LATHUND celiaki.se 2014 06 27 INNEHÅLL Inloggningslänk, sid 2 Panelen Wordpress, sid 2 Sidor, sid 2 4 Redigera sida Skapa ny sida Ta bort sida Nyheter, sid 4 Föreningssidor, sid 5 7 Presentation och kontaktuppgifter Lokala nyheter Kalender Bulletinen, sid 8 Licensierade företag, sid 8 Slider, sid 8 Formulär, sid 9 Skapa nytt och ändra ett befintligt formulär Lägg till formulär på en sida Titta på inskickad data Menyn, sid 9 10 Redigera innehållet i menyn Högerkolumn och puffar, sid 10 Övriga inställningar, sid 10 Användbara länkar, sid 10 1
INLOGGNINGSADRESS Adress: www.celiaki.se/wp admin PANEL När du har loggat in hamnar du på startsidan i Wordpress adminläge. Här har du en överblick över innehållet på din webbplats. Till vänster har du en meny som du använder för att skapa nytt innehåll och ändra inställningar. Det är den vi kommer navigera via i den här lathunden. SIDOR De flesta vanliga sidor under huvudmenyn hittar du under Sidor i adminpanelen. Klicka på "Sidor" så ser du de befintliga sidorna på webbplatsen. Redigera befintlig sida Klicka på sidan och redigera texten i redigeringsrutan. Du kan förhandsgranska sidan innan du publicerar. När du är nöjd klickar du på publicera och dina ändringar syns för andra. Du kan även ändra tid och datum för publicering, bredvid publicera knappen. Infoga en bild: Om du vill infoga en headerbild som syns högst upp på sidan använder du knappen Ange utvald bild i högerkolumnen. Bilden måste ha rätt proportioner för att bli snygg, se Bildmanualen för mer info. Vill du infoga en bild tillsammans med den löpande texten på din sida använder du knappen ovanför redigeringsrutan där det står "Lägg till media". Då kan du bläddra 2
efter en fil på din dator eller välja bland de bilder du redan har laddat upp på webbplatsen. Genom att klicka på "Visa" under din bild i gallerifliken så kan du välja om bilden ska ligga med text till höger/vänster eller om texten ska fortsätta under bilden (vid "Justering"). Infoga bilden i innehållet så dyker den upp i din redigeringsruta. Synlighet och förälder Längst till höger finns rubriken "Förälder. Där anger du om sidan du skapar ska ha en föräldrasida som den nya sidan kommer bli undersida till. Vid publiceringsinställningarna kan du bestämma om sidan ska vara synlig för alla eller bara kan nås efter inloggning. Metadata för sida I redigeringsfältet under huvudtextytan kan du göra några separata inställningar. Du kan lägga in en headerbild som visas i mobilen, den har ett lite annat format för att passa för mobilskärmens bredd. (Läs mer om bildstorlekar i Bildmanualen.) Du kan även lägga in en egen högermeny (sidebar) med puffar etc. Den måste du skapa under Widgets först för att den ska dyka upp i lista. Vi återkommer till hur du gör det. Skapa ny sida Skapa en ny sida genom att klicka på "Skapa ny" under "Sidor" i huvudmenyn till vänster. Nu får du upp ett tom sida och ger den en rubrik. Lägg in innehåll, redigera och publicera enligt ovan. 3
Ta bort sida Visa listan med tillgängliga sidor genom att klicka på "Sidor" i huvudmenyn till vänster. När du för musen över titeln på dina sidor dyker det upp olika val. För att ta bort en sida klickar du på "Kasta i papperskorgen". Samma val finns inne i redigeringsläget på resp sida. Du kan hämta sidan ur papperskorgen om du ändrar dig, ända tills papperskorgen töms. NYHETER Det finns lokala nyheter och nationella nyheter. De som bara heter nyheter och ligger högst upp i adminpanelen är de som visas fram på startsidan och under Om oss Press Nyheter. Nyheter redigeras på samma sätt som sidor med rubrik, innehåll, bilder etc. Meta data för nyhet Här anger du om nyheten är en redaktionell nyhet (en annan sidmall med headerbild i fullbredd) eller om den ska vara kopplad till ett Bulletinen nummer (mer om detta under avsnittet Bulletinen). Du lägger även in bilden som ska visas i puffen på startsidan. Se bildmanualen för mått. Utdrag Här skriver du den kortare texten som visas i puffen på startsidan. Om du inte lägger någon text här kommer den att plocka de första raderna från innehållet. Övrigt Lägger du in en utvald bild (fältet i högerkolumnen) kommer den att dyka upp i listan med nyheter och högst upp inne i själva nyheten. 4
FÖRENINGSSIDOR Varje förening har en egen sida där de kan presentera föreningen och publicera lokala nyheter, kalenderhändelser och redigera kontaktuppgifter. Logga in på celiaki.se/wp admin med föreningens inloggningsuppgifter. Presentation och kontaktuppgifter Klicka på Föreningssidor i vänstermenyn i adminpanelen. Nu ser du alla föreningssidor. Leta upp din i listan och klicka på den för att redigera innehållet. I den stora huvudytan lägger du in text. Du kan skapa rubriker, göra texten fet eller kursiv etc. För att skapa en länk markerar du texten som ska vara länk och klickar på den lilla länkknappen i verktygsmenyn ovanför redigeringsfältet. Ange adressen du vill länka till och klicka på Lägg till länk. För att lägga in en bild klickar du på knappen Lägg till media. Klicka på fliken Ladda upp filer och välj bilden du vill använda från din dator. Klicka på Infoga i innehåll så dyker den upp i redigeringsfältet. 5
I fältet Meta data för Föreningen redigerar ni kontaktuppgifterna för föreningen som visas i högermenyn. (så här visas kontaktuppgifterna) Längst ner i det fältet anger du även vilket nyhetsflöde som ska visas på sidan. Ange den som har samma namn som din förening. När du är färdig med dina ändringar kan du förhandsgranska och publicera dem högst upp till höger. 6
Lokala nyheter För att publicera en nyhet som syns i anslutning till föreningssidan klickar du på Lokalnyheter och Skapa nytt i vänstermeny i adminpanelen. Ge nyheten en rubrik och lägg in text, länkar och bilder, på samma sätt som på föreningssidan. I högerkolumnen behöver du även kryssa i vilken förening som nyheten tillhör så att den visas på rätt sida. När du är redo publicerar du nyheten på knappen uppe till höger. Kalender För att lägga in en kommande händelse i den lokala kalendern klickar du på Kalender och Skapa nytt i vänstermenyn i adminpanelen. Ge händelsen en rubrik och lägg in innehåll i redigeringsfältet på samma sätt som för föreningssidan och nyheterna. Under redigeringsfältet lägger du in start och slutdatum för händelsen. I högerkolumnen kryssar du för vilken förening som händelsen tillhör och publicerar sedan på knappen uppe till höger. 7
BULLETINEN För att presentera ett nytt nummer av Bulletinen går du till Bulletinen och Skapa nytt. Rubriken ska vara nummer och år för utgåvan, tex Bulletinen nr 3 2013. Under Meta data för Bulletinen lägger du in punkter med innehåll för numret, lägg till fler punkter genom att klicka på plustecknet. Här laddar du också upp en nedladdningsbar pdf av tidningen som blir tillgänglig för inloggade medlemmar. Lägg också upp en bild av omslaget som visas på översiktssidan för senaste numret. Du kan också koppla ett smakprov till numret genom att ange en befintlig artikel från nyhetsarkivet. Under Utvald bild laddar du också upp tidningens omslagsbild i andra mått (se bildmanualen). Den bilden visas fram i arkivet. Vid Attribut sätter du ett nummer för var i ordningen tidningen ska visas i arkivet. LICENSIERADE FÖRETAG För att licensierade företag ska visas fram i en snygg lista lägger man in dem en och en under Licensierade företag i vänstermenyn. Välj Skapa nytt, ange företagsnamnet/varumäket som rubrik och lägg in innehåll. Innehållet som du lägger in i innehållsrutan kommer att dyka upp både när besökare går in på listan för alla företag, och även när man visar ett enskilt företag. I meta data för licensierat företag lägger du in eventuella produkter som ska höra ihop med företaget. Här är det fritt fram att redigera text och lägga in bilder som man vill, och för varje ny produkt man vill lägga till på företagssidan så klickar man på plus knappen under rutan för att en ny ska dyka upp. Allt som läggs in i dessa rutor kommer att dyka upp under text innehållet när en besökare går in på sidan. Under licensierade företag fungerar det även att lägga till en utvald bild som kommer att synas i listningen av alla företag, samt på själva företags sidan. Tanken med denna bild är att man t.ex. ska kunna lägga in en logotyp för företaget. SLIDER Du lägger till text för startsidans slider under Slider i vänstermenyn. Rubriken visas som rubrik och texten i redigeringsfältet blir brödtext i textrutan. Under Meta data för slider anger du vad som ska stå i den turkosa pratbubblan och du kan även lägga till en text som hamnar nedanför pratbubblan. Under Attribut anger du i vilken ordning du vill att texten ska visas. Om du istället för pratbubbla och text vill visa upp ett nytt nummer av Bulletinen lägger du in en omslagsbild under Utvald bild. Då kommer den automatiskt ersätta pratbubblan. Text och rubrik kommer fortfarande visas, lägg in lite kort information om numret och en länk för att läsa mer om det. 8
FORMULÄR Formulär skapas under Forms i vänstermenyn. Du kan redigera befintliga eller skapa nya, precis som med sidor. Skapa eller ändra i befintligt formulär Gå till Forms i Wordpress adminpanel. Här hittar du de formulär som är skapade sedan tidigare. Klicka på ett befintligt för att redigera eller "Add new form" för att skapa nytt. Under fliken "Form settings" hittar du inställningar för bekräftelsemail, hur mailet ska se ut som kommer till er, vem som ska vara avsändare och andra inställningar. Glöm inte att spara inställningarna längst ner på sidan innan du går vidare till nästa flik. Under fliken "Field settings" skapar du fälten du vill ha med i formuläret. Man kan skapa checkboxar, rullistor, textfält, nummerfält etc. Skapa ett testformulär och testa alla fälten så att du förstår hur de funkar. Glöm inte att spara innan du går vidare. Under fliken "Form preview" kan du förhandsgranska och testa ditt formulär. Lägg till ett formulär på en sida. Gå till den sidan du vill lägga till ett formulär på, under Pages i adminpanelen. I högerkolumnen, längst ner, finns ett block som heter "Append a Ninja Form". Välj vilket formulär som ska visas på sidan. Uppdatera sidan för att formuläret ska dyka upp. Titta på inskickad data När någon har fyllt i ett formulär dyker datan upp under Forms Submissions i adminpanelen. Välj vilket formulär du vill visa data för till höger så får du upp den i tabellen. Tabellen kan bara visa ett begränsat antal kolumner, för att se alla data behöver du ladda ner filen på knappen ovanför tabellen. Du kan välja att ladda ner alla resultat eller kryssa i enstaka och ladda ner dem. Om ni har angett att ni vill ha e post varje gång någon postar ett formulär så får ni även resultatet för varje nya submission på det sättet. MENYN Innehållet på menyn skapas på ett separat ställe. Om du har skapat en ny sida och vill att den ska synas i menyn så behöver du lägga till den manuellt. Klicka på "Utseende" i huvudmenyn till vänster och sedan på "Menyer" för att komma till sidan för menyinställningar. Celiaki.se har i dagsläget tre menyer en huvudmeny för det mesta av innehållet, en sekundär meny som visas som snabblänkar ovanför huvudmenyn och en sidfotsmeny 9
som visas längst ner på samtliga sidor. Välj den du vill redigera i drop down listan. Till vänster ser du tillgängliga sidor och kategorier av inlägg. Markera de du vill lägga till i menyn och klicka på "Lägg till i meny". Dom dyker nu upp i menystrukturen till höger. Du ordnar dina menyobjekt genom att dra och släppa dem i den ordning du vill att de visas. Du kan ta bort ett menyobjekt genom att klicka på den lilla pilen bredvid ett objekt och klicka på "Ta bort". Här kan du även välja att ge objektet en annan titel bara i menyn. Sidan behåller sitt ursprungliga namn. När du är nöjd klickar du på "Spara meny" och dina ändringar kommer dyka upp på webbplatsen. HÖGERKOLUMN OCH PUFFAR Det innehåll som visas i högerkolumnen på sidor redigeras under Utseende > Widgets. Här jobbar man med s.k. widgetytor (även kallat sidebars) och widgets. En widget är själva behållaren för innehållet, medan widgetytan bestämmer var innehållet skall synas och i vilken ordning det ska komma. Du skapar innehållet genom att dra och släppa en widget (klossarna till vänster) på en widgetyta, och sedan kan du placera innehållet i vilken ordning du vill. Det finns tre förutbestämda widgetytor att placera innehåll i: Sidebar Licensierade företag (syns på arkivet för licensierade företag) Sidebar Kontakt (syns på kontaktsidan) Sidebar Generell (syns på alla vanliga innehållssidor) Du kan även skapa widgetytor som blir valbara per sida, om du t.ex. har en händelse som hör ihop med en vanlig innehållssida, och vill placera relaterat innehåll bredvid. Dessa skapas genom att fylla i fältet under rubriken Namn på extra sidebars (kommaseparerat) där varje ord som är kommaseparerat kommer att skapa en ny widgetyta. Dessa kommer att dyka upp bland de andra widgetytorna längst upp till höger på sidan, märkta med Egenskapad sidebar. För att välja sidebar, gå in på Sidor > Välj sida att koppla, och fyll i fältet Extra sidebar med önskad widgetyta. ÖVRIGA INSTÄLLNINGAR Längst ner i adminpanelens högermeny finns en rubrik som heter celiaki.se. Där kan du göra en del generella inställningar som inte behöver ändras så ofta. Bland annat utser du vilka sidor som ska fungera som nyhetsarkiv, förbundskansli, kontakt och inloggning för medlemmar. Här kan du även ändra lösenordet för medlemsinloggning. LÄNKAR Wordpress egen användarguide: http://wpsv.se/dokumentation/huvudsida#anv.c3.a4ndning Vad är pingbacks: http://en.support.wordpress.com/comments/pingbacks/ 10