1 Ärendeförteckning sid. 130 Val av justerare... 3 131 Fastställande av ärendelista... 4 132 Vuxenutbildningen - informerar om samverkan med Sundsvalls kommun... 5 133 Arenaskolan - informerar om Välskött skola och om mottagning av nyanlända elever... 6 134 Timrå gymnasium - informerar om SYV-processen... 7 135 Lärarbrist... 8 136 Anmälan av informationsärenden december 2015... 9 137 Redovisning av delegeringsbeslut december 2015... 10 138 Periodrapport t.o.m. november 2015... 11 139 Granskning enligt plan för intern kontroll 2015 - systematiskt arbetsmiljöarbete... 12 140 Överklagan av beslut om skolskjuts till Fagerviks skola... 13 141 Budget 2016 - resursfördelning... 14 142 Plan för intern kontroll 2016... 15 143 Attestordning 2016... 16 144 Samverkan inom vuxenutbildningen... 17 145 Ökat behov av förskole- och skollokaler... 18 146 Mötets avslutning... 19
2 Plats och tid Borgmästaren 13:00 ande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Krister Håkansson (V) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Björn Könberg (S) Emma Söderlund (M) Bengt Molander (L) Ida Lindström (C) Robert Thunfors (NT) Karina Nordgren (S) ers. Margaretha sandström (S) Erik Bäckström Andersson (S) ers. Paul Nordström (S) Göran Ljungblom (M) ers. Jonathan Lundin (SD) Rigmor Edelryd, sekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Eva-Britt Junkka, rektor vuxenutbildningen, punkt 4 Mikael Öst, rektor Arenaskolan, punkt 5 Martin Eriksson, biträdande rektor Arenaskolan, punkt 5 Roger Åström, rektor gymnasieskolan, punkt 6 Heidi Jacobsen (V), ersättare Ann-Margret Bäckström (S), ersättare Emma Söderlund (M) Barn- och utbildningskontoret måndag den 21 december klockan 16.00. Krister Håkansson (V), ordförande. Rigmor Edelryd, sekreterare. Emma Söderlund (M), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämnden s protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2015-12-16 Anslaget uppsatt den 2015-12-22 Anslaget nedtas den 2016-01-13 Förvaringslats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Paragrafer 130-146 Rigmor Edelryd, sekreterare
3 130 Val av justerare 1 Utse Emma Söderlund (M) att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll. 2 Justering av mötets protokoll sker måndagen den 21 december klockan 16.00. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om justerare för mötets protokoll och om tid för justering.
4 131 Fastställande av ärendelista Mötets ärendelista är fastställd. Ordförande ställer frågan om fastställande av mötets ärendelista.
5 132 Vuxenutbildningen - informerar om samverkan med Sundsvalls kommun Informationen läggs till handlingarna. Vuxenutbildningens chef och rektor, Eva-Britt Junkka, informerar barn- och utbildningsnämnden om vuxenutbildningens olika delar i Timrå kommun och om samverkan med vuxenutbildningen i Sundsvall.
6 133 Arenaskolan - informerar om Välskött skola och om mottagning av nyanlända elever Informationen läggs till handlingarna. Rektor för Arenaskolan, Mikael Öst, och biträdande rektor Martin Eriksson, informerar barnoch utbildningsnämnden om skolans arbete utifrån nämndens ideplattform Välskött skola, och om skolans arbete med integration och mottagning av nyanlända elever.
7 134 Timrå gymnasium - informerar om SYV-processen Informationen läggs till handlingarna. Gymnasiechef och rektor, Roger Åström, informerar barn- och utbildningsnämnden om Timrå gymnasiums arbete utifrån nämndens idéplattform Välskött skola, med särskild betoning på studie- och yrkesvägledningsprocessen.
8 135 Lärarbrist Dnr BUN/2015:267 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram en rapport gällande nuläget för rekrytering av behörig personal inom förskola och skola. Med tanke på det läge som hela Sverige befinner sig i gällande lärarbrist behöver vi som arbetsgivare ständigt hitta nya vägar för att förse våra verksamheter med behörig legitimerad personal. Rapporten presenteras för barn- och utbildningsnämnden.
9 136 Anmälan av informationsärenden december 2015 Dnr BUN/2015:37 Informationen läggs till handlingarna. Från landstingets hörselvård 2015-11-17 1 Meddelande om barn med hörselskada i Kristinaskolan Härnösand, Dnr 2015:46 2015-11-25 2 Meddelande om barn med hörselskada i Bergeforsens skola, Dnr 2015:46 Från kommunfullmäktige 2015-10-26 3 165 Val - Avsägelse från Petra Perlkvist (S), ny ersättare Ann-Margret Bäckström (S) Från den medicinska delen av elevhälsan 2015-11-25 4 Avvikelserapport, Dnr 2015:268 Från Skolinspektionen 2015-06-11 5 Anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev i Mariedalsskolan, Dnr 2015:154 Från förvaltningschefen 2015-06-15 5.1 Svar på anmälan om skolsituationen för elev i Mariedalsskolan, Dnr 2015:154 Från Skolinspektionen 2015-07-14 5.2 Kommunicering, Dnr 2015:154 Från förvaltningschefen 2015-08-13 5.3 Yttrande, Dnr 2015:154 Från skolinspektionen 2015-11-26 5.4 avslutas, Dnr 2015:154 Från kommunstyrelsen 2015-11-24 6 285 Ekonomisk periodrapport med helårsprognos per den 31 oktober Från kommunfullmäktige 2015-11-30 7 173 Budget och verksamhetsplan 2016-2018, Dnr 2015:264 8 174 Folkhälsoprogram 2016-2019, Dnr 2015:284 8.1 Plan Folkhälsoprogram 2016-2019, Dnr 2015:284 9 181 Inkallelseordning för ersättare i barn- och utbildningsnämnden
10 137 Redovisning av delegeringsbeslut december 2015 Dnr BUN/2015:16 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i vissa ärenden, som beskrivs i nämndens delegeringsordning. Dessa beslut är jämställda med beslut som nämnden själv fattar, och nämnden har alltid kvar det yttersta ansvaret. Delegeringsbesluten redovisas i barn- och utbildningsnämndens sammanträden. Det innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer besluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegeringsrätt eller föregripa ett beslut i enskilt ärende, genom att själv ta över ärendet. Följande beslut redovisas i decembernämnden: Förvaltningschef 2:28, 2:29 BUN 2015:119 Anställning av obehörig förskollärare BUN 2015:119 Anställning av obehörig lärare Biträdande förvaltningschef förskolan 3:38 3:40 BUN 2015:6 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun BUN 2015:6 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun BUN 2015:6 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun Biträdande förvaltningschef grundskolan 4:41 4:43 BUN 2015:274 Omständigheterna utredda kring anmälan av kränkande behandling BUN 2015:272 Omständigheterna utredda kring anmälan av kränkande behandling BUN 2015:273 Omständigheterna utredda kring anmälan av kränkande behandling Rektor Arenaskolan 10:9, 10:11 BUN 2015:269 om avstängning BUN 2015:278 om avstängning BUN 2015:286 om avstängning av elev Rektor Böle skola 14:4-14:6 BUN 2015:281 om anpassad studiegång BUN 2015:283 om anpassad studiegång BUN 2015:282 om anpassad studiegång Rektor Fagerviks skola 15:1 BUN 2015:275 om skolskjuts
11 138 Periodrapport t.o.m. november 2015 Dnr BUN/2015:45 Godkänna redovisningen av den ekonomiska periodrapporten per den 30 november 2015. En upprättad ekonomisk periodrapport för barn- och utbildningsnämnden som avser perioden januari november 2015 är upprättad. Utfallet för perioden visar på ett överskott för nämnden med 6 900 tkr för perioden t.o.m. november 2015. Periodrapporten har lämnats in till kommunledningskontoret och presenteras för nämnden på sammanträdet den 16 december. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningens ekonomiska periodrapport s behandling på sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta godkänna redovisningen av den ekonomiska periodrapporten. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2015
12 139 Granskning enligt plan för intern kontroll 2015 - systematiskt arbetsmiljöarbete Dnr BUN/2014:310 Informationen läggs till handlingarna. Följande granskning har genomförts utifrån barn- och utbildningsnämndens plan för intern kontroll 2015: Granskning av inlämnandet av redovisningen av det årliga systematiska arbetsmiljöarbetet Samtliga chefer har besvarat ett uppföljningsformulär om arbetet med det systematiska arbetsmiljöarbetet och resultatet har sammanställts och diskuterats på en ledningsträff den 12 november 2015. sunderlag Plan för intern kontroll Underliggande tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Chefer BOU Exp / 2015
13 140 Överklagan av beslut om skolskjuts till Fagerviks skola Dnr BUN/2015:275 Överklagan gällande skolskjuts från Sörbergevägen 23 respektive Svartgrindsvägen 21, till Fagerviks skola, avslås med hänvisning till kommunens skolskjutsreglemente och till Skollagen 10 kapitel och 32. Barn- och utbildningsnämnden har fått in en överklagan av beslut om skolskjuts från vårdnadshavarna till en elev på Fagerviks skola. Överklagan avser rektors beslut att avslå skolskjutsansökan mellan Sörbergevägen 23 respektive Svartgrindsvägen 21, till Fagerviks skola. Rektor hänvisar i sin motivering till att avståndet inte faller inom den skolskjutsgräns som gäller. Eleven överklagar beslutet med hänvisning till särskilda omständigheter som föranledde att eleven bytte från anvisad skola (Böle skola) till Fagerviks skola, samt att avståndet är nära den skolskjutsgräns som råder. När eleven har valt annan skola (eleven har inte anvisats till Fagerviks skola) beviljas skolskjuts endast om det kan ske utan ekonomiska eller organisatoriska svårigheter. I detta fall kan detta inte ske och skolskjuts bör därför inte beviljas. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Överklagan Skolskjutsbeslut s behandling på sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta avslå överklagandet om skolskjuts från Sörbergevägen 23 respektive Svartgrindsvägen 21, till Fagerviks skola, med hänvisning till kommunens skolskjutsreglemente och till Skollagen 10 kapitel och 32. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Vårdnadshavare Rektor Exp / 2015
14 141 Budget 2016 - resursfördelning Dnr BUN/2015:264 Godkänna förslaget till fördelning av budget 2016. Kommunfullmäktige har vid sitt sammanträde 2015-11-30 fastställt en ny budgetram för barnoch utbildningsnämnden för budgetår 2016. Tidigare tilldelad budgetram för år 2016 var 427 301 tkr, ny budgetram för år 2016 blir 432 451 tkr. Barn- och utbildningsnämnden har tagit fram ett förslag till fördelning av budget 2016 som presenteras för barn- och utbildningsnämnden. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Resursfördelning 2016 s behandling på sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta godkänna förslaget till fördelning av budget 2016. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Chefer BoU Exp / 2015
15 142 Plan för intern kontroll 2016 Dnr BUN/2015:263 Fastställa Plan för intern kontroll för 2016. Barn- och utbildningsnämnden upprättar varje år en plan för intern kontroll av verksamhetsområdet. Planen innehåller beskrivningar av de områden som nämnden beslutar är nödvändigt att speciellt se över under året, samt en handlingsplan för hur kontrollen ska ske. Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt ett förslag till plan för intern kontroll för 2016, som presenteras för nämnden. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till plan s behandling på sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta fastställa Plan för intern kontroll 2016 enligt förvaltningens förslag. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Chefer BoU Exp / 2015
16 143 Attestordning 2016 Dnr BUN/2015:265 Godkänna upprättad attestordning för år 2016. Enligt Reglemente för attest, som fastställdes av kommunfullmäktige 2009-03-30, 24, ska varje nämnd årligen upprätta en attestordning. I attestordningen ska det framgå vilka beloppsgränser som gäller för varje beslutsattestant. Beloppsgränserna är knutna till aktuellt prisbasbelopp och prisbasbeloppet för år 2016 är 44 300 kr. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat en attestordning för år 2016 som presenteras för nämnden. s behandling på sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta godkänna upprättad attestordning för år 2016. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Chefer BoU Exp / 2015
17 144 Samverkan inom vuxenutbildningen Dnr BUN/2015:279 Barn- och utbildningsförvaltningen får uppdraget att: 1. förutsättningslöst utreda hur samverkan mellan vuxenutbildningen i Timrå och Sundsvall kan stärkas, 2. utreda hur medborgarna i de båda kommunerna ska kunna välja utbildning ur ett brett kunskapsutbud och 3. redovisa en slutrapport för nämnden i april. Samverkan inom vuxenutbildningen i Timrå och Sundsvall har sedan 2005 reglerats inom ett samverkansavtal. På senare tid har vuxenutbildningen genomgått större verksamhetsmässigaoch personella förändringar. Inom vuxenutbildningen finns numera lagkrav på att utbildningen ska erbjudas kontinuerligt under året och att SFI ska kunna kombineras med förvärvsarbete och andra studier inom andra skolformer inom skolväsendet. Det finns därför anledning att se över hur samverkan mellan vuxenutbildningen i Timrå och Sundsvall ska se ut i framtiden. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta ge förvaltningen uppdraget att förutsättningslöst utreda hur samverkan mellan vuxenutbildningen i Timrå och Sundsvall kan stärkas, utreda hur medborgarna i de båda kommunerna ska kunna välja utbildning ur ett brett kunskapsutbud och att redovisa en slutrapport för nämnden i april. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Chef vuxenutbildningen Timrå Kommun Chef vuxenutbildningen Sundsvalla kommun Exp / 2015
18 145 Ökat behov av förskole- och skollokaler Dnr BUN/2015:280 Förvaltningen får uppdraget att i dialog med kultur- och teknikförvaltningen tillskapa skollokaler både för ensamkommande asylsökande barn och övriga nyanlända barn/elever med rätt att gå i förskola och skola. Migrationsverket meddelade kommunerna i Sverige att man i juli går in i steg 4 vad gäller anvisningar av ensamkommande asyslökande barn. Detta innebär att kommunerna får ta emot anvisningar oaktat avtal om mottagande, fördelningstal eller mottagna under året. På Åstön finns idag ca 300 nyanlända personer varav ca 85-90 personer tillhör målgruppen 0-18 år. Vi har idag ca 100 ensamkommande barn tillhörande Timrå kommun och vi väntar oss att den siffran kan fördubblas kommande år. Barn- och utbildningen har därför ett akut behov av fler skollokaler och på sikt även fler lokaler för förskola. s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta att ge barn- och utbildningsförvaltningen uppdraget att i dialog med kultur- och teknikförvaltningen tillskapa skollokaler både för ensamkommande asylsökande barn och övriga nyanlända barn/elever med rätt att gå i förskola och skola. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till kultur- och teknikförvaltningen Exp / 2015
19 146 Mötets avslutning Barn- och utbildningsförvaltningen beslutar: Mötet avslutas. Ordförande ställer frågan om mötets avslutning.