KALLELSE Datum l Revidering av riktlinjer för investeringsprocessen - Anna Engström, 20 kl 08:30-08:45

Kommunstyrelsen KALLELSE Datum 2018-02-13 1(2) SUNNE KOMMUN Sammanträde med kommunstyrelsen För kännedom till ersättare och övriga Tid: 20 februari 2018, kl 08:30 14:00 Plats: Där Väst, kommunhuset Föredragningslista Upprop Val avjusterare Godkännande av föredragningslista Nr Ärenden au l Revidering av riktlinjer för investeringsprocessen - Anna Engström, 20 kl 08:30-08:45 2 Revidering av riktlinjer för god ekonomisk hushållning och hantering av 21 resultatutj ämningsreserv 3 Avveckling av Stiftelsen Social samfond 4, Gräsmark 22 4 Avveckling av Stiftelsen Emil Erikssons donationsfond 23 5 Avveckling av Stiftelsen Social samfond l, Sunne 24 6 Avveckling av Stiftelsen Social samfond 3, Östra Amtervik 25 7 Avveckling av Stiftelsen Samfond l. Högstadiet 26 8 Avveckling av Stiftelsen Samfond 2, låg- och mellanstadiet 27 9 Avveckling av Stiftelsen Tingbergska skolfonden 28 l O Förvärv av fastigheten Sunne Leran 3:167 - Johanna Bergsmän, 3 3 kl 08:45-09:45 11 Förvärv av fastigheten Sunne Leran 3:165 34 12 Förvärv av fastigheten Sunne Leran 3:164 35 13 Kostnader för rivning av skolbyggnad på fastigheten Åmberg 6:28-37 Åmbergs före detta skola 14 Detaljplan för Torvnäs och Solbacka - fastigheterna Torvnäs 1:10,1:11, 38 1:12,1:9 15 Genomförande av detaljplan för Torvnäs/Solbacka Etapp l - 39 igångsättning och tomtmarkspris S UN N E VÄRMLAND Postadress Sunne kommun 1. Kommunstyrelsen 686 80 Sunne Besöksadress Kommunkansliet Kvarngatan 4 Sunne Telefon 0565-160 00 växel 0565-160 06 direkt Internet och fax www.sunne.se kommun@sunne.se 0565-16001 fax Giro och org.nr 744-2684 bankgiro 212000-1843 org.nr

2(2) Nr Ärenden au 16 Medborgarförslag om bänkar efter Ekebyvägen - Mikael Persson, 29 kl 10:15-10:30 17 Medborgarförslag om belysning under Sundsbron och Bryggarebron 30 18 Detaljplan för fastigheten Leran 3:219 - Timmervägen, Lövnäsvägen, 31 Kolsvik 19 Igångsättning av investermgsprojekt Offentlig toalett 32 20 VA-anläggningsavgifter-Hans Nilsson, kl 10:30-10:40 40 21 Sammanställning över inkomna rapporter om tillbud och su 29 missförhållanden samt klagomål 2017, individstöd och vård och omsorg - Frida Vasiliou, kl 10:40-1 l :00 22 Dokumenthanteringsplan för budget- och skuldrådgivningen su 31 23 Revidering av riktlinjer för ekonomiskt bistånd - begravningskostnader su 34 24 Finansiering och organisation av kollektivtrafiken i Värmland - 43 skatteväxling 25 Redovisning av delegeringsbeslut 26 Informationsärenden Gunilla Ingemyr Gunilla Nyström Ordförande Sekreterare

8(36) Au 20 Revidering av riktlinjer för investeringsprocessen Dnr KS2015/490/03 s förslag till kommunstyrelsen De reviderade riktlinjerna för investeringsprocessen antas. 2015 fick föryaltningen ett uppdrag att genomföra förändringar i investeringsprocessen för att tydliggöra och förbättra processen. Revideringen har dröjt eftersom investeringsprocessen även ska användas i den nya orgajnisationen, som gäller från 2018-01-01, där Smme Fastighets AB utför en del av investeringarna som kommunen gör på sina fastigheter. Ekonomichefens tjäasteskrivelse 2018-01-23 Riktlinjer för investeringsprocessen 2018-01-23 Kommunfullmäktige 2015-04-27 163 Ekonomienheten Verksamhetschefer Fastighetsstrateg Sunne Fastighets AB Enhetschefer

9(36) Au 21 Revidering av riktlinjer för god ekonomisk hushållning och hantering av resultatutjämningsreserv Dnr KS2018/58/03 s förslag till kommunstyrelsen De reviderade riktlinjerna för god ekonomisk hushållning och hantering av resultatutjätmungsresei-v antas. I riktlinjerna för "God Ekonomisk hushållning och hantering av resultatutjänmingsreserv" framgår vilka finansiella mål och hur eventuella överskott kan hanteras via resultatutjänmingsreserv. En komplettering görs under avsnitt 2.2 "Oronmärkning av positiva resultat" Under 2017 finns överskott i verksamheten från de ersättningar som kommunen fått från Migrationsverket. Förslaget är att en del av de medlen öronmärks i det egna kapitalet för integration och inkludering. För att tydliggöra kommunens möjlighet att använda detta under vissa omständigheter revideras riktlinjerna i avsnitt 2.2. Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2018-01-23 Riktlinjer för god ekonomisk hushållning och hantering av resultatutjämningsreserv 2018-01-23 Ekonomienheten

10 (36) Au 22 Avveckling av Stiftelsen Social samfond 4, Gräsmark DnrKS2017/804/01 s förslag till kommunstyrelsen Stiftelsen Social samfond 4, Gräsmark, organisationsnummer 874000-9744 avvecklas genom att ansökan till Länsstyrelsen görs om att kapitalet får förbrukas. Stiftelsen Social samfond 4 Gräsmark bildades genom sammanslagning av flera mindre stiftelser 1986 och 1988. Stifelsens ändamål är att lämna stöd åt behövande personer samt till gamla och sjuka inom Gräsmarks försam- Ung. Utdelning ur stiftelsen får, enligt stadgarna, ske med 90 % av avkastningen av kapitalet. Nuvarande kapital uppgick 2016-12-31 till 426 126 kronor och stiftelsen har under de senaste fem åren inte kunnat dela ut några medel på grund av att kapitalet inte gett någon avkastning. Avveckling sker genom ansökan till Länsstyrelsen om att få förbruka kvarvarade kapital. Med anledning av detta föreslås att stiftelsen avvecklas och att medlen används enligt stadgarna efter beslut hos Länsstyrelsen. Kommunens handläggare av ärendet är Karina Wahlkrantz, ekonomienheten. Ekonomichefens tj änsteskrivelse 201 8-01-15 Stadgarna i Social samfond 4, Gräsmark Ekon.omienh.eten Fondkommittén

11(36) Au 23 Avveckling av Stiftelsen Emil Erikssons donationsfond DnrKS2017/805/01 s förslag till kommunstyrelsen Stiftelsen Emil Erikssons donationsfond, organisationsnummer 802480-3333 avvecklas genom att ansökan till Kammarkollegiet görs om att kapitalet får förbrukas. Stiftelsen Emil Erikssons donationsfond bildades 1948 av Emil Eriksson med ändamål att stödja sjuka och behövande inom Västra Amterviks socken. Utdelning ur stiftelsen får, enligt stadgarna, ske på avkastningen av kapitalet. Nuvarande kapital uppgick 2016-12-31 till 31 491 kronor och stiftelsen har under de senaste fyra åren inte kunnat dela ut några medel på grund av att kapitalet inte gett någon avkastning. Avveckling sker genom ansökan till Kammarkollegiet om att få förbruka kvarvarade kapital. Med anledning av detta föreslås att stiftelsen avvecklas och att medlen används enligt stadgarna efter beslut hos Kammarkollegiet Kommunens handläggare av ärendet är Karina Wahlkrantz, ekonomienheten. Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2018-01-15 Stadgarna i Emil Erikssons donationsfond Ekonomienheten, Fondkommittén

12 (36) Au 24 Avveckling av Stiftelsen Social samfond 1,Sunne DnrKS2017/806/01 s förslag till kommunstyrelsen Stiftelsen Social samfond l, Sunne, organisationsnummer 802480-3143 avvecklas genom att ansökan till Kammarkollegiet görs om att kapitalet får förbrukas. Stiftelsen Social samfond l, Sunne bildades 1982 genom sammanslagning av flera små stiftelser. Ändamålet är att lämna stöd åt behövande personer och till trivselbefrämjande åtgärder för pensionärer inom Surme försam- Ung. Utdelning ur stiftelsen får, enligt stadgarna, ske med 90 % av avkastningen på kapitalet. Nuvarande kapital uppgick 2016-12-31 till 73 036 kr kronor och stiftelsen har under de senaste fyra åren inte kunnat dela ut några medel på grund av att kapitalet inte gett någon avkastning. Avveckling sker genom ansökan till Kammarkollegiet om att få förbruka kvarvarade kapital. Med anledning av detta föreslås att stiftelsen avvecklas och att medlen används enligt stadgarna efter beslut hos Kammarkollegiet Kommunens handläggare av ärendet är Karina Wahlkrantz, ekonomienheten. Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2018-01-15 Stadgarna i Stiftelsen Social samfond l, Sunne Ekonomienheten Fondkommittén

13 (36) Au 25 Avveckling av Stiftelsen Social samfond 3, Östra Amtervik DnrKS2017/807/01 s förslag till kommunstyrelsen Stiftelsen Social samfond 3, Östra Ämtendk, organisationsnununer 802480-3556 avvecklas genom att ansökan till Kammarkollegiet görs om att kapitalet får förbrukas. Stiftelsen Social samfond 3, Östra Ämtervik bildades 1986 genom sammanslagning av flera små stiftelser. Ändamålet är att lämna stöd åt behövande personer och till trivselbefrämjande åtgärder för pensionärer inom Östra Amterviks församling Utdelning ur stiftelsen får, enligt stadgarna, ske med 90 % av avkastningen på kapitalet. Nuvarande kapital uppgick 2016-12-31 till 13 458 kr kronor och stiftelsen har under de senaste fyra åren inte kunnat dela ut några medel på grund av att kapitalet inte gett någon avkastning. Avveckling sker genom ansökan till Kammarkollegiet om att få förbruka kvarvarade kapital. Med anledning av detta föreslås att stiftelsen avvecklas och att medlen används enligt stadgarna efter beslut hos Kammarkollegiet Kommunens handläggare av ärendet är Karina Wahlkrantz, ekonomienheten. Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2018-01-15 Stadgarna i Stiftelsen Social samfond 3, Östra Amtervik Ekonomienheten Fondkommittén

14 (36) Au 26 Avveckling av Stiftelsen Samfond 1, Högstadiet Dnr KS2017/808/01 s förslag till kommunstyrelsen Stiftelsen samfond l, högstadiet, organisationsnummer 802480-3408 avvecklas genom att ansökan till Kammarkollegiet görs om att kapitalet får förbrukas. Stiftelsen samfond l, högstadiet bildades 1978 genom sammanslagning av flera små stiftelser. Ändamålet är att utdelningen skall företrädesvis användas för belöning eller uppmuntran åt elev, som visat god kamratanda eller berömvärd flit, belöning till elev, som ägnat arbete åt teater eller musik eller annan kulturell verksamhet vid skolan eller gymnastik eller idrott, stipendium för fortsatt utbildning efter genomgång av obligatorisk skola, hjälp åt elev för studier eller studieresa inom- eller utomlands, studiebesök, skolresa, fritidsverksamhet, kulturell verksamhet, idrottstävling eller aimat för eleverna gemensamt ändamål eller förvärv av materiel eller andra saker. Utdelning nr stiftelsen får, enligt stadgarna, ske med 90 % av avkastningen på kapitalet. Nuvarande kapital uppgick 2016-12-31 till 121 846 kr kronor och stiftelsen har under de senaste två åren inte kunnat dela ut några medel på grund av att kapitalet inte gett någon avkastning. Avveckling sker genom ansökan till Kammarkollegiet om att få förbruka kvarvarade kapital. Med anledning av detta föreslås att stiftelsen avvecklas och att medlen används enligt stadgarna efter beslut hos Kammarkollegiet Kommunens handläggare av ärendet är Karina Wahlkrantz, ekonomienheten. Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2018-01-15 Stadgarna! Stiftelsen samfond l, högstadiet Ekonomienheten, Fondkommittén

15(36) Au 27 Avveckling av Stiftelsen Samfond 2, låg- och mellanstadiet Dnr KS2017/809/01 s förslag till kommunstyrelsen Stiftelsen Samfond 2, Låg- och mellanstadiet, organisationsnummer 802480-3135 avvecklas genom att ansökan till Kammarkollegiet görs om att kapitalet får förbrukas. Stiftelsen Samfond 2, Låg- och mellanstadiet bildades 1978 genom sammanslagning av flera små stiftelser. Ändamålet är att utdelningen skall företrädesvis användas för belöning eller uppmuntran åt elev, som visat god kamratanda eller berömvärd flit, belöning till elev, som ägnat arbete åt teater eller musik eller annan kulturell verksamhet vid skolan eller gymnastik eller idrott, stipendium för fortsatt utbildning efter genomgång av obligatorisk skola, hjälp åt elev för studier eller studieresa inom- eller utomlands, studiebesök, skolresa, fritidsverksamhet, kulturell verksamhet, idrottstävling eller annat för eleverna gemensamt ändamål eller förvärv av materiel eller andra saker. Utdelning ur stiftelsen får, enligt stadgarna, ske med 90 % av avkastningen på kapitalet. Nuvarande kapital uppgick 2016-12-31 till 33 391 kr kronor och stiftelsens senaste utdelning var 2016 och har därefter inte kunnat dela ut några medel på grund av att kapitalet inte gett någon avkastning. Avveckling sker genom ansökan till Kammarkollegiet om att få förbruka kvarvarade kapital. Med anledning av detta föreslås att stiftelsen avvecklas och att medlen används enligt stadgarna efter beslut hos Kammarkollegiet Kommunens handläggare av ärendet är Karina Wahlkrantz, ekonomienheten. Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2018-01-15 Stadgarna i Stiftelsen Social samfond l, högstadiet Ekonomienheten, fondkommittén

16 (36) Au 28 Avveckling av Stiftelsen Tingbergska skolfonden DnrKS2017/810/01 s förslag till kommunstyrelsen Stiftelsen Tingbergska skolfonden, organisationsnummer 802480-3416 avvecklas genom att ansökan till Kammarkollegiet görs om att kapitalet får förbrukas. Stiftelsen Tingbergska skolfonden bildades l 840 av brukspatron G Tingberg och hans fin C Tingberg med ändring av ändamålet, 1976 till inköp av konstverk eller liknande till personalens avsedda lokaler i Gräsmarks skolor samt till stöd av stadier och studieresor med pedagogiskt syfte. Utdelning ur stiftelsen får, enligt stadgarna, ske med 90% av avkastningen på kapitalet. Nuvarande kapital uppgick 2016-12-31 till 45 445 kronor och stiftelsen har under de senaste fyra åren inte kunnat dela ut några medel på grund av att kapitalet inte gett någon avkastning. Avveckling sker genom ansökan till Kammarkollegiet om att få förbruka kvarvarade kapital. Med anledning av detta föreslås att stiftelsen avvecklas och att medlen används enligt stadgarna efter beslut hos Kammarkollegiet Kommunens handläggare av ärendet är Karina Wahlkrantz, ekonomienheten. Ekonomichefens tjänstesknvelse 2018-01-15 Stadgarna i Tingbergska skolfonden Ekonomienheten, Fondkommittén cp

21 (36) Au 33 Förvärv av fastigheten Sunne Leran 3:167 Dnr KS2017/83 6/06 s förslag till kommunstyrelsen l Sunne kommim förvärvar fastigheten Leran 3:167 för en köpeskilling om 2 500 000 kr och i övrigt enligt villkor i köpekontrakt. 2 Pengar för förvärvet tas från investeringskontot för exploatering (projekt 1001) och eget kapital enligt fördelning l 750 000 000 exploatering och 525 000 kr ur eget kapital. s beslut Inför kommunstyrelsens behandling kompletteras ärendet med ett tilläggsavtal om att miljöteknisk markundersökaing ska utföras i syfte att utreda föroreningar i marken, utöver de i 9 specificerade bekämpningsmedlen, med anledning av den verksamhet som bedrivits. Suaae kommun har i den fördjupade översiktsplanen för Sunne tätort angett området söder om Lerälven och norr om Magasinsgatan, området där Handelsträdgården är belägen idag, som utveckling av centrum. Kommunen har inte rådighet över marken och har under flera år förhandlat med fastighetsägarna om att köpa in marken. Fastigheten omfattar ett markområde om 2810 kvm och en handelsträdgård med tillhörande växthus på totalt ca 800 kvm. Kommunen har låtit fastigheterna värderats av en auktoriserad fastighetsvärderare. Plan- och exploateringsingenj örens tjänsteskrivelse 2018-01-24 Köpekontrakt 2018-01-22 Hans Herbertsson

22 (36) Au 34 Förvärv av fastigheten Sunne Leran 3:165 Dnr KS2018/55/06 s förslag till kommunstyrelsen l Sunne kommun förvärvar fastigheten Leran 3:165 för en köpeskilling om l 000 000 kr och i övrigt enligt villkor i köpekontrakt. 2 Pengar för förvärvet tas från investeringskontot för exploatering (projekt 1001) och eget kapital enligt fördelning 100 000 exploatering och 900 000 kr ur eget kapital. s beslut Inför kommunstyrelsens behandling kompletteras ärendet med ett tilläggsavtal om att miljöteknisk markundersökning ska utföras i syfte att utreda föroreningar i marken, utöver de i 12 specificerade bekämpningsmedlen, med anledning av den verksamhet som bedrivits. Sumie kommun har i den fördjupade översiktsplanen för Sunne tätort angett området söder om Lerälven och norr om Magasinsgatan, området där Handelsträdgården är belägen idag, som utveckling av centrum. Kommunen har inte rådighet över marken och har under flera år förhandlat med fastighetsägarna om att köpa in marken. Fastigheten består av ett markområde om l 540 kvm med en före detta kyrkobyggnad. Kommunen har låtit fastigheterna värderats av en auktoriserad fastighetsvärderare. Plan- och exploateringsingenj örens tjänsteskrivelse 2018-01-24 Köpekontrakt 2018-01 -22 Krogsnabben HB

23 (36) Au 35 Förvärv av fastigheten Sunne Leran 3:164 Dnr KS2018/56/06 s förslag till kommunstyrelsen l Sunne kommun förvärvar fastigheten Leran 3:164 för en köpeskilling om l 500 000 kr och i övrigt enligt villkor i köpekontrakt. 2 Pengar för förvärvet tas från investeringskontot för exploatering (projekt 1001) och eget kapital enligt fördelning 150 000 exploatering och l 350 000 kr ur eget kapital. s beslut Inför kommunstyrelsens behandling kompletteras ärendet med ett tilläggsavtal om att miljöteknisk markundersökning ska utföras i syfte att utreda föroreningar i marken, utöver de i 13 specificerade bekämpningsmedlen, med anledning av den verksamhet som bedrivits. Smme kommun har i den. fördjupade översiktsplanen för Sunne tätort aagett området söder om Lerälven och norr om Magasinsgatan, området där Handelsträdgården är belägen idag, som utveckling av centrum. Kommunen har inte rådighet över marken och har under flera år förhandlat med fastighetsägarna om att köpa in marken. På fastigheten finns ett bostadshus omfattande 150 kvm boarea med tillhörande tomt omfattande l 480 kvm. Kommunen har låtit fastigheterna värderats av en auktoriserad fastighetsvärderare. Plan- och exploatermgsmgenjörens tjäasteskrivelse 2018-01-24 Köpekontrakt 2018-01-22 Micael Herbertsson

25 (36) v Au 37 Åmbergsskolans framtid - rivning och ny detaljplan för fastigheten Åmberg 6:28 Dnr KS2016/892/06 s beslut l Skollokalerna på fastigheten Åmberg 6:28 rivs, med imdantag av idrottshallen som bevaras tills annat beslut fattas. 2 Ansökan om rivning lämnas till miljö- och bygglovsnämnden. 3 Plan och projekt får i uppdrag att utreda om paviljongerna behövs inom kommunal verksamhet annars ska de säljas till högstbjudande. 4 Plan och. projekt får i uppdrag att ta fi-am en ny detaljplan för området i syfte att möjliggöra bostäder. 5 Planen upprättas genom utökat förfarande enligt Plan- och bygglagen 5 kap 7. s förslag till kommunstyrelsen Kostnaden för rivning tas ur eget kapital. Sedan Skäggebergsskolan renoverats har behovet av Åmbergsskolan. utretts och kommunen ser inget behov av byggnaden förutom idrottshallen. Lokalerna kostar ca 1,2 miljoner kr per år och har, sedan skolverksamheten flyttat ut, använts för enskild undervisning samt för idrottsändamål. Kostnad för rivning bedöms uppgå till en kostnad om 2-3 miljoner kr. Skolan tillsammans med idrotthallen har ett bokfört värde på l 526 878 kr. Plan- och exploateringsingenj örens tjänsteskrivelse 2018-01-25 Plan och projekt

26 (36) Au 38 Detaljplan för Torvnäs och Solbacka - fastigheterna Torvnäs 1:10,1:11, 1:12, 1:9 Dnr KS2015/904/04 s förslag till kommunstyrelsen l Förslag till detaljplan för Torvnäs och Solbacka godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för antagande i enlighet med Plan- och bygglagen 5 kap 27. 2 Granskningsutlåtande godkänns. Detaljplaneförslag för Torvnäs och Solbacka möjliggör bostäder med närhet till naturen, Mellan-Fryken och servicen i Sunne centrum. Planen möjliggör för olika typer av bostäder så som friliggande villor, rad- och kedjehus samt flerbostadshus. Planförslaget möjliggör även gmppbonde för äldre, samt vissa verksamheter i befintlig lada. I planförslaget har möjlighet för anläggande av fjärrvärmeproduktion och fjärrvännenät skapats. Utgångspunkten för områdets utfomming är platsens förutsättningar och möjligheten att säkerställa vyerna över Mellan-Fryken för så många av byggrätterna som möjligt. Planförslaget var under perioden 21 november - 15 december ute på granskning, inkomna synpunfaer har sammanställs och kommenterats i gransknmgsutlåtandet. Plan- och exploateringsingenj örens tjänsteskrivelse 2018-01-25 Plankarta 2018-01-23 Planbeskrivning 2018-01-23 Illustration 2018-01-23 Granskningsutlåtande 2018-01 -23 Plan och projekt

27 (36) Au 39 Genomförande av detaljplan för Torvnäs/Sol backa Etapp 1 - igångsättning och tomtmarkspris Dm KS2017/656/06 s förslag till kommunstyrelsen l Investeringsprojekt genomförande Torvnäs/Solbacka etapp l får starta till en kostnad av 9 700 000 kr. 2 Medel för etapp l tas ur eget kapital 3 Tomtprisema är indelade i fyra zoner med kvadratmeterpris 2018 enligt: Zon l: 600 kr/kvm Zon 2: 375 kr/kvm Zon3:300kr/kvm Zon4:200kr/kvm 4 För tomterna inom zon 1-3 ska anslutningsavgift för kommunalt VA vara injduderat i tomtpriset, det innebär att tomtprisema kommer justeras motsvarande eventuell ändring av VA-taxan med start firåa 2019. 5 Detta beslut gäller under förutsättnmg att beslut om antagande av förslag till detaljplan för Torvnäs/Solbacka vinner laga kraft. Plan och projekt har i uppdrag att ta fram en ny detaljplan för Torvnäs/Solbacka-området i syfte att möjliggöra för nya bostäder. För genomförandet av detaljplanen fordras utbyggnation av infrastruktur i form av vägar, gång- och cykelvägar, grönområden, VA-nät. Genomförandet av planen fordrar även lantmäteriförrättningar och mäklararvode för tomtförsäljningar. För att täcka de kostnader som exploateringen medför föreslås tomterna ha en diversifierad prissättning i fyra olika zoner. Byggkostnad för etapp l uppgår till 9 700 000 kr och total intäkt för etapp l uppgår enligt förslag till 18117000kr. Plan- och exploateringsingenj örens tjänstesh-ivelse 2018-01-23 Exploateringskalkyl, balans- och resultaträkning 2018-01-16 Plan- och projekt VA-enheten Ekonomienheten

17(36) Au 29 Detaljplan för fastigheten Leran 3:219 Dnr KS2017/13 6/04 s förslag till kommunstyrelsen l Förslag till detaljplan för Leran 3:219 godkänns och överlämnas till kommimfullmäktige för antagande enligt PBL 5:27. 2 Granskningsutlåtandet för Leran 3:219 godkänns. Den 27 januari 2017 inkom en begäran om planbesked för området Leran 3:219. Syftet med planen avser ändrat användningsområde från småindustri till bostadsändamål. Detta är i linje med Sunne kommuns översiktsplan som anger bostäder för området. Samhällsplanerarens tjänsteskrivelse 2018-01-12 Antagandehandlingar 2018-01-12 Plan och projekt

18(36) Au 30 Medborgarförslag om bänkar efter Ekebyvägen Dnr KS2017/620/06 s förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget om bänkar efter Ekebyvägen antas och bekostas via investeringsprojekt 1167, gator och vägar. Krister Tinglöf inkom 26 september 2017 med ett medborgarförslag med önskemålet att Sunne kommun monterar några fasta bankar längs med Ekebyvägen. Bänkarna bör monteras lite högre så att det blir lättare för äldre att använda. Tjänsteskrivelse 2018-01-11 Medborgarförslag 2017-09-26 om bänkar på Ekebyvägen Krister Tinglöf Plan och projekt

19 (36) Au 31 Medborgarförslag om belysning under Sundsbron och Bryggarebron DnrKS2015/519/06 s förslag till kommunstyrelsen l Medborgarförslaget om belysning under Sundsbron och Bryggarebron antas i den del som gäller Sundsbron och förklaras besvarat när det gäller Bryggarebron. 2 Belysningen under Sundsbron bekostas via investeringsprojekt 1307, medfinansiering Trafikverket. Lena Nordström har inkommit med ett medborgarförslag om att det skulle vara fint med belysning under Sundsbron och Bryggarbron. Tjänsteskrivelse 2018-01-15 Medborgarförslag 2015-05-20 Plan och projekt Lena Nordström

20 (36) Au 32 Igångsättning av investeringsprojekt Offentlig toalett Dnr KS2017/442/06 s förslag till kommunstyrelsen l Plan och projekt får i uppdrag att anlägga en ny offentlig toalett centralt i Sunne tätort. 2 Budgeterade medel för ny offentlig toalett på 750 tkr får tas i anspråk. Den befintliga offentliga toaletten på Mejeriängen i Surme tätorts centrum är i dåligt skick och behöver avvecklas. 12018 års budget finns det budgeterat 750 tkr för anläggande av en ny offentlig toalett. Tjänsteskrivelse 2018-01-02 Plan och projekt

Allmämia utskottet 28 (36) Au 40 VA-anläggningsavgifter - vatten, avlopp Dnr KS2018/62/03 s förslag till kommunstyrelsen 11 samband med VA-utbyggnad gäller den avgift för VA-anslutning som framgår av beställningsblankett för respektive område/projekt. 2 För övriga anslutningar, till exempel villa, bostad och industri i tätorter, gäller avgift enligt VA-taxa det år anslutningen sker. Det uppstår frågor och synpunkter på kostnaden för anläggningsavgiften, framförallt i samband med kommunens VA-utbyggnad. Därför finns det behov av att förtydliga reglerna för fastställande av anläggningsavgiften vid VA-anslutning. Enhetschefens tjänsteskrivelse 2018-01-19 Exempel på beställningsblankett "Aplungstorp" 2017-12-10 Enhetschef vatten och avlopp

Socialutskottet 2018-02-06 7(18) Su 29 Sammanställning över inkomna rapporter om tillbud och missförhållanden samt klagomål 2017, individstöd och vård och omsorg DnrKS2018/46/01 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen Rapporten överlämnas till kommunstyrelsen. Att rapportera avvikelser av olika sätt är en viktig del av vårt kvalitetsarbete inom vård och omsorg samt individstöd. Under 2017 inkom totalt 1486 olika typer av avvikelser inklusive synpunkter/klagomål från kunder i vår verksamhet. Vad gäller avvikelser inom kommunens hälso- och sjukvård har det skett en ökning av antalet rapporter vad gäller fall, 2017 rapporterade man in 991 fallawikelser jämfört med 884 för 2016. Vad gäller läkemedelsavvikelser sjunker antalet sakta men säkert, 2017 var det 10 mindre jämfört med 2016. Antalet avvikelser vad gäller SoL och LSS har ökat, vilket beror på en ökad medvetenhet om att det ska rapporteras och att det är en del i kvalitetsarbetet. Antalet rapporter om missförhållande enligt Lex Sarah har ökat men Suime ligger på en rimlig nivå i förhållande till storlek på kommun. Synpunkter och klagomål ligger på en jämn nivå. Arbetsskador och olyckor har ökat något. Socialt ansvarig samordnare och medicinskt ansvarig sjuksköterskas rapport 2018-01-22 Justera?

Socialutskottet 2018-02-06 9(18) Su 31 Dokumenthanteringsplan för budget- och skuldrådgivningen Dnr KS2018/72/01 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen Upprättad dokumenthanteringsplan för budget- och skuldrådgivningen antas. Planen kommer att ingå i dokumenthanteringsplanen för Individstöd. Enligt kommunens arkivreglemente ska det filmas dokumenthanteringsplaner med gallringsbeslut. Budget- och skuldrådgivningen har inte haft någon egen plan. Ett förslag har upprättats i samråd med berörd personal och med hjälp av aktuella gallrmgsråd. Planen ska godkännas och antas av kommunstyrelsen innan den kan tas i bruk. Förvaltnmgssekreterarens tjänsteskrivelse 2018-01-29 Förslag till dokumenthanteringsplan för budget- och skuldrådgivningen Budget- och skuldrådgivningen Arkivarien ^ 4 r ^

Socialutskottet 2018-02-06 12(18) Su 34 Revidering av riktlinjer för ekonomiskt bistånd - begravningskostnader DnrKS2017/780/03 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen Riktlinjer för ekonomiskt bistånd revideras med att begravningskostnader beviljas med högst ett halvt prisbasbelopp. I riktlinjer antagna av sociahiämnden från 2006, 136 beviljas begravningskostnader med högst 40 % av basbeloppet, därutöver kan gravsten beviljas med högst 20 % av basbeloppet. Enligt Socialstyrelsen allmänna råd bör det ekonomiska biståndet till begravningskostnader inte vara högre än ett halvt prisbasbelopp. Administrativ assistent Jennifer Schreier tjänsteskrivelse 2018-01-19 Utdrag ur Socialstyrelsens allmänna råd, SOSFS 2013:1 Riktlinjer för ekonomiskt bistånd Martina Ullenius, Enhetschef IFO Jennifer Schreier, Adm. assistent R

31 (36) Au 43 Finansiering och organisation av kollektivtrafiken i Värmland - skatteväxling DnrKS2016/91/06 s förslag till kommunstyrelsen Sunne kommun beslutar; att godkänna att regionkommunen från den l januari 2019 blir ensam ansvarig för regional kollektivtrafik och regional kollektivtrafikmyndighet; att Sunne kommun/landstinget i Värmland begär tillsammans med landstinget och övriga kommuner i Värmlands län hos regeringen att den länsvisa skattesatsen för landstinget respektive kommunerna enligt 2 och 3 förordningen (2004:881) om kommunalekonomisk utjämning, från den l januari 2019 höjs med 0,48 procentenheter för regionkommunen och sänks med 0,48 procentenheter för kommunerna; att godkänna att föreslagen skatteväxling sker på 2016 års utfall; att godkänna en mellankommunal utjänming under 5 år; att godkänna ny överenskommelse om ansvar för den regionala kollektivtrafiken i Värmlands län med bilagor; att upphäva hittillsvarande avtal om ansvar för den regionala kollektivtrafiken i Värmlands län med bilagor; att godkänna att regionkommunen blir ensam ägare till Värmlandstrafik AB from l januari 2019 och därmed förvärvar aktierna i Värmlandstrafik AB. Landstinget beslutade den 29 augusti 2017 om bildandet av en regionkommun from l januari 2019 genom en sammanslagning av Landstinget i Värmland och kommunalförbundet Region Värmland. Efter samråd och remiss rörande kollektivtrafikens framtida organisering och finansiering föreligger nu ett slutligt förslag till organisering av den regionala kollektivtrafikmyndigheten i Värmland. Förslaget innebär att regionkonununen blir ensamt ansvarig for kollektivtrafiken och därmed regional kollektivtrafikmyndighet i Värmland, samt att skatteväxling genomförs med mellankommunal utjämning under 5 år och att utjämningen upphör år 6. För att förändringen ska kunna genomföras krävs att fullmäktigeförsam- Ungarna i samtliga kommuner och landstinget fattar likalydande beslut i ärendet. forts

32 (36) forts Au 43 Kommunchefens tjänstesknvelse 2018-01-24 Beslut och förslag till överenskommelse, 2017-12-20 Protokollsutdrag 155, 2017-12-15 Region Värmland, Box 1022, 651 15 Karlstad