Plats och tid Karl-Oskar i kommunhuset, , kl Teman: Chefs och personalförsörjning & Miljömål kontra transporter

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (21) Plats och tid Karl-Oskar i kommunhuset,, kl Teman: Chefs och personalförsörjning & Miljömål kontra transporter Beslutande Övriga deltagande Per Sigvardsson (S) ordförande Annika Karlsson (S) Christer Norrby (S) Inger Rossbol (S) Anders Fransson (S) Roland Gross (S) Niklas Banersson (C) ersättare för Anja Karlsson Granlund (-) Berthold Andersson (M) ersättare för Teija Karlsson (M) Hans Ohlsson (M) Mats Arbring (L) Martin Henriksson (SD) Mac Hellborg (KD), ej tjänstgörande ersättare Kristine Åkesson, sekreterare Sven Odlingson, förvaltningschef Åsa Albertsson, utvecklingsstrateg Agneta Turnstedt, ekonom 41 och 53 Jan Hagström, fritidschef Lars Sjögren, drifttekniker 45 och 53 Elisabeth Dahl, personalchef 53 Anders Svensson, ekonomichef 53 Caroline Liljebjoern, Revisor PWC 53 Utses att justera Mats Arbring (L) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Emmaboda, , kl Underskrifter sekreterare Paragrafer Kristine Åkesson ordförande justerare Per Sigvardsson Mats Arbring Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda Kristine Åkesson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (21) Innehållsförteckning 41 Ekonomi 42 Lönebidragsanställning 43 Trångt på gymmet och bättre öppettider 44 Delegationsordning för teknik och fritidsnämnden 45 Larmhantering 46 Medborgarförslag förlägg lekplatsen i Broakulla nära bebyggelse och inte vid vattnet (Stampadammen) 47 Medborgarförslag - Anläggande av skid-och strövområde i Grimmansmåla 48 Motion Bygg en kombinerad skate- kickbike- och parkourpark 49 Motion Sänk hastigheten förbi Långasjö skola och dirigera om tung trafik 50 Anmälan meddelanden 51 Anmälan delegationsärenden 52 Tekniska kontoret informerar 53 Övrigt

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (21) 41 Dnr TFN/2018:2 041 Ekonomi Agneta Turnstedt redogör för ekonomirapporten per samt ekonomisk redovisning av pågående investeringsprojekt Teknik-och fritidsnämnden har tilldelats kronor i investeringsram för Fördelningsförslag redovisas nedan: Tidigare gjord fördelning Energieffektivisering Lidahults ridskola Asfaltering, redovisningstabeller nedan * Summa: Kvar att fördela ur investeringsramen: *Asfalteringsredovisning: Järnvägsgatan Almgatan Backegårdsvägen Summa investering *Tidigare avsatt asfalt: Almgatan Backegårdsvägen Ängsvägen Resterande från Summa tidigare avsatt *Kvarstår behov ny fördelning enligt ovan Förslag om fördelning av resterande investeringsram kommer att redovisas på nämndens nästkommande sammanträde. Sven Odlingsson informerar om uppföljning av intern kontrollplan Försent inkommen ansökan Utsmyckningsbidrag 2017 från Vissefjärda samhällsförening. Ska lämnas senast Ansökan inkom Beslutsunderlag Driftbudgetuppföljning Investeringsbudgetuppföljning Intern kontrollplan.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (21) att med kännedom lägga ekonomirapport per och uppföljning av pågående investeringsprojekt 2018 till protokollet. att godkänna fortsatt ytterligare fördelning av investeringsbudget enligt förslaget för att med kännedom anteckna informationen om uppföljning av intern kontrollplan 2018 till protokollet. att avslå ansökan Vissefjärda samhällsförening då den inkommit försent. att med kännedom lägga ekonomirapport per och uppföljning av pågående investeringsprojekt 2018 till protokollet. att godkänna fortsatt ytterligare fördelning av investeringsbudget enligt förslaget för att med kännedom anteckna informationen om uppföljning av intern kontrollplan 2018 till protokollet. att avslå ansökan Vissefjärda samhällsförening då den inkommit försent. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se inklusive bilagor Lidahults ridskola Vissefjärda samhällsförening

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (21) 42 Dnr TFN/2018:1 300 Lönebidragsanställning Sammanfattning av ärende XX har haft praktikplats på tekniska kontoret sedan i mars 2017 och arbetsuppgiften består idag av att scanna byggnadshandlingar till digitalt arkiv. I samråd med Arbetsförmedling och Försäkringskassan föreslås att XX får en lönebidragsanställning på 30 % i Emmaboda kommun. att godkänna lönebidragsanställning 30 % på tekniska kontoret under tiden att godkänna lönebidragsanställning 30 % på tekniska kontoret under tiden Beslutet skickas till Personalchefen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (21) 43 Dnr TFN/2014: Trångt på gymmet och bättre öppettider Sammanfattning av ärendet Gymmet är idag 203kvm och förslag är en utbyggnad på 150 kvm. Träningen har förändrats sedan gymmet byggdes. Det är idag mer fria vikter som tar plats. Ventilationen som finns i dagsläget räcker till den tilltänkta utbyggnaden.. Kostnad för utbyggnad är cirka 1,8 miljoner kronor. Actic står för kronor och inredning som behövs. De vill i motprestation att avtalet förlängs med 9 år på gällande avtal. Det finns i budget för teknik- och fritidsnämnden avsatt 1 miljon kronor till utbyggnad av gym. Förvaltningens roll De yngre som tränar har försvunnit på grund av att det inte finns tillräckligt med utrustning vad det gäller fria vikter. De yngre vill också träna på ett mer funktionellt sätt, vilket kräver betydligt mycket mer fria ytor än det vi har idag. Detta efterfrågar även befintliga kunder givetvis. Det är mycket klagomål från kunder att det är trångt i lokalen. Då det är fullt på passen i gruppträningssalen medför en utbyggnad av gymmet att vi kan utöka utbudet av gruppträning då viss form av gruppträning, såsom gymcirkel och smågrupper personlig träning, kan bedrivas där. att ge förvaltningschef på tekniska kontoret i uppdrag att teckna nytt avtal med Actic och genomföra utbyggnaden. att ge förvaltningschef på tekniska kontoret i uppdrag att teckna nytt avtal med Actic och genomföra utbyggnaden.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (21) 44 Dnr TFN/2018: Delegationsordning för teknik och fritidsnämnden Sammanfattning av ärendet Teknik- och fritidsnämnden beslutade att anta punkt 1.4, 1.7, 1.8, 1.14, 3.1, , i delegationsordningen och hänskjuta övriga nya punkter i delegationsordningen till nästa nämnd. Med anledning av detta behövs nytt beslut gällande delegationsordningen tas. Ärendets beredning Tekniska kontorets förslag har arbetats fram av tjänstemän på tekniska kontoret i samråd med kommunsekreteraren därefter har en delegationsordning färdigställts. Beslutsunderlag Delegationsordning för teknik- och fritidsnämnden att anta teknik-och fritidsnämndens delegationsordning. att anta teknik-och fritidsnämndens delegationsordning. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen för kännedom kansliarende@emmaboda.se Kommunens kontaktperson på Lantmäteriet

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (21) 45 Dnr TFN/2017:112 Larmhantering Sammanfattning av ärendet Tekniska förvaltningen har ett antal byggnader som är utrustade med olika larm. Det ärende gäller primärt brand- och inbrottslarm som är kopplade till larmcentral och sedan vidare till egen personal eller räddningstjänst bland annat beroende på vilka tider på dygnet som larmet går ut. Nu görs en översyn av larmhanteringen med anledning av nya rutiner och att TLC - Trygghets och larmcentral i Kalmar i den nya brandstationen har möjlighet att samverka med övriga kommuner om larmcentraltjänster. Emmaboda kommun har för närvarande 13 automatiska brandlarm i boenden och skolor och 12 inbrottslarm i olika kommunala byggnader Ärendets beredning Arbetet har skett i en grupp på Tekniska kontoret bestående av Azra Omic, Lars Sjögren och Åsa Albertsson. Samarbete har skett med TLC-larmcentral i Kalmar genom Jens Jonsson och Räddningstjänstförbundet i Emmaboda-Torsås. Bakgrund Teknik och fritidsnämnden ansvarar för olika lokaler för att tillgodose det kommunala behovet på bland annat äldreboende och skolor. Ett flertal fastigheter är utrustade med automatiska brandlarm och även inbrottslarm. I och med att TLC-larmcentralen i Kalmar nu är i drift kan kommunerna i södra Kalmar län samverka om larmcentraltjänster. Räddningstjänsterna i södra Kalmar län har en gemensam målbild om ett ingående samarbete avseende räddningstjänst, kvalificerad ledning av räddningstjänster, samordning och gemensamt nyttjande av kompetens inom larmcentralsområdet. Förvaltningens roll En inventering har skett på vilka byggnader och anläggningar som har olika larm idag och nuvarande kostnader för dessa. En beräkning har skett på vilka kostnader tekniska förvaltningen får med ny larmhanteringscentral - TLC och Räddningstjänstens kostnader enligt beslut i kommunstyrelsen / 56. En upphandling har också gjorts avseende vakttjänster både för bevakning och utryckning som tillfallit Securitas och där avtalet startar den 1 juni Dessa förutsättningar finns nu för att effektivisera och säkerställa larmhantering både på arbetstid och övriga tider. I och med att avtal kan tecknas med TLC, så larmas räddningstjänsten ut när det gäller brandlarm och är det då falsklarm återställer räddningstjänsten larmet på plats. Tekniskas personal och anläggningsskötare ska ha rätt utbildning för brandskydd och skötsel av anläggningen enligt Svenska Brandskyddsföreningens regler. Konsekvensbeskrivning När avtal tecknas med TLC, Räddningstjänst och Securitas kan larmöverföring och utryckningar ske säkert och tryggt för tekniskas verksamheter. Anläggningsskötarna ska ha adekvat utbildning, vidmakthålla kunskapen så att brandskydd och säkerhet i byggnaderna är enligt Svenska Brandskyddsföreningens regler samt ska klara automatiska brandlarm dagtid.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (21) Ekonomiska konsekvenser Om vi inte går in i TLC-avtalet Larmöverföring hos SOS år 2017: Återställning av larm via fastighetskötarna i beredskap Utryckningskostnad fel-larm cirka 10 stycken per år Summa Om vi går med i TLC avtalet (beredskap behövs ej) Avtalskostnad Utryckningskostnad fel-larm cirka 10 stycken per år inklusive återställning av brandlarmet Summa kronor ca kronor kronor ca kronor kronor kronor ca kronor att teckna avtal med TLC-Trygghets- och larmcentral i Kalmar gällande larmöverföring att teckna avtal med Räddningstjänstförbundet Emmaboda - Torsås gällande automatiska brandlarm att verksamheterna ska vara utbildade och vidmakthålla kunskapen för att kunna klara automatiska larm dagtid att verksamheterna själva ska följa upp detta samt bekosta erforderliga utbildningar. att teckna avtal med TLC-Trygghets- och larmcentral i Kalmar gällande larmöverföring att teckna avtal med Räddningstjänstförbundet Emmaboda - Torsås gällande automatiska brandlarm att verksamheterna ska vara utbildade och vidmakthålla kunskapen för att kunna klara automatiska larm dagtid att verksamheterna själva ska följa upp detta samt bekosta erforderliga utbildningar. Beslutet skickas till TLC-trygghets och larmcentral i Kalmar Räddningstjänstförbundet Emmaboda Torsås Bildningsförvaltningen för kännedom Socialförvaltningen för kännedom

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (21) 46 Dnr TFN/2018: Medborgarförslag förlägg lekplatsen i Broakulla nära bebyggelse och inte vid vattnet (Stampadammen) Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag har inkommit, ärende i KS/2018:25 Förlägg lekplats i Broakulla nära bebyggelse och inte vid vattnet (Stampadammen). I kommunstyrelsens ärende 2016:265 beslutade kommunfällmäktige 37/ att uppdra till Teknik- och fritidsnämnden/tekniska kontoret att i samråd med eleverna anlägga lekplats i Broakulla och att anse medborgarförslaget som besvarat. Detta medborgarförslag inkommer till kommunen av samma person som makulerade ärende TFN/2017:73 (KS/2017:236). Förvaltningens roll Kommunfullmäktige beslutade / 37 att uppdra till teknik-och fritidsnämnden/tekniska kontoret att i samråd med eleverna anlägga lekplats i Broakulla. Det är planerat, kostnadsberäknat och klart med eleverna. Uppdraget är påbörjat efter beslut i teknik- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Medborgarförslag förlägg lekplats i Broakulla nära bebyggelse och inte vid vattnet (Stampadammen) att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget då arbetet med ny lekplats vid Stampadammen är påbörjat efter beslut i kommunfullmäktige 37/ att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget då arbetet med ny lekplats vid Stampadammen är påbörjat efter beslut i kommunfullmäktige 37/ Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (21) 47 Dnr TFN/2014: Medborgarförslag - Anläggande av skid-och strövområde i Grimmansmåla Bakgrund Olof Sörensson lämnade in ett medborgarförslag som innebär att kommunen engagerar sig i ett projekt för att anlägga ett skid- och strövområde mellan Ubbemåla, Ubbemålasjön och norra delarna av Emmaboda bebyggelse. Medborgarförslaget behandlades av teknik- och fritidsnämnden som i sin framskrivning framförde till kommunfullmäktige att Tekniska kontoret är positiva till förslaget och anser att arbetsgruppen ska fortsätta sitt arbete via en befintlig förening eller bilda en ny förening och därefter återkomma för vidare handläggning. Vidare är Tekniska kontoret positiv till att utveckla friluftsområde av detta slag, men det innebär ekonomiska åtaganden för kommunen och då behövs förstärkning i investeringsbudgeten. Under våren 2015 blev projektet en del av Emmaboda Verda Orienteringsklubb, EVOK, och det bildades en kommitté i klubben. Under åren som ärendet pågått har en pulk/skidbacke iordningställts. Förvaltningens roll Förvaltningschef har under 2017 och fram tills nu haft löpande kontakt med Dina Försäkringar som äger marken i det tänkta friluftsområdet. Olof Sörensson och Verda har också fått information efter hand. Flera förslag har bollats fram och tillbaka och nu har en överenskommelse arbetats fram. Denna innebär att kommunen köper en del av fastigheten, där det tänkta området finns, för att underlätta etableringen av ett skid-strövområde. En mindre yta som nu ägs av kommunen, övergår till Dina Försäkringar. Slutligt beslut ska även tas i Dina Försäkringars styrelse likväl som i kommunfullmäktige innan en slutlig överenskommelse kan tecknas. När marköverenskommelsen är klar måste ett nyttjanderättsavtal tecknas med föreningen Emmaboda Verda OK. Ekonomiska konsekvenser Kostnad för markköp, lagfartskostnader och övriga tillstånd är beräknat till 4 miljoner kronor. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anslå 4 miljoner kronor för inköp av området inklusive Lantmäterikostnader. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anslå 4 miljoner kronor för inköp av området inklusive Lantmäterikostnader. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (21) 48 Dnr TFN/2018: Motion Bygg en kombinerad skate- kickbike- och parkourpark Sammanfattning av ärendet En motion har inkommit där förslagsställaren menar att det i flera års tid efterfrågats fler möjligheter till fritidsaktiviteter i Emmaboda kommun. En av sakerna som ständigt har återkommit är en skatepark. Förslagsställaren anser att det är hög tid att Emmaboda kommun skapar fler möjligheter till meningsfull fritid för barn och ungdomar i kommunen. Detta kan göras genom att anlägga en kombinerad skate- kickbike- och parkourpark. Förslaget är att kommunen tillsammans med ungdomar och barn utformar parken och också gemensamt bestämmer parkens placering. Bakgrund / 14 gav teknik- och fritidsnämnden tekniska kontoret i uppdrag att tillsammans med ungdomarna och ledarna i skatehallen jobba vidare med förslaget och komma med en kostnadskalkyl samt förslag på placering. Teknik- och fritidsnämnden beslutade att ärendet gällande placering av skatepark skulle behandlas vidare i politiska organisationen efter att skateboardåkare i Skatehallen och deras föräldrar hade inkommit med en namninsamling Vi vill ha en skatepark ute med ca 100 namnunderskrifter. Förvaltningens roll Om man vill bygga en bra skatepark bör den göras i betong. Det är det bästa för utövarna och även för övriga då ljudnivån är mycket lägre runt en sådan anläggning. En anläggning i betong är heller inte så underhållskrävande. Placeringen skulle kunna vara vid järnvägsområdet som ändå ska göras iordning, man skulle kunna få till en bra belysning med färger runt och göra området till en plats för alla. Då kanske vi kan få tillbaka mer folk till centrum. En annan placering skulle kunna vara vid skolan där fritidsgården har sin verksamhet. Ungdomarnas förslag är: 1) Stationsområdet 2) Kulan-anläggningen 3) Bjurbäcksskolan. Ekonomiska konsekvenser En skatepark som delvis är nedgrävd i betong och Blekinge tekniska högskola projekterat kostar cirka 5-6 miljoner kronor med parkourpark tillkommer 1 miljon kronor. En skatepark i betong på asfalt cirka 1,5 miljoner kronor. En parkourpark cirka 1,0 miljoner kronor. En kombinerad skatepark i betong på asfalt och en parkourpark cirka 2,5 miljoner kronor. Beslutsunderlag Motion Bygg en kombinerad skate- kickbike- och parkourpark

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (21) att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att ärendet behandlas vidare i politiska organisationen gällande finansieringen och placeringen. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att ärendet behandlas vidare i politiska organisationen gällande finansieringen och placeringen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (21) 49 Dnr TFN/2018: Motion Sänk hastigheten förbi Långasjö skola och dirigera om tung trafik Sammanfattning av ärendet En motion har inkommit med ärendenummer KS 2017/447 där förslags-ställaren vill ha sänkt hastighet förbi Långasjöskola och att tung trafik ska dirigeras om för att inte passera skolan. Hastigheten förbi Långasjö skola tillåter 50 km/h, vilket inte är regel vid en skola. Barn står på det låga staketet och vinkar. Ett 45 cm högt staket är inget skydd. Jämför med nätet vid den nya förskolan i Emmaboda. Det är 120 cm högt även om vägen där är mycket mindre trafikerad. Detta bör åtgärdas snarast. Tung trafik passerar ofta förbi skolan på grund av att GPS visar denna väg bland annat till företaget Södra Timber i Strängsmåla. Tung trafik måste hänvisas via väg 120 och väg 520. Skolbarnen korsar ofta Kyrkvägen på väg till kyrka, sockenstuga och badplats. Skolan ska vara en så trygg plats som det är möjligt. Förslagställaren yrkar därför att kommunen tillsammans med Trafikverket snarast åtgärdar trafiksituationen förbi Långasjö skola. Förvaltningens roll Kommunen har i samarbete med Trafikverket genomfört trafik- och hastighetsmätning. Den visar att bilarna håller hög hastighet. Det är stor skillnad i vilken tid det är på dygnet. Dessutom har biblioteket i Långasjö flyttat och det innebär att fler ska passera vägen för att komma dit, främst skoleleverna. Tekniska kontoret föreslår att de får i uppdrag att tillsammans med förslagställare och föräldraföreningen i Långasjö ha en fortsatt dialog med Trafikverket. Beslutsunderlag Motion Sänk hastigheten förbi Långasjö skola och dirigera om tung trafik

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (21) att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att ge tekniska kontoret i uppdrag att tillsammans med förslagställare och föräldraföreningen i Långasjö ha en fortsatt dialog med Trafikverket och därmed anse motionen bevarad. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att ge tekniska kontoret i uppdrag att tillsammans med förslagställare och föräldraföreningen i Långasjö ha en fortsatt dialog med Trafikverket och därmed anse motionen bevarad. Beslutet skickas till Södra för kännedom Kommunstyrelsen Föräldraföreningen för kännedom Sockenrådet för kännedom

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (21) 50 Dnr TFN/2018:1 300 Anmälan meddelanden Bygg- och miljönämnden 32/ Emmaboda 4:7, föreläggande om ljudnivåer, Emmaboda festivalen Dnr att med kännedom lägga meddelandena till protokollet. att med kännedom lägga meddelandena till protokollet.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (21) 51 Dnr TFN/2018:4 002 Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd nummer Tillstånd för grävning i gator och vägar, Nygatan 9 i Emmaboda, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Bäckgatan 5 i Emmaboda, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Bygdevägen 3 i Emmaboda, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Västra Sveagatan 29 i Emmaboda, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Södra vägen och Järnvägsgatan i Emmaboda, PEAB Anläggning AB under tiden Dnr Länsstyrelsen med beslut, yttrande och ansökan för lokala trafikföreskrifter om hastighetssänkning väg Dnr Länsstyrelsen med beslut, yttrande och ansökan för lokala trafikföreskrifter om hastighetsbegränsning och parkeringsförbud väg Dnr Länsstyrelsen med beslut, yttrande och ansökan för lokala trafikföreskrifter om hastighetsbegränsning och parkeringsförbud väg Dnr Länsstyrelsen med beslut, yttrande och ansökan för lokala trafikföreskrifter om hastighetsbegränsning väg Dnr Tillstånd till körning på gångbana i Emmaboda Postnord AB. Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Valarbete med lekaktiviteter och tipspromenad runt ER-sjön kl. 13:00-16:00. Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Familjedag vid ER-sjön kl. 09:00-18:00. Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Bilutställning och drifting på Emmaboda flygfält Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Flyguppvisning och bilträff Dnr

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (21) Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Cirkus Bambino Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Torgmöte med tal och sång kl.10-12:00. Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Dragracingtävling kl.09-16:00. Dnr Transporttillstånd, Lyft & byggmaskiner AB, kl kl Dnr att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (21) 52 Tekniska kontoret informerar Sven Odlingsson informerar om: Upphandlingsbehov tekniska Kicki Åkesson informerar om: Ärende kommunstyrelsen som avslutats: Emmabodabygdens arkivförening bidrag och skötsel- KS 2016:198 och TFN 2016:92. Medborgarförslag En alternativplacering av arkivföreningens verksamhet - KS 2017:328 och TFN 2017:91. Motion Utegym i hela kommunen- KS/2016:213 och TFN 2016:61 Ärende teknik och fritidsnämnden som avslutats: 2016:10 Revision granskning av nämndernas synpunktshantering. 2017:56 Dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för teknik- och fritidsnämnden. 2017:61 Ansökan om hyresbidrag Emmaboda Verda OK 2017:66 Underhåll gamla badet i Boda Glasbruk 2017:78 Folkhälsoplan Emmaboda kommun :79 Förvaltningsplan , Södra Östersjön 2017:89 Securitasrapporter :99 Långasjö bibliotek 2017:100 Samråd inom vattenförvaltning 2017:115 Lantmäteriärenden Vissefjärda 1:274 och 1: :28 Avtal Lindås Folkets hus 2018:32 Markstation i Vissefjärda, Södra Målatorp 1: :34 JFN :40 Regional utvecklingsstrategi -RUS Klimat att växa i 2018:45 Emmaboda camping under Emmaboda festivalen 2018:51 EGC :57 Bil på grusväg Grimmansmåla 2018:58 KGM 310 att med kännedom lägga informationen till protokollet. att med kännedom lägga informationen till protokollet. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (21) 53 Övrigt Tema: Chefs och personalförsörjning Elisabeth Dahl. Tema: Miljömål kontra transporter - Lars Sjögren och Caroline Liljebjoern. Granskning fordonshanteringen - PWC revisionsrapport Redovisning kommunkoncernens bilar 2017 Kostnader bilar under 1000 mil Fossilbränslefritt/el/gas/laddstolpar verksamhet & publikt Organisationen kring bilparken Beslutsunderlag Revisionsrapport Uppföljning av tidigare granskning av styrelserna och nämndernas chefs och personalförsörjning och Kommunstyrelsen 74/ Kommunkoncernens bilar 2017 att ställa sig bakom kommunstyrelsens beslut gällande Chefs och personalförsörjning. att med kännedom lägga informationen om Miljömål kontra transporter till protokollet. att rekommendera de övriga nämnderna att ta del av innehållet i beslutsunderlagen som gäller miljömål kontra transporter och hur de påverkar deras verksamheter för att uppfylla målområde C:3 beslutat i kommunfullmäktige / 121. att erbjuda de övriga förvaltningarna informationstema Miljömål kontra transporter. att ställa sig bakom kommunstyrelsens beslut gällande Chefs och personalförsörjning. att med kännedom lägga informationen om Miljömål kontra transporter till protokollet.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (21) att rekommendera de övriga nämnderna att ta del av innehållet i beslutsunderlagen som gäller miljömål kontra transporter och hur de påverkar deras verksamheter för att uppfylla målområde C:3 beslutat i kommunfullmäktige / 121. att erbjuda de övriga förvaltningarna informationstema Miljömål kontra transporter. Beslutet skickas till Revisorn Ekonomichef Socialnämnden Bildningsnämnden Kommunstyrelsen kansliarende@emmaboda.se