Trelleborgs Sjöscoutkår

Transkript

1 Trelleborgs Sjöscoutkår Kallelse till Kårstämma Tisdagen den 20:e mars kl har vi ordinarie kårstämma i scoutstugan i Gislöv På programmet står bland annat: Stämmoförhandlingar Fika Välkomna önskar Styrelsen Se föredragningslista på baksidan

2 Trelleborgs Sjöscoutkår Kallelse till Kårstämma Kallade: Plats Kårstämma Trelleborgs sjöscoutkår Kårens samtliga medlemmar Scouthuset i Gislövs Läge Tid: klockan Föredragningslista Stämmans öppnande Val av mötesordförande Val av mötes sekreterare Justering av röstlängden Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare. Fråga om kårstämman behörigen sammankallats Föredragning av kårstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkningen, balansräkningen samt revisionsberättelsen avseende närmast föregående verksamhetsår Fråga om fastställande av balansräkningen samt om beviljande av ansvarsfrihet för kårstyrelsens ledamöter avseende närmast föregående verksamhetsår. Beslut i anledning av kårens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen Behandling av motioner till kårstämman Fastställande av verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår Fastställande av medlemsavgift och budget för det närmast följande verksamhetsåret Val av kårordförande och vice kårordförande Val av övriga ledamöter i kårstyrelsen Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av scoutkårens delegater till distriktsstämman för tiden intill nästa möte med kårstämman samt av samma antal suppleanter för dessa Val av scoutkårens delegater till Scouternas stämma för tiden intill nästa möte med kårstämman samt av samma antal suppleanter för dessa Val av valberedning fram till nästa ordinarie kårstämma Information från styrelsen Stämman avslutas Trelleborg

3 Trelleborgs Sjöscoutkår Verksamhetsplan Verksamhetsplan för verksamhetsåret Trelleborgs Sjöscoutkår skall under 2018 bedriva sin verksamhet med Gislövs Läge som utgångspunkt. Vi skall ha som mål: att bedriva planerad & målmedveten verksamhet för medlemmarna i åldern 8-25 år indelat i spårarscouter, upptäckarscouter, äventyrarscouter och jungmän. att ha ett nära samarbete med föräldrar och skolor i vårt närområde. att alla Jungmän skall beredas möjlighet att gå kursen Leda Scouting och beredas möjlighet att delta som ledare på avdelning att ge alla scouter möjlighet till utmaningar, utveckling och spänning genom ett målinriktat scoutprogram med segling som vår huvudsakliga friluftsaktivitet Dessa mål kan kanske inte uppnås i sin helhet under 2018 men aktiviteter bör väljas med sikte på dessa mål. Under året arbetar vi mot dessa mål de uppnår med följande aktiviteter: Vi skall fördjupa samarbetet med skolorna i vårt närområdet och med hjälp av Scouterna genomföra information aktiviteter i skolorna och ett prova på möte för nya.. Vi skall genomföra planerade aktiviteter som långsegling, övernattningar och avdelningsmöten som attraherar nya medlemmar samt uppmuntrar scouterna att rekrytera kompisar. Vi skall aktivt rekrytera föräldrar till att vara ledare på avdelningarna. Vi skall aktivt informera jungmän om möjligheten att vara ledare på avdelning Vi skall aktivt erbjuda de som ställer upp som ledare möjlighet att utbilda sig inom seglinge eller Scouternas ledarutbildning. Vi skall låta scouterna från och med äventyrarscout prova på att vara ledare för olika uppgifter med handledning. Vi skall ha många seglingsaktiviteter i hamnen för att synas och rekrytera barn och ungdomar. Vi skall tillsammans med TBS arrangera jolleskola Vi skall synas bättre i hamnen genom bättre skyltning och aktiviteter i hamnen. P å K å rstyrelsens uppdrag Besöksadress: Gislövs läge Postadress: Laxvägen 12 TRELLEBORG Telefon: Bankgiro: TRELLEBORG

4 Trelleborgs Sjöscoutkår Styrelsen för Trelleborgs sjöscoutkår tillhörande riksorganisationen Scouterna får härmed avge verksamhetsberättelse för kårens 58:e verksamhetsår Styrelsen Styrelsen har under året haft 10 protokollförda styrelsemöten. Styrelsen har bestått av: Ordförande V. ordförande Robert Silvhed Kassör Patrik Nilsson Sekreterare Christina Eriksson Ledamot Jens Callsen Ledamot Ida Hoelstad

5 Övriga funktionärer har varit: Båtfogde Ulf Nilsson Kårutbildare Medlemsregistrerare Kåren har under året varit representerad vid skeppslagsmöten, distrikts- och kretssamlingar. Avdelningarna Ledare på avdelningarna vårtermin (VT) respektive hösttermin (HT) har varit: Spårare (minior) avdelning Upptäckare (junior) avdelning Äventyrare (patrull) avdelning Utmanare (jungmän) avdelning VT: Jens Callsen, Martin Olanders HT: Jens Callsen, Magnus Liljeroth VT:, Magnus Liljeroth VT: Jens Callsen, Magnus Liljeroth VT: Christina Eriksson, Robert Silvhed Ola Borgquist HT: Christina Eriksson, Robert Silvhed Ola Borgquist VT: Alexandra Mårtensson HT: Alexandra Mårtensson Firmatecknare Kårens firmatecknare under året har varit ordförande och Patrik Nilsson. Revisorer Ordinarie: Eva Karin Hempel Suppleant: Richard Nilsson Medlemsantal Spårare Upptäckare Äventyrare Jungmän (Utmanare) Ledare Ledare över Totalt

6 Kårsamlingar Ordinarie kårstämma hölls den 14 mars och en extra stämma den 31 maj. Båtar Förändringar under året Inga köp eller försäljningar av båtar är gjorda under året. Däremot har en ny motor till Maxi Racers Enoorma köpts in samt en del utrustning till underhåll av båtarna Kåren disponerar följande båtar: Enoorma Maxi Racer - Cerafema C55:a - 3 st. 2-Kronor - följebåt styrpulpet Steady 385 med motor Parsun 15 hk - 6 st. egna optimistjollar samt fyra stycken OP-jollar ägda av Trelleborgs Båtsällskap som kåren har möjlighet att disponera vid behov. Lokaler Kåren har ändamålsenliga lokaler i Gislövs Läge. Lokalen används flitigt för avdelningsaktiviteter och är även en samlingsplats och fritidsgård för de lite äldre scouterna.

7 Kåraktiviteter under 2017 Avdelningarna har träffats under vår- och höstterminen för avdelningsmöten. På mötena har praktik och teori blandats och många föräldrar har hjälpt till att göra avdelningsprogrammen intressanta. En omtyckt aktivitet är att ordna filmkväll med navigationsträning och pizza i scoutstugan. Under sommaren har seglingskvällar varit inplanerade, där såväl scouter som föräldrar varit välkomna att utveckla sina seglings-kunskaper med kårens båtar. Kåren arrangerade tillsammans med Trelleborgs Båtsällskap seglarskola i Gislövs Läge. Under fyra veckor fick sammanlagt 37 st. ungdomar i ålder 8-14 år heldagspass med intensivutbildning i jollesegling. Även i år arrangerade vi vuxenseglarskola på kvällstid. Instruktörer var ungdomar i kåren som fick sommarjobba med sådant som de verkligen känner för och tycker är roligt. Många uppskattande kommentarer har framförts från elever och föräldrar efter fullgjorda kursveckor. En helg i början på juni deltog vi i skeppslagsseglingen som anordnades av Malmö sjöscoutkår i år. Fem av våra scouter gav sig av i Enoorma mot samlingsplatsen i Klagshamns hamn för vidare segling mot hemligt mål. Ett flertal båtar från Öresunds Skeppslag deltog. Första veckan i juli gav vi oss av på långsegling till Sundet. Vi var sammanlagt 21st scouter, ledare och föräldrar som gav oss av i scouternas egen båt Enoorma samt i 3 inhyrda båtar.

8 Vi seglade bl a till Flakfort där vi badade i kanalen runt ön, Rungsted där vi promenerade till Bakkens tivoli för ett uppskattat besök. Under veckan passade en av scouterna på att fylla år så vi firade hans födelsedag med jordgubbstårta och sång i sittbrunnen i Danmark. Den september var Äventyrarna och paddlade kanot i Rönne å. Det var extremt högt vattenstånd och strid ström i ån. När vi sjösatte kanoterna ösregnade det dessutom men efter ett tag solade det upp och vi fick ett fantastiskt höstväder. En av kanoterna kantrade men scouterna tog det lugnt och simmade in med både packningen, kanoten och sig själva mot land. Efter lite klädombyte kunde vi fortsätta mot lägerplatsen. Året avslutades med den traditionella julövernattningen, som detta år var förlagd till Lomma scoutgård vid Habo-Ljung friluftsområde. På programmet stod skogspromenad med tipsfrågor och patrulluppgifter för scouter, föräldrar och syskon. Den egentillverkade linbanan var nog dagens höjdpunkt. Väl inomhus igen avnjöt vi årets första julbord med många hemmalagade läckerheter samt långdans i salen. Avslutningsvis ett traditionsenligt ljusspår.

9 Tack Ett speciellt tack till: Johanna Anderssons stiftelse Greta och Johan Kocks stiftelser Stiftelsen Oscar och Maria Ekmans Donationsfond Övriga donatorer Kåren tackar Trelleborgs Båtsällskap för gott samarbete samt ledare, funktionärer, föräldrar och alla gynnare för goda insatser. Trelleborg Robert Silvhed Christina Eriksson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Patrik Nilsson Ida Hoelstad Jens Callsen Kassör Ledamot Ledamot

10 Trelleborgs Sjöscoutkår Laxvägen 12, Trelleborg Bankgiro Bokslutstablå 2017 med budget Budget Budget Intäkter Medlemsavgifter kr kr kr kr Stödmedlemar kr kr 800 kr kr Statl och kommunala bidrag kr kr kr kr Fonder och stiftelser kr kr kr kr Intäkter seglarskola - kr kr - kr - Övriga intäkter kr kr 600 kr kr Räntebidrag kr kr kr kr Summa inkomster kr kr kr kr Budget Budget Kostnader Avdelningskostnader kr kr 967 kr kr Rekrytering - kr 500 kr - kr kr Kostnad läger/seglingar (netto) kr kr kr kr Kostnader övriga aktiviteter, inklusive seglarskola (netto) kr kr kr kr Kostnad utbildning (netto) kr kr kr kr Ersättningar/löner instruktörer - kr kr - kr - kr Marknadsföring/reklam kr - kr - kr kr Lägermaterial - kr kr kr kr Lokalkostnader (el+va) kr kr kr kr Lokal försäkring/underhåll/drift kr kr kr kr Underhåll, drift båtar kr kr kr kr Försäkring båtar kr kr kr kr Adm kostnader o. bankavgifter kr kr 745 kr kr Övriga kostnader kr kr kr kr Avskrivning fastighet kr kr kr kr Räntekostnad fastighet kr kr kr kr Avsättning till båtfond kr - kr kr - kr Avsättning till lägermaterialfond kr - kr kr - kr Avsättning till husfond kr - kr - kr - kr Avsättn till fond C55:an Johanna kr - kr - kr - kr Årets resultat kr - kr kr Summa utgifter kr kr kr kr

11 Balansräkning Tillgångar Fastighet kr kr Värdepappersfonder kr kr Fordringar kr kr Förutbetalda kostnader kr kr Kassa/Bank kr kr Summa tillgångar kr kr Skulder Eget kapital kr kr Årets resultat kr kr Båtfond kr kr Lägermaterialfond kr kr Minnestavla/husfond kr kr C55:an Johanna fond kr - kr Fastighetslån kr kr Leverantörsskulder kr kr Kortfristiga skulder kr - kr Förutbetalda intäkter kr kr Summa Skulder kr kr

12 Trelleborgs Sjöscoutkår Styrelsens förslag till medlemsavgift Styrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift. Med den skillnaden att stämman beslutar om kårens del i medlemsavgiften mot tidigare beslutat en slutlig summa med både förbunds och distrikts avgift inbakad. Förslaget blir då kårens del: Ledare 70 kr Scouter 270 kr Bäver scouter 170 kr Avgift till scouterna och distriktet tillkommer med 90+45=135 kr Om avgift till scouterna och distriktet inte ändras så blir det en total medlemsavgift på: Ledare 205 kr Scouter 405 kr Bäver scouter 305 kr Vilket är samma som innevarande år. På kårstyrelsens uppdrag Besöksadress: Gislövs läge Postadress: Laxvägen 12 TRELLEBORG TRELLEBORG Telefon: Bankgiro:

13 Trelleborgs Sjöscoutkår av Svenska Scoutförbundet Valberedningens förslag till kårstämman Kårstyrelse Ordförande Vice ordförande Ledamöter: Robert Silvhed Mikael Areskoug Christina Eriksson Jens Callsen Patrik Nilsson Revsiorer: Mats Nilsson Rickard Nilsson Distrikstämmodelegater: Utses av kårstyrelsen Besöksadress: Gislövs läge Postadress: Laxvägen 24 TRELLEBORG TRELLEBORG Telefon: Bankgiro:

14