Teknik- och fritidsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Plats och tid Teknisk service, Södravägen 27 i Emmaboda, kl. 08:30 12:00 Ajournering 10:25-10:30 och 10:50-10:55 Beslutande Övriga deltagande Per Sigvardsson, (S) ordförande Annika Karlsson, (S) Christer Norrby, (S) Inger Rossbol, (S) deltog inte i 3 Enskilda vägar på grund av jäv Anders Fransson, (S) Dragan Pavlovic, (S) ersätter Jette Lerhmann Madsen, (MP) Anja Granlund Karlsson, (C) Berthold Andersson, (M) ersätter Teija Karlsson, (M) Hans Ohlsson (M) deltog inte i 3 Enskilda vägar på grund av jäv Mac Hellborg (KD) ersätter Carl-Gunnar Holst, (L) Alexander Fransson, (SD) deltar i 1-7 Jarkko Pekkala(S) Kristine Åkesson, nämndsekreterare Erling Karlsson, tekniskchef Åsa Albertsson, avdelningschef Jan Hagström, fritidschef Agneta Turnstedt, ekonom Utses att justera Mac Hellborg (KD) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Emmaboda, , kl. 11:30 Underskrifter sekreterare Paragrafer 1 9 Kristine Åkesson ordförande justerare Per Sigvardsson Mac Hellborg Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda kommunhus Kristine Åkesson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(14) Innehållsförteckning 1 Ekonomi 2 Beslutsattestanter och ersättare 3 Fördelning av bidrag 2015 Enskilda vägar 4 Arrende pistolklubb Broakulla 5 Motion rastplats i Eriksmåla med Turistbyrå 6 Anmälan meddelanden 7 Anmälan delegationsärenden 8 Övrigt 9 Algutsboda enskilda vägar inköp vägsladd

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(14) 1 Dnr TFN/2016:2 041 Ekonomi Erling Karlsson redogör för teknik- och fritidsnämndens årsredovisning över driftsresultatet och för pågående investeringsprojekt kopplade till såväl Kommunstyrelsens som Teknik-och fritidsnämndens investeringsbudget Årets driftsöverskott på kronor föreslås överföras till följande investeringar: Kostnadstäckning av redan utförda investeringar enligt sammanställning Verdaområdet Gatubelysning Långasjö med mera Armatur i B-hallen Planbelysning A-plan Emmaboda idrottsplats Mopptvättmaskiner Allegårdens kök Energioptimering Summa: Teknik-och fritidsnämnden har tilldelats kronor i investeringsram för Fördelningsförslag redovisas nedan: Investeringar på bebyggda fastigheter enligt komponentavskrivningsmodellen Asfalttoppar på gatunätet Lekplatsinvestering Utrymme för senare ställningstagande Summa: Driftsbudgetram 2016 på kronor redovisas med förslag till detaljfördelning vid nästa sammanträde Erling Karlsson informerar om slutredovisningen av intern kontrollplan 2015 och intern kontrollplan Beslutsunderlag Driftbudgetuppföljning Investeringsbudgetuppföljning Investeringsbudgetuppföljning Internkontrollplan 2015 Internkontrollplan 2016

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(14) att med godkännande anteckna bokslutsrapporten till protokollet och flytta överskottet till investering enligt förslaget. att godkänna redovisad investeringsuppföljning för att godkänna den tilldelade driftsbudgetramen tillsammans med investeringsramen för 2016, utan några omfattande förändringar av nämndens verksamhet, dock kvarstår vissa sifferjusteringar i budgetmaterialet. att anteckna informationen om slutredovisning av intern kontrollplan 2015 till protokollet. att anta intern kontrollplan beslutar att med godkännande anteckna bokslutsrapporten till protokollet och flytta överskottet till investering enligt förslaget. att godkänna redovisad investeringsuppföljning för att godkänna den tilldelade driftsbudgetramen tillsammans med investeringsramen för 2016, utan några omfattande förändringar av nämndens verksamhet, dock kvarstår vissa sifferjusteringar i budgetmaterialet. att anteckna informationen om slutredovisning av intern kontrollplan 2015 till protokollet. att anta intern kontrollplan Beslutet skickas till Ekonomikontoret inklusive bilagor Kommunstyrelsen inklusive bilagor

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(14) 2 Dnr TFN/2016:2 300 Beslutsattestanter och ersättare Justering i objektslistan för 2016 med aktuella beslutsattestanter och ersättare har gjorts med hänsyn till förändringar av verksamheten. Beslutsunderlag Attestlista att godkänna bilagd lista över beslutsattestanter och ersättare samt att Agneta Turnstedt får attestera rättelser i form av bokföringsorder. beslutar att godkänna bilagd lista över beslutsattestanter och ersättare samt att Agneta Turnstedt får attestera rättelser i form av bokföringsorder. Beslutet samt bilagor skickas till ekonomi kontoret inklusive bilaga

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(14) 3 Dnr TFN/2016: Fördelning av bidrag 2015 Enskilda vägar Sammanfattning av ärendet I teknik- och fritidsnämndens budget för 2016 har 2.4 miljoner kronor avsatts till drift, underhåll och investering i kommunens enskilda vägar. Tilldelning av drift- och underhållsbidrag genomförs enligt beslut Bestämmelser för anslag och bidrag till enskild väghållning. Driftsbidraget fördelar sig enligt bilagd tabell med bibehållet á-pris från tidigare år. Investeringsutrymmet blir då för år 2016: kronor. att ersätta de enskilda vägsamfälligheterna med kronor för drift och underhåll enligt redovisning och att avsätta kronor till investeringsbidrag under beslutar att ersätta de enskilda vägsamfälligheterna med kronor för drift och underhåll enligt redovisning och att avsätta kronor till investeringsbidrag under På grund av jäv deltar inte Hans Olsson (M) och Inger Rossbol (S) i handläggning och beslut i detta ärende. Beslutet skickas till Vissefjärda enskilda vägar Algutsboda enskilda vägar

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(14) 4 Dnr TFN/2016: Arrende pistolklubb - Broakulla Sammanfattning av ärendet Polisen besiktar alla skjutbanor. Vid besiktning av Emmaboda pistolklubbs bana i Broakulla framkom att man behöver flytta fram tavelställen närmare vallen. När föreningen sen ska söka efter bidragsmedel till denna investering krävs längre och säkrare arrendeavtal. Markägaren vill ha garanti att om klubben läggs ner ska sanering av vallen ske enligt de krav som ställs vid detta tillfälle. Denna garanti kan aldrig klubben lämna. Emmaboda Pistolklubb behöver därför hjälp med arrendeavtal med markägaren. Förvaltningens roll Tekniska kontoret föreslår att teknik- och fritidsnämnden tecknar arrendeavtal med markägaren och att tekniska kontoret tecknar ett avtal med Emmaboda pistolklubb. Detta för att möjliggöra en fortsatt verksamhet i föreningen. Ekonomiska konsekvenser Den dagen verksamheten läggs ner blir det kostnad för sanering. Blyet från ammunitionen bedöms finnas i det övre 30 cm tjocka jordlagret, och ytan är cirka 150 m 2 som då måste schaktas bort och fraktas till speciell deponering. Skulle saneringen ske idag bedöms kostnaden till cirka kronor. Beslutsgång: att ge tekniska kontoret i uppdrag att teckna markavtal med markägaren och att sedan teckna ett avtal med Emmaboda pistolklubb. Under mötet kommer frågan upp gällande kostnader mellan Emmaboda pistolklubb och Emmaboda kommun. Förlag 1: Alliansen tycker att Emmaboda Pistolklubb får betala 1500 kronor/år gällande avtalet mellan kommun och förening. Förslag 2: Majoriteten tycker att Emmaboda Pistolklubb får betala 2500 kronor/år gällande avtalet mellan kommun och förening. Mötet ajourneras 10:25-10:30 Ingen omröstning begärs. Beslutet togs med acklamation.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(14) beslutar att ge tekniska kontoret i uppdrag att teckna markavtal med markägaren och att sedan teckna ett avtal med Emmaboda pistolklubb att Emmaboda Pistolklubb får betala 2500 kronor/år gällande avtalet mellan Emmaboda kommun och Emmaboda Pistolklubb. Beslutet skickas till Emmaboda pistolklubb

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(14) 5 Dnr TFN/2016: Motion rastplats i Eriksmåla med Turistbyrå Sammanfattning av ärendet En motion har kommit in där Centerpartiets fullmäktige grupp yrkar att Emmaboda kommun omgående påbörjar arbetet med att ställa iordning en rastplats i Eriksmåla, en rastplats med husbilsuppställning/husbilstömning och turistbyrå. Detta då rastplatsen i Eriksmåla återigen har skjutits på framtiden och gruppen anser inte att detta är okej. De anser att det är obegripligt att kommunen inte utnyttjar läget korsningen riksväg 28 och riksväg 25. De tycker att arbetet med rastplatsen ska ske i samförstånd med markägare och näringsidkare och påbörjas så att den kan tas i bruk våren/sommaren Förvaltningens roll Det förslag på rastplats i Eriksmåla som har projekterats fram som en bra och utvecklande lösning på situationen vid Turistbyrån, breder ut sig över tre fastigheter varav den största är den som är bebyggd och har bland annat loppis och tidvis restaurang. Det är mycket viktigt att alla fastighetsägare är med och investerar i projektet. Vid det senaste mötet med den störste fastighetsägaren deltog Förvaltningschef tekniska kontoret och Administrativa chefen på Kommun-ledningskontoret, vår gemensamma bedömning var då att det för närvarande inte är möjligt med någon överenskommelse. Ur kommunalt perspektiv finns det två olika intressen i projektet dels det turistiska men också som skydd för vattentäkten. Avrinningen från asfaltytan planeras att tas om hand i redan befintlig dagvattenanläggning i rondellen väg och därmed minska risken för förorening i vattentäkten. Ekonomiska konsekvenser Vi har tagit fram en kostnadsfördelningsnyckel för projektet men nuvarande ägare är inte beredda att satsa dessa pengar. Kommunen kan inte investera på annans mark utan här krävs i så fall att först förvärva hela eller delar av fastigheten. Detta har vi bedömt oförsvarbart ur ett ekonomiskt perspektiv, då vi inte har nytta av den relativt stora byggnaden för primärkommunal verksamhet. Beslutsunderlag Rastplatsförslaget och Driftsavtalsförslag att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med hänsyn till att det i dagsläget inte går att genomföra med hänvisning till redovisningen ovan. Mötet ajourneras 10:50-10:55 Tekniska kontorets förslag till beslut ändras inte.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(14) beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med hänsyn till att det i dagsläget inte går att genomföra med hänvisning till redovisningen ovan. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(14) 6 Dnr TFN/ Anmälan meddelanden Drogvanor i Kalmar län - ILFA- Emmaboda Årskurs 9 och gymnasiet åk 2, Dnr /Kommunfullmäktige Övertagande av myndighetsutövningen gällande brandskyddskontroll. Dnr /Kommunfullmäktige Regler för redovisning av kommunalt partistöd i Emmaboda kommun. Dnr Migrationsverket gällande förlängning av aktiverade evakueringsplatser i Emmaboda kommun samt förändring av platser. Dnr Tjänsteskrivelse till Kommunstyrelsen gällande Green Charge Fas 2. Dnr Emmaboda bad - och träningscenters statistik för år Dnr /Kommunstyrelsen Service/kundcenter för Emmaboda kommun. Dnr /Kommunstyrelsen Solcellsanläggning för nya förskolan Emmaboda. Dnr /Kommunstyrelsen Avsiktsförklaring Green charge Fas 2. Dnr /Kommunstyrelsen Medel rörande förstudie Innovativ sanering. Dnr Underhållsröjning vid el-ledningar - Törestorp 2:2. Dnr Naturvårdsavtal Skäveryd 1:1 Dnr att med kännedom lägga meddelanden till protokollet. beslutar att med kännedom lägga meddelanden till protokollet.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(14) 7 Dnr TFN/ Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd nummer Emmaboda marknad kl.16: kl.21:00. Dnr Grävtillstånd, Emmaboda Energi och miljö, Krangatan 34 i Lindås Dnr Transporttillstånd, Lyft & Byggmaskiner AB, Dnr Transporttillstånd, Lyft & Byggmaskiner AB, Dnr % ökad personaltjänst i 8 veckor på bad- och träningscenter vilket innebär öppet i badet på helgerna dessa veckor att med kännedom lägga delegationsärenden till protokollet. beslutar att med kännedom lägga delegationsärenden till protokollet.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(14) 8 Övrigt Erling Karlsson informerar om: Tallbacken 1 Lokalfrågor Boda torg Nyttjanderättsavtal mellan Emmaboda OK Verda och Emmaboda kommun. Ansökan till Boverket gällande statsbidrag för att rusta upp skollokaler. (Långasjö skola) Åsa Albertsson informerar om: Kalkning - film Föreläggande gamla deponier Kicki Åkesson informerar om: Totalt inköp ekologiska livsmedel år 2015, 46,7 % och totalt inköp KRAV år 2015, 30,9%. Revisionsrapporten och tjänsteskrivelsen gällande svar på revisionsrapporten Granskning av verkställigheten av Kommunfullmäktiges beslut. Genomgång av uppföljningslista och verkställda ärenden: Medborgarförslag Staket runt lekparken vid Storegården - KS 2014:395 och TFN2015:22 är nu avslutat då staketet är på plats. Ärende TFN 2015:79 JFX 742 och TFN 2015:82GSW 587 är avlutade då bilarna nu är skrotade. Ärende TFN Skymd sikt och trafiksituationen i Åfors är avslutat efter utförd hastighetsmätning och kontakt med Trafikverket och berörd fastighetägare. att med kännedom lägga informationen till protokollet. att skicka in ansökan till Boverket gällande statsbidrag för att rusta upp skollokaler. beslutar att med kännedom lägga informationen till protokollet. att skicka in ansökan till Boverket gällande statsbidrag för att rusta upp skollokaler. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se Revisorerna inklusive tjänsteskrivelsen

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(14) 9 Dnr TFN/2016: Algutsboda enskilda vägar inköp av vägsladd Sammanfattning av ärendet Styrelsen för Algutsboda Enskilda Vägar har beslutat den 3 februari 2016 att inhandla en ny vägsladd för placering i norra delen av Emmaboda Kommunen. Den gamla sladden är cirka 25 år och hårt sliten. Befintlig sladd är av fabrikat Vreten med en arbetsbredd på 2,4 meter. Denna storlek passar dem bra och som ny sladd har vi tittat på Vreten V3-240 med individuell hydraulisk reglering av hjulen. Vi har fått pris från två återförsäljare, Smedmålen i Nybro cirka kr och Håkanssons i Växjö, kr, inklusive frakt och plus moms. Leveranstid cirka 4 veckor. Vår fråga till nämnden är om denna investering är berättigad till investeringsbidrag och/eller möjlighet finns att lyfta momsen? Då denna vägsladd behövs till vårens sladdningar behöver den beställas under februari Förvaltningens roll Enligt bestämmelser för anslag och bidrag till enskild väghållning inom Emmaboda Kommun kan kommunen besluta om bidrag i varje särskilt fall. Teknik-och fritidsnämndens beredning föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att avslå ansökan. beslutar att avslå ansökan. Beslutet skickas till Algutsboda enskilda vägar