Sammanträdesdatum

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(19) Plats och tid Konferenslokal Moberg, kl. 13:00 17:00 Studiebesök Bjurbäckens förskola Beslutande Per Sigvardsson, (S) ordförande Annika Karlsson, (S) Christer Norrby, (S) Inger Rossbol, (S) Anders Fransson, (S) Roland Gross, (S) Anja Granlund Karlsson, (C) Teija Karlsson, (M) Hans Ohlsson, (M) Mats Arbring, (L) Övriga deltagande Jarkko Pekkala (S) Kristine Åkesson, nämndsekreterare Sven Odlingson, teknisk chef Åsa Albertsson, utvecklingsstrateg Jan Hagström, fritidschef Agneta Turnstedt, ekonom Utses att justera Mats Arbring (L) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Emmaboda, , kl. 16:45 Underskrifter sekreterare Paragrafer Kristine Åkesson ordförande justerare Per Sigvardsson Mats Arbring Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda kommunhus Kristine Åkesson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(19) Innehållsförteckning 29 Ekonomi 30 Nytt ventilationsaggregat Bjurbäcksskolan, mellanstadiet 31 Enskilda vägar - investeringsbidrag för Vissefjärda- Långasjö Enskilda Vägar 32 Emmaboda bad och träningscenters taxor Torgtaxa Lotterilagen avgift/taxa Taxor fritidssektorn Översyn av Författningssamlingen och styrande dokument - Reglemente lokala ordningsföreskrifter för torghandel 37 Översyn av Författningssamlingen och styrande dokument - Kostpolicy 38 Förbud mot att parkera fordon utanför besökscentret, Emmaboda kommun 39 Enkelriktat Bondegatan/Trädgårdsgatan 40 Studiedagar på bad- och träningscenter 41 Anmälan meddelanden 42 Anmälan delegationsärenden 43 Tekniska kontoret informerar

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(19) 29 Dnr TFN/2017:2 041 Ekonomi Agneta Turnstedt redogör för ekonomirapporten per samt ekonomisk redovisning av pågående investeringsprojekt Teknik-och fritidsnämnden har tilldelats kronor i investeringsram för Fortsatt fördelningsförslag redovisas nedan: Tidigare beslutad fördelning Staket trafiksäkerhet (Bjurbäcksskolan) Staket trafiksäkerhet (Lindåsskolan) Serveringsline Bjurbäcksskolan Fönsterbyte Bjurbäcksskolan Ny gräsklippare Teknisk service Asfaltering Diverse inventarier tekniska förvaltningen Övergångsställe Nygatan Summa: Kvar att fördela ur investeringsramen: Beslutsunderlag Driftbudgetuppföljning och investeringsbudgetuppföljning. att med kännedom lägga ekonomirapport per och uppföljning av pågående investeringsprojekt 2017 till protokollet. att godkänna fortsatt ytterligare fördelning av investeringsbudget enligt förslaget för att med kännedom lägga ekonomirapport per och uppföljning av pågående investeringsprojekt 2017 till protokollet. att godkänna fortsatt ytterligare fördelning av investeringsbudget enligt förslaget för Ekonomikontoret kansliarende@emmaboda.se

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(19) 30 Dnr TFN/2017: Nytt ventilationsaggregat Bjurbäcksskolan, mellanstadiet Bakgrund Nuvarande ventilationsaggregat har varit i drift sedan Enda större åtgärden som har genomförts är utbyte av styrsystem, vilket gjordes runt år Detta styrsystem bedöms kunna vara i drift cirka 5 år till. Vid samma tid som styrsystemet byttes ut så installerades fjärrvärme och vattenburet värmesystem i byggnaden. Avsättning på fjärrvärmeledningen drogs även fram till ventilationsaggregatet, men anslöts inte vid detta tillfälle. Aggregatet använder fortfarande sitt ursprungliga elbatteri som sörjer för uppvärmning av ventilationsluften. Konsekvensbeskrivning Vi har idag problem med att få ut tillräckligt luftflöde till alla rum, dels beroende på det åldrande aggregatet och dels på att nya rum har tillkommit inom byggnaden, såsom grupprum och klassrum. Ventilationssystemet skulle idag inte få godkänt vid en OVK-besiktning. Sedan tidigare så finns också ett ljudproblem. Aggregatet stör framförallt omkringliggande rum. Försök har gjorts med att sätta upp ljuddämpande material, dels på angränsande väggar och dels på själva aggregatet, med detta har inte gett önskvärt resultat. För att erhålla bästa resultat så bör även tilluftsdon i klassrum och större samlingsrum bytas ut, även vissa delar av kanalisationen byts då ut till större dimension. Åtgärd Ett nytt ventilationsaggregat med tystare, energieffektivare drift samt med användning av fjärrvärme för uppvärmning av ventilationsluft. Aggregatets luftflöde anpassas till den verksamhet som bedrivs idag. Det nya ventilationsaggregat installeras på samma plats som det gamla i befintligt fläktrum och ansluts till befintligt kanalsystem. Befintligt styrsystem behålls. Aggregatet bör installeras under skollovet Förenklad upphandling enligt LOU bör göras snarast. Installationen är förhållandevis enkel och borde kunna genomföras på 1-2 veckor. Ekonomiska konsekvenser Nytt ventilationsaggregat: Komplettering tilluftsdon och kanalisation: Summa: Bedömd kostnad kronor Bedömd kostnad kronor kronor

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(19) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anslå kronor till nytt ventilationsaggregat och komplettering av tilluftsdon och kanalisation på Bjurbäcksskolans mellanstadium. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anslå kronor till nytt ventilationsaggregat och komplettering av tilluftsdon och kanalisation på Bjurbäcksskolans mellanstadium. Kommunstyrelsen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(19) 31 Dnr TFN/2017: Enskilda vägar - investeringsbidrag för Vissefjärda- Långasjö Enskilda Vägar Sammanfattning av ärendet Vissefjärda- Långasjö Enskilda Vägar ansöker om investeringsbidrag för grundförbättringar av 13 vägsamfälligheter under Statsbidrag kommer att erhållas för samtliga objekt. 1) Grusrenovering med förstärkning med makadam av 12 vägsamfälligheter. Totalt meter å kronor per meter väg inklusive makadam. Total kostnad Statsbidrag 70% Kostnad efter statsbidrag kronor kronor kronor 2) Försegling av beläggning vägen Aljsökulla Ödevata. Längd 2570 meter. Kostnaderna är ännu inte fastställda och är mycket preliminära. Trafikverket kommer att ge förslag på åtgärder och ger då ett statsbidrag på 35 % av kostnaden. Preliminär kostnad Statsbidrag 35 % kostnad efter statsbidrag kronor kronor kronor Teknik- och Fritidsnämndens budget för enskilda vägar innehåller kronor till investeringar 2017 enligt TFN / 4. I ansökan gällande Grusrenovering med förstärkning med makadam av 12 vägsamfälligheter ansöker vägföreningen om underhållsbidrag av Emmaboda kommun med 70 % av resterande belopp det vill säga: kronor x 70 % = kronor. I ansökan gällande Försegling av beläggning vägen Aljsökulla Ödevata är kostnaderna ännu inte fastställda utan bara preliminära. att bevilja vägföreningen underhållsbidrag med 70 %, kronor enligt bidragsansökan gällande Grusrenovering med förstärkning med makadam av 12 väg-samfälligheter. att avslå ansökan Försegling av beläggning vägen Alsjökulla Ödevata då kostnaderna ännu inte är fastställda.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(19) att bevilja vägföreningen underhållsbidrag med 70 %, kronor enligt bidragsansökan gällande Grusrenovering med förstärkning med makadam av 12 väg-samfälligheter. att avslå ansökan Försegling av beläggning vägen Alsjökulla Ödevata då kostnaderna ännu inte är fastställda. Vissefjärda- Långasjö Enskilda Vägar

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(19) 32 Dnr TFN/2016: Emmaboda bad och träningscenters taxor 2018 Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt kansliavdelningen att hålla matrisen över styrande dokument och Författningssamlingen uppdaterad och kommunicera med berörda delar av kommunkoncernen när dessa ska revideras. Med anledning av Kommunstyrelsens beslut har en remis sänts till teknik-och fritidsnämnden gällande översyn och en tidplan för Kommunfullmäktige beslutade att återremittera Teknik-och fritidsnämndens ärende 2016:84 med motivering att teknik-och fritidsnämnden ser över solariepriserna av folkhälsoskäl och återkommer med höjda priser för solariesolande. Emmaboda bad och träningscenters taxor föreslås ändras enligt bifogat beslutsunderlag. Där de rödmarkerade siffrorna i beslutsunderlaget föreslås gälla från och med Ändringar av taxan gjordes senast Taxorna är föreslagna att vara likvärdiga de övriga simhallarna i länets taxor. Energimassage plockas bort då det inte finns i verksamheten längre. När det gäller återremissen är solariepriserna höjda likt övriga taxor. När det gäller folkhälsoperspektivet har vi idag kunder som mår väldigt bra av att sola solarium med den värme och det ljus solariet ger. Det finns inga kommersiella solarier i Emmaboda kommun vad vi vet, så vi tycker att vi tillhandahåller en tjänst för kommuninvånarna som behöver detta. Vi har 18 år gräns för att sola solarier. Beslutsunderlag Taxor bad- och träningscenter KF 93/2016 att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta taxorna med justeringarna enligt förvaltningens roll för bad-och träningscenter. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta taxorna med justeringarna enligt förvaltningens roll för bad-och träningscenter. Kommunstyrelsen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(19) 33 Dnr TFN/2017: Torgtaxa 2018 Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt kansliavdelningen att hålla matrisen över styrande dokument och Författningssamlingen uppdaterad och kommunicera med berörda delar av kommunkoncernen när dessa ska revideras. Med anledning av Kommunstyrelsens beslut har en remis sänts till teknik-och fritidsnämnden gällande översyn och en tidplan för 2017 i ärende KS/2017:94. Tekniska kontoret anser att en ny översyn av torgtaxan lämpligen görs efter vad gruppen som jobbar med målområde B12 Utveckla centrum kommer fram till. Torgtaxan föreslås därför vara oförändrad tills förslag från arbetsgruppen kommer. Taxeläget är i dag i paritet med våra kostnader. Grannkommunerna har även liknande taxor. Beslutsunderlag Taxa torget att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att låta taxorna för torget vara oförändrade tills förslag från arbetsgruppen, målområde B12 kommer. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att låta taxorna för torget vara oförändrade tills förslag från arbetsgruppen, målområde B12 kommer. Kommunstyrelsen Ansvarig för målområde B12

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(19) 34 Dnr TFN/2017: Lotterilagen avgift/taxa 2018 Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt kansliavdelningen att hålla matrisen över styrande dokument och Författningssamlingen uppdaterad och kommunicera med berörda delar av kommunkoncernen när dessa ska revideras. Med anledning av Kommunstyrelsens beslut har en remis sänts till teknik-och fritidsnämnden gällande översyn och en tidplan för 2017 i ärende KS/2017: trädde en ny lotterilag i kraft. Detta innebar att varje kommun ägde rätten att bestämma en avgift/taxa som kunde tas ut för tillstånd och registrering. Lotterilagen avgift/taxa föreslås vara oförändrad på grund av att taxeläget är i paritet med våra kostnader. Grannkommunerna har även liknande taxor. Beslutsunderlag Taxa lotterilagen att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att låta taxorna enligt lotterilagen vara oförändrade. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att låta taxorna enligt lotterilagen vara oförändrade. Kommunstyrelsen

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(19) 35 Dnr TFN/2017: Taxor fritidssektorn 2018 Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt kansliavdelningen att hålla matrisen över styrande dokument och Författningssamlingen uppdaterad och kommunicera med berörda delar av kommunkoncernen när dessa ska revideras. Med anledning av Kommunstyrelsens beslut har en remis sänts till teknik-och fritidsnämnden gällande översyn och en tidplan för 2017 i ärende KS/2017:94. Taxor planer, sporthallar och gymnastiksalar föreslås vara oförändrade på grund av att taxeläget är i paritet med våra kostnader. Grannkommunerna har även liknande taxor. Beslutsunderlag Taxor fritidssektorn att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta taxorna för planer, sporthallar och gymnastiksalar. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta taxorna för planer, sporthallar och gymnastiksalar. Kommunstyrelsen

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(19) 36 Dnr TFN/2017: Översyn av Författningssamlingen och styrande dokument - Reglemente lokala ordningsföreskrifter för torghandel Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt kansliavdelningen att hålla matrisen över styrande dokument och Författningssamlingen uppdaterad och kommunicera med berörda delar av kommunkoncernen när dessa ska revideras. Med anledning av Kommunstyrelsens beslut har en remis sänts till teknik-och fritidsnämnden gällande översyn och en tidplan för 2017 i ärende KS/2017:94. Reglemente lokala ordningsföreskrifter för torghandel bör ingå arbetet med att Utveckla centrum det vill säga målområde B12 då centrumtorget är en viktig del av centrumkärnan. Beslutsunderlag Reglemente lokala ordningsföreskrifter för torghandel. att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att förslag på nytt Reglemente lokala ordningsföreskrifter för torghandel ska ingå i målområde B12. att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att förslag på nytt Reglemente lokala ordningsföreskrifter för torghandel ska ingå i målområde B12. Kommunstyrelsen Ansvarig för målområde B12

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(19) 37 Dnr TFN/2017: Översyn av Författningssamlingen och styrande dokument - Kostpolicy Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt kansliavdelningen att hålla matrisen över styrande dokument och Författningssamlingen uppdaterad och kommunicera med berörda delar av kommunkoncernen när dessa ska revideras. Med anledning av Kommunstyrelsens beslut har en remis sänts till teknik-och fritidsnämnden gällande översyn och en tidplan för 2017 i ärende KS/2017:94. Kostpolicyn gäller alla förvaltningar men kostenheten ligger under teknik- och fritidsnämnden. Kommunens kostchef har arbetat med Kostpolicyn och kommit fram till att den fortfarande är aktuell och bör antas i sin helhet. Beslutsunderlag Kostpolicy att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anta Kostpolicyn. att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anta Kostpolicyn. Kommunstyrelsen

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(19) 38 Dnr TFN/2017: Förbud mot att parkera fordon utanför besökscentret, Emmaboda kommun Sammanfattning av ärendet I samband med att kommunen öppnade nytt Besökscenter med ingång från Rådhusgatan, har det blivit svårare för tillfälliga besökare och varuleveranser att parkera en kort stund utanför entrén. Stora lastbilar ställer sig på trottoaren på motsatt sida och det blir därmed en farlig situation för gångtrafikanter. Sikten blir sämre för bil- och cykeltrafikanter. Ärendets beredning En medborgare har muntligt föreslagit att förbud att parkera vid besökscentrets öppettider. Vid observationer under våren ser vi att samma fordon kan vara parkerade utanför ingången till besökscentret under hela dagen. Ett parkeringsförbud, men med tillåtelse att stanna 15 min innebär att medborgare och besökare enkelt kan stanna till och hämta eller lämna saker eller personer när besökscentret är öppet. att införa parkeringsförbud på 2 parkeringsrutor men med tillåtelse att stanna 15 minuter framför besökscentrets entré på Rådhusgatan, under dagtid att införa parkeringsförbud på 2 parkeringsrutor men med tillåtelse att stanna 15 minuter framför besökscentrets entré på Rådhusgatan, under dagtid Kommunledningskontoret Teknisk service RDT

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(19) 39 Dnr TFN/2017: Enkelriktat Bondegatan/Trädgårdsgatan Bakgrund Landstingsservice fick 2014 i uppdrag av Landstingsfullmäktige att genomföra programarbete och ta fram underlag för genomförandebeslut av en sammanhållen landstingsverksamhet i Emmaboda. Landstinget och Emmaboda kommun har kommit överens om att genomföra ett byte av fastigheten Eken 9 mot fastigheten Björken 1 i Emmaboda enligt upprättat bytesavtal. Landstinget beslutade att genomföra byggnationen våren Tekniska kontoret, Emmaboda Energi och Landstinget har samarbetat gällande förberedelsearbete inför nybyggnationen. Det gäller till exempel parkeringsplatser, ledningsnät, dagvattenfrågor. Byggentreprenaden har nu Landstinget upphandlat och byggstarten beräknas ske i juni För att förbättra logistik och säkerhet i området behöver de delar av Trädgårdsgatan och Bondegatan som angränsar till kvarteret Björken att enkelriktas enligt bifogad situationsplan. På Trädgårdsgatan föreslås trafik från väster till öster tillåtas och för Bondegatan förslås trafik från söder mot norr tillåtas. att enkelrikta de delar av Trädgårdsgatan och Bondegatan som gränsar till kvarteret Björken. att enkelrikta de delar av Trädgårdsgatan och Bondegatan som gränsar till kvarteret Björken. Teknisk service RDT

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(19) 40 Dnr TFN/2017: Studiedagar på bad- och träningscenter Sammanfattning av ärendet Emmaboda Bad o träningscentrum har ökat sina öppettider mycket de senaste åren. De har numera öppet 7 dagar i veckan året om och även någon dag i julhelgen och påskhelgen. Detta är jättebra för kommuninvånarna men personalen upplever att de aldrig får någon tid tillsammans att planera verksamheten. Personalen anser att de skulle behöva stänga 2-3 dagar om året för att kunna jobba ihop verksamheten bättre. Detta ska givetvis ske när det är som lägst beläggning. Exempel någon dag veckan före jul och någon dag i juni eller augusti när de vet att beläggningen är låg. Skolor, förskolor och fritidshem har studiedagar varje läsår. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse att tillåta verksamheten att ha 2 studiedagar per år under tid då beläggningen är låg med början att informerar på hemsidan vilka dagar det gäller för kommande år. att tillåta verksamheten att ha 2 studiedagar per år under tid då beläggningen är låg med början att informerar på hemsidan vilka dagar det gäller för kommande år. Emmaboda bad- och träningscenter

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(19) 41 Dnr TFN/ Anmälan meddelanden SISU Idrottsutbildarna Småland, Årsberättelse Dnr Kommunfullmäktige 33/ Handlingsplan förbättrad service och kvalitet för näringslivet. Dnr Kommunfullmäktige 35/ Årsredovisning med måluppföljning Dnr Kommunfullmäktige 36/ Ansvarsfrihet och revisionsberättelse för år Emmaboda kommun. Dnr Kommunfullmäktige 37/ Besvarande av medborgarförslag lekplats i Broakulla. Dnr Kommunfullmäktige 38/ Besvarande av medborgarförslag Hundbajslatriner mellan Björkvägen och Folkets hus i Broakulla. Dnr Kommunfullmäktige 39/ Besvarande av motion strålningsfri grundskola. Dnr Kommunfullmäktige 46/ Uthyrning av parkeringsplatser till Taxi Emma AB information. Dnr Länsstyrelsen med beslut tillfälliga lokala trafikföreskrifter om Hastighetsbegränsning på väg 120 vid Emmaboda flygbana, Skutaryd Dnr att med kännedom lägga meddelandena till protokollet. att med kännedom lägga meddelandena till protokollet.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(19) 42 Dnr TFN/ Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd nummer Tillstånd för grävning i gator och vägar, EON Elnät AB under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och miljö AB, Sandgatan 16, Lindås Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och miljö AB, Brovägen, Emmaboda Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Ericsson/Skanova, Rörgränd 1, Emmaboda Dnr Avstängning Järnvägsgatan i Emmaboda i samband med En dag på Strippen kl.18: kl.07:00. Dnr Avstängning Broakulla i samband med marknad kl.06: kl.10:00. Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för 1: maj tåg kl.13:00-15:00. Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Offentlig tillställning, motorcrosstävlingar MX-Sydost, Sydmotorcross, MX-champ Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Valborgsmässofirande, Änglamark i Lindås kl.18:00-21:00. Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Valborgsmässofirande, Bökön i Emmaboda kl.17:00-21:00. Dnr att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(19) 43 Tekniska kontoret informerar Kicki Åkesson informerar om: Genomgång av uppföljningslista och verkställda ärenden: Motion Underlätta för byggandet av solceller i kommunen och byggs fler solcellsanläggningar - KS 2016:115 och TFN 2016:59 är nu avslutat då ärendet är klart i kommunfullmäktige. Motion Strålningsfri grundskola - KS 2016:219 och TFN 2016:96 är nu avslutat då ärendet är klart i kommunfullmäktige. Handlingsplan hot och våld - KS 2016:416 och TFN 2016:103 är nu avslutat då handlingsplanen är antagen. Följande ärenden är avslutade i teknik-och fritidsnämnden: 2013:27 är avslutat då gatubelysningsstolparna är utbytta är avslutat - 40 km/h är skyltat i Norra Lindås och inlagt i RDT. 2017:46 är avlutat då bilen är flyttad av ägaren. 2017:47 är avlutat då bilen är flyttad av ägaren. Åsa Albertsson informerar om: Uppdaterad gång- och cykelvägskarta 2017 samt information på gällande underhållsarbete gång- och cykelvägar. Vattenkampen 16 maj klockan 10:00-16:00. Per Sigvardsson informerar om: Hur arbetet med Broakulla lekplats fortskrider. att med kännedom lägga informationen till protokollet. att med kännedom lägga informationen till protokollet. kansliarende@emmaboda.se