Vi avser att informera samtliga berörda att avfallsdunkar och andra avfallsbehållare måste märkas med en

Relevanta dokument
Göteborgs universitet Sid 1 (7) Miljörevisionsrapport Dnr M 2016/5

Intern miljörevision av Naturvetenskapliga fakulteten

Göteborgs universitet Sid 1 (7) Miljörevisionsrapport Dnr M 2014/10

Roller och ansvar för miljöledningsarbetet

Göteborgs universitet Sid 1 (7) Revisionsrapport Dnr F 8 80/11

Elisabet Ahlberg, dekanus, ordförande Ann-Christin Thor, fakultetsdirektör Ullika Lundgren, fakultetens miljösamordnare

Göteborgs universitet Sid 1 (6) Miljörevisionsrapport Dnr M 2014/19

MILJÖLEDNING VID GÖTEBORGS UNIVERSITET MARIANNE DALBRO, HÅLLBARHETSCONTROLLER

4.5 Uppföljning Intern revision Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Bilagor: Sidor: R41 Revisionsrapport F 8 80/07 3 7

Göteborgs universitet Sid 1 (5) Revisionsrapport Dnr F 8 80/08

Miljöledning och miljörevision vid Göteborgs universitet

Miljöenheten besvarar denna avvikelse

Revisionsresultat Revisionen har resulterat i ett antal större och mindre avvikelser samt förbättringsmöjligheter enligt följande:

Intern miljörevision av Sahlgrenska akademin

Lista över åtgärdade avvikelser från intern miljörevision maj 2014 Naturvetenskapliga fakulteten

Aktivitetslista inom miljö och hållbar utveckling

Underlag för beslut om projektanslag

Fakultetsdirektören, fakultetens miljösamordnare, merparten av fakultetens miljösamordnare och övrig intervjuad personal gav ett engagerat intryck

Maria Höijer är ny miljösamordnare för Kulturvård i Göteborg men hade ingen möjlighet att medverka i dagens möte.

Chefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete

Aktivitetslista inom miljö och hållbar utveckling

MILJÖLEDNING VID GÖTEBORGS UNIVERSITET PLAN, AKTIVITETER, LAGSTIFTNING, UPPFÖLJNING OCH MILJÖREVISION

Arbetsmiljörond /Skyddsrond 2016

Högskolan i Halmstad Sid 1 (6) Miljörevisionsrapport

Intern miljörevision av Naturvetenskapliga fakulteten

MILJÖLEDNING VID GÖTEBORGS UNIVERSITET

(Typ: S = Större avvikelse, M = Mindre avvikelse)

Riktlinjer för förvaring av kemiska produkter

Göteborgs universitet Sid 1 (7) Revisionsrapport Dnr M 2014/15

Checklista för egenkontroll av brandskydd laboratorier (Egenkontrollen bör utföras minst 1 gång/år av prefekt/brandskyddsansvarig och skyddsombud)

Prefekt Prefekt beslutar om miljöledningssystemet på institutionsnivå. Det innebär att prefekten/motsvarande 1 ansvarar för att:

Göteborgs universitet Sid 1 (9) Revisionsrapport Dnr F 8 80/11

EGNA AKTIVITETER, LAGAR, UPPFÖLJNING OCH MILJÖREVISION INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET

SAMMANSTÄLLNING ÖVER AVVIKELSER OCH ÅTGÄRDER

Revision, Göteborgs Universitet, Naturvetenskapliga fakulteten Ullika Lundgren

Checklista för miljöledningssystemet vid institutionen för odontologi.

OBS! FYLL I INSTITUTIONENS/MOTSVARANDES NAMN, VEM SOM HAR UPPRÄTTAT DOKUMENTET OCH VILKET ÅR SOM AKTIVITETSLISTAN GÄLLER I SIDHUVUDET

ROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET

SAMMANSTÄLLNING ÖVER AVVIKELSER OCH ÅTGÄRDER

ROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET

Göteborgs universitet, miljöenheten Sid 1 (6) Revisionsrapport

MILJÖLEDNING VID GÖTEBORGS UNIVERSITET

Uppföljning och miljörevision

Normerande beslut: Roller, ansvar och befogenheter inom miljöledningssystemet

Uppföljning och miljörevision

Mall för aktivitetslista inom miljö och hållbar utveckling Uprättad av SA s miljöråd

Chefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete

2a. Avvikelse nr: 2b. Kategori (S, M, O) 2c Krav (standardref. etc.):

Revisionen resulterade i följande antal avvikelser/förbättringsmöjligheter Standard Större avvikelser Mindre avvikelser

Mall för aktivitetslista inom miljö och hållbar utveckling

Göteborgs universitet Sid 1 (6) Miljörevisionsrapport Dnr M 2015/8

Miljö- och hållbarhetsmål för Högskolan Dalarna

Mall för aktivitetslista inom miljö och hållbar utveckling

Mall för aktivitetslista inom miljö och hållbar utveckling

Mall för aktivitetslista inom miljö och hållbar utveckling

MILJÖHANDBOKEN Kapitel 4.4

8 Kemikaliehantering. Sammanfattning. Bakgrund. Innehållsförteckning

Mall för aktivitetslista inom miljö och hållbar utveckling

Chefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete

Reviderad projektplan: Miljöcertifiering av Stockholms universitet enligt ISO och EMAS

Riktlinjer för förvaring av kemiska produkter

Riskbedömning Beredning av 4% paraformaldehyd

Regler för kemikaliehantering inom konstnärlig verksamhet vid Göteborgs universitet en fråga om ansvar

Sveriges Lantbruksuniversitet, Skara, Götala, Lanna ISO 14001:

Göteborgs universitet Sid 1 (6) Miljörevisionsrapport Dnr M 2016/10

FoS Instruktioner kemavfallsrummet

Checklista för utvärdering av miljöledningssystem enligt ISO 14001:2004

Aktivitetslista inom miljö och hållbar utveckling

4 Inkomna AFS Inga som är relevanta för vår verksamhet. Sekreterare kontrollerar om abonnemang för AFS fortfarande är giltigt.

4.5 Uppföljning Intern revision Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Bilagor: Sidor: Rxx (löpnr) Revisionsrapport F 8 80/07 5 6

Miljöhandboken för Göteborgs universitet Beslutad av: prefekt Bosse Lagerqvist Dnr: M2016/15 Gäller för år: 2017

Ledningens uppföljning

Riktlinjer för märkning av kemiska produkter

Intern miljörevision av Utbildningsvetenskapliga fakulteten

Hantering och förvaring av brandfarlig vara på klinik Odontologiska Fakulteten Tandvårdshögskolan, Malmö

Rapport från uppföljande revision. Uppdragets omfattning. Revisionsresultat, avvikelser

Rutin för intern miljörevision

Stockholms universitets dokumentation av miljöledningssystemet

Riktlinjer för märkning av kemiska produkter

Miljömål och handlingsplan för Sahlgrenska akademin

Rutin för hantering av kemikalier, farligt avfall och riskavfall

Rutin för intern miljörevision

Uppföljning - Aktivitetslista inom miljö och hållbar utveckling, Institutionen för Biomedicin

Aktivitetslista inom miljö och hållbar utveckling

Chefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete

Lagar och regler för miljöledningsarbetet

Miljökurser inom ramen för Miljöledningssystem vid Umeå universitet

Laborationssäkerhet CBGAM0, vt

GODKÄND AV xxxxx. DOKUMENTNAMN Rutin för hantering av kemikalier och farligt avfall

Mall för aktivitetslista inom miljö och hållbar utveckling

Mall för aktivitetslista inom miljö och hållbar utveckling

Hantering och förvaring av brandfarlig vara på klinik Odontologiska Fakulteten Malmö Universitet

4.5 Uppföljning Intern revision Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Bilagor: Sidor: Revisionsrapport F 8 80/05 3 9

Chefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete

Miljöledning vid Göteborgs universitet

Intern miljörevision av Humanistiska fakulteten

SVEN LOVÉN CENTRUM FÖR MARIN INFRASTRUKTUR MILJÖREDOVISNING Miljöredovisning för Sven Lovén centrum för marin infrastruktur 2016

Rutin för hantering av kemikalier och farligt avfall

Aktivitetslista inom miljö och hållbar utveckling

Bilaga 1: Exempel på kompetensbehov för olika befattningar inom miljö och hållbar utveckling

Transkript:

Avvikale ID År Avvikelse Åtgärd Uppföljning 6 mån Uppföljning 12 mån Släckt KAn2 2016 ht Avvikelse: Enligt Naturvetenskapliga Fakultetens rutiner skall institutionernas miljöaspektförteckningar uppdateras vid förändringar eller minst vart 3:e år. Detta hade inte gjorts på Institutionen för Kulturvård i Göteborg. Den senaste uppdateringen var från 2011-09-01. Analys av grundorsak och utbredning/omfattning (Ver 1): Orsak: Detta har inte gjorts pga av okunskap om denna rutin. Detta är en avvikelse därför att den egna rutinen för uppdatering av miljöaspekter inte följdes i detta fall. Korrigerande och förebyggande åtgärd (Ver 1): Institutionens Miljöstyrningsgrupp får detta angivet som en av de uppgifter gruppen ska effektuera 9 2016 vt 2 2017 vt 5 2017 vt 7 2017 vt 8 2017 vt Institutionen för geovetenskaper: På sedimentlab 4031 förvaras salpetersyra utan invallning i dragskåp. Risk för spill till avlopp. Kemi, Kemihuset, rum 8018, 8025, 8044, 8064, 8072: Skåp med kemikalier som kräver ventilation märkta med Ej godkänt Kemi, Kemihuset, rum 8018, 8025, 8044, 8062, 8072,: Gasledningar är inte märkta enligt nya standarden. Denna syra kommer att förvaras i ett kemikalieskåp, då det inte används. När det används kommer det att ske i dragskåp med krage. Vi avser att se över materialet som förvaras i våra skåp med inadekvat skyddsventilation. Allt förekommande flyktigt material som förutsätter skyddsventilation kommer då att överföras till för ändamålet godkända kemikalieskåp. Vi avser att snarast möjligt komplettera märkningen av gasledningarna. Vi avser att informera samtliga berörda att avfallsdunkar och andra avfallsbehållare måste märkas med en Kemi, Kemihuset, rum 8062: Avfallsdunkar med kemavfall saknar etikett. beskrivning av planerat innehåll innan de tas i bruk. Kemi, Kemihuset, 8025: Exikatorer (Ex 1-6) med giftiga ämnen ej märkta och står osäkert. Vi avser att se över märkningen av samtliga exsickator. I samband med detta se vi även över placeringen för att försäkras oss om att exsickatorerna inte står så till att de riskerar att falla till golvet. 9 2017 vt 10 2017 vt 11 2017 vt 13 2017 vt Kemi, Kemihuset, 8025: Licyanid på fönsterbänken, extremt explosivt. Kemi, Kemihuset, rum 8018: Kemikalieskåp med mer än 50 l. Kemi, Kemihuset: Omärkta brukslösningar. Kemi, Lundbergslabb, rum 1230: Riskavfallkärl för återvinning överfyllda. 14 2017 vt Kemi, Lundbergslabb: Avfallsfraktion ute med ej uppmärkta fraktioner. 16 2017 vt Kemi: Lundbergslabb 1219: Riskavfallskartong överfylld. 17 2017 vt KAn1 Ht 2017 Avvikelse: Institutionen för kemi och molekylärbiologi. Lundberglaboratoriet (Biokemi, rum 1128). I verkstaden fanns både liggande och ej förankrade gastuber. Denna förvaring överensstämmer inte med GU:s rutiner. Risk kan eventuellt finnas för brand eller explosion. Se avvikelse nr 8. Inom kort behöver vi ansöka om ett nytt tillstånd för brandfarliga varor. I samband med detta kommer vi att se över samtliga brandfarliga varor, och säkerställa att kvantiteten i varje kemikalieskåp inte överskrider den föreskrivna maximala mängden 50 L. Vi har uppmärksammat detta i samband med arbetsmiljö- och miljöronderna och avser att kontakta de berörda forskargrupperna för att säkerställa att kraven på mer effektiva rutiner når ut till alla. Vi är medvetna om problematiken och avser att kontakta de berörda forskargrupperna för att säkerställa att kraven på mer effektiva rutiner når ut till alla. Se avvikelse nr 7 Se avvikelse nt 13. Kemi: Lundbergslabb 1218: Avfallsdunkar otillräckligt uppmärkta, saknar Se avvikelse nr 7 etikett. Detta är en avvikelse därför att risker skall identifieras och hanteras (undvikas). Gemensamma rutiner skall följas. KAn3 Ht 2017 Avvikelse: Institutionen för. Aktivitetslistan hade inte gåtts igenom med all personal t ex på APT. Enligt "Roller, ansvar..." skall prefekten sprida resultaten av årets miljöarbete till institutionens medarbetare. Detta är en avvikelse därför att organisationen skall säkerställa att personer som arbetar inom eller åt organisationen skall vara medvetna om miljöpolicy, betydande miljöaspekter samt hur man själv kan bidra till ett väl fungerande miljöledningssystem. Analys av grundorsak och utbredning/omfattning (Ver 1): Orsak: Verkstaden har under år 2017 införskattat ny brännareutrustning. De utrangerade gamla behållarna med acetyken har därefter blivit kvar i verkstaden. Korrigerande och förebyggande åtgärd (Ver 1): SEKA Miljöteknik AB tar enligt avtalet hand om denna typ av material. Vi kan därmed släcka denna avvikelse omgående. Analys av grundorsak och utbredning/omfattning (Ver 1): Orsak: I samband med byte av prefekt har en del åtgärder inte genomförts i tid. Korrigerande och förebyggande åtgärd (Ver 1): Aktivitetslistan har gåtts igenom vid en APT den 11 december 2017. KAn4 Ht 2017 Avvikelse: Institutionen för kemi och molekylärbiologi. Lundberglaboratoriet. Aktivitetslistan hade inte gåtts igenom med all personal. Enligt "Roller, ansvar..." skall prefekten sprida resultaten av årets miljöarbete till institutionens medarbetare. Detta är en avvikelse därför att organisationen skall säkerställa att personer som arbetar inom eller åt organisationen skall vara medvetna om miljöpolicy, betydande miljöaspekter samt hur man själv kan bidra till ett väl fungerande miljöledningssystem. Analys av grundorsak och utbredning/omfattning (Ver 1): Orsak: Hade inte blivit genomfört. Korrigerande och förebyggande åtgärd (Ver 1): Vår aktivitetslista för miljön och ett hållbart samhälle har presenterats i sin helhet av prefekten på ett av KMBs regelbundet återkommande institutionsmöten. Hela presentationen från det aktuella mötet finns nu därtill att tillgå på Medarbetarportalen för alla medarbetare som inte kunde närvara på mötet.

KAn6 Ht 2017 Avvikelse: Institutionen för kemi och molekylärbiologi. Lundberglaboratoriet (Biokemi, Biofysik). Det var vanligt förekommande att brukslösningar var märkta med innehåll men inte med farosymboler. Detta har uppmärksammats vid tidigare externa och a revisioner. I kemihuset fungerade det mycket bra på de platser som besöktes vid föreliggande revision. Detta är en avvikelse därför att GU:s kemikalierutiner samt lagstiftningskrav inte följdes fullt ut. KAn7 Ht 2017 Avvikelse: Institutionen för kemi och molekylärbiologi. Lundberglaboratoriet (Biokemi, rum 1148). Koncentrerad ättiksyra (100%) förvarades i ett skåp ihop med ammoniumhydroxid (30% NH3). Syror och baser får inte förvaras tillsammans enligt GU:s kemikaliehanteringsrutiner (V2017/181). Detta är en avvikelse därför att de egna rutinerna för kemikaliehantering inte följdes. Analys av grundorsak och utbredning/omfattning (Ver 1): Orsak: Färdiga dekaler med farosymboler fanns ej enkelt tillgängligt på Lundberglaboratoriet. Korrigerande och förebyggande åtgärd (Ver 1): Vi har efter revisionen införskaffat relevanta CLP- GHS farosymboler även till Lundbergslaboratoriet. Analys av grundorsak och utbredning/omfattning (Ver 1): Orsak: En avvikelse som beror på förbisedda instruktioner i samband med den pågående förtätningen av Lundbergslaboratoriet. Korrigerande och förebyggande åtgärd (Ver 1): Vi har efter revisionen gått igenom våra innehav av starka baser (natriumhydroxid, kaliumhydroxid och ammoniiumhydroxid) och försäkrat oss om att de inte längre samförvaras med några syror. KAn15 2016 ht Avvikelse: Lagefterlevnadskontrollen var ofullständigt ifylld i en del fall: - Institutionen för Geovetenskaper hade inte svarat på frågan "På vilket sätt har du tagit reda på detta?" - Institutionen för Kulturvård i Göteborg hade inte gjort någon kontroll alls och Mariestad hade skrivit "ej relevant" på en del frågor trots att troligen var relevant. Det gällde t ex frågor om farligt avfall och laboratorieutrustning. Detta är en avvikelse därför att organisationen inte fullt ut följt sin rutin för utvärdering av lagefterlevnad. Analys av grundorsak och utbredning/omfattning (Ver 1): Orsak: Vissa av frågorna är inte relevanta för utbildningarna vid Mariestad. Exempelvis används inte laboratorieutrustning i undervisningen och ingen måleriutbildning är igång i dagsläget, därav är frågan "ej relevant. Miljösamordnaren på Geovetenskaper var nytillsatt och hade inte klart för sig vad som menades med den undersökande frågan i lagefterlevnadskontrollen. Korrigerande och förebyggande åtgärd (Ver 1): Översyn av frågornas formulering i KLARA behöver göras. Vissa undervisningsmiljöer passar inte i befintliga mallar i dagsläget. Miljörådet kommer att ha en genomgång över all rapportering och GURIA vid vårens första möte 2017. Geovetenskap har inte rapporterat in för 2017. Mariestad har rapporterat 2017. Vissa av frågorna är inte relevanta för utbildningarna vid Mariestad. Exempelvis används inte laboratorieutrustning i undervisningen och ingen måleriutbildning är igång i dagsläget, därav är frågan "ej relevant./lars Runnquist Ny rapportering av lagefterlevnad ska ske i samband med årsuppföljning 2017. KulMstad:Översyn av frågornas formulering i KLARA behöver göras. Vissa undervisningsmiljöer passar inte i befintliga mallar i dagsläget.kulg generellt: Genom en bättre organisationsstruktur med Arebtsmiljögruppen formellt inrättad kan lagefterlevnaden på ett enklare sätt kontrolleras./bosse Lagerqvist KAn16 2016 ht Avvikelse: Inga rena miljöavvikelser eller förbättringsförslag hade skrivits i GURIA hittills under 2016 på Nat Fak. Under 2015 skrevs en avvikelse (båt som sjönk). Det förefaller otroligt att så lite avvikelser skulle förekomma i en verksamhet av denna karaktär med t ex mycket laboratorieverksamhet. Detta är en avvikelse därför att systemet för avvikelserapportering inte används på avsett sätt. Analys av grundorsak och utbredning/omfattning (Ver 1): Orsak: Incidenter eller avvikelser inträffar och åtgärdas omedelbart men rapporteras uppenbarligen inte till GURIA. Systemet anses av många ej tillräckligt användarvänligt. Utbredning: Detta är ett problem för hela GU. Korrigerande och förebyggande åtgärd (Ver 1): Informations- och utbildningskampanjer i Guria under 2017 både på fakultetsnivå och på övergripande GU-nivå. 4 2017 vt 12 2017 vt 18 2017 vt 2 2016 vt 4 2016 vt Kemi, Kemihuset, rum 8064: Märkning saknas på skåp Hälsovådligt/Irriterande Kemi, Lundbergslabb, rum 1230: Kyl märkt med fel faropiktogram. Innehöll frätande, men endast märkt för skadligt. Kemi: Lundbergslabb: Uppdaterade riskbedömningar saknas i många labb. Institutionen för geovetenskaper: På sedimentlabb 4031 finns kaliumdikromat som är ett CMR-ämne. Enligt uppgift har ingen utredning gjorts om huruvida substitution av ämnet är möjlig vilket är ett krav enligt förordning 2014:43. Samtliga besökta institutioner i Göteborg hade i varierande utsträckning vaskar i dragskåpen som saknade skydd för kemikaliespill. Vi har införskattat faropiktogram i CLP/GHS format och ser denna sommar över märkningen av samtliga kemikalieskåp. Se avvikelse nr 4. Vi har sedan Miljöförvaltningens ställde krav på att all hantering av CMR ämnen skall rapporteras i detalj kartlagt vilka höggradigt toxiska kemikalier och arbetsmoment som förekommer i varje forskargrupp. En uppmaning om att dessa kemikalier och arbetsmoment måste riskbedömas har gått ut till samtliga grupper. Under hösten avser vi att gruppvis stämma av hur detta arbete fortlöper Samtliga institutioner skall utreda CMR-ämnen under hösten 2016. Botan: Åtgärd utreds. Geo: Till de dragskåp som skall vara med en vask kommer vask-kragar att köpas in. I dragskåp som inte behöver en vask kommer att pluggas. Kul G: Utreder om skydd/list kan anskaffas. Alternativt får försök flyttas till annat dragskåp/rum. Ombyggnad av Geovetarcentrum påbörjas snart och jag har framfört synpunkter på lab/ateljeers utformning till byggherren bl a. Inköp av skyddslock och invallningskragar har gjorts eller pågår med stöd av Rita. /Ullika KulG: I undervisningslabb/3029 har det sk "slaskdragskåpet" där riskavfall korttidsförvaras har vasken blockerats. I övriga 4 av inst.dragskåp, kommuniceras vikten av att förvara kemikalier i större kragkärl för att undvika spill./mh

5 2016 vt Institutionen för geovetenskaper och institutionen för kulturvård, Göteborg: Golvbrunnar utan skydd för kemikaliespill (t.ex. lock eller krage ) finns på flera av de besökta labben. Märkningspliktiga kemikalier får ej förvaras i rum med golvbrunn. Dessa kemikalier flyttas till andra rum med för kem avsedda skåp. Ombyggnad av Geovetarcentrum påbörjas snart och jag har framfört synpunkter på lab/ateljeers utformning till byggherren bl a. Inköp av skyddslock och invallningskragar har gjorts eller pågår med stöd av Rita. /Ullika KulG: Vi ansluter oss till ändringar av spillkragar och gummimattor enligt mail från Ullika 2017-11-08 och kommer att göra ändringar när Rita Grander meddelat vad som gäller för inköp. /MH LSt2 Ht 2017 Avvikelse: Observation: Tveksamheter fanns utifall det ska göras riskbedömningar i Klara eller ej. Det finns säkerhetsregler för pedagogerna inför kursstart med studenter som använder kalciumhydroxid och saltsyra men det är inte nedskrivet. Riskbedömning i Klara finns inte heller. Riskbedömningen i arbetsmiljöronden kan användas. Vad kan t ex ske om en tunna med kalciumhydroxid välter? Detta är en avvikelse därför att: Organisationen ska upprätthålla dokumenterad information rörande: risker och möjligheter som behöver hanteras. KAn4 2016 ht Avvikelse: Institutionen för Geovetenskaper. Institutionen har en stor del av sin verksamhet inriktad på miljö- och hållbar utveckling (både i forskning och utbildning) och bidrar på så sätt till att GU:s övergripande mål nås. Detta framgår inte av institutionens aktivitetsplan eller verksamhetsplan (HPVP) för 2016. Detta är en avvikelse därför att miljömålen skall brytas ner till relevanta funktioner och nivåer i organisationen enligt standarden och enligt dokumentet "Handlingsplan för Miljö- och Hållbar Utveckling 2011-2016" sid 5-6. Analys av grundorsak och utbredning/omfattning (Ver 1): Orsak: Säkerhetsrutiner finns och kommuniceras med studenterna. Efter revisionen framkom dock att denna information även ska finnas i form av en riskbedömning i KLARA eller ingå som en del i riskbedömningen i arbetsmiljöronden. Korrigerande och förebyggande åtgärd (Ver 1): En riskbedömning av hantering av kalciumhydroxid och saltsyra är genomförd i KLARA. Eftersom avvikelsen gäller hanteringen av kemikalier ser vi att det är bättre att göra riskbedömningen i KLARA eftersom säkerhetsdatabladen finns registrerade i systemet. Bif. fil:skärmdump KLARA.jpg Analys av grundorsak och utbredning/omfattning (Ver 1): Orsak: Det har inte varit något krav att samtliga målområden i GUs handlingsplan 2011-2016 ska brytas ned på institutionsnivå. Fr o m 2017 års plan förtydligas uppdragen till samtliga institutioner. Korrigerande och förebyggande åtgärd (Ver 1): Vi har kompleterrat gemom att inkludera mer om miljö och hållbarhet in 2017a HPVP. Till exempel, vi kommer att klassifiera institutions vision i de 17 ationella miljömål, samt att se till att så många av våra kurser kan vara miljömarkt. OK från RISE Släckt 17-07-07 pga att detta styrs via uppdrag till prefekterna i handlingsplanen fr.o.m 2017 KAn9 2016 ht Avvikelse: Institutionen för Kulturvård Mariestad. Murgården. Avvikelse KAn9 från revisionen i oktober 2014 var ännu inte fullt ut åtgärdad. Avvikelsen gällde otillfredsställande förvaring utomhus av ett stort antal tunnor med osläckt och släckt kalk, båda frätande. Enligt uppgift är tunnorna nu på väg att flyttas in under tak men man behöver också säkerställa att ingen obehörig t ex barn har möjlighet att komma i kontakt med dessa tunnor. Svar önskas angående vad som skall göras och när detta skall vara klart (snarast). Enligt uppgift är även detta på gång. Detta är en avvikelse därför att de egna rutinerna för kemikaliehantering inte följs fullt ut. Kommentar till kund: Bra!/Kent KAn10 2016 ht Avvikelse: Institutionen för Kulturvård Göteborg. Undervisningslaboratorium. Ordningen var bra men omärkta kärl med brukslösningar innehållande brandfarliga ämnen (t ex aceton, etanol, lacknafta) fanns. De borde varit märkta med flamma och ev även andra symboler. Detta är en avvikelse därför att rutinerna för miljöanpassad kemikaliehantering inte tillämpades fullt ut. Analys av grundorsak och utbredning/omfattning (Ver 1): Orsak: Lokaler för förvaring är under uppförande och ingår som en del i bygghantverksprogrammets utbildning och är en samverkan mellan universitetet och Mariestads kommun. Momenten ingår i utbildningen med vissa tidsintervall vilket innebär att uppförandet tar längre tid än vid nybyggnation med extern byggherre. Korrigerande och förebyggande åtgärd (Ver 1): Under hösten 2016 har ett stort antal tunnor skickats till destruktion. Kvarvarande tunnor flyttas till stängda lokaler i Murgården under v. 50 2016. Se bifogade foton. Bif. fil:unadjustednonraw_thumb_494.jpg Bif. fil:unadjustednonraw_thumb_495.jpg Analys av grundorsak och utbredning/omfattning (Ver 1): Orsak: Labb-ansvarig är långstidssjukskriven och har presecis påbörjat rehabåtergång till arbetet.. Korrigerande och förebyggande åtgärd (Ver 1): Uppmärkning ska ske Åtgärdat i augusti 2017 /Maria Höijer OK från RISE KAn11 2016 ht Avvikelse: Zoologen rum 142. I källaren fanns dunkar med glykol. Detta var inte noterat i KLARA. Detta är en avvikelse därför att de egna rutinerna för kemikalieregistrering inte tillämpades fullt ut (för övrigt var det bra). Analys av grundorsak och utbredning/omfattning (Ver 1): Orsak: Personerna som använt glykolen till sina båtmotorer hade inte tänkt på dem som kemikalier. Glykolen hade därför placerats i rum som inte varit registrerade i KLARA.. Korrigerande och förebyggande åtgärd (Ver 1): Rum 142 finns nu registrerat i KLARA och dukarna med glykol är noterade i rummet.

KAn12 2016 ht Avvikelse: Institutionen för Geovetenskaper. Enligt dokumentet "Roller, ansvar och befogenheter inom miljöledningssystemet" skall prefekten ha en årlig genomgång med institutionens miljörepresentant samt sprida resultaten av genomgången till institutionens medarbetare. Detta var inte utfört. Detta är en avvikelse därför att de egna rutinerna för lokal uppföljning inte tillämpades i detta fall. Analys av grundorsak och utbredning/omfattning (Ver 1): Orsak: Vi har gjort detta men berättade inte om det. Vi rapporterde på en vanlig institutionsmöte på Måndagsmöte i november, inför miljörevisionen. Utbredning: Förekommer på fler ställen. Korrigerande och förebyggande åtgärd (Ver 1): Vi kommer ha en liknande informationsmöte en eller två gånger om året. KAn13 2016 ht Avvikelse: Institutionen för Kulturvård Göteborg. Enligt dokumentet "Roller, ansvar och befogenheter inom miljöledningssystemet" skall prefekten ha en årlig genomgång med institutionens miljörepresentant samt sprida resultaten av genomgången till institutionens medarbetare. Genomgången var inte utförd. 1 2017 vt Detta är en avvikelse därför att de egna rutinerna för lokal uppföljning inte tillämpades i detta fall. Analys av grundorsak och utbredning/omfattning (Ver 1): Orsak: Institutionen har en Miljöstyrningsgrupp där frågor kontinuerligt hanteras, och förs vid behov till grupperingar såsom Ledningsgrupp eller Programråd Utbredning: Förekommer på fler ställen. Korrigerande och förebyggande åtgärd (Ver 1): Institutionens Miljöstyrningsgrupp under ledning av prefekten får detta angivet som en av de uppgifter gruppen ska effektuera Ett renodlat förbiseende från vår sida. När vi förberedde för den a miljörevisionen påträffades en uppemot 20 år gammal behållare med 5 ml av substansen i Kemi, Kemihuset: Tillståndspliktigt B-ämne, β-propiolactone, CAS 57-57- en -20 frys. Den berörda gruppen registrerade substansen i KLARA bara fyra dagar för 8 saknar tillstånd. miljörevisionen, och noterade då inte att detta var ett tillståndspliktigt B-ämne. Våra KLARA ansvariga upptäckte dock snabbt detta. Substansen skickades då omedelbart för destruktion. Arbetsmiljögrupp har etablerats och en Arbetsordning för arbetsmiljö, miljöledning, skydd och säkerhet har formulerats och fastställs genomprefektbeslut efter beredning i Arbetsmiljögrupp och därefteri Institutionsråd. En viktig del i detta är den årliga genomgången av miljöledninsgfrågor i Guria, som däreefter föredras i Institutiomsrådet. Uppföljning och spridning sker därmed i både Arbetsmiljögrupp och i Institutionsråd. 3 2017 vt 6 2017 vt 15 2017 vt 1 2017 vt 2 2017 vt 3 2017 vt 4 2017 vt 5 2017 vt 6 2017 vt 7 2017 vt 8 2017 vt 9 2017 vt 1 2016 vt Kemi, Kemihuset, rum 8064: Gamla skyddsblad i pärmar Kemi, Kemihuset, rum 8018, 8062, 8064, 8044: Ögondusch har inte testas under april (ska göras varje månad) Kemi: Lundbergslabb: Förvaringsskåp för farligt avfall saknar ventilation i avfallsrum 1113B. Vid platsbesök på FÖL råder det oklarhet om kemikalierna som förvaras där är registrerade i KLARA och i så fall inom vilken organisation. Forskningsverkstad: Det är oklart om de äldre kemikalier som förvaras i verkstaden är registrerade i KLARA. Rum F7309: Piktogram saknas på dörrarna till kemikalieskåp och kylskåp där märkningspliktiga kemikalier (bl.a. giftmärkt petroleum) förvaras. Piktogram saknas också på dörren till labbet. Rum F7307C: Isopropanol hälls över från 1-litersflaskor till mindre flaskor som används för rengöring av ytor mm. Dessa mindre flaskor saknade faropiktogram. Forskningsverkstad: Gamla faropiktogram fanns på både trycksatta kärl (svetsgas) och på frätande lödvätska. Forskningsverkstad: Aerosoler och brandfarliga varor förvaras tillsammans i ej brandsäkert skåp. Gasförråd F8403: Giftmärkt flouringas förvaras i gasförrådet men flouringasen finns inte med i kemikalieförteckningen som sitter utanpå dörren. Piktogramet för gift saknas också på dörren. Av vad som framgår av märkningen på brandsläckaren på plan 3 (inköpt av GU) har den inte kontrollerats sedan dec 2015. Resultaten från aktivitetslistan 2016 har inte spridits till institutionens medarbetare. Institutionen för kulturvård, Mariestad: I målerilabbet påträffades två förpackningar med CMR-klassade ämnen (troligen samma ämne i olika förpackningar, Laverdure mixtion a dorer), varav ett i en trasig förpackning. Enligt uppgift har ingen utredning gjorts om huruvida substitution av ämnet är möjlig vilket är ett krav enligt förordning 2014:43. Vi är flitiga användare av KLARA och samtliga säkerhetsdatablad MSDS finns numera att tillgå i detta systemstöd. Ögonduscharna kontrolleras i Chalmers regi varje månad. Hela rummet är ventilerat och rutinen är att det farligaste avfallet inte ställs i rummet förrän timmarna innan hämtning av SEKA miljöteknik. Adrian Nählinder (GU) och Magnus Åkerström (CTH) har säkerställt att regler och rutiner för gemensamma arbetsställen mellan GU och CTH finns på plats. Chalmers har tagit över det systematiska arbetsmiljöarbetet för FÖL och kemikalierna registreras därför i KLARA på CTH. Kemikalierna är registrerade i KLARA. Piktogram är uppsatta. Flaskorna är markerade med piktogram. Piktogrammen har uppdaterats. Brandsäkert skåp har inhandlats. Kemikalieförteckning och piktogram har uppdaterats. Akademiska hus har informerats. Resultaten från aktivitetslistan 2016 har återigen lyfts på ett APT. Utredning om substitut har gjorts. Bifogas i åtgärdsplanen. Utredningen leder till att CMR-klassad produkt, Laverdure mixtion a dorer, ersätts med ej CMR-klassad produkt. CMR-klassad produkt lämnas till destruktion. Produkterna borttagna ur KLARA 160803. 3 2016 vt Institutionen för biologi och miljövetenskap (Botan) och institutionen för geovetenskaper: Vid revisionstillfället fanns inga labbansvariga utsedda vilket är ett krav enligt fakultetens dokument Roller och ansvar för miljöledningsarbetet. Geo: Johan är ansvarig för KLARA. Emily är lab ansvarig Botan: Alla lab har nu labansvariga, vilka markeras med skylt utanför resp. lab

6 2016 vt 7 2016 vt 8 2016 vt 10 2016 vt 11 2016 vt 12 2016 vt 13 2016 vt Institutionen för kulturvård, Göteborg: Kemikalier förvarades högt upp på hyllor i nära anslutning till avlopp i några av verkstäderna, därmed förefaller en risk för spill till avloppet i händelse av en olycka. Institutionen för kulturvård, Mariestad: Säkerhetsdatablad för släckt kalk saknas i KLARA. Institutionen för biologi och miljövetenskap: I biologilabb 5104 i Botanhuset står tre likadana omärkta plastdunkar där en av dunkarna enligt uppgift innehåller etanol. Rätt hantering av kemikalier kan inte säkerställas när märkning saknas. Institutionen för biologi och miljövetenskap: I rum 552 på Zoologen samförvaras syra och bas i samma skåp vid ph-metern. Institutionen för kulturvård, Mariestad: I studentförrådet vid snickeriet förvarades en oidentifierad vätska i en juiceflaska tillsammans med kemikalier. Rätt hantering av kemikalier kan inte säkerställas när märkning saknas. Institutionen för kulturvård, Mariestad: I maskinsnickeriet förvarades en öppen burk med tjära på diskbänken bredvid avloppet. Risk för spill till avlopp. Institutionen för kulturvård, Mariestad: Några pigment i Inre förråd måleri är giftmärkta men de är inte inlagda i KLARA och det är oklart vilka riskfraser de har. Säkerhetsdatablad saknas. De flesta är hushållskemikalier såsom diskmedel mm. Undersöker att samtliga kemikalier är av den karaktären annars flyttas dessa till säkrare förvaring. Säkerhetsdatablad för kalciumhydroxid (släckt kalk) inlagd i KLARA 160804. Kalken framställs lokalt av institutionen för traditionellt bygghantverk och namn på tillverkare saknas därför i KLARA. Dunkar märkta Vid samtliga ph-metrar finns 1M NaOH (bas) och 1M HCl (syra) förvarade för att ställa ph i olika lösningar. I rum 552 på Zoologen fanns dock en mindre flaska med koncentrerade HCl. Detta är nu åtgärdat och den koncentrerade lösningen med HCl står numera i det ventilerade skåpen för syror. Studenterna på aktuellt program informeras vid terminsstart hösten 2016 om att kemikalier inte får förvaras utan märkning. Studenterna på aktuellt program informeras om att kemikalier ska märkas och placeras i färför avsett skåp samt att vätskor inte får hamna i avloppet. Pigmenten läggs in i KLARA under hösten 2016. Studenterna på bygghantverksprogrammet har informerats om detta i första kursen på programmet under höstterminen år 1. Studenterna på bygghantverksprogrammet har informerats om detta i första kursen på programmet under höstterminen år 1. GU bedriver ingen måleriutbildning i dagsläget. Mariestads kommun ger en YH-utbildning i aktuella lokaler med tillhörande förråd och ansvarar för det systematiska miljöarbetet där. 14 2016 vt Avvikelse KAn9 kvarstår från extern miljörevision 2014: Institutionen Under sommaren har en inventering av tunnorna gjorts och ett antal kommer att lämnas till Släckt av RISE ht 2016