Information ESV:s ramavtal

Relevanta dokument
Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system område ekonomi

Statens inköpscentral om tillgänglighet i statliga ramavtal

ESV publicerade förfrågningsunderlag avseende upphandling av statliga ramavtal för e-inköp.

Ramavtalsbilaga 7, Avropsförfarande E-handelstjänst via molntjänst

Ramavtalsbilaga 7, Avropsförfarande Ekonomisystem som tjänst

1 Avropsförfrågan, BI-system

Statens Servicecenter

Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd

RAPPORT Dnr 2015/918. Utvärderingsrapport

RAMAVTALSBILAGA 12. AVROP AV OPERATÖRSTJÄNST FÖR DISTRIBUTION AV KUNDFAKTUROR MALL FÖR SPECIFIKATION AV UPPDRAG Uppdaterad

Statens införande av e-faktura NEA forum

J E KON OM ISTVR N INGSVE R K FT

Handledning om krav på e-handel

1/5. Ekonomistyrningsverket

RAMAVTALSBILAGA 1. DEFINITIONER Nedan angivna definitioner är tillämpliga i Ramavtal, Allmänna villkor, Avropsavtal samt Konsultavtal.

RAMAVTALSBILAGA 1. DEFINITIONER Nedan angivna definitioner är tillämpliga i förfrågningsunderlaget, Ramavtalet, Avropsavtal samt Konsultavtal.

Särskild vägledning för avrop RAMAVTAL MÖBLER 2013

Ekonomistyrningsverket. Granskning av upphandlade e-handelstjänster

Utvärderingsrapport Efterbetalda korttjänster

Bilaga B1 Mall för Avropsavtal

E-faktura till offentlig sektor. Eva Lindblom Anderz Petersson Offentliga rummet 2 juni 2015 Visby

Frågor och svar. Beskrivning: Upphandlingen Informationsförsörjning omfattar programvaror och tjänster med tillhörande E-post:

RAMAVTALSBILAGA 1. DEFINITIONER Nedan angivna definitioner är tillämpliga i Ramavtalet, Avropsavtal samt Konsultavtal.

Valfrihetssystemet eid 2016 Övergångstjänst. E-legitimationsnämndens informationsmöte 31/5

Vägledning Avrop från statliga ramavtal E-handelstjänst

Tillämpning av ramavtal rättigheter och skyldigheter

Informationsmöte. Statliga ramavtal beslutsstödsystem (BI-system)

Mall för Avropsförfrågan, Ekonomisystem

Tjänster för avtalsuppföljning 2018 Informationssäkerhet. Avropsstöd. Informationssäkerhet

Vägledning Avrop från statliga ramavtal beslutsstödsystem ESV 2014:6

SKL Kommentus Inköpscentral

Avropsförfrågan/anbudsformulär. Gismo med GeoPanelen till Tyresö kommun

Förfrågningsunderlag Statliga ramavtal e-inköp Skanningtjänst

Utvärderingsrapport Förbetalda kort

Inköps- och upphandlingspolicy

Upphandlingsenheten Kommunalförbundet Region Siljan.

ESPD: En vägledning för upphandlare och leverantörer. Robin Anderson Boström, Upphandlingsmyndigheten

Aktuellt inom SFTI; Svefakturan för e-fakturering som komplement till EDIfakturor

Vägledning för avrop från Konferenshotell och kursgårdar

Statligt ramavtal avseende Ekonomisystem för myndigheter och servicecenter

E-HANDEL. It-stöd för e-handel

Ramavtalet i fokus Beställ på rätt sätt Ing-Marie Trygg & Charlotta Martinsson Annelie Gärdmark & Göran Brunberg

Fiktivmyndigheten Dnr

Frågor och svar 5 Upphandling av E handelstjänst

Förfrågningsunderlag

Vägledning Avrop från statligt ramavtal ekonomisystem ESV 2013:30

1. Inbjudan. Förfrågningsunderlag. Upphandlande organisation. 1.1 Statens inköpscentrals uppdrag. 1.2 Innehållsförteckning

Fiktivmyndigheten Dnr

E-ARKIV Avropsvägledning vid förnyad konkurrensutsättning 1(7)

Särskild vägledning för avrop RAMAVTAL POSTFÖRMEDLINGSTJÄNSTER 2013 OCH Avrop under ramavtalets sista tid

Frågor & Svar Öppna programvaror 2010

KONTRAKT PROGRAMVAROR OCH PROGRAMVAROR SOM MOLNTJÄNST 2016

Dynamiska inköpssystem. Sid 1

Ramavtal. avseende. E-handelstjänst. mellan. Ekonomistyrningsverket. och. Visma Commerce AB

Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system område ekonomi

Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system område personal. 1 Ramavtal oberoende konsulter, område personal

Detta är det sista nyhetsbrevet inför sommaren och vi vill passa på att önska våra läsare en riktigt trevlig sommar!

Sammanfattning Inledning... 5

Utvärderingsrapport Korttjänster

Nytt ramavtal för kort- och resekontotjänster. Björn Wallgren Jan Maarten Dijkgraaf

DYNAMISKA INKÖPSSYSTEM (DIS) - Sara Wedholm och Erik Edström

Beslutsärende punkt 14. Förslag till beslut. Anvisning för Inköp och upphandling

Rätt patient får rätt produkt vid rätt tillfälle; kopplingen till beställningsprocessen. Kerstin Wiss Holmdahl 22 oktober 2015

Dynamiska inköpssystem

Så påverkas Lunds kommuns upphandlingsarbete

Tips och råd Möbler och inredning

UNIT4 Agresso AB Presentation statligt ramavtal ekonomisystem

Introduktion till stödpaket för upphandling av IT-konsulttjänster

Fortsatt utveckling under 2012

Anskaffningsbeslut avseende upphandling av juristtjänster

Förstudie DANTE

Statligt ramavtal avseende BI-system med funktioner för Rapportering och Analys samt Budget

Frågeformulär avseende uppföljning av landstingets Upphandling och Inköp år 2018

Frågor och svar : Bemanningstjänster läkare till Hälsocentraler 2016 Id Fråga/Svar Publicerad 1 Fråga:

Checklista vid integration mellan e-handelstjänst och Agresso

Lekmaterial Avropsstöd. Vägledning Lekplatsutrustning

Vägledning för avrop från Flygresor inrikes 2017

1 Ekonomisystem. ESV - Ekonomistyrningsverket Mall för prislista, Ekonomisystem Bilaga 5a till förfrågningsunderlag1/33

4. UTVÄRDERING. Förfrågningsunderlag - Upphandlarversion Utvärdering i upphandlingen

Aktuellt om e-handel och e-fakturering inom SFTI Kerstin Wiss Holmdahl Peter Norén

RAMAVTAL FÖR JURIDISKA TJÄNSTER

E-handel i offentlig sektor i Sverige

Vägsalt och dammbindningsmedel Avropsstöd

Upphandlingsprotokoll och beslut för Upphandling av Ramavtal fastighetstransaktioner och fastighetsvärdering

Välj Sidhuvud/sidfot under menyn Infoga. Ändra text där.

Fiktivmyndigheten Dnr

Erfarenheter från införandet. av E-handel. Lunds universitet. HfR Tylösand maj Agneta Sjöfors

Huvudtext. Mellan Statens inköpscentral och [ ] Fasta och mobila operatörstjänster samt transmissionstjänster ;xxx.

Bilaga 1. Definitioner

Bilaga 1a till förfrågningsunderlag Upphandling av Ekonomisystem. Mall för redovisning av konsulter 1/25

Utbildning. Det nya Ramavtalet avseende betalningstjänster m.m.

Val av PEPPOL-ID. Val av PEPPOL-ID

5. Kan man ställa krav på att en Öppen utbildning ska genomföras i kundens lokaler?

Tommy Klang Upphandlingschef Skövde kommun. Målet är att göra bra affärer! Få en organisation som förstår processen!

BILAGA F7. De verksamheter som går under LUF anger upphandlingar över kr (det vill säga gränsen för direktupphandling).

Frågor och svar. Programvaror och tjänster Systemutveckling. Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Integrationer mellan e-handelstjänst och ekonomisystem

Hygienartiklar och städmaterial Avropsvägledning. Hygienartiklar och städmaterial Sida 1 av 10

SKL Kommentus Inköpscentral. Trygghetslarm & larmmottagning 2015 Avropsvägledning

Kom igång med E-fakturering

Transkript:

Information ESV:s ramavtal Ekonomisystem som tjänst Sammanfattning från informationsmötet 2017-12-11

Bra system genom ramavtal för hela staten Långsiktigt systemstöd (idag 8-13 år) God konkurrens bland leverantörer Moderna systemstöd med funktionalitet som underlättar ert arbete - integrationer & användbarhetstester Paketering och samordning För olika typer av myndigheter inkl. SSC Bättre priser och villkor än egen upphandling Enkelt avropa och hantera över tid 2

ESV:s ramavtal flyttar till Kammarkollegiet Statliga ramavtal samlas framöver på Statens inköpscentral Verksamhetsövergång 1 januari 2018 ESV:s ramavtal förs över till Kammarkollegiet ESV slutför pågående upphandlingar Kammarkollegiet ger stöd framöver till avropare Delar av ESV:s personal följer med

Många ramavtal på gång Oberoende konsulter Personalsystem Beslutsstödsystem E-handelstjänst Skanningtjänst Upphandlingsverktyg Ekonomisystem som tjänst Ekonomisystem Operatörtjänst kundfaktura

Inget ramavtal med Unit4 Anbuden från Unit4 och KPMG klarade inte kvalificeringskraven LOU har tydliga regler kring förtydliganden av anbud Ingen leverantör har överprövat upphandlingen Gott om tid för övergången till de nya ramavtalen

Upphandlingens mål Effektiva arbetssätt Enkla integrationer Bra möjligheter för uppföljning

Leverantörsreskontra och utbetalningar E-handelssystem E-handelssystem E-handelssystem E-handelssystem Bank Bank E-handelssystem 1 Uppdatera grundfunktioner, register och regler 2 Skapa/ändra/avsluta leverantör 3 - Ankomstregistera 4 Definitivbokföra 5 - Betala 6 - Återredovisa genomförda betalningar 7 Kontrollera och stämma av Läs kapitel 3 och 4 i FFU

Operatörstjänst kundfaktura

Vad händer nu? Idag Stöd för avrop Avtalen är avropsbara! Utveckling av 6-månaderskrav + acceptanstester December Januari Februari Mars April Maj

Ramavtalsområdens giltighetstid Ramavtalen kan avropas (maj 2018 november 2020) ( 2022) Avropsavtalet kan gälla t.o.m. 30 juni 2028 ( 2030) 2017 2018 2019 2020 2025 2030 Ramavtalens villkor gäller så länge det finns giltiga avropsavtal!

Vid frågor till ESV: admsystem@esv.se

Svar på frågor från informationsmötet

Hur har krav på tillgänglighet ställts i upphandlingarna? Ekonomisystem: I förfrågningsunderlaget (FFU) Ekonomisystem, Avsnitt 2.10.1 Tillgänglighet och universell utformning* samt i kravlistan område I-7 Användbarhet och Tillgänglighet har vi ställt 19 krav. *Anbudsgivaren ska eftersträva en universell utformning i sitt utvecklingsarbete för att säkerställa att det aktuella systemstödet fungerar och är tillgängligt även för personer med olika funktionsnedsättning. Anbudsgivaren ska beakta standard EN 301 549 V1.1.2 (Tillgänglighetskrav lämpliga vid offentlig upphandling av IKT-produkter och tjänster i Europa) i sitt arbete och kraven ska i möjligaste mån tas in i all nyutveckling av tjänsten.

Forts. E-handelstjänst: I förfrågningsunderlaget (FFU) Ekonomisystem, Avsnitt 2.16, Tillgänglighet och universell utformning*, samt i kravlistan område I-7 Användbarhet och Tillgänglighet har vi ställt 24 krav. *Anbudsgivaren ska eftersträva en universell utformning i sitt utvecklingsarbete så att det aktuella systemstödet fungerar och är tillgängligt även för personer med olika funktionshinder. Anbudsgivaren ska beakta standard EN 301 549 V1.1.2 (Tillgänglighetskrav lämpliga vid offentlig upphandling av IKT-produkter och tjänster i Europa) i sitt arbete och kraven ska i möjligaste mån tas in i all nyutveckling av tjänsten.

Kan vi skapa underlag för betalning med attestflöde i ekonomisystemet? Flöden med attest för hantering av bokföringsorder och betalningar finns kravställda.

Om vi inte kan skicka kundfaktura i PEPPOL-format, hur gör vi då? Undersök i första hand om ert ekonomi-/faktureringssystem kan uppgraderas till att omfatta PEPPOL-fakturor. Alla organisationer som är registrerade som fakturamottagare i PEPPOL måste kunna ta emot fakturor i PEPPOL-format. Därför är det enkelt och rationellt att enbart skicka sådana fakturor. Statliga myndigheter under regeringen har krav på sig att kunna skicka PEPPOL-fakturor, men det finns stora fördelar för övriga organisationer att anpassa sin hantering till den föreskrivna standarden. Ni behöver till exempel inte skapa olika typer av kundfakturor för olika kunder och slipper beskriva och betala för en konvertering av ett avvikande format. De statliga ramavtalen som gäller ekonomisystem omfattar PEPPOL-fakturor.

Hur är PEPPOL-id uppbyggt och hur får man ett sådant? Man väljer själv sitt PEPPOL-id utifrån en given standard. De allra flesta väljer att ha sitt organisationsnummer som PEPPOL-id. Då består ens PEPPOL-id av landskod för Sverige samt organisationsnummer. Det innebär att t ex att Ekonomistyrningsverket har PEPPOL-id 0007:2021005026 (landskod 0007 + organisationsnummer 2021005026). När organisationen har valt PEPPOL-id ber man den operatör som man vill hantera sina PEPPOL-meddelanden genom att lägga upp organisationen som mottagare av e-faktura (de flesta börjar med fakturameddelandet) med valt PEPPOL-id. Titta också gärna på vår hemsida där ni ser vilken information vi lämnar kring fakturering och PEPPOL: https://www.esv.se/om-esv/kontakt/e-faktura-till-esv/ Använd följande länk för att hitta e-fakturamottagare i PEPPOL (man behöver först registrera sig för att använda SFTI-tjänsten, som är kostnadsfri): http://www.sfti.se/verifiering/verifieringstjanster.2103.html

Kan man enbart avropa operatörstjänst (om man behåller gammalt inköpssystem)? Nej, ramavtalen för e-handelstjänst är upphandlade som en paketerad lösning. Det finns stora fördelar med en leverantör som hanterar helheten. Det är inte tänkt att man ska avropa enskilda delar på det viset och inte en uppdelning som vi kravställt i ramavtalet. Om ni har behov av enbart en operatörstjänst för era inköpsflöden så är det bättre att genomföra en egen upphandling.

Kan man avropa ny funktionalitet som inte ingick i ramavtalet (t.ex. stöd för förnyad konkurrensutsättning via e- handelstjänsten)? Nej, den funktionaliteten erbjuds däremot i kommande ramavtal för upphandlingsverktyg. Förnyad konkurrensutsättning görs ofta av inköpare/upphandlare som är vana att använda upphandlingsverktyg.