Vårmöte #2, VT 2018 Drygt 45 personer på plats inklusive Styrelsen Tid: 17.30 Plats: VasaA 1. Mötets öppnande Mötet förklaras öppnat 17.35. 2. Val av mötesordförande Jacob Hellke nominerar Petter Häggberg till mötesordförande. Petter Häggberg väljs till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare Jacob Hellke nominerar Nicole Stengård Tamm till mötessekreterare. Nicole Stengård Tamm väljs till mötessekreterare. 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare, samt två rösträknarsuppleanter Sanna Dahlqvist och Hedda Wingårdh väljs till justeringsmän tillika rösträknare. Rösträknarsuppleanter väljs in vid behov. 5. Mötets behöriga utlysande Mötet anses behörigt utlyst. 6. Godkännande av dagordning Skett en ändring i form av att punkt 16 har lagts till beståendes av fyllnadsval av klassrepresentant från årskurs ett i SNI. Dagordningen,med ändringen ovan, godkänns.
7. Adjungeringar Inga adjungeringar. 8. Information från I-programmet Ola Hultkrantz kommer upp på scen och berättar att de har föreslagit att lägga till ett val för de som söker utbyte World Wide. I dagsläget är går det bara att göra två val, men om detta går igenom kommer det gå att göra tre val. Har även fått till ett utbyte med en skola i Singapore. Två kollegor till Ola undersöker vad en I-student ska ha för kunskaper när denne lämnar Chalmers, resultatet av undersökningen kommer att presenteras i höst. Det görs då målsättningen är att Chalmers I-program ska vara det bästa i Sverige. Gällande teknikbaserna på kandidaten så har det visat sig att basen mekanisk produktion kan behöva göras om. 9. Information från Styrelsen Jacob (Ordförande): Styrelsen arbetar på och börjar känna sig varma i kläderna. Det har beslutats om att upprätthålla en beslutslogg för att se vilka besluts som tas av Styrelsen under möten. Har även ordnat med alkoholtillståndet, hållit Studentrösten och planerat inför aspningen i höst. Oscar (Vice Ordförande) : Arbetat mycket med en förändring av aspningen. Hållit hägringssamtal med alla kommittéer. I höst kommer Oscar arbeta mer med sammanhållningen på sektionen, mellan kommittémedlemmar och andra medlemmar på sektionen. Carl (Kassör): Det har uppstått kostnader från skadegörelse i lokalerna och skadegörelsepolicyn kommer att ses över för att förtydligas. Har arbetat med övergången till det digitala bokföringssystemet. Se över hur budgeten för Nicole (Kommunikatör): Skickat ut Onsdagsmail och startat upp jämställdhetsgruppen som består av sex medlemmar. Anton (Socialt Ansvarig): Har arbetat med Oscar kring kommittéerna, arbetat med att få nya förvaringsskåp till Vasa. Även pratat med Ola kring att skapa en tyst läsesal. Thea (Utbildningsansvarig): SNI har arrangerat en Excelkurs. Erik (Arbetsmarknadsansvarig): Arbetat med avtal dels kontaktföretag, men även andra företag som I-Armar arbetar med. Ser över möjligheten att ta fram mer juridiska avtal så att företag inte kan dra sig ur inför evenemang. Theo (IT-ansvarig): Arbetat mycket med GDPR, den nya dataskyddsförordningen som träder i kraft 25:e maj. Johanna (SAMO): Arbetat med sammanställning av Studentbarometern och den psykosociala skyddsronden. Avstämning mot budgeten: Calle presenterar hur sektionens ekonomi gått under årets fem första månader sett till budgeten som satts upp. I-konferensens post är ännu inte uppfylld då det ligger en till I-konferens i höst. Lutar mot att balen kommer utnyttja hela sin budgetpost i
form av 40 000 kronor i år, men det är ännu inte helt bestämt eftersom balen ännu inte genomförts. De 70 000 kr som finns till äskningar har ännu inte delats ut från programansvarig då det skett incidenter under förra året som underlag till det beslutet. Det har dock inte skett så mycket äskningar och Calle hoppas på att sektionen sköter sig så att dessa pengar delas ut av programmet. Bilder från presentationen av budgeten finns bifogat nedan. 10. Information från Kåren Det här är sista sektionsmötet som Jonas, Husansvarig på kåren, kommer att delta på. Han informerar om att industriell ekonomi tillhör utbildningsutskottet EDITI och att de nu söker utbildningsrepresentanter. Även rekryteringsutskottet söker representanter, det är de som rekryterar de som ska undervisa. Har hållits FUM-val där det är för sent att söka, men de söker nu en talman och vice talman samt sekreterare. Även valberedningen tillsätts nu också dit det går att söka. 11. Propositioner 11.1 Proposition angående ändring av Reglementet - Berkeley kommittén Bakgrund: Denna proposition ämnar till att uppdatera Reglementet för att reflektera följande förändringar kring Berkeleykommitténs invalsprocess och verksamhet: Kommitténs inval kommer ske genom utbytesansvarig, programansvarig och nuvarande Berkeleykommitté. Inga utbyten till Leland Stanford Junior University sker genom kommittén. Beslutet angående ansvarsfrihet för kommittén flyttas till Vårmöte #2 och ryms därmed under beslut om ansvarsfrihet för föregående års förtroendevalda. Detta då det märkts att tidigare kassörer ej hunnit klart till Höstmöte #2. Yrkanden Styrelsen för Teknologsektionen Industriell Ekonomi yrkar därmed att - i 6. Sektionsmöte i Reglementet ta bort markerade punkter och ord: Läsperiod 2 (Höstmöte 2): Val av kommittéer (undantaget Berkeleykommittén, Balkommittén, Valberedningen och ledamöter från årskurs 1 i studienämnden) Läsperiod 4 (Vårmöte 2):... Val av Berkeleykommitté (de år då utbyte föreligger inom en 18 månaders period). att i 11. Kommittéer - i Reglementet ta bort markerade ord: xiii. Berkeleykommittén Kommittén skall verka för ett utbyte med University of California och/eller Leland Stanford Junior University de år ett sådant är möjligt.
Oscar läser upp den nuvarande propositionen som har ändrats sett till den ursprungliga propositionen som presenterades innan sektionsmötet. Det som har tagits bort är ändringen för punkten kring ansvarsfrihet på Höstmöte#2. Fråga från mötet kring varför Berkeley fortfarande är en kommitté under sektionen och då så svarar Oscar att det är då att Berkeley behöver ett bankkonto genom sektionen. Kan vara så att den förändringen sker senare, men inte i dagsläget. Propositionen, med den ändring som nämnts ovan, godkänns enhälligt. 12. Motioner Det har inte skickats in några motioner till detta sektionsmöte. 13 Revisionsberättelser Vincent Brigel och Erik Löfnertz har varit revisorer för år 2017 och har sett över sektionens ekonomi under den tiden. Arbetet har gått väldigt bra och då halvårsbokslut har införts så blir det mindre jobb i slutändan eftersom allt inte sker i slutet av året. 13.1 Ansvarsfrihet från föregående års sektionsstyrelse 13.2 Ansvarsfrihet från föregående års sexmästeri Isex rekommenderas inte beviljande av ansvarsfrihet under detta möte efter incidenten med taket i deras rum på Bondgatan och det har kommit en faktura för reparationen av det taket. Tidigare har det beslutats under ett Styrelsemöte att isex17 är ansvariga för att samla in hälften av den summan på fakturan. Revisorerna ser då att de inte bör bli ansvarsfria förrän detta är gjort. Mötet beviljar inte dem ansvarsfrihet utan punkten flyttas till nästa sektionsmöte, Höstmöte #1. 13.3 Ansvarsfrihet från föregående års arbetsmarknadskommitté 13.4 Ansvarsfrihet från föregående års mottagningskommitté 13.5 Ansvarsfrihet från föregående års PR-kommitté 13.6 Ansvarsfrihet från föregående års studienämnd 13.7 Ansvarsfrihet från föregående års idrottkommitté
13.8 Ansvarsfrihet från föregående års Dryckes- och kulturkommitté. 13.9 Ansvarsfrihet från föregående års fotokommitté 13.10 Ansvarsfrihet från föregående års internationaliseringskommitté 13.11 Ansvarsfrihet från föregående års rustmästeri 13.12 Ansvarsfrihet från föregående års sektionstidning 14. Ansvarsfrihet från föregående års övriga förtroendevalda Eftersom det i den tidigare propositionen nämndes att ansvarsfrihet för Berkeleykommittén skulle beviljas på detta möte så förberedde revisorerna det. Då ändringen sedan togs tillbaka så rekommenderar revisorerna att ansvarsfrihet för Berekeleykommittén sker på Höstmöte #1 och att den därmed bordläggs fram till dess. Mötet godkänner bordläggningen. Revisorerna rekommenderar ansvarsfrihet för Balk från föregående år. Mötet beviljar ansvarsfrihet. 15 Val av Valberedning Inför invalet av valberedningen tas inga nomineringar fram på förhand utan de som vill söka nominerar sig direkt på sektionsmötet. Valberedningen sitter i ett år från och med nu och behöver vara på plats under hela nästa år. Deras uppgift är att förbereda inval inför alla val till kommittéer under hela året. De ska även ta fram bra nomineringar som kan stötta sektionens verksamhet. Föregående års valberedning rekommenderar även i år att en ledamotplats för ettan ska reserveras till i höst. Enligt reglementet ska det vara minst tre övriga medlemmar och enligt Valberedningens instruktioner fyra till sex stycken övriga medlemmar. Ordförande: Nomineringar: Ella Dehn John Ekman Nils Netz Eftersom det är tre nomineringar till en plats så hålls tal och motiveringar av de nominerade och sektionsmötet har möjlighet att ställa frågor till de nominerade. Mötesordförande öppnar upp för diskussion kring de nominerade. De nominerade välkomnas in i rummet igen. Mötet är redo att gå vidare till val. Valet sker med
lappar under dagens möte och rösträknare börjar med att räkna antalet röstberättigade i lokalen innan valet startar. 45 stycken som röstar. Ella Dehn fick flest röster och väljs in till ordförande för valberedningen. Ledamöter: Nomineringar: Johanna Carlqvist John Ekman Malin Ramström Nils Netz Sara Hillström Jesper Lesseur Björnek Fråga uppkommer kring hur många ledamöter som ska väljas in och förra årets valberedning rekommenderar åtta till nio medlemmar, förra året var de nio st. Detta för att hinna med intervjuer och nomineringar under veckan mellan aspning och inval. Tidigare år har invalsmötet, Höstmöte #2, legat mer än en vecka efter aspningens slut för att ge valberedningen mer tid till invalsprocessen. Oscar svarar att det kommer inte vara så i år utan aspningen kommer förlängas en vecka, men att invalsperioden för valberedningen är lika lång. Diskussion förs därmed kring hur många kandidater som är lämpliga om det blir för många åsikter som ska samlas eller om det är positivt med många åsikter. Det bestäms av sektionsmötet att en plats kommer att reserveras för ettan och denne väljs in på Höstmöte #1. Eftersom det är en ledamot mer som nominerat sig än vad som står i instruktionerna så frågar Petter mötet om det kan beslutas att sex ledamöter kan väljas under detta möte och en etta på Höstmöte #1. Sektionsmötet svarar ja. De nominerade går fram och presenterar sig. Sektionsmötet får sedan möjlighet att ställa frågor till de nominerade. Petter öppnar upp för diskussion kring de nominerade. Mötet är redo att gå till beslut i frågan och beslutar att de kan väljas in i klump. De nominerade väljs in i klump. 16. Fyllnadsval av en klassrepresentant från årskurs ett i SNI Valberedningen har nominerat Linnea Gustafsson till den vakanta platsen. Christian Ellsén är på plats från valberedningen och läser upp motiveringen till nomineringen. Inga andra självnomineringar. Linnea presenterar sig och varför hon har sökt. Mötet är redo att gå till val i frågan. Linnea Gustafsson väljs in som klassrepresentant från årskurs ett i SNI. 17. Övriga frågor En fråga från mötet om verksamhetsberättelserna kan offentlighetsgöras på hemsidan. Styrelsen ska kolla på det.
Ytterligare en fråga från mötet. Eftersom det ännu en gång väljs in fler ledamöter än vad som står i instruktionerna, kan det ändras? Styrelsen svarar att det ska ses över om det bör ändras. Ännu en fråga kring valberedningen är om en plats skulle kunna reserveras till en person som inte varit kommittéaktiv. Det kan inte regleras enligt reglemente eftersom det då kan bli svårt att hålla sedan. Fråga kring I-sektionens märke på Olgas trappa som nu börjar se slitet ut. Det står i QQ7:s instruktioner att de ska underhålla märket vilket de också ska göra inom en snar framtid. 17. Mötets avslutande Mötet avslutas 19.52. Vid protokollet Nicole Stengård Tamm Justerare Justerare Sanna Dahlqvist Hedda Wingårdh
Bilaga: Avstämning mot budgeten: