PROJEKTPLAN FRIBERGASKOLAN ETAPP 1-2

1(13) Bilaga 1 PROJEKTPLAN FRIBERGASKOLAN ETAPP 1-2 Fastighet: Mörbyberget 1 Uppdragsgivare: Danderyds kommun AVSLUTSSKEDE (Underlag till förvaltning) Upprättad 2014-04-28 Fastighetsavdelningen Reviderad Tel 08-568 912 00 Box 74 Fax 08-568 912 01 182 11 Danderyd

2(13) AVSLUTSSKEDE... 1 PROJEKT/ VERKSAMHET... 4 FASTIGHET... 4 NUVARANDE VERKSAMHET... 4 BAKGRUND - FASTIGHETSSTATUS OCH LOKALSITUATION... 4 KONTRAKT/AVTAL... 4 GÄLLANDE KONTRAKT... 4 Lokaler... 4 NYA KONTRAKT/AVTAL... 5 Lokaler... 5 TILLÄGGSHYRESAVTAL/VERKSAMHETSANPASSNINGAR... 5 Lokaler... 5 KOMMUNFULLMÄKTIGE... 5 Beslut... 5 KOMMUNSTYRELSEN... 5 Beslut... 5 KOMMUNLEDNING... 5 Beslut... 5 TEKNISKA NÄMNDEN/FASTIGHETSNÄMNDEN... 5 PM/TJUT... 5 Beslut... 5 UPPDRAGSBESKRIVNING... 6 Bakgrund programskede... 6 Syfte... 6 Mål... 7 Avgränsningar... 7 KONTAKTPERSONER... 7, Fastighetsavdelningen... 7 Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet... 7 Verksamhet... 7 ORGANISATION... 7 Styrgrupp... 7 Projekteringsgrupp... 8 Referensgrupp... 8 Entreprenör... 8 ETAPPINDELNING... 8 Etapp 1 - Hus E... 8 Etapp 2 - Myndighetskrav... 8 Etapp 3 6 Hus A, B, C och D... 8 TIDER... 9

3(13) EKONOMI... 9 Budget för program... 9 Budget för produktion... 9 Förslag till projektbudget... 9 Beslutad projektbudget... 9 Hyreskalkyl... 9 UPPHANDLING... 9 Offentlig upphandling... 9 KVALITET, MILJÖ OCH ARBETSMILJÖ... 10 RISKER... 10 INFORMATION... 10 Fastighetsnämnden... 10 Allmänheten/ Övriga... 10 PROJEKTRAPPORTERING... 10 Mötesanteckningar... 10 Viteskrav... 11 Tidplan... 11 Slutredovisning... 11 MYNDIGHETER... 12 Gällande detaljplan... 12 Bygglov... 12 Miljö- och hälsa... 12 Brand... 12 Tillgänglighet... 12 ARBETSMILJÖVERKET... 12 BRANDMYNDIGHETEN... 12 MILJÖ OCH HÄLSA/ LÄNSSTYRELSEN... 12 SAKKUNNIGA... 12 HANDLINGAR... 13 Utredningar... 13 Relationsritningar... 13 Ritningar och beskrivningar... 13 Bygglovhandling... 13 PROJEKTERINGSANVISNINGAR... 13 CAD samordning... 13 Ritningshantering... 13 Projekteringsanvisningar... 13

4(13) Projekt/ Verksamhet Projektnamn: Fribergaskolan Projektnummer: 8234 Fastighet Beteckning: Mörbyberget 1 Objekt nr: 245 Adress: Mörbyhöjden 24 182 32 DANDERYD Populärnamn: Fribergaskolan Nuvarande verksamhet Tre stycken förstahandshyresgäster finns i fastigheten: Fribergaskolan, Danderyds Montessoriskola och Fribergagården. Fribergaskolan bedriver grundskoleverksamhet årskurs 7-9. På Fribergaskolan finns även resursverksamheten klass 7-9 G. Danderyds Montessori bedriver grundskoleverksamhet årskurs F-6 och på Fribergagården bedrivs fritidsgårdsverksamhet. I gymnastikhallen har även sportklubbar verksamhet på kvällar och helger. Bakgrund - fastighetsstatus och lokalsituation Gemensamt för Fribergaskolan och Montessoriskolan var att det saknades ytor för verksamheterna. Samtliga lokaler var även i stort behov av underhåll och en del av lokalerna var inte funktionella i dagens verksamhet. Fribergagården var i behov av en ny cafédel och ytskiktsrenovering. Vissa åtgärder hade gjorts under årens lopp men ingen större renovering hade gjorts sedan skolan byggdes. Stora delar av fastighetens ventilations-, sanitetssystem samt elinstallationer var också i behov av utbyte. Kontrakt/Avtal Gällande kontrakt Lokaler 245-91021 Fribergaskolan Kontraktet omfattar 8089 kvm (BRA) 245-91022 Danderyds Montessori Kontraktet omfattar 394 kvm (BRA) 245-91051 Kultur och Fritid (Fribergagården) Kontraktet omfattar 788 kvm (BRA) 245-00003 Telia

5(13) Avtal med Telia Mobile, gällande en anläggning för radio- och telekommunikation. Avtalet ger en hyresintäkt på 10 000 kr/år. Avtalet löper till 2010-12-31 med 2 års förlängning. Nya kontrakt/avtal Lokaler De befintliga avtalen omförhandlas med en ny justerad hyresnivå i samband med färdig ombyggnad. Tilläggshyresavtal/verksamhetsanpassningar Lokaler 245-9102-01 Fribergaskolan Kontraktet omfattar utökning av köket i hus E för utökat antal portioner till 650 stycken. 245-91051-01 Kultur och fritid Ombyggnad av Fribergagården enligt projekthandling. Kommunfullmäktige Beslut 2010-09-27 Kommunfullmäktige 108 2012-01-30 Kommunfullmäktige (KS 2009/0134) 4 Kommunstyrelsen Beslut 2010-09-06 Kommunstyrelsen 124 2012-01-09 Kommunstyrelsen (KS 2009/0134) 13 Kommunledning Beslut 2010-09-01 Kommundirektör Johan Haesert, Diariefört meddelande om Montessoriskolan Tekniska nämnden/fastighetsnämnden PM/TJUT 2007-05-14 PM 0520 2009-05-28 PM 0614 2010-05-11 TJUT 2011-06-07 TJUT 2011-09-30 TJUT Beslut 2007-05-31 Tekniska nämnden 62 2009-06-10 Tekniska nämnden 83

6(13) 2009-08-26 Produktionsstyrelsen 63 2009-09-07 Kommunstyrelse 96 2009-10-06 Barn- och utbildningsnämnden 91 2010-05-19 Tekniska nämnden 60 2011-06-20 Fastighetsnämnden (FN 2011/0016) 50 2011-10-13 Fastighetsnämnden (FN 2011/0016) 68 Övriga myndigheter 2008-02-07 Södra Roslagens Miljö- och hälsa, Kontrollrapport på köket. 2009-12-08 Södra Roslagens Miljö- och hälsa, Återkommande tillsyn Uppdragsbeskrivning Bakgrund programskede 2009-06-10 Tekniska nämnden godkänner förstudien och ger Tekniska kontoret i uppdrag att starta programskede och återkomma med redovisning till nämnden. 2009-08-26 Produktionsstyrelsen tillstyrker tekniska nämndens presenterade förstudie för om- och tillbyggnad av Fribergaskolan. 2009-09-07 Kommunstyrelsen beslutar att lägga förstudien till handlingarna samt ger Barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att genomföra en analys av de framtida lokalbehoven totalt i kommunen. 2009-10-06 Barn- och utbildningsnämnden tillstyrker förvaltningens förslag att ge samtycke till en utökning av Danderyds Montessoriskolas verksamhet och lämnar det som svar till kommunstyrelsens arbetsutskott. 2010-09-01 Kommundirektör klargör att Montessoriskolan ej får utbyggnad. Elevantal och årskurser kvarstår. 2010-09-06 Kommunstyrelsen beslutar att tekniska nämnden får i uppdrag att tydliggöra omfattningen av ombyggnad/verksamhetsanpassning för Fribergaskolan samt Montessoriskolan vilka är möjliga att finansiera genom tilläggshyra. 2010-09-27 Kommunfullmäktige godkänner att etapp 1 och 2 sätts igång enligt överlämnad programutredning och därmed en medelstilldelning motsvarande 35 miljoner kronor. 2012-01-30 Kommunfullmäktige anvisar fastighetsnämnden 5 miljoner kronor i tilläggsanslag för år 2011 för investering i om- och tillbyggnad av Fribergaskolan etapp 1-2. Syfte Syfte med Fribergaskolan etapp 1-2 är att se över disponering av ytor samt installationssystem, för att skapa en moderniserad skola. Handlingarna skall utgöra underlag för programkalkyl och vidare beslut.

7(13) Mål Mål med Fribergaskolan etapp 1-2 är att bygga om hus E så att lokalerna moderniseras med utökad kapacitet i ett nybyggt storkök till 650 portioner, förbättrad inlastning och trafiksituation, att byggnadens ytskikt åtgärdas, omläggning av yttertak, samt att el-, luft- och rörinstallationer uppfyller dagens krav. Förbättringar kommer att göras för en bättre inomhusmiljö och en effektivare drift. För hus A-D är målet att åtgärda myndighetskrav inom PCB-sanering av fogar, tillgänglighetsanpassning och brandskydd. Projektet har uppnått dessa mål. Avgränsningar Etapp 1-2 inkluderar hus E, markytor runt hus E, vändzon nordöst om hus E, lärarparkering, akuta myndighetsåtgärder såsom PCB-sanering, tillgänglighetsanpassning av entréer, brandåtgärder. Fribergagården ingår i etapp 3-6. Dock tidigarelades ombyggnad av cafékök för att kunna nyttjas som mottagningskök under ombyggnation av skolans kök och matsal. Kostnader belastar etapp 3-6. Kontaktpersoner, Fastighetsavdelningen Fastighetschef Johan Ejbe Förvaltare Michael Good Projektledare Kristin Åberg Nilsson Byggledare Per Blinck Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet Fastighetschef Johan Ejbe Produktionskontoret Hans Åhnberg Utbildnings och kulturkontoret Birgitta Jacobsson Verksamhet Bitr. rektor Fribergaskolan och koordinator för byggprojektet Rektor Fribergaskolan Rektor Danderyds Montessoriskola Representant Fribergagården Karin Hydling Gunnar Rydwik Eva Nordenadler Björn Alkeby Organisation Styrgrupp Del av tid Katarina Wästlund, Produktionskontoret Del av tid Ralph Glückman, Produktionskontoret Del av tid Hans Åhnberg, Produktionskontoret Johan Ejbe, Del av tid Marco Nord,

8(13) Del av tid Caroline Isenborg, Del av tid Michael Good, Kristin Åberg Nilsson, Del av tid Monica Olsson, Utbildnings- och kulturkontoret Gunnar Rydwik, Rektor Fribergaskolan Karin Hydling, Bitr. rektor Fribergaskolan Björn Alkeby, Kultur och Fritidskontoret Projekteringsgrupp Projektledare: Kristin Åberg Nilsson, Tema projektledare AB/Tekniska kontoret Projekteringsledare: Jan Östberg Tema projektledare AB Arkitekt: Jessica Hedlund, Anneli Hirsch Nordenadler, Kristofer Eklund, Tengbom AB Konstruktör: Pontus Rydstern, Tyréns AB/Norconsult AB VVS-konsult: Johan Funesten, Ingenjörsgruppen Ståhlkloo AB El-konsult: Jörgen Landelius, K-konsult Elmiljö AB Storkökskonsult: Leif Sjöberg, Liljewall Storkök AB Brandkonsult: Emmanuel Patti, FireTech Engineering AB Referensgrupp En referensgrupp på Fribergaskolan under ledning av rektor bestående av personal och skyddsombud har sett och kommenterat skisser för om- och tillbyggnader. Entreprenör Kungsfiskaren Bygg och Fastighet AB Etappindelning Etappindelning reviderades 2011-02-10 för att tydliggöra en geografisk indelning. Etappindelningen är inte längre prioriteringsinriktad. Etapp 1 - Hus E Kökstillbyggnad Ombyggnation matsal Ytskiktsrenoveringar Renovering av yttertak Nya vvs- och el-installationer Vändplan för leveranser samt trafiksäkerhetsåtgärder Etapp 2 - Myndighetskrav PCB-sanering Brandåtgärder enligt utlåtande i samtliga byggnader, akuta Tillgänglighetsåtgärder enligt program, akuta och enkelt avhjälpta hinder Etapp 3 6 Hus A, B, C och D Ingår i projekt 8247

9(13) Tider Projekteringsskede: feb - juni 2011 Upphandling: juni 2011 - februari 2012 Produktion: mars 2012 maj 2013 Slutbesiktning: maj 2013 Ekonomi Budget för program Enligt beslut TN 2009-06-10 är budget för programarbetet 1 mkr. Budget för produktion Produktionskostnadskalkyl har genomförts för avstämning av projektbudget. Förslag till projektbudget Förslag till projektbudget och finansiering redovisas i tjänsteutlåtande 2011-09-30. Projektet har fått investeringsmedel om 35 miljoner kronor tilldelat av kommunfullmäktig för genomförande av etapp 1-2. Tilläggsanslag om 5 miljoner kronor har tilldelats av kommunfullmäktige. Utöver detta används 2 miljoner kronor för drifteffektiviseringsåtgärder, 1 miljon kronor för inomhusmiljöåtgärder och 1,4 miljoner kronor för verksamhetsanpassning pga. utökning av kapacitet i kök. Inom drift- och underhållsåtgärder finns 3,5 miljoner kronor avsatta för projektet i fastighets- och miljölyftet, 4 miljoner kronor för underhållsåtgärder. Beslutad projektbudget Beslutad projektbudget och finansiering överensstämmer med förslag enligt ovan. Hyreskalkyl Hyreskalkyl har sammanställts och tilläggshyreskontrakt för hus E tecknats med Fribergaskolan/Produktionskontoret. När Fribergaskolan i sin helhet är ombyggd kommer nytt hyreskontrakt att tecknas för hela skolans yta. Upphandling Offentlig upphandling Projektet Fribergaskolan etapp 1-2 är genomfört som en generalentreprenad. Projektörer är upphandlade för det specifika projektet d.v.s. ramavtalade projektörer har inte avropats. Upphandlingarna har skett enligt LOU. Upphandlingen av entreprenör övergick i ett förhandlat förfarande då endast ett anbud uppfyllde skallkrav och anbudssumman var högre än budgeterade medel.

10(13) Kungsfiskaren Bygg och Fastighet AB har meddelats tilldelningsbeslut och kontrakt. Kvalitet, miljö och arbetsmiljö En projektanpassad kvalitet- och miljöplan och arbetsmiljöplan har upprättats inför projekteringen. Till produktionen har miljökrav inarbetats i handlingar och Administrativa föreskrifter. Kommunens miljömål är styrande i miljöplanen. Arbetsmiljöverkets riktlinjer för projektering är styrande i arbetsmiljöplanen. Under produktionen har verksamhetsmöten med entreprenör, verksamhet och tekniska kontoret genomförts kontinuerligt för att ta upp tidplan, arbeten som påverkar verksamheten, avstängningar och arbetsmiljörisker. Under produktionen har löpande miljö- och kvalitetsmöten genomförts. Risker Riskanalys har tagits fram i såväl programskede som i produktionen gemensamt med entreprenören. Information Fastighetsnämnden Fasttighetsnämnden har informerats i enlighet med beslutsprocessen för investeringsprojekt. Allmänheten/ Övriga Fribergaskolan har informerat lärare, elever och föräldrar en gång per månad med nyhetsbrev. Brevet har formulerats av entreprenören och innehåller en övergripande beskrivning av kommande arbeten i entreprenaden. Grannar i intilliggande hus har informerats om byggproduktion som påverkar dem, med meddelande i varje entré. Allmänheten har informerats med nyhetsbrev en gång per månad i glasskåp vid gångväg söder om Fribergaskolan. Projektrapportering Projektrapportering sker vid tekniska kontorets interna projektledarmöten. Mötesanteckningar Protokollförda och signerade byggmötesprotokoll finns i projektpärm.

11(13) Viteskrav Danderyds kommun har ställt viteskrav på entreprenören pga. försening med fyra veckor. Vitesbeloppet är 1 365 000 kronor. Entreprenören motsäger sig viteskravet. Tidplan Slutbesiktning genomfördes 2-3 maj 2013. Verksamheten flyttade in maj/juni 2013 Montage av glasfasad skedde enligt överenskommelse vecka 44, 2013. Slutredovisning Vid slutuppgörelse mellan Danderyds kommun och entreprenör den 2014-04-14, gjordes överenskommelsen att entreprenören krediterar utställda fakturor om 366 000 kronor, samt att Danderyds kommun krediterar vitesfaktura om 431 000 kronor. Investeringen är 40 260 000 kronor. Danderyds kommuns vite är 919 000 kronor. Slutkostnaden är därmed 39 326 000 kronor. Se vidare bilaga Slutkostnadsredovisning. Tilldelade investeringsmedel är 40 000 000 kronor. Slutkostnaden understiger tilldelade investeringsmedel med 674 000 kr. Övrig finansiering är genomförd enligt beslutad fördelning: Investering Drifteffektiviseringsåtgärder 2 000 000 kronor Inomhusmiljöåtgärder 1 000 000 kronor Verksamhetsanpassning 1 400 000 kronor Summa 4 400 000 kronor Drift och underhållsåtgärder Fastighets- och miljölyftet Underhållsåtgärder Summa 3 500 000 kronor 4 000 000 kronor 7 500 000 kronor Den totala projektkostnaden är 51 200 000 kronor, vilket är 700 000 kronor under budget. Verksamhetsanpassning enligt ovan avser utökning av antal portioner med 50 st till 650 portioner i Fribergaskolans kök. Detta finansieras med tilläggshyra. Enligt fastighetsnämndens ärendebeskrivning vid sammanträde 2011-10-13 skulle option för trafikåtgärder omfattas av etapp 3-6, men ingå i entreprenaden för etapp 1-2 då det logistiskt är lämpligt i projektet. Kostnaden om 1 500 000 kronor har beställts och utförts inom entreprenaden. Under pågående prognosarbete har det framkommit möjlighet att ta kostnaden inom etapp 1-2, då den också var planerad att utföras. Kostnaden har därför tagits inom ramen för etapp 1-2.

12(13) Myndigheter Gällande detaljplan På Mörbyberget 1 genomförs skolverksamhet i enlighet med gällande plan. Detaljplanen är från 1959 och tillåter bebyggelse i 3 våningar över i stort sett hela skoltomten. Det är fritt att placera byggnader över hela fastigheten med undantag för s.k. prickmark. Bygglov Bygglov har erhållits för etapp 1-2. Startbesked har erhållits. Slutbesked har ej erhållits pga. ljud från befintliga installationer i aulan. I projekteringen gjordes bedömningen att det befintliga aggregatet hade så god kapacitet och tillräcklig teknisk livslängd kvar att det kunde behållas. Utredning och arbete pågår för att förbättra ljudmiljön. Miljö- och hälsa Södra Roslagens miljö- och hälsa har lagt ett föreläggande på kommunen att åtgärda de nedslag som gjordes i köket vid besiktning 2008-02-07 samt 2009-12-08. Genom nybyggnation av kök har detta föreläggande åtgärdats. Brand En brandbesiktning har genomförts under programskedet. Resultatet har gåtts igenom med kommunens förvaltning vilka har tagit ansvar för att genomföra många av åtgärderna. De akuta bristerna har åtgärdats inom detta projekt. Övriga åtgärder för hus A-D genomförs inom projekt 8247. Tillgänglighet Tillgänglighetsutlåtande visar på godkända lokaler i hus E och entréer i hus A-D. Arbetsmiljöverket Förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket är inlämnad. Brandmyndigheten Brandskyddsdokumentation finns för projektet. Miljö och hälsa/ Länsstyrelsen Slutanmälan har lämnats in till miljö- och stadsbyggnadskontoret för sanering av PCB-haltiga fogar. Sakkunniga Tillgänglighet Sakkunnig brand BAS P BAS U Maj-Britt Rohlén, Tengbom AB Pontus Löfving, FireTech Engineering AB Jan Östberg, Tema projektledarea AB Tomas Åström, Kungsfiskaren Bygg och Fastighet AB

13(13) Handlingar Utredningar Radonmätning PCB-inventering Miljöinventering byggnad Tillgänglighet Relationsritningar Relationsritningar för arkitekt, konstruktion, VVS, el, brand finns i TRIX i dwg och pdf-format Drift- och underhållsinstruktioner finns i TRIX och dessutom i pärmar, i tre lika omgångar. Besiktningsprotokoll finns i TRIX Ritningar och beskrivningar Ritningar och beskrivningar för förstudie, programskede, systemhandlingar, bygglovshandlingar, förfrågningshandlingar och bygghandlingar finns i projektmapp på kommunens server. Bygglovhandling Ansökan och tillhörande ritningar finns dels i w3d3 och i projektmapp på kommunens server. Projekteringsanvisningar CAD samordning Danderyds kommuns CAD-manual har använts i projektet. Arkitekt i arbetsgrupp är utsedd att vara CAD-samordnare. Ritningshantering Byggnet har används för ritningshantering under projektering och produktion. Projekteringsanvisningar s projekteringsanvisningar har använts som underlag för projektering.