PROTOKOLL FÖRT VID MEDLEMSMÖTE YSTADS BRUKSHUNDKLUBB Rubricerad plats och datum Mötet inleddes med en tyst minut för den avlidna hedersmedlemmen Gunvor af Klinteberg Järverud. Utdelning av plaketter till de duktiga tävlingsekipage som fått en inteckning i något vandringspris. Se bilaga 1 Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2 Upprop och fastställande av röstlängd. Närvarande 23 röstberättigade medlemmar enligt nedanstående förteckning. 3 Beslutades att medlemsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 4 Föreliggande dagordning godkändes. 5 Utsågs Daisy Persson och Git Allanson till rösträknare samt att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. 6 Valde mötet Bo Nilsson till ordförande för mötet. 7 Annelie Larsson utsågs till sekreterare.
8 Lämnade kassören muntlig ekonomisk rapport: Tillgångar per den 25 mars 2008: Kontant Plusgiro= 33 700 kr. Mötet godkände den ekonomiska rapporten. Kassören redovisade en budgetprognos för 2008. Se bilaga. 9 Fråga om inköp av traktor: Mötet beslutade efter röstning där majoriteten röstade för att styrelsen får förfoga över 125 000 kronor inklusive moms för inköp av ny traktor. Investeringsbidrag ska sökas (15% på beloppet upp till 200 000) och detta måste göras innan man betalar fordonet. 10 Rapporter från sektorer: Utbildning Informerade Göran Hartlén att klubben får sex nyutbildade instruktörer i vår. Distriktet kommer att anordna fler instruktörsutbildningar i höst. HUS anordnar möte i Landskrona den 2 och 9 april klockan 18.30 21. Önskvärt att klubben skickar 1 2 representanter. Man erhåller körersättning och fika. Besked skulle lämnats 23/3 men går säkert bra i efterhand. M3 avtalsinstruktörutbildning, utbildning av tävlingssekreterare och tävlingsledare kommer att anordnas av distriktet i april. Detta kommer att anslås på klubben. Tjänstehund Jörgen Larsson informerade om att vi fått en ny försvarsmaktshund. Man kommer att få en färdig GB2 instruktör till sommaren. 2008 06 15 anordnas DM i region 4, figuranter lär behövas. Region 4 anordnar DM kval 2008 10 12. Anlagsprov för försvarsmaktshund anordnas 2008 09 28
Mark Ansvariga Lars Persson och Tommy Nilsson återkommer med mer information till nästa medlemsmöte. Agility Genomfört inomhustävling. Beräknad intäkt är 4000 kronor. Man planerar en officiell ridhustävling februari 09. Kurser börjar denna och nästa vecka. Planerar för sommartävlingen. Vi är tillfrågade om två uppvisningar under försommaren. Önskar beställa trähinder av Fredrik. IT/INFO Informerade Inga Lill Öhlin att hemsidan lever och frodas. Uppdateras efter hand. Bilder önskas för att kunna visa en varierad layout. Läger Git Allansson meddelade att det finns två lediga platser i Stefan Evaldssons grupp. Resterande grupper är fulla. 2008 09 13 14 anordnas tack för hjälpenläger med Lars och Daisy Persson samt Maggan som instruktörer. 2008 10 18 19 helgläger med kennel Rapport. Kök Karin Cebrenius informerar om de stränga hygienkrav som råder ffa vid försäljning vid externa aktiviteter på klubben. Information kommer att sättas upp på klubben. För övrigt se bilaga till protokoll. Bland annat ska dörren till köket vara stängd. Endast kökspersonal får vistas i köket. Om man saknar något i kökets sortiment finns PRIVAB katalogen tillgänglig. Säg till om Ni har speciella önskemål. Priserna på sortimentet i köket har justerats och nya prislistor har satts upp. Gun och Karin handlar hem allt som behövs, även till tävling. Köksansvariga på tävling ska meddela kökssektorn senast 14 dagar innan tävling vad man vill ha handlat.
Loppis BG Wåhlin samlar in saker till loppis. Loppis 2008 genomförs söndagen den 8 juni. Samling klockan 07.00. Frukost klockan 09.00. Fastighet Förslag på kök godkänt. Fredrik behöver två helger för installation. Återkommer med datum. Tävling Daisy Persson informerade om den förestående rapporttävlingen. Fyra ekipage i elitklass och ett ekipage i högre klass är anmälda. Alf är ansvarig för tävlingen. I ansökan om 2009 års tävlingar har man strukit rapporttävlingen samt eliktklass lydnad. Emellertid erbjuder sig på mötet Leif och Ann Christin Petersson att stå för elitklass lydnad 2009. Detta bifalles av tävlingssektorn. Alla tävlingar ligger datummässigt lika som i år. Klubben har fått en ny brukschampion: Xera och Inga Lill Öhlin emottog mötets gratulationer. Lars Persson lyfte frågan huruvida Tommy Nilsson kan bli spårchampion. Mötet beslutade att tävlingssektorn ska undersöka detta och återkomma. 11 Under punkten Rapporter informerade ordförande att distriktet har haft årsmöte vilket besöktes av Bo Nilsson och Göran Hartlén från YBK. Deltog gjorde 46 stycken röstande medlemmar. Valen skedde helt i enighet med valberedningens förslag. 2008 10 14 15 kommer distriktet att anordna en kurs i kommunikation. Varje klubb frå deltaga med två stycken medlemmar. Distriktet har beslutat att medlem i en inofficiell träningsklubb ej äger rätt att ha instruktörs eller styrelseuppdrag i en SBK ansluten klubb. 2008 05 03 är klubblokaler samt appellplan uthyrd till rasklubben för Podengo.
12 Under punkten övriga frågor ifrågasatte Lars Persson klubbens policy beträffande betalning vid läger. Mötet hänvisade till beslut taget på förra medlemsmötet vilket citeras enligt följande: Efter diskussion beslutade mötet att om någon YBK medlem bjuder in andra klubbar/uppfödare skall styrelsen kontaktas för att ta ställning till om någon avgift skall debiteras, men att klubben skall ha en generös inställning. Carolina Befwe meddelade att hon avser bjuda in en instruktör i rally lydnad någon helg i vår. Kommer att anslås. Lars Eric Cebrenius läste upp ett erbjudande angående träningsoveroller där vi får 30% rabatt på ordinarie pris under förutsättning att vi godkänner att reklam trycks på ryggen. Mötet vill ha en overoll med tryck på prov. Lars Eric Cebrenius fick i uppdrag att försöka ordna detta. Lars Persson lämnade förslag att träningsavgifter ska betalas i förskott så att klubben kan investera i en ny belysning. Frågan om belysning diskuterades med Jörgen Larsson och beslutades att detta ska tas upp som en punkt till nästa medlemsmöte. Daisy Persson framför önskemål om en offert från Jörgen Larsson beträffande kostnad för stolpar och kabeldragning. Beslutas att Jörgen Larsson lämnar ovanstående offert till nästa styrelsemöte. 13 Förklarade ordförande medlemsmötet avslutat och tackade samtliga för deltagandet. Annelie Larsson sekreterare
Justeras: Bo Nilsson Daisy Persson Git Allansson Ordförande NÄRVAROFÖRTECKNING RÖSTLÄNGD Medlemsmöte 2008 03 25 Lars Erik Cebrenius Britten Eriksson Bo Nilsson Ann Christine Petersson Fredrik Åberg Leif Petersson Annelie Larsson Charlotte Olin Kerstin Persson Ronny Eriksson Göran Hartlén Ingrid Lindström Carolina Befwe Pia Hartlén Anki Persson Karin Cebrenius Git Allansson Jan Svensson Inga Lill Öhlin Daisy Persson JörgenLarsson Lisa Eriksson Lars Persson 1. Plaketter 2. Budgetprognos för 2008 3. Hygienkrav köket BILAGOR: