Sammanträdesdatum

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Plats och tid Storegården i Vissefjärda, kl. 08:30 12:00 Beslutande Övriga deltagande Per Sigvardsson, (S) ordförande Annika Karlsson, (S) Christer Norrby, (S) Inger Rossbol, (S) Anders Fransson, (S) Roland Gross (S) Anja Granlund Karlsson, (C) Teija Karlsson, (M) Hans Ohlsson (M) Mats Arbring, (L) Martin Henriksson, (SD) Kristine Åkesson, nämndsekreterare Sven Odlingsson, tekniskchef Åsa Albertsson, utvecklingsstrateg Thomas Strömberg, chef teknisk service 85 Isabell Elvung-Nilsson, kostchef 85 Jan Hagström, fritidschef 85 Lars Sjögren, drifttekniker 85 Utses att justera Inger Rossbol, (S) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Emmaboda, , kl. 11:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer Kristine Åkesson ordförande justerare Per Sigvardsson Inger Rossbol Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda kommunhus Kristine Åkesson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(17) Innehållsförteckning 79 Ekonomi 80 Motion bygg gång- och cykelväg utmed del av väg 1013 Broakulla Algutsboda 81 Motion förskottera kostnader för gång- och cykelväg mellan vägen i Emmaboda och Xylem i Lindås 82 Motion plan för gång- och cykelvägar 83 Anmälan meddelanden 84 Anmälan delegationsärenden 85 Tekniska kontoret informerar 86 Övrigt

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(17) 79 Dnr TFN/2017:2 041 Ekonomi Sven Odlingson redogör för ekonomirapporten per samt ekonomisk redovisning av pågående investeringsprojekt Teknik-och fritidsnämnden har tilldelats kronor i investeringsram för Fördelningsförslag redovisas nedan: Tidigare beslutad fördelning Robotgräsklippare Summa: Sven Odlingson informerar om förslag på detaljfördelning av driftsbudget 2018, kronor exklusive lönerevision. Teknik-och fritidsnämnden har tilldelats kronor i investeringsram för Fördelningsförslag redovisas nedan: Ombyggnad bibliotek Boda skola Trafiksäkerhet Bjurbäcksskolan, utökning av befintligt projekt Miljöhus Vissefjärda skola Städmaskiner Lekplatser Asfalt tennisbanor i Emmaboda Summa: Kvar att fördela ur investeringsramen: Sven Odlingsson rapporterar om slutredovisningen av intern kontrollplan Sven Odlingsson informerar om intern kontrollplan Beslutsunderlag Driftbudgetuppföljning och investeringsbudgetuppföljning 2017 Fördelning av driftbudgetramen 2018 Internkontrollplan 2017 Internkontrollplan 2018 Budget 2018 tagen i kommunfullmäktige Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att med kännedom lägga ekonomirapport per och uppföljning av pågående investeringsprojekt 2017 till protokollet. att godkänna den sista fördelningen av investeringsbudget enligt förslaget för att godkänna detaljfördelningen av driftbudget att godkänna fördelning av investeringsbudget enligt förslaget för att med kännedom anteckna informationen om slutredovisning av intern kontrollplan 2017 till protokollet. att anta intern kontrollplan 2018.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(17) Teknik- och fritidsnämnden beslutar att med kännedom lägga ekonomirapport per och uppföljning av pågående investeringsprojekt 2017 till protokollet. att godkänna den sista fördelningen av investeringsbudget enligt förslaget för att godkänna detaljfördelningen av driftbudget att godkänna fördelning av investeringsbudget enligt förslaget för att med kännedom anteckna informationen om slutredovisning av intern kontrollplan 2017 till protokollet. att anta intern kontrollplan Beslutet skickas till inkl. bilagor

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(17) 80 Dnr TFN/2017: Motion bygg gång- och cykelväg utmed del av väg 1013 Broakulla Algutsboda Sammanfattning av ärendet En motion har inkommit, ärende i KS/2017:100, gällande gång- och cykelväg utmed väg 1013 mellan Broakulla och Algutsboda. Enligt förslagsställaren är vägen smal, där kör tung trafik och sikten är på vissa ställen dålig. Därför yrkar förslagsställaren på att en gång- och cykelväg byggs från korsningen väg 1013 Landsvägen vid Bialite till korsningen väg 1013 Kvarnvägen vid Stekaremåla och att upprustning av vägsträckan begärs hos Trafikverket. Bakgrund Flera motioner och förslag har inkommit till kommunen, om nyanläggning, förbättringar, översyn etc. som gäller cykelvägar. Förvaltningens roll Kommunen har sammanställt inkomna motioner och medborgarförförslag. Eftersom budget inte finns, eller förmodligen kan tillskapas i närtid för det som efterfrågas bör någon form av prioriteringsordning tas fram. Det behöver också utredas noggrannare hur kostnaderna kan fördelas på sträckor där inte kommunen är huvudman. Tekniska kontoret har dragit slutsatsen att för att arbeta med en strategisk utbyggnad av gång- och cykelnätet behövs en gång- och cykelplan, som både belyser nuläge och kan verka som inspiration och idé till hur utbyggnad och förbättringsåtgärder kan prioriteras. Ekonomiska konsekvenser Föreslagen sträcka är cirka 900 meter utmed den statliga vägen Kommunen äger ingen mark utmed sträckningen, vilket innebär att överenskommelse om markförvärv behövs med aktuella fastighetsägare. Kostnaden för anläggande av gång- och cykelväg utmed befintlig väg uppskattas till cirka 1 500kr kr /löpmeter vilket innebär cirka 1,35-1,8 miljoner kronor. Det tillkommer också kostnader för markförvärv och breddning av bro över Lyckebyån.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(17) Beslutsunderlag Motion Bygg gång- och cykelväg utmed del av väg 1013 Broakulla Algutsboda. Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att hänsyn till motionen ska ingå i kommunfullmäktiges beslutade uppdrag 65/ till teknik- och fritidsnämnden om gång och cykelplan inklusive prioriteringslista. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att motionen därmed är besvarad. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att hänsyn till motionen ska ingå i kommunfullmäktiges beslutade uppdrag 65/ till teknik- och fritidsnämnden om gång och cykelplan inklusive prioriteringslista. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att motionen därmed är besvarad. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(17) 81 Dnr TFN/2017: Motion förskottera kostnader för gång- och cykelväg mellan vägen i Emmaboda och Xylem i Lindås Sammanfattning av ärendet En motion har inkommit, ärende i KS/2017:172, där förslagsställaren yrkar att kommunfullmäktige beslutar att förskotterar kostnaden för en gång- och cykelväg utmed väg 120 mellan Södra vägen i Emmaboda och Xylem i Lindås. Detta då sträckan enligt förslagsställaren är en sträcka med mycket tung trafik, men den är kort och kan lätt byggas ut med gång- och cykelväg. Bakgrund Flera motioner och förslag har inkommit till kommunen, om nyanläggning, förbättringar, översyn etc. som gäller cykelvägar. Förvaltningens roll Kommunen har sammanställt inkomna motioner och medborgarförförslag. Eftersom budget inte finns, eller förmodligen kan tillskapas i närtid för det som efterfrågas bör någon form av prioriteringsordning tas fram. Det behöver också utredas noggrannare hur kostnaderna kan fördelas på sträckor där inte kommunen är huvudman. Tekniska kontoret har dragit slutsatsen att för att arbeta med en strategisk utbyggnad av gång- och cykelnätet behövs en gång- och cykelplan, som både belyser nuläge och kan verka som inspiration och idé till hur utbyggnad och förbättringsåtgärder kan prioriteras. Kommunstyrelsen har beslutat 72/ i yttrande om Regional transportplan för Kalmar Län år att byggande av cykelväg mellan Södra vägen och infart till Östra industriområdet bör ingå i resursfördelningen för Regional transportplan. Ekonomiska konsekvenser Föreslagen sträcka är cirka m utmed den statliga vägen 120. Kommunen äger marken utmed sträckningen. Kostnaden för anläggande av gång- och cykelväg utmed befintlig väg uppskattas till cirka 1 500kr kr /löpmeter vilket innebär cirka vilket innebär cirka 2,025-2,2 miljoner kronor.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(17) Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att hänsyn till motionen ska ingå i kommunfullmäktiges beslutade uppdrag 65/ till teknik- och fritidsnämnden om gång och cykelplan inklusive prioriteringslista. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att motionen därmed är besvarad. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att hänsyn till motionen ska ingå i kommunfullmäktiges beslutade uppdrag 65/ till teknik- och fritidsnämnden om gång och cykelplan inklusive prioriteringslista. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att motionen därmed är besvarad. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(17) 82 Dnr TFN/2017: Motion plan för gång- och cykelvägar Sammanfattning av ärendet En motion har inkommit, ärende i KS/2017:173, att det ska bildas en arbetsgrupp med uppgift att ta fram förslag till en plan för gång- och cykelvägar. Gruppen ska rangordna de olika projekten efter att ha bedömt trafikflöde, hastigheter, tung trafik, utrymme på vägen, antal oskyddade trafikanter och kostnader för byggnationer. Planen ska sedan fastställas i kommunfullmäktige. Gruppen ska bestå av tjänstemän från tekniska förvaltningen, personer med erfarenhet av trafik och politiker. Bakgrund Flera motioner och förslag har inkommit till kommunen, om nyanläggning, förbättringar, översyn etc. som gäller cykelvägar. Förvaltningens roll Teknik och fritidsnämnden har fått i uppdrag av kommunfullmäktige 65/ att uppdatera gällande gång- och cykelvägsplan med priolista till budgetarbetet Arbetet med detta flyttas fram till budgetarbetet Tekniska kontoret har dragit slutsatsen att för att arbeta med en strategisk utbyggnad av gång- och cykelnätet behövs en gång- och cykelplan, som både belyser nuläge och kan verka som inspiration och idé till hur utbyggnad och förbättringsåtgärder kan prioriteras. Gång och cykelplanen är under framtagande och kommer i närtid att diskuteras i teknik- och fritidsnämnden. Förslag till priolista kan med fördel diskuteras i en grupp som består av både tjänstemän och politiker. Gruppen kan även ta hjälp av andra sakkunniga vid behov. Ekonomiska konsekvenser Arbete med gång- och cykelplan utförs för närvarande inom befintlig driftbudget. Beslutsunderlag Utkast påbörjad gång- och cykelplan Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att det bildas en arbetsgrupp bestående av politiker och tjänstemän i syfte att ta fram förslag och priolista för nyanläggning av gång- och cykelvägar med gång- och cykelvägsplan som utgångsdokument och nulägesanalys. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att flytta fram beslutet gällande gång- och cykelplan till budgetarbetet att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att motionen därmed är besvarad.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(17) Teknik- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att det bildas en arbetsgrupp bestående av politiker och tjänstemän i syfte att ta fram förslag och priolista för nyanläggning av gång- och cykelvägar med gång- och cykelvägsplan som utgångsdokument och nulägesanalys. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att flytta fram beslutet gällande gång- och cykelplan till budgetarbetet att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att motionen därmed är besvarad. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(17) 83 Dnr TFN/ Anmälan meddelanden Kommunfullmäktige 88/2017 Uppdrag omedelbara åtgärder mot den sanitära olägenhet av fåglar vid stationen och utanför ICA i Emmaboda. Dnr Kommunfullmäktige 95/2017 Laddstolpsinventering kopplat till Naturvårdsverkets klimatinvesteringsstöd. Dnr /66 Kommunfullmäktige 93/2017 Taxor för bad- och träningscenter. Dnr Kommunfullmäktige 104/2017 Sammanträdestider 2018 för kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Dnr Kommunfullmäktige 105/2017 Bostadsförsörjningsprogram för Emmaboda kommun. Dnr Kommunfullmäktige 106/2017 Bidragsansökan från föreningen Bygdegården Rävkullen. Dnr Kommunfullmäktige 110/2017 Avsägelse av uppdrag Börje Ullström (C). Dnr Kommunfullmäktige 110/2017 Fyllnadsval efter Börje Ullström (C) som ersättare i teknik- och fritidsnämnden. Dnr Kommunfullmäktige 98/2017 Budget 2018 inklusive flerårsplan. Dnr Kommunfullmäktige 125 /2017 Delårsrapport Dnr Kommunfullmäktige 90/2017 Taxor kostenheten. Dnr Kommunfullmäktige 94/2017 Torgtaxa Dnr Kommunfullmäktige 92/2017 taxor fritidssektorn. Dnr Kommunfullmäktige 91/2017 Lotterilagen Avgift/Taxa Dnr Kommunfullmäktige 89/2017 felparkeringsavgift och införande av parkeringsskivor. Dnr Kommunfullmäktige 100/2017 Reglemente Lokala ordningsföreskrifter för torghandel. Dnr Kommunfullmäktige 99/2017 Kostpolicy. Dnr Kommunfullmäktige 132/2017 Detaljplan Lars Gullinsväg. Dnr

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(17) Boda Glasbruks samhällsförening, utvärdering av åtagande Dnr Kommunfullmäktige 133/2017 Bidragsansökan från Bromboda bygdegårdsförening. Dnr Kommunfullmäktige 121/2017 Förvärv av Mikaelsgården. Dnr Kommunstyrelsen 204/ protokollsutdrag Delegation - inrättande av tjänster. Dnr Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att med kännedom lägga meddelandena till protokollet. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att med kännedom lägga meddelandena till protokollet.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(17) 84 Dnr TFN/ Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd nummer Tillstånd för grävning i gator och vägar, fiberledningar, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden , Boda Glasbruks samhälle. Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, fiberledningar, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden , Långgatan/Ölandsgatan. Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Eriksson LSS under tiden , Långgatan och utvägen Ölandsgatan. Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB, Smedgatan i Boda Glasbruk under tiden Dnr Länsstyrelsen med beslut gällnade hastighetssänkning väg 120. Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Offentlig tillställning, Invigning av hälsocentral kl. 15:00 kl. 19:00. Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Ouickomat AB november 2017 och 3 år framåt. Dnr Transporttillstånd, Lyft & Byggmaskiner AB, Utvägen Dnr Transporttillstånd, Swerock AB, Tornborgsgatan i Emmaboda Dnr Transporttillstånd, GDL Transport AB, Krysseboda Dnr Transporttillstånd, Gustav R. Johansson AB, Fabriksgatan i Emmaboda Dnr Transporttillstånd, BSM kranar AB, över viadukten i Emmaboda Dnr Transporttillstånd, BSM kranar AB, över viadukten i Emmaboda Dnr Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(17) Teknik- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(17) 85 Tekniska kontoret informerar Tema: Parkeringstillstånd Sven Odlingsson informerar om: Flytt av SFI Mikaelsgården Suttarekulla 2:6 Elevhälsan Åsa Albertsson informerar om: Beslut från Trafikverket gällande breddning av anslutning från Skutaryd 2:8 utmed väg 120. Dnr 2016:31. Förslag på ny avfallsplan ska ut på intern remiss. Isabell Elvung Nilsson informerar om: Ny Serveringsline Bjurbäcksskolan. Redovisning från temavecka Matsvinn Dnr Thomas Strömberg informerar om: Lekplatsbesiktning på alla kommunens lekplatser utförda Dnr Jan Hagström informerar om: Skateparksförslag. Eventuellt en solcellsanläggning på ridskolan i Lidahult. Lars Sjögren informerar om: Solcellsanläggningen på Emmaboda förskola. Kicki Åkesson informerar om: Genomgång av uppföljningslista och verkställda ärenden: Kommunstyrelseärende och teknik- och fritidsnämndsärenden: Felparkeringsavgift KS 2016:51 och TFN 2016:82 är avslutat och uppdraget överflyttat till TFN 2017:37 och KS 2017:94 samma beslut för Kostpolicy TFN 2017:41 och KS 2017:94 är antagen i KF och avslutas därmed. Följande taxor är antagna och därmed avslutas ärendena: Taxor bad och träningscenter TFN 2016:84 och KS 2016:326. Taxor kostenheten 2018 TFN 2017:33 och KS 2017:94. Taxor fritidsektorn TFN 2017:35 och KS 2017:94. Avgift/taxa enligt lotterilagen 2018 TFN 2017:36 och KS 2017:94.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(17) Teknik- och fritidsnämnden Teknik- och fritidsnämndens avslutade ärenden: 2014:29 Ombyggnad av brandstation åt polis och ambulansverksamheter Broakulla kraftverk och Svenska Kraftnät - nya planerade 400 kv ledningen - kompletterande samråd. 2015:43 Ombyggnation av fem lägenheter till två större lägenheter i särskilt boende i Vissefjärda. 2016:56 Uppsägning avtal TicPak AB. 2016:97 Ny brandstation. 2017:16 Investeringsbidrag fritid. 2017:21 Feriepraktikanter 2017 avslutas Uthyrning av parkeringsplatser till Taxi Emma AB. 2017:43 Asfaltering vid stationshuset Inköp gräsklippare/redskapsbärare Inrättande av samlingslokal i Eriksmåla Flytt korttidsboende Tallbacken 1, Esplanaden Flyttning av bilar åt EBA. 2017:63 Skrivelse gällande arbetskläder städenheten och bad- och träningscenter Omorganisation på Emmaboda bad- och träningscenter. 2017:88 40 km/h i Linderhultsområdet Samuelssons Möbelsnickeri i Erikmåla. 2017:94 Suttarekulla 2: :104 Brandskadade bilar i Lindås 2017:107 TLY 047 Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att med kännedom lägga informationen till protokollet. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att med kännedom lägga informationen till protokollet. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(17) 86 Övrigt Uppdaterad adress- och telefonlista - teknik- och fritidsnämnden. Ordförande och vice ordförande önskar alla en riktigt god jul och ett gott nytt år. Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att med kännedom lägga informationen till protokollet. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att med kännedom lägga informationen till protokollet.