Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 10 oktober 2017 kl. 08:00-16.30 ande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S Lena Hasting, S 218-221 Övriga deltagande Lars Rönnlund, kommunchef Lars Gjörloff 218 Britt Idensjö, sekreterare Sara Dolk 218 Per-Inge Pettersson 219-224 Conny Daag 219-224 Jonny Bengtsson 219-224 Ann-Gret Sillén 219-224 Mikael Lång 218-222 Per Theorin 218-222 Lars-Inge Green 219-221 Lennart Davidsson 219-221 Anders Helgée 219-221 Nicke Wainebro 219-221, 224 Mikael Pettersson 224 Henric Svensson 219-220, 224 Robert Andersson 221-222 Marie Stjernström 221-222 Patrik Simonsson 219-220 Helena Grybäck Svensson 219-220, 224 Linus Ivarsson 221-222 Utses att justera Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer 218-226 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Idensjö. Lars Rosander. Rosie Folkesson Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet 2017-10-13 Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet 2017-11-06 Underskrift. Britt Idensjö 1
Ärendelista Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning 218 Presidieöverläggningar med barn- och utbildningsnämnden 219 Delårsrapport per 2017-08-31 med helårsprognos för drift- och investeringsbudget 2017/141 220 Verifiering av 2018 års investeringsbudget 2017/142 221 222 Presidieöverläggningar asylfrågor Presidieöverläggningar en långsiktig plan 223 Skrivelse angående Riksbyggens inventering av äldre- och trygghetsboenden i Hultsfreds kommun 2017/143 224 Äldreboendeutredningen 225 Anmälan av ordförandebeslut 226 Anmälningsärenden 2017/4 2
KSAU 218/2017 Presidieöverläggningar med barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet tackar för dragningen och ger samhällsbyggnadsgruppen uppdrag att arbeta vidare utifrån dagens diskussioner. På mötet deltar barn- och utbildningsnämndens andre vice ordförande Mikael Lång och barn- och utbildningschef Per Theorin. Utvecklingschef Lars Gjörloff och stadsarkitekt Sara Dolk informerar om kommande projekt inom skolan. På mötet deltar även lärarna Daniel Svensson och Teresia Edvinsson från Albäcksskolan. Ett förslag presenteras om hur miljön mellan Albäcksskolan och Hagadal skulle kunna iordningsställas för att bli mer attraktiv. Samhällsbyggnadsgruppen 3
KSAU 219/2017 Dnr 2017/141 Delårsrapport per 2017-08-31 med helårsprognos för drift- och investeringsbudget Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna delårsrapport per 2017-08-31. Sammanfattning Ekonomikontoret presenterar uppföljning av delårsrapport per 2017-08-31 för arbetsutskottet samt presidierna för socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden, Östra Smålands Kommunalteknikförbund samt AB Hultsfreds Bostäder. Ekonomikontoret har sammanställt delårsbokslut per 2017-08-31 och resultatet för kommunen är 38,9 mnkr. Prognosen för helåret 2017 beräknas bli 15,7 mnkr vilket är 8,7 mnkr sämre än budgeterat. Presidierna för socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden, Östra Smålands Kommunalteknikförbund samt AB Hultsfreds bostäder deltar. sunderlag Delårsrapport per 2017-08-31 Kommunstyrelsen 4
KSAU 220/2017 Dnr 2017/142 Verifiering av 2018 års investeringsbudget Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna förslag till 2018 års investeringsbudget. Sammanfattning Förslag till 2018 års investeringsbudget har överlämnats för verifiering. Enligt budgetplan ska verifiering av nästkommande års investeringsbudget verifieras av kommunstyrelsen. På mötet redogör controller Patrik Simonsson för kommande års investeringsbudget. sunderlag Investeringsbudget för 2018 Kommunstyrelsen 5
KSAU 221/2017 Lägesrapport asylfrågor Arbetsutskottet har mottagit informationen. Presidierna från socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden, Östra Smålands Kommunalteknikförbund samt AB Hultsfreds Bostäder får del av läget inom asylfrågor. Sektionschef Robert Andersson redogör för arbetet inom sektionen Arbete & integration. Samtliga presidier 6
KSAU 222/2017 Uppdrag om en långsiktig plan Arbetsutskottet har mottagit informationen och arbetet med den långsiktiga planen fortsätter utifrån dagens diskussioner. Kommunchef Lars-Erik Rönnlund redogör för förslag till långsiktig plan utifrån det uppdrag som lämnats tidigare. På mötet deltar även socialnämndens och AB Hultsfreds Bostäders presidier. sunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 135/2017, 154/2017 Kommunchefen 7
KSAU 223/2017 Dnr 2017/143 Skrivelse angående Riksbyggens inventering av äldre- och trygghetsboenden i Hultsfreds kommun Arbetsutskottet har tagit del av skrivelsen. PRO:s samorganisation och SPF, seniorerna Hultsfredsbygden har översänt en skrivelse, daterad 2017-09-21. I denna lämnas en del synpunkter på den gjorda inventeringen av äldre- och trygghetsboenden. Skrivelsen avslutas med att man önskar att kommunen och Hultsfreds Bostäder var för sig eller tillsammans gör en flerårsplan enligt det förslag som Riksbyggen presenterat. sunderlag Skrivelse från PRO:s samorganisation och SPF seniorerna Hultsfredsbygden 2017-09-21 PRO:s samorganisation SPFseniorerna Hultsfredsbygden Styrgruppen 8
KSAU 224/2017 Dnr 2016/33 Äldreboendeutredningen Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Ekonomichef Henric Svensson, förbundschef Helena Grybäck Svensson och avdelningschef Mikael Pettersson, fastighet deltar på mötet. På mötet deltar även presidiet för socialnämnden och AB Hultsfreds Bostäder. På mötet lyfts äldreboendefrågan. 9
KSAU 225/2017 H 2017.442 Anmälan av ordförandebeslut Arbetsutskottet har mottagit anmälan av ordförandebeslutet. Sammanfattning enligt punkt 1.1.1 i delegationsordningen ska anmälas vid nästa sammanträde. Ordförande Lars Rosander tog 2017-10-02 ett delegationsbeslut att inte överklaga domen som meddelades 2017-09-20 från förvaltningsrätten för mål 2647-17 gällande inspektionen för vård och omsorgs beslut 2017-05- 10 om föreläggande enligt 13 kap socialtjänstlagen. Punkt 1.1.1 i ärende som är brådskande att arbetsutskottets avgörande ej kan avvaktas. ska anmälas vid nästa sammanträde. sunderlag Ordförandebeslut 2017-10-02 10
KSAU 226/2017 Anmälningsärenden 1. Fyrverkeribegränsningar skrivelse från Djurens rätt 2. Information från kommunkansliet om förlängd svarstid för synpunkter på Regional utvecklingsstrategi till 21 november 2017, samråd södra Ekeberg ny förskola och protokoll från Regionförbundets styrelse 20170914. 3. Samrådsredogörelse fördjupad översiktsplan för Åseda samhälle 4. Protokoll information Riksbyggen 11