Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 29 augusti 2012 Sid Justering...3 82 Nämnden gratulerar Bosvedjeskolan...4 83 Information från förvaltningen...5 84 Ekonomisk uppföljning...6 85 Tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning...7 86 Lokalförsörjningsplan för barn- och utbildningsnämnden - genomförandeplan...8 87 Omföring av medel från lokaler till versamhet...10 88 Information från förvaltningen - tillhandahållare...11 89 Fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.12 90 Utbildningar/konferenser...13 91 Redovisning av delegationsbeslut augusti 2012...14 92 Ärenden att lägga till handlingarna augusti 2012...16 93 Övriga frågor...17
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-29 1 Tid Kl. 14:00-16:45 Plats KS-salen, kommunhuset Beslutande Annelie Luthman (FP) ordförande Sven Bredberg (M) v ordförande Ulla-Carin Åslund Andersson (M) Elin Nilsson (M) Mathias Rex (MP) Helen Löfblad (C) João Pinheiro (S) Ann-Charlotte Evrung (S) Priscilda Helenius (S) Patrik Eriksson (S) Hans Zetterkvist (V) Carina Staaf (S) ersättare för Ann-Charlotte Evrung (S) Ersättare Övriga Margareta Engström (M) Nathalie Diveby Qvist (M) Lars Carlsson (M) Susanne Strand (FP) Franziska Egger-Nilsson (MP) Birgitta Rönnquist (KD) Mikael Westin (S) Jan Lahti (S) Tommy Nilsson, skoldirektör Inga Bengtsson, ekonomichef Lena Näsholm, nämndsekreterare
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-29 2 Protokollet omfattar 82-93 Justeras 2012-09-05 Annelie Luthman (FP) Ordförande Lena Näsholm Sekreterare João Pinheiro (S) Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2012-08-29 2012-09-05 2012-09-06 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2012-09-27 Lena Näsholm
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-29 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses João Pinheiro (S) med Priscilda Helenius (S) som ersättare.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-29 4 82 Nämnden gratulerar Bosvedjeskolan (BUN-2012-00005-1) Överläggning Vid dagens sammanträde uppmärksammar nämnden Bosvedjeskolan för deras framgångsrika arbete mot matsvinn. Vid sammanträdet berättar representanter från skolan om hur man arbetat aktivt för att få eleverna att slänga mindre mat och ordföranden överlämnar utmärkelsen Kunskapsdraken.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-29 5 83 Information från förvaltningen (BUN-2012-00029-1) Omställninsarbetet statusrapport HR-chefen Anita Thorén ger en statusrapport för omställnigsarbetet i förvaltningen och informerar om läget i övertalighetsprocessen inför höstterminen 2012. Åtgärdsplan ekonomi statusrapport Ekonomichefen och HR-chefen ger en första statusrapport om effekter av åtgärdsplanen. Åtgärdsplanen ska följas upp vid varje sammanträde med arbetsutskottet. Dialogsamtal förskolan och grundskolan år F-5/6 Stabschefen Agneta Ögren rapporterar från de dialogsamtal som genomförts med förskolechefer och rektorer under vårterminen 2012. Verksamhetsförändringar vid Haga/Katrinelund, Ljustadalen och Nylands skolor Ekonomichefen ger en statusrapport om effekterna av de beslutade versamhetsförändringarna vid skolorna. Skönsmons förskola statusrapport Ekonomichefen ger en statusrapport om den pågående projekteringen. Bergsåkers skola statusrapport Ekonomichefen ger en statusrapport om den pågående projekteringen.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-29 6 84 Ekonomisk uppföljning juli 2012 (BUN-2012-00025-9) Beslut Nämnden beslutar att godkänna månadsuppföljningen för juli 2012 Ärendet Barn- och utbildningsnämndens samlade resultat i juli månad är ett underskott på 30 milj kr. I resultatet är huvuddelen av året kostnader för semesterdagtillägg (15,6 milj kr) bokförda och dessutom saknas delvis intäkter från migrationsverket och för AV-media (4 milj kr). Prognosen är densamma som tidigare d.v.s. ett underskott på 15,5 milj kr. Överläggning Vid dagens sammanträde redovisar ekonomichefen det ekonomiska månadsresutatet och aktuella elevsiffror. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning Bilaga Månadsresultat juli 2012.pdf Bilaga Resultat juli 2012.pdf
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-29 7 85 Tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning (BUN-2011-00255-11) Beslut Nämnden beslutar att delegera till skolområdeschef att utse ställföreträdare för rektor eller förskolechef att delegera till skoldirektör att utse ställföreträdare om det rör rektors- eller förskolechefstjänst som innehas av skolområdeschef. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden får enligt skollagen utse en ställföreträdare för en rektor eller förskolechef. Förvaltningen föreslår att nämnden delegerar till skolområdeschef att utse ställföreträdare. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Tjänsteskrivelse Tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Uppföljning av beslut Ingen uppföljning utöver delegationsanmälan
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-29 8 86 Lokalförsörjningsplan för barn- och utbildningsnämnden - genomförandeplan (BUN-2011-00105-40) Beslut Nämnden beslutar att fastställa Plan för genomförande av barn- och utbildningsnämndens lokalförsörjningsplan i enlighet med förvaltningens förslag, men de justeringar som föreslagits vid dagens sammanträde. Överläggning Sven Bredberg (M) yrkar att en ändring görs under rubriken Ärendet i protokollet så att första meningen i andra stycket får följande lydelse: Det som nu behövs är en organisation som säkrar att de beslut om åtgärder som fattas med utgångspunkt från lokalförsörjningsplanen. Sven Bredberg (M) yrkar även att en ändring görs på första sidan i genomförandeplanen, så att sista meningen i första stycket under rubriken Anpassning av lokaler till minskat elevunderlag får följande lydelse: Det är viktigt att minska lokalytorna och kostnaderna samt återföra medlen till verksamhetens undervisningsmedel. I yrkandena instämmer João Pinheiro (S). João Pinheiro (S) önskar få följande anteckning noterad till protokollet, vilket ordföranden godkänner. Protokollsanteckning från (S) och (V) (S) och (V) i Barn och Utbildningsnämnden saknar, i planen för lokalförsörjningen, en uttalad ambition att göra skolorna mer attraktiva och mer anpassade till den stora utveckling som sker på den tekniska sidan. Vi anser att omställningsarbetet erbjuder ett ypperligt tillfälle att skapa något för framtiden. Ärendet Lokalförsörjningsplanen fastställdes vid barn- och utbildnings-
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-29 9 nämndens sammanträde 2012-04-25. Arbetet med planen hade då pågått i drygt ett år. Det som nu behövs är en organisation som säkrar att de beslut om åtgärder som fattas med utgångspunkt från lokalförsörjningsplanen verkställs. Förvaltningen har därför utarbetat ett förslag till genomförandeplan. Förslag till uppföljning Planen ska följas upp vid varje sammanträde med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Lokalförsörjningsplan för barn- och utbildningsnämnden genomförandeplan.doc Bilaga Plan för genomförande av barn- och utbildningsnämndens lokalförsörjningsplan.pdf
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-29 10 87 Omföring av medel från lokaler till verksamhet Ärendet utgår.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-29 11 88 Information från förvaltningen - tillhandahållare (BUN-2012-00029-15) MRP kvitteringsprocess Skoldirektören informerar om kvitteringsprocessen. Vid analysseminariet 26 september kommer processen att behandlas. Behörighet efter ferieskolan Stabschefen Agneta Ögren informerar om resultatet av årets sommarskola där elever i årskurs 9 samt gymnasiet deltagit.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-29 12 89 Fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (BUN-2012-00325-2) Beslut Nämnden beslutar att välja Franziska Egger-Nilsson (MP) som ersättare till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Petra Stav (MP) Ärendet Barn och utbildningsnämnden får själva bestämma att utskott ska finnas (reglemente antaget av kommunfullmäktige 2008-05-26 359). Utskottets ledamöter väljs bland ledamöterna och ersättarna i nämnden med tillämpning av kommunallagens föreskrifter om proportionella val. Utskottet ska bestå av fem ordinarie ledamöter och fem ersättare. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse Fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Uppföljning av beslut Ingen uppföljning
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-29 13 90 Utbildningar/konferenser (BUN-2012-00007-1) Skolchefsmöte i Stockholm 29-30 oktober 2012 Ordföranden och skoldirektören kommer att medverka vid årets skolchefsmöte på Stockholmsmässa. RUN-konferens 17-18 september 2012 Mittuniversitetet håller seminarium kring lärarutbildningarna i Sörberge 17-18 september.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-29 14 91 Redovisning av delegationsbeslut augusti 2012 (BUN-2012-00003-13) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör beslut nr 17-20 HR-chef beslut nr 208-335 Administrativ chef beslut 146-177 Chef elevhälsa beslut 95-97 Rektor Vallens skola beslut 1-3 Rektor Sundsvalls gymnasium (BS) beslut 4-11 Rektor Sundsvalls gymnasium (KA) beslut 2-4 Skolskjutssamordnare beslut nr 87-214 Skollag antal beslut 1.4 3 Mottagande i särskolan 1.10 32 Utökning av plats i förskola från 3 tim per dag/15 tim vecka till heltid/deltid 1.17 131 Ansökan om skolskjuts vid särskild omständighet och/eller växelvis boende 1.30 8 Specialutformat program Gymnasieförordning 3.12 3 Förlängd undervisning Personal 4.1 3 Anställning av personal 4.3 107 Överenskommelse om lön vid anställning 4.6 21 Beslut om tjänstledighet Övrigt 5.14 3 Redovisning/yttrande när nämnden anmodas lämna sådant 5.21 1 Beslut om utökning av Vallens skolas upptagningsområde
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-29 15 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut augusti 2012
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-29 16 92 Ärenden att lägga till handlingarna augusti 2012 (BUN-2012-00006-12) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna augusti 2012 Bilaga BUN-2011-00401-3 Yttr. Skolinsp. granskn. religion S- valls gymn.pdf Bilaga BUN-2011-00421-20 Besl. KF 2012-06-18 129 Delårsrapport.pdf Bilaga BUN-2012-00105-3 Statsbidr. elevhälsan.pdf Bilaga BUN-2012-00314-1 Skolinsp. besl. Reagans Simulation AB ny huvudman f. Mikael Elias gy.pdf Bilaga BUN-2012-00321-1 Skolinsp. besl. Pysslingen förskolor och Skolor AB huvudman f. Mikael Elias grundskola.pdf Bilaga BUN-2012-00325-1 KF 2012-06-18 147 valärenden.pdf Bilaga BUN-2012-00332-2 Prot. utdr. SN 2012-06-20 118 Rapport utredningsuppdr. VoO09 och Utb3.pdf Bilaga BUN-2012-00369-1 Arb. miljöv beg. utredn. Svartviks skol.pdf Bilaga BUN-2012-00049-5 Skolinsp.avsl. ärende kränk. beh. Skönsmons skola.pdf Bilaga BUN-2012-00207-3 Skolinsp. anm. synpunkter anm. kränk. beh. Skönsbergs skola.pdf Bilaga BUN-2012-00309-1 Skolinsp. anm. brist. inf. vårdn.havare S-valls Montessoriskola.pdf Bilaga BUN-2012-00309-3 Yttr. Skolinsp, bristande. inf. t. v- havare Sundsvalls Montessoriskola.pdf Bilaga BUN-2012-00331-1 Skolinsp. anm. skolsit. elev s-valls gymn.pdf Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning
Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-29 17 93 Övriga frågor Vallens skola Helen Löfblad (C) uppmärksammar att Vallens skola blivit Grön Flagg-certifierad. Vegetarisk dag Franziska Egger-Nilsson (MP) ställer frågor om vegetarisk- och köttfri dag i skolan.