömning av laboratoriearbete Aktiviteter kopplade till arbetsmiljö finns i EMGs aktivitetsplan för 2011 http://www.emg.umu.se/anstalld/verksamhetsplan/ 2
2. Beskrivning av institutionen Institutionens huvudsakliga uppgifter är att bedriva grundutbildning, forskning och forskarutbildning. Sammantaget arbetar c:a 155 personer vid institutionen men därutöver under fältarbetssäsongen är c:a 10-15 tillfälligt anställda. Verksamheten inom institutionen omfattar kontorsarbete, undervisning, laboratoriearbete inkl. verkstadsarbete och fältarbete. Institutionen har en arbetsmiljögrupp och ett arbetsmiljöombud. Verksamheten bedrivs i huvudsak i tre olika byggnader, Naturvetarhuset, KBC/Fysiologihuset, och Uminova Science Park. Enheten för landskapsekologi är lokaliserad i Uminova Science Park, eftersom det inom gruppen finns sensibiliserade personer. Dessa kan inte vistas i institutionens lokaler i Fysiologihuset. Som en följd av detta är det institutionens ambition att planera och genomföra sammanträdes- och mötesverksamheten så att sensibiliserade personer kan delta i institutionsgemensamma aktiviteter. Institutionen har också personal som är verksam vid Umeå Marina Forskningscentrum (UMF) i Norrbyn och inom Climate Impacts Research Centre (CIRC), som är lokaliserat till Abisko Naturvetenskapliga Station (ANS), som utgör egna arbetsmiljöområden. Från vårterminen 2011 förfogar institutionen över sådan kommunikations-utrustning så att Landskapsekologigruppen och CIRC-verksamma i Abisko kan delta via videolänk. De anställda vid CIRC, omfattas av det arbetsmiljöarbete som sker vid ANS enligt vad som framgår av programmet för Internkontroll av arbetsmiljön vid Abisko Naturvetenskapliga Station. ANS ansvar berör främst den fysiska arbetsmiljön och omfattar ej frågor som står utanför ANS kontroll, till vilka hör delar av den psykosociala miljön eller omständigheter som är direkt kopplade till externa arbetstagares arbetsuppgifter, exempelvis arbetsmiljöfrågor i samband med fältarbete. Institutionen för ekologi miljö och geovetenskap har därför ansvar för arbetsmiljön för CIRC-anställda i lika mån som övriga anställda i frågor som inte omfattas av ANS internkontrollprogram. Kontakter mellan personal vid CIRC och institutionen, i frågor som rör arbetsmiljön, bör ske med ämnesansvariga för naturgeografi och miljöförändringsanalys till vilka CIRC- gruppen är kopplad eller med institutionens lokala arbetsplatsombud vid CIRC eller institutionens arbetsmiljöombud i Umeå. CIRC- anställda har rätt till utvecklingssamtal med ämnesområdesansvarig vid institutionen. 2.1. Institutionens arbetsmiljö- och miljöpolicy Arbetsmiljöverksamheten skall vara en integrerad del av institutionens totala verksamhet Ingen skall drabbas av psykisk eller fysisk ohälsa eller skador på grund av arbetet Prefekt och de som tilldelats uppgifter i arbetsmiljöplanen skall ha kompetens, befogenheter och resurser att lösa sina arbetsuppgifter på ett tillfredsställande sätt Alla nyanställda och studerande skall få introduktion om sin nya arbetsplats Institutionen ska verka för att negativ miljöpåverkan från vår verksamhet minskar Institutionen ska utbilda, stödja och motivera personal att utföra sina uppgifter på ett miljömässigt ansvarsfullt sätt, där tillämpliga delar av lagstiftning och föreskrifter utgör en miniminivå Den psykosociala miljön inom institutionen skall kännetecknas av Anställda skall känna stimulans, respekt och trygghet Jämställdhet råder mellan könen (se Jämställdhetsplan) Diskriminering på grund av etnisk, religiös eller annan bakgrund inte får förekomma (se Likabehandlings- och mångfaldsplan) Handlingsplan för den psykosociala arbetsmiljön skall omfatta Medarbetarsamtal som grund för planering och kompetensutveckling Institutionens lönepolicy till stöd för prefektens löneförslag Principer för kompetensutvecklingsanalys Principer för rehabilitering Principer för konflikthantering Identifiera och förebygga risker vid förändrade arbetsuppgifter via en riskanalys Den fysiska arbetsmiljön inom institutionen skall kännetecknas av Ett bra klimat avseende temperatur, luftkvalitet och belysning 3
Ergonomiskt riktiga arbetsplatser Utrustning anpassad för människans förutsättningar för att undvika skador Säker hantering och förvaring av kemikalier och radioaktiva ämnen Säkerhet avseende brand, stöld och sabotage Handlingsplan för den fysiska arbetsmiljön skall omfatta Långsiktig plan för lokalförsörjning Identifiera och förebygga risker vid förändrade arbetsuppgifter och installation av ny utrustning via en riskanalys Resursanpassat handlingsprogram för förbättring av institutionens lokaler, inredning och utrustning (se även Miljöplan) 2.2. Rutiner vid stöld, sabotage, hot, brand olyckshändelse osv Nedan personer utgör ledningsgrupp vid mer akuta händelser. Den i ledningsgruppen som är närmast tillgänglig kontaktas parallellt med att man ringer 112 när så är påkallat. Kontaktad person organiserar och leder det fortsatta arbetet tills professionell räddningsledare finns på plats. KBC- och Fysiologihuset Naturvetarhuset Uminova Kristin Palmqvist (786 9184) Mariana Sjöström Christer Nilsson Tom Korsman (786 5423) (786 5107) (786 6003) Administrativ samordnare (vakant) Rutiner vid stöld och sabotage För att förebygga stöld, sabotage och intrång åvilar det all personal att se till att låsanordningar fungerar och att dörrar är låsta när de skall vara det samt att snarast åtgärda eller anmäla brister. Vid stöld, sabotage eller demonstrationer innanför institutionens dörrar görs polisanmälan omedelbart av den som upptäcker skadan Flytta inte på saker förrän polisen gjort en teknisk utredning såvida det inte finns risk för ytterligare skada eller om platsen omedelbart behöver saneras Den som upptäcker skadan rapporterar till någon i ledningsgruppen Ledningsansvarig informerar Universitetets säkerhetssamordnare Jörgen Sandström på tel. - 6555 Uppföljning och åtgärder för att om möjligt undvika förnyade skadetillfällen. Ansvarig: prefekt Rutiner vid våld och hot Om Du som anställd eller student drabbas - informera någon i ledningsgruppen. Finns fara för liv och hälsa ska Du - eller de arbets- eller studiekamrater som finns nära - kontakta Polisen omedelbart, ring 112 Ledningsansvarig ska stödja den drabbade att göra polisanmälan Ledningsansvarig ska informera Universitetets säkerhetssamordnare Jörgen Sandström tel. 6555 så snart som möjligt. Ledningsansvarig ansvarar för att det skapas trygghet och att omsorg ges i det akuta skedet samt att den eller de drabbade ges möjlighet att tala om det som inträffat. Ledningsansvarig ansvarar för att någon följer den drabbade till sjukhus eller till hemmet om detta blir aktuellt samt ser till att anhöriga kontaktas. Vid ett allvarligare tillbud eller när någon blivit allvarligt skadad ansvarar Universitetets säkerhetssamordnare Jörgen Sandström tel. 6555 för att Arbetsmiljöinspektionen omedelbart kontaktas. Prefekten bör ha uppföljningssamtal med den eller de drabbade inom en vecka för att ta reda på om det kvarstår behov av särskilda åtgärder, exempelvis samtalsstöd. Rutiner vid brand Ring 112, ange institution och byggnad enl. bilaga. Den som larmar brandkår möter brandpersonalen och visar dem brandplatsen 4
I utrymningsvägar och korridorer finns rökdetektorer och om dessa tjuter går larm direkt till brandkåren som med larmet också får uppgift om var det brinner. Lärare lämnar lokalen sist vid larm Alla som vistas i Naturvetarhuset skall gå till uppsamlingsplats Oxel-torget. Alla som vistas i KBC och Fysiologihuset skall gå till uppsamlingsplats Biologitorget Studeranden skall vid terminsstart varje år informeras om utrymningsvägar och uppsamlingsplats Studierektorerna är ansvarig för denna information Brandsäkerhetschecklista att använda vid arbetsmiljörond Fungerar branddörrar och luckor samt håller de tätt vid stängning? Finns tillräckligt med släckutrustning samt är den rätt placerad? Kan personalen hantera brandsläckningsutrustningen? Finns utrymningsplaner och utrymningsvägar tydligt markerade? Känner personalen till utrymningsplanerna och har de haft möjlighet till övning av utrymning? Brandskyddsombud: Anders Jonsson 7867608 Ansvarig för brandfarliga varor: Carola Sjögren tel. 786 5472 Rutiner vid anmälan av olycksfall eller tillbud Vid arbetsolyckor och färdolyckor ska arbetsskadeanmälan göras. Blankett finns hos arbetsmiljöombudet Carola Sjögren eller på försäkringskassans hemsida www.fk.se/blanketter Blanketten lämnas sedan till prefekten som sedan skickar den till universitetets löneadministration. Tillbud rapporteras till biträdande prefekt som beslutar om åtgärder. Detta gäller även tjänsteförrättningar utanför universitets lokaler Varje arbetstagare/student ansvarar för att tillbud och inträffade olycksfall anmäls till biträdande prefekt 2.3 Övrigt Arbetsglasögon Årligen skall alla anställda som arbetar vid bildskärm mer än en timme under arbetsdagen ges möjlighet till synundersökning (synscreening) hos företagshälsovården. Om företagshälsovården bedömer att behov av särskilda arbetsglasögon finns, får den anställde en remiss till en fullständig synundersökning hos optiker som Umeå universitet tecknat avtal med. Med remissen följer en beställning som ska undertecknas av prefekt/ motsvarande före besök hos optiker. Dragskåpsflöden Kontroll av dragskåpsflöden görs 2ggr/år (före terminsstart) inom grundutbildningslokalerna samt 1ggr/år inom forskningslokalerna (fysiologi och KBC) av ansvarig person Carola Sjögren tel. 786 5472. Nödduschar Kontroll av nödduschar görs 1 ggr/år i samband med arbetsmiljörond (juni månad) i samtliga lokaler inom EMG. Inom lab-lokalerna i Naturvetarhuset görs även en kontroll i december månad. Ansvarig för detta är Mariana Sjöström tel.-5107 Sammanställning av sjukfrånvaro och olycksfall Statistik över sjukfrånvaro sammanställs på årsbasis och tas med i arbetsmiljöplanen. Olycksfallsstatistik sammanställs av institutionen årsvis och rapporteras på samma sätt som ovan. Ansvariga är Ingrid Forsmark och Tom Korsman 5
Organisation och delegation av EMGs arbetsmiljörbete Delegering arbetsmiljöfrågor från prefekt till ämnesområdesansvariga/ motsvarande I egenskap av prefekt uppdrar jag åt ämnesområdesansvariga/motsvarande (enligt nedanstående förteckning) att handha arbetsmiljö- och säkerhetsarbetet inom respektive ämnesområde. Ämnesområdesansvariga Mats Jansson Naturgeografi Ingemar Renberg Miljöförändringsanalys Lennart Persson Ekologi Christer Nilsson Landskapsekologi Uppgiften omfattar att säkerställa att arbetsmiljön är god och att verksamheten bedrivs under iakttagande av gällande lagar och föreskrifter att personalen, även tillfälligt anställda och studenter som arbetar inom forskningsprojekt, är informerad om säkerhetsföreskrifter som gäller på arbetsplatsen och vid fältarbeten att arbeta för en god psykosocial arbetsmiljö. Som ett led i detta ingår att genomföra medarbetarsamtal att arbeta för en god fysisk arbetsmiljö genom att tillse att arbetsplatsen uppfyller krav vad gäller ergonomi, belysning, buller, mm att tillse att krav på laboratoriesäkerhet samt säkerhet vid fältarbeten uppfylls att till prefekten rapportera om brister och åtgärder inom arbetsmiljöområdet att se till att en riskanalys utföres vid förändring av arbetsuppgifter och installation av ny utrustning att till prefekt rapportera tecken på ohälsa hos personalen att bidra till att arbetsmiljö- och säkerhetsarbetet inom institutionen utvecklas genom att vid månadsmöten ta upp frågor som har relevans för hela institutionen. DELEGERING AV LABORATORIEANSVAR Ämnesområde: Miljövetenskap Ansvarig för arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor: Delegering från: Ingemar Renberg Delegering till: Johan Rydberg Lokaler: Frysrum på plan 2 samt plan 5 i KBC disponerade av Miljöförändringsanalys I uppgiften ingår att: göra riskbedömning av och utarbeta föreskrifter för verksamhet i frysrum så att den sker på ett säkert och miljöriktigt sätt tillse att apparatur och annan utrustning hanteras på korrekt sätt tillse att aktuella larmlistor finns anslagna på dörrarna till frysarna rapportera till ämnesområdesansvarig om incidenter och olyckor sker verka för ett säkerhetstänkande hos all personal som vistas i frysrummen verka för att kemikalieregistret Chemkeeper används om kemikalier används Till detta dokument bifogas Vägledning till laboratorieansvarig utformat av Arbetsmiljögruppen, EMG.
DELEGERING AV LABORATORIEANSVAR Ämnesområde: Naturgeografi Ansvarig för arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor: Delegering från: Mats Jansson Delegering till: Anders Jonsson Lokaler: A3-26-15 (våtlab med olika gaser) A3-30-15 (instrumentlab) A3-50-15 (isotoplab) I uppgiften ingår att: göra riskbedömning av och utarbeta föreskrifter för laboratorieverksamheten i ovanstående rum så att den sker på ett säkert, hälsosamt och miljöriktigt sätt. tillse att kemikalier och annan materiel hanteras och förvaras på korrekt sätt verka för att kemikalieregistret Chemkeeper används tillse att information om giftighet, explosionsrisker, mm hos de kemikalier som används finns tillgängliga i laboratorierna tillse att apparatur och annan utrustning hanteras på korrekt sätt tillse att information om åtgärder vid olyckor finns anslagen i laboratorierna tillse att för verksamheten nödvändig säkerhetsutrustning såsom ögonsköljflaskor finns i laboratorierna tillse att avfall hanteras på ett säkert och miljöriktigt sätt och att rutiner för återvinning upprättas kontrollera och dokumentera att nödduschar och ögonduschar fungerar (en gång/år). Denna uppgift utförs vid arbetsmiljörond vid samtliga installationer i lokaler tillhörande ämnesområdena naturgeografi och miljöförändringsanalys (inklusive ögonduschar i laboratorierna) kontrollera och dokumentera att dragskåp fungerar och ombesörja att flödesmätningar genomförs (en gång/år). Denna uppgift utförs av Carola Sjögren vid samtliga dragskåp i lokaler tillhörande ämnesområdena naturgeografi och miljöförändringsanalys. kontrollera och dokumentera att gasventiler och ledningar fungerar (en gång/år) rapportera till ämnesområdesansvarig om incidenter och olyckor sker verka för ett säkerhetstänkande hos all personal som vistas på laboratorierna Till detta dokument bifogas Vägledning till laboratorieansvarig utformat av Arbetsmiljögruppen, EMG: 7
DELEGERING AV LABORATORIEANSVAR Ämnesområde: Ekologi Ansvarig för arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor: Delegering från: Delegering till: Se följande förteckning Lokaler: Se följande förteckning göra riskbedömning av och utarbeta föreskrifter för verksamheten så att den sker på ett säkert, hälsosamt och miljöriktigt sätt. tillse att kemikalier och annan materiel hanteras och förvaras på korrekt sätt verka för att kemikalieregistret Chemkeeper används om kemikalier används tillse att information om giftighet, explosionsrisker, mm hos de kemikalier som används finns tillgängliga i laboratorierna tillse att apparatur och annan utrustning hanteras på korrekt sätt tillse att information om åtgärder vid olyckor finns anslagen i laboratorierna tillse att för verksamheten nödvändig säkerhetsutrustning såsom ögonsköljflaskor finns i laboratorierna tillse att avfall hanteras på ett säkert och miljöriktigt sätt och att rutiner för återvinning upprättas kontrollera och dokumentera att nödduschar och ögonduschar fungerar (en gång/år). Detta görs vid arbetsmiljörond. kontrollera och dokumentera att dragskåp fungerar och ombesörja att flödesmätningar genomförs (en gång/år). Detta görs av Carola Sjögren. kontrollera och dokumentera att gasventiler och ledningar fungerar (en gång/år) rapportera till ämnesområdesansvarig om incidenter och olyckor sker verka för ett säkerhetstänkande hos all personal som vistas på laboratorierna Till detta dokument bifogas Vägledning till laboratorieansvarig utformat av Arbetsmiljögruppen, EMG: Förteckning över laboratorie/experimentlokaler och ansvariga. Fysiologihuset Plan 5 Rumsansvarig Korridoransvarig Carin Olofsson A5-32-15 lab Pär Ingvarsson A5-32-21 kylrum Carin Olovsson A5-36-15 post PCR-lab Karin Olovsson A5-38-15 extraktionslab Xiao-Ru Wang A5-40-15 lavlab Karin Olovsson A5-44-19 steril och inkuberingsrum Xiao-Ru Wang A5-46-15 disk och termostatrum Karin Olovsson A5-48-15 marint lab Agneta Andersson Plan 4 Korridoransvarig Mårten Söderquist A4-48-15 spektroskopilab Ann-Kristin Bergström A4-32-21 bildanalysrum A4-28-15 mikroskoplaboratorium Lennart Persson Plan 3 Korridoransvarig Anders Jonsson A3-22-15 lab Sebastian Diehl A3-22-20 kylrum Anja Wenzel A3-26-15 våtlab Anders Jonsson A3-30-15 instrumentlab Anders Jonsson A3-32-15 diskrum Anders Jonsson 8
A3-34-15 Owen Rowe A3-32-21 kylrum Anders Jonsson A3-34-18 mikroskoplab Agneta Andersson A3-46-15 Per-Anders Essen, Johan Olovsson A3-50-21 fältförråd Katarina Stenman A3-50-15 isotoplab Anders Jonsson A3 lastbryggan fysiologihuset Mårten Söderquist, Anders Jonsson,Per Hedström Plan 2 Korridoransvarig VAkant A2-16-21 konstantrum Frank Johansson A2-18-21 konstantrum Kathrin Lengfellner A2-18-15 preparerrum herbariet Stefan Ericsson A2-20-21 konstantrum Karin Nilsson A2-30-19 förråd explosiva ämnen Göran Englund A2-30-15 institutionsbibliotek Stefan Eriksson A2-32-21 frysrum Göran Englund A2-34-15 experimentrum Folmer Bokma A2-34-21 frysrum Göran Englund A2-36-21 experimentrum Frank Johansson A2-36-15 insektslab Otilia Johansson A2-38-21 experimentrum Frank Johansson A2-38-15 inkubatorrum Frank Johansson A2-40-15 inkubatorrum Frank Johansson A2-40-21 experimentrum Gunnar Öhlund, Per Hedström A2-42-15 klimatrum 1 Anja Wenzel - - klimatrum 2 Frank Johansson A2-42-21 experimentrum Frank Johansson A2-44-21 experimentrum Birte Reichstein A2-46-15 experimentrum Antonia Liess A2-48-15 experimentrum Göran Englund A2-50-15 experimentrum Karin Nilsson A2-50-21 experimentrum Per Hedström A2-52-15 experimentrum Karin Nilsson C2-24-25 herbariet, lilla salen Stefan Ericsson C2-24-29 herbariet, stora salen Stefan Ericsson KBC våning 5 Korridoransvarig Rich Bindler KB5B9 kyl/fryslab Sophia Hansson KB5B8 lab KB5B5 sedimentlab Sophia Hansson KB5B2 laboratorium Sophia Hansson KB5B10 Geo/kemilab Rich Bindler KB5B11 mikroskoplab Gunnar Öhlund KB5B18 GIS-lab 1 Lars-Inge/Andreas KB5B19 GIS-lab 2 Lars-Inge/Andreas 9
Vägledning och riskbedömning av laboratoriearbete Vägledning för utformning av föreskrifter för laboratoriearbete vid Institutionen för Ekologi, miljö och geovetenskap, Umeå universitet. Med laboratoriearbete menas här i stort sett all verksamhet som utförs i gemensamma lokaler, d.v.s. förutom i traditionella laboratorier även i sorteringsrum, torkrum, vågrum, djurrum, växthus, klimatrum, kylrum, frysrum, förråd etc. Vägledning till laboratorieansvarig riskbedömningen av laboratoriearbetet ska omfatta alla aspekter på verksamheten, t ex hantering av kemikalier, elektricitet, strålning, försöksdjur, höga och låga tryck eller temperaturer, fysisk och psykisk belastning mm. riskbedömningen görs vid behov i samråd med överordnad eller person med särskild kompetens riskbedömningen skall dokumenteras och dokumentationen skall förvaras så att den kan uppvisas för Arbetsmiljöinspektionen riskbedömningen skall omprövas regelbundet och vid behov (t ex vid förändringar av arbetet eller vid tillbud) föreskrifterna för laboratoriearbetet utformas med riskbedömningen som grund skylt med föreskrifter för laboratoriearbetet ska sättas upp på synlig plats i rummet alla som arbetar och vistas i laboratoriet (gäller t ex även städ- och servicepersonal) skall informeras om föreskrifterna separata skyltar med risk- och skyddsinformation ska sättas upp vid anordningar som kan medföra särskild fara dokumentation efter kontroller av nödduschar, dragskåp och gas förvaras lämpligen vid anordningen i fråga Universitetets interna föreskrifter och riktlinjer för fysisk arbetsmiljö (med bl. a riktlinjer och checklista för riskbedömning) finns på http://www.umu.se/umu/lokal/verksamhet/blanketterindex.html. Allmän information om universitetets miljöarbete finns på http://www.umu.se/umu/lokal/verksamhet/miljoindex.htm. Ytterligare information om regler kan man också hitta på Arbetsmiljöverkets hemsida http://www.av.se Arbetsmiljögruppen vid institutionen kan kontaktas vid allmänna frågor kring laboratorieansvar. Vid detaljfrågor om riskbedömning etc., kan universitetets miljösamordnare, Åsa Bäckström tel 786 9054 rådfrågas. Nedan förtecknas ett antal specifika arbetsmiljöåtgärder under 2010. Alla anställda har informerats om möjligheten att begära medarbetarsamtal. Regler för medarbetarsamtal har gjorts och sker löpande enligt följande delegation: medarbetarsamtal för doktorander sker med uppföljningsgruppen/handledare/examinator, medarbetarsamtal för forskare/handledare sker med examinator/ämnesansvarig för respektive forskarutbildningsämne/vetenskapligt ämne, medarbetarsamtal för lärare sker med respektive studierektor eller med biträdande prefekt som ansvarar för utbildningsfrågor, medarbetarsamtal för teknisk och administrativ personal sker med prefekt eller med biträdande prefekt som ansvarar för personalfrågor. Synundersökning för alla anställda erbjuds löpande via företagshälsovården. Undersökningen syftar till att utreda behov av särskilda arbetsglasögon. Ergonomigenomgång har utförts av företagshälsovården, Feelgood, vid plan 5 i Fysiologihuset. 4 anställda har fått enklare förändringar vid arbetsplatsen samt vissa inköp har gjorts. 1 administratör inom GU med kända nack/ryggproblem, har fått sin arbetsplats genomgången. Inköp av tangentbord, manuskripthållare mm har gjorts. 10
Översyn av rumsansvariga har gjorts i EMG s lokaler i Fysiologihuset samt KBC. Förteckning över detta finns i denna plan. Även ansvar för korridorer i dessa lokaler har lagts in. Arbetsmiljörond har genomförts av arbetsmiljögrupp och arbetsmiljöombud tillsammans med laboratorieansvarig. Arbetsmiljöronden har genomförts enligt de nya rutinerna för årlig arbetsmiljörond för EMG-institutionen. Protokoll från arbetsmiljörond finns tillgänglig hos ordf. för arbetsmiljögruppen (Mariana Sjöström) samt på institutionens hemsida under arbetsmiljö. En representant ur miljögruppen deltog i ronden. Brandskyddsrond genomfördes i samband med arbetsmiljöronden och protokoll från denna skickades till lokalförsörjningsenheten. Kemikalieregistret Chemkeeper är nu inlagt för alla kemikalier vid EMG och sker nu löpande vid inköp. 7 anställda har gått brandskyddsutbildning för nyanställd personal. Strålskyddsinventering har gjorts och är inlämnad till miljösamordnare vid lokalförsörjningsenheten. Arbetsmiljöplan för 2009-2011 har utarbetats. Finns på hemsidan. En Lathund för nyanställda/undervisare har utarbetats. Finns på hemsidan. Den ska även översättas till engelska och kommer då att finnas på hemsidan under 2011. Kontakt har tagits med NTK angående studeranderepresentant i AM-gruppen. Seminarium med Bernt Stenberg om Ospecifika byggnads/inomhusrelaterade sumptom (sjuka hus) anordnades för anställda vid EMG. 23 st. anställda deltog. 11
Aktivitetsplan för Arbetsmiljö Psykosocial arbetsmiljö Mål: Den psykosociala miljön inom institutionen skall präglas av att samtliga medarbetare skall känna stimulans och respekt i arbetet och att jämställdhet råder mellan könen samt att diskriminering på grund av etnisk eller religiös tillhörighet, sexuell läggning eller annan bakgrund inte får förekomma. Institutionen följer universitetets gällande policies och handlingsplaner. Dessa finns tillgängliga via institutionens hemsida. Information om förändringar delges alla anställda fortlöpande. Prefektens löneförslag grundar sig på institutionens lönepolicy, som vilar på fakultetens policy och universitetets policy. Introduktion av nyanställda ska påbörjas under första arbetsveckan. Utvecklingsområde Mål och åtgärd Ansvarig Resurs Tidsplan och uppföljning Fortsatt arbete med att implementera regler och rutiner för arbetet med den psykosociala arbetsmiljön på EMG. Institutionsledningen ska förankra institutionens riktlinjer för medarbetarsamtal, kompetensutveckling, rehabilitering och konflikthantering. Kristin Palmkvist (prefekt) Tom Korsman (bitr. prefekt och arbetsmiljöansvarig) Inom befintliga ramar. Löpande Information om rutiner vid sjukfrånvaro. Informera om rutiner vid sjukfrånvaro (alla nivåer från PASS till ersättande lärare och arbetskamrater). Kristin Palmqvist (prefekt). Inom befintliga ramar. Löpande Rutiner vid oanmäld frånvaro som överstiger mer än enstaka dagar Ansvarig tar kontakt med vederbörande för at ta reda på orsaken Ansvarig informerar personaladministratören GU- biträdande prefekt Forskarutbildning - Huvudhandledare Inom befintliga ramar. Löpande Information till nyanställda Lathund Nyanställda samt alla som undervisar, ska enkelt hitta information inför undervisningsmoment, på svenska och engelska. Svensk version finns på hemsidan. Engelsk version görs klar under 2011. Forskning- Projektledare Ulla Carlsson-Graner, Mariana Sjöström Uppdateras löpande före varje terminsstart. Information till studenter Studiehandbok för studenter vid EMG Caroline Blomquist Uppdateras löpande Utbildning Utbildning för arbetsmiljöombud och brandskyddsombud. Mariana Sjöström EMG-gemensam budget Dec. 2011 Utbildning i brand och HLR för övrig personal.
Fysisk arbetsmiljö Mål: Den fysiska arbetsmiljön skall erbjuda ett bra klimat avseende temperatur, luftkvalitet och belysning, ergonomiskt riktiga arbetsplatser, utrustning anpassad för människans förutsättningar att undvika skada, en säker hantering och förvaring av kemikalier och radioaktiva ämnen samt säkerhet avseende brand, stöld och sabotage. Ventilation skall vara så dimensionerad att lukter och besvärande ångor skall hållas på en så låg nivå att de inte orsaker besvär. Koldioxidhalten skall inte överstiga 1000 ppm vid normal verksamhet. Kriterierna skall också uppfyllas utanför ordinarie arbetstider och över helger. Institutionen och dess tidigare föregångare har sedan 1995 haft problem med sjuka hus. Flera personer har sensibiliserats av inomhusmiljön i institutionens lokaler i Fysiologihuset. De sensibiliserade personernas besvär har dokumenterats av läkare samt uppmärksammats och erkänts av fakultet och universitetsledning. Personerna är nu lokaliserade i Uminova Science Park och upplever där inga besvär. Däremot kan de sensibiliserade personerna även efter renovering ej vistas i institutionens lokaler i Fysiologihuset och ej heller i Naturvetarhuset. För att undvika allergiska symtom hos de sensibiliserade personerna krävs att personer som vistas i dessa byggnader byter kontaminerade kläder och duschar innan kontakt med de sensibiliserade personerna. På grund av de sensibiliserade personernas svåra allergi är Institutionens mötes- och sammanträdesverksamhet svår att samordna på ett sätt som medför att även de sensibiliserade personerna kan få utbyte av verksamheten. För att minska besvär hos anställda med doftöverkänslighet, skall all personal i möjligaste mån undvika att använda starkt doftande hygienprodukter i institutionens lokaler och vid institutionsgemensamma aktiviteter i andra lokaler. Utvecklingsområde Mål och åtgärd Ansvarig Resurs Tidsplan och uppföljning Översyn av riskfyllda kurser/kursmoment. Genomföra en riskbedömning av kurser. Klargöra rutiner för riskfyllda kurser/moment, t.ex. avseende fältarbete, exkursioner. Tom Korsman. Befintlig Dec 2011 Riskanalys Vid förändring av arbetsmoment eller installation av ny utrustning som kan förändra arbetsmiljön, skall riskanalys utföras. Göra handlingsplan för denna analys, bestämma hur denna skall sparas (diarieföras) osv. Tom Korsman / Carola Sjögren Löpande Nöd/ögonduschar Funktionskontroll samt dokumentation av detta, skall utföras på samtliga nöd/ögonduschar vid EMG. Mariana Sjöström Befintlig Före terminsstart varje år. 13
Dragskåpsflöde Funktionskontroll samt dokumentation av detta, skall utföras på samtliga dragskåp vid EMG. Carola Sjögren Befintlig Före terminsstart varje år. Registrering av kemikalier Alla farliga kemikalier registreras via Chemkeeper. Rektorsbeslut U340-113-06 Mariana Sjöström GU Carola Sjögren Fo EMG-gem budget Löpande Säkerhetsföreskrifter Arbeta fram rutiner för att alla studenter skall informeras om säkerhetsföreskrifter innan de börjar laborera på kurs. Ev schemalägga före labkurs. Tom Korsman Dec 2011 Allmänt i alla lokaler tillhörande EMG För att undvika att skräp belamrar våra rum och korridorer bör vi alla hjälpas åt med att ta bort detta. Det finns nu även korridoransvariga. Det är också en hjälp till vår servicepersonal för att de ska kunna torka golven. På plan 2 KBC vid lastbryggan (Kemikalieförrådet) finns ett miljörum där vi kan lämna material som ska slängas 14