Årsmöte torsdagen den 29 mars 2012 kl. 18.00 Boråshallen Inomhushallen
INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDA 2 Dagordning 3 Styrelse Kommittéer Föreningsrepresentanter 4 Styrelsemöten Klubbmöten Medlemsutveckling Ekonomi Utbildning Idrottsskolan Kompisspel Utmärkelse 5 Tävlingar utomhus Tävlingar inomhus Seriespel Distriktsmästerskap Svenska Mästerskap och Riksmästerskap 6 Slutord 7 Kassatablå 2010 8 Kassatablå 2011 9 Revisionsberättelsen 10 Budget för 2012 2
Kallelse till årsmötet FÖR VERKSAMHETS ÅRET 2011 Årsmötet kommer att hållas Torsdagen den 29 mars 2012 kl 18.00 i Boråshallen inomhuslokalen. Ni som är döva och vill att vi att vi ska kalla på en teckentolk till årsmötet, hör av er till kansliet. Tel 033-10 47 74, Fax 033-10 47 34. Minst tre veckor innan. DAGORDNING VID BORÅS MINIGOLFKLUBBS ÅRSMÖTE 2012-03-29 i BORÅSHALLEN KLOCKAN 18.00 1 Mötets öppnande. 2 Fastställande av röstlängd för mötet. 3 Val av ordförande för mötet. 4 Val av sekreterare för mötet. 5 Val av 2 justerare tillika rösträknare för mötet. 6 Mötets behöriga utlysande. 7 Godkännande av dagordningen. 8 Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2011 9 Styrelsens förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2011 10 Revisorernas berättelse för verksamhetsåret 2011 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 12 Fastställande av medlemsavgifter för 2013 13 Verksamhetsplan samt budget för verksamhetsåret 2012 14 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 15 Val av ordförande för 2012, för en tid av 1 år. Avgående: Stefan Larsson 16 Val av 2 styrelseledamöter för en tid av 2 år Avgående: Rune Johansson och Ingela Johansson 17 Val av 2 styrelsesuppleanter för en tid av 1 år Avgående: Irene Sorvali och Lennart Grändborn 18 Val av 1 revisor för en tid av 2 år Avgående: Lennart Öst 19 Val av 2 revisorssuppleanter för en tid av 1 år Avgående: Hans-Olof Hansson o Peter Lundmark 20 Val av valberedning för en tid av 1 år Avgående: Hannu Sorvali och Peter Vestre 21 Information från styrelsen. 22 Övriga frågor & Uppvaktning & Prisutdelning. 23 Avslutning. OBS! Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast fredagen den 24 feb 2012 kl. 16.00. MVH Borås MGKs Styrelse 3
Styrelse Ordförande Vice ordförande Sekreterare Vice sekreterare Kassör Suppleanter Adjungerad ledamot Revisorer Revisorsuppleanter Valberedning Stefan Larsson Per-Åke Magnusson Stig Lundgren Ingela Johansson Rune Johansson Irené Sorvali Lennart Grändborn Larry Lund Lennart Öst Åke Gustavsson Hans-Olof Hansson Peter Lundmark Hannu Sorvali Peter Vestre Kommittéer UK Stig Lundgren IT-ansvariga Larry Lund Peter Lundmark Stig Lundgren Tävlingskommitté Stig Lundgren Lotteriansvarig Stefan Larsson Peter Lundmark Utbildningsansvarig Stig Lundgren Jouransvarig Stig Lundgren Ungdomsansvarig Ingela Johansson Damansvarig Ingela Johansson Föreningens representanter i olika Organisationer Banansvarig Boråshallen Se styrelsen Västsvenska BGF Rune Johansson Boråsparken Se styrelsen Larry Lund Idrottsskolan Ingela Johansson Föreningsrådet Borås Rune Johansson Kioskansvariga Rune Johansson Larry Lund Anställd personal Kanslist Larry Lund 4
Styrelsemöten: Styrelsen har under 2011 haft 4 protokollförda möten. Vi har även haft kontakt per telefon i vissa ärenden. Klubbmöten: Vi har under året haft ett protokollfört möte för våra medlemmar. Medlemsutveckling: Antal medlemmar 2011-12-31 är 43 st. (-2). Vad gör vi för att vända ett vikande medlemsantal som vi har haft under några år, speciellt bland ungdomar. Styrelsen tar gärna emot tips eller idéer. Ekonomi: Vi gör en vinst 2011 på 18.475,58, omsättningen var 813 499,53 kr. Vi har förhoppningsvis vänt den negativa trend vi haft under några år. Men fortfarande gäller att under 2012 behöver vi öka intäkterna och minska utgifterna. För den övriga ekonomiska verksamheten hänvisar vi till kassörens redogörelse och revisorernas berättelse. Utbildning: Under 2011 har Larry Lund, Stefan Larsson, Peter Lundmark och Stig Lundgren utbildats i HCP Online. Vi ser gärna att mer medlemmar går kurser, så att vi får mer spridning på kunskapen. Idrottsskolan: Ingela Johansson har under året varit ledare för den populära idrottsskolan. Det är elever ifrån årskurs 2 grundskolan i och utanför Borås som varit hos oss och lärt sig grunderna för minigolf. Där gör hon ett jättebra jobb. Aktivitetsgrupper: Vi har haft mycket pensionärer som har tävlat under säsongen bl.a. PRO Norrby som har troget kommit varje tisdag. På torsdagar har vi haft besök utav folk ifrån Bredareds GK. Utmärkelse: Borås Minigolfklubbs utmärkelse för årets medlem 2011 blev Larry Lund. 5
Tävlingar utomhus: Den första tävlingen för året utomhus i Västsverige på filt var traditionsenligt Borås MGM:s nationella tävling den 25 april med 52 spelare från vårt avlånga land. Deltagarmässigt så var det en minskning från vår förra tävling som vi hade 2009. Som ni vet så hade vi ingen tävling 2010. Klubbens spelare har deltagit på olika nationella tävlingar runt om i landet. Vi har genomfört torsdagstävlingar för våra medlemmar i Boråsparken där också spelare från andra klubbar har deltagit då och då. Dessa tävlingar är ju i första hand till för våra egna medlemmar för att de ska kunna känna på hur det är att spela tävling. Klubbens spelare har också deltagit i andra klubbars veckotävlingar i Västsverige. Klubbmästerskapet utomhus spelades 20 augusti med 11 klubbmedlemmar varav det var 1 dam. Det är lite tråkigt att det är så få av klubbens damer som inte ställer upp på vårt KM. Damer: 1:a Irené Sorvali Herrar: 1:a Stig Lundgren, 2:a Hannu Sorvali, 3:a Bertil Andersson Tävlingar inomhus: Liksom utomhus så har det genomförts torsdagstävlingar inomhus under vinterhalvåret, och vid enstaka tillfällen har även spelare från andra klubbar i Västsverige deltagit. Det har deltagit 52 olika spelare på dessa tävlingar vilket är en ökning från 2010 med 29 spelare. Här tror vi att ökningen beror på att vi åter 2011 hade tourtävlingar som spelades här hos oss. En tourtävling genomfördes den 21 januari med 47 deltagare varav 8 var från vår egen klubb, den andra tourtävlingen hade samlat 64 deltagare varav 8 från vår egen klubb. Resultat för tävlingarna finns på hemsidorna från Borås och Västsvenska BGF. Det har genomförts två omgångar av Västsvenskas seriespel inomhus här på våra banor och det var Division 1 den 30 januari och division 2-3 den 27 februari. Om man jämför tävlingsverksamheten inomhus från 2010 så har den verksamheten ökat ganska så mycket och det är ju så det ska vara. Klubbmästerskapet inomhus spelades 21 januari med 13 anmälda spelare varav 1 var dam. Damer: 1:a Irené Sorvali Herrar: 1:a Bengt Roth, 2:a Peter Vestre, 3:a Peter Lundmark Resultat till tävlingar utomhus och inomhus finns på vår hemsida eller i Boråshallen. Seriespel: Borås MGK har spelat seriespel i Div. 3 väst som är ett seriespel som administreras av distriktet. Med en slutlig placering som 6:a. i serien som bestod av 8 lag. Resultatmässigt var det väl inget bra genomfört seriespel. Distriktsmästerskap: Västsvenska Bangolfförbundet har genomfört distriktsmästerskap under året på filt. Klubben har varit representerad på mästerskapen. Svenska Mästerskapen: Inga spelare var med i årets SM som avgjordes i Växjö för herrar och damer och i Sollefteå för oldtimers. 6
Slutord: När vi nu i styrelsen ställer våra platser till förfogande vill vi tacka för förtroendet vi erhållit och hoppas att den nya styrelsen åtnjuter samma förtroende. Till sist vill styrelsen rikta ett stort TACK till alla medlemmar som har ställt upp och hjälpt till ideellt i verksamheten på olika sätt. Borås i februari 2012. Stefan Larsson Ordförande Per-Åke Magnusson Vice ordförande Rune Johansson Kassör Stig Lundgren Sekreterare Ingela Johansson Vice sekreterare 7
KASSATABLÅ 2010 Över BORÅS MINIGOLFKLUBBS verksamhet 1 januari 31 december 2010 INGÅENDE BALANSKONTO 1/1 2010. Årets Vinst TILLGÅNGAR SKULDER Kassa 26 039,00 kr Postgiro 42 167,99 kr Fritt eget kapital -36 363,17 kr Checkkonto 42 973,68 kr Kortfristiga skulder 64 206,00 kr Fondkonto 167 750,16 kr Skatt Dec 13 511,00 kr Kundfodran 1 025,00 kr Anläggningslån 466 000,00 kr Skatt till godo 3,00 kr Leverantörskuld 3 795,00 kr Förinbetalda årsavgt 11 400,00 kr Inventarie Kapitalbehållning 2009 242 590,00 kr 522 548,83 kr 522 548,83 kr 279 958,83 kr VERKSAMHET UNDER ÅRET 2010 INKOMST UTGIFTER GOLF Boråsparken 188 017,00 kr Golf 2 220,00 kr GOLF Inomhus 157 584,00 kr Kiosk Boråsparken/Hallen 103 232,60 kr Kiosk Boråsparken/Hallen 123 084,50 kr Tävlingar 5 910,00 kr Årsavgift 24 000,00 kr Seriespel 17 787,00 kr Sålda Golfartiklar 4 055,00 kr Möten rep Kurser 6 535,00 kr Match o Tröstcupen 400,00 kr Inköp golf artiklar 8 751,00 kr Kommunala Statlig Bidrag 21 513,86 kr Försäkrinar 6 459,00 kr Lönebidrag 180 181,00 kr Förbunden 9 110,00 kr Övriga intäkter 9 774,24 kr Bank & Post avg 5 128,54 kr Reklam/protokoll 14 300,00 kr Övriga kostnader 9 362,00 kr Öresutjämning -0,14 kr Årsavgifter vi betalar 100,00 kr Personalkostnader 382 897,00 kr Lokalkostnader 103 274,00 kr Kontorsmaterial 15 155,50 kr Porto & Tele 13 307,00 kr Tryck kostnader 4 813,00 kr Annonsering Reklam 695,00 kr Reparation & Underhåll 12 315,63 kr Avskrivningar 16 500,00 kr Ränta 851,98 kr Ränta 8,00 kr SUMMA 723 761,44 kr 723 560,27 kr Årets Vinst 201,17 kr 723 761,44 kr Årets Förlust 723 761,44 kr UTGÅENDE BALANSKONTO 31/12 2010. Årets Vinst TILLGÅNGAR SKULDER Kassa 13 120,00 kr Postgiro 46 733,09 kr Fritt eget kapital -36 162,00 kr Checkkonto 37 400,66 kr Kortfristiga skulder 54 839,00 kr Fondkonto 168 602,13 kr Skatt Dec 4 887,00 kr Kundfodran 4 330,00 kr Anläggningslån 466 000,00 kr Skatt till godo 11,00 kr Leverantörskuld 6 412,88 kr Förinbetalda årsavgt 15 300,00 kr Inventarie 241 080,00 kr 511 276,88 kr 511 276,88 kr Kapitalbehållning 2010 270 196,88 kr 8
KASSATABLÅ 2011 Över BORÅS MINIGOLFKLUBBS verksamhet 1 januari 31 december 2011 INGÅENDE BALANSKONTO 1/1 2011 Årets Vinst TILLGÅNGAR SKULDER Kassa 13 120,00 kr Postgiro 46 733,09 kr Fritt eget kapital -36 162,00 kr Checkkonto 37 400,66 kr Kortfristiga skulder 54 839,00 kr Fondkonto 168 602,13 kr Skatt Dec 4 887,00 kr Kundfodran 4 330,00 kr Anläggningslån 466 000,00 kr Skatt till godo 11,00 kr Leverantörskuld 6 412,88 kr Förinbetalda årsavgt 15 300,00 kr Inventarie Kapitalbehållning 2010 241 080,00 kr 511 276,88 kr 511 276,88 kr 270 196,88 kr VERKSAMHET UNDER ÅRET 2011 INKOMST UTGIFTER GOLF Boråsparken 229 990,00 kr Golf 4 625,00 kr GOLF Inomhus 203 265,00 kr Kiosk Boråsparken/Hallen 104 971,00 kr Kiosk Boråsparken/Hallen 132 228,00 kr Seriespel 10 600,00 kr Startavgifter 11 300,00 kr Tävlingar 15 886,00 kr Barnkalas 1 100,00 kr Förbundskostnader 15 480,00 kr Idrottskollan 8 609,00 kr Årsavgifter vi betalar 200,00 kr Reklam/protokoll 17 500,00 kr Inköp golf artiklar 4 196,00 kr Lotterier 3 017,50 kr Övriga kostnader 4 983,00 kr Sålda Golfartiklar 3 525,00 kr Lokalhyra 96 708,00 kr Kommunala Statlig Bidrag 12 620,72 kr Reparation & Underhåll 10 544,50 kr Lönebidrag 159 991,00 kr Städ/renhållning 835,00 kr Årsavgift 19 500,00 kr Kontorsmaterial 20 701,00 kr Övriga intäkter 7 213,40 kr Möten rep Kurser 1 585,00 kr Annonsering 1 173,00 kr Tryck kostnader 10 329,00 kr Porto & Tele o Internet 16 538,50 kr Försäkrinar 6 711,00 kr Bank & Post avg 3 289,00 kr Personalkostnader 451 535,00 kr Avskrivningar 14 000,00 kr Ränta 3 639,91 kr Ränta 133,95 kr SUMMA 813 499,53 kr 795 023,95 kr Årets Vinst 18 475,58 kr 813 499,53 kr Årets Förlust 813 499,53 kr UTGÅENDE BALANSKONTO 31/12 2011. Årets Vinst TILLGÅNGAR SKULDER Kassa 37 631,50 kr Fritt eget kapital -17 686,42 kr Postgiro 45 201,71 kr Kortfristiga skulder 89 321,00 kr Checkkonto 47 384,34 kr Anlääningslån 466 000,00 kr Fondkonto 172 242,03 kr skatt dec 9 383,00 kr Kundfodran 19 506,00 kr Leverantörskuld 8 939,00 kr Skatt till godo 11,00 kr Förinbetalda årsavgt 10 600,00 kr Inventarie 244 580,00 kr 566 556,58 kr 566 556,58 kr Kapitalbehållning 2011 321 976,58 kr 9
REVISIONSBERÄTTELSEN FÖR BORÅS MINIGOLFKLUBB Vi, av BORÅS MGK valda revisorer, har granskat årsredovisningen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för verksamhetsåret 1/1 2011-31/12 2011 Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Vi tillstyrker: att att att den av oss påtecknade resultaträkning och balansräkning fastställes. årets vinst förs till det egna kapitalet. styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tid redovisningen omfattar. BORÅS I MARS 2012.. Åke Gustafsson Hans-Olof Hansson AV BORÅS MINIGOLFKLUBB VALDA REVISORER. 10
BUDGET FÖR ÅR 2012 Inkomster Budget Utfall Budget Intäkter 2011 intäkter 2011 Intäkter 2012 Golfbanorna 375 000,00 kr 433 255,00 kr 430 000,00 kr Kiosk 125 000,00 kr 132 228,00 kr 125 000,00 kr Årsavgift 25 000,00 kr 19 500,00 kr 20 000,00 kr Tävlingar 20 000,00 kr 11 300,00 kr 20 000,00 kr Bidrag Statliga Kom 20 000,00 kr 21 229,72 kr 20 000,00 kr Övriga Intäkter 20 000,00 kr 18 495,81 kr 20 000,00 kr Lönebidrag 170 000,00 kr 159 991,00 kr 165 000,00 kr Reklam 20 000,00 kr 17 500,00 kr 20 000,00 kr Ränta Inkomster 775 000,00 kr 813 499,53 kr 820 000,00 kr Kostnader Budget Utfall Budget Utgifter 2011 Kostnade 2011 Utgifter 2012 Golfbanorna 25 000,00 kr 15 169,50 kr 25 000,00 kr Kiosk 105 000,00 kr 104 971,00 kr 100 000,00 kr Tävlingar 30 000,00 kr 10 600,00 kr 25 000,00 kr Seriespel 25 000,00 kr 15 886,00 kr 25 000,00 kr Förbundskostnader 10 000,00 kr 15 480,00 kr 20 000,00 kr Personalkostnad 400 000,00 kr 451 535,00 kr 450 000,00 kr Lokalkostnader 105 000,00 kr 97 543,00 kr 105 000,00 kr Kontorsmat. 20 000,00 kr 20 701,00 kr 20 000,00 kr Porto och tele Internet 15 000,00 kr 16 538,50 kr 15 000,00 kr Avskrivningar - kr 14 000,00 kr - kr Övriga kostnader 40 000,00 kr 32 599,95 kr 30 000,00 kr Kostnader 775 000,00 kr 795 023,95 kr 815 000,00 kr 0,00 kr 18 475,58 kr 5 000,00 kr 11
12