Plats och tid hus, kl. 17.00 18.30 Beslutande ledamöter Helena Koch (M), ordförande Elin Insulander Hjelm (S), 2:e v. ordförande, 40-45 Ann-Sofie Nyström (M), 34-39 Ricken Svensson-Nyquist (FP) Ann Larson (M) Esbjörn Eriksson (M) Helene Carlind (C) Kjell G Johansson (S) Ej tjänstgörande ersättare Ann-Sofie Nyström (M), 40-45 Miriam Tinglöf (KD) Övriga närvarande Georg Hammertjärn, socialchef, 23-27 Mats Larsson, skolchef Peter Bäckström, utvecklingsledare Kajsa E Larsson, utbildningsstrateg Pia Svanström, ekonom Helena Edenborg, nämndsekreterare, 34-39 Maria Wancke, nämndsekreterare Tid och plats för justering 19 maj 2014, kommunkontoret i Trosa Paragrafer 34-45 Underskrifter Sekreterare 34-39 Helena Edenborg Sekreterare 40-45 Maria Wancke Ordförande Helena Koch (M) Justerande Kjell G Johansson (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: 34-45 : Datum för anslags uppsättande: 2014-05-20 Datum för anslags nedtagande: 2014-06-11 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Helena Edenborg
Innehållsförteckning: Dnr 34 Godkännande av föredragningslistan 35 Rapport PISA 2015 36 Reviderad sammanträdesplan 2014 HN 2013/41 37 Kvartalsuppföljning per den 31 mars 2014, HN 2014/26 individ- och familj 38 Budget 2015 med flerårsplan 2016-2017, HN 2014/27 individ- och familj 39 Information från individ- och familjeutskottet 40 Kvartalsuppföljning per den 31 mars 2014, HN 2014/26 Barnomsorg Utbildning 41 Budget 2015 med flerårsplan 2016-2017, HN 2014/27 Barnomsorg Utbildning 42 Handlingsplan för informationsansvar och HN 2014/5 uppdrag för ungdomar under 20 år 43 Övrig information från skolkontoret 44 Anmälan av delegeringsbeslut HN 2014/1 45 Övriga anmälningsärenden HN 2014/2 2
34 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna utsänd föredragningslista. 3
35 Rapport PISA 2015 Peter Bäckström, utvecklingsledare, informerar om det pågående arbetet med PISA 2015. PISA 2015 är en matematiksatsning i grundskolan som anordnas av Sveriges Kommuner och Landsting. Till nästa nämndmöte kommer en lärare från skola i för att informera om arbetet som pågår för att nå de uppsatta målen. 4
36 HN 2013/41 Reviderad sammanträdesplan 2014 beslutar att nämndens sammanträde den 7 oktober flyttas till den 9 oktober, kl. 17.00. Ärendet har fastställt en sammanträdesplan för 2014. Nämndens sammanträde den 7 oktober behöver flyttas, nytt datum föreslås till den 9 oktober, kl. 17.00. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2014-04-29 från Helena Edenborg, nämndsekreterare. 5
37 HN 2014/26 Kvartalsuppföljning per den 31 mars 2014, individ- och familj beslutar att godkänna socialkontorets tjänsteskrivelse om kvartalsuppföljning 2014 med helårsprognos, samt att överlämna kvartalsuppföljningen till kommunstyrelsen. Ärendet Socialkontorets kvartalsuppföljning visar ett utfall om + 452 tkr. Vid uppföljningstillfället har verksamheten en fordran på Migrationsverket om ca 1000 tkr. då ersättningen för ensamkommande barn utbetalas i efterskott kvartalsvis, men kostnaderna för barnen uppkommer månatligen. Helårsprognosen är att verksamheten får ett utfall om + 4 020 tkr, inklusive buffert. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2014-04-23 från Georg Hammertjärn, socialchef. Kvartalsrapport individ- och familj Ekonom Kommunstyrelsen 6
38 HN 2014/27 Budget 2015, individ- och familj beslutar att godkänna budget 2015 för individ- och familjeomsorgens verksamheter samt att överlämna budget 2015 till kommunfullmäktige. Kjell G Johansson (S) deltar inte i beslutet. Ärendet Socialkontoret har tillsammans med ekonomikontoret tagit fram ett förslag till budget 2015. Individ- och familjeomsorgens mål är angivna men revidering av mätning och mätmetoder kommer att ske under 2014 och finns därför inte angivna bland målen. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2014-04-28 från Georg Hammertjärn, socialchef. Budget 2015, individ- och familj Ekonom Kommunstyrelsen 7
39 Information från individ- och familjeutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ann Larson, ordförande individ- och familjeutskottet informerar om följande: Rekrytering av ny socialchef pågår då Georg Hammertjärn ska gå i pension. Ann redogjorde för rekryteringsprocessen. 8
40 HN 2014/26 Kvartalsuppföljning per den 31 mars 2014, Barnomsorg Utbildning beslutar att godkänna kvartalsuppföljningen Ärendet Prognosen för Barnomsorg och utbildning inklusive nämnd beräknas för helåret 2014 till 4000 tkr inklusive s buffert och med justering mot central buffert. Medel för tidiga insatser för barn och vuxna avsatta som ettårssatsning motsvarande 700 tkr finns avsatt på. Under förutsättning att dessa medel reserveras för insatser av resurscentrum 2014 justeras prognosen till 3300 tkr. De största avvikelserna mot budget finns dels på resultatenheterna med sammantaget -1516 tkr vilket inkluderar resultatöverföring från 2013 på -916 tkr samt gymnasieverksamhet 1300 tkr. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2014-04-28 från Mats Larsson, skolchef. Kvartalsrapport Barnomsorg Utbildning. Ekonom Kommunstyrelsen 9
41 HN 2014/27 Budget 2015, Barnomsorg Utbildning beslutar att godkänna redovisningen av aktuella ramförutsättningar inför budget 2015 Elin Insulander Hjelm (S) och Kjell G Johansson (S) deltar inte i beslutet till förmån för eget förslag. Ärendet Budget för Barnomsorg Utbildning inklusive nämnd beräknas för helåret 2015 till 269 331 tkr. s buffert är medräknad. I budgetdokumentet redovisas under verksamhetsförändringar att beräknade kostnader inom vuxenutbildning, SFI och modersmål om 2000 tkr inte ryms inom budget för verksamhet 2015. Ett flertal regeringsbeslut som redovisats i vårpropositionen bör följas i det fortsatta budgetarbetet då dessa kan komma att påverka verksamheten och kostnaderna. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2014-04-28 från Mats Larsson, skolchef. Budget 2015, Barnomsorg Utbildning. Ekonom Kommunstyrelsen 10
42 HN 2014/5 Operativa mål, PISA 2015 beslutar att godkänna den handlingsplan för uppföljningsansvar som upprättats av skolkontoret. Ärendet Enligt skollagen 29 kap 9 ska en hemkommun löpande hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen som fullgjort sin skolplikt men som inte fyllt 20 år är sysselsatta, i syfte att kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder. Kommunens skyldighet omfattar inte de ungdomar som genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskolan, nationella eller specialutformade program i gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2014-04-28 från Mats Larsson, skolchef och Kajsa E Larsson, utbildningsstrateg. Handlingsplan för informationsansvaret i. Utbildningsstrateg 11
43 Övrig information från skolkontoret beslutar att lägga informationen till handlingarna. Mats Larsson, skolchef, informerar om följande: Rekrytering av förstelärare: 30 st. lärare, internt, har anmält intresse att bli förstelärare. 5 st. lärare externt. Alla skolor i kommunen är representerade bland de sökande, likaså alla ämnen. Tomtaklintskolan har flest sökande. Även de praktiska ämnena som hemkunskap och idrott är representerade. De som går vidare och väljs ut får gå en processledarutbildning under det första året. Rekrytering inför kommande läsår: 19 st. behöriga lärare har hittills sökt de utlysta tjänster som kommunen har. 2 st. av dessa har redan i ansökningsskedet anmält sitt intresse för att bli förstelärare. Uppföljning av skolinspektionsärenden. Riktlinjer för kravhantering i : Barnomsorgens del ses över gällande betalningspåminnelser med mera. 12
44 HN 2014/1 Anmälan av delegeringsbeslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Delegat: Individ- och familjeutskottet (individ) Sammanträdesprotokoll 2014-04-29. Förteckning över beslut fattade inom individ- och familjeomsorgen Period: 2014-03-21 2014-04-24. 13
45 HN 2014/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialkontoret Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, 2014-04-11. Skolinspektionen Kommunicering gällande anmälan kring skolsituationen för en elev vid Tomtaklintskolan i, 2014-04-11. (Dnr HN 2014/18) Skolverket Skolverket beviljar statsbidrag med stöd av förordningen (2013:70) om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare. (Dnr HN 2014/25) Inspektionen för vård och omsorg Beslut 2014-04-04 i ärendet Egeninitierad verksamhetstillsyn enligt 13 kap. 2 socialtjänstlagen (2001:453), SoL gällande handläggning av inkomna anmälningar i. (Dnr HN 2014/11) Kommunfullmäktige Svar på motion om att ska bidra till en kvalitetssäkrad familjecentral, KF 2014-03-12, 27. 14