Enköpings Scoutkårs ordinarie stämma 17 mars 2018

Enköpings Scoutkårs ordinarie stämma 17 mars 2018

Kårstämma Enköpings Scoutkår 17 mars 2018 Förslag till föredragningslista 1 Kårstämman öppnas. 2 Val av mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare. 4 Fastställande av dagordning. 5 Val av två justeringspersoner. 6 Fråga om kårstämman behörigen sammankallats. 7 Föredragning av kårstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för år 2017. 8 Fråga om fastställande av balansräkningen samt om beviljande av ansvarsfrihet åt kårstyrelsens ledamöter för år 2017. 9 Fastställa verksamhetsplanen för år 2018. 10 Beslut i anledning av kårens vinst eller förlust enligt den fastställde balansräkningen. 11 Fastställande av medlemsavgift samt budget för år 2018. 12 Motioner till kårstämman. 13 Val av kårordförande och vice kårordförande. 14 Val av övriga ledamöter till kårstyrelsen. 15 Val av revisor och revisorssuppleant. 16 Val av kårens delegater och suppleanter till Scouternas stämma och distriktsstämman år 2018. Samt sammankallande inför stämmorna. 17 Val av valberedning för tiden intill nästa ordinarie kårstämma. 18 Övriga ärenden på kårstämman. 19 Kårstämman avslutas

Verksamhetsberättelse för Enköpings Scoutkår året 2017 Familjescouting Under hösten började vi en ny form av scouting som heter familjescouting. Det ersatte vår bäver scouting, möten var på helgerna med målet att träffas en till två gånger i månaden. Deltagarna har hela familjer, barn i alla åldrar och deras föräldrar. Bäver och Spårare Avdelning Bäver VT -17: Under terminen har det varit 3 st medlemmar samt 3 st som provat scouting under terminen. Programmet har genomförts tillsammans med Spårar avdelningen. Avdelning Spårare VT -17: Under terminen har det varit 19 st medlemmar samt 3 st som provat scouting under terminen. Vi har haft 2 huvudledare och 2 hjälp ledare Under vårterminen har vi genomfört: Första hjälpen, Karta och kompass, chiffer, knopar, tillverkat hajkbrickor, tillverkat matpåsar, lägga spår, följa spår, olika lekar, provat på att tända eld, tälja, diskuterat demokrati, lagat mat, genomgång packning inför läger, uppförande mot varandra, S:T Georg Vissa aktiviteter har pågått under flera möten. Avdelning Spårare HT -17: Under terminen har det varit 32 st medlemmar samt 2 st personer som provat scouting under terminen. Vi har haft 2 huvudledare och 3 hjälpledare. Under höstterminen har vi genomfört: Första hjälpen, pyssel, Karta och kompass, pepparkaksbakning, chiffer, Tälja och måla trollstavar med personlig utsmyckning till vårat Harry potter kalas, lägga spår, följa reflexspår, olika lekar, provat på att tända eld, tälja, diskuterat demokrati, laga mat, genomgång packning inför läger, diskuterat uppförande mot varandra, övat knopar, övat samarbete och rättvisa inom gruppen, övat motoriken. Upptäckare Falkarna Vårterminen Avdelningen hade ca 20 scouter fördelat på 4 patruller. Under våren och bedrevs ett program som innehöll: knopar / surrning, eldning, märkestagning och hajk förberedelser. I mars hade man en hajk i Tjulstaholm, Paddlingshajk i maj ioch sedan vår kårhajken i Tjulstaholm. Deltagandet högt på våra hajker. Man deltog i distriktstävlingen Upptäcktsresan. Ledare var: Git och Berndt Kvist

Höstterminen Avdelningen minskade till cirka 16 scouter i 3 patruller under hösten program under hösten innehöll bland annat: kniv yxa såg märkestagning, simning märkestagning, matlagning över öppen eld och sjukvård. Vi hade en hajk i vindskydd i Tjulstaholm i mitten av oktober. Eldning var på programmet och man kan inte sluta och förvånas över vilken positiv påverka elden har på scouterna. Ledare var: Magdalena, Erik, Axel och Berndt Kvist Äventyrare Skogsspanarna Ledare: Andreas Jonsson, Magdalena Nadelius, Simon Bernerson, Jörgen Lindström Våren 2017 Vi har lärt oss om såg och Yxa Vi har också haft en del båt möten Det har varit en termin med många hajker. Vi började med Vinterhajk, och sen en planerad spontanhajk. Vi var på smugglarhajk, och smugglade sten i Uppsala skogen. Och avslutade med Kårhajken Ledare: Andreas Jonsson, Magdalena Nadelius, Simon Bernerson, Jörgen Lindström Hösten 2017 Vi började denna termin med fyra patrullmöten. Patrullen har under dessa möten varit på språk café och intervjuat minoriteter. Där man har intervjuat en bisexuell, en brittisk och en patrull var och intervjuade på Enköpings Moské. Och för de får de märket Världsförbättrare. Första hajken blev en hajk i scoutstugan efter att vi tävlat i Uppsala på tävlingen hösthornet. Vi hade även Jota/Joti, Fixarhajk i Tjulstaholm och Julhajk. Utmanare Elmer Ledare/vägvisare: Simon Bernersson, Hampus Westman (t.o.m. hösten 2017), Magdalena Nadelius (t.o.m. våren 2017) samt Mattias Johansson (f.o.m. våren 2018) Under våren 2017 genomfördes stora förberedelser inför kommande fjällvandring för utmanarnas del. Innefattande i detta var packningsmetoder såsom matlagning och know-how till fjälls. Under terminen innefattades även en vandringshajk mot Märsön som övning inför fjällvandring. Under sommaren 2017 genomfördes fjällvandring ifrån Abisko-Kebnekaise- Nikkaloukta med både djup snö och soliga dagar i minnet av många. Under hösten 2017 blev istället ett stort fokus på egenheter inom en själv och gentemot andra samt inslag av självreflektion. Även startades konstruktionen av blivande Utmanarhus på utmanarkullen i Tjulstaholm. Hösten som inpräglades av flera hajker såsom jota-joti, julövernattningen och luffarhajken.

Starten av vårtermin 2018 fokuserats runt kommande Englandsresa. Även har terminen innefattat starten av utmanarprojekt, bromöten samt arbetstillfälle för Utmanarhuset. Det har slutgiltigt innefattat en "superfrysarhajk". Läger Årets läger var på Vässarö, lika vackert och fint som alltid. Alla kårens avdelning deltog, vi var ca 70 scouter och ledare. Vi gjorde det som ett kårläger, med alla normala aktiviteter, hajker, paddla, segling m.m. Lägret var fint väder nästa varje dag. Vi tog med oss hem många fina scoutminnen. Programmet och servicen var bra. Det var mång föräldrar med som hjälpte till med det vardagliga syslorna. Styrelsen Vi har haft öppna styrelsemöten där även ledare deltar, i snitt en gång i månaden. Detta har främjat samarbetet både mellan alla ledare och funktionärer i kåren. Kåren har haft kommunen som hyresgäst i scoutstugan vilket gjort att kåren ekonomi har varit god. Kravet var att vi gjorde en handikapp toalett, för att möta de regler som gäller för att kommunen ska hyra. Vi ser att medlemmarna ökar i kåren ca 120 stycken och det främst spårare, äventyrare och utmanare. Men vi har fortfarande ett ansträngt läge på ledarfronten. Tack Som Kårordförande vill jag tacka alla scouter, ledare, funktionärer och föräldrar för en fin och stor insatts. Med er hjälp har kåren genomfört många fina aktiviteter och läger. Jag känner att kåren har många engagerade ungdomar på alla avdelningarna och att våra avdelningsprogram är intressanta och utvecklande. För Enköpings Scoutkår Berndt Kvist

Revisions berättelse

Förslag till verksamhetsplan för år 2018 FÖRSLAG Kåren: Alla i kåren ska aktivt verka för att få flera ledare till avdelningarna. Detta genom att erbjuda ledarutbildning till dem som visar verksamheten intresse. Kåren ska utveckla och bevara egendom tillhörande scoutstugan och egendom tillhörande hajkplatsen i Tjulstaholm. Detta sker genom en kårgemensamt organiserad arbetsdag varje termin. Inom kåren ska vi hjälpas åt att genomföra ett bra läger i Kragenäs sommaren 2018. Avdelningarna: Verksamheten ska genomsyras av scoutmetoden, Ledare och styrelse ska aktivt främja samarbete, inom och mellan avdelningarna, genom att frågan får en stående punkt på styrelsemötets agenda. Vissa aktiviteter ska återkomma i avdelningsprogrammen och innehålla ökad svårighet, t ex inom områden som sjukvård och eldning. För att behålla scouterna ska vi erbjuda aktiviteter som tilltalar och engagerar dem. Avdelningar upp till och med Äventyrarnivå bör sträva efter att ha minst tre ledare för säkerställande av bästa möjliga verksamhet. Styrelsen: Styrelsen ansvarar för att genomförda utbildningar registreras i medlemsregistret. Styrelsen tar fram budgetförslag för kårens verksamhet. Styrelsen ska följa upp verksamhet och ekonomi så att kåren följer den, av kårstämman, fastställda budgeten. Styrelsen ansvarar för att scoutstugan hålls i bra skick, så att vi kan hyra ut den när tillfälle ges. Detta sker genom gruppen för driften av stugan. Styrelsen ska verka för att vår hyresgäst förlänger hyrestiden i oktober 2018.

Enköpings Scoutkår Utfall 2017 samt budget 2018 Fastigheten Scoutverksamheten 2016 BU2017 2017 BU2018 2016 BU2017 Hyra kommunen 150 000 192 326 100 000 Scoutförbundet 60 229 60 229 Övriga hyresintäkter 1 716 Föreningsbidrag 35 820 40 000 Hyresbidrag 10 250 10 250 Övriga intäkter Övriga intäkter 23 523 25 000 Intäkter 1 716 150 000 192 326 100 000 Intäkter 129 822 135 479 El -31 215-50 000-51 065-46 000 Kostnader försäljningar -3 499-7 000 Rep underhåll -16 365-15 000-35 232-15 000 Avdelningspengar -9 749-15 000 VA -8 327-10 000-9 199-10 000 Scoutmateriel -4 500-10 000 Försäkring -6 748-7 000-6 861-7 000 Annonsering -2 650-2 650 Telefon -1 981-2 000-3 499-2 000 Ledaraktiviteter -5 650-6 000 Tomträtt -6 511-6 211-6 511-6 211 Ej betalade medl avgifter -574-500 Inköp inventarier -1 438-5 000-16 826-5 000 Avskrivningar inventarier Resebidrag Avsättning långsiktigt underhåll Avsättning internat. fond Kostnader -72 585-95 211-129 193-91 211 Kostnader -26 622-41 150 Resultat -70 869 54 789 63 133 8 789 Resultat 103 200 94 329 Läger Övrigt 2016 BU2017 2017 BU2018 2016 BU2017 Deltagaravgifter 44 320 20 000 75 900 20 000 Ränta och värdejustering Övriga intäkter Återbetalning DUST Intäkter 44 320 20 000 75 900 20 000 Intäkter Fakturerade avgifter Erikshjälpen Övriga utlägg -38 249-75 000-100 000-75 000 Folkrörelsearkivet Transporter Redov program Bankavgifter -893 Övrigt -99 Kostnader -38 249-75 000-100 000-75 000 Kostnader -992 0 Resultat 6 071-55 000-24 100-55 000 Resultat -992 0 Totalt Bankmedel 2017-03-11 2015 BU2016 2017 BU2018 Konto 301 894 Fondkonto 292 613 Intäkter 175 858 305 479 420 573 255 479 Kostnader -138 448-211 361-328 932-230 361 Resultat 37 410 94 118 91 642 25 118

Styrelsens förslag 10 Styrelsens föreslår att 2017 års överskott balanseras i ny räkning. Eftersom överskottet är stort får styrelsen i uppdrag att komma med förslag på förnyelse av scout material och att se över scoutstugans värme system och underhåll. 11 Styrelsen föreslår en oförändrad medlemsavgift för 2018, för alla scouter, på 420 kr per termin, förutom Bäver som betalar 320 kr per termin. Ledare och funktionärer betalar 10 kr per termin. Passiva medlemmar betalar 165 kr per termin. 13 Till kårordförande föreslås Berndt Kvist Till vice kårordförande föreslås Andreas Jonsson 14 Till övriga ledamöter föreslås: Kassör: Johan Almhed Ledamot: Linn Landgren Ledamot: Simon Bernersson Ledamot: Magdalena Nadelius Ledamot: Matias Johansson Ledamot: Bo Wanberg Ledamot Utmanarna (utses av utmanarna) Revisor: Magnus Ahlkvist