Sammansträdesprotokoll Plats och tid Debatten kl. 16:00-16:45 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Kjell Öhrström (M) (ordförande) Helena Butén (M) Ove Wallin (C) Christina Blom Andersson (KD) (vice ordförande) Inger Andersen (S) (2:e vice ordförande) Margaretha Wiberg (M) Heidi Carneheim (M) Eva Qvarnström (KD) P A Hammarström (S) Annicka Pantzar Lena Burman Johansson Karolina Nygren Gry Stenberg 28-31 Justeringens plats och tid Kommunkansliet, 2018-06-04 Underskrifter Sekreterare. Nina Gustafsson Ordförande. Kjell Öhrström (M) Justerande. Inger Andersen (S) Page 1 of 16
ANSLAG/BEVIS Organ Socialnämndens arbetsutskott Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 28-40 Datum för anslags uppsättande 2018-06-05 Datum för anslags nedtagande 2018-06-27 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Nina Gustafsson Kansliet. Page 2 of 16
ÄRENDELISTA 28 Kvalitetsuppföljning av omsorgen samt hälso- och sjukvården kvartal 1, 2018- Söderströmsgården 29 Kvalitetsuppföljning av omsorgen och hälso- och sjukvården kvartal 1, 2018- Ekgården 30 Kvalitetsuppföljning av omsorgen samt hälso- och sjukvården kvartal 1, 2018- Kullen 31 Kostnader för försörjningsstöd 32 Inriktning Socialnämndens verksamhetsplan 2019 20 33 Digitaliseringsstrategi för socialtjänsten lägesinformation 34 Ekerö Ungdomsmottagning 35 Utdelning av fondmedel ur Ulrika Jansdotters fond 2018 36 Utdelning av fondmedel ur Sociala samfonden 2018 37 Fördelning av särskilt verksamhetsstöd till föreningar och organisationer 2018 38 Resultatindikation per april 2018, Socialnämnden 39 Yttrande över förslag till Energistrategi för Ekerö kommun. 40 Överenskommelse med Ekerö Pastorat om samverkan vid etablering av nyanlända, inriktning 2019 Page 3 of 16
28 Kvalitetsuppföljning av omsorgen samt hälso- och sjukvården kvartal 1, 2018- Söderströmsgården (SN18/67) Socialnämnden noterar kvalitetsuppföljningen samt överlämnar den till Söderströmsgården för utveckling och åtgärder inom ramen för uppdraget. Kvalitetsuppföljning har genomförts vid Söderströmsgården kvartal 1, 2018. Kvalitetsuppföljningen omfattar uppföljning av vårdtyngd, Socialnämndens mål för hälso- och sjukvård samt uppföljning inom följande områden; läkemedelshantering, bemanning, utbildning/ kurser, hygien och infektionsregistrering, rehabilitering/ aktivering, avvikelsehantering, munhälsobedömningar och palliativ vård. Uppföljningen görs årligen av Medicinskt ansvarig sjuksköterska (Mas). sunderlag Tjänsteutlåtande - Kvalitetsuppföljning av omsorgen samt hälso- och sjukvården kvartal 1, 2018- Söderströmsgården PM - Kvalitetsuppföljning av omsorgen samt hälso- och sjukvården kvartal 1, 2018- Söderströmsgården Söderströmsgården (intern produktion) Page 4 of 16
29 Kvalitetsuppföljning av omsorgen och hälso- och sjukvården kvartal 1, 2018- Ekgården (SN18/66) Socialnämnden noterar kvalitetsuppföljningen samt överlämnar den till Ekgården för utveckling och åtgärder inom ramen för uppdraget. Kvalitetsuppföljning har genomförts vid Ekgården kvartal 1, 2018. Kvalitetsuppföljningen omfattar beskrivning av vårdtyngden, uppföljning av Socialnämndens mål för hälso- och sjukvård samt uppföljning inom följande områden; läkemedelshantering, bemanning, utbildning/ kurser,rehabilitering/aktivering, hygien och infektionsregistrering, avvikelsehantering, munhälsobedömningar och palliativ vård. Uppföljningen görs årligen av Medicinskt ansvarig sjuksköterska (Mas). sunderlag Tjänsteutlåtande - Kvalitetsuppföljning av omsorgen samt hälso- och sjukvården kvartal 1, 2018- Ekgården PM - Kvalitetsuppföljning av omsorgen samt hälso- och sjukvården kvartal 1, 2018- Ekgården Ekgården (intern produktion) Page 5 of 16
30 Kvalitetsuppföljning av omsorgen samt hälso- och sjukvården kvartal 1, 2018- Kullen (SN18/65) Socialnämnden noterar kvalitetsuppföljningen samt överlämnar den till Kullen (Attendo AB) för utveckling och åtgärder inom ramen för uppdraget. Kvalitetsuppföljning har genomförts vid Kullen kvartal 1, 2018. Kvalitetsuppföljningen omfattar beskrivning av vårdtyngden, uppföljning av Socialnämndens mål för hälso- och sjukvård samt uppföljning inom följande områden; läkemedelshantering, bemanning, utbildning/ kurser, rehabilitering/ aktivering, hygien och infektionsregistrering, avvikelsehantering, munhälsobedömningar och palliativ vård. Uppföljningen görs årligen av Medicinskt ansvarig sjuksköterska (Mas). sunderlag Tjänsteutlåtande - Kvalitetsuppföljning av omsorgen samt hälso- och sjukvården kvartal 1, 2018- Kullen PM - Kvalitetsuppföljning av omsorgen samt hälso- och sjukvården kvartal 1, 2018- Kullen Kullen, Attendo AB Page 6 of 16
31 Kostnader för försörjningsstöd (SN18/77) Socialnämnden beslutar att notera informationen som underlag inför arbetet med förslag till driftbudget för 2019-21. Ekerö kommun tar emot nyanlända invandrare och ensamkommande flyktingbarn efter anvisning från Migrationsverket. Mottagandet grundar sig på Lagen om mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning genom anvisning till en kommun (bosättningslagen) samt regeringsbeslut om anvisningsmodell för asylsökande ensamkommande barn och unga. I Ekerö kommun bedrivs ett aktivt arbete för att de nyanlända efter avslutad etablering skall vara självständiga socialt, praktiskt och ekonomiskt, inte minst inom ramen för integrationsprogrammet Självständighet 365. Trots detta kommer vissa nyanlända fortsatt vara i behov av stöd från socialtjänsten efter etableringstidens 2 år. Det gäller personer med någon form av arbetshinder, som har sociala problem eller som har för låga inkomster för att försörja sig själva fullt ut. Behov kan finnas av t ex försörjningsstöd för sin försörjning, stöd med att hitta bostad eller av andra insatser. Socialkontoret har inför kommande budgetprocess gjort en översiktlig bedömning av konsekvenser för försörjningsstödet kommande planeringsperiod. Denna presenteras i föreliggande ärende. sunderlag Tjänsteutlåtande - Kostnader för försörjningsstöd PM - Kostnader för försörjningsstöd Socialkontoret Page 7 of 16
32 Inriktning Socialnämndens verksamhetsplan 2019 20 (SN18/75) Socialnämnden fastställer förslag till inriktning för verksamhetsplan 2019 20. Socialnämndens verksamhetsplan revideras en gång om året utifrån aktuella förutsättningar och prioriterade arbetsområden. Planen sträcker sig över en längre planeringsperiod, t o m 2020. Verksamhetsplanen är en del av nämndens styrsystem och kontoret sammanställer årligen förändrade förutsättningar som kan påverka nämndens uppdrag kommande planeringsperiod. Syftet med genomlysningen är att ge Socialnämnden ett underlag för planering och dialog om vilka inriktningar som verksamhetsplanen ska innehålla och om vilka uppdrag som ska prioriteras. sunderlag Tjänsteutlåtande - Inriktning Socialnämndens verksamhetsplan 2019-20 PM - Inriktning Socialnämndens verksamhetsplan 2019-20 Socialkontoret Page 8 of 16
33 Digitaliseringsstrategi för socialtjänsten lägesinformation (SN18/80) Socialnämnden noterar informationen. Socialnämnden har givit socialkontoret i uppdrag att ta fram en digitaliseringsstrategi för socialtjänsten. Arbetet med framtagande av digitaliseringsstrategi pågår. Syftet med strategin är att identifiera vilka aktiviteter och resurser som behövs för att genomföra digital transformation av socialtjänstens verksamheter och arbetssätt. sunderlag Tjänsteutlåtande - Digitaliseringsstrategi för socialtjänsten - Lägesinformation Socialkontoret Page 9 of 16
34 Ekerö Ungdomsmottagning (SN18/60) 1. Socialnämnden noterar informationen. 2. Socialnämnden ger socialkontoret i uppdrag att i arbetet med driftbudget 2019-21 se över förutsättningar att stärka Ekerö ungdomsmottagning med motsvarande en kuratorstjänst. Huvudmannaskapet för Ekerö Ungdomsmottagning delar Ekerö kommun med BB Stockholm Family. Kommunen finansierar 1,0 kurator samt delar av kostnaderna för lokaler m m. Stockholm BB Family finansierar läkar- och barnmorsketjänster. 2017 erhöll kommunen 485 tkr för att tillfälligt utöka ungdomsmottagningen med 1,0 kurator på heltid. Socialkontoret har även ansökt för 2018 och då beviljats 242.500 kr. Ekerö kommun har en växande befolkning med stor andel personer i ungdomsmottagningens målgrupp. Väntetiderna för besök till kurator har med utökningen kunnat minskas från ca 4 veckor till ca 1 vecka. 2017 har antalet män som besökt ungdomsmottagningen fördubblats. För att möta den växande befolkningen, fortsätta utveckla tillgängligheten och det uppsökande arbetet samt främja insatser för psykisk hälsa bland Ekerös barn och unga är det socialkontorets bedömning att den utökade kuratorsresursen vid ungdomsmottagningen skulle behöva permanentas. sunderlag Tjänsteutlåtande - Ekerö ungdomsmottagning Socialkontoret Page 10 of 16
35 Utdelning av fondmedel ur Ulrika Jansdotters fond 2018 (SN18/44) Socialnämnden beslutar: 1. tilldela NM 545 kr för semesterresa, TV. 2. tilldela ZP 545 kr för extra hjälpmedel till hemmet. 3. tilldela KL 545 kr för semesterresa. 4. tilldela BL 545 kr för semesterresa. 5. tilldela BN 545 kr för TV, ersättning tvättmaskin. 6. tilldela JL 545 kr för träningsredskap, cykelreparation. 7. tilldela RK 545 kr för Ipad, andra hjälpmedel 8. tilldela CF 545 kr för nya däck. 9. tilldela RG 545 kr för programvara, hjälpmedel dator. 10. tilldela UL 545 kr för dator. 11. tilldela CW 545 kr för semesterresa. 12. tilldela HI 545 kr för sommaraktivitet med barn. 13. tilldela EF 545 kr för sommaraktivitet med barn, mm. 14. tilldela RA 545 kr för semesterresa. 15. tilldela ME 545 kr för sommaraktivitet med barn. 16. tilldela MA 545 kr för semesterresa, trädgårdsredskap. 17. tilldela KH 545 kr för sommaraktivitet med barn. Socialnämnden beslutar årligen om utdelning av medel ur Ulrika Jansdotters fond. Sista dag att ansöka om medel är den 30 april varje år. I år finns 9 280 kr att fördela ur fonden. Totalt har 17 ansökningar inkommit 2018. Det är en minskning jämfört med år 2017 då 21 ansökningar inkom. Fördelningen av medel sker enligt stadgar fastställda av Kammarkollegiet och anvisningar antagna av Socialnämnden 2015-05-06. sunderlag Tjänsteutlåtande - Utdelning av fondmedel ur Ulrika Jansdotters fond 2018 PM - Utdelning av fondmedel ur Ulrika Jansdotters fond 2018 Samtliga sökanden Page 11 of 16
36 Utdelning av fondmedel ur Sociala samfonden 2018 (SN18/45) Socialnämnden beslutar: 1. tilldela NM 1 370 kr för semesterresa, TV. 2. tilldela ZP 1 370 kr för extra hjälpmedel till hemmet. 3. tilldela KL 1 370 kr för semesterresa. 4. tilldela BL 1 370 kr för semesterresa. 5. tilldela BN 1 370 kr för TV, ersättning tvättmaskin. 6. tilldela JL 1 370 kr för träningsredskap, cykelreparation. 7. tilldela RK 1 370 kr för Ipad, andra hjälpmedel 8. tilldela CF 1 370 kr för nya däck. 9. tilldela RG 1 370 kr för programvara, hjälpmedel dator. 10. tilldela UL 1 370 kr för dator. 11. tilldela CW 1 370 kr för semesterresa. 12. tilldela HI 1 370 kr för sommaraktivitet med barn. 13. tilldela EF 1 370 kr för sommaraktivitet med barn, mm. 14. tilldela RA 1 370 kr för semesterresa. 15. tilldela ME 1 370 kr för sommaraktivitet med barn. 16. tilldela MA 1 370 kr för semesterresa, trädgårdsredskap. 17. tilldela KH 1 370 kr för sommaraktivitet med barn. Socialnämnden beslutar årligen om utdelning av medel ur Sociala samfonden. Medel ur fonden fördelas en gång per år efter ansökan från enskilda. I år finns 23 299 kr att dela ut. Fördelningen av medel sker enligt stadgar fastställda av Kammarkollegiet och anvisningar antagna av Socialnämnden 2015-05-06. Totalt har 17 ansökningar kommit in. sunderlag Tjänsteutlåtande - Utdelning av fondmedel ur Sociala samfonden 2018 PM - Utdelning av fondmedel ur Sociala samfonden 2018 Samtliga sökande Page 12 of 16
37 Fördelning av särskilt verksamhetsstöd till föreningar och organisationer 2018 (SN18/76) Socialnämnden beslutar bevilja: 1. Mansjouren 6 000 kr i särskilt verksamhetsstöd. 2. Handikappseglarklubben Vindens Vänner 5 500 kr i verksamhetsstöd. 3. Bris region Mitt 6 500 kr i särskilt verksamhetsstöd. 4. Parkinson Ekerö 10 000 kr i särskilt verksamhetsstöd. 5. RSMH Mälaröarnas 23 000 kr i särskilt verksamhetsstöd. Socialnämnden ger socialkontoret i uppdrag att ta fram förslag på nya bidragsformer för föreningar och organisationer som på olika sätt verkar för medborgare inom Socialnämndens verksamhetsområde på Ekerö. Socialnämnden har i budget 2017 avsatt 145 000 kr i särskilt verksamhetsstöd. Av dessa medel är 84 tkr reserverade för Brottsofferjouren Västerort via särskild överenskommelse. Ytterligare 10 000 kr är undantagna till förmån för Socialnämndens utmärkelse till ideella föreningar och organisationer. Det innebär att 51 000 kr återstår att fördela. Föreningar och organisationer som på olika sätt verkar för medborgare inom Socialnämndens verksamhetsområde på Ekerö kan ansöka om verksamhetsstöd. Tidigare år har ärendet beretts tillsammans med Kultur- och fritidsförvaltningen. De har under året ändrat sina bidragsregler varför detta är sista året verksamhetsstödet kommer fördelas i nuvarande form. sunderlag Tjänsteutlåtande -Fördelning av särskilt verksamhetsstöd till föreningar och organisationer 2018 PM - Fördelning av särskilt verksamhetsstöd till föreningar och organisationer 2018 Samtliga sökande föreningar och organisationer Page 13 of 16
38 Resultatindikation per april 2018, Socialnämnden (SN18/6) Socialnämnden noterar informationen. Socialnämnden följer löpande verksamhetsutveckling och ekonomisk utveckling inom sitt område. Fokus i den löpande ekonomiska uppföljningen är främst volymavvikelser och andra kritiska faktorer. En ekonomisk avstämning med resultatindikation per april 2018 har gjorts med en översiktlig bedömning av ekonomisk avvikelse för helåret. Ett negativt resultat för 2018 om 6,3 mkr förväntas. Bedömningen är i förhållande till verksamhetsredovisningen per mars oförändrad. Av det förväntade underskottet är 1,2 mkr kostnader för riktade satsningar 2017-18 där nämnden enligt direktiven får gå med motsvarande underskott. sunderlag Tjänsteutlåtande - Resultatindikation per april 2018, Socialnämnden Ekonomichef Page 14 of 16
39 Yttrande över förslag till Energistrategi för Ekerö kommun. (SN18/78) 1. Socialnämnden fastställer yttrande över förslag till Energistrategi för Ekerö kommun. 2. Socialnämnden ger Socialnämndens ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet. I samband med att en ny översiktsplan fastställts har också en ny Energiplan, nu kallad Energistrategi, utarbetats. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2018-04-24 att skicka förslaget till nämnderna på remiss. Yttrande ska ha inkommit till Miljö- och stadsbyggnadskontoret senast 10 juni. sunderlag Tjänsteutlåtande - Yttrande över förslag till Energistrategi för Ekerö kommun Yttrande över förslag till Energistrategi för Ekerö kommun Rapport - Energistrategi Miljö- och stadsbyggnadskontoret Page 15 of 16
40 Överenskommelse med Ekerö Pastorat om samverkan vid etablering av nyanlända, inriktning 2019 (SN18/42) 1. Socialnämnden beslutar att uttala sig positiv till en fortsatt samverkan vid etablering av nyanlända under 2019. 2. Socialnämnden beslutar att ge socialkontoret i uppdrag att i anslutning till förslag till driftbudget för 2019 föra en dialog med Ekerö Pastorat kring förutsättningar för ett fortsatt samarbete. sunderlag Tjänsteutlåtande - Överenskommelse med Ekerö Pastorat om samverkan vid etablering av nyanlända, inriktning 2019 Ekerö Pastorat, vänfamiljs- och bosättningskoordinator Page 16 of 16