TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(16) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 2 februari 2012, klockan 08:00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2011/0051.707 1 Preliminär bokslut 2011 för omsorgsnämnden. 2011/0131.707 2 Förslag till fördelning av budget 2012 omsorgsnämnden. 2011/0273.706 3 Remissvar avseende medborgarförslag 2011.0364-730 Ks. 2009/0086.706 4 Samverkande sjukvård inom Tanums kommun. 2012/0029.731 5 Omstrukturering av två lägenheter på Tärnegården. 2012/0032.706 6 Förslag till verksamhetsplan för omsorgsförvaltningen för 2012. 2011/0282.194 7 Information om omsorgsnämndens verksamhet angående ensamkommande ungdomar från utlandet. 2011/0009.703 8 Rapporteringsskyldighet enligt SoL 16 kap och LSS 28f-g ej verkställda beslut. 2011/0011.703 9 Beläggningsstatistik december på särskilda boende inom äldreomsorgen. 10 Information från kontaktpersonerna. 11 Anmälan av delegationsbeslut. 12 Anmälningsärenden.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(16) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 2 februari 2012, klockan 08:00-11:00. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Maj Lätto-Karlsson, förvaltningschef Laila Erlandsson, avdelningschef, 1-5 Sirene Johansson, avdelningschef, 1-5 Malin Moberg, avdelningschef, 4 Bo Hedström, avdelningschef, 7 Helen Eliasson, föreståndare, 7 Lena Olsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 8-9 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Eva-Lott Andersson Underskrifter Sekreterare... 1-12 /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Eva-Lott Andersson/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2012-02-02 Anslaget uppsatt 2012-02-10 Anslaget nedtages 2012-03-05 Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(16) On 1 2011/0051-707 On Preliminärt bokslut 2011 för omsorgsnämnden. Belopp i tkr 2011-12 2010-12 Intäkter 96 018 92 561* Kostnader -325 771-310 561* Kapitalkostnad -974-623 Verksamhetsresultat -230 627-218 623 Finansiella poster 44 9 Resultat -230 683-218 614 Kommunbidrag 229 521 221 487 Förändring eget kapital -1 162 2 873 Personalkostnader -203 520-196 263 *Justerat med 2011 interndebitering hemtjänst: 28 015 tkr Redovisat, tkr 2011-12 Administration & nämnd 1 531 Individ- och familjeomsorg -2 579 Handikappomsorg 1 393 Äldreomsorg -1 539 Kostenhet -287 Medicinskt ansvarig ssk 318 Summa -1 162 att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(16) On 2 2011/0131-707 On Förslag till ramfördelning av budget 2012 omsorgsnämnden. Fördelning av ramtillskott på 1700 tkr, plus tillskott för volymökning på 200 tkr = 1 900 tkr. OMSORGSÄMDE RAM 2012 RAMTILLSKOTT TILLDELAD RAM 236 680 000 Administration och nämnd 10 033 600 Mottagnings- och utredningsenhet 58 252 377 Funktionshinder 41 956 814 Hälso- och sjukvård 19 354 939 Äldreomsorg 107 082 270 1 900 000 Ramökning 1700 tkr, volymökning 200 tkr (1 339 699) 1 339 699 Hjälpmedelavtal 275 000 Iförandet av Treserva, IFO + 380 000 Buffert 1 749 699 300 000 Cheftjänst + 200 000 Ramökning ersättning till HTJ (från 500 000 volymökning) 370 000 Arbetstekniska hjälpmedel 100 000 + 275 000 375 000 Arbetskläder Personaltäthet Kalkåsliden Därutöver flyttats: 300 000 kr från ÄO chef till IFO chef lönekostnader 500 000 kr från Adm till ÄO chef - arbetskläder att anta förslag till föreliggande ramfördelning av budget 2012.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(16) On 3 2011/0273-706 On Remissvar avseende medborgarförslag 2011.0364-730 Ks. Medborgarförslag har inkommit som yrkar på att Tanums Kommun beviljar ett anslag för år 2012 med kronor etthundratusen att fördela mellan befintliga gårdsråd allt efter var och ens verksamhet. Att dessa pengar skall handhas hos omsorgsnämnden och delas ut allt efter respektive gårdsråds ansökan och motiverande av användandet. Att ingen fördröjande prövning om syftet för användandet sker, utan pengar skall skyndsamt insättas på uppgivet konto kopplat till respektive gårdsråd. Att det åligger varje gårdsråd att nogsamt informera omsorgsnämnden vid årets slut hur pengarna har använts. Syftet med gårdsråd är att deltagarna skall ges möjlighet att yttra sina önskemål och åsikter samt föreslå förändringar och förbättringar inom äldreomsorgen i Tanums Kommun. Gårdsråden skall verka för att aktiviteter skapar meningsfullhet och gemenskap. Det är önskvärt att gårdsråd finns i varje äldreomsorgsområde. Varje äldreomsorgsområdes fritidsverksamhet har en årsbudget på 10 tkr. Under 2011 har fritidsverksamheten dessutom erhållit 5 tkr per äldreomsorgsområde. Delar av denna summa har varit tänkt att användas till gårdsrådens verksamheter. Då inga specialdestinerade medel har avsatts från Kommunfullmäktige till gårdsråden, finns inga möjligheter av omsorgsnämndens redan intecknade medel att avsätta 100 tkr till gårdsrådens verksamhet. Däremot finns möjlighet att avsätta 5 tkr till fritidsverksamhetens olika äldreomsorgsområden även under 2012, vilket även inkluderar gårdsrådens verksamhet. Att användas för aktiviteter som skapar meningsfullhet och gemenskap för de personer som bor på respektive boende eller för personer som bor kvar i sitt ordinära boende i området. Beredningsförslag Omsorgsnämnden föreslås besluta att avslå yrkandet om ett anslag motsvarande 100 tkr till befintliga gårdsråd. Förslag till beslut på sammanträdet Per Danielsson (MVT) yrkar på att omsorgsnämnden skall anslå 100 000 kronor till befintliga gårdsråd. 10 000 kronor fördelas till var och en av de sex befintliga gårdsråden samt att de återstående 40 000 kronorna återfinns i en buffert och kan ansökas om från samtliga gårdsråd. -forts
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(16) -forts On 3 2011/0273-706 On Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att omsorgsnämnden bifaller beredningsförslaget. att avslå yrkandet om ett anslag motsvarande 100 tkr till befintliga gårdsråd. Per Danielsson (MVT) reserverar sig mot beslutet.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(16) On 4 2009/0086-706 On Samverkande sjukvård inom Tanums kommun. För att medborgarna skall få vård på rätt nivå och i närmaste möjliga närområde har behovet av bättre samverkan mellan hälso- och sjukvårdsorganisationerna aktualiserats. Arbetssättet innebär att använda de samlade resurserna på bästa sätt för kommuninnevånarna. Medicinskt och teknisk utveckling möjliggör förändrat arbetssätt. Ett projekt startades från och med maj månad 2010 och har pågått till och med december månad 2011 i Strömstads och Tanums kommuner. Berörda aktörer har varit Sjukvårds- rådgivningen, Kommunal hälso- och sjukvård i Strömstads och Tanums kommuner, Ambulanssjukvården Bohus orr, U-sjukvården MÄVA och medicinmottagningen Strömstads sjukhus, vårdcentraler Strömstad och Tanum. För Tanums kommun har omfattningen av uppdrag som utförts under projekttiden varit 47 uppdrag från sjukvårdsrådgivningen och 13 uppdrag från ambulansverksamheten. Ambulansverksamheten har utfört 6 uppdrag för kommunen. En slutrapport har lämnats under oktober månad 2011 och en riskanalys ur ett patientperspektiv har upprättats. I slutrapporten föreslogs att samverkansformera skulle ingå i respektive samverkansparts organisations ordinarie verksamhet från och med 1 januari 2012. Omsorgsnämnden beslöt i december 2012 att återremittera ärendet för vidare utredning. Anledningen var att kommunen inte kunde garanteras att regionen ersätter merkostnader som kan uppstå till följd av utökad samverkan. Ett dialogmöte har ägt rum under januari månad 2012 mellan hälso- och sjukvårdsnämndens och omsorgsnämndens presidier. På detta möte föreslogs att samverkansformerna skall fortsätta under 2012 i projektform för att ytterligare utvärdering skall kunna ske av utvecklingen. Det framkom vidare att en översyn skall ske inför 2013 av ersättningsnivåerna. Omsorgsförvaltningen beslutar att samverkansformerna i Samverkande sjukvård i Tanums kommun skall fortsätta som projekt under 2012, att samverkansformerna regleras i ett avtal för 2012 mellan deltagande parter, samt att utvecklingen följs upp vid styrgruppsmöten och dialogmöten med deltagande avtalsparter från respektive nämnder.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(16) On 5 2012/0029-731On Omstrukturering av två lägenheter på Tärnegården. Under år 2011 har det varit en stor omsättning på hyresgästerna inom särskilt boende i Tanums Kommun. Det har varit 64 platser att fördela inom hela kommunen, varav 9 platser har varit på Tärnegården. I dags läget är det ingen person som är beviljad särskilt boende som har väntat över tre månader. Det finns 6 personer som väntar på en plats.(11-12-31) Att individer väntar på en plats beror på att det inte är rätt boendeplats som är ledig, boende för demenssjuka eller boende för somatiskt sjuka. De lägenheter som är svårast att få hyresgäster till är de två lägenheter som ligger i källarplanet på Tärnegården. För att bo i dessa lägenheter behöver individerna vara mer självständiga i sin fysiska förmåga att förflytta sig. Då det är både längre avstånd och att man måste använda hiss för att ta sig till de gemensamma utrymmena. Om den enskilde individen har ett omfattande omvårdnadsbehov med behov av flera tillsynsbesök behöver han/hon vara trygga i sig själva då de inte har andra personer nära runt sig. Båda lägenheterna har varit tomma sedan september månad 2011. Förvaltningen föreslår att man erbjuder lägenheterna till personer som har behov av trygghet och kan få det genom att bo nära service, vård och omsorg, men inte har behov av insatser dygnet runt. Det ska finnas möjligheter att installera externa trygghetslarm i lägenheterna som besvaras av Trygghetsjouren i Malmö och verkställs av hemtjänst personalen i området. Att personerna som bor i lägenheterna får hjälp och stöd ifrån hemtjänsten och att man debiteras hemtjänstavgift och hyran betalas direkt till fastighetsägaren. Detta innebär att personaltätheten på Tärnegården får dimensioneras efter 25 antal boenden, med en personaltäthet på 0,62. Vilket medför en minskning av antalet årsarbetare från16.86 åa till15.5 åa.. att de två lägenheterna i källarplan på Tärnegården blir trygghetsboende. Där insatserna av service, vård och omsorg utförs av hemtjänsten och att den enskilde individen debiteras hemtjänstavgift samt att hyran betalas direkt till fastighetsägaren, att kommunens biståndshandläggare har anvisningsrätt till lägenheterna samt att personaltätheten dimensioneras efter 25 antal boenden, 0,62, 15.5 årsarbetare.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(16) On 6 2012/0032-706 On Förslag till verksamhetsplan för omsorgsförvaltningen för 2012. Omsorgsförvaltningen har utarbetat en verksamhetsplan för prioriterade områden att arbeta med under 2012. Flyktingverksamheten, organisation, kvalitetsledningssystem, boendeplan, dokumentation, införande av nytt verksamhetssystem inom individ- och familjeomsorgen, utarbetande av värdighetsgarantier samt utbildning, bemötande- brukarfokus, it - utveckling, personalförsörjning, samverkan inom och utom kommunen, plan för anhörigstöd 2012-2013, plan för utveckling av vården av demenssjuka 2013-2014, handlingsplan för att förverkliga kostpolicyn samt övertagande av samordningsansvaret för Posom. att godkänna den föreslagna verksamhetsplanen för 2012.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(16) On 7 2011/0282-194 On Information om omsorgsnämndens verksamhet angående ensamkommande ungdomar från utlandet. Föreståndare Helen Eliasson och avdelningschef Bo Hedström informerar om aktuell situation angående omsorgsförvaltningens mottagande av ensamkommande pojkar. att delegera till omsorgsnämndens arbetsutskott att fatta beslut avseende den fortsatta processen med arbetet att färdigställa PUT-boende för ensamkommande ungdomar från utlandet.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(16) On 8 2011/0009-703 On Rapporteringsskyldighet enligt SoL 16 kap och LSS 28f-g ej verkställda beslut. Kommunens socialnämnd är skyldig att anmäla till Socialstyrelsen om en beviljad insats inte verkställts inom tre månader. ämnden ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapport till Socialstyrelsen kvartal 4-2011: enligt SoL 16 kap. Två beslut har verkställts under kvartal fyra. Båda besluten gäller plats på särskilt boende. Ett beslut har ej verkställt under under kvartal fyra, insatsen gäller kontaktperson inom IFO. Ett beslut har avslutats utan verkställighet. enligt LSS 28 f-g Inga beslut att rapportera som ej verkställda. Sammanfattning ej verkställda beslut kvartal 4: Två beslut har rapporterats som verkställda och ett beslut rapporterats som ej verkställt till Socialstyrelsen Ett beslut har avslutats utan verkställighet. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(16) On 9 2011/0011-703 On Beläggningsstatistik december på särskilda boende inom äldreomsorgen. På kö till särskilt boende är det idag (2012-12-31) sex personer. Alla sex personerna söker boende med inriktning för fysiskt sjuka. Av dessa sex personer har fem fått erbjudande om särskilt boende. Av de fem som fått erbjudande har två personer har tackat ja, tre har ej ännu lämnat svar. Det finns för närvarande fyra lediga lägenheter (2012-01-06) som ingen fått erbjudande till. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(16) On 10 Information från kontaktpersonerna. Det fanns ingen information att lämna på dagens möte.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(16) On 11 Anmälan av delegationsbeslut. Anmälan om delegationsbeslut: 1 94. att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(16) On 12 Anmälningsärenden. Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Tack för utdelning ur Hilda Larssons fond. Förvaltningsrättens beslut i mål nr 10516-11 E. Kammarrättens dom i mål nr 6528-11. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(16) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE 2012-02-02 amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Roger Wallentin (C) Berit Karlsson (C) Kerstin Fransson (C) Bo Andersson (M) Roland Isaksson (M) Inga-Lill Olsson (M) Berit Stjern (Fp) Ann-Helen Danielsson (Fp) Eva-Lott Andersson (S) Helena Östlund (S) Håkan Elg (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Claes Toreld (C) Diana Davidsson (C) Astrid Helgesson (C) Jan Karlsson (M) Theresia ilsson (M) Lennart Larson (M) Benny Svensson (Fp) Pernilla Berntsson (Fp) Ann-Katrine Larsson-Ström (S) iklas Berglund (S) Per Danielsson (MVT) Summa