SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (22) Plats och tid: Byske Havbad & Camping kl. 11.00 16.30 Gruppmöten: kl.13.30 14.15 Beslutande Leif Öberg (S), ordförande Joakim Wallström (V), vice ordf. Gunilla Lindström (S) Helge Lövbom (S) Daniel Ådin (S) Roland Löfmark (FP) Torbjörn Möller (C) Erika Häggbladh (KD) Johan Söderberg (M) Övriga deltagande Leif Gustafsson, fritidschef Eddy Lindström, avd.chef, adm. avdelningen Hans Pettersson, avd.chef, förening & idrott Anette Andersson, sekreterare Ersättare Fredrik Långström (S) (Tjänstgörande förgun Edlund) Johanna Lundmark (S) (Tjänstgörande föråsa Stenlund-Björk) Bitte Ekersund (FP) Sonja Hedqvist (C) Utses justera: DANIEL ÅDIN Paragrafer 127-140 Underskrifter Leif Öberg, ordförande Anette Andersson, sekreterare Daniel Ådin, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har ss upp Anslaget tas ner efter 2009-08-12 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Administrativa avdelningen 219 127 09.9301 Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter, 2009-07-31 Avdelningschef Eddy Lindström rapporterade övergripande om ekonomiläget per 2009-07-31 för förvaltningens olika verksamheter inkl. projekt. I bilaga till den aktuella ekonomirapporten redovisas nettoförändringen av kommunbidraget hittills under 2009. Noteras redovisningen av tilläggsanslag innehåller resultatöverföring via kompletteringsbudget 2009 med 3 765,0 tkr. Ekonomirapporten visar på fritidsnämndens verksamheter, totalt sett 2009-12-31, skall redovisa förbrukning inom tilldelat anslag med tillägget gällande utökat resultatkrav på 2,2 Mkr. Fritidsnämnden antog fördelningen av det utökade resultatkravet 2009-05-13 84. Fritidsnämnden beslutade vidare 2009-06-10 108 ge fritidskontoret i uppdrag vid varje fritidsnämndssammanträde under återstående delen av året redovisa planerade insatser och uppnådda effekter gällande tilläggsdirektivet. Fritidsnämnden beslutade bland annat i samband med delårsrapporten per 2009-04-30 hos kommunstyrelsen begära tilläggsanslag för år 2009 gällande internhyra (nettokostnadsökningar) avseende nya bollhallen vid Norrvalla IP (under förutsättning av bollhallen tas i bruk/internhyra faktureras under 2009) vidare hos kommunstyrelsen begära ramutökning fr o m år 2010 för - internhyra (nettokostnadsökningar) nya bollhallen vid Norrvalla IP, ca 3,9 Mkr - internhyra (nettokostnadsökningar) för ny manege vid ridanläggningen i Hedensbyn, ca 2,3 Mkr - 960 tkr utifrån fritidsgårdsutredningen - ökat bidrag, PRO fd seminariet 60,0 tkr Vädrets makter har haft en negativ inverkan på besöksantalet under delar av turistsäsongen (främst under viktiga veckor i juli) för främst de tempererade utomhusbaden men även campingverksamheten påverkades negativt.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Vid behandling av ekonomirapporten finns förvaltningsövergripande ekonomirapport per 2009-07-31 utifrån sökväg D 732 (1 pos baskonto) tillgängligt. Fritidsnämnden beslutar anta upprättad ekonomirapport per 2009-07-31
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Förening och Idrott Camping/Stab Verksamhetsavdelningen Administrativa avdelningen 220 128 09.9301 Uppföljning / rapportering utifrån ökat resultatkrav 2009 Fritidsnämnden beslutade 2009-06-10 108 uppdra till fritidskontoret vid varje fritidsnämndssammanträde under återstående delen av året redovisa planerade insatser och uppnådda effekter gällande tilläggsdirektivet Fritidskontoret redovisar vid dagens sammanträde i tablåform, under kolumnen anmärkning åtgärder, förklaringsgrunder/effekter 2009-07-31 utifrån det ökade resultatkravet. Vidare anges nettoförbrukningen i % för respektive verksamhet jämfört med riktpunkten 2009-07-31 på 58 %. Fritidsnämnden beslutar notera rapporten
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Förening Siretorp, Sandfors Förening & Idrott Administrativa avdelningen 207 129 09.3004 Ansökan om bidrag till friluftsanläggningen i Sandfors Föreningen Siretorp i Sandfors ansöker om bidrag till bastu, badtunna samt en trätrall för anslutning till skidstugan. Beräknad kostnad 66 480 kr fördelade enligt följande: Bastu Badtunna Trätrall Montering, arbetskostnad Summa: 35 900 kr 14 500 kr 15 000 kr 1 080 kr 66 480 kr Som skäl till detta framför föreningen bland annat vikten av vidareutveckla anläggningen med syfte öka aktiviteterna för byns barn och ungdomar. Fritidskontoret meddelar föreningen äger och driver skidanläggningen viket innefar skidbacke och skidstuga. Fritidsnämnden har beviljat ett årligt driftbidrag till stugan och liften med 19 500 kronor. Fritidskontoret meddelar även bidrag till ovan inte ryms inom gällande bidragsnormer. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta avslå ansökan om bidrag till friluftsanläggningen i Sandfors Arbetsutskottet beslutar bifalla fritidskontorets förslag avslå ansökan om bidrag till friluftsanläggningen i Sandfors
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Fritidsnämnden beslutar bifalla arbetsutskottets förslag avslå ansökan om bidrag till friluftsanläggningen i Sandfors
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Skellefteå Squashklubb Förening och Idrott Administrativa avdelningen 127 130 09.3004 Ansökan om lokalkostnadsbidrag, Skellefteå Squashklubb Skellefteå Squashklubb ansöker om lokalkostnadsbidrag. Fritidskontoret konstaterar föreningen är bidragsberättigad ungdomsförening. Föreningen söker aktivitetsstöd från Riksidrottsförbundet för sin verksamhet. Ansökan för 2008 är på 9 025 kronor och bidraget som föreningen får då är 75 % av kostnaden dvs 6 768 kronor, föreningen hade 148 aktiviteter. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta godkänna föreningen som berättigad till lokalbidrag och bevilja lokalkostnadsbidrag enligt gällande bidragsregler Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande föra ärendet till fritidsnämnden för beslut Fritidskontoret meddelar, vid sammanträdet framkom det : Kommunfullmäktige beslutade 2000-09-29 47 efter förhandlingar med Skellefteå squashklubb godkänna fatigheten Castor 2A överlåtes till Skellefteå squashklubb för en köpeskilling om en krona försäljningen förutsätter det föreligger bindande avtal mellan föreningen och en köpare om försäljning av fastigheten för en köpeskilling om lägst 1 000 000 kronor notera föreningen avsikt nyttja försäljningsintäkter till anordna squasbanor samt
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 försäljningen innebär kommunens lokalkostnadsbidrag till föreningen upphör. Kommunfullmäktiges beslut, köpeavtal, och förbindelse finns i sin helhet i bilaga. Fritidsnämnden beslutar återremittera ärendet till fritidskontoret för inhämtande av nya uppgifter Fritidskontoret har, vid kontakt med squashklubbens ordförande, informerats om det från och med 2010-01-01 kommer ske förändringar i huset. Detta innebär squashklubben kommer överta all drift och skötsel av squashbanorna - beräknad kostnad 90 000-100 00 kronor per säsong. I dag är det en helt ny styrelse i klubben förutom ordförande. Med detta som bakgrund föreslår fritidskontoret fritidsnämnden besluta avslå ansökan om lokalkostnadsbidrag gällande för år 2008 Arbetsutskottet beslutar bifalla fritidskontorets förslag och avslå ansökan om lokalkostnadsbidrag Fritidsnämnden beslutar bifalla arbetsutskottets förslag och avslå ansökan om lokalkostnadsbidrag
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Sunnanå Sportklubb Förening och Idrott Administrativa avdelningen 196 131 09.3004 Ansökan om bidrag till en hälsosite, Sunnanå SK Sunnanå SK ansöker om 134 000 kronor i bidrag till uppstart av en hälsosite. Föreningen framför bland annat: Att de vill skapa en Hälsosite där människor kan använda ett forum för skapa sin egen träningshemsida. På hemsidan kommer det finnas tillgång till artiklar, lästips, goda exempel, blogg m m. Klubben kommer nyttja föreningens dam- och herrspelare samt specialister inom olika områden för levandegöra hemsidan. Kostnader: Förstudie Skapa material Webbmaster 6 mån, Webbyrå Marknadsföring Summa: Intäkter: Arvsfonden sökt bidrag Fritidsnämnden Idrottslyftet sökt bidrag Summa: 18 000 kr 78 000 kr 72 000 kr 100 000 kr 30 000 kr 298 000 kr 134 000 kr 134 000 kr 30 000 kr 298 000 kr Fritidskontoret meddelar bidrag till denna typ av verksamhet inte ryms inom gällande bidragsnormer. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta avslå ansökan Arbetsutskottet beslutar bifalla fritidkontorets förslag och avslå ansökan från Sunnanå SK
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Fritidsnämnden beslutar bifalla arbetsutskottets förslag och avslå ansökan från Sunnanå SK
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 200 132 09.3004 SARF (Skellefteå Avels- & Ryttarförening) Förening och Idrott Administrativa avdelningen Skrivelse från Skellefteå Avels- och Ryttarförening Skellefteå Avels- och Ryttarförening (SARF) har skickat en skrivelse till fritidsnämnden, enligt följande: Vi läste i Norran bygget av manege på Hedensbyn blir försenat eftersom byggkostnaden ligger över tillgänglig budget. För ridsporten i Skellefteå är det viktigt inte behöva vänta på en ny manege och vi föreslår därför ett snabbt och billigt alternativ. SARF fortsätter: När ni nu diskuterar bygget igen tycker vi det verkar klokt på många sätt även ta hänsyn till det bara 14 km från Skellefteå centrum redan finns en fullstor manege med väldigt mycket lediga tider. Efter SARF styrelse diskuterat frågan föreslår vi fritidsnämnden: - utreder alternativet använda SARF:s befintliga manege och anläggning på ett bättre sätt - utreder vilka nya stödformer som blir aktuella eftersom en satsning i Gummark faktiskt också kommer bli landsbygdsutveckling. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta notera skrivelsen samt det ej är aktuellt med någon utredning enligt SARF:s förslag Fritidsnämnden beslutar bifalla arbetsutskottets förslag och notera skrivelsen samt det ej är aktuellt med någon utredning enligt SARF:s förslag
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 216 133 09.3004 Kågedalens ryttarförening Förening och Idrott Administrativa avdelningen Driftbidrag, Kågedalens ryttarförening I samband med ridanläggningen i Ersmark från och med årsskiftet 2009 överlåtes i sin helhet till Fastighetsnämnden ansöker Kågedalens Ryttarförenig om ett utökat årligt driftbidrag. Anledning till detta är samtliga kostnader övertas av fastighetskontoret som utifrån detta beräknat en årlig driftkostnad för el, ven, sophantering, snöröjning till 200 000 kronor. Tidigare finansiering av dessa kostnader har varit föreningen betalat cirka 60 000 kronor, driftbidrag från fritidsnämnden 75 000 kronor resterande del 65 000 fastighetskontoret. Fastighetskontorets kostnader har varit för luftavfuktare. Ryttarföreningen framför nu om hela kostnaden 200 000 kronor läggs på föreningen mot ett driftbidrag av 75 000 kronor blir deras del dubbelt så stor än tidigare 125 000 kronor vilket de får stora problem med klara av. Fritidskontoret meddelar föreningen har redovisat totalt 301 bidragsberättigade ungdomar vara 267 är flickor, samt 1064 aktiviteter. Fritidskontoret har vid träff med föreningen diskuterat detta och föreslår fritidsnämnden besluta det årliga driftbidraget höjs till 112 500 kronor Föreningens kostnader blir då 87 500 kronor fördelat på 12 månader. Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande föra ärendet vidare till fritidsnämnden för beslut Fritidsnämnden beslutar bifalla fritidskontorets förslag och höja det årliga driftbidraget till 112 500 kronor
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Camping / Stab Förening och Idrott Administrativa avdelningen För kännedom Kommunstyrelsen 73 134 09.3003 Anskaffning av skyddsgolv till Skellefteå Kraft Arena, fritidsnämnden När ombyggnationen av Skellefteå Kraft Arena planerades valde fritidskontoret inte budgetera för inköp golv för istäckning. Anledningen var vi kunde hyra golv från fritidskontoret i Luleå till en kostnad som kraftigt understeg ränta och avskrivning på en egen investering. Golvet har hyrts ett antal gånger och upplägget har fungerat bra ända fram till årets Melodifestival. De truckar som körde på golvet orsakade sådana skador Luleå har beslutat sluta hyra ut sitt golv. Det innebär i dagsläget finns golv som klarar brandsäkerhet och körning med truckar hyra i Nyköping till en kostnad på över 100 000 per gång. Det gör Skellefteå inte blir konkurrenskraftiga i locka evenemang när andra kommuner erbjuder istäckning som ingår i arenahyran. Ett nytt täckgolv kostar c:a 1,8 miljoner kronor. Fritidsnämnden beslöt 2009-04-08 75 notera avsaknaden av egna medel för inköp av nytt täckgolv till Skellefteå Kraft Arena och därför översända ärendet till kommunstyrelsen för prövning Kommunstyrelsen behandlade ärendet 2009-06-02 210 och beslutade investeringen får genomföras om fritidsnämnden kan inrymma driftkostnaden i sin budgetram Fritidskontoret har kontaktat en leverantör som kan hyra ut täckgolv för 75 000 kronor per endagsföreställning. Med detta upplägg blir troligtvis årskostnaden lägre än ett inköp som skulle kosta c:a 250 000 kronor per år i ränta och avskrivning.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Problemet blir arenahyran i Skellefteå på detta vis blir 75 000 kronor högre än i närliggande kommuner eftersom de äger golv som de låter ingå i hyran. Konsekvenserna av detta blir troligtvis det inte kommer vara raktivt hyra Skellefteå Kraft Arena under perioden augusti april för annat än riktigt stora evenemang. Det i sin tur gör Skellefteå går miste om evenemang och fritidsnämnden inte kan leva upp till målen om erbjuda en evenemangsarena under 9 månader om året. Arbetsutskottet beslutar föreslå fritidsnämnden inte investera i ett täckgolv eftersom finansiering saknas för driftskonsekvenserna. översända ärendet till kommunstyrelsen för kännedom samt justera styrkorten efter den nya situationen. Fritidsnämnden beslutar bifalla arbetsutskottets förslag och inte investera i ett täckgolv eftersom finansiering saknas för driftskonsekvenserna översända ärendet till kommunstyrelsen för kännedom samt justera styrkorten efter den nya situationen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 135 Anmälningar Meddelanden föredras och läggas till handlingarna. Fritidsnämndens ledamöter har erhållit utdrag från arbetsutskottets protokoll 2009-06-24: 70 Aktivitetsområde i Myckle, Myckle byaförening 75 Övriga frågor Anmälan delegation Adm. avdelningen: A 12 Förening & idrott: F 24, F 25, F 37, F 38, F 40, F 42 och F 44 Turistavdelningen: Verksamhetsavdelningen: Fritidsnämnden beslutar, avseende återrapporterade delegationsbeslut godkänna lämnad redovisning
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 136 Meddelanden Meddelanden framställa och läggas till handlingarna. 62 09.3403 Kommunfullmäktige 2009-05-26 154 TAXOR VID TEMPERERADE UTEBAD, FRITIDSNÄMNDEN 40 08.3007 Kommunfullmäktige 2009-05-26 156 BIDRAG TILL UPPRUSTNING AV BUREÅ FOLKETS HUS 179 09.9301 Kommunfullmäktige 2009-06-16 181 DELÅRSRAPPORT PER 2009-04-30, SKELLEFTEÅ KOMMUN 377 08.3004 Kommunfullmäktige 2009-06-16 183 MOTION OM BYGGANDE AV EN AKTIVITETSPARK (36/08) 53 09.3007 Kommunfullmäktige 2009-06-16 188 ANSÖKAN OM UTÖKAT DRIFTSBIDRAG, PRO-HUSET (GAMLA SEMINARIET) 186 09.3003 Kommunstyrelsen 2009-06-15 246 ANSÖKAN OM BIDRAG TILL PROJEKTET KÖRMANIFESTATIONEN APRIL 2010, VÄSTERBOTTENS LÄNS KÖRFÖRBUND Dok.id. 11963 Kommunstyrelsen 2009-06-15 249 ANSÖKAN OM BIDRAG FÖR UPPRUSTNING AV LÖVÅNGERS KYRKSTAD, STIFTELSEN LÖVÅNGERS KYRKSTAD 438 08.2201 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-06-15 485 ÖVERFÖRANDE AV NUVARANDE VERKSAMHET VID EXPOLARIS KONGRESSCENTER TILL SCANDIC HOTEL
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 186 09.3003 Kommunstyrelsen 2009-06-15 249 ANSÖKAN OM BIDRAG TILL PROJEKTET KÖRMANIFESTATIONEN APRIL 2010, VÄSTERBOTTENS LÄNS KÖRFÖRBUND 187 05.4384 Fiskeriverket 2009-06-09 ÖVERLÄMNANDE AV PRELIMINÄR RAPPORT OM FINANSIELL KONTROLL I ENLIGHET MED FÖRORDNINGEN (EG) NR 438/01 Dok.id. 11959 Boverket 2009-05-26 BESLUT OM BIDRAG ENLIGT FÖRORDNINGEN (1996:1593) OM BIDRAG TILL ALLMÄNNA SAMLINGSLOKALER (SKELLEFTEÅ BYGDETRÄSK 5:64) Dok.id. 11961 Boverket 2009-05-26 BESLUT OM BIDRAG ENLIGT FÖRORDNINGEN (1996:1593) OM BIDRAG TILL ALLMÄNNA SAMLINGSLOKALER (SKELLEFTEÅ DRÄNGSMARK 7:53) Dok.id. 11960 Boverket 2009-05-26 BESLUT OM BIDRAG ENLIGT FÖRORDNINGEN (1996:1593) OM BIDRAG TILL ALLMÄNNA SAMLINGSLOKALER (SKELLEFTEÅ MEDBORGAREN *1) 196 09.3007 Boverket 2009-05-26 BESLUT OM BIDRAG ENLIGT FÖRORDNINGEN (1996:1593) OM BIDRAG TILL ALLMÄNNA SAMLINGSLOKALER (SKELLEFTEÅ OSTVIK 2:25) 214 09.3007 Boverket 2009-05-26 BESLUT OM BIDRAG ENLIGT FÖRORDNINGEN (1996:1593) OM BIDRAG TILL ALLMÄNNA SAMLINGSLOKALER (SKELLEFTEÅ FINNSELET 1:4)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 40 08.3007 Boverket 2009-05-26 BESLUT OM BIDRAG ENLIGT FÖRORDNINGEN (1996:1593) OM BIDRAG TILL ALLMÄNNA SAMLINGSLOKALER (SKELLEFTEÅ BUREÅ 2:37) 18 09.3405 Skrivelse från Lunds byaförening 2009-06-30 KRAV OM ATT MOBACKENBADET SÄTTS IGÅNG OMEDELBART SAMT ATT KOMMUNEN LÄMNAR SVAR PÅ VILKA ÅTGÄRDER OCH EN TIDPLAN FÖR GENOMFÖRANDET Fritidsnämnden beslutar, avseende återrapporterade meddelanden godkänna lämnad redovisning
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 172 137 09.1000 Torbjörn Möller Joakim Wallström Eva Boström, Socialkontoret Arbetsgrupp till handikappolitiska programmet Enligt ärende 09.1000/172 (Nytt handikappolitiskt program) så fick fritidsnämnden, bland annat, i uppdrag : välja två representanter ur ert arbetsutskott som kan sitta med i en arbetsgrupp. Arbetsutskottet beslutar ta upp detta i fritidsnämndens augustimöte och där utse representanter Fritidsnämnden beslutar utse Torbjörn Möller och Joakim Wallström som representanter meddela representanterna till Eva Boström, SOC
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 Daniel Ådin Åsa Stenlund-Björk Johan Söderberg 221 138 09.1000 Inbjudan till konferens En inbjudan till en konferens Innovation och förnyelse har inkommit från Sveriges Kommuner och Landsting. Den hålls 22-23 september men för fritidsnämndens del blir bara den 22 september aktuell. Fritidsnämnden beslutar skicka Daniel Ådin, Åsa Stenlund-Björk och Johan Söderberg till Konferensen i Stockholm den 22 september
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 139 Rapporter Mobackenbadet verkar inte ha varit så frekvent besökt. Dock kommer en utförligare rapport presenteras vid nästa fritidsnämnd.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 140 Övriga frågor Ska vi verkligen upplåta Rovön till camping under Trästocksfestivalen? Och eftersom marken tillhör kyrkan så är det deras angelägenhet. Föregående protokoll: Det påpekades under 121, FN 2009-06-10, hade det insmugit sig en felskrivning i en av -satserna. Rättning kommer ske. Kan det komma bli ytterligare stängning för reparationer på Eddahallen? Garantireparationerna klara i första steget men allt ska komma repareras framgent. Eventuell stängning beslutas det om senare, om behov uppstår. Gästernas åsikter och påpekanden om havbadet, campingen och Lanternan läggs fram och presidiet kommer kalla bl a arrendatorerna till en träff. En av ledamöterna vill veta hur mycket slutpriset blev för byggnationerna av de nya servicehusen här på campingen? Det ligger i dagsläget på 7,4 miljoner kronor. Angående de nya traineeplatserna hur många kan komma börja på Fritid Skellefteå? Förmodligen blir det 5 traineeplatser i hela förvaltningen.