Per Sigvardsson, (S) ordförande Annika Karlsson, (S)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(21) Plats och tid Konferensrum Moberg i kommunhuset, kl. 08:30 11:30 Beslutande Övriga deltagande Per Sigvardsson, (S) ordförande Annika Karlsson, (S) Christer Norrby, (S) Inger Rossbol, (S) Anders Fransson, (S) Roland Gross (S) Anja Granlund Karlsson, (C) Teija Karlsson, (M) Hans Ohlsson (M) Mats Arbring, (L) Martin Henriksson, (SD) Kristine Åkesson, nämndsekreterare Sven Odlingsson, tekniskchef 65-68, 70, 74 Åsa Albertsson, utvecklingsstrateg 65, 69, 71-73, Jan Hagström, fritidschef 65-68, 70, 74 Agneta Turnstedt, ekonom 65 Utses att justera Christer Norrby (S) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Emmaboda, , kl. 08:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer Kristine Åkesson ordförande justerare Per Sigvardsson Christer Norrby Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda kommunhus Kristine Åkesson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(21) Innehållsförteckning 65 Ekonomi 66 Investeringsbidrag fritid Teknik- och fritidsnämndens sammanträdestider Underhåll gamla badet i Boda Glasbruk 69 Hastighetsbegränsning i Lindehultsområdet 70 Medborgarförslag Flytta snarast Boda Glasbruks bibliotek 71 Medborgarförslag Flytta planerade parkeringsplatser på Långgatan Gula magasinet 72 Medborgarförslag Förbud för genomfart för tung trafik Norra Lindåsgatan/Rasslebygdsvägen från infart Lindåskorsningen/väg 120 till väg Medborgarförslag Underhåll och belysning vid cykelväg festivalområdet 74 Motion Att hyra husmoduler för att avhjälpa lokalbristen inom förskolan 75 Anmälan meddelanden 76 Anmälan delegationsärenden 77 Tekniska kontoret informerar 78 Övrigt

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(21) 65 Dnr TFN/2017:2 041 Ekonomi Agneta Turnstedt redogör för ekonomirapporten samt ekonomisk redovisning av pågående investeringsprojekt Sven Odlingson informerar om verbala delen, teknik-och fritidsnämndens delårsrapport Beslutsattestanter och ersättare: Justering i objektslistan för 2017 med aktuella beslutsattestanter och ersättare har gjorts med hänsyn till förändringar av verksamheten. Beslutsunderlag Driftbudgetuppföljning och investeringsbudgetuppföljning Delårsrapport, verbala delen teknik- fritidsnämnden 2017 Attestlista att med kännedom lägga ekonomirapport per , uppföljning av pågående investeringsprojekt 2017 och delårsrapport, verbala delen till protokollet. att godkänna bilagd lista över beslutsattestanter och ersättare samt att Agneta Turnstedt får attestera rättelser i form av bokföringsorder. att med kännedom lägga ekonomirapport per , uppföljning av pågående investeringsprojekt 2017 och delårsrapport, verbala delen till protokollet. att godkänna bilagd lista över beslutsattestanter och ersättare samt att Agneta Turnstedt får attestera rättelser i form av bokföringsorder. via kansliarende@emmaboboda.se till ekonomikontoret

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(21) 66 Dnr TFN/2017: Investeringsbidrag fritid 2017 Det är även i år många ansökningar från våra föreningar. Detta är roligt och betyder att våra föreningar är på gång och satsar för framtiden. När vi delade ut våra verksamhetsbidrag i våras blev det kr kvar att fördela under Jag förslår att vi för över kr av dessa till investeringsbidrag och fördela enligt nedan. Att fördela från budget 2017 är kronor. Förening Sökt Förslag Bosniska föreningen, Emmaboda kronor kronor möbler, projektor, kaffemaskin m.m. Emmaboda Badmintonklubb 1595 kronor 798 kronor Speedminton Fun set Boda GoIF 8435 kronor 4218 kronor Djurskrämmor, målnät Eriksmåla Ridklubb kronor kronor Handikappvagn, hinder, projektor Lindås BK kronor kronor Åkgräsklippare, underhållsarbete Johansfors IF kronor 6914 kronor Markförbättring, målnät, skrivare Emmaboda brukshundsklubb 4621 kronor 2311 kronor Ombyggnad toalett, säkerhetsbom hinder Långasjö Hästsportklubb 9919 kronor 4960 kronor Grus Emmaboda IS kronor kronor Diverse mindre renoveringar och inköp Långasjö GoIF kronor kronor Ny avbytarabänk, renovering grusplan m.m. Långasjö Skytteförening kronor kronor Vapen, elarbete, plåtarbete Vissefjärda GIF kronor kronor Slutarbeten redskapsbod Emmaboda Golfklubb Ruffklippare kronor kronor Total kronor kronor att fördela investeringsbidragen 2017 enligt förslaget. _ att fördela investeringsbidragen 2017 enligt förslaget. _

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(21) 67 Dnr TFN/2017:3 006 Teknik- och fritidsnämndens sammanträdestider 2018 Förslag på sammanträdestider för beredning och nämnd enligt följande. Beredning Nämnd onsdagar kl onsdagar kl : 2018: 24 januari 7 februari 21 februari 7 mars 28 mars 11 april 25 april 9 maj 30 maj 13 juni 29 augusti 12 september 26 september 10 oktober 24 oktober 7 november 28 november 12 december att fastställa sammanträdestider för beredning och nämnd år 2018 enligt ovan. att fastställa sammanträdestider för beredning och nämnd år 2018 enligt ovan. kansliarende@emmaboda.se

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(21) 68 Dnr TFN/2017: Underhåll gamla badet i Boda Glasbruk Sammanfattning av ärendet En skrivelse gällande att rusta upp gamla badet i Boda Glasbruk har inkommit från Boda Glasbruks samhällsförening. Samhällsföreningen är beredd att ta ansvar för underhåll, gräsklipping och renhållning av området och dess fastighet samt renovera befintlig fastighet både det yttra och inre. Renoveringen innehåller målning av fastigheten utvändigt och uppsnyggning inomhus. De föreslår att kommunen tillhandahåller färg och verktyg. Samhällsföreningen tillhandahåller arbetskraften. De föreslår att vattenutkasten i köket, på handikapp WC, damtoalett och cisternrummet behålls. Samhällsföreningen vill teckna ett avtal gällande förslagen och ett ekonomiskt bidrag på 3900 kronor per år till samhällsföreningen med uppsägning på två månader. Förvaltningens roll Teknik- och fritidsnämnden besökte gamla badet i samband med sitt möte Nämnden konstaterade att om bidraget ska betalas ut krävs bättre skötsel av samhällsföreningen gällande hela området. Det var vid besöket t.ex. ogräs i boulebana och volleybollplan och vildvuxna buskar. Stängslet får vara kvar så länge det är helt men om det blir dåligt plockas det ner av kommunen. Bidraget börjar betalas ut 2018 och avtal tecknas med fritidschef med uppsägningstid på 3 månader. Innan bidraget betalas ut varje år görs en syn på plats av fritidschef. Ekonomiska konsekvenser Kostnad för färg och verktyg samt 3900 kronor per år i bidrag. Beslutsunderlag Skrivelse från Boda Samhällsförening att ge bidrag för färg och penslar i samråd med fritidschef för ovan nämnda renovering. att ge 3900 kronor i bidrag för skötsel årligen efter tillsyn av fritidschef och tecknat avtal. att ge bidrag för färg och penslar i samråd med fritidschef för ovan nämnda renovering. att ge 3900 kronor i bidrag för skötsel årligen efter tillsyn av fritidschef och tecknat avtal. Boda Glasbruks samhällsförening

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(21) 69 Dnr TFN/2017: Hastighetsbegränsning i Lindehultsområdet Sammanfattning av ärendet Emmaboda kommun har genomfört en utredning om hastighetsöversyn i samtliga orter 2011 kallat Rätt fart i staden. Syftet med utredningen var att ta reda på hur hastigheterna kan sänkas och ge större utrymme för gång- och cykeltrafik samt att öka trafiksäkerheten. I Emmaboda och Lindås samhälle har hastigheten sänkts till 40 km/h sedan ett par år. Förvaltningens roll I Lindehult i utkanten av Emmaboda samhälle pågår utbyggnad av vatten- och avloppsnätet. Det kommer också att bli nybyggnation i området. Det har tidigare varit klagomål på höga hastigheter från boende i området. I och med att ny bebyggelse tillkommer och trafikmängden kommer att öka, finns goda skäl att även här sänka hastighetsbegränsningen till 40 km/tim. Samråd har skett med Vissefjärda/Långasjö enskilda vägar. (Den blå markeringen är verksamhetsområde för VA) att sänka hastigheten i Lindehult till 40 km/h. att sänka hastigheten i Lindehult till 40 km/h. Teknisk service och RDT Vissefjärda/Långasjö enskilda vägar

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(21) 70 Dnr TFN/2016: Medborgarförslag Flytta snarast Boda Glasbruks bibliotek Bakgrund Två medborgarförslag från samma förslagsställare har inkommit där förslagsställaren anser att biblioteket som ligger i Boda skola ska flyttas till gamla postoch bankhuset. Detta skulle enligt förslagsställaren vara mer lättillgängligt, ligga mer centralt, vara mer öppet och säkrare för personal och besökare. Lokalerna skulle vara större och det skulle finnas tillgång till WiFi. Ärende hos kommunstyrelse är 2016:418 då det kopplats ihop med 2016:159 som avslutas. Kommunfullmäktige beslutade att uppdra till teknik- och fritidsnämnden och bildningsnämnden att komma in med ett gemensamt svar innehållande ekonomiska- och verksamhetsmässiga konsekvenser. Svaren från de båda förvaltningarna behandlades i teknik- och fritidsnämnden samt i bildningsnämnden Vid kommunfullmäktiges beslöts att återremittera ärendet med motivering att en möjlig placering av biblioteket i The Glass Factory skulle utredas att en kostnads- och konsekvensanalys för detta förslag tas fram. Ärendets beredning Bildningsnämndens ordförande, teknik- och fritidsnämndens ordförande samt tekniska chefen har tillsammans besökt Boda bibliotek och diskuterat åtgärder för att förbättra verksamheten. Den gemensamma åsikten är att funktioner som fungerar bra idag och som finns, ska utnyttjas. Befintlig handikapptoalett och befintliga entrén behålls med befintlig handikappramp. Ytterligare ett rum, nuvarande biljardrummet används till biblioteket och öppning görs mellan rummen. För att öka säkerheten monteras ny ytterdörr i biljardrummet, vilket kommer att utgöra en andra väg ut. Genom en ommöblering i befintliga bibliotekslokalen kan översikt skapas över entrédörren. Ommålning och ny matta utföres i biljardrummet. Exakt utformning av lokalerna görs efter samråd mellan berörda verksamheter. Samråd har också skett med EMFAB som äger gamla post-och bankhuset i Boda Glasbruk. Innan en eventuell flytt av biblioteket dit, måste viss ombyggnad och renovering ske, bl.a. installation av handikapptoalett. EMFAB har beräknat hyresnivån för detta hus. Efter återremissen har flera möten och samråd skett främst mellan tekniska chefen och verksamhetschef kultur vilka också samrått med kommunens säkerhetssamordnare, biblioteksverksamheten med flera. Efter genomgång av säkerhetsaspekten med säkerhetssamordnaren, kan konstateras att den inre säkerheten efter föreslagen ombyggnad i Boda skola blir mycket bättre än den nuvarande. Viss detaljjustering av förslaget och samråd med bibliotekspersonalen behövs. Beträffande det fysiska läget av Boda skola är problematiken kvar. Detta kan förbättras genom andra åtgärder såsom till exempel bättre belysning, personlarm e.d.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(21) Teknik- och fritidsnämnden Verksamhetschefen för kultur och bibliotekschefen har besökt biblioteket under hösten och diskuterat frågan med bibliotekspersonalen. Bibliotekspersonalens reservation kvarstår mot bibliotekets fysiska placering. Det är viktigt att den renovering som föreslås hanteras i samråd med personalrepresentanter. Samrådet ska ta hänsyn till behovet av interiöra och exteriöra renoveringar avseende säkerhet, tillgänglighet och estetik. Vidare bör ett brukarmöte hållas där de föreningar och privatpersoner som har verksamhet i huset tillsammans med bibliotekspersonalen tydliggör schema, nyckeltillgång och ansvar samt ser över vilka dörrar som ska vara låsta när ingen verksamhet pågår där. Möjligheten till att ordna mötesaktiviteter, till exempel regelbunden eftermiddagsfika med samhällsföreningen under bibliotekets öppethållande bör diskuteras. Även belysning, automatisk entrésignal samt exteriör belysning och skyltning av biblioteket i samhället behöver ses över; allt för att öka trivsel och säkerhet. Beträffande lokalerna i Boda skola kvarstår bedömningen enligt tidigare. Med ombyggnad enligt tidigare förslag och viss komplettering kan biblioteksverksamheten fungera bättre. Gällande förslaget om bibliotek i The Glass Factory har flera samtal förts med verksamhetsledning och bildningsförvaltningens representanter. The Glass Factory är inne i utvecklingsprocesser som innebär eventuella företagsetableringar. Att idag ta beslut om att föra in biblioteksverksamhet i de befintliga lokalerna vore att störa de processerna, alternativt omintetgöra dem. Biblioteksverksamhet förenas inte heller helt enkelt med avgiftsbelagd entré i museiverksamheten. Det skulle innebära omfattande renovering alternativt tillbyggnad för att lösa de fysiska förutsättningarna och i det senare fallet tillkommer problematiken med sanering av eventuella markgifter. Allt sådant går att lösa, till högre kostnader, fast när inte den långsiktiga utvecklingen av The Glass Factorys verksamhet inom målområde C2 är fastslagen (Utveckla Boda glasbruk till ett starkare besöksmål) upplevs inte tiden mogen alls att ta beslut om ett bibliotek i eller intill lokalerna. Förvaltningens roll föreslog teknik-och fritidsnämnden kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med motiveringen att nuvarande lokaler kan tillgodose behoven. Detta då tekniska kontoret måste hyra de lokaler som medborgarförslaget avser och det innebär fördyrade kostnader för teknik- och fritidsnämnden. Boda skola fungerar idag som bibliotek ur fastighetssynpunkt. Lokalerna är visserligen inte lika centralt belägna som föreslagen lokal men i Boda är det gångavstånd till allt. Skyltningen kan bli bättre. Vad beträffar WiFi, så går det troligen att ordna om det är det som saknas. Nedanstående förslag till beslut bör förstås utifrån perspektivet att planen för målområdet C2 inte är klart än. Samtidigt behöver tillgänglighets- och säkerhetsfrågan för biblioteket lösas idag föreslog teknik- och fritidsnämnden kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att biblioteket behålls i gamla Boda skola, då det är det mest ekonomiskt fördelaktiga samt att det slutgiltiga ombyggnadsbehovet skulle bestämmas gemensamt mellan berörda nämnder. Eftersom en lokalisering av biblioteket i The Glass Factory för närvarande inte är möjlig, har ingen exakt

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(21) Teknik- och fritidsnämnden kalkyl tagits fram gällande kostnader för att placera biblioteket där. Klart är dock att detta är förhyrda lokaler och att en ombyggnad måste ske på The Glass Factory innan biblioteket eventuellt kan inrymmas där. Säkerhetsaspekterna på Boda skola behöver diskuteras enligt förslagen ovan, givet det fysiska läget i samhället. Konsekvensbeskrivning Nuvarande lokal för biblioteket finns i Boda skola. Andra verksamheter inryms i huset, vilket innebär att det måste vara i drift och värmas/skötas oavsett om biblioteket finns kvar eller inte. Det är alltså ingen besparing att flytta biblioteket avseende påverkan i Boda skola. Tvärtom bör skolan fyllas med så mycket verksamhet som möjligt. Vid för liten verksamhet blir kostnaderna orimligt höga kontra användningstimmar. Denna princip gäller både egna lokaler och hyrda lokaler. Att renovera och skriva avtal på 10 år för att inhysa biblioteket i post- och bankhuset är vanskligt eftersom planen för målområde C2 inte är färdig än. Bankhuset har många fördelar, i fråga om synlighet, central placering och bidrag till huvudgatans utbud och det bör utvärderas om det på sikt kan vara en bättre lösning som bidrar till Boda Glasbruks attraktivitet och utveckling, om än inte idag. Även utvecklingsplanen för området kring Boda skola behöver få ta sin tid. En publikt utvecklad museiverksamhet i The Glass Factory skulle på sikt kunna samverka väl i anslutning med ett bibliotek, i synnerhet om biblioteket lyfte fram och utvecklade facklitteraturen om glas. Att idag ta ett sådant beslut är att riskera de företagsetableringar som The Glass Factory arbetar med. Även här behöver utvecklingsplanen och de processerna få bida sin tid. Ekonomiska konsekvenser Viss anpassning i Boda skola behövs för att möta verksamhetens krav om biblioteket ska vara kvar där. Kostnaden för detta bedöms till cirka kronor. Om biblioteket ska flytta till hyrda lokaler i gamla post- och bankhuset kommer det att innebära en tillkommande hyreskostnad på cirka kronor per år. Hyresavtalet kommer att löpa på minst 10 år det vill säga minimikostnad för detta alternativ blir kronor. Dessutom till kommer elkostnad (luft/luft-värmepump ), sophämtning och städning utöver hyreskostnaden. Vid en eventuell placering av biblioteket i The Glass Factory innebär detta hyreskostnader och ombyggnadskostnader som även de med säkerhet överträffar ombyggnadskostnaden i Boda skola. Sammanfattning av ärendet Två medborgarförslag om att flytta biblioteket i Boda från nuvarande lokaler i gamla skolan till gamla Post-och Bankhuset har inkommit. Därefter har också förslag kommit gällande en placering på The Glass Factory. Det går att anpassa lokalerna i gamla skolan för verksamhetens behov till en relativt liten kostnad. Om biblioteket istället skulle flytta till hyrda lokaler i gamla post- och bankhuset innebär det en betydande kostnadsökning. Det är ett vanskligt beslut att ta idag, då målområde C2 fortfarande är i process.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(21) Teknik- och fritidsnämnden Detta ska också avvägas mot utnyttjandegrad på lokalerna, öppettider, m.m. Beträffande The Glass Factory är situationen liknande; det är olämpligt att ta beslut om biblioteksverksamhet när företagsetablering och utveckling sker inom verksamheten. Samtidigt behöver bibliotekets lokalproblem en snar lösning. Beslutsunderlag Återremiss Kommunfullmäktige 2/2017 Återremiss Kommunfullmäktige 67/2017 Tjänsteskrivelse Tekniska kontoret föreslår att teknik-och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att biblioteket behålls i gamla Boda skola, då detta är det mest ekonomiskt fördelaktiga, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att Tekniska kontor får i uppdrag att tillsammans med Bildningsförvaltningen utforma det slutgiltiga ombyggnadsbehovet för bibliotekets verksamhet, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att Tekniska kontoret får i uppdrag att tillsammans med Bildningsförvaltningen och kommunens säkerhetsansvarige diskutera vidare kring säkerhetsaspekten vid gamla Boda skola, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att frågan om bibliotekets långsiktiga placering i Boda glasbruks samhälle tas med i målarbetet gällande Boda Glasbruks utveckling (målområde C2). att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att biblioteket behålls i gamla Boda skola, då detta är det mest ekonomiskt fördelaktiga, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att Tekniska kontor får i uppdrag att tillsammans med Bildningsförvaltningen utforma det slutgiltiga ombyggnadsbehovet för bibliotekets verksamhet, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att Tekniska kontoret får i uppdrag att tillsammans med Bildningsförvaltningen och kommunens säkerhetsansvarige diskutera vidare kring säkerhetsaspekten vid gamla Boda skola, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att frågan om bibliotekets långsiktiga placering i Boda glasbruks samhälle tas med i målarbetet gällande Boda Glasbruks utveckling (målområde C2). Kommunstyrelsen Bildningsnämnden för kännedom

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(21) 71 Dnr TFN/2017: Medborgarförslag flytta planerade parkeringsplatser på Långgatan Gula magasinet Sammanfattning av ärendet Ett förslag har inkommit, ärende i KS/2017:108, gällande att planerade parkeringsplatser på Långgatan vid Gula magasinet ska flyttas till Långgatan/Lindgatan vid Möjligheternas Hus eller till glasverksområdet. Förslagsställaren undrar också om det går att göra Långgatan smalare då gatan känns onödigt bred. Motivering till förslaget är att området vid Gula magasinet blir snyggare och grönare, minimalt besvär för pendlare och säkerheten försämras inte. Friluftsområde söder om stationen kan bli större. Parkeringsplatsen blir öde och tom när pendlarna är borta. Det finns enligt förslagsställaren redan asfalterade ytor mittemot Möjligheternas Hus och på Glasverksområdet detta gör att det blir billigare och att fler parkeringsplatser kan anläggas. Bakgrund Parkeringsytan mellan Möjligheternas Hus och järnvägen använd idag som uppställningsplats för containrar och personalparkering. Gatubredden på Långgatan är onödigt bred, liksom flera andra gator är i kommunen. Förvaltningens roll Järnvägsområdet i Emmaboda är i stort behov av upprustning. I Emmaboda kommuns målarbete finns ett åtagande om förbättringar av olika slag och förvärv av marken, som Trafikverket i dagsläget äger. På grund av föroreningar i marken som härrör från järnvägsverksamheten har ännu inte köp genomförts. Järnvägsområdet kommer i framtiden att utgöra en viktig knutpunkt i samhället, för pendling och resanden, vilket innebär att närliggande ytor bör i första hand planeras för denna användning. Befintlig parkering mellan Lindgatan och järnvägen mittför Möjligheternas Hus kan mycket väl efter upprustning användas för parkeringsändamål. Då behöver nya möjligheter skapas för nuvarande användning. Detta kan med fördel undersökas innan det praktiska arbetet med iordningställande av järnvägsområdet sker. Långgatans bredd skulle kunna möjliggöra att en gång och cykelväg skapas, inom den befintliga gatans område. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att frågan om att flytta parkeringsplatser tas med i målarbetet A1, Utveckla stationsområdet och därmed anses medborgarförslaget vara besvarat.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(21) att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att frågan om att flytta parkeringsplatser tas med i målarbetet A1, Utveckla stationsområdet och därmed anses medborgarförslaget vara besvarat. Kommunstyrelsen Emmaboda Energi och Miljö AB för kännedom Möjligheternas Hus AB för kännedom

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(21) 72 Dnr TFN/2017: Medborgarförslag Förbud för genomfart för tung trafik Norra Lindåsgatan/Rasslebygdsvägen från infart Lindåskorsningen/väg 120 till väg 28 Sammanfattning av ärendet Ett förslag har inkommit, ärende i KS/2017:187, gällande att det ska införas förbud för genomfart för tung trafik Norra Lindåsgatan/Rasslebygdsvägen från infart Lindåskorsningen/väg 120 till väg 28. Förslagsställaren menar att detta ska göras för att det dagligen körs tunga timmersläp och andra tunga fordon genom byn. Vägen är smal och kurvig med hastighetsbegränsning 50 km/h respektive 70 km/h och flertalet bilister överskrider hastigheten. Parkering sker ofta längst med vägen av kunder som ska till näringsidkare. Skolelever cyklar dagligen till Lindåsskola på vägen som saknar gång- och cykelväg. Förvaltningens roll Trafikmätning gjord i november 2016 som visar att antal fordon med en längd över 10,1 meter är 31 stycken på en vecka och genomsnittshastighet för all trafik är 48 km tim. Antal barn i området är totalt 24 där 18 barn ska till Bjurbäcksskolan och de kan använda belyst gång- och cykelväg. Det innebär att 6 elever ska via Norra Lindåsgatan till Lindås skola. Det finns också enskild väg som kommer ut på Norra Lindåsgatan, vilket innebär att tunga transporter med till exempel virke, måste ansluta till gatan att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå förslaget enligt förvaltningens roll och därmed anses medborgarförslaget vara besvarat. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå förslaget enligt förvaltningens roll och därmed anses medborgarförslaget vara besvarat. Kommunstyrelsen

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(21) 73 Dnr TFN/2017: Medborgarförslag underhåll och belysning vid cykelväg festivalområdet Sammanfattning av ärendet Ett förslag har inkommit, ärende i KS/2017:188, gällande underhåll och belysning vid gång- och cykelvägen vid festivalområdet. Den nya gång- och cykelvägen från grusvägen genom skogen förbi festivalområdet är alltid täckt med grus och tallkottar. Vägsuggan som är utställd syns inte den mörkatiden på dygnet. Enligt förslagsställaren utgör detta en säkerhetsrisk för kommunens cyklister och festivalbesökare då det saknas gatubelysning. Nämnden beslutade att återremittera ärende för kostnadsberäkning av gatubelysning. Förvaltningens roll Medborgarförslaget inkom i mars då är det grus på cykelvägar kvar efter vintern. På denna cykelväg är dessutom lagt extra grus 2017 på grund av att asfalten började blöda. Sopning av gång- och cykelvägar sker alltid efter vintersäsongen enligt ett schema som läggs ut på som information. Vägsuggan har reflex och är vitmålad efter de regler som finns. Placeringen är rätt ur trafik-säkerhetssynpunkt. När det gäller belysning är det viktigt som cyklist att använda ett rätt riktat cykellyse. Tekniska kontoret föreslår att gatubelysning på gång- och cykelvägar ingår som en åtgärd i kommunens framtagande av plan för gång- och cykeltrafik för att därmed säkerhetsställa rätt prioritering. Ekonomiska konsekvenser Cirka kronor för föreslagen gatubelysning. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå förslaget enligt förvaltningens roll och därmed anses medborgarförslaget vara besvarat. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå förslaget enligt förvaltningens roll och därmed anses medborgarförslaget vara besvarat. Kommunstyrelsen

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(21) 74 Dnr TFN/2017: Motion att hyra husmoduler för att avhjälpa lokalbristen inom förskolan Bakgrund En motion har inkommit gällande Att hyra husmoduler för att avhjälpa lokalbristen inom förskolan, KS/2017:206. Förslagsställaren påpekar att lokalbehovet för förskolan i Långasjö är stort och att en fullt flexibel lösning är att hyra modulhus. Man slipper då dyra investeringar samt att hyrda husmoduler kan flyttas till olika platser där behov uppstår. När inget behov längre finns, kan modulerna återlämnas. Förslagställaren yrkar att kommunen ska införskaffa moduler för att lösa trångboddheten inom förskolan. Ärendets beredning Sedan det aktuella behovet gällande förskolan i Långasjö blev känt har flertalet möten och samråd skett mellan Tekniska kontoret, förskolan, skolan, biblioteket och föräldraföreningen. Lokalerna på övervåningen på Allégården var för trångbodda och inte bra ur brandutrymningshänseende. Gemensamt i nämnderna har beslutats att dåvarande lokal för biblioteket i Långasjö skola och lokaler för musikundervisning och textilslöjd skulle tas i anspråk för förskolan. Ett intensivt planeringsarbete och ombyggnadsarbete skedde innan och under sommaren. Lill-Skatan placerades i Stor-Skatan och de lite äldre förskolebarnen placerades i tidigare bibliotek/musik/textilslöjdslokalerna. Textilslöjden kunde inrymmas i andra lokaler på skolan och musikundervisningen flyttades till källarlokalen vilket blev möjligt tack vara ett nära samarbete mellan Kulturskolan och fritidsgårdsverksamheten. Arbetet med att hitta ersättningslokaler för biblioteket i Långasjö pågår nu i samråd mellan berörda nämnder och verksamheter. Förvaltningens roll Tekniska kontoret har i uppdrag att lösa de andra förvaltningarnas lokalbehov. En bra planering och ett gemensamt arbete där samutnyttjande av lokaler och flexibilitet ingår, är en förutsättning för att lyckas med detta. Gällande förskolans behov i Långasjö har nuvarande lösning varit lyckosam. En bättre närhet har skapats för de olika åldersklasserna i förskolan. Det finns också en bättre möjlighet att skifta lokaler mellan förskolan/skolan efterhand som behoven växlar. Arbetet med bibliotekets placering fortgår i positiv anda. Konsekvensbeskrivning Det akuta problemet i Långasjö är löst gällande förskolan. För att möta framtida behov i kommunen kan hyra av husmoduler vara ett alternativ. Detta är tyvärr en dyr lösning och kan vara motiverat vid ett kortvarigt behov, ett behov som sedan upphör. Vid långsiktiga behov är andra lösningar att föredra inte minst ekonomiskt. Även husmoduler förutsätter inkopplingar och anpassningar vilket gör att man inte kan flytta dem hur som helst utan varje ändring innebär arbete. Leveranstiden på husmoduler är just nu också väldigt lång. Ekonomiska konsekvenser Omflyttningarna av förskoleverksamheten i Långasjö har inneburit nödvändiga

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(21) Teknik- och fritidsnämnden ombyggnader i Långasjö skola. Bland annat har ventilationen förbättrats under sommaren. Detta har varit möjligt genom budgetanslag från kommunstyrelsen. Lokaler för biblioteket återstår att lösa. Om det blir i externa lokaler kommer detta att innebära en hyreskostnad. Även vid lokalisering i egna lokaler tillkommer kostnader i form av ombyggnad. Medel för dessa kostnader finns just nu inte i teknik- och fritidsnämndens budget. Sammanfattning av ärendet Remiss har skickats till teknik- och fritidsnämnden gällande motion om att hyra husmoduler för att avhjälpa lokalbristen inom förskolan. I motionen påpekas särskilt situationen i Långasjö. Förskolans behov i Långasjö är tillgodosett genom ett mycket bra samarbete inom flera nämnder och verksamheter samt ett intensivt arbete under sommaren. Genom detta har också en flexibel lösning åstadkommits inom skolan i Långasjö. Bibliotekets placering är ännu inte löst, men arbetet pågår. I framtiden kan det bli aktuellt att hyra moduler främst vid kortvariga behov. Dock blir detta en mycket dyr lösning, varför andra sätt måste övervägas primärt. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att den gjorda lösningen för förskolan i Långasjö är acceptabel och fungerande. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att motionen avslås. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att den gjorda lösningen för förskolan i Långasjö är acceptabel och fungerande. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att motionen avslås. Kommunstyrelsen Bildningsnämnden för kännedom

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(21) 75 Dnr TFN/ Anmälan meddelanden LOK-stöd våren 2017 Dnr att med kännedom lägga meddelandena till protokollet. att med kännedom lägga meddelandena till protokollet.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(21) 76 Dnr TFN/ Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd nummer Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden , Rådjursstigen 5. Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden , Sandgatan 16. Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden , Bondegatan och ner mot Bjurbäcken. Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden , Kyrkogatan 11 i Vissefjärda. Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Elnät AB under tiden , Linnégatan. Dnr Transporttillstånd med ansökan, yttrande och beslut, Södra Skogsägarna Ekonomisk förening Dnr Transporttillstånd med ansökan, yttrande och beslut, Lyft & Byggmaskiner AB, Dnr att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(21) 77 Tekniska kontoret informerar Sven Odlingson informerar om: Förlängt skötselavtal med Emmaboda Bostads AB Återanvändning av begagnade möbler, kronor som förvaras i Örnen. Åsa Albertsson informerar om: FTI- Förpackning och tidningsinsamling. Dnr Påbörjat arbete med gång- och cykelplan. Kicki Åkesson informerar om: Svar på fråga från Boda samhällsförening i samband med teknik- och fritidsnämnden Dnr Genomgång av uppföljningslista: Ärende TFN 2017:81, 2017:83 och 2017:88 är avlutade då bilarna är flyttade. att med kännedom lägga informationen till protokollet. att med kännedom lägga informationen till protokollet. kansliarende@emmaboda.se

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(21) 78 Övrigt Delegationsbeslut, Bromboda bygdegårdsförening ansökan om kommunalt bidrag standardhöjande förbättringar. Dnr att med kännedom lägga informationen till protokollet. att med kännedom lägga informationen till protokollet. inkl. bilaga