Plats och tid: Tomtaklintskolan, kl. 17:

Transkript

1 Humanistiska nämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Plats och tid: Tomtaklintskolan, kl. 17: Beslutande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Helena Koch (M), ordförande Michael Swedberg (M), 1:e v. ordförande Birgitta Danielsson (S), 2:e v. ordförande Carina Helenius-Lindgren (M) Sophie Aldén Czechowski (C) Miriam Tinglöf (KD) Britt Larsson Gårdebäck (S) Anders Lindblad (S) Eva Nordlöf (V) Margareta Wallin (M) Övriga närvarande: Lasse Sahlin, rektor Tomtaklintskolan Åsa Ahlroth, rektor Fornbyskolan, Ulrika Engqvist, chef för elevhälsan Graham Owen, socialchef Mats Larsson, skolchef, Peter Bäckström, utvecklingsledare, Daniella Almcrantz, administrativ chef, Camilla Wallén, kommunikatör, Sandra Berwing, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Trosa kommunhus, Underskrifter: Sandra Berwing, sekreterare Paragrafer Helena Koch, ordförande Birgitta Danielsson, justerande Anslag/bevis Organ: Humanistiska nämnden, Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Sandra Berwing, sekreterare

2 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(20) Innehållsförteckning 66 Godkännande av dagordningen 67 Presentation av Lasse Sahlin, rektor Tomtaklintskolan 68 Uppföljning humanistiska nämndens kvalitetsarbete gällande Fornbyskolan HN 2017/62 69 Val av ständig justerare för mandatperioden HN 2015/3 70 Val av ledamöter och ersättare till individ- och familjeutskottet för mandatperioden HN 2014/60 71 Sammanträdesplan 2017 för humanistiska nämnden HN 2016/51 72 Sammanträdesplan 2018 för humanistiska nämnden HN 2017/64 73 Samverkan socialkontor och skolkontor HN 2017/3 Individ och familjeomsorgen 74 HVB-hem i Trosa kommun HN 2017/67 75 Delårsbokslut med helårsprognos 2017, individ- och familj HN 2017/42 76 Övrig information från socialkontoret HN 2017/4 Barnomsorg och utbildning 77 Delårsbokslut med helårsprognos 2017, barnomsorg och utbildning HN 2017/42 78 Reviderad elevhälsoplan för Trosa kommun HN 2017/66 79 Läsårstider för Trosa kommun 2018/2019, 2019/2020 HN 2017/65 80 Övrig information från skolkontoret HN 2017/5 Övrigt 81 Anmälan av delegeringsbeslut HN 2017/1 82 Övriga anmälningsärenden HN 2017/2

3 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(20) 66 Godkännande av dagordningen Beslut Humanistiska nämnden godkänner dagordningen med följande ändringar: Ärende 13. Uppföljning humanistiska nämndens kvalitetsarbete gällande Fornbyskolan, hanteras efter ärende 2 på föredragningslistan. Nytt ärende om ändrad sammanträdestid för nämndens sammanträde den 28 november 2017 hanteras efter ärende 4 på föredragningslistan.

4 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(20) 67 Presentation av Tomtaklintskolans rektor Lasse Sahlin, ny rektor för Tomtaklintskolan, presenterar sig för nämnden. Lasse Sahlin började som rektor på Tomtaklint i samband med höstterminen 2017.

5 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(20) 68 HN 2017/62 Uppföljning - Humanistiska nämndens kvalitetsarbete gällande Fornbyskolan 2017 Åsa Ahlroth, ny rektor på Fornbyskolan, presenterar sig för nämnden. Åsa Ahlroth informerar om skolans arbete utifrån Skolinspektionens beslut. Mats Larsson, skolchef, informerar om verktyget BRUK. BRUK står för bedömning, reflektion, utveckling och kvalitet och är ett verktyg för självskattning av kvaliteten i samtliga skolformer och ett stöd i det systematiska kvalitetsarbetet. Verktyget ska användas av kommunens skolor, förskoleklasser och fritidshem som stöd i arbetet med att åtgärda de brister som Skolinspektionen påpekat utifrån genomförd tillsyn av skolverksamheten i Trosa kommun.

6 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(20) 69 HN 2015/3 Val av ständig justerare under mandatperioden Beslut Humanistiska nämnden utser 2:e vice ordförande, Birgitta Danielsson (S), till ständig justerare jämte ordförande.

7 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(20) 70 HN 2014/60 Val av ledamöter och ersättare till individ- och familjeutskottet för mandatperioden Beslut 1. Humanistiska nämnden väljer Birgitta Danielsson (S) som ny vice ordförande efter Elin Insulander-Hjelm (S). 2. Humanistiska nämnden väljer Anders Lindblad (S) som ny ersättare efter Birgitta Danielsson (S). Ärendet Kommunfullmäktige har den 20 september 2017, 68 beviljat Elin Insulander- Hjelm (S) avsägelse från sitt uppdrag i humanistiska nämnden. Mot denna bakgrund behöver en ny vice ordförande och ersättare väljas till individ- och familjeutskottet för mandatperioden. Kopia till: Lönekontoret Liselott Högfors

8 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(20) 71 HN 2016/51 Sammanträdestider för humanistiska nämnden 2017 Beslut Humanistiska nämnden tidigarelägger sammanträdet den 28 november 2017 till kl Ärendet Med anledning av att humanistiska nämnden har fått flera nya ledamöter och ersättare föreslår ordförande Helena Koch (M) att sammanträdet den 28 november börjar kl och inleds med ett utbildningspass som skolchef Mats Larsson håller i.

9 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(20) 72 HN 2017/64 Sammanträdesplan 2018 för humanistiska nämnden Beslut Humanistiska nämnden fastställer nämndens sammanträdestider för Ärendet För år 2018 ska sammanträdestider fastställas humanistiska nämnden. Förslaget är anpassat efter sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Sammanträdestider januari 13 mars (Bokslut) 2 maj (kvartal + budget) 5 juni 9 oktober (delårsbokslut) 27 november Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Sandra Berwing, nämndsekreterare,

10 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(20) 73 HN 2017/3 Samverkan socialkontor och skolkontor Socialchef Graham Owen och skolchef Mats Larsson informerar bland annat om följande: Kommunmottagande. Mötet med Länsstyrelsen kring kommunmottagandet. Ulrika Engqvist, chef för elevhälsan, informerar om följande: SSPF (samverkan mellan skola, socialkontor, polis och fritids).

11 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(20) 74 HN 2017/67 HVB-hem i Trosa kommun Beslut 1. Humanistiska nämnden ger socialkontoret i uppdrag att avveckla HVB hem för ensamkommande barn i egen regi. 2. Humanistiska nämnden ger socialkontoret i uppdrag att undersöka möjligheter till andra boendeformer och återkomma med ett förslag till humanistiska nämndens sammanträde den 28 november. Ärendet Trosa kommun är genom lag ansvarig för att ta emot ensamkommande barn under asylprocessen samt ge boende för dessa barn som erhållit permanent uppehållstillstånd. Med anledning av en markant minskning av antal asylsökande barn till Sverige har behovet förändrats. Behov av HVB platser har minskats medan behov av andra boendeform ökar. Under resten av 2017 och 2018 förväntas ett fåtal anvisningar till Trosa kommun och platser finns i jourhem och familjehem. Med anledning av behovsbilden föreslås att socialkontoret får uppdrag att planera en avveckling av HVB Skogsgläntan och samtidigt undersöker om boendet kan bedrivas i annan form. Förslag till beslut på sammanträdet Helena Koch (M): Beslutspunkt 2 i tjänsteskrivelsen utgår. Helena Koch (M): Humanistiska nämnden ger socialkontoret i uppdrag att undersöka möjligheter till andra boendeformer och återkomma med ett förslag till humanistiska nämndens sammanträde den 28 november. Beslutsgång Ordförande frågar nämnden om den kan besluta enligt Helena Kochs (M) förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslagen. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Graham Owen, socialchef Kopia till: Socialkontoret

12 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(20) 75 HN 2017/42 Delårsbokslut med helårsprognos 2017 för individ- och familjeomsorg Beslut 1. Humanistiska nämnden överlämnar individ- och familjeomsorgens delårsbokslut 2017 till kommunstyrelsen. 2. Humanistiska nämnden godkänner nämndens helårsprognos 2017 för individoch familjeomsorgen. 3. Humanistiska nämnden godkänner att individ- och familjeutskottets buffert överförs till enhet för att finansiera ökade placeringar av barn och ungdomar. Ärendet Totalt uppvisar verksamheterna ett negativt resultat om tkr för perioden Årsprognos är ett negativt resultat om tkr inklusive utskottets buffert om tkr under förutsättning att nuvarande kostnadsbild inte förändras dramatiskt. Humanistiska nämnden får här ta del av delårsbokslut 2017 från individ- och familjeomsorgen. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Graham Owen, socialchef Delårsbokslut med helårsprognos Kopia till: Kommunstyrelsen

13 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(20) 76 HN 2017/4 Övrig information från socialkontoret Graham Owen, socialchef, informerar bland annat om följande: Socialkontorets pågående målarbete

14 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(20) 77 HN 2017/42 Delårsbokslut med helårsprognos 2017 för humanistiska nämnden, barnomsorg och utbildning Beslut 1. Humanistiska nämnden godkänner delårsrapport med helårsprognos Humanistiska nämnden överlämnar delårsbokslut 2017 till kommunstyrelsen. 3. Humanistiska nämnden godkänner att tkr överförs från Humanistiska nämndens buffert till Språkcentrum för utökat uppdrag inom modersmål, studiehandledning och karläggning. 4. Humanistiska nämnden godkänner att 830 tkr från statsbidraget integration överförs till Etableringsenheten för kostnader för drift av Brommagården och Husby. Ärendet Barnomsorg och utbildning inklusive nämnd redovisar ett resultat på tkr per den sista augusti I resultatet är inte avstämning mot central buffert och nämndens buffert medräknade. I resultatet för perioden är nämndens statsbidrag för etablering/integration och enheternas resultatöverföring medräknade. Helårsprognosen visar på ett resultat på tkr inklusive nämndens buffert, statsbidraget för etablering/integration och justering mot central buffert. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Larsson, skolchef Delårsrapport Kopia till: Kommunstyrelsen

15 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 15(20) 78 HN 2017/66 Elevhälsoplan Trosa kommun Beslut Humanistiska nämnden fastställer reviderad Elevhälsoplan Trosa kommun. Ärendet Syfte med en övergripande Elevhälsoplan är att skapa en gemensam syn på vad elevhälsa är inom grundskoleverksamheten och ge ett underlag för samarbete mellan elevhälsa och pedagoger. Planen är skriven utifrån ett salutogent förhållningssätt och i en struktur som alla ska vara förtrogna med, oberoende av var i verksamheten man befinner sig. Ett salutogent perspektiv är ett hälsofrämjande perspektiv. Verksamheten skall fokusera på friskfaktorer på organisations-, grupp och individnivå. Barnens egna resurser skall tas tillvara och synliggöras. Revidering efter läsårets slut innebär en hel del ändringar. Vi har lagt till länkar om extra anpassningar och särskilt stöd, samt har även gjort handlingsplaner för anpassningar som bilagor. Vi har skrivit om elevhälsans bedömning och gjort en modell över ärendegången. Har även lagt till en utvärderingsmall för elevhälsan. Stycke om anmälan gällande kränkande behandling är tillagt och tilläggsbelopp har ändrat namn till verksamhetsstöd. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Ulrika Enqvist, chef elevhälsan Reviderad elevhälsoplan för Trosa kommun

16 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 16(20) 79 HN 2017/65 Läsårstider för Trosa kommun 2018/2019, 2019/2020 Beslut Humanistiska nämnden antar föreslagna läsårstider för läsåren och Ärendet Enligt Skolförordning (2011:185) 3 kap. 2 3 ska huvudmannen för utbildningen besluta om lärotider och läsårets förläggning. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Därutöver får läggas ut högst 5 studiedagar för personalen. Följande läsårstider föreslås därför i Trosa kommun läsåren och : Höstterminen 2018: måndagen den 20 augusti fredagen den 21 december Vårterminen 2019: tisdagen den 8 januari torsdagen den 13 juni Höstlov/studiedagar vecka 44 5 dagar Sportlov vecka februari 22 februari 5 dagar Påsklov vecka april 18 april 4 dagar Lovdag vecka maj 1 dag Lovdag vecka 23 7 juni 1 dag Därutöver kan två studiedagar läggas ut under läsåret. Höstterminen 2019: måndagen den 19 augusti fredagen den 20 december Vårterminen 2020: onsdagen den 8 januari onsdagen den 10 juni Höstlov/studiedagar vecka 44 5 dagar Sportlov vecka februari 21 februari 5 dagar Påsklov vecka april 09 april 4 dagar Lovdag vecka maj 1 dag Därutöver kan två studiedagar läggas ut under läsåret. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Daniella Almcrantz, administrativ chef och Mats Larsson, skolchef Läsårsplan ,

17 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 17(20) 80 HN 2017/5 Övrig information från skolkontoret Mats Larsson, skolchef, informerar om följande: Månadsstatistik för barnomsorg och utbildning Mats Larsson presenterar ett förslag för nämnden om att i månadsstatistiken redovisa statistik över ärenden om kränkande behandling på respektive skola Pågående skolinspektion Planerade fristående förskolor

18 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 18(20) 81 HN 2017/1 Anmälan av delegeringsbeslut Humanistiska nämnden har tagit del av följande rapportering av delegeringsbeslut: Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut 7.3 Beslut om ett senare eller tidigare upphörande av skolplikten Datum för beslut Delegat, titel Marita Encke Dahlin, rektor Vitalis 9:3 Beslut om plats på fritidshem på grund av barnets särskilda behov Marita Encke Dahlin, rektor Vitalis 5.12 Beslut om uppsägning av plats p g a obetalda avgifter Beslut om uppsägning av plats p g a obetalda avgifter 9.6 Beslut om uppsägning av plats p g a obetalda avgifter 9.6 Beslut om uppsägning av plats p g a obetalda avgifter 4:2 Upprättande av plan mot kränkande behandling samt dokumentation om arbetet med aktiva åtgärder och riktlinjer och rutiner för att förhindra trakasserier och sexuella trakasserier Daniella Almcrantz, administrativ chef, skolkontoret D. Almcrantz, admin. chef, skolkontoret D. Almcrantz, admin. chef, skolkontoret D. Almcrantz, admin. chef, skolkontoret Taina de Mander, rektor Kyrkskolan 2.1 Anställning av rektor Mats Larsson Skolchef 2.1 Anställning av rektor Mats Larsson Skolchef Forts.

19 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 19(20) Forts Avveckling och utköp av personal 1.12 Yttrande i samband med Skolinspektionens regelbundna tillsyn som besvarande av de frågor i tillsynen som kan behandlas utan behandling i nämnden Mats Larsson, Skolchef Mats Larsson, Skolchef 1.12 Yttrande till Skolinspektionens i anmälningsärende om rätt till stödinsatser och rätt till utbildning Mats Larsson, Skolchef Samt Förteckning över beslut fattade inom individ- och familjeomsorgen Period:

20 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 20(20) 82 HN 2017/2 Övriga anmälningsärenden Humanistiska nämnden har tagit del av följande ärenden: Skolinspektionen Delbeslut Skolinspektionen avskriver den del av ärendet i anmälan av Vitalisskolan och Tomtaklintskolan som avser uppgifter om kränkande behandling vid Vitalisskolan i Trosa kommun (HN 2017/63). Beslut Beslut för Fornbyskolan efter tillsyn i Trosa kommun. Skolinspektionen beslutar att förelägga Trosa kommun att vid vite av kronor senast den 15 januari 2018 vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister vid Fornbyskolan i Trosa kommun(hn 2017/16) Beslut Beslut för fritidshem efter tillsyn i Trosa kommun. Skolinspektionen förelägger Trosa kommun att senast den 28 november 2017 vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister (HN 2017/16) Beslut Beslut för förskoleklass och grundskola efter tillsyn i Trosa kommun. Skolinspektionen förelägger Trosa kommun att senast den 28 november vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister (HN 2017/16). Beslut Beslut för förskola efter tillsyn i Trosa kommun. Skolinspektionen konstaterar att det vid tillsynen inte framkommit annat än att huvudmannen uppfyller författningarnas krav inom de arbetsområden som granskats. Skolinspektionen avslutar därmed tillsynen av förskolan (HN 2017/16) Begäran om yttrande Humanitas diskrimineringsbyrå begär att Trosa kommun yttrar sig över anmälan om diskriminering gällande SFI i Trosa kommun (HN 2017/61). Begäran om yttrande Skolinspektionen begär huvudmannens yttrande avseende uppgifter i anmälan av Tomtaklintskolan i Trosa kommun (HN 2017/63). Barn- och elevombudet Beslut Barn- och elevombudet avstår från att ingripa och avslutar därmed ärendet om kränkande behandling på Kyrkskolan (HN 2017/50).