Årsmötesprotokoll 2017 Svenska Kyrkans Unga i Täby 11 februari, Täbys församlingsgård Karlberg
Svenska Kyrkans Unga i Täby Sida 2 av 18 Föredragningslista 1 Årsmötets öppnande 2 Justerande av röstlängd 3 Presentation av valberedningens förslag till presidium 4 Val av presidieordförande 5 Val av presidiesekreterare 6 Mötets behöriga utlysande 7 Val av två (2) justerare tillika rösträknare 8 Fastställande av sammanträdesordning 9 Fastställande av föredragningslista 10 Fastställande av nomineringsstopp 11 Presentation av valberedningens övriga förslag 12 Verksamhetsberättelse 13 Bokslut 14 Revisionsberättelse 15 Styrelsens ansvarsfrihet 16 Motioner och propositioner 17 Val av ordförande 18 Val av styrelsens ledamöter 19 Val av vice ordförande 20 Val av kassör 21 Val av sekreterare 22 Val av revisor 23 Val av valberedning 24 Val av ombud till distriktsårsmöte 2014 25 Övriga frågor 26 Årsmötets avslutande 27 Motionsstart
Svenska Kyrkans Unga i Täby Sida 3 av 18 1 Årsmötets öppnande Ordförande öppnade mötet kl. 10.20. 2 Justerande av röstlängd Vid mötets öppnande befanns sig 30 röstberättigade medlemmar i salen. fastställa röstlängden till 30 röstberättigande 3 Presentation av valberedningens förslag till presidium Jesper Denckert och Joakim Persson presenterade valberedningens förslag till presidium som var: Årsmötets ordförande: Charlotta Mossberg Årsmötets sekreterare: Elina Malmberg 4 Val av presidieordförande välja Charlotta Mossberg till presidieorförande för SKU Täbys årsmöte 2017 5 Val av presidiesekreterare välja Elina Malmberg till presidiesekreterare för SKU Täbys årsmöte 2017 6 Mötets behöriga utlysande Ordförande bekräftade att årsmötet var behörigt utlyst
Svenska Kyrkans Unga i Täby Sida 4 av 18 årsmötet var behörigt utlyst. 7 Val av två (2) justerare tillika rösträknare Nominerade till justerare tillika rösträknare var: Erik Engström William Sällbom välja Erik Engström och William Sällbom till justerare tillika rösträknare. 8 Fastställande av sammanträdesordning välja den från styrelsen fastställda sammanträdesordningen. 9 Fastställande av föredragningslista fastställa den föreslagna föredragningslistan. 10 Fastställande av nomineringsstopp Yrkanden: Yrkande 1 (Stefan Ulfswärd) nomineringsstopp skall infalla vid inledandet av respektive beslutspunkt. Stefan Ulfswärd
Svenska Kyrkans Unga i Täby Sida 5 av 18 bifalla yrkande 1 i sin helhet 11 Presentation av valberedningens övriga förslag Jesper Denckert och Joakim Persson presenterade valberedningens övriga förslag Följande förslag till Styrelsen för 2017 har lagts av valberedningen: Ordförande Vice ordförande Kassör Ledamöter ( 97) Oskar Allerstrand ( 97) ( 97) Julia Malmberg ( 99) Victor Wennerberg ( 98) Sophie Edström ( 97) Hannes Brinklert ( 99) Oliver Bredberg ( 00) Julia Sandström ( 00) Följande förslag till revisorer har lagts av valberedningen: Karin Öst ( 90) Stefan Ulfswärd ( 91) Följande förslag till Ombud för DÅM 2017 har lags att valberedningen: ( 97) Oskar Allerstrand ( 97) ( 97) Joakim Persson ( 92) Jesper Denckert ( 93) Charlotta Mossberg ( 91) Sofie Hellquist ( 88) Filip Hangård ( 97) Martin Åklint ( 97) Karin Öst ( 90) Stefan Ulfswärd ( 91) Victor Backström ( 90) Julia Sandström ( 00) Vakant Vakant
Svenska Kyrkans Unga i Täby Sida 6 av 18 12 Verksamhetsberättelse Hela avgående styrelsen framförde en egenkomponerad sång, för att på ett mer pedagogiskt vis illustrera 2016 års verksamhet. I diskussionen deltog följande: Stefan Ulfswärd Årsmötet beslutade lägga verksamhetsberättelsen för 2016 till handlingarna (bilaga 1) 13 Bokslut Kassör redogjorde för utvalda delar av bokslutet. Stefan Ulfswärd Karin Öst Yrkanden: Yrkande 2 (Karin Öst, Stefan Ulfswärd, Styrelsen) 1. Ändra resultaträkningen enligt följande: - Ta bort 2551 kr från kostnadsposten Aktivitetskonto - Lägga till 390 kr på kostnadsposten Reklam och representation - Justera de totala kostnaderna till 235553,82 kr (istället för 237714,82 kr) - Justera resultatet till 30535,18 kr (istället för 28374,18 kr) 2. Ändra balansräkningen enligt följande: - Ändra årets resultat till +30535,18 kr - Ändra upplupna kostnader till 0 kr (istället för 2161 kr)
Svenska Kyrkans Unga i Täby Sida 7 av 18 bifalla yrkande 2 lägga bokslutet för 2016 med gjorda ändringar till handlingarna (bilaga 2) 14 Revisionsberättelse Revisorerna Karin Öst och Stefan Ulfswärd redogjorde för revisionsberättelsen (bilaga 3) där beviljande av styrelsens ansvarsfrihet föreslogs. fastställa resultat och balansräkningen för 2016 15 Styrelsens ansvarsfrihet Då styrelsen inte skall besluta om sin egen ansvarsfrihet justerades röstlängden till 22 röstberättigade. Årsmötet beslutade enhälligt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016 Röstlängden justerades till 30 röstberättigande. Deltagarna på årsmötet ges möjlighet att ställa frågor och diskutera med styrelsen angående Proposition 2017:2 Verksamhetsplanen Mötet auktionerades kl. 11.57 för lunch. Mötet återupptogs kl. 13.07. 16 Motioner och propositioner Motion 2017:1 Verksamhetsläger Motionen föredrogs av motionären Elina Malmberg Styrelsens svar föredrogs av
Svenska Kyrkans Unga i Täby Sida 8 av 18 Joakim Persson Motionärens yrkande: : uppdra åt styrelsen och lägergruppen att se över möjligheten att anordna ett läger med tema verksamhetsgrupperna som verkar för att förbättra dem och deras arbete. bifalla motionen i sin helhet Motion 2017:2 Öka medvetenheten om verksamhetsgrupperna Motionen föredrogs av motionären Elina Malmberg. Styrelsens svar föredrogs av. Joakim Persson Motionärens yrkande: uppdra åt styrelsen att under året verka för att öka medvetenheten kring verksamhetsgrupperna och dess arbete. Årsmötet beslutade bifalla motionen i sin helhet Proposition 2017:1 Verksamhetsgrupperna Styrelsen genom Oskar Allerstrand föredrog propositionen Tilläggsyrkanden: Yrkande 3 (Korrigerad) ()
Svenska Kyrkans Unga i Täby Sida 9 av 18 i Proposition 2017:1 lägga till att det ska startas en sportkommitté inom verksamhetsgruppen Evenemangsgruppen som ska stå för sportaktiviteter Styrelsen föreslår årsmötet besluta: under verksamhetsåret 2017 ska åtminstone de sju ovan nämnda verksamhetsgrupperna vara aktiva och tillgängliga för medlemmarna uppdra åt styrelsen att kontinuerligt utvärdera arbetet med verksamhetsgrupperna och dokumentet därtill Stefan Ulfswärd Oskar Allerstrand Joakim Persson Bifalla yrkande 3 Bifalla propositionen i sin helhet med gjorda ändringar Proposition 2017:2 Verksamhetsplan 2017 Styrelsen genom presenterade utvalda delar av verksamhetsplanen (bilaga 4). Styrelsen föreslår årsmötet besluta: anta ovanstående verksamhetsplan för verksamhetsåret 2017 Tilläggsyrkanden: Yrkande 4 (Stefan Ulfswärd, Jesper Denckert) under verksamhetsåret läggs följande in Styrelsedejter Styrelsen kan under året sammanträda genom styrelsedejter för att diskutera den löpande verksamheten
Svenska Kyrkans Unga i Täby Sida 10 av 18 Yrkande 5 () i Proposition 2017:2 lägga till en punkt om att prioritera säkerheten och krisberedskap på läger Yrkande 6 (Joakim Persson) det läggs till under punkten Verksamhetsgrupperna i Proposition 2017:2 att det ska anordnas en träff för alla verksamhetsgrupper att lära känna varandra och diskutera eventuella samarbeten mellan verksamhetsgrupperna Yrkande 7 () ändra rubrikerna i verksamhetsplanen till 2017 på de ställen där det står 2016 Yrkande 8 (Jonatan Tuvstedt) under verksamhetsåret lägga till Kommunikationsstrategi Styrelsen ska under verksamhetsåret utveckla en strategi för kommunikation och information till medlemmarna, både genom sociala medier och andra kommunikationsvägar. Yrkande 9 (William Sällbom) under verksamhetsåret anordna en utbildning om hantering av skador och sjukdomar Yrkande 10 (Korrigerad) (, Stefan Ulfswärd) : bjuda in lokalavdelningar i Stockholms stift till sommarfestivalen Yrkande 11 (Oskar Allerstrand) det ska bjudas in representanter från alla lokalavdelningar till Internationella gruppens möten
Svenska Kyrkans Unga i Täby Sida 11 av 18 Marie Louise Broström Sofie Hellquist Andreas Sjödin Svante Rinalder Jonatan Tuvstedt Elina Malmberg Joakim Persson Julia Sandström William Sällbom Hannes Brinklert Maria Sjöberg Oskar Allerstrand Röstlängden justerades till 28 röstberättigade Årsmötet beslutade bifalla yrkande 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, och 11 bifalla Proposition 2017:2 i sin helhet med gjorda ändringar Proposition 2017:3 Budget 2017 Styrelsen genom föredrog utvalda delar av budgeten för 2017 (bilaga 5). Styrelsen föreslår årsmötet: anta ovanstående budget för verksamhetsåret 2017 Tilläggsyrkanden: Yrkande 12 (Julia Sandström, Alva Askeljung, Julia Nordfeldt) höja budgeten för sommarfestivalen 2017 från 5000 kr till 7000 kr. Yrkande 13 (William Sällbom,, Hannes Brinklert, Linda Schalling) öka posten för SKUfféverksamheten till 8000 kr (istället för 6000 kr)
Svenska Kyrkans Unga i Täby Sida 12 av 18 Yrkande 14 () höja budgeten för verksamhetsgrupperna under rubriken administration från 4000 kr till 6000 kr Willian Sällbom Julia Sandström Elina Malmberg Hannes Brinklert Joakim Persson Maria Sjöberg bifalla yrkande 12, 13 och 14 bifalla budget och budgetkommentaren för räkenskapsåret 2017 med gjorda ändringar Valberedningen genom Joakim Persson och Jesper Denckert presenterar valberedningens förslag till styrelse samt berättar om valberedningens arbete., William Sällbom och Oskar Allerstrand presenterar Elin Grundström som nominerats till styrelseledarmot. 17 Val av ordförande Valberedningen presenterar sitt förslag till ordförande som var: Oskar Allerstrand
Svenska Kyrkans Unga i Täby Sida 13 av 18 Årsmötets beslutade enhälligt välja till ordförande för SKU Täby verksamhetsåret 2017. Mötet auktioneras kl. 15.30 Årsmötet återupptas kl. 15.52 18 Val av styrelsens ledamöter De nominerade kandidaterna fick möjlighet att ge en kort presentation av sig själva inför årsmötet. Julia Fickler Hanna Ottoson Oskar Allerstrand Joakim Persson Nomineringar utöver valberedningens förslag: Erik Engström Elin Grundström Årsmötets beslut välja in följande personer till SKUs styrelse för verksamhetsåret 2017: Oskar Allerstrand Julia Malmberg Victor Wennerberg Sophie Edström Hannes Brinklert Oliver Bredberg Julia Sandström Erik Engström Elin Grundström
Svenska Kyrkans Unga i Täby Sida 14 av 18 19 Val av vice ordförande Valberedningen presenterar sitt förslag till vice ordförande som var: Oskar Allerstrand Årsmötets beslutade: enhälligt välja Oskar Allerstrand till vice ordförande för verksamhetsåret 2017 20 Val av kassör Valberedningen presenterar sitt förslag till kassör som var: Årsmötets beslutade: enhälligt välja till kassör för verksamhetsåret 2017 21 Val av sekreterare Nominerad till sekreterare var: Julia Malmberg Jesper Denckert
Svenska Kyrkans Unga i Täby Sida 15 av 18 Årsmötets beslutade: enhälligt välja Julia Malmberg till sekreterare för verksamhetsåret 2017 22 Val av revisor Valberedningen presenterar sitt förslag till revisorer som var: Karin Öst Stefan Ulfswärd enhälligt välja Karin Öst och Stefan Ulfswärd till revisorer för verksamhetsåret 2017 22 Val av valberedning Nominerade till valberedning var: Andreas Sjödin (sammankallande) Joakim Persson Martin Åklint Årsmötet beslutade välja Andreas Sjödin, Joakim Person och Martin Åklint till valberedning för verksamhetsåret 2017 varav Andreas Sjödin till sammankallande
Svenska Kyrkans Unga i Täby Sida 16 av 18 23 Val av ombud till Distriktsårsmötet 2017 Valberedningen genom Joakim Persson berättar om Distriktårsmötet och presenterar valberedningens förslag till ombud till DÅM som var: Oskar Allerstrand Joakim Persson Jesper Denckert Charlotta Mossberg Sofie Hellquist Filip Hangård Martin Åklint Karin Öst Stefan Ulfswärd Victor Backström Julia Sandström Nomineringar utöver valberedningens förslag: Årsmötet beslutade Linda Tarmet William Sällbom Svante Rinalder (ersättare) Välja följande personer till ombud för DÅM 2017: Oskar Allerstrand Joakim Persson Jesper Denckert Charlotta Mossberg Sofie Hellquist Filip Hangård Martin Åklint Karin Öst Stefan Ulfswärd Victor Backström Julia Sandström Linda Tarmet William Sällbom Ersättare Svante Rinalder
Svenska Kyrkans Unga i Täby Sida 17 av 18 24 Övriga frågor Jacob Rollvén Menzinsky uttrycker sin önskan att sammankallande till verksamhetsgrupperna ska väljas på årsmötet 2018. Den avgående styrelsen avtackas. Årets ängel presenteras. Årets Ängel Marie Louise Boström utsågs till årets Ängel. 25 Årsmötets avslutande Presidieordförande Charlotta Mossberg förklarade årsmötet avslutat klockan 16.37. 26 Motionsstart Omvalde ordförande förklarade motionsstarten för verksamhetsåret 2017 öppnat. Årets medlemmar presenterades under middagen. Årets Medlem Andreas Sjödin och Elina Malmberg utsågs till årets medlemmar.
Svenska Kyrkans Unga i Täby Sida 18 av 18 Protokollet har godkänts och justerats av: _ Charlotta Mossberg Presidieordförande _ Elina Malmberg Presidiesekreterare _ William Sällbom Justerare _ Erik Engström Justerare