Jan Karlsson (S), ej tjänstgörande ersättare Kristine Åkesson, sekreterare Sven Odlingson, förvaltningschef Åsa Albertsson, utvecklingsstrateg

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Plats och tid Vävstugan på Postvägen 1 i Eriksmåla,, kl Beslutande Övriga deltagande Per Sigvardsson (S) ordförande Annika Karlsson (S) Christer Norrby (S) Inger Rossbol (S) Anders Fransson (S) Roland Gross (S) Anja Granlund Karlsson (C) Teija Karlsson (M) Hans Ohlsson (M) Mats Arbring (L) Martin Henriksson (SD) Jan Karlsson (S), ej tjänstgörande ersättare Kristine Åkesson, sekreterare Sven Odlingson, förvaltningschef Åsa Albertsson, utvecklingsstrateg Utses att justera Roland Gross (S) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Emmaboda, , kl Underskrifter sekreterare Paragrafer 9-18 Kristine Åkesson ordförande justerare Per Sigvardsson Roland Gross Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda Kristine Åkesson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Innehållsförteckning 9 Ekonomi 10 Avtal Lindås Folkets Hus 11 Kultur att växa i Kulturplan Kalmar län Avstängning av Järnvägsgatan under En dag på Strippen 13 Torghandlare varje dag under 1 år 14 Utomhusskatepark i Emmaboda 15 Medborgarförslag En alternativ placering av arkivföreningens verksamhet 16 Anmälan meddelanden 17 Anmälan delegationsärenden 18 Tekniska kontoret informerar

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) 9 Dnr TFN/2018:2 041 Ekonomi Sven Odlingson redogör för ekonomisk redovisning av pågående investeringsprojekt Teknik-och fritidsnämnden har tilldelats kronor i investeringsram för Fördelningsförslag redovisas nedan: Tidigare gjord fördelning Ombyggnad hissmotor Nöjesindustrin Asfaltering, Backegårdsvägen Långasjö Asfaltering, del av Almgatan Emmaboda Asfaltering, del av Ängsvägen i Långasjö Inbrottslarm Bjurbäcksskolan Nytt tak Rundqvistgården i Duvemåla Säkerhetsåtgärder belysning Johansfors Skola Summa: Kvar att fördela ur investeringsramen: Förslag om fördelning av resterande investeringsram kommer att redovisas på nämndens nästkommande sammanträde. Beslutsunderlag Investeringsbudgetuppföljning. att med kännedom lägga uppföljning av pågående investeringsprojekt 2018 till protokollet. att godkänna fortsatt ytterligare fördelning av investeringsbudget enligt förslaget för att med kännedom lägga uppföljning av pågående investeringsprojekt 2018 till protokollet. att godkänna fortsatt ytterligare fördelning av investeringsbudget enligt förslaget för Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se inklusive bilagor

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) 10 Dnr TFN/2018: Avtal Lindås Folkets Hus Sammanfattning av ärendet inkom Lindås Folkets Hus med uppsägning av sitt avtal för omförhandling. Ärendets beredning klockan träffade Jan Hagström, fritidschef och Per Sigvardsson, ordförande i teknik- och fritidsnämnden två representanter från Lindås Folkets Hus. Föreningen redogjorde för sin verksamhet och ekonomi på ett mycket bra sätt. Teknik- och fritidsnämndens beredning föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att bidraget ska vara oförändrat det vill säga kronor per år under nästa avtalsperiod att bidraget ska vara oförändrat det vill säga kronor per år under nästa avtalsperiod Beslutet skickas till Lindås Folkets Hus

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) 11 Dnr TFN/2018: Kultur att växa i Kulturplan Kalmar län 2022 Sammanfattning av ärendet Landstingets kulturnämnd har inkommit med remiss gällande Kultur att växa i Kulturplan Kalmar län Kulturplanen omfattar den regionala kulturen inom olika områden. Tekniska förvaltningen har i detta ärende främst beskrivet det som berör den egna verksamheten. Kommunstyrelsen har remitterat ärende KS/2018:54 till alla nämnder för beslut senast 2 mars. Teknik- och fritidsnämnden har fått dispens för att besluta på mötet 7 mars. Förvaltningens roll Kommunens äger några byggnader som omfattas av det lokala kulturmiljöprogrammet, och som kommunerna kan besluta att skydda enligt plan- och bygglagen. Kulturens roll i samhället är viktig och tekniska förvaltningen ansvarar oftast för de kommunala lokalerna där kulturella verksamheter bedrivs. Konsekvensbeskrivning De byggnader som föreslås skyddas enligt det lokala kulturmiljöprogrammet, kan omfattas av krav eller behov av kulturhistoriska utredningar, antikvarisk medverkan i byggprocess med mera, vilket kan påverka utformning och kostnader. Juridiskt skydd enligt Kulturmiljölagen syftar till att tillförsäkra nuvarande och kommande generationer tillgång till en mångfald av kulturmiljöer. Beslutsunderlag Kultur att växa i Kulturplan Kalmar län 2022 att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att med ovanstående beaktande ställa sig bakom förslaget Kultur att växa i kulturplan Kalmar Län att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att med ovanstående beaktande ställa sig bakom förslaget Kultur att växa i kulturplan Kalmar Län Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) 12 Dnr TFN/ Avstängning av Järnvägsgatan under En dag på Strippen Under flera år har Emmaboda centrum haft problem med buskörning i samband med motorevenemanget En dag på Strippen på i flygfältet i Skuteryd. Polismyndigheten har via mejl meddelat att de vill ha Järnvägsgatan avstängd för motorfordonstrafik kvällen före En dag på Strippen. Tekniska kontoret föreslår att på polisen begäran stänga av Järnvägsgatan och anslutande gator för biltrafik i samband med evenemanget En dag på Strippen från fredagen 18 maj klockan 18:00 till lördagen 19 maj klockan 07:00. Möjlighet ska finnas att komma till parkering vid Järnvägsgatan via Konsulgatan för att hämta och lämna personer vid tåget. att följa polisens rekommendation att stänga av Järnvägsgatan i samband med evenemanget En dag på Strippen från fredagen 18 maj klockan 18:00 till lördagen 19 maj klockan 07:00. att följa polisens rekommendation att stänga av Järnvägsgatan i samband med evenemanget En dag på Strippen från fredagen 18 maj klockan 18:00 till lördagen 19 maj klockan 07:00. Beslutet skickas till Näringsidkare på Järnvägsgatan Polisen Säkerhetsansvarig i kommunen RDT hemsidan

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) 13 Dnr TFN/2018: Torghandlare varje dag under 1 år Sammanfattning av ärendet En ansökan har kommit från Polismyndigheten där sökande önskar boka 1 plats på torget varje dag under 1 års tid, Sökande önskar sälja mat i matvagn. I Reglemente lokala ordningsföreskrifter för torghandel 5 står det att tider för torgförsäljning är onsdagar och lördagar och i näst sista stycket står det också att På begäran av polismyndigheten eller annan myndighet eller om särskilda skäl föreligger får nämnden besluta om försäljning i särskilt fall skall ske vid andra tider än stadgas ovan eller helt ställs in Förvaltningens roll Det är positivt att ha försäljning på centrumtorget. Varje torghandlare som önskar ha plats utöver ordinarie tider måste söka tillstånd hos polisen, inneha F-skattsedel och beslut ska alltid fattas av teknik- och fritidsnämnden. Tekniska kontoret ska efter beviljande av nämnd teckna ett avtal med de som vill nyttja torget utöver ordinarie torgdagar under en längre tidsperiod. Avtalet ska innehålla platshänvisning, vilka regler som gäller, pris och när platsen ska betalas och att F-skattsedel ska lämnas in. Avtalet ska också innehåll utdrag från Reglementet lokala ordningsföreskrifter för torghandel: Om platsen inte ska användas eller om innehavare av platsen inte är på plats vid försäljningstidens början eller gjort anmälan till tillsyningsman (COOP) att platsen kommer att användas senare på dagen, har nämnden rätt att låta någon annan använda platsen som tillfällig saluplats. Vid försäljning av livsmedel på de allmänna försäljningsplatserna gäller i tillämpliga delar bestämmelserna i livsmedelslagen. Varor och redskap får inte placeras på de gångar som är avsedda för trafik utmed eller mellan saluplatserna. Under försäljningstid får inte försäljarnas fordon framföras på försäljningsplatsen. Senast 30 minuter efter försäljningstidens slut samla ihop avfall och städa saluplatsen. Avfall får ej lämnas på platsen. Användaren skall se till att saluplatsen hålls ren och snygg. Ekonomiska konsekvenser Ordinarie pris för 1 plats varje onsdag och lördag är 1680: -/halvår Ordinarie pris för el varje onsdag och lördag är 1260: -/halvår Förslag på pris för 1 plats och el varje dag i ett helt år: 6000: -.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) Beslutsunderlag Polisansökan att ge tekniska kontoret i uppdrag att teckna avtal med sökande. att kostnaden för 1 helårsplats är 6000: - och ska betalas i förskott. att ge tekniska kontoret i uppdrag att teckna avtal med sökande. att kostnaden för 1 helårsplats är 6000: - och ska betalas i förskott. Beslutet skickas till Polisen Coop när avtal är tecknat

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) 14 Dnr TFN/2017: Utomhusskatepark i Emmaboda Sammanfattning av ärendet Från skateboardåkare i Skatehallen och deras föräldrar har det inkommit en namninsamling Vi vill ha en skatepark ute med ca 100 namnunderskrifter. Förvaltningens roll Om man vill bygga en bra skatepark bör den göras i betong. Det är det bästa för utövarna och även för övriga då ljudnivån är mycket lägre runt en sådan anläggning. En anläggning i betong är heller inte så underhållskrävande. Placeringen skulle kunna vara vid järnvägsområdet som ändå ska göras iordning, man skulle kunna få till en bra belysning med färger runt och göra området till en plats för alla. Då kanske vi kan få tillbaka mer folk till centrum. En annan placering skulle kunna vara vid skolan där fritidsgården har sin verksamhet. Ekonomiska konsekvenser En skatepark som delvis är nedgrävd i betong och Blekinge tekniska högskola projekterat kostar cirka 5-6 miljoner kronor. En skatepark i betong på asfalt cirka 1,5 miljoner kronor. Beslutsunderlag Bilder Namninsamling Mejl från skateboardåkare att ställa sig positiva till en utomhusskatepark i Emmaboda att ge tekniska kontoret i uppdrag att tillsammans med ungdomarna och ledarna i skatehallen jobba vidare med förslaget och komma med en kostnadskalkyl samt förslag på placering. att ställa sig positiva till en utomhusskatepark i Emmaboda

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) att ge tekniska kontoret i uppdrag att tillsammans med ungdomarna och ledarna i skatehallen jobba vidare med förslaget och komma med en kostnadskalkyl samt förslag på placering. Beslutet skickas till Fritidschef Ansvariga i Skatehallen via mejl kansliarende@emmaboda.se

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) 15 Dnr TFN/2017: Medborgarförslag En alternativ placering av arkivföreningens verksamhet Sammanfattning av ärendet Tekniska förvaltningen och bildningsförvaltningen har under 2017 tillsammans med flera olika aktörer inklusive barn och föräldrar i Vissefjärda letat efter olika möjligheter att flytta fritidsgården till andra lokaler i syfte att möjliggöra Arkivföreningens behov av utökade lokaler för pappersarkivet. Genom ett bra samarbete med flera olika aktörer finns nu en lösning för både Arkivföreningen och för fritidsgården inom Föreningshuset. Ärendets beredning Sedan kommunfullmäktiges beslut hösten 2016 har arbete pågått med att hitta alternativa lokaler för fritidsgårdverksamheten i Vissefjärda. Olika alternativ har studerats och detta har gjorts i nära samarbete mellan bildningsförvaltningen, socialförvaltningen och tekniska förvaltningen. Under senvåren 2017 framkom ett huvudalternativ då Vissefjärda GIF var villiga att samutnyttja sina ytor inom Föreningshuset med fritidsgården. Fortsatta diskussioner har förts mellan bildningschef, fritidsgårdschef, teknisk chef, Föreningshuset, Vissefjärda GIF samt föräldra-/barnrepresentanter från fritidsgården i Vissefjärda. Viss ombyggnad krävdes för att samutnyttjande skulle kunna ske och detta var Föreningshuset villiga att genomföra. Alla inblandade parter tyckte förslaget att flytta fritidsgårdsverksamheten inom Föreningshuset var positivt och hyresavtal tecknades vid årsskiftet 2017/2018. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade ärende KS 2016/198 att samarbetet mellan Emmaboda kommun och Emmabodabygdens Arkivförening gällande pappers- och bildarkiven från glasbruken permanentas på det sätt som Emmaboda Arkivförening föreslår i sin skrivelse. Detta innebar att arkivet skulle placeras i Föreningshuset i Vissefjärda och Arkivföreningen erbjöd sig att ta hand om pappersarkivet från de nedlagda glasbruken. Detta samarbete mellan Arkivföreningen och kommunen möjliggjorde att den viktiga kulturskatten från glasbruken kunde räddas. Det beslutades också att ett avtal tecknas mellan Emmaboda kommun och Emmabodabygdens Arkivförening som reglerar samarbetet enligt förslaget inklusive hantering, förvaring och tillgängliggörande av handlingarna samt att uppdra till teknik- och fritidsnämnden och bildnings-nämnden att hitta en lösning för andra lokaler till fritidsgårdsverksamheten. Bildningsnämnden konstaterar ärende BIN/2017:90 att Arkivföreningen planerar att utöka sin verksamhet och att nuvarande lokaler för fritidsgården är planerade för detta behov. Nämnden beslutar också att uppdra till bildningschef att tillsammans med teknisk chef och i samråd med fritidsgårds-

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) ansvariga och barn och ungdomar ta fram förslag på alternativa lokaler för fritidsgården i Vissefjärda. Nu har ett medborgarförslag inkommit, ärende KS/2017:328 där förslagsställaren menar att Arkivföreningens verksamhet ska flyttas till centralorten eller till exempelvis Åfors. Förslagsställaren har svårt att förstå varför skattepengar ska användas i onödan för en omflyttning av fritidsgården och vill se en lista på alternativa platser för arkivföreningens verksamhet samt ha beslutsunderlag där alternativ placering har utvärderats. Förvaltningens roll Tekniska förvaltningen och bildningsförvaltningen har att utföra kommunfullmäktiges beslut. Samråd och ett gemensamt arbete har skett i syfte att dels möjliggöra Arkivföreningens behov av utökade lokaler och dels hitta lokaler åt fritidsgården. Genom ett bra samarbete mellan flera olika aktörer finns nu en lösning inom Föreningshuset för båda verksamheterna. Konsekvensbeskrivning Då lokaler inom Föreningshuset kan samutnyttjas mellan Vissefjärda GIF och fritidsgårdsverksamheten blir detta ur verksamheternas synpunkt en bra lösning. Ekonomiska konsekvenser Det nya hyreskontraktet ligger i paritet med tidigare hyra och kan hanteras inom tekniska förvaltningens budget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Medborgarförslag att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fritidsgårdsverksamheten i Vissefjärda flyttas inom Föreningshuset i Vissefjärda att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att Emmabodabygdens Arkivförening övertar de gamla ytorna där fritidsgården tidigare var för att möjliggöra Arkivföreningens expansion att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att medborgarförslaget därmed anses besvarat.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fritidsgårdsverksamheten i Vissefjärda flyttas inom Föreningshuset i Vissefjärda att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att Emmabodabygdens Arkivförening övertar de gamla ytorna där fritidsgården tidigare var för att möjliggöra Arkivföreningens expansion att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att medborgar - förslaget därmed anses besvarat. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Bildningsnämnden

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) 16 Dnr TFN/2018:1 300 Anmälan meddelanden Redovisning av kostenhetens ekologiska livsmedelsinköp Dnr Kommunfullmäktige 2/2018 Besvarande av medborgarförslag Underhåll och belysning vid cykelväg festivalområdet. Dnr Kommunfullmäktige 3/2018 Besvarande av motion Bygg gång- och cykelväg del av väg 1013 Broakulla Algutsboda. Dnr Kommunfullmäktige 4/2018 Besvarande av motion Förskottera kostnaden för gång- och cykelväg mellan Södra vägen i Emmaboda och Xylem i Lindås. Dnr Kommunfullmäktige 1/2018 Återkoppling Plan för gång- och cykelplan Dnr Kommunfullmäktige 5/2018 Besvarande av motion Plan för gång- och cykelvägar. Dnr Kommunfullmäktige 7/2018 Besvarande av motion Hyra husmoduler för att avhjälpa lokalbristen inom förskolan. Dnr Antagen Regional transportplan från Regionförbundet i Kalmar län. Dnr Förbättra genomförandet av 2 direktiv på avfallsområdet. Dnr att med kännedom lägga meddelandena till protokollet. att med kännedom lägga meddelandena till protokollet.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) 17 Dnr TFN/2018:4 002 Anmälan delegationsärenden Tillstånd för grävning i gator och vägar, Grönvägen och Törnsjövägen i Vissefjärda enligt karta, Eon Energidistribution AB under tiden Dnr Avstängning av vägar enligt karta i beslutet under Emmaboda marknad kl.16: kl.21:00. Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för SM- tävling i motorcross kl. 08:00-19:00 och kl.08:00 19:00 samt Stubbrace, ej publik, kl.07:00-18:00. Dnr Transporttillstånd, Lyft & Byggmaskiner AB, Dnr att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) 18 Tekniska kontoret informerar Sven Odlingsson informerar om: Johansforsskola Åsa Albertsson informerar om: Bro, Baldervägen i Broakulla Kicki Åkesson informerar om: Genomgång av uppföljningslista och verkställda ärenden: Motion Hyra husmoduler för att avhjälpa lokalbristen inom förskolan. - KS 2017:2016 och TFN 2017:77 är nu avslutat. Avslutade ärenden teknik- och fritidsnämnden: TFN 2017:44 Betesmark i Lindås. TFN 2018:30 Servitutsavtal Strängsmåla 1:61 Sammanträdesplan, kommande sammanträden, digitala anslagstavlan kallelse och protokoll på att med kännedom lägga informationen till protokollet. att med kännedom lägga informationen till protokollet. kansliarende@emmaboda.se