Sammanträdesdatum Sid 16 Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Allegården, Långasjö onsdagen den 27 mars 2013 kl.08.30-11.45 Studiebesök förskolan Skatan kl.10.00-11.00 Per Sigvardsson (S) Annchristine Rosell (S) Stig Skruvik (S) Anders Fransson (S) Roland Gross (S) Victoria Svensson (MP) Berthold Andersson (M) Cecilia Thuresson (M) Bo Sunesson (C) Anja Granlund Karlsson (C) Mac Hellborg (KD) Patrik Ideström (S) kallad ersättare Erling Karlsson, teknisk chef Åsa Albertsson, avdelningschef Jan Hagström, fritidschef Kristine Åkesson, sekreterare Mac Hellborg (KD) Tekniska kontoret 2013-04-02 kl.13:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer 14-21 Kristine Åkesson ordförande justerande Per Sigvardsson Mac Hellborg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Teknik- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-03-27 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2013-04-02 Datum för anslags nedtagande Kommunförvaltningen, Emmaboda Kristine Åkesson 2013-04-24
Sammanträdesdatum Sid 17 TFN 14 Dnr 2013.2 Ekonomi Erling Karlsson redogör för ekonomisk redovisning av pågående investeringsprojekt 2013. Erling Karlsson redogör för budgetförlag 2013. Emmaboda bad och träningscenter önskar köpa in utegymredskap att använda ihop med befintlig hinderbana för 100.000 kronor. Förslag att pengarna tas från teknik-och fritidsnämndens investeringsram. - att med godkännande anteckna om ekonomisk uppföljning för investeringsprojekt per 2013 till protokollet. - att godkänna budgetförslaget för 2013. - att låta Emmaboda bad och träningscenter köpa in utegymredskap för 100.000 med pengar från teknik-och fritidsnämndens investeringsram. Beslutet skickas till Ekonom tekniska kontoret
Sammanträdesdatum Sid 18 TFN 15 Dnr 2013.24 Ny ventilation på Tallbacken 1 Tallbacken 1 är en före detta Landstingsfastighet som ursprungligen fungerade som sjukhem. Fastigheten togs över av kommunen i samband med den så kallade Ädelreformen på tidigt 90-tal. I början på 2000-talet var huset ganska tomt på verksamhet. Kommunen bestämde sig för att försöka placera kommunala verksamheter i huset för att skapa en god användning. Efter några år hade detta lyckats. Huset blev ganska fullt med olika kommunala verksamheter. Kommunen har efterhand anpassat lokalerna efter de olika verksamheternas behov väl medvetna om att någon gång bli kommunen tvungen att byta ut husets ventilationsinstallationer och den föråldrade styrutrustningen. Tidigt undersökte kommunen därför att det skulle bli möjligt att byta ut ventilationsinstallationen utan att helt byta ut kanalsystemet. Detta bekräftades av en konsultbyrå. Kommunen är med i energieffiktiviseringsprogrammet och får för det bidrag under 5 år. Syftet i programmet är att minska energiförbrukningen med 20% till år 2020 och med 50% till år 2050 vilket är tuffa krav. Tallbacken 1 är en bra byggnad men har ganska hög energiförbrukning vilken kan förbättras väsentligt. Kommunen har därför genomfört en projektering för att installera nya ventilationsaggregat med FTX-ventilation (Frånluft Tilluft värmeväxling) och begärt in offerter på detta. Kommunen håller också på att utreda vilka driftoptimeringar som kan genomföras på värmeanläggningen. Av värmetekniska skäl måste byggstart för projektet ske i april månad för att kunna färdigställas till värmesäsongen börjar i september. För att genomföra projektet krävs investeringsmedel. Om medel inte kan anslås för innevarande år så vore det av upphandlingstekniska skäl bra att snarast erhålla ett investeringsbeslut gällande 2014. - att föreslå KS att redan nu avsätta 8,2 miljoner kronor som investeringsmedel för 2014 till rubricerat projekt för att kunna genomföra en ekonomiskt bra upphandling. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum Sid 19 TFN 16 Dnr 2013.23 Kulturplan Emmaboda kommun Bildningsnämnden i Emmaboda kommun har tagit fram ett förslag på kulturplan för 2013-2015. Förslaget innehåller en vision för kulturverksamheten i kommunen och gör en nulägesbeskrivning med nationella-, regionala- och lokala mål för kulturpolitiken. Målen har sedan brutits ner till strategier där en av dem direkt berör teknik-och fritidnämndens arbetsområde och lyder: Arbeta aktivt med kulturmiljö- och byggnadsfrågor i nära samverkan med planarbete inom kommunen och med näringslivet. Därefter presenterar kulturplanen de medel, mål och utvecklingsmål som finns för olika verksamheter i Emmaboda kommun. Under rubriken Kulturmiljövård redogör kulturplanen för riksintressen för kulturmiljövården, byggnadsminnen och kommunintressen liksom för flera andra kulturmiljöer som behöver bevaras. Planen tar upp att kommunens kulturmiljöprogram från 1984 behöver revideras och att ett samlat bevarande av en kulturmiljö ska prioriteras. Teknik-och fritidsnämnden instämmer i att kommunens kulturmiljöprogram från 1984 behöver uppdateras. Vi anser dock att det är viktigt att i detta arbete också skapa förutsättningar för utveckling av Emmaboda kommun, vilket i de flesta fall kräver nyanläggande och nyproducerande av byggnader. Därför blir det viktigt att diskutera hur de listade särskilda kommunintressanta miljöerna skall kunna balansera mellan bevarande och utvecklande insatser. - att lämna följande yttrande till bildningsnämnden i Emmaboda kommun som svar på förslaget till Kulturplan. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Bildningsnämnden
Sammanträdesdatum Sid 20 TFN 17 Dnr 2013.5 Bidrag till fritidsföreningar för verksamhetsåret 2012 Fritidsföreningarna har kommit in med bidragsansökningar för verksamhetsåret 2012. Sökta bidrag fördela sig enligt följande: Verksamhetsbidrag 2011 2012 Administrationsbidrag 37.910 39.910 Lokalbidrag 195.037 193.565 Aktivitetsbidrag 286.940 293.700 Hästbidrag 20.000 20.000 Skruvs IF (1.250) (1.000) Summa 539.887 547.175 Anläggningsbidrag 564.619 547.268 Kartbidrag (EVOK) 34.500 34.500 Total 1.139.006 1.128.943 Det interna lokalbidraget beräknas, 2013 uppgå till 240.000 kronor. Bidrag SISU idrottens studieförbund 2013 uppgår till 100.000 kronor. Samarbetsavtalet på Lidahult 2013 uppgår till 125.000 kronor. Den totala bidragssumman uppgår då till 1.593.943 kronor. Teknik och fritidsnämndens ram för bidrag till fritidsföreningar är 1.682.000 kronor. Vi har 88.057 kronor kvar att fördela under 2013. Gjorda förändringar i ansökningarna: Emmaboda Brukshundklubb. 100 medlemsaktiviteter. Förslag halvt lokalbidrag. Aktivitetsbidraget: År 2012 genomfördes 58.740 medlemsaktiviteter. Detta är en ökning med 1352 aktiviteter från år 2011. Idrottsföreningarna hade 2012 4735 medlemmar i kommunen. Detta är en minskning med 133 stycken sedan 2011. Av dessa var 1458 mellan 5 och 20 år. Övriga fritidsföreningar hade 2012 2055 medlemmar. Detta är en ökning med 15 stycken sedan 2011. Totalt har fritidsföreningarna 6790 medlemmar detta är en minskning med 118 stycken sedan 2011. Om man slår ut detta på befolkningen skulle 77 % vara medlemmar i en fritidsförening. - att bevilja bidrag till fritidsföreningar för verksamhetsåret 2012 enligt förslaget.
Sammanträdesdatum Sid 21 TFN 18 Dnr 2013.7 Motion - Emmaboda behöver fler industritomter. En motion har inkommit från Centerpartiet i Emmaboda gällande att kommunen behöver fler industritomter. Centerpartiet vill att kommunen tar fram fler grovplanerade industritomter och ser över utbudet av industrilokaler. De vill också att kommunen efter att Översiktsplanen är fastställd informerar allmänhet och företag om var och till vilket pris, lediga lokaler och tomter finns samt sätter upp reklamskyltar vid iordningställda industritomter. Centerpartiet yrkar attkommunfullmägtige beslutar att ge teknik- och fritidsnämnden i uppdrag att färdigställa/grovplanera industritomter, även i kommunens ytterområden samt att återkomma till Kommunfullmäktige med prisförslag på industritomterna. Centerpartiet yrkar även att Kommunfullmäktige beslutar att Kommunens förvaltningar och bolag ska verka i motionens syfte. - att presentera industritomterna som finns i dagsläget på emmaboda.se. - att sätta upp skyltar i Vissefjärda och Emmaboda. - att förslag på pris för planerad industritomt är 50 kronor per kvadratmeter. - att förslag på pris för oplanerad industritomt med framdragen gata är 25 kronor per kvadratmeter. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Teknisk service chef
Sammanträdesdatum Sid 22 TFN 19 Dnr 2013.4 Delegationsbeslut Parkeringstillstånd nr 133-134 Tillfälliga lokala trafikföreskrifter Remiss, yttrande och beslut gällande hastighetsbegränsning på väg 120 den 18 maj 2013 klockan 06.00 19.00 - En dag på Strippen. Dnr.2013.8 Avstängning förbindelsevägen mellan Fritidsvägen och Rasslebygd samt del av Fritidsvägen 2013-07-12-2013-08-02. Del av Fritidsvägen, förbindelsen mellan väg 28 och Fritidsvägen samt del av Rasslebygdsvägen 2013-07-19-2013-08-02. Dnr.2013.8 Eon Elnät Sverige AB i förlängd giltighet till 2013-04-01 för grävning i gata och vägar i Vissefjärda. Dnr 2013.8 Avstängning av parkeringsplatser vid parkeringen Linnégatan/Nygatan 2013-04-13 klockan 8:00-16:00 i samband med Motorhelg. Dnr 2013.8 godkänna redovisningen av delegationsbesluten till protokollet.
Sammanträdesdatum Sid 23 TFN 20 Dnr 2012.1 Meddelande Inkommen synpunkt gällande sandning/saltning viadukten i Emmaboda samt svarsmail. Dnr 2013.11 Inkommen synpunkt gällande snöskottning norr om Bjurbäcksån i centrala Emmaboda samt svarsmail. Dnr 2013.11 Inkommen synpunkt gällande snöskottning i Lindås samt svarsmail. Dnr 2013.11 Kommunfullmäktige 11 Revidering av Riktlinjer Sociala fonden. Dnr 2013.1 Kommunfullmäktige 12 Ansökan Social fond Mobila Teamet. Dnr 2013.1 Kommunfullmäktige 15 Upplåning till investeringar i Lindås skola och Örnen 5. Dnr 2013.1 Kommunfullmäktige 17 Riktlinjer gällande synfelsbehandling för anställda i Emmaboda kommun. Dnr 2013.1 Kommunfullmäktige 18 Byte av semesterdagstillägg mot ledig tid. Dnr 2013.1 LOK-stöds ansökningar för Emmaboda hösten 2012. Dnr 2013.1 Redovisning av SISU Idrottsutbildarna Smålands verksamhet 2012. Dnr 2013.1 Inkommit brev gällande avyttrande av Eriksmåla gymnastiksal samt svarsbrev. Dnr 2012.49 Inkommit brev gällande synpunkter på Emmaboda centrum samt svarsbrev. Dnr 2013.11 Teknik-och fritidsnämnden beslutar anteckna om ovanstående meddelande till protokollet.
Sammanträdesdatum Sid 24 TFN 21 Övrigt Kicki Åkesson informerar om IPAD inköp, uppstart och utbildning. Erling Karlsson informerar om Örnen 5. Jan Hagström informerar om städorganisationen. Inriktningsmål Teknik-och fritidsnämnden 2011-2014. Teknik-och fritidsnämnden vill framföra ett stort tack till de som påskpyntat i centrum. anteckna om ovanstående information till protokollet.