Servicenämnden 2016-09-27 kl. 15:00 1(10) Innehållsförteckning Sida SEN 43/16 Upphandling bandgående grävmaskin... 3 SEN 44/16 Servicenämndens tertialrapport 2 (T2) 2016... 4 SEN 45/16 Revidering av servicenämndens delegationsordning... 5 SEN 46/16 Sammanträdestider 2017... 6 SEN 47/16 Anmälan av delegationsbeslut... 7 SEN 48/16 Anmälningsärenden... 8 SEN 49/16 Muntlig information... 9 SEN 50/16 Övriga frågor... 10
Servicenämnden 2016-09-27 kl. 15:00 2(10) Plats och tid Köpmannen, 2016-09-27 kl. 15:00-17:00 ande Torbjörn Bergman (M) Jan Sandelius (KD) Ann Lindgren (S) Anders Edeskär Wennberg (L) ersätter Fredrik Andersson (C) Elin Elfverson (L) Rickard Birath (S) ersätter Per Johansson (S) Sandra Ask (S) ersätter Maria Renner (S) Ersättare Börje Wester (M) Övriga deltagande Sture Forsbom, tf sektorchef Sara Andersson, sekreterare Anneli Harrysson, controller Utses att justera Ann Lindgren (S) Underskrifter Sekreterare Ordförande... Sara Andersson Paragrafer 43/16-48/16... Torbjörn Bergman (M) Justerande... Ann Lindgren (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Servicenämnden 2016-09-27 2016-10-03 2016-10-04 Skövde Stadshus... Sara Andersson Överklagningstid t o m 2016-10-26
Servicenämnden 2016-09-27 kl. 15:00 3(10) SEN 43/16 Upphandling bandgående grävmaskin SEN2016.0118 1 Servicenämnden 2016-09-27 43/16 Servicenämnden beslutar att delegera till servicenämndens ordförande att fatta beslut om upphandling av bandgående grävmaskin. Yrkande Ann Lindgren (S) yrkar att servicenämnden delegerar till ordförande att fatta beslut om upphandling av bandgående grävmaskin. Detta då det uppkommit frågor om pris som behöver utredas ytterligare innan beslut kan fattas. Anders Edeskär Wennberg (L) yrkar att ärendet ska återremitteras. Torbjörn Bergman (M) yrkar att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer först förslaget om att avgöra ärendet idag mot förslaget att avgöra ärendet senare vilket innebär återremiss och finner att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer därefter övriga förslag mot varandra och finner att servicenämnden beslutar enligt Lindgrens yrkande. Upphandlingsenheten har på uppdrag av sektor service arbetsavdelning genomfört en upphandling av leverantör till en bandgående grävmaskin. Finansiering Medel tas ur investeringsbudgeten för 2016. Upphandling bandgående grävmaskin Upphandlingsprotokoll bandgående grävmaskin Resultatrapport bandgående grävmaskin Upphandlare, upphandlingsenheten, sektor medborgare och samhällsutveckling Enhetshef logistik, arbetsavdelningen sektor service
Servicenämnden 2016-09-27 kl. 15:00 4(10) SEN 44/16 Servicenämndens tertialrapport 2 (T2) 2016 TEN2014.0200 1 Servicenämnden 2016-09-27 44/16 Servicenämnden beslutar att godkänna upprättad tertialrapport 2 för år 2016. Servicenämnden ger controller på sektor service i uppdrag att ändra vissa färgkoder i servicenämndens tertialrapport 2 (T2) 2016 i kapitel 3 efter diskussion. Yrkande Torbjörn Bergman (M) yrkar att servicenämnden ger controller på sektor service att ändra vissa färgkoder i servicenämndens tertialrapport 2 (T2) 2016 i kapitel 3 efter diskussion. Nämnderna ska enligt gällande riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning rapportera måluppfyllelse och ekonomiskt resultat under året till kommunstyrelsen. Uppföljningen sker tertialvis och ska innehålla en helårsprognos. Den andra tertialrapporten (T2) som avser perioden januari till och med augusti, är en uppföljning av nämndernas verksamhetsplan (bedömning av måluppfyllelse och redovisning av viktiga händelser och utveckling under perioden), ekonomiskt utfall och årsprognos. Servicenämndens prognostiserar ett positivt resultat om 4,8 miljoner kr för år 2016 för de skattefinansierade verksamheterna. För de taxefinansierade verksamheterna prognostiserar nämnden ett resultat på 1,8 miljoner kr jämfört med ett budgeterat resultat på 1 miljon kr för år 2016. Servicenämndens tertialrapport 2 (T2) 2016 Bilaga 1) Prognos per avdelning Bilaga 2) Prognos per projekt Bilaga 3) Aktivitetsuppföljning Bilaga 4) Underlag till miljöredovisning 2016 (T2) Servicenämndens tertialrapport 2 (T2) 2016 Ekonomichef, kommunstyrelsen
Servicenämnden 2016-09-27 kl. 15:00 5(10) SEN 45/16 Revidering av servicenämndens delegationsordning SEN2016.0005 1 Servicenämndens arbetsutskott 2016-09-15 31/16 2 Servicenämnden 2016-09-27 45/16 Servicenämnden beslutar att anta föreslagen revidering av servicenämndens delegationsordning. Servicenämnden beslutade 2015-01-29, 2 att anta delegationsordning för servicenämnden. Delegationsordningen reviderades senast 2016-04-21, 19. Förslag till ny revidering av gällande delegationsordning har nu tagits fram. Revideringen består i att fastighetschef har lagts till som delegat för punkt 2.10 och punkt 2.13 i servicenämndens delegationsordning. Revidering av servicenämnden delegationsordning Delegationsordning servicenämnden, revidering (förslag till servicenämnden 2016-09-27) Servicenämndens intranät Författningssamlingen Fastighetschef
Servicenämnden 2016-09-27 kl. 15:00 6(10) SEN 46/16 Sammanträdestider 2017 SEN2016.0104 1 Servicenämndens arbetsutskott 2016-09-15 32/16 2 Servicenämnden 2016-09-27 46/16 Servicenämnden beslutar att fastställa sammanträdesdagar för servicenämnden för år 2017 enligt nedan. Ett förslag till sammanträdesdagar 2017 har upprättats. Hänsyn har tagits till sammanträdesplanen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för Skövde kommun. Vidare har hänsyn tagits till att nämndsekreterargruppen ska kunna täcka upp för varandra vid frånvaro. Servicenämndens arbetsutskott Torsdagar kl 10:00 Servicenämnden Torsdagar kl 13:00 2017-01-12 2017-01-27* 2017-02-09 2017-02-23 2017-03-09 2017-03-23 2017-04-06 2017-04-20 2017-05-11 2017-05-24** 2017-06-01 2017-06-15 2017-08-24 2017-09-07 2017-09-14 2017-09-28 2017-10-12 2017-10-26 2017-11-09 2017-11-23 2017-11-30 2017-12-14 *fredag **onsdag Sammanträdestider 2017 Sammanträdestider 2017 servicenämnden (beredningsprocessen) KS 138/16 Sammanträdesdagar 2017 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige KF 138/16 Sammanträdesdagar 2017 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Sektor service, avdelningschefer Sektorsytan (inträntet)
Servicenämnden 2016-09-27 kl. 15:00 7(10) SEN 47/16 Anmälan av delegationsbeslut SEN2016.0003 1 Servicenämnden 2016-09-27 47/16 Servicenämnden har tagit del av redovisningen av delegationsbeslut och arbetsutskottets protokoll. Delegationsbeslut enligt nedan är fattade enligt servicenämndens delegationsordning fastställd 2015-01-29, diarienummer SEN2015.0012. SEN2016.0001-38, Protokoll Servicenämndens arbetsutskott 2016-09-15 SEN2016.0139-5, Beställning av totalentreprenör för ombyggnad utvändig mark Skövde Stadshus samt Fredsgatan Skövde kommun SEN2016.0138-5, Beställning utbyggnad och utveckling av Billingens fritidsområde Skövde kommun SEN2016.0092-5, Beställningsskrivelse upphandling byte av tak Blåvingen, Norrmalms äldreboende och Timmersdala skola SEN2016.0028-6, Fördelning av generella investeringsmedel budget 2016 SEN2016.0058-4, att remittera ärende för yttrande gällande ansökan om tillstånd för vattenverksamhet i Hållsdammen Ändring av besluts- och beställningsattestanter 2016-08-30 Beställningsskrivelse upphandling av tak Blåvingen, Norrmalm och Timmersdala Beställning av totalentreprenör för ombyggnad utvändig mark Skövde Stadshus samt Fredsgatan Skövde kommun Beställning utbyggnad och utveckling av Billingens fritidsområde Skövde kommun Protokoll Servicenämndens arbetsutskott 2016-09-15
Servicenämnden 2016-09-27 kl. 15:00 8(10) SEN 48/16 Anmälningsärenden SEN2016.0010 1 Servicenämnden 2016-09-27 48/16 Servicenämnden har tagit del av redovisningen av inkommande och utgående skrivelser. Förteckning av inkommande, upprättade och utgående skrivelser 2016-08-30 2016-09-21 har upprättats. Anmälningsärenden 2016-08-30--2016-09-21
Servicenämnden 2016-09-27 kl. 15:00 9(10) SEN 49/16 Muntlig information Sektorchef informerar om - Samarbete med HR-enheten för att starta upp traineetjänster på sektor service. Tanken är att skriva öppna avtal med studenter på Högskolan i Skövde som under sin studietid kan komma på praktik på sektor service. - Vaktmästarutredningen fortgår. - Heldagsnämnden den 27 oktober kommer att vara på Arena Skövde. Bland annat kommer dagen att inkludera ämnen såsom internkontroll och återrapportering av felanmälan på fastighetsservicesidan.
Servicenämnden 2016-09-27 kl. 15:00 10(10) SEN 50/16 Övriga frågor Torbjörn Bergman (M) initierar diskussion om måltidspolicyn efter att ha noterat att en skola (eventuellt flera) enbart serverar vegetarisk kost en gång i veckan trots att flera motioner om detta fått avslag i kommunfullmäktige. Nämnden anser att frågan ska undersökas vidare. Sektorchef tar med sig frågan och ämnar redovisa svar till servicenämndens arbetsutskott under hösten.