Föredragningslista för styrelsemöte nr 4 2014/2015 vid Stockholms universitets studentkår 2014-09-24 klockan 18.00 i rum 140, Studenthuset. 1. Mötesformalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av sekreterare 1.3. Val av justerare 1.4. Fråga om sammanträdets stadgeenliga utlysande 1.5. Justering av röstlängden 1.6. Fastställande av föredragningslista 1.7. Eventuella adjungeringar 2. Presidiebeslut* 3. Anmälningsärenden 4. Beslutsärenden 4.1. Tillsättning av studentrepresentanter till SSIF* 4.2. Projektledare för Luciabalen* 4.3. Vikarierande Chefredaktör för Gaudemaus* 5. Diskussionsärenden 5.1. Samarbete mellan SUS och fakultetsföreningarna* 5.2. Revidering av ägardirektiv* 5.3. Datasupport till kåren från DSV * 5.4. Åtgärder gällande medlemsantalet* 6. Rapporter 6.1. Rapport från ekonomiansvarig** 6.2. Rapport från presidiet** 7. Övriga frågor 8. Nästa möte 9. Mötet avslutas Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se
* Finns med som bilaga ** Föredras muntligt 2 (2)
Ärende 4.1. Tillsättning av studentrepresentanter till SSIF Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 4 2014-09-24 4.1. Tillsättning av studentrepresentanter till SSIF Bakgrund Stockholms studenters idrottsförening (SSIF) är en idrottsförening har ungefär 20 sektioner som organiserar ett 40-tal olika idrottsaktiviteter. SSIF har som målsättning att du som tränar ska få en mängd olika träningsformer på olika nivåer att välja mellan, studerande eller ickestuderande. SSIF finns på mer än 35 platser runt om i Stockholm. Stockholms universitets studentkår (SUS) ger SSIF ett bidrag på över 800 000 SEK varje år, ett bidrag som ges av SU men som går via kåren. SUS har rätt att utse tre studentrepresentanter, varav en redan är tillsatt, Marco Poblete. Studentkåren har utlyst uppdraget via Facebook och hemsidan, och en ny ansökan har inkommit. En av kårens tidigare representanter har också uttryckt intresse för att sitta kvar. Vi kommer inte att ge ett beslutsförslag utan vi får diskutera i styrelsen hur vi ska göra med tillsättningen. Bifogat i handlingarna finner ni de två sökandes CV:s. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att Stockholm University Student Union Visiting address Box 50006 Phone +46 (0)8 674 62 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A SE-104 05 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se
2 (2)
Ansökan om plats i SSIFs Stockholm, 2 september 2013 Hej, Mitt namn är Riccard Slettengren Badiali och jag skickar nu in en ansökan om platsen i SSIFs styrelse. Som person är jag en glad, nyfiken, cyklande, kajakpaddlande, teater- och litteraturtokig statsvetare. Jag har en masterexamen i politik och internationella studier och arbetar idag som internationell koordinator på företagsekonomiska institutionen vid Stockholms universitet. Inom mitt nuvarande yrke, men även tidigare har en stor del av mina arbetsuppgifter handlat om att bygga upp nätverk och skapa förtroendefulla relationer. Samtidigt har jag fått en mycket god erfarenhet av att jobba utifrån studenters intressen. För att nå önskade resultat, har det varit viktigt att tänka strategiskt och agera drivet och målmedvetet. Detta gäller även för de ideella föreningar som jag är aktiv i, där verksamheten är beroende av stöd från privata intressenter och offentlig sektor. De lärdomar och kunskaper jag får med mig från alla dessa uppdrag tror jag kan vara mycket värdefulla att ta med in i SSIFs styrelse. Tillsist vill jag också nämna att jag är en aktiv idrottare med ett stort intresse för idrottsfrågor och jag skulle tycka att det vore mycket roligt att arbeta för att vidga och utöka SSIFs verksamhet. Det vore trevligt att träffas för att höra mer om uppdraget och för att berätta om vad jag kan bidra med! Vänliga hälsningar Riccard Slettengren Badiali Tel: 073-6139385 E-mail: riccardslettengren@hotmail.com
Curriculum Vitae Arbetslivserfarenhet STOCKHOLMS UNIVERSITET, FÖRETAGSEKONOMISKA INSTITUTIONEN AUGUSTI 2013 - Internationell koordinator. Mina arbetsuppgifter går ut på att hålla kontakt med institutionens partneruniversitet, nominera lokala studenter till utbytesstudier och ta emot internationella studenter. I uppdraget ingår även att hålla i presentationer och anordna evenemang och aktiviteter. Riccard Slettengren Badiali PERSONNUMMER 851003-0151 ADRESS Jungfrudansen 9 171 50 Solna TELEFON +46-73-6139385 E-POST riccardslettengren@hotmail.com SPRÅK Engelska (flytande i tal och skrift) Italienska (flytande i tal och skrift) Spanska (mycket goda kunskaper) Franska (baskunskaper) DATORKUNSKAP Microsoft Office Microsoft Windows Mac OS X Photoshop InDesign ANDRA INTRESSEN Teater, piano, språk, och litteratur, klättring, långfärdsskridskor, kajakpaddling STOCKHOLMS UNIVERSITETS STUDENTKÅR, AUGUSTI 2012 -JULI 2013 Samordnare för internationella studenter. Som projektledare och kommunikatör på studentkårens internationella enhet samarbetade jag med universitet, företag och privata intressenter för att erbjuda de internationella studenterna en bra och aktiv studietid. ITALIENSKA UTRIKESHANDELSINSTITUTET, JULI 2011 - AUGUSTI 2012 Marknadsanalytiker med uppgift att skriva rapporter om det ekonomiska läget i Sverige och om olika marknadssektorer, svara på frågor från svenska och italienska företag, planera och genomföra event för att främja italienska export till Sverige samt ansvara som system manager för kontorets datorer. SFI-TEATER I SAMARBETE MED SUNDBYBERGS KOMMUN, OKTOBER 2010 Projektledare och en av tre initiativtagare till föreningen SFI-teater. Inom ramen för projektet, som genomförs ett frivilligt komplement till SFIundervisningen i Sundbybergs komun, lär sig deltagarna svenska genom teaterövningar. Se vidare på www.sfiteater.com BOMBINA BOMBAST, MARS 2011- Kulturamordnare och en av fyra grundare till den ideella föreningen Bombina Bombast vars syfte är att främja ung kultur. För vissa av föreningens teaterföreställningar har jag även verkat som producent. Se vidare på www.bombinabombast.com SVENSKA AMBASSADEN I BUENOS AIRES, JANUARI 2009 - JUNI 2009 Praktikant inom ramen för regeringskansliets praktikantprogram. Arbetsuppgifterna bestod till stor del av att författa rapporter om den politiska och ekonomiska utvecklingen i Argentina, men även av att representera ambassaden vid möten och att förbereda olika evenemang ITALIENSKA HANDELSKAMMAREN I SVERIGE, 2005-2008 Tolk (italienska-svenska) vid olika event. STOCKHOLMS STAD, 2004-2008 Simlärare i Åkeshovs sim- och idrottshall. ÖVRIGT B-körkort Utbildning Akademiska studier: Uppsala universitet, Politices masterexamen: Master of Science in Political Science (120 credits), 2008-2010 Stockholms universitet, Fil.kand i statsvetenskap (180 credits), 2005-2008 Stockholms universitet, Engelska (60 credits), 2005 Stockholms universitet, Filosofi (30 credits), 2007
Christoffer Adolfson Address Norra stationsgatan 99 113 64 Stockholm Sweden Phone 0730-91 78 65 E-mail Adolfson.Christoffer@gmail.com Date of birth 19870807-3617 Education Stockholm University Master of Science in Finance and Banking. Ongoing education. Aug 2013 Jun 2015 (expected) Stockholm University Aug 2010 Jun 2013 Bachelor of Science in Business Administration and Economics. 181.5 Hp completed. Söderportgymnasiet, Kristianstad Aug 2003 Jun 2006 International Baccalaureate Diploma Programme- Education that provides an internationally excepted qualification for worldwide universities. Taught in English. American International School of Budapest Aug 2000 Jun 2003 Private secondary school in Hungary. Employments SEB, Stockholm Sep 2013 - Ongoing Bank officer. Working with customer service at different branches in the Stockholm area. Coop Konsum, Stockholm Sep 2010 - Ongoing Clerk. Responsible for order and purchase of groceries during summers. ICA Kvantum, Kristianstad Feb 2008 Aug 2010 Clerk. Responsible for order and purchase of groceries during summers. CURRICULUM VITAE Christoffer Adolfson 1
Non-Profit Charitable Employments Åsums BK, Kristianstad Mar 2007 Jan 2009 Football coach. Responsible for coaching and leading a youth football team for two seasons. Skills Languages Swedish- Native English- Fluent German- Basic knowledge Computer MS Office Datastream Visma R-Studio Mathlab References Available upon request. CURRICULUM VITAE Christoffer Adolfson 2
Ärende 4.2. Projektledare för Luciabalen Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 4 2014-09-24 4.2. Projektledare för Luciabalen Bakgrund Då det är ett nytt verksamhetsår behöver Stockholms universitets studentkår (SUS) rekrytera en ny projektledare för luciabalen. Under processen har kommande arbetsledare, andre vice för student- och medlemsservice, varit involverad. Vi har under urvalet till denna tjänst undersökt om det finns god kännedom om luciabalen, grodorden och Naturvetenskapliga föreningen. De två sistnämnda då det sker ett visst samarbete med dessa. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att ge förtroendet till Maria Österlund som projektledare för luciabalen 50 procent från 2014-10-01 till 2014-12-31. Stockholm University Student Union Visiting address Box 50006 Phone +46 (0)8 674 62 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A SE-104 05 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se
Rekommendation av projektledare för Luciabalen Maria studerar mastersprogrammet i nutrition vid Stockholms universitet. Hen har stort erfarenhet av ideellt engagemang och studiesocial verksamhet från tiden inom Naturvetenskapliga föreningen och där hen har fått erfarenhet av att anordna festverksamhet. Utifrån mina intryck från intervjun och genom referenstagningen är jag övertygad om att Maria besitter rätt personliga egenskaper för uppdraget. Vidare har hen genom tidigare förtroendeuppdrag och arbeten visat prov på goda ledaregenskaper och en förmåga att arbeta i projektform. Maria har dessutom samt en god förståelse för Naturvetenskapliga föreningen samt grodordern, hen har deltagit på Luciabalen två gånger. Hens erfarenheter av Naturvetenskapliga föreningen och Luciabalen kommer att vara till stor nytta i det kommande projektet. Hen ger ett ansvarfullt och förtroendeingivande intryck. Dessutom verkar hon ha ett eget driv vilket är en viktig egenskap för att lyckas i arbetet med driva samt leda detta projekt. Referenser är tagna och är mycket goda. En av referenserna uppger att det redan finns intressenter som vill ställa upp i eventuell projektgrupp inkluderat hen själv. SUS har fått in tre ansökningar och en har kallats till intervju. Utifrån ovanstående vill jag därför rekommendera Maria Österlund till förtroendeuppdraget som projektledare för luciabalen. Kristin Lanevik Verksamhetschef, Stockholms universitets studentkår 2 (7)
Projektledare för Luciabalen Publicerad 2014-08-21 Bakgrund Stockholms universitets studentkår (SUS) är en av Sveriges största studentkårer med närmare 20 000 medlemmar. Vi är en frivillig medlemsorganisation som arbetar aktivt med att företräda studenters intressen genom studiebevakning, påverkansarbete, information och åsiktsbildning. Vi är även en bolagskoncern som erbjuder ett brett spektrum av studentnära service och tjänster. På SUS arbetar runt tio anställda och drygt 20 förtroendevalda. Nu söker vi dig som vill projektleda Studentkårens Luciabal den 13 december. Ett uppdrag som innebär det övergripande ansvaret för planeringen och genomförandet av den traditionella Luciabalen. Arbetsuppgifter Som projektledare för Luciabalen ingår du i vår avdelning för studentservice. I uppdraget ingår: Logistisk planering av balen. Inbjudan av gäster, bland annat årets Nobelpristagare. Kontakter med sponsorer och samarbetspartners. Kvalifikationer Du har erfarenhet av projektledning. Du har erfarenhet av att anordna festverksamhet. Du är ansvarsfull, strukturerad och initiativtagande. Du är flexibel, lätt att samarbeta med och du kan anpassa dig efter nya arbetsformer och rutiner. Erfarenhet från ideella organisationer och/eller kännedom om kår- och föreningsverksamhet vid Stockholms universitet ses som mycket meriterande. Uppdragets varaktighet Uppdraget innebär att du är arvoderad förtroendevald på 50 procent från 2014-10-01 till 2014-12-31. Arvode 17 000 kronor i månaden för heltidsuppdrag. Som förtroendevald på heltid har du 35 timmars arbetsvecka och fyra veckor ledighet under verksamhetsåret. SUS arbetar aktivt för en god arbetsmiljö för alla medarbetare och som 3 (7)
förtroendevald erbjuds du bland annat ett träningskort på Frescatihallen. Då det är ett förtroendeuppdrag gäller inte kollektivavtal. Ansökan Sista ansökningsdag är den 2014-09-07. Observera att ansökningar behandlas löpande samt att tillträde är redan 1 oktober om möjligt. Detta innebär att du kommer få besked om du fått uppdraget eller ej nära tillträdesdatumet. Skicka CV och personligt brev till rekrytering@sus.su.se. Märk din ansökan med Projektledare för Luciabalen. Motivera gärna varför du vill jobba hos oss samt varför du tror att just du skulle passa. Glöm inte att ta med dina eventuella erfarenheter från ideell sektor, föreningsverksamhet eller studentkår. Studentkåren välkomnar ansökningar oavsett könstillhörighet, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionsförmåga eller etnisk eller religiös bakgrund. Kontaktpersoner Frågor om SUS, rekryteringsprocessen och förtroendeuppdraget besvaras av Kristin Lanevik, verksamhetschef på Stockholms universitets studentkår, på telefon 08-674 62 48 eller kristin.lanevik@sus.su.se. Du är dessutom välkommen att kontakta andre vice ordförande för studentoch medlemsservice, Anna Takman om du vill ställa frågor om uppdraget. Anna når du på 08-674 62 05 eller anna.takman@sus.su.se. Innan den 1 september går det bra att kontakta Emira Eliason, vår nytillträdda samordnare för studentservice övermarskalk som arbetar med liknande frågor på emira.eliason@sus.su.se 08-674 62 37. Arbetsgivare Stockholms universitets studentkår Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm 4 (7)
CV Maria Österlund CV Maria Österlund 860706-7868 Forskarbacken 5 B 114 15Stockholm 076-1399233 maria.pricken@gmail.com Personliga egenskaper Jag är positiv, entusiastiskoch social. Jag har lätt att lära mig sakeroch gillar att organisera, planeraoch lösaproblem. Anställningar sep 2012 -Brevbärare, timanställd, Posten Frösunda Brevbäring, sortering samt utdelning av företagspost med bil. juni 2014 aug 2014Brevbärare, sommarvikarie heltid, Posten Frösunda juni 2013 aug 2013Brevbäring, sortering samt utdelning av företagspost med bil. juni 2012 aug 2012 dec 2011 dec 2012Etikett redigerare, timanställd, Nutricia Stockholm Redigeradetext och tabeller på etiketter när de behövdegöras om. mars 2010 dec 2012Bokningsassistent,timanställd,Nutricia Stockholm Assisterade produktsspecialister, ringde upp kunder och bokademöten. nov 2009 nov 2011Timanställd, Manpower Stockholm Arbetade som truckförare och paketsorterare på HIT i Sätra. maj 2009 aug 2009Heltidsanställd, Manpower, Ericsson Borås nov 2006 aug 2008Anställd av Manpower men jobbade på under hela anställningen på Ericsson i Borås.Arbetade i godsmottagningen, förrådet och som truckförare. höst2006vårdbiträde, Äldreboende Borås maj 2006 aug 2006Vårdbiträde, Äldreboende Lysekil maj 2006Städare, Volvo Resort & Conference Center Bokenäs höst 2005 vår 2006Deltidsanställd, ICA Kungshamn maj 2005 aug 2005Heltidsanställd, Själevads Friluftscentral Örnsköldsvik maj 2003 aug 2003Vårdbiträde, Äldreboendet Mogårn Örnsköldsvik Utbildning aug 2013 -MasteriNutrition 2 år/120 hp, Stockholms Universitet, Stockholm aug 2009 juni 2013Kandidat i Nutrition 3 år/180 hp, Stockholms Universitet, Stockholm aug 2008 jun 2009Naturvetenskapligt Basår, Högskolani Borås, Borås Förtroendeuppdrag våren 2012 -Ansvarig för Sjöslagssittningen, Sjöslagsgruppen, Sjöslaget jan 2013 dec 2013Ordförande, Naturvetenskapliga Föreningens Styrelse, Stockholms universitet jan 2012 dec 2012Vice Ordförande, Naturvetenskapliga Föreningens Styrelse, Stockholms universitet sommaren 2012Dundergeneral, Dunder och Brak Grillfestival jan 2011 dec 2011Suppleant, Naturvetenskapliga Föreningens Styrelse, Stockholms universitet 5 (7)
jan 2011 dec 2011Vice Klubbmästare, Naturvetenskapliga Föreningens Klubbmästeri, Stockholms universitet sommaren 2011Logistikansvarig, Dunder och Brak Grillfestival jan 2010 dec 2010Personalmästare, Naturvetenskapliga Föreningens Klubbmästeri, Stockholms universitet Språk Svenska, modersmål Engelska, goda kunskaper i tal och skrift Övrigt Har arbetat som serveringsansvarig vid pubar förnaturvetenskapliga Föreningen och har gått STAD-utbildning. Goda kunskaper ibl. a.word, Excel, PowerPoint, google drive, fotoredigering i Photoshop. Referenser Jakob Regberg, har ansvarat för luciabalen i form av Övermarskalk på Stockholms universitets studentkår och var revisor för Natuvetenskapliga Föreningen 2013 när jag var ordförande. Telefon: 073-958689 Sandra Ericsson, jobbat med henne under2011-2013 i Naturvetenskapliga Föreninges styrelse och klubbmästeristyrelse. Telefon: 070-7704788Personligt brev Personligt brev Maria Östlund Hej! Jag ansöker härmed till Projektledare för Luciabalen. Jag studerar masterprogrammet i nutrition vid Naturvetenskapliga Fakulteten på Stockholms universitet. Under detta läsår 2014-2015 skriver jag min masteruppsats på flexibel deltid, vilket är perfekt att kombinera med Luciabalen. Min erfarenhet från studentikosa arrangemang är stor, jag har bland annat suttit två år i Naturvetenskapliga Föreningens Klubbmästeristyrelse och tre år i Naturvetenskapliga Föreningens styrelse vid Stockholms universitet. Som vice klubbmästare 2011 arrangerade jag alla Naturvetenskapliga Föreningens Klubbmästeris fester och pubar. Året innan organiserade jag alla volontärer till våra pubar, fester och övriga arrangemang. Under tre år har jag arrangerat Grodornas afton, en vickning med julbord som äger rum efter Luciabalen. Mina lärdomar av mina år i Naturvetenskapliga Föreningen är bland annat framförhållning, hur man bemöter volontärer samt att organisera och planera både stora och små event. Planera dryck, mat och bordsplacering är både roligt och något jag kan. Under två år har jag deltagit som gäst på Luciabalen, där jag under en av dessa blev invald till Riddare av Grodorden, så jag är väl medveten om balens traditioner. Jag tycker om att organisera fester och är bra på att arbetsleda och planera. Jag arbetar bra under stressiga situationer, då blir jag lugn och löser problem konstruktivt. Jag ser fram emot att få arbeta med Naturvetenskapliga Föreningens mest traditionstyngda arrangemang. Om ni väljer mig till uppdraget kommer jag göra ett bra 6 (7)
jobb, både på grund av mina erfarenheter, kunskaper och för att jag brinner för Naturvetenskapliga Föreningen och våra traditioner! Jag ser fram emot att träffa er för att ytterligare presentera mig och varför jag är er bästa kandidat till ämbetet. Med vänliga hälsningar, Maria Österlund 7 (7)
Ärende 4.3. Vikarierande Chefredaktör till Gaudeamus Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 4 2014-09-24 4.3. Vikarierande Chefredaktör till Gaudeamus Bakgrund Stockholms universitets studentkårs (SUS) tillsvidareanställda chefredaktör, Åsa Kahn, kommer att gå på föräldraledighet. Då rekryteringsprocessen påbörjades var start tilltänkt till 27 oktober för en veckas överlämning. Idag så behöver dock Åsa gå ner i tid på grund av hennes hälsotillstånd vilket inte förutsågs vid rekryteringsprocessens start. Formellt besked om sjukskrivningens procentsats kommer att erhållas efter 30 september. Chefredaktören har varit inblandad under hela rekryteringsprocessen och reporten har varit med från och med intervjuskedet. Under rekryteringsprocessen har vi haft ett bra underlag av kandidater att arbeta med och vi valde att kalla 5 till intervju, två män och tre kvinnor. Samtliga var kvalificerade kandidater med olika för- och nackdelar. Kandidaten Helena Jönsson har en bakgrund inom Gaudeamus vilket ger hen en god förståelse som kommer väl tillpass då det är ett vikariat samt en relativt ny tillträdd reporter. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att anställa Helena Jönsson som vikarierande chefredaktör på Gaudeamus, med start 2014-10-01 till och med september 2015, start på deltid med övergång till heltid under oktober månad. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
Rekommendation av chefredaktör Gaudeamus Helena har i grunden en utbildning från folkhögskola inom journalistik, ett halvår på Poppius journalistskola samt en master inom journalistik från Uppsala universitet. Helena har sin senaste arbetslivserfarenhet som webbreporter och webbredaktör på Sveriges Radio, idag är Helena föräldraledig. Goda kunskaper är något som är meriterande eftersom Gaudeamus i dagsläget arbetar aktivt för mer levande webbplats. Helena har en lång erfarenhet av Gaudeamus som fri medarbetare, en del av redaktionen samt slutligen som reporter på heltid. Detta gör att hen har en ovärderlig kunskap om i tidningen samt snabbt kan sätta sig in i tjänsten som är ett vikariat. Under sitt år som reporter fick hen även chansen att handleda andra medarbetare inom Gaudeamus. Helena har även arbetat som frilansreporter för bland annat: Arbetaren, Ordfront, Amnesty Press och UNT. Att Helena rekommenderas beror delvis även på hennes tid på SUS. Helena har ett stort driv, är effektiv och Gaudeamus ligger henne mycket varmt om hjärtat. Helena var under sin tid som reporter mycket uppskattad av Gaudeamus redaktion. Det är min, reporterns och nuvarande chefredaktörs uppfattning att detta är den bästa kandidaten för tjänsten. Referenser är tagna och de är goda. Utifrån ovanstående vill jag därför rekommendera Helena Jönsson till tjänsten som vikarierande chefredaktör. Kristin Lanevik Verksamhetschef, Stockholms universitets studentkår 2 (7)
Vikarierande chefredaktör till Gaudeamus Publicerad: 2014-08-20 Bakgrund Stockholms universitets studentkår (SUS) är en av Sveriges största studentkårer med strax under 20 000 medlemmar. Vi är en frivillig medlemsorganisation som arbetar aktivt med att företräda studenters intressen genom studiebevakning, påverkansarbete, information och åsiktsbildning. Vi är även en bolagskoncern som erbjuder ett brett spektrum av studentnära service och tjänster. På SUS arbetar runt tio anställda och drygt 20 förtroendevalda. Studenttidningen Gaudeamus ägs av Stockholms universitets studentkår, men är redaktionellt oberoende. Gaudeamus granskar studentkårens och universitetets verksamhet och bevakar studentnyheter. Papperstidningen kommer ut sex gånger per år och skickar hem till alla studenter på universitetet. Upplagan är 35 400 ex. Webbplatsen är också en viktig del av Gaudeamus. Redaktionen består av en anställd chefredaktör och en arvoderad förtroendevald som arbetar som reporter/redigerare/webbredaktör. Till detta kommer fristående medarbetare som bidrar med artiklar, foton och illustrationer. Eftersom vår nuvarande chefredaktör kommer att vara föräldraledig söker vi nu en vikarierande chefredaktör på heltid. Arbetsuppgifter Chefredaktören är ansvarig utgivare och har det övergripande ansvaret för tidningen Gaudeamus. I arbetsuppgifterna ingår det att utveckla tidningen framåt samt arbeta med ekonomi och administration. Du arbetsleder en förtroendevald och vägleder de fristående medarbetarna, ansvarar för den löpande innehållsplaneringen och ger respons på och redigerar texter. Du måste även vara beredd på att jobba praktiskt med artiklar, layout och webb. Kvalifikationer Arbetet som chefredaktör förutsätter följande grundläggande kompetenser: Högskoleutbildning i journalistik eller motsvarande. Publicistisk erfarenhet med stort eget ansvar, gärna som redaktör. 3 (7)
Stor kännedom om utbildningsfrågor och utbildningssektorn. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Goda kunskaper i och dokumenterad erfarenhet av layout, redigering och bildbearbetning. Kunskaper i webbpublicering Utöver de grundläggande kompetenserna ses det som meriterande med erfarenhet från ideella organisationer Som person är du strukturerad, ansvarsfull och har en förmåga att arbeta självständigt. Eftersom du arbetsleder en förtroendevald och arbetar tillsammans med fristående medarbetare är du även kommunikativ, tydlig och lätt att samarbeta med. Arbetstid/Varaktighet Tjänsten är ett vikariat vid föräldraledighet. Tillträde snarast på deltid om möjligt. Vi vill att du kan arbeta 100 procent från 2014-10-27 tom mitten/slutet av september 2015. Tjänsten omfattas av gällande kollektivavtal. Lön Individuell lönesättning. Ansökan Sista ansökningsdag är 2014-09-07 men ansökningar kommer att behandlas löpande. Skicka CV och personligt brev till: rekrytering@sus.su.se Märk din ansökan med Chefredaktör. Motivera gärna varför du vill arbeta hos oss samt varför just du skulle passa. Studentkåren välkomnar ansökningar oavsett könstillhörighet, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionshinder eller etnisk eller religiös bakgrund. Kontaktpersoner Frågor om Stockholms universitets studentkår besvaras av Kristin Lanevik, personalansvarig på Stockholms universitets studentkår, på telefon 08-674 62 48 eller kristin.lanevik@sus.su.se Frågor om tjänsten besvaras av Åsa Kahn, chefredaktör på Gaudeamus, på telefon 08-674 62 49 eller asa.kahn@sus.su.se Facklig representant för Unionen: Erika Samuelsson 08-647 62 42 erika.samuelsson@sus.su.se 4 (7)
Arbetsgivare Stockholms universitets studentkår Universitetsvägen 2 A 114 18 Stockholm Personligt brev Helena Jönsson Hejsan. 20140828 Det är inte alla jobb man känner så starkt för, så som jag känner för att eventuellt arbeta som chefredaktör på Gaudeamus. Jag heter Helena Jönsson och var reporter på Gadden under läsåret 2012/2013 och känner sedan dess tidningen väl. När jag var reporter var jag snabb, effektiv och hade många bollar i luften på en och samma gång. Jag tror man kan säga att jag och Åsa kompletterade varandra väl. Om jag nu tänker på mig själv som chefredaktör är Åsa en stor förebild. Med sitt lugn och sitt metodiska sätt är hon en inspiration som ledare. Sedan jag arbetade på tidningen har jag själv vuxit som människa. Jag har fått ett andra barn och även fått fina journalistiska erfarenheter efter ett långt vikariat på SR Ekot. Att arbeta på SR Ekot är raka motsatsen till Gaudeamus. Man är väldigt många som arbetar i en grupp, man har otroligt mycket erfarenhet i varje kollega, och det finns stora resurser. Å andra sidan är nytänkandet inte jättemycket i fokus, och man är inte alltid fri att bestämma hur man ska arbeta med en viss artikel. Jag vill arbeta på Gaudeamus eftersom jag vill ha den kreativa friheten på Gaudeamus. Det är lika skrämmande som utmanande som upplyftande att tänka att varje nummer börjar med tomma blad. Och jag saknar att verka inom ett område: högskolevärlden. Jag lärde mig mycket om utbildning och utbildningssektorn som reporter, och vet därför vilka frågor som är viktiga att lyfta fram. Om jag får arbeta som chefredaktör för Gaudeamus skulle jag se till att ha ett gott samarbete med reportern, det är ändå den personen man sitter med åtta timmar om dagen. Jag skulle se till att han/rasmus kände stöd från min sida i alla sina uppdrag. Jag har ju varit i hans sits själv, och har goda kunskaper och dokumenterad 5 (7)
erfarenhet av de uppgifter han har att sköta i form av webbpublicering, redigering och bildbearbetning. Jag vet vikten av att planera framåt. Ju mer man planerar, desto lättare blir arbetet. Men man måste också vara öppen för förändringar längs vägen. Dessutom skulle jag verkligen gilla kontakten med alla frilansskribenter. Där har jag också varit en gång i tiden (skrev min första artikel för Gaudeamus 2008). Under min tid som reporter handledde jag även vissa frilansare i deras skrivande en uppgift jag verkligen älskade. Det är ju själva grunden med tidningen; att den skrivs av studenter för studenter! Självklart skulle jag behöva lära mig mycket nytt också på posten som chefredaktör. Men jag skulle inte tveka en sekund inför uppgiften. Att få ha kontakt med annonsbyrån, att ha kontakt med universitetsledningen, och kårledningen med mera. Min styrka är att jag (fortfarande) är snabb och effektiv. Men jag är ingen ångvält som bara ska ha det på mitt sätt. Jag sätter mig snabbt in i olika situationer och kan anpassa mig därefter och efter de människor jag arbetar med. Jag är inte blyg för att säga vad jag tycker, samtidigt som jag uppskattar lagarbete. Att arbeta som chefredaktör skulle verkligen vara en ära; att få förvalta allt det jag lärde mig under mitt läsår som reporter, men också ta till mig alla nya idéer som har trätt i kraft på tidningen. Men jag ser också fram emot att lära mig mer om allt bakgrundsarbete även om jag kan en hel del som krävs för att få en tidning att bli så bra som Gaudeamus är. Jag hoppas vi hörs! Med vänlig hälsning Helena CV Helena Jönsson CV Helena Jönsson Folkungagatan 94 11622 Stockholm 073-985 52 50 19810829-4961 6 (7)
helenas1981@hotmail.com Arbetslivserfarenhet: juni 2013 januari 2014: Webbredaktör, webbreporter Ekot, Sveriges Radio. augusti 2012 juni 2013: Reporter, redigerare, fotograf, webbredaktör Gaudeamus, Stockholms universitets studentkårs tidning. mars 2012 april 2012: Praktik, SMT radio, Plånboken för P1 januari 2009 augusti 2011: Frilansreporter med uppdragsgivare som bl a Arbetaren, Ordfront, Amnesty Press, UNT m fl. Studier: augusti 2011 juni 2012: Uppsala universitet: magisterprogram journalistik augusti 2008 dec 2008: Poppius journalistskola: grundkurs journalistik augusti 2006 juni 2007: Biskops Arnö folkhögskola: film för förändring med praktik i Brasilien januari 2006 december 2008: Stockholms universitet (statsvetenskap, nationalekonomi, konstvetenskap, latinamerikakunskap) Tekniska färdigheter: Jag har arbetat med följande program: InDesign, Digas, ENPS, Photoshop, Wordpress, Isidor. Referenser: Clara Tesch, producent SR Ekot 08-784 71 49 7 (7)
Ärende 5.1. Samarbete mellan SUS och fakultetsföreningarna Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 4 2014-09-24 5.1. Samarbete mellan SUS och fakultetsföreningarna Bakgrund I det uppdrag fullmäktige har gett styrelsen ingår det att kåren ska förbättra relationen med fakultetsföreningarna, och knyta starkare band till dessa. Presidiet har haft inledande diskussioner med samtliga fakultetsföreningar, och haft fysiska möten med några av dem. En fråga som ligger i kårens kollektiva minne är frågan om kopplat medlemskap mellan fakultetsföreningar och kåren, en fråga som återigen aktualiserats genom det som hände under välkomstveckan, och problemen med att fakultetsföreningarna med Mecenatkort inte verifierar sina medlemmar. Presidiet lyfte frågan under ett samtal med rektor och förvaltningschef, och fick ett väldigt positivt gensvar. Det vill säga, om kåren vill fortskrida med att i år göra ett kraftigt försök till att koppla medlemskapet mellan kåren och fakultetsföreningarna är det något som rektor och förvaltningschef står bakom. Efter samtal med Membit och Studentkortet har vi fått klargjort att vi nu, för första gången någonsin, har ett medlemsystem som tillåter detta. I förlängningen innebär det att vi, med tanke på att finansieringsavtalet med SU ska omförhandlas nästa år, har ett handlingsfönster som aldrig förr. Frågan är om styrelsen ställer sig bakom att inleda ett försök att koppla medlemskapet mellan kåren och fakultetsföreningarna, i syftet att skapa ett bättre enat campus för studenterna, och stävja konkurrensen om medlemmar genom försäljning av kort med SL-rabatt. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
Ärende 5.2. Revidering av ägardirektiv Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 4 2014-09-24 5.2. Revidering av ägardirektiv Bakgrund Studentkårens bolag styrs av ägardirektiv som dikterar vad för typ av verksamhet, och vilken typ av mål bolaget ska jobba mot. De existerande ägardirektiven är gamla och förlegade, och fullmäktige har uppdragit styrelsen att revidera dessa under verksamhetsåret 2014/2015. Det finns ett par frågor som måste lösas innan vi sätter igång med denna process. Det första är hur den ska gå till, ska vi tillsätta en arbetsgrupp internt eller ska vi driva processen tillsammans med våra nuvarande representanter i bolagen? För det andra behöver styrelsen sätta en riktning för vad ägardirektiven ska ge för målsättning till bolagen. Detta är en politisk fråga som är av stor vikt för kårens framtid: ska kårens bolag tjäna alla studenter, ska kårens bolag resultera i vinst, ska kårens bolag användas för att ge förmåner till våra medlemmar? Dessa frågor behöver vi diskutera innan vi går vidare med revideringsprocessen. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
Ärende 5.3. Datasupport till kåren från DSV Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 4 2014-09-24 5.3. Datasupport till kåren från DSV Bakgrund Tidigare i september inkom Christian Bratt med ett önskemål om att lyfta frågan om huruvida det är möjligt att spara pengar genom att skaffa billigare datorsupport från studenter som pluggar på Institutionen för dator- och systemvetenskap. Idag hyr vi datorsupport från InnovationGroup vilket är relativt dyrt, och det är möjligt att en student från DSV skulle kunna hjälpa oss med enklare saker som kontinuerlig support och årlig blåsning av datorer. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
Ärende 5.4. Åtgärder gällande medlemsantalet Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 4 2014-09-24 5.4. Åtgärder gällande medlemsantalet Bakgrund Som tidigare diskuterat i styrelsen har vi åtagit ytterligare åtgärder för att rekrytera medlemmar. Vi förlängde närvaron med tält utanför tunnelbanan med två dagar, förlängde öppettiderna för tältet och KX. Vi tryckte även upp flyers och delade ut på campus veckan efter, där samtliga förtroendevalda deltog genom ett gemensamt schema. Trots en större rekryteringsinsats än på flera år och ett bra arbete från våra förtroendevalda ligger våra medlemssiffror lågt. I skrivande stund har vi cirka 13 000 medlemmar, vilket är väldigt lågt historiskt sett, men liknande nivåer som vi hade VT14 som dock tyvärr var historiskt dålig. Vår medlemssystemsansvarig, Hanna Petterson, kommer att göra en grundlig analys över varför det har gått som det gått, men tillsvidare kan vi konstatera att medlemssystemet inte fungerade felfritt till en början, och att Samhällsvetenskapliga föreningen tog många av våra medlemmar genom att sälja SL-rabatten för 40 kr. Frågan är, utöver de redan inplanerade rekryteringsaktiviteterna som Kaffe på maten, vad kan vi göra för att höja vårt medlemsantal och vilka resurser ska vi lägga på det? Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se